EMAIL: [email protected] LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN...
Transcript of EMAIL: [email protected] LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN...
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ATAS
LAPORAN KEUANGAN MASJID
BAITUL MAAL (MBM) 2017/2018
(PER 30 November 2018)
Oleh:
TIM PEMERIKSA MASJID BAITUL
MAAL
(MBM)
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
2017/2018 LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 1 dari 25
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
ATAS
LAPORAN KEUANGAN
MASJID BAITUL MAAL (MBM)
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA - STAN
PERIODE 2017/2018 (PER 30 NOVEMBER 2018)
Berdasarkan Ketetapan Badan Legislatif Mahasiswa Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (BLM
STAN) Nomor 006/TAP.02 /IX/2017 tentang Badan Audit Kemahasiswaan Sekolah Tinggi
Akuntansi Negara (BAK STAN), BAK STAN telah memeriksa Neraca Masjid Baitul Maal
(MBM) per 30 November 2018, Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Arus Kas, dan Catatan
atas Laporan Keuangan untuk tahun anggaran 2018 yang berakhir sampai tanggal
30November 2018. Laporan Keuangan adalah tanggung jawab Masjid Baitul Maal (MBM).
Tanggung jawab BAK PKN-STAN adalah pada pernyataan pendapat atas laporan keuangan
berdasarkan pemeriksaan yang dilakukan.
Pemeriksaan dilaksanakan sesuai dengan Standar Pemeriksaan Keuangan Keluarga
Mahasiswa (SPKKM) PKN-STAN yang ditetapkan oleh BLM PKN-STAN. Standar tersebut
mengharuskan BAK PKN-STAN merencanakan dan melaksanakan pemeriksaan agar BAK
PKN-STAN dapat memperoleh keyakinan yang memadai bahwasanya laporan keuangan
bebas dari salah saji material. Pemeriksaan meliputi penilaian, atas dasar pengujian, bukti-
bukti yang mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan.
Pemeriksaan juga meliputi penilaian atas Standar Akuntansi Keluarga Mahasiswa PKN-
STAN (SAKM PKN-STAN) yang digunakan, serta penilaian terhadap penyajian laporan
keuangan secara keseluruhan. BAK PKN-STAN yakin bahwa pemeriksaan BAK PKN-
STAN memberikan dasar yang memadai untuk menyatakan pendapat.
Masjid Baitul Maal (MBM) dalam melaksanakan fungsi dan menjalankan perannya tidak
terlepas dari peraturan yang berlaku. Sebagai bagian dari pemerolehan keyakinan yang
memadai bahwa laporan keuangan telah bebas dari salah saji material, BAK PKN-STAN
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 2 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
melaksanakan pengujian atas kepatuhan Masjid Baitul Maal (MBM) terhadap peraturan yang
berlaku. Namun tujuan utama pemeriksaan BAK atas laporan keuangan bukanlah untuk
menyatakan pendapat atas keseluruhan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku tersebut.
Oleh karena itu, BAK PKN-STAN tidak menyatakan suatu pendapat seperti itu.
Terdapat hal-hal yang memengaruhi ketidakwajaran terkait penyajian laporan keuangan.
Selisih yang sangat material terkait akun kas, tidak adanya inventarisasi terkait persediaan
serta ketidaksesuaian saldo aset tetap di neraca dengan saldo yang ada di daftar inventaris
aset tetap yang dimiliki oleh MBM merupakan faktor penting yang memengaruhi
ketidakwajaran atas penyajian laporan keuangan. Selain hal tersebut, komunikasi yang sulit
antara pihak pemeriksa dan pihak MBM serta keterbatasan informasi yang diperoleh selama
pemeriksaan juga dialami sehingga tidak dapat dilakukannya pemeriksaan secara
menyeluruh.
Oleh karena terbatasnya ruang lingkup pemeriksaan, tidak memungkinkan untuk BAK PKN
STAN untuk menyatakan pendapat sehingga BAK PKN STAN tidak dapat menyatakan
pendapat atas Laporan Keuangan MBM Tahun Anggaran 2017/2018.
