E gov

2

E-GOVERNME

NT LANe-Tata Naskah Dinas Elektronik

e-Arsipe- Procurement

e-LibrarySIDA

e-LAKIP

Tim Manajemen Desain

3

E- GOVERNMENT LAN

Manual Penggunaan Aplikasi terdiri dari

A. Manual Penggunaan aplikasi e-Tata Naskah Dinas Elektronik

B. Manual Penggunaan aplikasi e-Arsip

C. Manual Penggunaan aplikasi e- Procurement

D. Manual Penggunaan aplikasi e-Library

E. Manual Penggunaan aplikasi SIDA

F. Manual Penggunaan aplikasi e-LAKIP

4

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi e-Office yang dibuat oleh Depkominfo .

Aplikasi terdiri dari a. Manajemen surat-menyurat, b. Buku alamat, c. Bookmark atau favourite link, d. Berita internal atau publikasi

kegiatane. Fasilitas diskusi.

5

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

E-Office juga memiliki fitur untuk manajemen menu, organisasi dan manajemen pengguna/ pengguna aplikasi.

Untuk manajemen pengguna, setiap pengguna diberikan hak akses dan password login

Pengaturan dilakukan oleh Administrator

Alamat aplikasi ini http://e-office.lan.go.id:3000

6

TAMPILAN APLIKASI E-TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

7

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-ARSIP

Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi e-Arsip (SIKD) yang dibuat oleh ANRI

SIKD mempunyai tiga menu utama yang memiliki fungsi yang saling berdampingan,yaitu “Halaman Utama”, “Arsip Keseluruhan” dan menu ”Pencarian”

Di Menu “Halaman Utama”, terdapat list kabinet ( berdasarkan struktur organisasi), dan 4 menu untuk dokumen, yaitu “Dokumen Masuk”, “Arsip Belum Dibaca”, “Arsip Belum Ditindaklanjuti”, dan “Arsip Dalam Proses Tindak Lanjut”. ,

8

TAMPILAN APLIKASI E-ARSIP(1)

9

TAMPILAN APLIKASI E-ARSIP (2)

10

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-PROCUREMENT

Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi e-procurement yang dibuat oleh LKPP .

Aplikasi terdiri dari a. Layanan Lelang Umum, b. Berita Lelang , c. Regulasi, d. Kontak e-Lelang Umum (e-Regular Tendering) yaitu

pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.

11

TAMPILAN APLIKASI E-PROCUREMENT

12

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-LIBRARY

Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi SIMPUSLAN yang dibuat oleh LAN.

Aplikasi terdiri dari a. Manajemen Buku,b. Manajemen Anggota,c. Peminjaman Bukud. Pencatatan Pengunjung,

13

TAMPILAN APLIKASI E-LIBRARY

14

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SIDA

Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi SIDA yang dibuat oleh LAN.

SIDA atau Sistem Informasi Diklat Aparatur – suatu sistem informasi yang dapat mengelola informasi diklat aparatur yang meliputi informasi mengenai seluruh profile lembaga diklat yang tersebar di tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, kalender diklat, dan peserta/alumni.

15


Pemakai On-line – pemakai yang sudah mempunyui akses internet – dapat mengakses, melihat dan mengupdate data langsung ke server SIDA yang berlokasi di Pusat, sedangkan pemakai Off-line – pemakai yang belum memiliki akses internet – harus melakukan instalasi aplikasi SIDA di komputernya melalui CD Program yang dibagikan oleh Direktorat P3A dan melakukan up-date datanya melalui Disket yang sudah disiapkan.

Pemakai Off-line diharapkan secara periodik mengirimkan data terbarunya ke Pusat SIDA melalui disket dengan prosedur yang telah ditentukan.

