Pedoman EtikaBisnis

Rincian lebih lanjut dan peraturan tambahan untuk Karyawan Ericsson di berbagai bidang operasi tertentu ditemukan dalam Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group serta dalam pengarahan dan petunjuk setempat. Tautan ke Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group Ericsson bisa ditemukan di sini http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB

Tinjauan umum kebijakan dan pengarahan Group yang mendasar yang memandu hubungan

kita dengan satu sama lain dan dengan para pemangku kepentingan.

3

daftar isi

MENJADI MITRA TEPERCAYA

Prinsip-prinsip panduan kita 5

Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan 6

Pelaporan masalah kepatuhan 7

MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB

Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab

8

Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita 9

Kesehatan dan keselamatan 10

Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan 10

Pedoman Perilaku 11

SETIAP TINDAKAN BERARTI

Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan 12

Komunikasi dan informasi keuangan 13

Menangani benturan kepentingan 14

Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak 15

Melindungi informasi 16

4

Para Rekan yang terhormat,

Pedoman Etika Bisnis adalah kerangka kerja panduan kita dan alat untuk menjaga persepsi

kita sebagai mitra tepercaya, untuk menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab, dan

untuk mengingatkan kita bahwa setiap tindakan berarti.

Berbagai petunjuk ini adalah landasan cara kita beroperasi, dan membantu memandu kita

dalam menjaga kepercayaan dan kredibilitas dengan para pelanggan, mitra, karyawan,

pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya.

Pastikan Anda membaca Pedoman Etika Bisnis dengan saksama. Saya berharap masing-

masing dari kita bekerja sesuai dengan prinsip-prinsip yang tertulis dalam Pedoman ini. Kita

semua bertanggung jawab untuk memenuhi standar ini.

Saya berkomitmen terhadap masalah tanggung jawab perusahaan Ericsson dan untuk

menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab. Saya harap Anda juga demikian. Setiap

tindakan berarti.

Surat dari Presiden DAN CEO

Hans Vestberg

Presiden & CEO

April 2014

5

MENJADI MITRA TEPERCAYA

Integritas, transparansi, dan tanggung jawab

mencirikan cara kita berbisnis. Beroperasi dengan

rasa integritas yang kuat adalah hal yang sangat

penting untuk menjaga kepercayaan dan kredibilitas

dengan para pelanggan, mitra, kolega, pemegang

saham dan pemangku kepentingan lainnya.

Kepercayaan dan kredibilitas tersebut memerlukan

transparansi dalam cara kita berbisnis dan

kerahasiaan saat kita berbisnis untuk melindungi aset

bisnis dan privasi individu.

Menciptakan lingkungan keterbukaan dalam

berbisnis adalah prioritas utama bagi kita semua.

Pedoman Etika Bisnis kita adalah janji kita untuk

beroperasi dengan tulus dan kejujuran dalam

berurusan dan berkomunikasi dengan pasar. Kami

berharap bahwa perusahaan akan dioperasikan

sesuai dengan prinsip-prinsip yang dituangkan dalam

Pedoman ini. Semua orang, mulai dari anggota

Direksi dan tim Kepemimpinan Eksekutif hingga

setiap karyawan Ericsson, akan bertanggung jawab

untuk memenuhi standar-standar ini.

Pedoman Etika Bisnis mencerminkan komitmen

perusahaan kita dalam menjalankan bisnis secara

bertanggung jawab termasuk:

• Menjadi warga perusahaan yang bertanggung

jawab

• Menghargai hak asasi manusia dalam operasi

bisnis kita

• Memastikan kesehatan dan keselamatan

• Mendorong pembangunan yang berkelanjutan

• Mendukung prinsip-prinsip UN Global Compact

yang tertuang dalam Pedoman Perilaku

Pedoman ini juga memuat aturan untuk semua

individu yang bekerja untuk Ericsson, di bawah

manajemen staf Ericsson atau di lokasi Ericsson, baik

sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau

sebagai kontraktor swasta, termasuk:

