dpmd.lebakkab.go.iddpmd.lebakkab.go.id/wp-content/uploads/2015/09/contoh... · Web viewCONTOH 9...
-
Upload
nguyenkhanh -
Category
Documents
-
view
276 -
download
6
Transcript of dpmd.lebakkab.go.iddpmd.lebakkab.go.id/wp-content/uploads/2015/09/contoh... · Web viewCONTOH 9...
CONTOH 1 Surat Kepala Desa perihal Usulan formasi dan permohonan seleksi serentak
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KEPALA DESA ………
KECAMATAN………………………………Jalan ……………………………………………………………………
………………, ……………………20….
K e p a d a
Nomor LampiranPerihal
:::
………..…..
Usulan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, permohonan fasilitasi Seleksi Penerimaan Perangkat Desa baru dan usulan persetujuan tertulis pengangkatan Perangkat Desa Baru
Yth. Camat ......................... di- ...........................
USULAN FORMASI KEBUTUHAN PERANGKAT DESADESA ..................... KECAMATAN ...................
NO JABATAN NAMA / NIP / NRPDes )* KETERANGAN)*
1 2 3 4
1 Sekretaris Desa Sudah terisi/ diusulkan
2 Kaur Umum Sudah terisi/ diusulkan
3 Kaur Keuangan Sudah terisi/ diusulkan
4Kaur Program (Dapat diisi apabila Sekdes berstatus PNS)
Diusulkan
5 Kasi Pemerintahan dan Trantib Sudah terisi/ diusulkan
6 Kasi Ekonomi Pembangunan Sudah terisi/ diusulkan
7 Kasi Kesejahtraan rakyat Diusulkan
Catatan : *) kolom 3 diisi dengan nama Perangkat Desa definitif dengan keterangan(kolom 4) diisi “Sudah Terisi”
Demikian usulan Formasi ini kami sampaikan dan sekaligus permohonan untuk fasilitasi seleksi peneriman Calon Perangkat Desa Baru, atas perkenannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Desa ……………,
…………………….
Tembusan :1. Yth. Ketua BPD
1
CONTOH 2 Surat Camat kepada Bupati perihal Usulan formasi dan permohonan seleksi serentak
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN………....
Jalan …………………………………………………………………….
………………, …………………20….
K e p a d a
Nomor LampiranPerihal
:::
………..….. 1 (satu) BerkasPermohonan Persetujuan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru
Yth. Bupati Lebak Cq. Kepala BPMPD Kab. Lebak di- Rangkasbitung
Menindaklanjuti Surat Kepala Desa sebagai berikut :1. Surat Kepala Desa .............. Nomor ............ Tanggal ............ Perihal
Usulan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, permohonan fasilitasi Seleksi Penerimaan Perangkat Desa baru dan usulan persetujuan tertulis pengangkatan Perangkat Desa Baru;
2. Surat Kepala Desa .............. Nomor ............ Tanggal ............ Perihal Usulan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, permohonan fasilitasi Seleksi Penerimaan Perangkat Desa baru dan usulan persetujuan tertulis pengangkatan Perangkat Desa Baru;
3. Surat Kepala Desa .............. Nomor ............ Tanggal ............ Perihal Usulan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, permohonan fasilitasi Seleksi Penerimaan Perangkat Desa baru dan usulan persetujuan tertulis pengangkatan Perangkat Desa Baru; dan
4. Dst..
Bersama ini kami sampaikan Permohonan Persetujuan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, adapun Copy Surat Kepala Desa dan Rekapitulasi Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru sebagaimana terlampir.
Demikian disampaikan, atas perkenannya kami ucapkan terima kasih.
CAMAT ...............
................................NIP. ...................
2
Lampiran Surat Camat ..................Nomor : ..........................Tanggal : ..........................Perihal : Permohonan Persetujuan Formasi
Kebutuhan Perangkat Desa Baru
REKAPITULASI USULAN FORMASI KEBUTUHANPERANGKAT DESA BARU
KECAMATAN ..........
NO NAMA DESA/JABATAN *) USULAN FORMASI JUMLAH
1 2 3 41 DESA ....................
Jabatan :1. ............................2. ............................3. ............................Dst ...
