edaran kenaikan pangkat untuk web edit.pdf
Transcript of edaran kenaikan pangkat untuk web edit.pdf
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
Jalan Perwakilan 1
email: [email protected]
KENAIKAN PANGKAT
Guna kelancaran dan ketepatan waktu
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan
ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD
yang dapat dipertimbangkan untuk diber
Berkas usul kenaikan pangkat untuk masing
dan persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini
sebagai berikut :
1. Jumlah berkas :
a. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel.
b. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b
c. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel.
2. Ketentuan tanggal dalam
a. Tanggal dalam DP3
- Tanggal penilaian : 2 Januari 2013
- Tanggal diterima PNSD yang bersangkutan : 3 Januari 2013
- Tanggal diterima
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
Jalan Perwakilan 1 Wates Kulon Progo 55611 Telp. (0274) 77301
[email protected] website: www.kulonprogokab.go.id
Wates, 11
Kepada
Yth.
di
SURAT EDARAN
NOMOR : 823 / 3112.
TENTANG
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH
Guna kelancaran dan ketepatan waktu dalam pemberian SK Kenaikan Pangkat bagi
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan
ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD
yang dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat periode 1 Oktober 2013.
Berkas usul kenaikan pangkat untuk masing-masing PNSD disusun
persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel.
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel.
tentuan tanggal dalam DP3
Tanggal dalam DP3 tahun 2012
Tanggal penilaian : 2 Januari 2013
Tanggal diterima PNSD yang bersangkutan : 3 Januari 2013
Tanggal diterima Atasan Langsung : 4 Januari 2013
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
(0274) 773010 Fax. (0274) 773248
www.kulonprogokab.go.id
Juni 2013
Kepada
……………………………………..
PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH
dalam pemberian SK Kenaikan Pangkat bagi
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan
ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD
ikan kenaikan pangkat periode 1 Oktober 2013.
masing PNSD disusun sesuai dengan urutan
persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini, dengan ketentuan
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel.
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b dibuat 3 (tiga) bendel.
Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel.
Tanggal diterima PNSD yang bersangkutan : 3 Januari 2013
b. Dalam hal Pejabat Penilai (Atasan Langsung) kosong, maka pada kolom lain-lain agar
ditulis “Pejabat Penilai Kosong, sehingga Pejabat Penilai ditarik keatas secara
hierarkhis”
3. Untuk mempercepat proses administrasi , kami minta setiap berkas:
a. Sudah urut dan lengkap, diverifikasi oleh SKPD
b. Dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang.
c. Dicantumkan nomor telepon PNSD yang diusulkan kenaikan pangkatnya, yang masih
aktif dan bisa dihubungi.
4. Bagi PNSD JFT : Guru, Auditor, Apoteker, Asisten Apoteker, Pranata Laboratorium
Kesehatan, Arsiparis, Bidan, Penyuluh Pertanian dan Penyuluh Perikanan yang
mengusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi agar diberi
keterangan khusus dalam daftar usul kenaikan pangkat sebagaimana format Lampiran II
surat edaran ini.
5. Berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Bupati Kulon Progo c.q. Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo, Jl. Perwakilan No. 1 Wates Kulon Progo telp.
773010 psw. 1214. Selanjutnya berkaitan dengan pengentrian Data Kenaikan Pangkat yang
menggunakan SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) yang diterapkan oleh BKN,
diharapkan berkas kenaikan pangkat disampaikan selambat-lambatnya sebagaimana
tersebut dalam Lampiran III surat edaran ini.
6. Apabila berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kulon Progo melebihi batas waktu yang telah ditentukan, maka kenaikan
pangkat PNSD yang bersangkutan akan dipertimbangkan dan ditetapkan pada periode
berikutnya.
7. Berkas usul kenaikan pangkat yang tidak lengkap akan kami kembalikan.
Demikian untuk menjadikan perhatian dan agar segera ditindaklanjuti sebagaimana
mestinya.
a.n. BUPATI KULON PROGO
SEKRETARIS DAERAH,
Ir. RM. ASTUNGKORO, M.Hum.
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620805 199003 1 006
PARAF KOORDINASI
LAMPIRAN I SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO
NOMOR : 823/ 3112
TANGGAL : 11 Juni 2013
TENTANG : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
NEGERI SIPIL DAERAH
PERSYARATAN DAN KETENTUAN USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH
PERIODE 1 OKTOBER 2013
I. PERSYARATAN UMUM
1. Fotokopi SK Pangkat terakhir
2. Fotokopi SK Jabatan terakhir
3. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG)
4. Fotokopi SK Penetapan NIP Baru
5. Fotokopi SK Mutasi (bagi PNSD yang pindah masuk ke Pemerintah Kabupaten Kulon Progo
setelah kenaikan pangkat terakhir)
6. Fotokopi SK Peninjauan Masa Kerja setelah Penetapan SK Pangkat terakhir (bagi PNSD yang
memiliki)
7. Fotokopi DP3 2 (dua) tahun terakhir (2011 dan 2012)
8. Fotokopi SK Jabatan Atasan Langsung bagi PNSD yang Atasan Langsungya tidak sama dengan
yang tertera dalam DP3 terakhir.
II. PERSYARATAN KHUSUS
A. Bagi PNSD JFT
1. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk bendel I, fotokopi Penetapan Angka Kredit (PAK)
untuk bendel II dan III. Berkas tersebut disusun pada posisi pertama/paling atas dan
diurutkan sesuai periode per semester PAK.
2. Bagi JFT Guru agar melampirkan fotokopi SK Inpassing Jabatan Guru.
B. Bagi PNSD JFT yang mengajukan Penyesuaian Ijazah
1. Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai yang sudah dinilai dalam PAK.
2. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar.
