EVALUASI PELAKSANAAN DAN

RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ

POLTEKKES KEMENKES KUPANG

OLEH :

Direktur Poltekkes Kemenkes Kupang

Disampaikan dalam Worksop Pengembangan Prodi PJJ

Hotel Kristal Jakarta, 17 s/d 19 Juni 2019

DASAR PENYELENGGARAAN PJJ DI POLTEKKES KEMENKES KUPANG

UU No. 20 tahun 2003 tentang SISDIKNAS

SK Mendiknas No. 107/U/2001 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

Jarak Jauh (PJJ)

PP No. 66/2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

perbaikan atas PP 17/2010)

Permendikbud No. 24 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan PJJ pada

Pendidikan Tinggi .

Mandat Penugasan Penyelenggaraan PJJ dari Dirjen Dikti Kemendikbud

kepada Poltekkes Kemenkes Kupang menurut Surat No. 457/E.E2/DK/2014

tanggal 26 Mei 2014.

Ijin Penyelenggaraan PJJ DIII Kebidanan dan DIII Keperawatan berdasarkan

SK Menristekdikti No. 238/M/KPT/2017 tanggal 31 Juli 2017

STRUKTUR ORGANISASI PENDIDIKAN JARAK JAUH

POLTEKKES KEMENKES KUPANG

Kelompok

Belajar I

Kelompok

Belajar II Kelompok

Belajar III

4 USBJJ di Nusa Tenggara Timur

1 Lokasi Unit Sumber Belajar Jarak Jauh di Kab.Fakfak, Papua Barat

2014: 15.296.226.100

(AIPHSS)

2015:

5.025.343.860

2016: 4.725.250.200 (AIPHSS)

2017: 1.693.950.000 (DIPA Pusdik

SDMK)

Project AIPHSS (Thn 2014 -2015)

Program PJJ diprakarsai oleh kementerian kesehatan bekerja sama dengan program Kemitraan

Australia Indonesia untuk Penguatan Sistem Kesehatan (AIPHSS). Program ini dimulai pada Juli

2014 dengan tujuan mengatasi masalah SDM yang masih rendah dengan meningkatkan standar

pendidikan dan keterampilan tenaga kesehatan di Propinsi NTT.

Tahun 2016 – Biaya Penyelenggaran ditanggung oleh Pemda setempat

Tahun 2017 – Untuk biaya penyelenggaran semester ganjil (registrasi mahasiswa) mendapatkan bantuan

dari pusat melalui Badan PPSDM kesehatan RI.

Pembiayaan Pendidikan Jarak Jauh

SDM untuk PJJ

Pengelola PJJ Tingkat Poltekkes

Pengelola USBJJ

Dosen Pengampu

Tutor

Petugas Layanan Belajar

Pengelola Jaringan dan aplikasi

JUMLAH DOSEN, TUTOR, DAN PLBB PROGRAM PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG

No Jenis Sumber Daya Jumlah

1 Dosen Pengampu Mata Kuliah Diploma III Keperawatan 35 Orang

2 Tutor Diploma III Keperawatan (terlatih dan bersertifikat) 24 Orang

3 Petugas LBB Diploma III Keperawatan 19 Orang

4 Dosen Pengampu Mata Kuliah Diploma III Kebidanan 29 Orang

5 Tutor Diploma III Kebidanan 13 Orang

6 Petugas LBB Diploma III Kebidanan 24 Orang

Total 128 Orang

Contoh Kalender Akademik Pelaksanaan Pendidikan Jarak Jauh

No Waktu/Minggu/Bulan Kegiatan

1 24-27 Januari 2018 Registrasi Administrasi dan Akademik

2 29-31 Januari 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)

3 1-3 Januari 2018 Mandiri I (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS

4 5-7 Februari 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)

5 8-17 Februari 2018 Mandiri II (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS

6 19-21 Februari 2018 Mandiri III (belajar Mandiri dengan modul cetak dan LMS

7 22 Februari-3 Maret 2018 Tutorial (Online/Tatap muka)

