1) Ketua Panitia

Ketua panitia bertanggung jawab untuk mengkoordinir dan mengsingkronkan semua devisi untuk melaksanakan tugas yang telah dijelaskan dalam job description. Pembentukan kepanitiaan dan pemilihan ketua panitia dilakukan 3 minggu setelah kegiatan P2MABA. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini, ketua panitia sudah mengupayakan secara maksimal untuk melaksanakan tanggung jawab yang di embannya. Namun seiring waktu ketua panitia mengalami kendala kendala. Dimana kendala yang ditemukan yaitu kurang intensifnya semua panitia atau pun CO berkumpul dalam tiap rapat, kurang adanya koordinasi dengan SC dan koordinasi dengan CO atupun OC. Kendala ini disebabkan karena padatnya kegiatan akademik dari masing masing personal dan belum ada pengalaman yang baik dari ketua panitia mengenai event organizer. Selain itu kendala juga disebabkan karena kurang tepatnya pengambilan keputusan dalam hal hari pelaksanaan kegiatan dan sumber pendanaan. Berkat kegigihan dan kerjasama dari semua panitia kinerja ketua panitia dapat teringkan dan lancar.Solusi yang dapat di tawarkan untuk kegiatan serupa berikunya yaitu ketua panitia harus dapat berkoordinasi dengan intes kepada OC,CO dan SC. Hal ini dapat dilakukan dengan pemanfaatan waktu luang yang banyak diluar kegiatan perkuliahan dari tiap personal. Kemudian pemilihan keputusan pelaksanaan kegiatan sebaiknya menyesuaikan dengan jadwal akademik kampus. Dimanan hari kegiatan dilaksanankan pada waktu masa senggang perkuliahan. Lalu untuk masalah pendanaan seharusnya merupakan konsen yang perlu diperhatikan dalam penyelanggaraan event. Hal ini dapat dilakukan dengan pengoptimalan devisi sponsorship dalam mencari sponsor.2) Sekretaris Panitia

Sekretaris panitia dalam kegiatan ini bertanggung jawab dalam pembuatan proposal, laporan dan merevisi surat-surat. Adapun surat-surat yang dibuat antara lain adalah surat izin tempat, surat permohonan dana, surat undangan untuk SMA dan SMK (1 Jember, SMAN 2 Jember , SMAN 3 Jember , SMAN 4 Jember , SMAN 5 Jember, SMAN Arjasa, SMKN 1 Jember, SMKN 2 Jember, SMKN 3 Jember, SMKN 4 Jember, SMKN 5 Jember, SMA Pahlawan dan SMA 3 Muhammadiyah Jember), surat undangan Perwakilan BEM ( Fakultas Kedokteran, Kedokteran Gigi, Teknik, Kesehatan Masyarakat, Program Studi, Ekonomi) surat Undangan perwakilan untiuk DPM, BEM Surat kesediaan mengisi acara untuk UKM di FTP, surat izin pemasangan baleho, spanduk dan surat izin kegiatan serta surat undangan kepihak Dekanat dan Rektorat. Kendala yang dihadapi adalah mengenai pembuatan proposal dan merevisi surat-surat serta pembuatan laporan pertanggung jawaban. Hal ini dikarenakan kerjasama dari masing-masing divisi kurang dalam pengumpulan data maupun pertanggung jawaban. Namun secara keseluruhan tugas dapat berjalan dengan baik dengan bantuan semua pihak.

3) BendaharaBendahara bertanggung jawab terhadap management keuangan dan pengumpulan dana pada pihak intern FTP. Selama kepanitiaan berjalan, kinerja bendahara dinilai cukup lancar. Namun ada kendala yang ditemukan dalam kegiatan persiapan. Kendala yang dihadapi oleh bendahara adalah besarnya dana yang dibutuhkan dari beberapa divisi cukup besar sedangkan dana yang ada pada bendahara sedikit. Selain itu, Susahnya pengumpulan dana dari pihak intern yang disebabkan karena kurangnya kesadaran dari masing masing mahasiswa angkatan 2013. Solusi yang dapat di rekomendasikan oleh bendahara yaitu penarikan iuran hendaknya dapat dilakukan sebelum pembentukan paniti inagurasi. Hal ini dapat dilakukan dengan menyisihkan iuran P2MABA untuk kegiatan inagurasi dan penarikan dana kegiatan dapat disatukan dengan penarikan dana P2MABA.4) Divisi Acara

