EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS PERSEDIAAN ... · PDF filepersediaan barang dagang...
Transcript of EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS PERSEDIAAN ... · PDF filepersediaan barang dagang...
EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS
PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA
PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO
OLEH:
ALVIN SURYA PANGESTU
320312259
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2016
i
EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS
PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA
PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
ALVIN SURYA PANGESTU
3203012259
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2016
i
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan
PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa
Unika Widya Mandala Surabaya:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Alvin Surya Pangestu
NRP : 3203012259
Judul Skripsi :
Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis
saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia
menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula
bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan ini di internet atau
media lain (digital libary Perpustakaan Unika Widya Mandala
Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan
Undang-Undang Hak Cipta.
Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya
ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya, 14 Januari 2016
Yang Menyatakan
(Alvin Surya Pangestu)
Evaluasi Aktivitas Pengendalian atas Siklus
Persediaan Barang Dagang pada PT Hutomo
Rahardjo Prasojo
i
HALAMAN PERSETUJUAN
SKRIPSI
EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS
PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA
PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO
Oleh:
ALVIN SURYA PANGESTU
3203012259
Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik
untuk Diajukan Kepada Tim Penguji
Pembimbing I,
Dr. Teodora Winda Mulia
Tanggal: 15 Januari 2016
Pembimbing II,
Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak.
Tanggal: 15 Januari 2016................
i
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi yang ditulis oleh: Alvin Surya Pangestu, NRP 3203012259
Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2016 dan dinyatakan lulus oleh
Tim Penguji.
Ketua Tim Penguji:
Tineke Wehartaty, SE., MM.
Mengetahui:
Dekan,
Dr. Lodovicus Lasdi, MM., CA
NIK 321.99.0370
Ketua Jurusan,
Ariston Oki A. Esa., SE, MA.,CPA, Ak., CA
NIK 321.03.0566
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua
Rahmat dan Anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini tepat waktu. Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk
memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana
Akuntansi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam proses penulisan skripsi
ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan
masih banyak kekurangan. Akan tetapi, penulis telah banyak
menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak. CA selaku Dekan Fakultas
Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. Ariston Oki A. Esa., SE, MA., CPA., Ak., CA selaku Ketua
Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya
3. Dr. Teodora Winda Mulia selaku dosen pembimbing I yang
telah bersedia meluangkan waktu dalam memberikan saran yang
berguna dalam penulisan skripsi serta membantu menyiapkan
presentasi sidang akhir.
4. Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak. selaku dosen
pembimbing II yang telah membimbing penulis dalam
penyusunan skripsi ini.
v
i
5. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan
banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama masa
perkuliahan.
6. Seluruh staff tata usaha Fakultas Bisnis Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya yang telah membantu selama proses
perkuliahan dan pengajuan skripsi.
7. Bapak Jemmy Sanjaya dan Bapak Rendy Ferdian Purnomo
selaku pihak dari PT Hutomo Rahardjo Prasojo yang telah
membantu memberikan info dan data yang dibutuhkan kepada
penulis sehingga dapat membantu proses penyelesaian skripsi.
8. Keluarga yang telah memberikan dukungan sehingga penulis
mampu menyelesaikan skripsi.
9. Teman-teman Jurusan Akuntansi yang telah memberikan
bantuan dan dukungan selama proses perkuliahan.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang
telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Semoga semua kebaikan yang telah diberikan oleh semua
pihak mendapat balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhir kata,
penulis berharap hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca.
