Edisi Januari 2021

KATA PENGANTARDengan hormat,Salam sehat. Semoga Bapak/Ibu sertakeluarga sehat selalu dan berbahagia. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibuuntuk memilih EastCoast Residence sebagaitempat tinggal dan pilihan investasi. Dengan dukungan seluruh pemilik/ penghuni, kami terus meningkatkan layanan untukterciptanya hunian yang tertib, aman dannyaman.E-News Letter Edisi Januari 2021 inimenampilkan rangkuman dari kegiatan selamatahun 2020 ketika pandemi Covid-19 terjadi. Kami berharap dan menghimbau kepadaseluruh penghuni untuk tetap mematuhi danmenjalankan protokol kesehatan selamaberada di lingkungan EastCoast Residence, agar kita tetap berada pada kondisi yang amannyaman dengan menjaga pola hidup sehatmelalui aktifitas berolahraga secara teratur danmengkonsumsi suplemen yang tepat untukmeningkatkan daya tahan tubuh. Selamat membaca dan menikmati E-NewsLetter edisi Januari 2021 ini. atasperhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.

Pengurus P3SRS EastCoast ResidenceJl. Kalisari Timur XVI/1, Pakuwon City SurabayaTelehone:Office BPL : (031) 594 5236HP Officer On Duty : 0877 5792 6070

E-News Letter ECR – Edisi Jan 2021

INFORMASI TERKINI – COVID 19

Jalan MERR IIC Surabaya, Jawa Timur. (Foto: Liputan6.com/Dian Kurniawan)


Pemerintah Tetapkan PSBB Jawa Bali

http://infocovid19.jatimprov.go.id/ https://lawancovid-19.surabaya.go.id/

INFORMASI TERKINI – COVID 19


Jakarta, CNN Indonesia -- Pemerintah membatasi kegiatan masyarakat merujuk padaaturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) untuk menekan penularan virus corona (Covid-19) di seluruh provinsi di Pulau Jawa dan Provinsi Bali. PSBB Jawa Bali iniberlaku 11 Januari sampai 25 Januari 2021.Keputusan tersebut sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2020 tentangPembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Covid-19.“Penerapan pembatasan secara terbatas dilakukan provinsi di Jawa dan Bali karenaseluruh provinsi tersebut memenuhi salah satu dari empat parameter yang ditetapkan," kata Ketua Komite Penanganan Covid-19 dan Pemulihan Ekonomi Nasional (KPC-PEN) Airlangga Hartarto, Rabu (6/1)."Oleh karena itu pemerintah membuat kriteria terkait pembatasan kegiatan masyarakatdan ini sesuai dengan UU yang dilengkapi PP 21 Tahun 2020, di mana mekanismepembatasan tersebut. Pembatasan ini kami tegaskan bukan pelarangan kegiatan, tetapipembatasan," ujar Airlangga.Dalam mengambil kebijakan ini, Airlangga mengatakan bahwa pemerintah melihat data perkembangan penanganan Covid-19, seperti zona resiko penularan virus corona, rasioketerisian tempat tidur isolasi dan ICU. Selain itu, pemerintah juga melihat kasus aktifCovid-19 yang saat ini telah mencapai 14,2 persen. Menurut Airlangga, pembatasansosial di provinsi, kabupaten, atau kota harus memenuhi parameter terkait penangananCovid-19.Parameter tersebut antara lain, tingkat kematian di atas rata-rata tingkat kematiannasional sebesar 3 persen. Kemudian tingkat kesembuhan di bawah nasional sebesar 82 persen. Selanjutnya, kasus aktif di bawah kasus aktif nasional sebesar 14 persen, danketerisian RS untuk tempat tidur isolasi dan ICU di atas 70 persen. Pembatasan kegiatanmasyarakat ini antara lain membatasi tempat kerja dengan WFH 75 %, belajar mengajardilakukan secara daring, jam operasional pusat perbelanjaan, hingga jam operasi moda transportasi.Sebelumnya, Presiden Joko Widodo berbicara soal antisipasi karantina wilayah atau lock down usai Indonesia memiliki kasus aktif virus corona (Covid-19) lebih dari 110 ribu.Jokowi mengatakan sejumlah negara telah menempuh kebijakan itu. Ia meminta paramenteri untuk bekerja keras menangani pandemi agar Indonesia tak memilih jalan yang sama.