Divisi acara merupakan divisi yang bekerja untuk merancang dan membingkai acara inagurasi menjadi elegan, efisien dan menarik serta bertanggung jawab atas jalanya acara tersebut. Dalam kepanitiaan divisi acara dinilai cukup dalam bekerja. Namun intern divisi acara juga kurang komunikasi, sehingga ada sedikit permasalahan mengenai randown acara dan pembagian tugas. Seharusnya komunikasi harus tetap ada dan coordinator tidak terputus, sehingga masalah masalah yang dhadapi atau pembagian tugas dapat diselesaikan bersama.5) Divisi Perlengkapan

Divisi perlengkapan dalam acara ini bertugas dan bertanggung jawab terhadap kelengkapan peralatan dan kebutuhan yang diperlukan. Dalam hal ini divisi perlengkapan juga harus berkoordinasi dengan divisi lain, sehingga kebutuhan masing masing devisi yang berhubungan dengan acara inagurasi dapat terpenuhi. Dalam kepanitian ini, divisi perlengkapan sudah cukup melaksanakan tugasnya. Namun, beberapa personil divisi perlengkapan ada yang kurang komunikasi satu sama lain, sehingga kinerja kurang maksimal. Seperti halnya divisi lain, divisi perlengkapan juga harus menjaga komunikasi dan coordinator sehingga pembagian tugas dan permasalahan yang ada dalam divisi ini dapat diselsaikan.

6) Divisi Pubdekdok

Divisi Pubdekdok ialah divisi publikasi dekorasi dan dokumentasi. Dimana divisi ini bertugas dan bertanggung jawab untuk memplubikasikan acara inagurasi, mendekorasi tempat acara dan segala alat yang dibutuhkan untuk mempublikasikan acara sehingga informasi tersbut dapat didengar dan diketauhi serta alayak dapat hadir dan bergabung pada acara tersebut. Divisi ini juga bertugas untuk mendokumentasikan acara tersebut. Divisi ini dinilai sudah cukup baik dan maksimal dalam menjalankan tugas. Namun, juga ada sedikit kesalahan komunikasi dengan divisi lain mengenai kelengkapan dan kebutuhan alat publikasi. Untuk kedepanya, divisi ini hendaknya lebih memperbaiki komunikasi dengan divisi lain, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Atau mungkin setiap keperluan publikasi dicatat untuk meminimalisir kesalahan dan sebelumnya didiskusikan secara matang deng pihak yang bersangkutan.7) Divisi Perlombaan

Devisi perlombaan merupakan divisi yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan kegiatan perlombaan dalam acara Inagurasi Angkatan 2013. Divisi perlombaan terdiri dari 8 orang termasuk seorang kordinator divisi. Terdapat dua lomba yang diselenggarakan yaitu lomba dance dan lomba band antar SMA/SMK/MA/Sederajat se-karisidenan Besuki. Lomba Band dan dance dilaksanakan pada hari Sabtu, 8 Maret 2014. Pelaksanaan lomba dibuka pada pukul 08.00 dan selesai pada pukul 14.45 WIB. Publikasi dilaksanakan pada tanggal 20 hingga tanggal 25 januari 2014 dengan media facebook dan penyebaran pamflet yaitu instansi SMA se-Karisidenan Besuki. Pendaftaran lomba dilaksanakan pada tanggal 3 hingga tanggal 9 februari 2014 bertempat di Loby gedung D fakultas teknologi pertanian pada pukul 08.00 sampai pukul 16.00. Technical meeting dilaksanakan pada hari minggu tanggal 2 maret 2014. Pelaksanaan lomba berjalan lancar namun terdapat sedikit keterlambatan pada jadwal penampilan peserta dance maupun band. Lomba band dimenangkan oleh blow up dari MAN 3 Jember sebagai juara 1 dan Dinamic dari SMAN 1 Tenggarang sebagai Juara 2. Lomba Dance dimenangkan oleh J-Ace dari SMAN 4 Jember sebagai juara 1 dan One Crew dari SMAN 4 Jember sebagai Juara 2.8) Devisi Bazar