• Memastikan kepatuhan setiap saat terhadap

undang-undang, tata-tertib, dan peraturan yang

berlaku

• Memajukan pengungkapan secara lengkap,

adil, akurat, tepat waktu dan dapat dipahami

dalam laporan keuangan dan komunikasi publik

lainnya

• Menangani benturan kepentingan dengan tepat

• Melindungi dan menggunakan aset perusahaan

dengan layak

• Melindungi informasi non-publik

Prinsip-prinsip panduan kita

6

Semua orang yang bekerja untuk Ericsson

diharuskan mengkaji Pedoman ini, mendukung

dan bekerja sesuai dengan komitmen perusahaan

yang tercantum di sini, dan mematuhi peraturan

dalam Pedoman ini yang ditujukan untuk kita,

serta semua undang-undang yang berlaku. Selain

itu, kita harus mematuhi kebijakan, pengarahan,

dan petunjuk Group Ericsson, serta pengarahan

dan petunjuk setempat. Jika tidak mematuhinya,

dapat menyebabkan diberikannya tindakan disipliner

termasuk pemutusan hubungan kerja dan/atau

tanggung jawab perdata dan pidana.

Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan

Kami membebankan tanggung jawab tambahan pada

para pemimpin. Melalui tindakannya, mereka harus

menunjukkan arti penting kepatuhan. Memimpin

dengan memberikan contoh yang baik adalah hal yang

sangat penting, sama seperti menyediakan diri bagi

orang yang ingin mengajukan berbagai pertanyaan

atau ingin melaporkan kemungkinan pelanggaran

terhadap Pedoman ini.

Para pemimpin harus menjamin bahwa Pedoman ini

dihormati dan ditegakkan dalam organisasi mereka.

Para pemimpin tidak boleh menutup mata terhadap

perilaku yang tidak etis.

7

Individu yang bekerja untuk Ericsson - Individu

yang bekerja di bawah manajemen staf Ericsson

atau di lokasi Ericsson didorong untuk melaporkan

perilaku yang mereka yakini, dengan itikad baik,

merupakan pelanggaran terhadap undang-undang

atau Pedoman Etika Bisnis kepada manajer mereka

atau sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat.

Jika manajer terlibat dalam situasi tersebut atau tidak

dapat atau belum menanggapi kekhawatiran tersebut

secara memadai, karyawan diminta untuk melaporkan

kepada manajer yang jabatannya lebih tinggi atau

sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat.

Pemasok, pelanggan, dan lainnya - Pemasok,

pelanggan, dan mitra lain yang terlibat dengan

Ericsson dapat melaporkan dugaan pelanggaran

terhadap undang-undang atau Pedoman Etika Bisnis

kepada manajer operasi setempat atau sesuai dengan

prosedur yang berlaku setempat.

Ericsson Compliance Line - Jika saluran pelaporan

yang disebutkan di atas tidak tersedia atau tidak

sesuai, dan jika dugaan pelanggaran

• dilakukan oleh group atau manajemen setempat,

dan

• berkaitan dengan korupsi, masalah akuntansi

atau audit yang dipertanyakan, atau yang

secara serius mempengaruhi kepentingan vital

Ericsson, atau kesehatan dan keselamatan

pribadi,

pelanggaran tersebut dapat dilaporkan melalui

proses whistleblower (pengungkap masalah)

eksternal Kelompok: Ericsson Compliance Line.

Laporan dapat ditangani melalui proses ini jika

sesuai dengan perundangan setempat yang berlaku

terhadap orang yang terlibat. Informasi tentang

Compliance Line tersedia di intranet Ericsson1 dan di

situs web Ericsson2.

Para pemimpin diharapkan untuk secara sungguh-

sungguh menanggapi persoalan dan berupaya

untuk menjamin tercapainya penyelesaian yang

memuaskan sejalan dengan etika, nilai-nilai, dan

prosedur ini, serta dengan ketetapan hukum atau

kewajiban peraturan setempat. Ericsson tidak akan

menerima tindakan diskriminasi atau pembalasan

terhadap orang yang dengan itikad baiknya telah

melaporkan dugaan pelanggaran.

Pelaporan masalah kepatuhan

1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

8

MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB

Menjadi tanggung jawab semua orang yang

bekerja untuk Ericsson untuk memperlakukan

masalah tanggung jawab perusahaan, termasuk

hak asasi manusia, kesehatan dan keselamatan,

dan masalah lingkungan, secara profesional, dan

mempertimbangkan komitmen perusahaan untuk

berbisnis secara bertanggung jawab dalam pekerjaan

mereka sehari-hari.

Kami percaya bahwa komunikasi adalah kebutuhan

dasar manusia yang berkontribusi bagi kemakmuran

ekonomi dan kesetaraan sosial, serta memberikan

solusi bagi berbagai tantangan pembangunan yang

berkelanjutan. Kami berupaya keras memastikan

bahwa teknologi kami adalah kekuatan untuk

kebaikan di dunia dan meminimalkan dampak negatif.