Tangerang Selatan, 5 Januari 2019
Penanggungjawab Pemeriksaan,
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 3 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
BAB I
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMERIKSAAN
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Keuangan
Negara-STAN (AD/ART KM PKN-STAN); 2. Ketetapan Badan Legislatif Mahasiswa Politeknik Keuangan Negara-STAN (TAP BLM
PKN-STAN) Nomor 006/TAP.02/ IX/2017 tentang Badan Audit Kemahasiswaan (BAK); 3. Peraturan Badan Audit Kemahasiswaan Politeknik Keuangan Negara STAN Nomor : 02
Tahun 2011 tentang Panduan Manajemen Pemeriksaan BAK; 4. Surat Tugas Nomor: ST-28/BAK.03/XI/2018 Tanggal 14 Desember 2018 untuk
melaksanakan Pemeriksaan atas Laporan Keuangan Masjid Baitul Ma’al (MBM) untuk
Tahun Anggaran 2018
B. STANDAR PEMERIKSAAN
BAK melaksanakan pemeriksaan berdasarkan standar pemeriksaan yang ditetapkan
melalui Ketetapan BLM STAN Nomor 002/TAP.02/BLM/III/2010 tentang Standar
Pemeriksaan Keuangan Keluarga Mahasiswa (SPKKM).
C. TUJUAN PEMERIKSAAN
Pemeriksaan atas Laporan Keuangan Masjid Baitul Maal (MBM) 2017/2018
bertujuan untuk mengetahui apakah:
1. Laporan Keuangan Masjid Baitul Maal (MBM) 2017/2018 telah disusun secara wajar; 2. Sistem Pengendalian Intern (SPI) dalam pengelolaan keuangan Masjid Baitul Maal
(MBM) 2017/2018 telah dibuat dan dijalankan secara wajar; 3. Pengelolaan keuangan Masjid Baitul Maal (MBM) 2017/2018 telah dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 4 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
D. SASARAN PEMERIKSAAN
Untuk mencapai tujuan pemeriksaan tersebut, maka sasaran dan lingkup pemeriksaan
BAK diarahkan pada kegiatan atau tahap-tahap dalam proses pengelolaan keuangan yang
meliputi:
1. Neraca
2. Laporan Realisasi Anggaran
3. Laporan Arus Kas
4. Catatan atas Laporan Keuangan
Dan kegiatan-kegiatan lain yang terkait dengan pengelolaan keuangan yang dilaksanakan
oleh Masjid Baitul Maal (MBM) periode 2017/2018
E. ENTITAS YANG DIPERIKSA
Objek yang diperiksa dalam pemeriksaan ini adalah Masjid Baitul Maal (MBM)
Tahun 2017/2018
F. TAHUN YANG DIPERIKSA
Pemeriksaan dilakukan terhadap Laporan Masjid Baitul Maal (MBM) tahun
anggaran 2018 periode kepengurusan 2017/2018
G. JANGKA WAKTU PEMERIKSAAN
Pemeriksaan lapangan dilaksanakan selama 22 (dua puluh dua) hari sejak tanggal 15
Desember 2018 sampai dengan 5 Januari 2019.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 5 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
H. BATASAN PEMERIKSAAN
Pemeriksaan dilakukan terkait aspek keuangan, pemeriksaan juga dilakukan terkait
dengan pengelolaan keuangan dan SPI Masjid Baitul Maal (MBM) 2017/2018 namun tidak
meliputi pemeriksaan atas kinerja Masjid Baitul Maal (MBM) 2017/2018
I. KRITERIA PEMERIKSAAN
Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Masjid Baitul Maal (MBM)
2018 adalah:
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politelnik
Keuangan negara (AD ART KM STAN);
2. Standar Akuntansi Keluarga Mahasiswa (SAKM) STAN;
3. Ketetapan BLM, BEM, dan peraturan KM STAN lain yang terkait dengan kegiatan
BEM;
4. Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang ditetapkan dan digunakan oleh Masjid Baitul
Maal (MBM) 2018
5. Benchmark dan best practices atau praktik terbaik yang umum dilakukan.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 6 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
BAB II
GAMBARAN UMUM
A. KEGIATAN MASJID BAITUL MAAL (MBM)
Masjid Baitul Maal (MBM) 2018 sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga KM STAN merupakan salah satu Badan Kelengkapan KM STAN,
yang berperan sebagai Lembaga Keagamaan dalam susunan dan kedudukan KM STAN.
Sebagai lembaga Keagamaan dalam KM PKN STAN, Masjid Baitul Maal
(MBM)secara umum memilikitugas utama, yaitu sebagai pelaksanaan kegiatan, pendidikan,
dan pengembangan kepribadian anggota KM PKN STAN dalam bidang keagamaan Islam.
Tugas tersebut dalam prakteknya diaplikasikan oleh MBM melalui pengadaan berbagai
kegiatan selama satu tahun kepengurusan sesuai Rencana Kerja dan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja.