8 5-10 Maret 2018 Mandiri IV (Belajar mandiri dengan modul cetak dan LMS

9 12-14 Maret 2018 Ujian Tengah Semester (UTS)

PELAKSANAAN KEGIATAN PBM PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG

Penyelenggaraan Program Pendidikan JarakJauh sesuai dengan Pedoman ImplementasiKurikulum Penyelenggaraan PJJ DIIIKeperawatan dan Kebidanan

Mengacu pada Kalender Akademik PJJ yangtelah ditetapkan

8 X TATAP MUKA-VICON 2X-UTS-UAS-Tutorial Tatap muka PraktikLaboratorium/ praktek Klinik (4X)

PROGRAM

PENDIDIKAN JARAK JAUH

8 X MANDIRI-Modul- Learning Management System (LMS)

• Pendahuluan• Materi• Forum Diskusi• Tugas Mandiri• Tes Formatif• Referensi

Sarana Prasarana Penyelenggaraan PJJ Poltekkes Kemenkes KupangNo Sarana Prasarana Poltekkes

KupangUSBJJ Flotim

USBJJ SBD USBJJ TTU USBJJ Ngada USBJJ Fakfak

1 Meja Dosen √ √ √ √ √ √

2 Kursi Mahasiswa √ √ √ √ √ √

3 Papan Whiteboard √ √ √ √ √ √

4 Perangkat Sound System Microphone Wireless

√ √ √ √ √ √

5 Headset √ √ √ √ √

6 VPN/Juniper √ √ √ √ √

7 Jaringan Internet √ √ √ √ √

8 Modem Router √ √ √ √ √

9 LCD dan Layar Proyektor √ √ √ √ √ √

10 Webcam /Kamera IP √ √ √ √ √ √

11 Komputer/PC/Televisi/UPS √ √ √ √ √ √

12 Printer √ √ √ √ √ √

13 Lemari Arsip √ √ √ √ √ √

14 Papan Info √ √ √ √ √ √

15 Modul Cetak √ √ √ √ √ √

Ruangan Video Conference, Peralatan UPBJJ dan USBJJ

1. UPBJJ Poltekkes Kemenkes Kupang

Ruangan VICON IP Camera Komputer, Sound System, Kamera External

Video Conference Kebidanan Video Conference Keperawatan Modul PJJ

2. USBJJ Ngada

Ruangan VICON TV LED dan Modem Router

Video Conference NgadaVideo Conference Ngada Video Conference Ngada

Persiapan Vicon

3. USBJJ TTU

Ruangan VICON Komputer Pendukung VICON Mahasiswa PJJ TTU

VICON PJJ TTU VICON PJJ TTU

4. USBJJ Flores Timur

TV LED

Komputer dan Sound System Pendukung Speaker PendukungRuang Vicon

Vicon Mahasiswa PJJ Flotim Vicon Bersama Menteri Nafsiah Mboi

5. USBJJ Sumba Barat Daya

Ruang Vicon SBD Perangkat Pendukung, IP Camera dan Komputer

Ruang Vicon SBD

6. USBJJ Fakfak

IP Camera dan KomputerPendukung

VICON PJJ Fakfak LCD Screen dan Sound System Presentasi VICON

Selain melaksanaan PBM, kegiatan yang dilakukan Prodi PJJ antara lain:

• Bimbingan teknis tentang LMS untuk dosen dan tutor.• Workshop penyusunan RAT dan SAT pada setiap awal semester.• Workshop Perseptor Mentor pada tahun 2018 di USBJJ TTU dan Sumba Barat

Daya.• Workshop Penyusunan Borang PJJ DIII Keperawatan yang dilaksanakan di Aula

Cendawangi pada tahun 2018• Assesment untuk program RPL bagi mahasiswa PJJ yang dilaksanakan di

Fakfak,Ngada, TTU dan Sumba Barat Daya.• Akreditasi Pendidikan Jarak Jauh D-III Keperawatan• Visitasi Lapangan oleh tim Asesor di USBJJ Flores Timur.