16


Perangkat Keras Perangkat keras yang diperlukan

untuk menjalankan aplikasi SIDA adalah minimal:

Personal Computer (PC) dengan spesifikasi Pentium II-300, RAM 128 MB, Harddisk 10 GB, Monitor VGA dengan resolusi 800x600, Keyboard dan Mouse;

CD-ROM (hanya untuk sistem off-line)

Modem 56 K (hanya untuk sistem on-line).

17


Home, adalah halaman depan dari SIDA, home menjadi halaman pembuka ketika situs SIDA diakses.

Berita, berisi berita-berita diklat yang dikirim baik oleh LAN sebagai moderator dari situs ini maupun oleh lembaga diklat lainnya.

Lembaga Diklat, berisi informasi mengenai profile lembaga diklat.

Kalender Diklat, berisi informasi mengenai program diklat beserta tanggal penyelenggaraanya untuk tiap angkatan.

Alumni, berisi informasi mengenai alumni yang dapat ditelusuri dengan memasukan NIP atau dengan memasukan diklat tertentu.

Akreditasi, digunakan untuk memasukan data nilai akreditasi dari suatu lembaga diklat. Menu ini dapat diakses hanya oleh akreditor.

Login, menu ini digunakan untuk melakukan login atau masuk kedalam sistem intranet. Login ini diperlukan untuk menambah atau mengubah data pada SIDA. Dalam login ini ada beberapa jenis user yaitu supervisor, administrator lembaga diklat, dan user umum.

Profile P3A, berisi informasi mengenai profile dari Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

18

TAMPILAN APLIKASI SIDA

19

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI E-LAKIP

Disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP)

E-LAKIP memiliki fitur manajemen pengguna, dimana setiap pengguna diberikan hak akses dan password login, sehingga pengguna yang memiliki hak akses saja yang dapat masuk kedalam sistem tersebut..

Pengaturan dilakukan oleh Administrator

Alamat aplikasi ini http://portal.elakip.net; http://

lakip.elakip.net

http://portal.elakip.net/




20


Aplikasi e-LAKIP ini terdiri dari beberapa menu yaitu:

1. Master, Merupakan halaman pengaturan awal dari aplikasi e-LAKIP ini. Disini dapat mengatur username dan password, mengatur unit yang dapat membuat LAKIP(sesuai dengan peraturan), mengatur profil terdiri dari visi, misi, tupoksi tiap pengguna, serta mengatur tahun pelaporan.

2. Kinerja, menu ini berisi kumpulan kinerja unit yang berkewajiban dalam menyusul laporan AKIP

3. Buat Laporan, Menu ini dapat secara otomatis membuat laporan yang telah dibuat berdasarkan kinerja yang telah diisi, yang selanjutnya anda dapan memodifikasi laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan karena berformat docx.

4. Arsip, Menu ini dapat memperlihatkan arsip berkas kinerja yang telah dimasukkan pada tahun sebelumnya

5. Logout, untuk keluar dari aplikasi.

21


Level User Aplikasi ini memiliki beberapa level user yang

berhak menggunakannya. User teratas dapat melihat data yang telah dimasukkan oleh user dibawahnya yang digunakan sebagai data awal untuk membuat datanya sendiri.

1. User level II, user ini bisa membuka, membuat dan mengubah data kinerjanya dan profil sendiri, serta melihat arsip data dan mencetak laporan sendiri. Level ini setingkat dengan eselon II

2. User Level I, user ini bisa membuka membuat dan mengubah data kinerjanya dan profil sendiri dan data level II, serta melihat arsip data dan mencetak laporan sendiri, dan juga arsip level dibawahnya. Level ini setingkat dengan eselon I, dan Unit Mandiri yang berkewajiban membuat laporan AKIP

User Administrator, User ini dapat membuka membuat dan mengubah semua data yang ada, serta membuatkan laporan unit /institusi utama. Level ini merupakan level lembaga, kementrian, provinsi

22

TAMPILAN APLIKASI E-LAKIP

23

ANALISA KELEMAHAN DOKUMEN E-GOVERNMEN RB LAN

Berikut ini kelemahan dari dokumen e-government RB LAN yang dapat di identifikasi.

