EMPLOYEE ENGAGEMENT - kc.umn.ac.idkc.umn.ac.id/989/1/HALAMAN AWAL.pdfbersedia menerima konsekuensi...
Transcript of EMPLOYEE ENGAGEMENT - kc.umn.ac.idkc.umn.ac.id/989/1/HALAMAN AWAL.pdfbersedia menerima konsekuensi...
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
STRATEGI KOMUNIKASI INTERNAL DALAM
MEMPERKUAT EMPLOYEE ENGAGEMENT
(Studi Kasus PT Minamas Plantation Periode Mei 2012-Mei 2014)
SKRIPSI
Diajukan guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Komunikasi
(S.I. Kom)
Ananda Wondo
10120110019
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
KONSENTRASI MULTIMEDIA PUBLIC RELATIONS
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2014
INTERNAL COMMUNICATION STRATEGY IN
STRENGTHENING EMPLOYEE ENGAGEMENT
(Case Study PT Minamas Plantation. Period: May 2012–May 2014)
THESIS
Submitted for Fulfillment of the Requirements for Communication Science Degree
(S.I.Kom)
Ananda Wondo
10120110019
COMMUNICATION SCIENCE COURSES
MAJORING MULTIMEDIA PUBLIC RELATIONS
FACULTY OF COMMUNICATION SCIENCE
MULTIMEDIA NUSANTARA UNIVERSITY
2014
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
ii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah karya ilmiah saya
sendiri, bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain atau lembaga
lain, dan semua karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam
skripsi ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar
Pustaka.
Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan,
baik dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah
Skripsi yang telah saya tempuh.
Tangerang, 30 Juni 2014
(Ananda Wondo)
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
iii
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
SAYA DATANG,
SAYA BIMBINGAN,
SAYA UJIAN,
SAYA REVISI,
DAN
SAYA MENANG..
SAYA DEDIKASIKAN UNTUK PAPAKU DI NIRWANA DAN
MAMAKU TERSAYANG.
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Sang Buddha yang telah
melimpahkan rahmat dan kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “Strategi Komunikasi Internal Minamas Plantation dalam
Memperkuat Employee Engagement (Studi Kasus PT Minamas Plantation Periode
Mei 2012 – Mei 2014) ini dengan baik dan tepat waktu sebagai salah satu syarat
untuk mendapatkan gelar S1 Sarjana Ilmu Komunikasi.
Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis
banyak mendapatkan dukungan, semangat, bantuan, arahan, dan saran yang
sangat bermanfaat bagi diri penulis. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan
ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada beberapa pihak, yaitu:
1. Kedua orang tua tercinta Medty Wondo dan Elly Retnowati yang telah
memberikan dukungan moral maupun materil, kakak-kakak penulis, Dev
Wondo, Yas Anu Wondo, Vis Ana Wondo yang banyak memberikan motivasi
dan dukungan untuk menyelesaikan skripsi ini, serta doa-doa yang mereka
panjatkan untuk penulis. The love of a family is life’s greatest blessing.
2. Dr. Novita Damayanti, M.Si. selaku dosen pembimbing skripsi ini yang sangat
banyak membantu penulis dengan memberikan arahan, masukan, saran,
meluangkan waktunya untuk membaca, dan mengoreksi skripsi ini. Massive
thanks, Bu Novi! Good kamma bless
3. Ibu Kartika Aryani selaku ketua sidang dan Ibu Dian Anggraeni selaku
penguji sidang yang telah memberikan masukan dalam menyelesaikan laporan
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
vi
4. Dr. Bertha Sri Eko, M.Si selaku Kepala Program Studi Ilmu Komunikasi dan
Ambang Priyonggo, M. A. Sekretaris Jurusan yang telah memberikan
pelajaran berharga bagi mahasiswa/i ilmu komunikasi.
5. Nara sumber yang sangat membantu yaitu Evita, Inasanti Susanto, Rina
Martha, Salman, Chairul Hamdani yang telah menginjikan penulis dan
meluangkan waktunya untuk diwawancarai.
6. Sumber ahli di bidang Corporate Communications, Bapak Alpha Umbas yang
telah meluangkan waktu untuk pelaksanaan interview.
7. Minamas Plantation yang telah memberikan persetujuan bagi penulis untuk
melakukan penelitian dan observasi.