C. Bagi PNSD JFU yan mengajukan Penyesuaian Ijazah
1. Fotokopi Ijazah
2. Fotokopi Transkrip Nilai
3. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Beajar
4. Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
5. Uraian Tugas yang dikeluarkan oleh Pejabat Eselon II
D. Bagi PNSD dalam Jabatan Struktural
1. Fotokopi SK Jabatan
2. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan
3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
4. Fotokopi Surat Penyataan Telah Menduduki Jabatan
5. Fotokopi Berita Acara Pelantikan Sumpah Jabatan.
E. Bagi PNSD JFU / Pejabat Struktural yang mengajukan Kenaikan Pangkat pindah golongan
1. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas / Diklat Kepemimpinan
2. Bagi yang menyertakan ijazah S2 agar melampirkan fotokopi Ijazah, Transkrip Nilai dan
Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar.
F. Bagi PNSD JFT dan JFU yang mengajukan Kenaikan Pangkat Pertama
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi Surat Perintah/Tugas yang pertama
3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang pertama.
4. Fotokopi SK PNS
5. Fotokopi Ijazah
6. Fotokopi Transkrip Nilai.
III. KETENTUAN LEGALISIR
Legalisir berkas usul kenaikan pangkat dilakukan oleh Pejabat Yang Berwenang dengan ketentuan
sebagai berikut :
No Jenis Berkas Pejabat Yang Berwenang
1. Penetapan Angka Kredit (PAK) Kepala SKPD
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
SD – SMA/K Kepala Sekolah yang bersangkutasn
Kepala / Kabag / Kabid / Kasubdin atau yang
setingkat dan berkompeten pada Dinas
Pendidikan dan Kantor Kementrian Agama
Kabupaten/Kota.
Universitas / Institut Rektor / Dekan / Pembantu Dekan Bidang
Akademik
Sekolah Tinggi Ketua / Pembantu Ketua Bidang Akademik
Akademi dan Politeknik Direktur / Pembantu Direktur Bidang Akademik
3. SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat,
SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ,
dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru,
KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK
Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin
Belajar, SK Tugas Belajar, DP3
Kepala Sekolah / Kepala UPTD / Kasubbag
Kepegawaian / Sekretaris / Kepala SKPD
4. Bagi PNSD Guru Dpk atau Dpb pada
Sekolah Swasta
SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat,
SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ,
dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru,
KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK
Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin
Belajar, SK Tugas Belajar, DP3
Kasubbag Kepegawaian / Sekretaris / Kepala
Dinas Pendidikan
LAMPIRAN II SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO
NOMOR : 823/ 3112
TANGGAL : 11 Juni 2013
TENTANG : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
NEGERI SIPIL DAERAH
DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH
PERIODE 1 OKTOBER 2013
INSTANSI :
NO NIP
NO. KARPEG
NAMA
TEMPAT DAN
TANGGAL LAHIR
JABATAN
UNIT KERJA
PENDIDIKAN
LAMA BARU
JENIS
KENAIKAN
PANGKAT
ATASAN LANGSUNG
NAMA
NIP
GOL. RUANG
JABATAN
KETERANGAN
**) GOLRU, TMT
MASA KERJA
GAJI POKOK
ANGKA KREDIT *)
GOLRU, TMT
MASA KERJA
GAJI POKOK
ANGKA KREDIT *)
REGULER /
PILIHAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
*) Angka Kredit bagi Jabatan fungsional Tertentu
**) Bagi JFT yang diusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi diisi dengan
Naik Jabatan
Kepala SKPD
______________________
LAMPIRAN III SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO
NOMOR : 823/ 3112
TANGGAL : 11 Juni 2013
TENTANG : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
NEGERI SIPIL DAERAH
JADWAL PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PNSD
DARI SKPD KE BKD KAB. KULON PROGO
TAHAP I
s.d. 21 Juni 2013
TAHAP II
s.d. 28 Juni 2013
TAHAP III
s.d. 5 Juli 2013
TAHAP IV
s.d. 12 Juli 2013
Kecamatan Galur Dinas Pendidikan
JFU dan JS
Dinas Pendidikan
JFT Gol. II
Dinas Pendidikan
JFT Gol. III keatas
Kecamatan Girimulyo Inspektorat Daerah Dinas Kesehatan Dinas Pertanian dan
Kehutanan
Kecamatan Kalibawang Dinas Kelautan Perikanan
dan Peternakan
RSUD Wates
Kecamatan Kokap Badan Pemberdayaan
Masyarakat Pemerintahan
Desa Perempuan dan
Keluarga Berencana
Kantor Ketahanan Pangan
dan Penyuluhan Pertanian
Perikanan dan Kehutanan
Kecamatan Lendah Badan Penanaman Modal
dan Perizinan Terpadu
Dinas Sosial Tenaga Kerja
dan Transmigrasi
Kecamatan Nanggulan Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil
Dinas Perhubungan
Komunikasi dan
Informatika
Kecamatan Panjatan Dinas Koperasi Usaha
Mikro Kecil dan Menengah
Kantor Perpustakaan dan
Arsip
Kecamatan Pengasih Dinas Pekerjaan Umum Kantor Lingkungan Hidup
Kecamatan Samigaluh Dinas Pendapatan
Pengelolaan Keuangan dan
Asset
Sekretariat Komisi
Pemilihan Umum
Kecamatan Sentolo Kantor Kesatuan Bangsa
dan Politik
Kecamatan Temon Dinas Kebudayaan
Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Kecamatan Wates Dinas Perindustrian
Perdagangan dan Energi
Sumber Daya Mineral
Kelurahan Wates Badan Penanggulangan
Bencana Daerah
Sekretariat Daerah Satuan Polisi Pamong Praja
Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah
Badan Kepegawaian
Daerah