Kegiatan MBM antara lain yaitu kajian mingguan dan bulanan, pelaksanaan shalat
Jumat, mentoring, pengumpulan zakat, infaq, shodaqoh, dsb. Di setiap spesialisasi, MBM
memiliki perwakilan diantaranya: Ikatan Mahasiswa Muslim Akuntansi (IMMSI), Ikatan
Mahasiswa Muslim Bea Cukai (IMMBC), Ukhuwah Mahasiswa Muslim Pajak (UMMP),
Ikatan Mahasiswa Muslim Penilai (IMMP), Ikatan Mahasiswa Muslim Anggaran (IMMA),
Ikatan Mahasiswa Muslim PPLN.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 7 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
B. STRUKTUR ORGANISASI MASJID BAITUL MAAL (MBM) 2018
Untuk menunjang operasional Masjid Baitul Maal (MBM) 2018, ditetapkan
kepengurusan MBM PERIODE 2017/2018 dengan susunan BPH dan Kabinet sebagai
berikut:
No. Nama Jabatan
1 Qital Amarulloh Ketua
2 Abdurrasyid Dzaki Tsaqofi Wakil Ketua
3 Galang Gemilang Muhammad Sekretaris Jenderal
4 Tito Muhammad Fauzi Ketua Bidang Keuangan
5 Dian Satriyono Ketua BABM
6 Muhammad Arya Erlangga Ketua Bidang RT
7 Fakhri Faris Ketua Bidang Pendidikan
8 Rahmad Gate Tantomi Ketua Bidang Syiar
9 Muhammad Chadziq Khoiruddin Ketua Bidang Informasi dan Media
10 Muhammad Zaim Ketua Bidang PSDI
11 Hary Akbar Ismail Ketua Bidang Seni dan Budaya
12 Hanna Afina Azmi Ketua Bidang Keputrian
13 Hary Akbar Ismail Ketua Bidang Pemuda dan Olahraga
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 8 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Struktur organisasi Masjid Baitul Maal (MBM) 2018 adalah sebagai berikut:
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 9 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
BAB III
HASIL PEMERIKSAAN
A. Penilaian atas Sistem Pengendalian Intern
Hasil penilaian atas Sistem Pengendalian Intern atas pelaksanaan anggaran dan kegiatan
oleh Masjid Baitul Maal 2017/2018 adalah sebagai berikut:
Secara umum Sistem Pengendalian Intern telah memadai. Namun terdapat beberapa
kekurangan dalam Sistem Pengendalian Intern antara lain:
1. Bukti transaksi tidak diberikan standar tertentu, terdapat bukti transaksi yang tidak
layak;
2. Terdapat bukti transaksi yang bukan merupakan kuitansi atau nota;
3. Tidak konsistennya penjurnalan atas beberapa transaksi;
4. Terdapat jurnal yang tidak berurut sesuai dengan keterjadiannya;
5. Terdapat transaksi yang tidak ada buktinya namun ada dalam daftar nominatif seperti
001/Dafnom/01.04.01/MBM.01/2018;
6. Terdapat penulisan bukti nomor 001/Dafnom/01.04.01/MBM.01/2018 dua kali;
7. Tidak adanya daftar inventaris terkait persediaan yang dimiliki oleh MBM;
8. Tidak diperbaharuinya daftar inventaris terkait aset tetap yang dimiliki oleh MBM.
B. Temuan Hasil Pemeriksaan
1. Persediaan MBM senilai Rp 10.063.573 yang ada di neraca tidak didukung
dengan inventarisasi yang memadai.
Kondisi
Pihak MBM tidak memiliki daftar inventaris terkait persediaan yang ada di neraca
dengan nilai sebesar Rp 10.063.573. Pada saat dilakukan cek fisik, pihak MBM juga
tidak begitu paham terkait persediaan yang mereka miliki.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 10 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Kriteria
Berdasarkan PSAKM 01 Penyajian Laporan Keuangan Paragraf 19 bahwa entitas
pelaporan menyajikan informasi tambahan untuk membantu para pengguna dalam
memperkirakan kinerja keuangan entitas dan pengelolaan aset.
Selain itu berdasarkan bestpractice persediaan seharusnya diinventarisasi secara
memadai agar nilai yang ada didalam laporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan
serta memberikan keyakinan yang memadai terkait informasi keuangan yang termuat
dalam laporan keuangan.
Sebab
Hal ini disebabkan kekurangan dalam sistem pengendalian internal dan tidak jelasnya
penyerahan tanggung jawab saat serah terima jabatan antara pengurus yang lama dan
pengurus yang baru.
Akibat
Kurang handalnya laporan keuangan yang diberikan oleh entitas karena tidak
menyajikan akun persediaan dalam keadaan yang sebenarnya.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan:
Memperbaiki sistem serah terima jabatan antara pengurus lama dan pengurus
baru agar sama-sama mengetahui terkait entitas secara keseluruhan;
Membuat definisi yang jelas terkait persediaan serta tidak bertentangan dengan
SAKM.
