D. Problem Tree

Tujuan :• Membantu memecahkan/ mengidentifikasi masalah yang

dipecah dengan cara “sebab- akibat”, sehingga mengetahui mana penyebab dan dampak dari masalah tersebut, sehingga lebih jelas dan rinci.(ODI.Research and policy in Development)

• Mengidentifikasi masalah yang termasuk masalah utama, batasan, dan kesempatan serta hubungan kausalitas (sebab-akibat).(Department Water Affairs & Forestry Republic of South Africa. 2005)

Langkah Membuat problem tree menurut Depkes RI

1. Tuliskan masalah pada kotak di puncak pohon masalah2. Buat garis vertical menuju kotak tersebut3. Tetapkan kategori utama dari penyebab dan tuliskan pada kotak

di bawahnya dengan arah panah menuju ke kotak masalah4. Lakukan brainstorming dan fokuskan pada masing- masing

kategori5. Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan untuk

kategori utama yang lain6. Untuk masing- masing kemungkinan penyebab, coba buat daftar sub

penyebab dan letakkan pada kota dibawahnya7. Setelah semua pendapat tercatat, lakukan klarifikasi data untuk

hilangkan duplikasi, ketidaksesuaian dengan masalah, dll

• Verifikasi/ konfirmasi dengan masyarakat terkait• Akibat diletakkan di atas• Penyebab diletakkan bawah• Bahasa merupakan kalimat negative• Cara membaca dari bawah ke atas “if then”

E. Objective Tree

Isi :• Terjemahan dan problem tree dan direalisasikan untuk tujuan yang akan

dicapai• Berbentuk skema dengan berisi kalimat positif dari problem tree• Alat untuk mengubah identifikasi masalah pada pohon masalah menjadi

objective (tujuan, sasaran)(Masahiro, Oseko. 2004)

Tujuan• Menggambarkan solusi masalah yang telah diidentifikasi• Mendiskripsikan solusi yang tepat setelah permasalahan telah

diidentifikasi(Miyan, Khalil.2010)

Langkah membuat Objective Tree

• Analisa tujuan mengikuti analisa masalah yang meliputi

• Pengubahan pernyataan negative pada problem tree menjadi pernyataan positif

• Verifikas tujuan• Visualisasi hubungan antar masalah dalam diagram/

pohon tujuan (objective tree)

(ZOPP method. 2012)

F. Project Planning Matrix

Tujuan Pembuatan Project Planning Matrix (PPM)

• Menunjukan keterikatan dan tujuan setiap proyek yang dilakukan• Menggambarkan ringkasan rancangan program yang telah dibuat dalam

bentuk matriks dengan memperhatikan asumsi- asumsi , sumber pembuktian, serta indicator untuk setiap tujuan yang ingin dicapai

• Pembuat keputusan untuk mengidentifikasi tujuan dan merencanakan output dan input project tersebut

• Mengembangkan gambaran seluruh proyek dan juga sebagai alat untuk mempermudah dalam menerapkan intervensi dan monitoring evaluasi gizi di komunitas

• Untuk mengetahui gambaran/ penjelasan yang komperhensif dari proyek• Untuk membuat rencana yang transparan• Untuk memberikan informasi dasar pada proyek yang dilaksanakan(FAO Corporate Hystory)(Satriawan,Bondan. 2012)

Komponen PPMNarrative Summary Objectively Verifable Indicators Means of Verification Important Assumption

Overall GoalTujuan umum ke arah mana proyek dapat diharapkan dapat memberi konstribusi

Ukuran yang dapat memverifikasi sampai sejauh mana keseluruhan tujuan terpenuhi

Sumber informasi dan metode yang digunakan

Faktor exsternal yang berpengaruh, kejadian penting yang terdapat di luar keputusan

Prepare :Tujuan Khusus

Kondisi di akhir proyek yang dapat mengidentifikasi tujuan tercapai digunakan saat penyelesaian pproyek dan evaluasi

Sumber informasi dan metode yang digunakan

Faktor exsternal yang berpenngaruh, pengendalian proyek untuk keseleruhan tujuan yang akan dicapai

Result/ outputHasil yang harus dicapai

Ukuran dari kuantitas dan kualitas output dan lamanya proses pelaksanaan. Sejauh mana output dihasilkan digunakan saat monitoring dan review

Sumber informasi dan metode yang digunakan

Faktor exstrenal yang berpengaruh, pengendalian proyek diperlukan untuk pencapaian tujuan

Activities/inputsTindakan yang dilakukan agar dapat menghasilkan output

Sumber atau peralatan yang diperlukan harus dicantumkan. Apa saja yang dibutuhkan harus dijabarkan dengan jelas di setiap komponen

Biaya yang dibutuhkan untuk melakukan tindakan

Faktor exsternal yang berpengaruh, pengendalian proyek untuk produksi output

Langkah- Langkah Planning Project Matrix1. Mengembangkan deskripsi keseluruhan dari proyek, dengan prosedur:• Proyek yang dipilih berasal dari objective tree dan diindahkan ke kolom vertical

pertama PPM, dengan mengikuti : mulai dari atas ke bawah, tentukan overall goal dan project purpose

• Project Purpose : Menggambarkan impact yang diinginkan dari proyek. Project purpose berkonstribusi terhadap tercapainya overall goal

• Result merupakan gambaran dari tujuan yang harus di capai• Kemudian tulis aktivitas- aktivitas yang dilakukan1. Menentukan asumsi- asumsi yang penting2. Menulis indicator- indicator3. Menjelaskan/ menggambarkan mengenai verifikasi4. Menjelaskan/ menggembarkan mengenai verifikasi5. Menganalisa bagaimana asumsi relevan atau tdak, serta risikp yang dihadapi6. Memastikan apakah manajemen project dapat menjamin hasil/ output7. Menentukan jumlah dan biaya yang spesifik dari tiap- tiap aktivitas(ZOPP. An introduction to the Method)