KEPERAWATAN

• Workshop Perseptor Mentor tahun 2018, yang merupakan pelatihan pembimbingpraktik sebagai persiapan bagi mahasiswa PJJ yang akan memasuki masa praktik.

• Workshop Penyusunan Renstra PJJ D-III Kebidanan yang dilaksanakan pada tahun2018 sebagai persiapan prodi menjelang akreditasi prodi.

• Workshop Penyusunan Borang PJJ D-III Kebidanan yang dilaksanakan di Aula Cendana wangi pada tahun 2018

• Workshop pemutakhiran kurikulum prodi PJJ D-III Kebidanan yang dilakukan padatahun 2018 di Aula JPC Kebidanan

• Assesment untuk program RPL bagi mahasiswa PJJ Kebidanan yang dilaksanakan di Fakfak, TTU, dan Flores Timur.

• Akreditasi Pendidikan Jarak Jauh D-III Kebidanan

• Visitasi Lapangan oleh tim Asesor. Tempat visitasi adalah USBJJ Sumba Barat Daya

KEBIDANAN

Poltekkes Kemenkes Kupang berpartisipasi dalam World Post Graduate ExpoPendidikan Jarak Jauh di Jakarta tanggal 10 – 13 Mei 2018

AKREDITASI PRODI PJJ (13 – 16 Desember 2018)

PRODI PJJ KEBIDANAN

B

PRODI PJJ KEPERAWATAN

B

TERAKREDITASI :

YUDISIUM PJJ

JUMLAH PESERTA DIDIK DAN ALUMNI PJJ POLTEKKES KEMENKES KUPANG

No Program Studi Kabupaten/ Tahun Mulai

PesertaDidik

JumlahWisudawan

Tanggal Wisuda

1 PJJ Keperawatan Flotim (2014) 39 orang 39 orang 21 Februari 2019

TTU (2015) 20 orang 20 orang 6 April 2019

Ngada (2015) 19 orang 19 orang 6 April 2019

Fakfak (2015) 122 orang 122 orang 30 Mei 2019

SBD (2016) 129 orang 129 orang 6 April 2019

2 PJJ Kebidanan SBD (2014) 46 orang 46 orang 23 Februari 2019

TTU (2015) 39 orang 39 orang 6 April 2019

Fakfak (2015) 33 orang 33 orang 30 Mei 2019

Flotim (2016) 80 orang - Ket : Semester 6Rencana wisuda bulanSeptember 2019

Jumlah 527 447

Evaluasi Hasil Belajar PJJ DIII Keperawatan

Pencapaian Mata Kuliah Untuk Semua USBJJ – DIII PJJ Keperawatan

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Flores Timur Sumba BaratDaya

TTU Fakfak Ngada

45 45 45 45 45

100 100.00 100.00 100.00 100.00

IPK SEMESTER USBJJ FLOTIM

3.39 3.38 3.36

3.52

3.27

3.15

3.62

3.27

I II III IV V VI VII VIII

IPK SEMESTER USBJJ SUMBA BARAT DAYA

3.063.09

3.25

3.3

I II III iv

Dua Semester Ditempuh Dengan RPL

IV

IPK SEMESTER USBJJ TTU

3.23.22

3.32

3.37

3.1

3.15

3.2

3.25

3.3

3.35

3.4

I II III IV

Dua Semester Ditempuh Dengan RPL

IPK SEMESTER USBJJ Fakfak

3.2

3.18

3.16

3.18

I II III IV

Evaluasi Akhir DIII PJJ Keperawatan

3.37

3.17

3.27

3.18

3.24

Flores Timur Sumba BaratDaya

TTU Fakfak Ngada

Rata-Rata IP

Evaluasi Hasil Belajar PJJ DIII Kebidanan

2. Evaluasi Hasil Belajar DIII PJJ Kebidanan

Jumlah SKS yang telah diselesaikan

NO USBJJ POSISISEMESTER

JMLH SKS YANG TELAH

DISELESAIKAN

SISA SKS YANG HARUS

DITEMPUH

JUMLAH MAHASISWA

AKTIF

1 SUMBA BARAT DAYA

VIII (DELAPAN)