Kami sangat meyakini bahwa teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) memajukan transparansi yang lebih

besar dan meningkatkan banyak hak dasar manusia,

seperti hak atas kesehatan, pendidikan, kebebasan

berkumpul, dan kebebasan berekspresi.

Penting untuk berperilaku dengan cara yang

bertanggung jawab secara sosial dan etika, dan

kami berupaya keras untuk menjadi warga yang

bertanggung jawab di dalam komunitas di mana

kami berbisnis. Kami peduli terhadap orang-orang

yang berperan dalam produksi dan mendukung

beragam produk dan layanan kami di seluruh dunia,

dan pengguna TIK secara lebih luas. Ericsson

berkomitmen untuk menjunjung tinggi 10 prinsip UN

Global Compact, yang mencakup hak asasi manusia,

standar buruh, manajemen lingkungan, dan anti-

korupsi. Prinsip-prinsip ini menjadi dasar pendekatan

kita dalam menjalankan bisnis secara bertanggung

jawab.

Yang penting adalah, bahwa merek Ericsson selalu

dikaitkan dengan rasa hormat terhadap hak asasi

manusia, kondisi kerja yang adil dan aman, serta

praktik bisnis yang beretika dan ramah terhadap

lingkungan.

– komitmen perusahaan

Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab

9

Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab

Ericsson menghargai semua hak asasi yang

dinyatakan secara internasional, termasuk

International Bill of Human Rights dan Deklarasi

tentang Prinsip-prinsip dan Hak Dasar di Tempat

Kerja dari Organisasi Buruh Internasional, yang

membahas kebebasan berserikat dan negosiasi

kolektif, kerja paksa, pekerja anak, dan non-

diskriminasi.

Kita berkomitmen untuk menerapkan Prinsip-Prinsip

Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia dari

PBB (UN Guiding Principles on Business and Human

Rights) di seluruh operasi bisnis kami. Kita berupaya

keras untuk memastikan bahwa kita tidak terlibat

dalam pelanggaran hak asasi manusia. Dalam semua

konteks, kita harus mencari cara untuk menghormati

prinsip-prinsip hak asasi manusia yang diakui secara

internasional, bahkan ketika dihadapkan dengan

persyaratan yang bertentangan.

Kita menyadari tantangan tertentu pada masalah

hak asasi manusia tertentu dalam Masyarakat yang

Berjejaring, seperti hak atas kebebasan berekspresi

dan hak atas privasi, dan dampak dari hak-hak lain

yang timbul dari potensi penyalahgunaan teknologi,

dan kita bekerja secara aktif untuk meminimalkan

risiko dan tantangan tersebut.

Privasi dan keamanan adalah elemen penting dalam

produk dan layanan yang diberikan oleh Ericsson,

dan kita menyelaraskan produk dan proses bisnis kita

untuk memastikan bahwa aspek hak asasi manusia

dari privasi dan kebebasan berekspresi dihormati di

seluruh operasi produk dan layanan kita.

Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita

10

Ericsson berkomitmen untuk menjaga budaya

kesehatan dan keselamatan kerja yang kuat, dengan

memajukan kesadaran, pencegahan, dan perawatan.

Dalam operasi sehari-hari, kita bekerja bersama

dengan pelanggan, pemasok, dan pemangku

kepentingan lain untuk memastikan lingkungan kerja

yang aman dan sehat.

Komitmen kami diperlihatkan melalui sistem kendali

manajemen yang terdokumentasi dan dengan

mengambil tindakan yang diperlukan. Dengan

menerapkan kendali ini, kami bertindak sebagai

perusahaan yang bertanggung jawab dengan

berupaya melindungi nyawa dan kesehatan semua

orang yang bekerja untuk Ericsson dan melindungi

kepentingan dan merek komersial Ericsson dan

pelanggan kami.

Ericsson berkomitmen terhadap pembangunan

masyarakat yang berkelanjutan, yakni pembangunan

yang memenuhi kebutuhan saat ini tanpa

mengorbankan kemampuan generasi masa depan

untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri. Kami

mendefinisikan keberlanjutan sebagai kesetaraan

sosial dan kemakmuran ekonomi jangka panjang,

serta peningkatan kinerja lingkungan.