Membuat daftar inventaris terkait persediaan yang dimiliki.
2. Pencatatan atas saldo Aset Tetap tidak handal.
Kondisi
Aset Tetap yang disajikan dalam Laporan Keuangan Masjid Baitul Maal merupakan
aset yang dimiliki dan dikuasai oleh Masjid Baitul Maal berupa Peralatan Elektronik,
Furnitur dan Aset Tetap Lainnya.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 11 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Dalam penyajian Aset Tetap, MBM memperhitungkan Aset Tetap yang telah
diperoleh sebelum periode kepengurusan dan periode anggaran berjalan dengan
melakukan inventarisasi atas Aset Tetap tersebut, selain itu, terhadap Aset Tetap yang
diperoleh pada periode anggaran berjalan dicatat sebagai bagian dari pengakuan
Belanja Modal.
Pemeriksa melakukan prosedur stock opname (cek fisik) atas Aset Tetap untuk
mengetahui jumlah dan kondisi Aset Tetap sebenarnya yang dimiliki oleh MBM,
kemudian hasil dari stock opname digunakan untuk menguji kesesuaian antara saldo
Aset Tetap yang disajikan dalam Laporan Keuangan dengan kondisi Aset Tetap
sebenarnya.
Hasil pemeriksaan sebagai berikut:
1. Saldo aset tetap di neraca bernilai sebesar Rp 84.770.264, jauh berbeda dengan
daftar inventaris yang ada.
Nominal keseluruhan dari Daftar Aset Tetap periode November 2018 tidak sesuai
yang tertera di neraca (nominal selisih lebih besar di daftar inventaris) dengan
nilai materialitas yang signifikan. Untuk mempertegas asersi, auditor mengambil
asumsi sebagai berikut:
a. Jika menggunakan asumsi nilai apraisal aset dibanding nilai neraca
Neraca Daftar Inventaris
Peralatan dan Mesin Rp35.392.964 Rp57.724.137
Furnitur Rp8.930.000 Rp13.775.000
Aset Tetap Lainnya Rp40.447.300 Rp39.229.500
TOTAL ASET Rp84.770.264 Rp110.728.637
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 12 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
b. Jika menggunakan asumsi nilai apraisal aset dengan kapitalisasi sesuai SPI
MBM (>=Rp300.000) dibanding nilai neraca
Neraca Daftar Inventaris
Peralatan dan Mesin Rp35.392.964 Rp53.185.564
Furnitur Rp8.930.000 Rp8.930.000
Aset Tetap Lainnya Rp40.447.300 Rp37.730.000
TOTAL ASET Rp84.770.264 Rp99.845.564
c. Jika menggunakan asumsi nilai apraisal aset dengan kapitalisasi sesuai SPI
MBM (>=Rp300.000) dengan kondisi baik/cukup (tidak rusak) dibanding nilai
neraca
Neraca Daftar Inventaris
Peralatan dan Mesin Rp35.392.964 Rp44.935.564
Furnitur Rp8.930.000 Rp8.930.000
Aset Tetap Lainnya Rp40.447.300 Rp37.730.000
TOTAL ASET Rp84.770.264 Rp91.595.564
2. Terdapat kesalahan pencatatan kondisi barang yang tidak sesuai antara kondisi
yang tertera di daftar inventaris dan kondisi di lapangan yang tidak dapat
ditoleransi. Seperti Handycam merk Sony (rusak tertulis baik) senilai Rp3.111.164
dan Vacum Cleaner merk Electrolux (rusak tertulis baik) senilai Rp1.500.000.
3. Terdapat aset tetap yang sudah tidak berada dipenguasaan pengurus dan tidak
diketahui lagi keberadaannya tetapi masih tertulis di Daftar Inventaris Aset Tetap.
Contoh: Lampu Darurat (Emergency Lamp) merk Energizer Emergency Lamp RC
105 dua unit senilai masing-masing Rp484.900 yang tidak diketahui
keberadaannya sejak tahun 2017. 4. Terdapat aset tetap yang dilaporkan dalam Daftar Inventaris Aset Tetap namun
tidak tercantum harga dan kondisinya. Contoh: Sound Recorder, tikar, terpal, dan
kain hitam.
5. Terdapat aset tetap berupa speaker dalam–masjid merk Toa yang diragukan
pencatatannya (masuk ke dalam set soundsystem atau tidak) dan diduga bernilai
signifikan yang tidak disajikan dalam Daftar Inventaris Aset Tetap.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 13 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Kriteria
Hal tersebut tidak sesuai dengan Paragraf 29 Kerangka Konseptual Standar Akuntansi
Keluarga Mahasiswa STAN yang menyebutkan bahwa informasi dalam laporan
keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan dan kesalahan material,
menyajikan setiap fakta secara jujur, serta dapat diverifikasi, artinya informasi lebih
dari sekali oleh pihak yang berbeda, hasilnya tetap menunjukkan simpulan yang tidak
berbeda jauh.