2 DESA ....................Jabatan :1. ............................2. ............................3. ............................Dst ...
3 Dst ...
Keterangan *) Kolom 2 diisi sesuai dengan hasil analisa kebutuhan.
CAMAT ...............
................................NIP. ...................
3
CONTOH 3 Surat Camat Surat Keputusan Tentang Penetapan Tim Seleksi
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN………....
Jalan …………………………………………………………………….
KEPUTUSAN CAMAT KECAMATAN ..................
Nomor
Lampiran
:
:1 (satu) lembar
Tentang :
TIM SELEKSI PENERIMAAN CALON PERANGKAT DESA BARU
CAMAT KECAMATAN ............................
Menimbang : a. bahwa dalam rangka seleksi perangkat desa baru perlu dilakukan pembentukan tim seleksi kecamatan;
b. bahwa untuk pembentukan sebagaimana huruf a di atas perlu ditetapkan dengan surat keputusan Camat;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010) ;
2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539);
4. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Desa.
5. Peraturan Bupati Nomor 19 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa.
Memperhatikan : Surat persetujuan formasi kebutuhan perangkat desa dari Bupati Lebak nomor:...................tanggal ................. perihal..........
4
MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
:
:
:
Mengangkat Tim Seleksi Penerimaan Calon Perangkat Desa Baru.(terlampir).
Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal penetapan dengan ketentuan akan diadakan perubahan dan/atau perbaikan sebagaimana mestinya apabila ternyata dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan didalam penetapannya.
Ditetapkan di..................................PadaTanggal....................................
CAMAT
...........................................
Tembusan :
1. Yth. Bupati Lebak Cq. Kepala BPMPD Kabupaten Lebak;
5
Nomor : .................Lampiran : -Perihal : Surat Keputusan Tim Seleksi Pengangkatan Calon Perangkat Desa Baru
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Muspika Penanggung Jawab
2 Sekmat/Unsur Kecamatan/Unsur UPT KETUA
3 Kasi Pemerintahan dan Pertanahan SEKRETARIS
4 Kasi-kasi di kecamatan ANGGOTA
5 Unsur UPT di kecamatan ANGGOTA
6
Unsur akademisi, Pendamping Desa.
ANGGOTA
7 Dst.
CAMAT
...........................................
6
CONTOH 4 Pengumuman tentang Seleksi Peneriman Calon Perangkat Desa baru
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN ……………………
Jalan …………………………………………..………………………………….
PENGUMUMANNomor : ......................................
TENTANG :
PENERIMAAN CALON PERANGKAT DESA BARU TAHUN 2016
Berdasarkan Surat Bupati Lebak Nomor :............. tanggal............ Perihal Persetujuan Formasi Kebutuhan Perangkat Desa Baru, dengan ini diumumkan hal-hal sebagai berikut :
I. INFORMASI UMUM 1. Penerimaan pendaftaran pada tanggal ....................sd ................2. Tahapan Seleksi Perangkat Desa Baru :
a. Seleksi Administrasi dengan menggunakan kriteria tingkat pendidikan formal, pengalaman bekerja di lembaga pemerintahan desa atau pengalaman menjadi pengurus lembaga kemasyarakatan desa;
b. Seleksi Tes Tertulis; danc. Seleksi Tes Wawancara;
3. Bagi yang dinyatakan Lulus Tes Tertulis,Tes Wawancara dan Seleksi Administrasi agar melengkapi Persyaratan Administrasi Calon Perangkat Desa.
4. Waktu dan Tempat pelaksanaan seleksi akan ditentukan kemudian. 5. Setiap pelamar hanya diperkenankan mendaftar pada satu formasi. 6. Pelaksanaan seleksi Tes Tertulis, Tes Wawancara dan Seleksi Administrasi
akan dilaksanakan berdasarkan jadwal dan akan diinformasikan kemudian.7. Perangkat Desa Baru diangkat dari warga Desa yang memenuhi
persyaratan sebagai berikut :a. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;b. setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia 1945, Negara dan Pemerintah Republik Indonesia;c. berkelakuan baik, jujur, adil, dan terampil;d. tidak pernah terlibat langsung atau tidak langsung dalam suatu kegiatan
yang menghianati Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945;
e. tidak sedang menjalankan pidana penjara atau kurungan berdasarkan Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap;
f. sehat jasmani dan nyata-nyata tidak menunjukan kelainan jiwa;g. berpendidikan paling rendah Sekolah Menengah Atas atau yang
sederajat; h. berusia 20 (dua puluh) tahun sampai dengan 42 (empat puluh dua)
tahun;i. terdaftar sebagai penduduk Desa dan bertempat tinggal di Desa paling
kurang 1 (satu) tahun sebelum pendaftaran, yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga; dan
j. lulus penjaringan dan penyaringan atau seleksi calon Perangkat Desa.