Ericsson akan berupaya keras untuk

mengembangkan, memproduksi, dan menawarkan

produk, layanan, dan solusi dengan kinerja

berkelanjutan yang luar biasa.

Kami akan terus menerus bekerja untuk

mengurangi dampak negatif dari operasi kami dan

memaksimalkan dampak positif dari teknologi kami

demi memampukan pembangunan masyarakat yang

berkelanjutan.

Kami akan meningkatkan pengetahuan dan

kesadaran tentang berkelanjutan di antara karyawan,

dan secara proaktif terlibat dengan pemangku

kepentingan dalam berbagai kegiatan yang memiliki

dampak sosial, lingkungan, dan ekonomi positif

bagi orang, bisnis, dan masyarakat. Kami juga akan

melibatkan pemasok kami untuk memastikan standar

berkelanjutan yang memadai di rantai pasokan kami.

Kesehatan dan keselamatan

Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan

11

gaji yang sama untuk pekerjaan yang sama

dengan memerhatikan individu yang melakukan

pekerjaan yang sama di bawah kondisi kerja

yang serupa.

• Kesehatan para karyawan dan keselamatan

tempat kerja harus selalu menjadi prioritas

perhatian. Ini berlaku untuk semua aspek

kondisi pekerjaan.

Setiap karyawan Ericsson bertanggung jawab untuk

menghormati dan memajukan Pedoman Perilaku,

dan setiap unit dan perusahaan Ericsson, serta setiap

manajer bertanggung jawab untuk memastikan

bahwa karyawan Ericsson diperlakukan sesuai

dengan Pedoman Perilaku.

Pemasok dan para sub-kontraktornya harus diminta

untuk mematuhi Pedoman Perilaku dan memverifikasi

kepatuhannya.

Demi melindungi hak asasi manusia dan mendukung

ketentuan kepegawaian yang adil, kondisi kerja yang

aman, manajemen yang bertanggung jawab atas

masalah lingkungan , dan standar etika yang tinggi,

Pedoman Perilaku kita didasarkan pada prinsip-prinsip

UN Global Compact dan akan diberlakukan di seluruh

operasi perusahaan, termasuk produksi, pemasokan

dan dukungan berbagai produk dan layanan Ericsson

di seluruh dunia.

Pedoman Perilaku menyatakan bahwa:

• Semua orang bebas untuk membentuk dan

bergabung, atau tidak bergabung, dengan

serikat pilihannya sendiri secara damai dan

menurut hukum, dan berhak mengajukan

negosiasi secara kolektif.

• Ericsson tidak menerima penggunaan tenaga

kerja anak-anak.

• Individu tidak boleh dikenai diskriminasi

karena alasan kesukuan, warna kulit, jenis

kelamin, orientasi seksual, status pernikahan,

kehamilan, status perwalian, agama, pendapat

politik, kebangsaan, latar belakang etnis,

asal usul sosial, status sosial, status pribumi,

ketidakmampuan, usia, atau keanggotaan

serikat, atau karakteristik lain yang dilindungi

oleh undang-undang setempat, sesuai yang

berlaku.

• Semua individu harus mengetahui syarat

dan ketentuan dasar kepegawaian mereka,

dan individu dengan pengalaman, kinerja,

dan kualifikasi yang sama harus menerima

Pedoman Perilaku

12

SETIAP TINDAKAN BERARTI – peraturan untuk semua orang yang bekerja untuk Ericsson, baik sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau sebagai kontraktor swasta

persyaratan pencatatan saham yang berlaku. Anda

harus mendukung upaya perusahaan di bidang ini.

Perdagangan Orang Dalam – Semua orang yang

bekerja untuk Ericsson harus mematuhi secara ketat

semua tata-tertib dan peraturan perdagangan orang

dalam dan stock tipping yang berlaku. Anda tidak

diperbolehkan untuk, langsung atau tidak langsung,

membeli atau menjual saham atau sekuritas di

perusahaan publik, termasuk Ericsson, saat memiliki

informasi dalam tentang perusahaan tersebut atau

untuk mengungkapkan informasi dalam kepada

siapa pun di dalam atau di luar Ericsson, termasuk

keluarga, teman, rekan sejawat, atau pihak lain yang

untuknya informasi tersebut tidak diperlukan untuk

pelaksanaan tugasnya di Ericsson. “Informasi dalam”

adalah informasi non-publik, yang kemungkinan akan

memiliki dampak signifikan pada harga perdagangan

saham atau sekuritas terkait.