Kondisi diatas tidak sesuai dengan kaidah pengelolaan keuangan yang baik, dimana
laporan keuangan yang baik harus memenuhi beberapa asersi seperti:
a. Asersi penyajian dan pengungkapan, yaitu informasi disajikan dan diungkapkan
secara benar dan lengkap.
b. Asersi keberadaan dan kelengkapan, yaitu informasi keuangan yang disajikan
dalam laporan keuangan merupakan keadaan yang sebenarnya dan telah menyajikan
seluruh informasi yang ada.
Sebab
Tidak dilakukan inventarisasi secara rutin dalam periode kepengurusan dan tidak ada
dokumentasi secara tertulis mengenai prosedur dalam pengelolaan aset di MBM, yaitu
aset yang diterima melalui hibah. Disamping itu, terdapat kelemahan pengendalian
internal atas manajemen aset terlihat dari banyaknya barang-barang pribadi milik
pengurus MBM dan barang terkait kepanitiaan yang berada di beberapa tempat
penyimpanan aset tetap MBM seperti sekretariat ikhwan dan sekretariat akhwat.
Akibat
Jumlah saldo Aset Tetap di Neraca tidak mencerminkan kondisi yang sebenarnya,
sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan penafsiran atas jumlah aset tetap yang
sebenarnya dimiliki oleh MBM.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 14 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk menyajikan dan mengungkapkan aset tersebut sesuai dengan SAKM dan
menatausahakan aset tersebut dengan tertib.
3. Ketidaksesuaian jumlah uang kas ditangan yang ada pada saat cek fisik dengan
saldo yang ada di neraca sebesar Rp 48.446.457.
Kondisi
Berdasarkan saldo kas di tangan yang berada di neraca ialah sebagai berikut :
Akun Saldo
Kas di Bendahara Kuasa Umum Rp 66.188.849
Kas di Bendahara Internal Rp 4.791.422
Kas di Bendahara Proyek Rp 1.638.486
Total Rp 72.618.757
Namun berdasarkan cek fisik kas (cash opname) yang dilakukan, jumlah kas yang
berada di tangan ialah sebesar Rp 24.172.300
Kriteria
Hal ini tidak sesuai dengan karakteristik kualitatif laporan keuangan dalam kerangka
konseptual Standar Akuntansi Keluarga Mahasiswa yaitu relevan. Dimana informasi
yang relevan adalah informasi yang memiliki manfaat umpan balik, memiliki manfaat
prediktif, tepat waktu, dan lengkap.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 15 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Sebab
Kelemahan pengendalian internal menjadi salah satu penyebabnya. Terdapat
kemungkinan tidak dijurnalnya suatu transaksi yang bernilai materiil dan dengan
kemugkinan terburuk bahwa telah terjadi fraud yang kemudian merugikan pihak
MBM sendiri.
Akibat
Akibatnya saldo Kas di Bendahara Kuasa Umum, Kas di Bendahara Internal dan Kas
di Bendahara Proyek yang tercantum dalam dalam Neraca Laporan Keuangan MBM
tidak dapat diyakini kebenarannya.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk :
Meneliti kembali dari awal terkait transaksi yang ada dan belum dijurnal oleh
MBM.
Jika tidak ada, maka diwajibkan kepada pihak MBM yang bertanggung jawab
untuk mengembalikan selisih uang yang terjadi.
4. Ketidaksesuaian saldo kas di bank yang ada di neraca dan saldo kas
berdasarkan rekening koran yang diberikan.
Kondisi
Berdasarkan saldo kas di bank yang tertera di neraca, ditunjukkan bahwa nilainya
ialah sebesar Rp 64.029.984. Namun berdasarkan saldo yang ada di rekening koran,
nilainya ialah sebesar Rp 99.097.020.
Kriteria
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 16 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Hal ini tidak sesuai dengan karakteristik kualitatif laporan keuangan dalam kerangka
konseptual Standar Akuntansi Keluarga Mahasiswa yaitu relevan. Dimana informasi
yang relevan adalah informasi yang memiliki manfaat umpan balik, memiliki manfaat
prediktif, tepat waktu, dan lengkap.
Kondisi ini juga tidak sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Kerangka
Konseptual Akuntansi KM STAN paragraf 29 yang menyatakan bahwa "Informasi
dalam laporan keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan bebas dari pengertian
yang menyesatkan dan kesalahan material, menyajikan setiap fakta secara jujur, serta
dapat diverifikasi.”