113 - 46

2 TIMOR TENGAH UTARA

VIII (DELAPAN)

113 - 39

3 FAKFAK VIII (DELAPAN)

113 - 34

4 FLORES TIMUR V (LIMA) 107 6 80

Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8

2,75 2,84 2,913,07 2,95

3,24

3,57 3,49

GRAFIK RERATA PENCAPAIAN IPS USBJJ SBD(SEMESTER I – VIiI)

GRAFIK RERATA PENCAPAIAN IPS USBJJ TTU (SEMESTER I –VIiI)

2.8

2.9

3

3.1

3.2

3.3

3.4

Sem 1Sem 2

Sem 3Sem 4

Sem 5Sem 6

Sem 7Sem 8

3.32

3.2

3.15

33.05

3.23.18

3.4

Nilai IPK

Nilai IPK

Rerata ip semester usbjj flotim (SEM 1 – 5)

Evaluasi Akhir DIII PJJ Kebidanan

No USBJJ IPK Rata-rata IPK Tertinggi

1 SBD 3.21 3,55

2 TTU 3.45 3,66

3 Fakfak 3.40 3,77

4 Flores Timur Sementara Semester VI

dan di RPLkan

Rencana Wisuda

September 2019

WISUDA PJJ

1. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Fakfak

2. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Ngada, TTU dan Sumba Barat Daya

WISUDA PJJ

3. Wisuda DIII PJJ Keperawatan dan DIII Kebidanan Flores Timur

4. Wisuda DIII PJJ Kebidanan Sumba Barat Daya

1. Kekurangan bandwith pada hosting PJJ sehingga saat ini LMS PJJ Kupang di suspend dan

tidak aktif lagi, karena menggunakan share hosting dengan kapasitas penyimpanan

data 15 GB, sedangkan penyimpanan data yang dipakai untuk semua USBJJ telah

melebihi 15 GB

2. Pelaksanaan Video Conference belum berjalan sesuai rencana, khususnya untuk USBJJ

Fakfak, USBJJ Ngada, dan USBJJ Sumba Barat Daya

3. Persiapan tutor yang masih kurang karena banyaknya tugas pokok tutor

4. Sarana prasarana di USBJJ masih ada yang kurang, khususnya jaringan internet di USBJJ

Sumba Barat Daya dan USBJJ Fakfak

5. Untuk skill lab (laboratorium), jumlah pantom, manekin, dan peralatan praktek lainnya di

masing masing USBJJ belum ada dan belum memadai

6. Sarana baca, buku perpustakaan di semua USBJJ belum ada dan lengkap untuk menjadi

perpustakaan mini

MASALAH YANG DIHADAPI SAAT INI

39 ORANG

FLOTIM

2014

201 ORANG

FLOTIM, NGADA, TTU,

FAKFAK

2015

331 ORANG

FLOTIM, NGADA, TTU,

FAKFAK, SBD

2016

330 ORANG

FLOTIM, NGADA, TTU,

FAKFAK, SBD

2017

330 ORANG

FLOTIM, NGADA, TTU,

FAKFAK, SBD

2018

80

ORANG (@ 20

ORG/ KAB)

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2019

80

ORANG (@ 20

ORG/ KAB)

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2020

> 100

Orang

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2021

> 100

Orang

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2022

Menerima lulusan FRESH GRADUATE (SMA/ D-0)

RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ KEPERAWATAN POLTEKKES KEMENKES KUPANG(TAHUN 2019 – 2022)

47 ORANG

SBD

2014

122 ORANG

SBD, TTU, FAKFAK

2015

200 ORANG

SBD, TTU, FAKFAK,

FLOTIM

2016

198 ORANG

SBD, TTU, FAKFAK,

FLOTIM

2017

198 ORANG

FLOTIM, NGADA, TTU,

FAKFAK, SBD

2018

Menerima lulusan FRESH GRADUATE (SMA/ D-0)