Privasi - Ericsson berkomitmen untuk melindungi

privasi informasi pribadi, seperti informasi yang

berkaitan dengan karyawan, mitra, tenaga kerja

eksternal, pelanggan, dan pengguna akhir. Ericsson

diharuskan mematuhi undang-undang terkait dengan

perlindungan informasi pribadi. Apabila Anda terlibat

dalam mengakses atau memproses informasi pribadi,

Anda harus memahami dan mematuhi persyaratan

hukum dan kontrak yang berlaku.

Ericsson akan mematuhi semua undang-undang

dan peraturan yang berlaku pada bisnisnya.

Sewaktu menjalankan bisnis Ericsson, Anda

mungkin menemukan berbagai persoalan hukum.

Pelanggaran terhadap undang-undang atau

peraturan yang berlaku memiliki konsekuensi serius,

baik bagi Ericsson maupun bagi orang yang terlibat.

Karenanya, Anda bertanggung jawab untuk memahami

dan mematuhi undang-undang dan peraturan terkait

termasuk yang tercantum di bawah ini.

Transaksi bisnis internasional – Undang-undang

dan peraturan khusus berlaku untuk keikutsertaan

kita dalam bisnis internasional. Semua orang yang

terlibat dalam transaksi bisnis internasional harus

memahami dan mematuhi semua undang-undang

dan peraturan domestik dan asing yang berlaku,

misalnya peraturan ekspor-impor, ketentuan tentang

anti-boikot, embargo, dan sanksi perdagangan yang

diberlakukan.

Kompetisi yang adil – Ericsson bertekad mendukung

persaingan yang adil. Persaingan yang adil adalah

landasan bagi pengembangan dan inovasi bisnis.

Semua orang yang bekerja untuk Ericsson harus

bersaing di pasar terbuka segigih dan sekonstruktif

mungkin, sembari tetap konsisten mematuhi undang-

undang persaingan usaha di setiap negara di mana

Ericsson beroperasi. Masalah undang-undang

persaingan usaha harus ditangani bersama Group

Function Legal Affairs, yang bertanggung jawab

untuk mengelola dan mengoordinasikan masalah

tersebut secara internal, dan dalam hubungan dengan

pengadilan atau pihak berwenang.

Akuntansi dan pelaporan keuangan – Ericsson

diharuskan untuk mematuhi prinsip dan standar

akuntansi yang ketat, melaporkan informasi

keuangan dengan akurat dan lengkap, dan memiliki

proses dan kendali internal yang sesuai untuk

memastikan bahwa akuntansi dan pelaporan

keuangan mematuhi undang-undang, peraturan dan

Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan

13

Yang penting adalah, bahwa karyawan Ericsson

memiliki pemahaman yang baik mengenai kinerja

operasional dan keuangan unit mereka untuk

meningkatkan keterlibatan dalam meningkatkan

operasi. Hal ini harus diseimbangkan dengan

kebijakan pengungkapan keuangan Ericsson dan

persyaratan hukum, yang dijelaskan di dalam

kerangka kerja seperti tata-tertib orang dalam,

tata-tertib pencatatan saham dan pelaporan

bursa saham serta otoritas pengawas sekuritas.

Kewajiban Ericsson untuk mematuhi persyaratan

ini menentukan cara individu yang bekerja untuk

Ericsson dalam mengelola informasi material yang

mungkin berdampak pada harga saham perusahaan.

Komentar mengenai kinerja keuangan dan prospek

bagi pihak eksternal hanya dapat dibuat oleh

juru bicara resmi perusahaan sebagaimana yang

diberikan kewenangan menurut pengarahan juru

bicara dan yang sehubungan dengan berbagai

aktivitas yang didukung oleh Group Function

Communication (Fungsi Komunikasi Group).

Semua orang yang terlibat dalam pelaporan

keuangan harus selalu memberikan pengungkapan

yang lengkap, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat

dipahami dalam berbagai laporan dan dokumen yang

diarsipkan Ericsson atau yang diserahkan kepada

lembaga pemerintah, pihak berwenang, atau dalam

komunikasi publik lainnya.