Kondisi ini juga tidak sesuai dengan kaidah pengelolaan keuangan yang baik.
Laporan/informasi dapat diandalkan salah satunya adalah apabila memenuhi asersi
klasifikasi, dimana penyajian laporan keuangan harus dicatat dan digolongkan sesuai
dengan akun yang tepat.
Sebab
Tidak dilakukannya rekonsiliasi saldo kas di bank menurut pihak MBM dengan pihak
Bank Muamalat merupakan salah satu penyebabnya. Dengan kemungkinan terburuk
bahwa ada fraud yang dilakukan oleh pihak yang bertanggungjawab.
Akibat
Penyajian informasi dalam laporan keuangan kurang dapat mencerminkan keadaan
dan kejadian transaksi yang sebenarnya.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk :
Meneliti kembali dari awal terkait transaksi yang ada dan belum dijurnal oleh
MBM dan kemudian melakukan rekonsiliasi.
Jika tidak ada, maka diwajibkan kepada pihak MBM yang bertanggung jawab
untuk mengembalikan selisih uang yang terjadi.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 17 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
4. Tidak diungkapkannya pendapatan infaq yang berupa mata uang asing ke
dalam neraca.
Kondisi
Sumber pendapatan dari MBM salah satunya ialah infaq. Pada saat melakukan cek
fisik kas, terdapat sejumlah mata uang asing dengan rincian 2 RM, 5 Riyal dan 5.2
Singapore Dollar. Berdasarkan keterangan dari pihak MBM yang hadir pada saat cek
fisik kas, diterangkan bahwa itu pendapatan yang sumbernya dari infaq, dan
berdasarkan keterangan auditee, nominal tersebut tidak diungkap dalam laporan
keuangan.
Kriteria
Hal ini tidak sesuai dengan Kerangka Konseptual Paragraf 29 bahwa informasi dalam
laporan keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan dan kesalahan yang
material, menyajikan setiap fakta secara jujur serta dapat diverifikasi.
Sebab
Ketidaktahuan auditee terkait perlakuan kejadian tersebut
Akibat
Informasi yang ada di laporan keuangan tidak diungkapkan secara keseluruhan,
kurang saji pada akun kas serta kurang saji pada akun pendapatan Hibah/Donasi
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk:
Menukarkan uang tersebut ke money changer.
Jika cost untuk menukarkan relatif signifikan terhadap apa yang didapat, tetap
harus diungkapkan dengan mengonversikannya sesuai dengan kurs yang
berlaku saat ini dan harus diungkapkan dalam CALK
Membuat Jurnal Koreksi
Menginstruksikan agar Ketua MBM membuat surat pernyataan bahwa
pendapatan yang bermata uang asing masih tetap dalam jumlah semula yang
didapatkan.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 18 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Jurnal Koreksi
Kas
Hibah/Donasi
6. Tidak diungkapkannya secara jelas Transfer Ikatan Mahasiswa Muslim sebesar
Rp 4.500.000.
Kondisi
Didalam laporan keuangan yang telah diberikan oleh pihak MBM, terkhusus pada
Laporan Realisasi Anggaran, di bagian transfer, yaitu transfer ikatan mahasiswa
muslim tidak dijelaskan secara rinci. Berdasarkan AD/ART MBM sendiri, Ikatan
Mahasiswa Muslim terdapat dalam setiap jurusan yang terdiri dari IMMSI, UMP,
SIMMA, dan IMMBC.
Nominal sebesar Rp 4.500.000 dalam LRA tidak jelas peruntukkannya ke siapa dan
juga tidak diungkapkan dalam Catatan Atas Laporan Keuangan. Peruntukkan atas
nominal tersebut baru diketahui setelah melihat jurnal yang telah diberikan oleh pihak
MBM. Selain itu juga tidak ada pertanggungjawaban khusus yang diberikan oleh
penerima transfer (berdasarkan keterangan dalam jurnal yang menerima transfer ialah
SIMMA).
Kriteria
Hal ini tidak sesuai dengan PSAKM 04 Catatan Atas Laporan Keuangan Catatan atas
Laporan Keuangan dimaksudkan agar laporan keuangan dapat dipahami oleh
pembaca secara luas, tidak terbatas hanya untuk pembaca tertentu ataupun manajemen
entitas pelaporan.
Sebab
Hal ini disebabkan oleh kelemahan sistem pengendalian internal pihak MBM.