7
II. PERSYARATAN PENDAFTARAN1. Surat Lamaran;2. Pas foto hitam putih ukuran 3x4 cm dan 4x6 cm masing-masing sebanyak 2
lembar (menghadap ke depan dan kertas foto mengkilat/ bukan dop);3. Foto copy Kartu Tanda penduduk dan Kartu Keluarga Desa setempat;4. Foto copy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Menengah Umum
(SLTA/Sederajat) yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang dan memperlihatkan aslinya;
5. Foto Copy Surat Keputusan dari Pejabat yang berwenang tentang pengalaman kerja pada lembaga pemerintahan Desa atau Pengalaman menjadi pengurus lembaga kemasyarakatan Desa (LPM, TP-PKK, Kader Posyandu, Karang Taruna, RT/RW dan lain sebagainya) dengan memperlihatkan dokumen aslinya.
III. PENJARINGAN DAN PENYARINGAN1. Tes Tertulis dan Tes Wawancara (tanggal ............ s/d .............)2. Tes Seleksi Administrasi (tanggal ............ s/d .............)
IV. DOKUMEN ADMINISTRASI CALON PERANGKAT DESA BARU YANG DINYATAKAN LULUS TES TERTULIS DAN TES WAWANCARA1. Surat pernyataan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa yang dibuat
oleh yang bersangkutan di atas kertas segel atau bermaterai cukup;2. Surat pernyataan setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia 1945, Negara dan Pemerintah Republik Indonesia yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas segel atau bermaterai cukup;
3. Berkelakuan baik yang dibuktian dengan Surat Catatan Kepolisian dari Kepolisian Resort Lebak;
4. Surat pernyataan akan berperilaku jujur, adil, dan terampil yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas segel atau bermaterai cukup;
5. Surat keterangan tidak pernah terlibat langsung atau tidak langsung dalam suatu kegiatan yang menghianati Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945, yang diterbitkan oleh Pejabat Pemerintah Daerah yang menangani urusan kesatuan bangsa dan politik;
6. Surat keterangan tidak sedang menjalankan pidana penjara atau kurungan berdasarkan Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap dari Ketua Pengadilan Negeri dan Kepala Kejaksaan Negeri;
7. Surat keterangan sehat jasmani dan nyata-nyata tidak menunjukan kelainan jiwa dari dokter pada fasilitas kesehatan Pemerintah Daerah;
8. Foto copy akta kelahiran atau surat kenal lahir; dan9. Surat Keterangan Bertempat Tinggal paling kurang 1 Tahun yang
ditandatangani oleh Ketua Rukun Tetangga, Ketua Rukun Warga dan Kepala Desa.
V. RINCIAN KEBUTUHAN FORMASI
NO NAMA DESA/JABATAN JUMLAH FORMASI KETERANGAN
1 2 3 41 DESA ....................1 Sekretaris Desa2 Kaur Umum3 Kaur Keuangan4 Kaur Program5 Kasi Pemerintahan dan Trantib6 Kasi Ekonomi Pembangunan7 Kasi Kesejahtraan Rakyat2 DESA...................
Dst
8
VI. TATA CARA PENDAFTARAN 1. Surat lamaran yang ditulis tangan sendiri dengan tinta warna hitam
ditujukan kepada Camat; 2. Berkas lamaran dimasukkan dalam Stop Map, dengan ketentuan warna
pembeda: a. Warna merah untuk pelamar SLTA sederajatb. Warna Kuning untuk pelamar D-I, D-II dan D-IIIc. Warna biru untuk pelamar S-1 dan S-2
3. Berkas lamaran yang tidak memenuhi persyaratan sebagaimana uraian di atas dinyatakan gugur dan berkas tidak dapat diambil kembali.