Juru bicara yang berwenang ditunjuk untuk mewakili

perusahaan secara eksternal dan bisa mencakup

berbagai topik yang luas. Semua karyawan didorong

untuk menyebarkan informasi tentang Ericsson

dengan berbagi informasi publik tentang perusahaan,

tetapi hanya juru bicara yang berwenang yang boleh

mengomentari kinerja keuangan, urusan strategis

yang sensitif, atau informasi terkait pelanggan yang

bersifat non-publik. Group Function Communication

(Fungsi Komunikasi Group) akan bisa mendukung

karyawan bila ada keraguan.

Komunikasi dan informasi keuangan

14

Kami membuat keputusan bisnis berdasarkan

pada kepentingan terbaik dari Group daripada atas

pertimbangan atau hubungan pribadi. Benturan

kepentingan timbul apabila ada hal apa pun yang

mengganggu atau memengaruhi pelaksanaan penilaian

independen kami demi kepentingan terbaik Ericsson.

Kita harus menghindari situasi di mana kepentingan

pribadi dapat bertentangan dengan, atau bahkan tampak

bertentangan dengan kepentingan Group.

Berikut adalah contoh-contoh situasi yang harus

diwaspadai:

Peluang bisnis – Anda tidak boleh mengambil peluang

bisnis yang teridentifikasi dalam tugas-tugas Anda untuk

Ericsson bagi diri sendiri jika hal ini dapat bertentangan

dengan kepentingan Ericsson. Anda juga tidak boleh

menggunakan properti atau informasi Ericsson atau

posisi Anda di Ericsson untuk keuntungan pribadi.

Pekerjaan Lain – Anda tidak boleh mengambil pekerjaan

di luar Ericsson, baik dengan menerima atau tanpa

pembayaran, yang mengganggu atau bisa mengganggu

performa kerja di Ericsson atau menimbulkan atau bisa

menimbulkan benturan kepentingan. Karyawan Ericsson

tidak diperbolehkan terlibat dalam kepentingan bisnis lain

yang mengalihkan waktu serta perhatian dari tanggung

jawab terhadap Ericsson atau yang mengharuskan

pelaksanaan pekerjaan tersebut dalam waktu kerja

Ericsson. Karyawan Ericsson harus menghindari potensi

benturan kepentingan dengan tidak menerima pekerjaan

dari perusahaan TIK atau pemasok, kontraktor, agen,

pelanggan, atau pesaing Ericsson.

Keanggotaan dewan dan afiliasi luar lainnya –

Karyawan Ericsson tidak diperbolehkan bekerja sebagai

dewan direksi atau badan serupa dari perusahaan

berorientasi profit atau lembaga pemerintah jika

menimbulkan benturan kepentingan. Semua pekerjaan

semacam itu harus disetujui terlebih dahulu oleh manajer

Anda. Bekerja sebagai dewan dari organisasi non-

profit atau organisasi masyarakat tidak memerlukan

persetujuan terlebih dahulu, kecuali jika ada potensi

benturan kepentingan dengan Ericsson.

Aktivitas politik – Ericsson tidak akan memberikan

kontribusi atau pembayaran atau endorsemen apa pun,

secara langsung atau tidak langsung, kepada partai atau

komite politik atau kepada politikus secara perorangan3.

Anda tidak boleh memberikan kontribusi politik apa pun

atas nama Ericsson atau melalui penggunaan dana atau

sumber daya perusahaan.

Hadiah, bonus, penggantian biaya, dan hiburan

– Anda tidak diperbolehkan menawarkan atau

menerima hadiah, bonus, penggantian biaya, atau

hiburan kepada atau dari pihak ketiga yang dianggap

sebagai pelanggaran undang-undang atau yang dapat

memengaruhi atau tampak memengaruhi penilaian

profesional Anda dalam kinerja setiap pekerjaan atau

tugas untuk Ericsson atau pihak ketiga.

Tindakan suap, imbalan, dsb. – Tidak seorang pun

boleh, secara langsung atau tidak langsung, meminta

atau menerima, menawarkan atau memberikan suap,

imbalan jenis apa pun atau manfaat apa pun yang

melanggar hukum atau tidak etis kepada karyawan

atau perwakilan lain atau rekan Ericsson atau pihak

ketiga. Penawaran tersebut atau pengaturan apa pun

yang diusulkan harus segera dilaporkan kepada Group

Function Legal Affairs.