Akibat
Penyajian informasi dalam laporan keuangan kurang dapat mencerminkan keadaan
dan kejadian transaksi yang sebenarnya.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk menginstruksikan kepada penerima transfer untuk membuat
pertanggungjawaban terkait dana transfer yang telah diberikan oleh MBM.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 19 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
7. Terdapat belanja sebesar Rp 22.175.586 tanpa disertai bukti.
Kondisi
Keterjadian suatu transaksi pengeluaran dibuktikan dengan adanya bukti-bukti atas
transaksi terkait atau dengan adanya pengeluaran kas yang sebagai akibat terjadinya
transaksi tersebut, untuk menguji asersi keterjadian atas transaksi, pemeriksa telah
melakukan beberapa prosedur pemeriksaan yang meliputi pengumpulan bukti-bukti
transaksi, vouching terhadap pencatatan dibandingkan dengan bukti-bukti transaksi
yang telah terkumpul. Berdasarkan hasil pemeriksaan, tim menemukan bahwa terdapat
beberapa pengeluaran dengan jumlah yang tidak didukung dengan bukti, antara lain :
1. Bukti nomor 001/Dafnom/01.04.01/MBM.01/2018 (a) senilai Rp1.924.000,
nomor 001/Dafnom/01.04.01/MBM.01/2018 (b) senilai Rp17.000, nomor
002/Dafnom/01.04.01/MBM.01/2018 Rp99.000 tidak tercantum/tidak ada bukti
transaksinya;
2. Bukti nomor 004/Dafnom/MBM.01/2018 dan Bukti nomor
005/Dafnom/MBM.01/2018 tidak ada. Sedangkan pada jurnal dan daftar
nominatif tertulis belanja transportasi “pertalite” Rp20.000 dan untuk bukti nomor
005 senilai Rp196.500;
3. Pengeluaran berkode LDK senilai Rp5.000.000 tidak disertai rincian pengeluaran
dan bukti transaksi. Juga untuk RAJ dan Elkamfest.
4. Bukti untuk transaski nomor 001/Dafnom/MBM.05/2018 sampai
005/Dafnom/MBM.05/2018 dengan total nominal senilai Rp859.500 tidak ada;
5. Tidak ada bukti transaksi ‘Kafalah Tabligh Akbar’ sebesar Rp 3.000.000,-
(kegiatan Muharam Fair dan Pekan Islami, Daftar Nominatif Bidang Acara
003/Dafnom/06.03.05/MBM.06/2018)
Daftar nominatif 001/Dafnom/MBM.04/2018 sampai 010/Dafnom/MBM.04/2018
tidak dicantumkan bukti transaksinya dengan nilai total sebesar Rp 11.059.586.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 20 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
Kriteria
Hal tersebut tidak sesuai dengan Paragraf 29 Kerangka Konseptual Standar Akuntansi
Keluarga Mahasiswa STAN yang menyebutkan bahwa informasi dalam laporan
keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan dan kesalahan material,
menyajikan setiap fakta secara jujur, serta dapat diverifikasi, artinya informasi lebih
dari sekali oleh pihak yang berbeda, hasilnya tetap menunjukkan simpulan yang tidak
berbeda jauh.
Sebab
Hal tersebut disebabkan pengendalian internal yang kurang memadai serta kurangnya
perhatian dalam hal menyimpan dan menjaga bukti transaksi.
Akibat
Kurang handalnya laporan keuangan yang diberikan oleh entitas karena tidak
lengkapnya bukti dan dokumen transaksi atas belanja yang dilakukan oleh entitas
serta akun belanja menjadi diragukan kebenarannya.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk:
Mencari ulang bukti transaksi yang hilang atau tidak ada.
Membuat surat pernyataan yang dibuat oleh ketua MBM bahwa pengeluaran
tersebut memang benar terjadi.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 21 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
8. Terdapat perbedaan antara nominal yang dicatat dalam jurnal dan nominal
yang tertera di bukti transaksi maupun daftar nominatif
Kondisi
Berdasarkan hasil vouching yang dilakukan oleh tim audit, ada beberapa transaksi
yang tidak sinkron antara nominal yang ada di bukti transaksi dengan nominal yang
ada di jurnal. Selain itu juga terdapat beberapa transaksi yang berbeda antara jurnal,
bukti transaksi dan daftar nominatif. Berikut rinciannya :
1. Pada bukti nomor 002/Dafnom/MBM.09/2018 terdapat selisih Rp37.015 lebih
besar pengeluaran yang terealisasi di bukti transaksi daripada yang dicatat;
2. Bukti nomor 004/Dafnom/MBM.02/2018 berbeda, tertulis di bukti senilai
Rp59.000, sedangkan pada jurnal tertulis Rp7.500;
3. Bukti nomor 006/Dafnom/MBM.05/2018 senilai Rp561.500 berbeda dengan
jurnal senilai Rp608.000 dan daftar nominatif senilai Rp593.000;
4. Bukti nomor 007/Dafnom/MBM.05/2018 senilai Rp1.200.700 berbeda dengan
jurnal senilai Rp1.168.700.