VII. TAHAPAN PENDAFTARAN1. Tahapan pendaftaran :
a. Pengumuman Pendaftaran seleksi Pengangkatan Perangkat Desa dapat dilihat di Kantor Desa atau di Kantor Kecamatan setempat;
b. Pelamar mengirim berkas ke Kantor Kecamatan; c. Hasil Seleksi administrasi dapat dilihat di Kantor Kecamatan setempatd. Panitia dapat mencetak kartu tanda peserta seleksi setelah dinyatakan
lulus seleksi administrasi. e. Proses dan Tahapan Seleksi Penerimaan Perangkat Desa Baru TIDAK
DIKENAKAN PUNGUTAN BIAYA DALAM BENTUK APAPUN terhadap Calon Peserta Seleksi.
2. Apabila dikemudian hari diketahui pelamar telah memberikan data / keterangan tidak benar, maka Camat berhak membatalkan hasil seleksi.
VIII. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PERANGKAT DESA BARU.Keputusan Panitia Seleksi Calon Perangkat Desa atas hasil penyaringan atau seleksi bersifat final dan mengikat (Perbup 19/2015 pasal 5 ayat (5)) dan akan diumumkan/dipublikasikan di Kantor Kecamatan atau di tempel di Papan Pengumuman Tingkat Kecamatan.
IX. PENUTUP Demikian pengumuman ini disampaikan untuk diketahui pelamar Calon Perangkat Desa Baru.
........................, ..................2016
Camat,
...................................... NIP
9
CONTOH 5 Kartu Peserta
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN………....
Jalan …………………………………………………………………….
KARTU PESERTA SELEKSI PERANGKAT DESA BARU
TAHUN 2016
NOMOR PESERTA : ...........................................………………NAMA LENGKAP : ...........................................………………ALAMAT LENGKAP : ...........................................………………DESA : ...........................................………………KECAMATAN : ...........................................………………KABUPATEN : LEBAKPENDIDIKAN TERAKHIR : ...........................................………………
JABATAN YANG DILAMAR : ...........................................………………
HARI/TANGGAL : ...........................................………………TEMPAT : ...........................................………………WAKTU : ...........................................………………
Pas fotoUkuran 3 X 4
KetuaPanitia seleksi
Perangkat Desa Baru
.......................................NIP,
Catatan :Saat pelaksanaan pengisian/ujian harap membawa Alat Tulis Sendiri.
10
CONTOH 6 Berita Acara Hasil Seleksi
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN ……………………
Jalan …………………………………………..………………………………….
BERITA ACARA HASIL SELEKSI SERENTAK PENERIMAAN PERANGKAT DESA BARU TAHUN 2016
DESA : ..................................
Nomor : 141/BA. ...../DS. ...../ /2016
Pada hari ....................... tanggal ................ tahun ................. telah dilakukan Rapat penentuan hasil Seleksi Perangkat Desa Baru Desa .............. Kecamatan ..................... Dengan hasil seleksi sebagai berikut :
A. FORMASI SEKDES
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
B. FORMASI KEPALA URUSAN/SEKSI .......................
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
C. FORMASI ........................
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Panitia Seleksi Perangkat Desa.
PANITIA SELEKSI PERANGKAT DESA
1. ...............................(Ketua)
( )
2. ...............................(Sekretaris)
( )
3. ...............................(Anggota)
( )
11
4. ...............................(Anggota)
( )
5. ...............................(Anggota)
( )
LAMPIRAN I
BERITA ACARA SELEKSILEMBAR PENILAIAN SELEKSI ADMINISTRASI CALON PERANGKAT
DESA …...........….. KECAMATAN …...................