Sumber : https://www.cnnindonesia.com/nasional/20210106125013-20-590125/pemerintah-tetapkan-psbb-jawa-bali-11-25-januari-2021

INFORMASI RUTA 2020


IMPROVEMENT1. PENANGANAN MASA PANDEMI COVID-19

Indonesia sudah memasuki bulan ke-11 masa PandemiCOVID-19. Sejak kasus pertama diumumkan pada awalmaret 2020, dalam koordinasi dengan Pengurus P3SRS melalui pertemuan–pertemuan yang diadakan, telahdiputuskan untuk mengambil langkah-langkahpencengahan penularan COVID-19 antara lain : Pemasangan wastafel / cuci tangan di setiap lobby

yang dilengkapi sabun. Hand sanitiser juga sediakan di setiap lobby. Penyemprotan disinfektan publik area Pembersihan dengan cairan disinfektan untuk gagang

pintu, kursi serta tombol lift di setiap lobby dan area umum lainnya

Pemasangan rambu-rambu himbauan pencegahanCOVID-19, program 3M antara lain: Memakai Masker, Mencuci tangan dengan sabun, Menjaga jarakminimal 1 meter

Tamu atau warga sebelum masuk ke area EastCoastResidences dilakukan pemeriksaan suhu tubuhnormal ±36,5˚C

Pemasang tanda batasan pengguna lift denganmenjaga jarak antara penumpang lift / physical distancing

Pemasangan tanda silang atau simbol bahwadilarang menempati area kursi / sofa agar tetapmenjaga jarak.

Penyemprotan disinfektan ke gedung oleh petugasPemadam Kebakaran.


IMPROVEMENT2. PEMBANGUNAN TPS LIMBAH B3Melalui proses yang panjang, akhirnya tanggal 6 Maret 2020 EastCoastResidence berhasil memiliki Ijin Tempat Penyimpanan Sementara (TPS) Limbah B3 yang dikeluarkan oleh Dinas Lingkungan Hidup Surabaya (nomor. 188.45/371/436.7.12/2020). TPS limbah B3 (Bahan Berbahaya & Beracun) ini wajib disediakan olehgedung atau perusahaan yang menghasilkan limbah B3.Mengingat bahaya dan resiko yang mungkin ditimbulkan terhadaplingkungan, maka limbah B3 harus ditangani secara khusus. Penanganankhusus tersebut dimulai dari poses pengemasan, penyimpanan, danpengangkutan limbah B3Jenis-jenis limbah yang dihasilkan, antara lain : Limbah yang berasal dari kegiatan operasional genset (Oli bekas, Filter

Bekas, aki bekas). Limbah yang berasal dari kegiatan penggantian lampu yang rusak/mati

(lampu TL dan Bohlam) Limbah yang berasal dari kegiatan penggantian sparepart elektronik (e-

waste)

Dasar Hukum : Peraturan: PP Nomor 101 Tahun 2014 Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan

Beracun. Peraturan: Peraturan Walikota Surabaya Nomor 26 Tahun 2010 Tentang Tata

Laksana Perizinan Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun.


IMPROVEMENT3. PENYEDIAAN FASILITAS RUANG BELAJAR MENGAJAR

Dengan melihat kebutuhan bersamadan memperhatikan alokasi biayadalam anggaran operasional sertamempertimbangkan usulan dari BadanPengelola, maka dalam rapat bersama, Pengurus P3SRS telah memutuskanuntuk menyediakan fasilitas RuangBelajar Mengajar yang berlokasi di belakang Lobby Topaz 1, yang berfungsi sebagai tempat untukkegiatan tatap muka dalam proses belajar mengajar.Sebelumnya kegiatan belajar mengajardilakukan di tiap Lobby, sehingga dapatmengganggu kepentingan umum. Fasilitas penunjang yang disediakandiantaranya: meja kursi, Wi-Fi, ruanganber AC, jam dinding, pengharumruangan, hand sanitizer, serta di lengkapi camera CCTV demi keamanandan kenyamanan bersama.

4. PENANAMAN POHON DAN TANAMAN

Tanaman ini sedang digemari di Surabaya karena mirip bunga Sakura. Padaarea EastCoast Residences, sudah tertanam jenis Tabebuya warna ungusebanyak 33 pohon di area taman luar (area taman parkir selatan, tamansisi timur, dan taman pos pintu utama). Tanaman Tabebuya ini masihberumur 1 tahun dan akan berbunga sekitar 2-3 tahun dengan tinggi3-4 meter. Tanaman Tabebuya ternyata tidak hanya digunakan sebagai tanamanhias yang sedap dipandang karena kecantikan bunganya, namun jugadipercaya memiliki banyak manfaat dan khasiat.


IMPROVEMENT

Atas usulan dari badan Pengelola untuk pengadaan pohon dan tanaman, dengan mempertimbangkan fungsinya, maka hasil rapat pengurusmemutuskan untuk mengadakan 2 jenis pohon dan tanaman :a. Pohon Tabebuyab. Tanaman Lidah MertuaSesuai dengan keputusan pengurus tersebut, maka Badan Pengelolamenindak anjuti dengan proses pengadaan dan penanaman pohon dantanaman tersebut.

a. Penanaman Pohon Tabebuya

IMPROVEMENT

b. Tanaman Lidah Mertua

Tanaman Lidah Mertua (Sansevieria) merupakan tanaman hias yang cukuppopuler, dimana tanaman ini sudah adadi area EastCoast Residence sepanjangarea pejalan kaki tepatnya di bawahkanopi khusus area pejalan kaki (tepatnya di area parkir luar sisi utara), Tanaman Lidah Mertua juga dapatbermanfaat sebagai: pembersih udaraalami, menghilangkan polusi udara, pemasok oksigen, penyerap karbon, dan masih banyak juga manfaat yang lainnya.