Surabaya, 15 Januari 2016
Penulis
vi
i
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................... i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ......... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................. v
DAFTAR ISI ................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ........................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR .................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................ xi
ABSTRAK ................................................................................... xii
ABSTRACT ................................................................................. xiii
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .......................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................. 4
1.3. Tujuan Penelitian ...................................................... 5
1.4. Manfaat Penelitian .................................................... 5
1.5. Sistematika Penulisan ............................................... 6
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu ................................................. 7
2.2. Landasan Teoritis...................................................... 11
2.3. Rerangka Berpikir ..................................................... 25
vii
i
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1. Desain Penelitian ...................................................... 26
3.2. Jenis dan Sumber Data .............................................. 26
3.3. Metode Pengumpulan Data ....................................... 27
3.4. Teknik Analisis Data ................................................ 28
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian .......................... 29
4.2. Deskripsi Data .......................................................... 34
4.3. Analisis dan Pembahasan ......................................... 47
BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN
5.1. Simpulan ................................................................... 63
5.2. Keterbatasan ............................................................. 63
5.3. Saran ......................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
i
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Flowchart Prosedur Pembelian Persediaan ........... 24
Gambar 2.2. Rerangka Berpikir ................................................. 25
Gambar 4.1. Hexagon Bolt ......................................................... 31
Gambar 4.2. Flange Bolt ............................................................ 32
Gambar 4.3. Lag Screw .............................................................. 32
Gambar 4.4. Struktur Organisasi PT HRP ................................. 34
Gambar 4.5. Flowchart Permintaan Barang ............................... 39
Gambar 4.6. Flowchart Penerimaan Barang .............................. 41
Gambar 4.7. Flowchart Pengeluaran Barang ............................. 43
Gambar 4.8. Surat Jalan ............................................................. 44
Gambar 4.9. Pesanan Pembelian ................................................ 45
Gambar 4.10. Kartu Stok Barang ................................................. 46
Gambar 4.11. Flowchart Usulan Permintaan Barang .................. 51
Gambar 4.12. Flowchart Usulan Penerimaan Barang .................. 56
Gambar 4.13. Flowchart Usulan Pengeluaran Barang ................. 60
Gambar 4.14. Dokumen Usulan Laporan Stock Opname ............ 62
x
i
ABSTRAK
Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dengan objek
penelitan PT Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. Dalam sistem
persediaan PT HRP masih terdapat beberapa masalah. PT HRP
mempunyai aktivitas pengendalian yang lemah pada sistem siklus
persediaan. Tidak hanya itu PT HRP juga mempunyai masalah dalam
melakukan stock opname. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan
untuk mengevaluasi aktivitas pengendalian dan memperbaiki
prosedur dalam sistem persediaan di PT HRP.
Penelitian ini yaitu menganalisis permasalahan perusahaan
pada siklus persediaan barang dagang. Perbaikan dilakukan pada
prosedur, pengendalian internal serta mengevaluasi risiko. Data-data
yang diperoleh adalah struktur organisasi, deskripsi kerja, sistem dan
prosedur serta dokumen-dokumen yang terkait dengan siklus
persediaan. Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu
wawancara langsung dengan pihak yang terkait, observasi, dan
dokumentasi. Penelitian ini menghasilkan evaluasi aktivitas
pengendalian serta perbaikan prosedur yang berkaitan dengan sistem
persediaan guna sebagai pedoman kerja karyawan sehingga dapat
meningkatkan aktivitas pengendalian internal.
Kata Kunci: Siklus Persediaan, Stock Opname, Aktivitas
Pengendalian, Pengendalian Internal.
xii
i
ABSTRACT
This research is a case study with the object of research PT
Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. In the inventory system PT
HRP there are still some problems. PT HRP has weak control
activities on the system inventory cycle. Not only that PT HRP also
have problems in conducting inventory taking. Therefore, this study
aimed to evaluate the activity of controlling and fixing procedures in
the inventory system in PT HRP.
This study is to analyze the company's problems on the
inventory cycle. Improvements made on procedures, internal control,
and evaluate the risks. The data obtained is the organizational
structure, job descriptions, systems and procedures as well as
documents related to the inventory cycle. The method used in the
study of direct interviews with stakeholders, observation, and
documentation. This research resulted in evaluation of control
activities and improvement of procedures relating to the inventory
system in order to guide the work of employees so as to improve
internal control activities.
Keywords: Inventory Cycle, Stock Opname, Control Activities,
Internal Control.
xiii