NO NAMA PENDIDIKAN FORMAL
PENGALAMAN KERJA DI LEMBAGA
PEMERINTAHAN DESA
PENGALAMAN MENJADI PENGURUS
LEMBAGA KEMASYARAKATAN
DESA
JUMLAH SKOR
Petunjuk Pengisian Penilaian : 1. Pendidikan Formal berdasarkan Ijazah terakhir
a. SLTA / sederajat skor 25b. D.I , D.II, D.III skor 50c. Strata I skor 75d. Strata II skor 100
2. Pengalaman Kerja di lembaga Pemerintahan Desaa. Masa Kerja 1 – 3 tahun skor 25b. Masa Kerja 4 – 6 tahun skor 50c. Masa Kerja 7 – 9 tahun skor 75d. Masa Kerja 10 tahun ke atas skor 100
3. Pengalaman Kerja di lembaga Kemasyarakatan Desa (LPM,Karang Taruna, RT/RW,Posyandu, PKK, dsb)a. Masa Kerja 1 – 3 tahun skor 25b. Masa Kerja 4 – 6 tahun skor 50c. Masa Kerja 7 – 9 tahun skor 75d. Masa Kerja 10 tahun ke atas skor 100
PANITIA SELEKSI PERANGKAT DESA
1. ...............................(Ketua)
( )
2. ...............................(Sekretaris)
( )
3. ...............................(Anggota)
( )
4. ...............................(Anggota)
( )
5. ...............................(Anggota)
( )
12
13
LAMPIRAN II
BERITA ACARA SELEKSISKOR TES TERTULIS PERANGKAT DESA BARU
DESA …...........….. KECAMATAN …...................
NO NAMA JUMLAH JAWABAN BENARJUMLAH SKOR
(Jumlah Jawaban Benar dikalikan 3)
PANITIA SELEKSI PERANGKAT DESA
1. ...............................(Ketua)
( )
2. ...............................(Sekretaris)
( )
3. ...............................(Anggota)
( )
4. ...............................(Anggota)
( )
5. ...............................(Anggota)
( )
14
LAMPIRAN III
BERITA ACARA SELEKSISKOR TES WAWANCARA PERANGKAT DESA BARU
DESA …........... KECAMATAN ................
NO NAMASKOR
PENGETAHUAN UMUM
SKOR PENGETAHUAN PEMERINTAHAN
DESA
SKOR KEMAMPUAN TEKNIS
JUMLAH SKOR
Catatan pengisian skor :1. Skor Pengetahuan Umum :
- Sangat Rendah = 20- Rendah = 40- Sedang = 60- Tinggi = 80- Sangat Tinggi = 100
2. Skor Pengetahuan Desa- Sangat Rendah = 20- Rendah = 40- Sedang = 60- Tinggi = 80- Sangat Tinggi = 100
3. Skor Kemampuan Teknis- Tidak mempunyai kemampuan Teknis = 0- 1 Kemampuan Teknis = 20- 2 Kemampuan Teknis = 40- 3 Kemampuan Teknis = 60- 4 Kemampuan Teknis = 80- 5 Kemampuan Teknis atau Lebih = 100
PANITIA SELEKSI PERANGKAT DESA
1. ...............................(Ketua)
( )
2. ...............................(Sekretaris)
( )
3. ...............................(Anggota)
( )
4. ...............................(Anggota)
( )
5. ...............................(Anggota)
( )
15
16
CONTOH 7 Pengumuman hasil Seleksi Peneriman Calon Perangkat Desa baru
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN ……………………
Jalan …………………………………………..………………………………….
PENGUMUMANNomor : ......................................
TENTANG :
HASIL SELEKSI PENERIMAAN CALON PERANGKAT DESA BARU
DESA ………….. KECAMATAN …………
Berdasarkan Berita Acara Panitia Seleksi Penerimaan Perangkat Desa Baru tanggal ............, dengan ini diumumkan hasil seleksi sebagai berikut :
A. FORMASI SEKDES
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
B. FORMASI KEPALA URUSAN/SEKSI .......................
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
C. FORMASI ........................
No. Peserta Nama Skor Seleksi
AdministrasiSkor Test Tertulis
Skor Test Wawancara
Jumlah Skor Rangking
Kepada Peserta yang memperoleh skor tertinggi agar melengkapi berkas persyaratan Calon Perangkat Desa Baru paling lambat tanggal ..................... 2016.
........................, ..................2016
Camat,
17
...................................... NIP
18
CONTOH 8 Usulan Penerbitan Nomor Register Perangkat Desa Baru
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN ………
Jalan ……………………………………………………………………
……………, ……………………20….