OPERASIONAL & ASET

Latihan simulasi ini menggunakan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) danHydrant. Latihan ini dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk memastikan team pemadam gedung mampu mengendalikan bahaya kebakaran. Emergency Response Team adalah team khusus untuk menangani keadaandarurat, seperti kebakaran, gempa bumi dan lain sebagainya. Building Management berharap kepada seluruh penghuni dapat mengikutisimulasi ini.

1. PELATIHAN FIRE DRILL & EMERGENCY RESPONSE TEAM

2. PERBAIKAN SEALANT DINDING PRECAST DAN PENGECATAN

Bangunan EastCoast Residence sudah memasuki tahun ke 10, sehinggaharus tetap terawat untuk menambah usia bangunan. Perawatan yang dilakukan yaitu pengecatan dinding, serta perbaikan sealant untuk antisipasiterjadinya kebocoran dalam unit dan area gedung. Kegiatan ini dilakukansetiap hari pada jam operasional menggunakan gondola maupun dengancara climbing, kecuali kondisi cuaca yang tidak memungkinkan.


3. TERA KWH METER

Tera KWH Meter listrik, sebanyak 780 unit telah selesai dilakukan. (perpanjangan setiap 10 tahun sekali). Hal ini dilakukan sesuai denganperaturan Menteri Perdagangan RI nomor 68 tahun 2018 tentang tera dantera ulang alat-alat ukur timbang dan perlengkapan). Dibuktikan denganSurat Keterangan dari UPTD METROLOGI LEGAL Hasil Pengujian NOMOR : 510/4752/Disdag/UPT ML-2. Tera ulang Kwh Meter bertujuan untuk memberikan layanan yang tepatsehingga pelanggan tidak dirugikan bila pencatatan meteran yang tidakakurat.

4. TERA METER AIR

OPERATIONAL & ASET

Tera Meter Air sudah dilakukan 182 unit dari 526 unit (35 % dari total unit). Tera meter air ini masih terus dikerjakan (perpanjangan setiap 5 tahunsekali). Dasar hukumnya adalah peraturan Menteri Perdagangan RI nomor68 tahun 2018 tentang tera dan tera ulang alat-alat ukur timbang danperlengkapan. Dibuktikan dengan Surat Keterangan dari UPTD METROLOGI LEGAL Hasil Pengujian NOMOR : 503/3777/436.7.21.1/2020.


OPERASIONAL & ASET

5. PEMBERSIHAN FILTER AIR BERSIH

Suplai air bersih yang masuk ke gedung, menggunakan air PDAM. Air tersebutdisaring (filter) lagi untuk meningkatkan kejernihan air tersebut.

Building Management sudah melakukan langkah-langkah perawatan padafilter air dengan melakukan pembersihan / pencucian pasir setiap 1 bulansekali, namun tak lupa juga dilakukan 2 (dua) kali dalam seminggu untukbackwash pada filter (pencucian filter untuk pembersihan kandungan padamedia atau tabung filter, agar tidak terjadi masalah pada sistem filtrasi.

Tidak sebatas mengolah air bersih menggunakan filter air, Building Management juga melakukan tes air bersih dengan membawa contoh air keDinas Kementrian Kesehatan untuk menguji kualitas air yang masuk ke filter serta yang keluar dari filter. Selama ini hasil pengujian air selalu dalamkeadaan baik dan memenuhi parameter yang ditentukan.


OPERASIONAL & ASETMEKANISME KERJA BERSAMA PENGURUS P3SRS DAN BADAN PENGELOLA

Dalam setiap kegiatan operasional, Badan Pengelola selaku pelaksanaselalu menjalankan prosedur kerjaberdasarkan rencana yang sudahditetapkan dengan proses sbb : 1. Mengusulkan berbagai program

kegiatan yang akan dilakukan padaforum rapat bersama pengurusuntuk didiskusikan dandipertimbangkan.

2. Berdarkan hasil rapat bersamadengan Pengurus, Badan Pengelolamelakukan pengaturan, pengawasandan menjalankan semua kegiatanprogram yang telah disetujui.

3. Setiap progres dan hasil pekerjaanataupun kegiatan operasional yang sedang dan telah dilakukan, dilaporkan kepada Pengurus dalambentuk lisan dan tertulis agar dapatdievaluasi dan didokumentasikan.