a. Belum seragamnya sistematika manual dari e-government RB LAN.

b. Dokumen manual aplikasi disajikan mentah tanpa dilakukan edit ulang

c. Manual dari aplikasi menjadi dokumen inti e-gov LAN

d. Belum ada dokumen pengantar pentingnya penerapan e-gov, yang bisa berguna untuk merangkum manual aplikasi e-gov

e. Aplikasi tidak semua berjalan dan menggunakan hosting luar

f. Ketidak stabilan jaringan menjadi salah satu alasan tidak berjalannya aplikasi

24

REKOMENDASI DOKUMEN E-GOVERNMEN RB LAN

Rekomendasi perbaikana. Menseragamkan sistematika

penulisan manual aplikasi.b. Melakukan penulisan ulang manual

aplikasi.c. Menyusun dokumen tentang e-gov

LAN dan menjadikan manual aplikasi sebagai dokumen pendukung.

d. Mendorong penggunaan aplikasi untuk dapat diimplementasikan oleh seluruh pegawai LAN

e. Perbaikan jaringan agar aplikasi dapat digunakan dengan baik saan implementasi dilakukan

f. Penambahan kapasitas jaringan dan kapasitas SDM perawatan jaringan

25

AGENDA PERBAIKAN DOKUMEN E-GOVERNMEN RB LAN

Menyusun manual aplikasi agar lebih sistemik dalam penulisan yaitu terdiri dari: Latar belakang penggunaan aplikasi, Tujuan Penggunaan, Manfaat Penggunaan , persyaratan hardware, cara penggunaan aplikasi, penutup.

Menyusun dokumen e-gov LAN yang dapat merangkum penggunaan aplikasi yang ada.

Penambahan kapasitas jaringan agar stabil.

Menetapkan pengelola dari aplikasi aplikasi yang sudah ada

26

ANALISA REKOMENDASI DAN AGENDA PERBAIKAN

Analisa Kelemahan Dokumen

Rekomendasi Dokumen

Agenda Perbaikan Dokumen

a. Belum seragamnya sistematika manual dari e-government RB LAN.

b. Dokumen manual aplikasi disajikan mentah tanpa dilakukan edit ulang

c. Manual dari aplikasi menjadi dokumen inti e-gov LAN

a. Menseragamkan sistematika penulisan manual aplikasi.

b. Melakukan penulisan ulang manual aplikasi.

c. Menyusun dokumen tentang e-gov LAN dan menjadikan manual aplikasi sebagai dokumen pendukung.

a. Menyusun manual aplikasi agar lebih sistemik dalam penulisan yaitu terdiri dari: Latar belakang penggunaan aplikasi, Tujuan Penggunaan, Manfaat Penggunaan , persyaratan hardware, cara penggunaan aplikasi, penutup.

27



Rekomendasi Dokumen


d. Belum ada dokumen pengantar pentingnya penerapan e-gov, yang bisa berguna untuk merangkum manual aplikasi e-gov

d. Mendorong penggunaan aplikasi untuk dapat diimplementasikan oleh seluruh pegawai LAN

b. Menyusun dokumen e-gov LAN yang dapat merangkum penggunaan aplikasi yang ada.

28



Rekomendasi Dokumen


e. Aplikasi tidak semua berjalan dan menggunakan hosting luar

f. Ketidak stabilan jaringan menjadi salah satu alasan tidak berjalannya aplikasi

e. Perbaikan jaringan agar aplikasi dapat digunakan dengan baik saan implementasi dilakukan

f. Penambahan kapasitas jaringan dan kapasitas SDM perawatan jaringan

c. Penambahan kapasitas jaringan agar stabil.

d. Menetapkan pengelola dari aplikasi aplikasi yang sudah ada

E gov

Documents

Transcript of E gov