8. Teman baik penulis yang saling membantu dari awal hingga skripsi ini
rampung, memberikan banyak masukan, saran, arahan, dan motivasi, yaitu
Pramuda Wardani, Hendrik, Kevin Septian, Katharina Moli, Debora Tobing,
Yenny Kumala Dewi, Christianto Rasli, Michelle Subari, Nadya Kartika,
Cynthia Tirta, Timothy Gerard, Herikson, Herdi Setiawan Jaya, Marsela
Stefanie.
9. Teman-teman seperjuangan ILKOM A-2010. Happy Graduation!
Sebagai penutup, penulis merasa skripsi ini masih jauh dari sempurna,
apabila terdapat kritik dan saran dapat disampaikan kepada penulis.
Tangerang, 30 Juni 2014
Ananda Wondo
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
vii
ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh fenomena pentingnya peranan
komunikasi internal dalam memperkuat employee engagement. Banyaknya
permasalahan dan tekanan yang dialami perusahaan dalam perjalanan bisnisnya,
tidak jarang tekanan banyak ditimbulkan oleh faktor internal perusahaan yaitu
ketenagakerjaan. Beberapa perusahaan menunjukkan bahwa apabila komunikasi
internal yang baik terjadi di dalam sebuah perusahaan, maka employee
engagement pun juga semakin tinggi yang diikuti dengan performa dan
berkembangnya perusahaan. Begitu pula dengan PT Minamas Plantation yang
masih dalam tahap memperkuat employee engagement.
Konsep yang digunakan dalam penelitian ini antara lain: komunikasi
organisasi, fungsi komunikasi organisasi, aliran informasi komunikasi organisasi,
corporate communication, komunikasi internal, employee relations, dan employee
engagement.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana strategi
komunikasi internal PT Minamas Plantation dalam memperkuat employee
engagement. Paradigma yang digunakan adalah post-positivis, dengan pendekatan
kualitatif-deskriptif. Penelitian ini menggunakan metode studi kasus, teknik
pengumpulan data adalah dengan wawancara mendalam, observasi, dan studi
dokumen serta dikuatkan dengan triangulasi sumber yaitu praktisi yang ahli pada
bidang corporate communications.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi komunikasi internal PT
Minamas Plantation dalam memperkuat employee engagement Periode Mei 2012-
Mei 2014 adalah menanamkan values perusahaan dengan mengkomunikasikan
secara intens dan konsisten kepada seluruh karyawan. Employee engagement
score pada tahun 2014 pun mengalami peningkatan yang cukup signifikan yaitu
mencapai 64%, namun perusahaan masih belum mengukur perilaku karyawan
yang diharapkan dapat sesuai dengan values perusahaan.
Kata kunci: komunikasi internal, komunikasi organisasi, employee engagement,
PT Minamas Plantation
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
viii
ABSTRACT
This research is motivated by the phenomenon of the importance of the role of
internal communication in strengthening employee engagement. In many
problems and pressures that faced by the company in the course of its business, it
is not uncommon much pressure caused by internal factors, namely labor. Some
companies shows that if good internal communication occurs within a company,
the employee engagement was also higher, followed by the performance and
development of the company. Similarly, PT Minamas Plantation is still in the
stage of strengthening employee engagement.
Concepts that used in this study include: organizational communication,
organizational communication functions, communication of information flow
organization, corporate communication, internal communication, employee
relations, and employee engagement.
This research aims to determine how internal communication stratey PT Minamas
Plantation in strengthening employee engagement. The paradigm used is post-
positivist, qualitative-descriptive approach. This research uses a case study, data
collection techniques is the in-depth interviews, observation, and study of
documents and strengthened by triangulation sources that practitioners who are
experts in the field of corporate communications.
The results showed that the internal communication strategy of PT Minamas
Plantation in strengthening employee engagement period May 2012-May 2014 is
to instill company values by communicating intensely and consistently to all
employees. Employee engagement scores in 2014 also experienced a significant
increase, reaching 64%, but the company is still not measure employee behavior
that can be expected in accordance with the values of the company.