4. Setiap kegiatan operasional olehBadan Pengelola selaudikoordinasikan dengan Pengurus, sesuai dengan mekanisme kerjayang telah disepakati bersamadalam rapat bersama Pengurus.


PERLU ANDA KETAHUI


PERLU ANDA KETAHUI

Sebagai informasi tambahan, perlu Bapak/ Ibu ketahui apabila terjadikeadaan darurat :

I.1 Alat-Alat Keselamatan Dan Keamanan

a. Box Hydrant i Ruang Pompa Hydrant

b. Sprinkler j. Rambu-rambu Lalu Lintas

c. Smoke Detector k. Rambu-rambu Evakuasi

d. Heat Detector l. Tangga Darurat

e. Speaker Announcement m. Pelampung Kolam

f. APAR CO2 / APAR Powder n. Kamera Pengawas (CCTV)

g. Tobol (button) Screening Alarm o. Ruang Control CCTV dan Alarm

h. Valve & Pressure Gauge Hydrant

Penghuni wajib ikut menjaga, memelihara, merawat serta mengerti carapenggunaannya.Penghuni dilarang memindahkan, mengubah, mengambil, merusakataupun menggunakan peralatan/perlengkapan keselamatan tidak sesuaifungsinya.Dalam hal koordinasi keselamatan dan keterpaduan komando dalamkeadaan Emergency maka wewenang berada pada kendali PengelolaKawasan Pakuwon City.


PERLU ANDA KETAHUI

I.2. Listrik / Sistem Alarm / Sprinkler / Intercom / Lampu Balkon

Laporkan segera dan minta bantuan Engineering apabila terjadi hal-halyang membahayakan antara lain terlihat asap, percikan api, terputusnyaaliran listrik di dalam Unit Apartemen / Tokan yang tidak dapat diatasisendiri. Mengingat kondisi Genset (Generator set) yang tersedia tidak mem-back up di dalam area unit apartement, maka diwajibkan pada setiap unit menyediakan lampu emergency minimum 2 titik.

I.3 Kerusakan Pada Sistem Saluran Air / Keran Di Dalam Unit

Apabila terjadi kerusakan / kebocoran, matikan saluran utama atausaluran ke arah tempat kerusakan atau kebocoran, usahakanlah untukmemperbaiki kerusakan yang terjadi. Jika hal tersebut tidak berhasil, segera hubungi Badan Pengelola untuk perbaikan yang akan dikerjaanoleh Engineering.


PERLU ANDA KETAHUI

Hal yang pertama kali diperhatikan adalah pastikan produk yang kitabeli telah terpasang segel resmi dari pertamina

Ruangan harus mempunyai sirkulasi udara yang baik, disarankanuntuk membuat ventilasi udara di bagian bawah dekat lantairuangan. Letakkan kompor dibagian yang datar dan jauh dari bahanyang mudah terbakar.

Tabung Elpiji diletakkan sejauh mungkin dari kompornya atausumber api lainnya.

Pasang regulator pada katup tabung Elpiji (posisi knob regulator mengarah ke bawah). Pastikan regulator tidak dapat terlepas darikatup tabung Elpiji.

Letakkan tabung gas lebih rendah dari kompor. Periksa kemungkinan kebocoran gas dari tabung, kompor, selang

maupun regulatornya. Bila terjadi kebocoran akan tercium bau khasElpiji.

Eratkan klem pada kedua ujung selang sebelum memasangregulator pada tabung Elpiji. Posisi tabung Elpiji harus selalu berdiritegak dan terhindar dari panas matahari. Pastikan pemutar/tombolkompor harus dalam keadaan mati (off) saat menghubungkankompor dengan tabung Elpiji.

TIPS MENGGUNAKAN TABUNG BRIGHT GAS &

TABUNG GAS ELPIJI PERTAMINA


TANGGAP COVID-19

Penting untuk selalumenerapkan 3M : a. Memakai Maskerb. Mencuci tanganc. Menjaga JarakUntuk menghindariterpapar Virus Corona

Hubungi BPL ECRHP Officer On Duty : 0877 5792 6070

KOMUNIKASI ANTARA PENGURUS & WARGA EASTCOAST

Dalam Rangka meningkatkan efektivitas komunikasi antar warga di lingkungan EastCoast Residences, Pengurus P3SRS melalui BadanPengelola EastCoast Residences mengajak partisipasi Bapak / Ibu agar dapat meluangkan waktu sejenak untuk mengisi survey pada Link di bawah ini :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeU-kir1Ad7tFhaoIEO3p9u8YNxR-B6G-chF9WH4vsXEOYSCw/viewform


Edisi Januari 2021 - eastcoastresidence.com

Documents

Transcript of Edisi Januari 2021 - eastcoastresidence.com