Kriteria
Berdasarkan bestpractice bahwa setiap kejadian atas sebuah transaksi seharusnya
dicatat sesuai dengan keterjadian, kebenaran pencatatan, serta keakuratan jumlah.
Sebab
Hal ini disebabkan oleh kelalaian bendahara yang melakukan penjurnalan serta
terdapat kelemahan sistem pengendalian intern
Akibat
Terdapat salah saji saldo akun Kas dan Belanja pada Laporan Keuangan.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk:
Membuat jurnal koreksi terkait kesalahan dalam pencatatan
Mengevaluasi SPI agar tidak lagi terjadi kesalahan dalam pencatatan seperti ini
Tanggapan
- LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 22 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
9. Pengungkapan pada CALK dalam laporan keuangan MBM tidak memadai.
Kondisi
Informasi yang ada di CaLK tidak begitu menjelaskan dengan lebih mendalam terkait
informasi keuangan MBM. Hal-hal seperti pendapatan dan belanja lain-lain hanya
dijelaskan sepintas, padahal untuk pendapatan lain-lain sendiri mempunyai porsi
terbesar dalam bagian pendapatan LRA serta begitu juga untuk belanja lain-lain yang
juga mempunyai porsi yang cukup besar di bagian Belanja LRA. Selain itu juga
seharusnya dijelaskan terkait akun yang realisasinya tidak mencapai anggaran, akun
yang tidak ada realisasi sama sekali, akun yang ada realisasinya tetapi tidak ada
dianggaran dan juga akun yang realisasinya cukup jauh melampaui batas.
Kriteria
Hal tersebut tidak sesuai dengan Paragraf 29 Kerangka Konseptual Standar Akuntansi
Keluarga Mahasiswa STAN laporan keuangan terkait keandalan, yang menyebutkan
bahwa Informasi dalam laporan keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan
dan kesalahan material, menyajikan setiap fakta secara jujur, serta dapat diverifikasi.
Informasi mungkin relevan, tetapi jika hakikat atau penyajiannya tidak dapat
diandalkan maka penggunaan informasi tersebut secara potensial dapat menyesatkan.
Sebab
Hal ini disebabkan bendahara umum belum menemukan acuan/contoh konkrit yang
jelas terkait penyusunan CALK yang baik.
Akibat
Pembaca laporan keuangan tidak dapat memahami dan mendapatkan informasi
tambahan.
Rekomendasi
Atas permasalahan tersebut BAK PKN STAN merekomendasikan kepada MBM
untuk menyempurnakan CALK untuk menyajikan informasi lebih bagi pembaca
laporan keuangan MBM.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 23 dari 24
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN Jalan Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan 15223
TELEPON: 085720846998, WEBSITE: www.bakpknstan.com,
EMAIL: [email protected]
C. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
1. Laporan Arus Kas tidak sesuai dengan SAKM PKN STAN, walaupun dalam hal ini
auditor masih bisa memahaminya. 2. Anggaran yang dibuat kedepan harus lebih terarah dan tepat sasaran. Jikalau dirasa
anggaran kurang mencerminkan sebaiknya dilakukan revisi anggaran. 3. Pencatatan atas transaksi yang terjadi belum dilaksanakan dengan tertib. Terdapat nominal
pengeluaran yang berbeda antara dokumen Bukti Kas Keluar dan nominal yang dicatat
pada jurnal Bendahara Pengeluaran serta adanya transaksi yang tidak dibukukan. 4. Pengungkapan yang tidak sempurna dalam catatan atas laporan keuangan yang
dilampirkan oleh pihak MBM. 5. MBM belum melakukan pengarsipan bukti dengan baik. Bukti transaksi seharusnya
disimpan rapi sampai dengan kebutuhan pemeriksaan selesai. 6. Daftar inventaris itu penting, sehingga perlu ada pemantauan dan update secara berkala
sehingga informasi yang ada di laporan keuangan dapat dikonfirmasi kebenarannya. 7. Perlu ada pertimbangan khusus terkait recruitmen anggota yang berada di tingkat akhir
sebab dikhawatirkan menjadi kendala ketika yang bersangkutan sudah selesai masa
8. Pendidikannya di PKN STAN sementara ia mempunyai tanggung jawab yang belum
diselesaikan untuk MBM.
LHP atas Laporan Keuangan MBM 2018 Halaman 24 dari 24