Pengungkapan benturan kepentingan – Ericsson

mengharuskan Anda untuk mengungkapkan situasi

atau transaksi yang secara wajar akan diperkirakan

menimbulkan benturan kepentingan. Jika Anda menduga

bahwa Anda terlibat dalam transaksi atau pengaturan

lain apa pun yang menghadirkan benturan kepentingan,

atau sesuatu yang secara wajar dapat dipandang

sebagai benturan kepentingan oleh orang lain, Anda

harus melaporkannya kepada manajer Anda atau

kepada Group Function Legal Affairs. Manajer Anda dan

Group Function Legal Affairs akan bekerja dengan Anda

untuk menentukan apakah ada benturan kepentingan

dan jika memang ada, bagaimana cara terbaik untuk

menanganinya. Meskipun transaksi atau pengaturan

yang menghadirkan benturan kepentingan tidak secara

otomatis dilarang, sejumlah transaksi atau pengaturan

tertentu semacam itu mungkin tidak dikehendaki dan

bagi orang-orang tertentu, seperti anggota manajemen

senior, transaksi atau pengaturan semacam itu mungkin

memerlukan persetujuan Komite Audit Direksi atau

pemegang saham.

Menangani benturan kepentingan

3 Tidak ada apa pun dalam Bagian ini yang melarang pendirian atau pengoperasian segregated fund terpisah, sebagaimana diperbolehkan oleh hukum Amerika Serikat (khususnya 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) untuk mengumpulkan iuran sukarela dari karyawan Ericsson yang memenuhi syarat dan untuk memberikan kontribusi kepada kandidat pengisi jabatan politik terpilih di Amerika Serikat.

15

Ericsson memiliki berbagai macam aset, termasuk

aset fisik, informasi hak milik dan kekayaan

intelektual. Anda bertanggung jawab untuk

melindungi properti Ericsson yang dipercayakan

kepada Anda dan membantu melindungi aset

Ericsson secara umum. Untuk melakukan ini Anda

harus menyadari dan memahami pengarahan

keamanan Ericsson. Anda harus waspada dan

segera melaporkan segala bentuk kehilangan

atau risiko kehilangan properti Ericsson kepada

manajer Anda atau Keamanan Ericsson saat Anda

mengetahuinya.

Di bawah ini, Anda akan menemukan sejumlah

petunjuk tertentu untuk penanganan internal dan

eksternal dari informasi, sistem komunikasi dan

kekayaan intelektual.

Kekayaan intelektual – Kekayaan intelektual

mencakup beragam properti, seperti program

komputer, dokumentasi teknis dan penemuan.

Kekayaan intelektual tertentu memang, atau dapat

dijadikan, mendapatkan perlindungan khusus melalui

hak cipta, hak paten, hak merek dagang, dsb.

Kekayaan intelektual adalah aset yang sangat bernilai

bagi Ericsson dan harus diperlukan dengan kehati-

hatian yang selayaknya. Anda harus mengikuti dan,

jika ragu, mencari petunjuk tentang bagaimana Anda

harus bertindak untuk melindungi aset yang berharga

ini.

Kekayaan intelektual yang diciptakan oleh karyawan

Ericsson dalam kepegawaiannya dialihkan atau

diberikan kepada Ericsson menurut hukum dan/

atau perjanjian kerja atau perjanjian lainnya, dengan

pengecualian yang tercantum dalam konvensi

internasional dan undang-undang yang berlaku, dan

perjanjian dengan Ericsson.

Penggunaan sumber daya IT Ericsson – Sumber

daya IT Ericsson, termasuk sistem komunikasi

dan koneksi ke Internet, harus digunakan untuk

menjalankan bisnis Ericsson atau untuk keperluan

insidental lainnya yang diwenangkan oleh manajemen

Anda atau dokumen pengarahan Group yang

berlaku. Anda mungkin diberi wewenang oleh

manajemen, atau oleh dokumen pengarahan Group

yang berlaku, untuk mengakses sumber daya IT

Ericsson dengan perangkat dan media penyimpanan

yang tidak disediakan oleh Ericsson.

Sejauh diperbolehkan menurut undang-undang

yang berlaku, akses ke lingkungan IT Ericsson dari

perangkat atau media penyimpanan mana pun

(baik disediakan oleh Ericsson atau tidak) mungkin

diperiksa terkait dengan perangkat lunak yang

dipasang, penyimpanan USB, firewall, informasi

administrator, koneksi jaringan tambahan, enkripsi,

perangkat lunak dan komponen anti-virus atau jahat,

dll. Untuk melindungi bisnis Ericsson dan mendeteksi

penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa

diterima, Anda mungkin diminta untuk menyediakan

akses ke perangkat dan media penyimpanan yang

digunakan untuk mengakses sumber daya IT

Ericsson atau menyimpan informasi Ericsson.

Penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa

diterima meliputi: mengolah, mengirim, mengambil,

mengakses, menampilkan, menyimpan, mencetak,

atau menyebarkan materi dan informasi yang bersifat

menipu, melecehkan, mengancam, ilegal, rasial,

berorientasi seksual, tidak senonoh, mengintimidasi,

menghina, atau tidak sesuai dengan lingkungan

profesional.

Apabila Anda meninggalkan Ericsson – Anda

harus mengembalikan semua aset Ericsson,

termasuk dokumentasi dan media apa pun yang

berisi informasi hak milik Ericsson. Anda akan

tetap terikat oleh pembatasan penggunaan dan

pengungkapan informasi hak milik Ericsson setelah

Anda meninggalkan Ericsson.

Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak

16

Melindungi informasi rahasia dan kepemilikan milik Ericsson dan milik pelanggan, mitra, dan pemasok kita

Orang yang bekerja untuk Ericsson memiliki

akses ke informasi yang dimiliki oleh Ericsson dan

terkadang juga ke informasi yang dimiliki pihak ketiga.

Informasi tersebut bisa berupa informasi keuangan,

rencana bisnis, informasi teknis, informasi tentang

karyawan dan pelanggan, serta jenis informasi lain.

Akses, penggunaan dan pengungkapan yang tidak

berwenang dapat merugikan Ericsson atau pihak

ketiga, dan sebab itu Anda tidak boleh mengakses,

menggunakan atau mengungkapkan informasi

kecuali Anda sudah diberi kewenangan yang sesuai

untuk melakukannya. Akses, penggunaan dan

penggunaan yang tidak berwenang juga bisa jadi

pelanggaran terhadap undang-undang termasuk

peraturan privasi. Bilamana Anda ragu mengenai

kewenangan Anda, Anda harus mencari petunjuk dari

manajer Anda atau Keamanan Ericsson.

Inilah beberapa tata-tertib yang akan membantu melindungi informasi non-publik Ericsson dan pelanggan, mitra, dan pemasoknya:

1. Jangan mengungkapkan kepada pihak lain,

informasi Ericsson yang tidak dibuat untuk

publik, kecuali kepada

(i) orang-orang yang bekerja untuk Ericsson

yang, dalam pekerjaan mereka, memerlukan

akses ke informasi itu dan memiliki alasan

yang tepat untuk memiliki informasi tersebut,

(ii) siapa pun yang diberi kewenangan oleh

Ericsson sebagai pihak yang menerima

informasi tersebut atau

(iii) orang-orang yang menurut tugas pekerjaan

Anda, memang harus diberikan informasi

tersebut.

2. Jangan secara langsung atau tidak langsung

mengakses, menggandakan, mereproduksi,

atau memanfaatkan informasi non-publik kecuali

dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan

Anda untuk Ericsson. Saat meninggalkan

Ericsson, wewenang untuk mengakses atau

menggunakan informasi non-publik akan

berakhir, dan informasi apa pun yang ada dalam

kepemilikan Anda harus dikembalikan atau

dibuang.

3. Pada saat mengetahui adanya penggunaan

atau perlakuan yang keliru terhadap informasi

non-publik, segera beri tahu manajer Anda dan

bekerja sama sepenuhnya dengan Ericsson

untuk melindungi informasi tersebut.

4. Jangan menyimpan informasi non-publik

pada komputer pribadi, media penyimpanan,

atau perangkat lain yang tidak diizinkan oleh

Ericsson. Layanan gemawan (cloud) pihak

ketiga, atau layanan hosting online lain, hanya

boleh digunakan untuk menyimpan informasi

non-publik jika disetujui untuk keperluan itu oleh

Keamanan Group Ericsson.

5. Akses dan otorisasi yang diberikan kepada

orang yang bekerja untuk Ericsson hanya boleh

digunakan sesuai dengan yang dimaksudkan.

Kata sandi, kode pin, dan informasi serupa tidak

boleh dibagikan atau diberikan untuk digunakan

oleh orang yang tidak diberi wewenang.

Melindungi informasi

17

Ericsson

SE-164 83 Stockholm, Sweden

Telephone +46 10 719 0000

www.ericsson.com

Kebijakan Group 011 03-2927

© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015