K e p a d a
Nomor LampiranPerihal
:::
………..….. 1 (satu) berkasLaporan Hasil Seleksi Perangkat Desa Baru dan Usulan Penerbitan Nomor Register Perangkat Desa Baru,
Yth. Bupati Lebak Cq. Kepala BPMPD Kab. Lebak di- ...........................
Dihaturkan dengan hormat, bersama ini kami laporkan Hasil
Seleksi Perangkat Desa Baru di Tingkat Kecamatan .......... yang
dilaksanakan pada tanggal ................ sebagaimana terlampir.
Untuk menindak lanjuti hasil seleksi tersebut di atas, bersama
ini kami usulkan penerbitan Nomor Register Perangkat Desa
(NRPDes) bagi Peserta Seleksi yang telah dinyatakan Lulus dan
telah melengkapi pemberkasan, sebagaimana daftar nama terlampir.
Demikian disampaikan, atas perkenannya kami ucapkan
terima kasih.
CAMAT ...............,
...................................... NIP
19
Lampiran Surat Camat ...............Nomor : ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Tanggal : ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Perihal : Laporan Hasil Seleksi Perangkat
Desa Baru dan Usulan Penerbitan Nomor Register Perangkat Desa Baru.
USULAN PENERBITAN NOMOR REGISTER PERANGKAT DESA BARU DI KECAMATAN .................
No. NamaTempat Tanggal
LahirJenis
Kelamin Pendidikan Alamat Lengkap Jabatan Telp
/ HP Ket
CAMAT ...............,
......................................NIP
20
CONTOH 9 Surat Rekomendasi Tertulis Camat pengangkatan Perangkat Desa Baru
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN………....
Jalan …………………………………………………………………….
……………, ……………………20….
K e p a d a
Nomor LampiranPerihal
:::
………..…..
Rekomendasi Tertulis Pengangkatan Perangkat Desa Baru.
Yth. Kepala Desa ............... di- Tempat
Berdasarkan surat keputusan Bupati Lebak
Nomor : ................ tanggal ................... tentang Penetapan Nomor
Register Perangkat Desa (NRP-Des) tahun 2016. Dengan ini kami
rekomendasikan agar nama-nama perangkat desa yang sudah
mendapatkan Nomor Register sesuai Keputusan Bupati
Nomor…………..tanggal………..tentang………….. untuk diangkat
menjadi perangkat desa dengan Surat Keputusan Kepala Desa.
(daftar terlampir)
Demikian rekomendasi tertulis kami terbitkan, untuk
dijadikan dasar dalam pengangkatan Perangkat Desa.
CAMAT ……………,
……………………..........Pangkat/NIP
21
LAMPIRAN SURAN CAMAT ...............Nomor :Tanggal :Perihal : Rekomendasi Tertulis Pengangkatan
Perangkat Desa Baru.
No NAMA NRPDes JABATAN
(1) (2) (3) (4)123
Dst.
CAMAT ……………,
……………………..........Pangkat/NIP
22
CONTOH 10 SK pengangkatan Perangkat Desa
P E M E R I N T A H K A B U P A T E N L E B A KKECAMATAN............
KANTOR KEPALA DESA............. Jalan....................................................................................
KEPUTUSAN KEPALA DESA ....………..
Nomor
Lampiran
:
: 1 (satu) lembar
Tentang :
PENGANGKATAN PERANGKAT DESA BARU
An. ................... dkk
KEPALA DESA ............................,
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pengisian jabatan perangkat desa perlu dilakukan pengangkatan;
b. bahwa untuk pengangkatan sebagaimana huruf a di atas perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa.................
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539);
3. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Desa
4. Peraturan Bupati Nomor 19 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa.
Memperhatikan : 1. Keputusan Bupati Lebak Nomor ………… tanggal …….. tentang Penetapan Nomor Register Perangkat Desa;
2. Surat Camat ……………… Nomor ………….. Tanggal ……..... 2016 perihal Rekomendasi Tertulis Pengangkatan Perangkat Desa Baru.
MEMUTUSKAN
MenetapkanPERTAMA
KEDUA
::
:
Mengangkat Perangkat Desa yang namanya tersebut dalam lajur 2, dalam jabatan sebagaimana tersebut dalam lajur 4.
Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan Belanja Desa …….. Tahun Anggaran 2016.
23
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal penetapan dengan ketentuan akan diadakan perbaikan dan atau perubahan apabila ternyata dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di .............................PadaTanggal ............................
KEPALA DESA ....................,
................................
Tembusan :1. Yth. Bupati Lebak
Cq. Kepala BPMPD Kabupaten Lebak;2. Yth. Camat ………….………;3. Yth. Ketua BPD Desa ....................
24
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DESA ……………….Nomor TanggalTentang
::: Pengangkatan Perangkat Desa
Baru An. .......................dkk.
No NAMA NRPDes JABATAN
(1) (2) (3) (4)
1
2
3
Dst.
KEPALA DESA ....................,
......................................
25
P E M E R I N T A H K A B U P A T E N L E B A KKECAMATAN............
KANTOR KEPALA DESA............. Jalan....................................................................................
P E T I K A N
KEPUTUSAN KEPALA DESA………..
Nomor :
Tentang :
PENGANGKATAN PERANGKAT DESA BARU
An. .................... DKK
KEPALA DESA ................
Menimbang : Dst
Mengingat : Dst
Memperhatikan : 1. Keputusan Bupati Lebak Nomor …………tanggal……..tentang Penetapan Nomor Register Perangkat Desa
2. Surat Camat ……………… Nomor ………….. Tanggal ……..... 2016 perihal Rekomendasi Tertulis Pengangkatan Perangkat Desa ……………
MEMUTUSKAN
Menetapkan :PERTAMA : Mengangkat Perangkat Desa yang namanya tersebut
dalam lajur 2, dalam jabatan sebagaimana tersebut dalam lajur 3.
KEDUA : Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan Belanja Desa……..
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal pelantikan dengan ketentuan akan diadakan perbaikan dan atau perubahan apabila ternyata dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di .............................PadaTanggal ............................
KEPALA DESA ....................,
TTD
............................Petikan sah sesuai dengan aslinya KEPALA URUSAN UMUM
……………………
26
PETIKAN
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DESA …………
NOMOR : …….......………..
TANGGAL : ........……………
1 NO :
2 NAMA :
3 NRPDES :
4 JABATAN :
Ditetapkan di .............................PadaTanggal ............................
KEPALA DESA ....................,
TTD
............................Petikan sah sesuai dengan aslinya KEPALA URUSAN UMUM
……………………
27
CONTOH 11 Susunan Acara Pelantikan
PELANTIKAN PERANGKAT DESA
A. Susunan Acara Pelantikan Perangkat Desa
1. Pembukaan;2. Pembacaan Surat Keputusan;3. Pengambilan sumpah;4. Kata-kata Pelantikan;5. Sambutan Kepala Desa;6. Sambuatan unsur Kecamatan;7. Pembacaan doa;8. Penutup.
B. Pelantikan dilakukan oleh Kepala Desa
C. Undangan
Undangan terdiri dari : Camat, Danramil, Kapolsek, Pimpinan dan angota BPD, Perangkat Desa, Pendamping Desa, Pendamping lokal desa, Lembaga Kemasyarakatan Desa (LPM, TP. PKK, Karang Taruna, Posyandu, Ketua RT/RW) dan Tokoh Masyarakat.
28
CONTOH 12 Surat Keterangan Telah Diambil Sumpah/Janji
SURAT KETERANGAN
TELAH DIAMBIL SUMPAH/JANJI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : ...........................................................
JABATAN : Kepala Desa ..................................
Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya, bahwa :
NAMA : ......................................................................
NIP : .......................................................................
Berdasarkan Surat Keputusan ......................... Nomor : ...................................
tanggal ...................., telah diambil sumpah/janji dalam jabatan Sekretaris
Desa .......................
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya, apabila di kemudian hari isi
Surat Keterangan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian terhadap Anggaran
Pendapatan Belanja Desa, saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Ditetapkan di : .............................
Pada Tanggal : .............................
Kepala Desa..............................Yang Membuat Keterangan
..............................................