(Contoh Laporan tidak ada. Jadi tolong dibuat sendiri dari Div. Bazar)

9) Divisi Keamanan

Divisi keamanan bertugas dalam menjaga keamanan selama acara berlangsung mulai menjelang acara sampai selesainya acara. Dalam divisi keamanan sendiri terdiri dari 7 orang beserta coordinator, namun yang bekerja hanya 5 orang. Kendala yang dihadapi selama acara berlangsung adalah kurang optimalnya penempatan pos keamanan untuk berjaga.selain itu ada beberapa devisi keamanan tidak konsen untuk menjaga keamanan dikarenakan menikmati penampilan band.

10) Divisi Konsumsi

Divisi konsumsi bertugas mengatur dan menyiapkan keperluan konsumsi yang dibutuhkan pada saat acara dan meminimalisir dana untuk konsumsi agar tidak membengkak. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya anggota yang dapat menghambat jalannya tugas dari divisi konsumsi, namun kinerja dari divisi konsumsi dapat berjalan dengan lancar karena kerja sama dari semua panitia. Untuk kedepanya jumlah anggota divisi ini sebaiknya lebih diperhitungkan dan disesuikan dengan acara yang dilaksanakan agar tugas dapat selesai dengan cepat dan efesien serta tidak memberatkan anggota divisi.selain itu perlu diperhitungkan secara terperinci pemberian konsumsi kepada undangan, bintang tamu, dan pihak pihak yang bekerja ekstra pada hari berlangsungnya kegiatan seperti satpam, orang keamanan dan pekerja pendirian panggung.

11) Divisi Humas

Divisi Humas bertugas untuk menyebarkan surat-surat untuk keperluan acara. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya tindak lanjut devisi humas dalam mengkonfirmasi peserta lomba SMA dan berkoordinasi dengan PDD masalah poster lomba. Tugas penyebaran surat-surat dan poster sudah terlaksana dengan baik. Solusi yang dapat direkomendasikan yaitu tindak lanjut untuk mendatangi peserta dari tiap tiap SMA melalui media sosial maupun media komunikasi yang lain. Selain itu perlu duperhatikan poster ataupun desain informasi sebelum dilakukan penempelan atau publikasi.

12) Divisi Kesekretariatan

Divisi Kesekretaritan beranggotakan 3 orang yang bertugas menggandakan proposal, surat- surat dan membuat absensi merekap undangan yang hadir pada acara. Adapun undangan yang hadir yaitu perwakilan UKM (Dolanan, Agritechship, MPA Khatulistiwa, PSM dan Manifest), Perwakilan SMA /SMK (SMAN 3 Jember, SMKN 1 J ember , dan SMKN 5 Jember), perwakilan dari sponshor (Jember 1 TV), perwakilan BEM Universitas Jember (FTP, FK, PSSI, FE dan FKM), perwakilan DPM FTP UJ, HIMAGIHASTA dan IMATEKTA. kendala yang dihadapi adalah kurangnya koordinasi antar anggota dan hilangnya stempel kepanitiaan sehingga menghambat kinerja dari divisi kesekretariatan. Namun tugas keseluruhan dari divisi kesekretariatan dapat berjalan dengan baik dengan bantuan dari semua panitia.13) Divisi Pendanaan

Divisi Pendanaan terdiri dari 10 orang termasuk dengan koordinator. Namun, dari 10 orang divisi pendanaan total yang tercatat bekerja 7 Orang. Divisi pendanaan telah memasukkan proposal ke berbagai pihak sponsor, yang bersedia memberiakn sponsor diantaranya adalah BRI, XL, Djarum, Aneka Kimia, Mitra Tani, Mister Te, Andika Raya, Jember 1 TV, Inul Vizta, Prosalina, dan Kiss FM. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya anggota dan kurang optimalnya kerja setiap anggota diakhir-akhir saat memiliki kesibukan sendiri-sendiri, sehingga kinerja dari divisi pendanaan sedikit tertunda. Namun keseluruhan tugas dari divisi berjalan dengan lancar dan baik.