Keyword: internal communication, organization communication, employee
engagement, PT Minamas Plantation
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. iv
KATA PENGANTAR ................................................................................. v
ABSTRAK ................................................................................................... vii
ABSTRACT .................................................................................................. viii
DAFTAR ISI ................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................... 8
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................ 9
1.4 Signifikansi Penelitian .................................................... 9
1.4.1 Signifikansi Akademis ........................................... 9
1.4.2 Signifikansi Praktis ................................................ 10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................ 11
2.1 Penelitian Terdahulu ....................................................... 11
2.2 Konsep ............................................................................ 15
2.2.1 Komunikasi Organisasi .......................................... 15
2.2.1.1 Fungsi Komunikasi dalam Organisasi .... 17
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
x
2.2.1.2 Aliran Komunikasi dalam Organisasi ..... 18
2.2.2 Corporate Communication .................................... 24
2.2.2.1 Komunikasi Internal ................................ 29
2.2.2.2 Employee Relations ................................. 32
2.2.4 Strategi Komunikasi ............................................... 35
2.2.5 Employee Engagement ........................................... 45
2.3 Kerangka Pemikiran ........................................................ 50
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .............................................. 51
3.1 Jenis dan Sifat Penelitian ................................................ 51
3.2 Metode Penelitian............................................................ 54
3.3 Key Informan dan Informan............................................ 57
3.4 Teknik Pengumpulan Data .............................................. 59
3.4.1 Data Primer ............................................................ 59
3.4.2 Data Sekunder ........................................................ 60
3.5 Keabsahan Data .............................................................. 62
3.6 Teknik Analisis Data ....................................................... 64
3.7 Fokus Penelitian .............................................................. 65
3.8 Lokasi dan Waktu Penelitian .......................................... 66
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ....................... 67
4.1 Gambaran Umum Minamas Plantation ........................... 67
4.1.1 Visi, Misi, dan Tujuan Minamas Plantation........... 69
4.1.2 Logo perusahaan .................................................... 71
4.1.3 Sejarah dan Perkembangan Minamas Plantation ... 73
4.1.4 Struktur Organisasi ................................................ 74
4.2 Hasil Penelitian ............................................................... 78
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
xi
4.2.1 Latar Belakang Komunikasi Internal PT MP ......... 78
4.2.2 Tujuan Komunikasi Internal PT MP ...................... 81
4.2.3Strategi Komunikasi Internal PT MP ...................... 82
4.2.4 Implementasi Komunikasi Internal PT MP............ 85
4.2.5 Evaluasi Strategi Komunikasi Internal PT MP ...... 101
4.3 Pembahasan ..................................................................... 103
4.3.1 Latar Belakang Komunikasi Internal PT MP ........ 103
4.3.2 Tujuan Komunikasi Internal PT MP ..................... 108
4.3.3 Strategi Komunikasi Internal PT MP .................... 109
4.3.4 Implementasi Komunikasi Internal PT MP........... 113
4.3.5 Evaluasi Komunikasi Internal PT MP ................... 122
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 127
5.1 Simpulan ......................................................................... 127
5.2 Saran ............................................................................. 129
5.2.1 Saran Akademis ..................................................... 129
5.2.2 Saran Praktis .......................................................... 129
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
CURRICULUM VITAE
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ..................................................................... 14
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 Struktur Ideal dalam Fungsi Corporate Communications ........ 28
Gambar 2.2 Skema 3C dalam Komunikasi Efektif ....................................... 41
Gambar 2.3 Employee Engagement Value Chain ......................................... 46
Gambar 4.1 Logo Minamas Plantation ......................................................... 71
Gambar 4.2 Sektor Bisnis Sime Darby Group .............................................. 73
Gambar 4.3 Struktur Organisasi Minamas Plantation................................... 75
Gambar 4.4 Struktur Corporate Communications Department .................... 76
Gambar 4.5 Data Engagement Driver ........................................................... 84
Gambar 4.6 Dokumentasi SOU Award ......................................................... 90
Gambar 4.7 Dokumentasi Scholarrship & Loyalty Award ........................... 91
Gambar 4.8 Dokumentasi Sime Darby International Tournament ............... 92
Gambar 4.9 Dokuemntasi Employee Session ................................................ 94
Gambar 4.10 Dokumentasi Workshop Becoming Successful Leader ........... 97
Gambar 4.11 Dokumentasi HECTA Training .............................................. 98
Gambar 4.12 Dokumentasi Family Gathering .............................................. 99
Gambar 4.13 Data Hasil Global Employee Engagement Survey .................. 102
Gambar 4.14 Employee Engagement Value Chain ....................................... 125
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
A. Transkip Wawancara Narasumber Chairul Hamdani Nawawi
B. Transkip Wawancara Narasumber Salman Muttaqin
C. Transkip Wawancara Narasumber Inasanti Susanto
D. Transkip Wawancara Narasumber Alpha Umbas
E. Engagement Dashboard
F. Impact Model – Employee Engagement 2012
G. The Key Driver Engagement at Sime Darby
H. Formulir Konsultasi Bimbingan Skripsi
I. Curriculum Vitae
Strategi Komunikasi..., Ananda Wondo, FIKOM UMN, 2014