29
CONTOH 13 Kata-kata Pelantikan Perangkat Desa Dalam Jabatan Sekdes
KATA-KATA PELANTIKAN PERANGKAT DESA
DALAM JABATAN SEKRETARIS DESA
Kepala Desa ........... Kecamatan ........
Berdasarkan Keputusan Kepala Desa Nomor : ............. Tanggal .......... Tentang
Pengangkatan Perangkat Desa yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dalam Jabatan Sekretaris Desa ......................
Nama : ............................
NIP : ........................................
Dengan ini kami lantik Saudara dalam jabatan ......................... dengan harapan
Saudara dapat melaksanakan tugas sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung
jawab.
Demikian semoga Allah SWT memberikan kekuatan dan kemudahan dalam
pelaksanaan tugas-tugas Pemerintahan Desa.
30
CONTOH 14 Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji
BERITA ACARA
PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI
Pada hari ..........., tanggal ..... bulan ........ tahun ...... menghadap
kami : ...........................................
Saudara/i : ...............................................
Yang dengan Keputusan : .........................................
Tanggal .......... bulan .............. tahun .............. Nomor : ......../....../2016. Terhitung mulai
tanggal ..... bulan ..... tahun ....
Diangkat menjadi ..........................................................................................................
Yang secara agamanya telah mengucapkan sumpah janji disaksikan oleh :
...................................... Pengukuh Sumpah/Rokhaniawan
Sebagai berikut :
“Demi Allah/Tuhan, saya bersumpah/berjanji bahwa saya akan memenuhi kewajiban saya selaku Perangkat Desa dengan sebaik-baiknya, sejujur-jujurnya, dan seadil-adilnya; bahwa saya akan selalu taat dalam mengamalkan dan mempertahankan Pancasila sebagai dasar negara; dan bahwa saya akan menegakkan kehidupan demokrasi dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 serta melaksanakan segala peraturan perundang-undangan dengan selurus-lurusnya yang berlaku bagi Desa, daerah, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia”.
YANG MENGANGKAT SUMPAH
(...............................................)
YANG MENGAMBIL SUMPAH
(..............................................)
SAKSI :PENGUKUH SUMPAH/
ROKHANIAWAN
(.......................................................)
CONTOH 14 Surat Camat Surat Keputusan Tentang Penetapan Tim Seleksi
31
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAKKANTOR KECAMATAN………....
Jalan …………………………………………………………………….
KEPUTUSAN CAMAT KECAMATAN ..................
Nomor
Lampiran
:
:1 (satu) lembar
Tentang :
TIM SELEKSI PENERIMAAN CALON PERANGKAT DESA BARU
CAMAT KECAMATAN ............................
Menimbang : c. bahwa dalam rangka seleksi perangkat desa baru perlu dilakukan pembentukan tim seleksi kecamatan;
d. bahwa untuk pembentukan sebagaimana huruf a di atas perlu ditetapkan dengan surat keputusan Camat;
Mengingat : 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010) ;
7. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539);
9. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Desa.
10. Peraturan Bupati Nomor 19 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa.
Memperhatikan : Surat persetujuan formasi kebutuhan perangkat desa dari Bupati Lebak nomor:...................tanggal ................. perihal..........
32
MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
:
:
:
Mengangkat Tim Seleksi Penerimaan Calon Perangkat Desa Baru.(terlampir).
Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal penetapan dengan ketentuan akan diadakan perubahan dan/atau perbaikan sebagaimana mestinya apabila ternyata dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan didalam penetapannya.
Ditetapkan di..................................PadaTanggal....................................
CAMAT
...........................................
Tembusan :
2. Yth. Bupati Lebak Cq. Kepala BPMPD Kabupaten Lebak;
33
Nomor : .................Lampiran : -Perihal : Surat Keputusan Tim Seleksi Pengangkatan Calon Perangkat Desa Baru
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Camat Penanggung Jawab
2 Sekmat KETUA
3 Kasi Pemerintahan dan Pertanahan SEKRETARIS
4 Kasi-kasi di kecamatan ANGGOTA
5 UPT di kecamatan ANGGOTA
6
Unsur akadedemisi, Pendamping
desa. ANGGOTA
CAMAT
...........................................
34