RENCANA PENGEMBANGAN PRODI PJJ KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES KUPANG(TAHUN 2019 – 2022)

80

ORANG (@ 20

ORG/ KAB)

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2019

80

ORANG (@ 20

ORG/ KAB)

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2020

> 100

Orang

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2021

> 100

Orang

ALOR, LEMBATA,

SABU RAIJUA, ROTE

2022

RENCANA PENGEMBANGAN PJJ KE DEPAN

1. Prodi Keperawatan2. Prodi Kebidanan3. Prodi Farmasi4. Prodi Analis Kesehatan5. Prodi Kesehatan Lingkungan6. Prodi Gizi

PERSIAPAN PENGEMBANGAN PRODI PJJ UNTUK KELAS REGULER

(FRESH GRADUATE)

CALON PESERTA

DIPERSIAPKAN

DENGAN BUDAYA

BELAJAR JARAK

JAUH,

KEMANDIRIAN

CULTURAL

READYNESS

EVALUASI

KESIAPAN DANA

DARI POLTEKKES

DAN DUKUNGAN

PEMDA

FINANCIAL

READYNESS

SDM (TUTOR )

PLBB

PERALATAN

VIKON

LABORATORIUM

PERPUSTAKAAN

RUANGAN

INFRASTRUCTURE

READYNESS

MENGIDENTIFIKIKASI :

KEBUTUHAN

FASILITAS

LINGKUNGAN

DUKUNGAN YANG

DIPERLUKAN

KEINGINAN DARI

CALON PESERTA

UNTUK MENGIKUITI

PENDIDIKAN JARAK

JAUH

NEED

ASSESSMENT

MODUL

KURIKULUM

BARU, VIDEO

PEMBELAJARAN

CONTENT

READYNESS

KUALITAS

TUTOR,

PERSEPTOR

KLINIK, TENAGA

IT, PLBB

INSTRUCTIONAL

QUALITY

No Sarana Prasarana Jumlah Perkiraan Harga Per Unit Saat Ini

Total Hraga

1 Meja Dosen 2 Buah 500.000 1.000.000

2 Kursi Dosen 2 Buah 400.000 800.000

3 Satu Set Perangkat Sound System Microphone Wireless 1 Set 15.000.000 15.000.000

4 Headset 1 Set 250.000 250.000

5 Jaringan Internet 20 Mbps/1 Bulan (x12 Bulan) 385.000 4.620.000

6 1 Set LCD dan Layar Proyektor 1 Set 7.500.000 7.500.000

7 Webcam /Kamera IP 1 Buah 500.000 500.000

8 1 Set Komputer/PC 2 Set 10.000.000 20.000.000

9 Printer 1 Buah 1.000.000 1.000.000

10 Lemari Arsip 1 Buah 1.750.000 1.750.000

11 Cetak Buku Modul 100 Buah 75000 20.000.000

12 Biaya Instalasi Jaringan dan lain lain 1 Pekerjaan 5.000.000 5.000.000

Jumlah 64.920.000

Kebutuhan Minimal Sarana Prasarana PJJ – Vicon (1 Prodi)

RENCANA PENGEMBANGAN JANGKA PENDEK

1. Pelaksanaan RPL dengan PJJ (tidak ada tatap muka di Kupang), hanya melaluivideo conference

2. Menerima fresh graduate dari SMK dan juga dari lulusan SMA/ D1 yang berminat mengambil pendidikan kesehatan.

3. Fokus sasarannya pada RS swasta, RS pemerintah yang masih memiliki SDM denganpendidikan SPK/ PPB A/ PPB C

4. Kerja sama dengan PEMDA kabupaten sasaran dalam bentuk MoU dan MoA UNTUK TENAGA KESEHATAN YANG BEKERJA DI KLINIK-KLINIK/RS SWASTA

5. KERJASAMA DENGAN ORGANISASI PROFESI UNTUK KEGIATAN SEMINAR ATAU WORKSHOP MELALUI VIDEO CONFERENCE

6. Penambahan bandwidth untuk pelaksanaan video conference (vicon) dan kegiatan tutorial