Dokumentasi sistem informasi akuntansi
-
Upload
shafira-nurul-firdausta -
Category
Documents
-
view
99 -
download
5
Transcript of Dokumentasi sistem informasi akuntansi
JENIS-JENIS DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI
MACAM-MACAM DOKUMENTASI
Data flow diagram Decission table Matrik analysis Document Flowcharts Forms design checklist HIPO chart Organisation Chart Program Flowcharts Prototyping System flowcharts
Data Flow Diagram (DFDs)
Diagram aliran data (Data Flow Diagram), merupakan penggambaran secara visual dari aliran-aliran data suatu sistem informasi. DFDs menggambarkan aliran data dari sebuah sistem baiksecara logic atau fisik. Fisik diartikan dengan segalasesuatu yang berwujud (dapat dilihat dan diraba), Dengan demikian, sistem menggambarkan elemen-elemen fisik sistem yang terlibat. Sedangkan lojikmenggambarkan proses apa yang ada dalam sistem, sehingga dokumentasi hanya menggambarkankemungkinan proses logis apa dalam pemrosesandata menjadi informasi. Dengan kata lain, penggambaran logis menggambarkan proses-prosesberikut aliran datanya pada sebuah sistem.
Simbol Diagram Aliran Data (DFD)
Sebuah entitas luar, yang disajikan dengan simbol sebuah kotak,
menunjukkan sumber dari mana sistem mengambil data atau sebagai
penerima informasi dari sistem.
Menggambarkan sebuah proses atau entitas yang mentransformasikan input kepada output.
Sebuah Data flow, digambarkan dengan sebuah panah, yang merepresentasikan sebuah aliran data masuk atau keluar darisebuah proses.
Data/File
Sebuah data store, yaitu sebuah tempat penyimpanan data yang digambarkan dengan garis paralel atau sebuah kotak yang terbuka
Entitas Eksternal(sumber / tujuan)
Entitas Internal /
Proses
Unsur-unsur DFD
Diagram Konteks (Context Diagram)
DFD Fisik (Physical DFD)
DFD Lojik (Logical DFD)
Context Diagram
Diagram konteks (Context Diagram) adalahdiagram yang memvisualisasikankeseluruhan dari sebuah sistem. Diagram konteks merupakan sumber untuk diagram berikutnya baik dalam bentuk lojik maupunfisik. Dengan demikian, DFD Contextmerupakan gambaran sistem pada level yang paling tinggi dan tidak detail. Diagram inimenggambarkan data yang masuk dan keluardari/ke entitas eksternal.
Contoh Diagram Konteks
DFD Fisik (Physical DFD)
DFD fisik yaitu DFD yang menggambarkanbagaimana sebuah pekerjaan dikerjakan. Iamengkonsentrasikan pada ilustrasibagaimana (how) sebuah sistem berfungsi. Inimenggambarkan aliran (flow) dari dokumen-dokumen, proses komputer, orang yang melakukan proses, benda dan, peralatanyang digunakan, atau elemen-elemen fisiklainnya.
Contoh Gambar DFD Fisik
DFD Lojik (Logical DFD)
DFD lojik menggambarkan sifat lojik dari suatusistem, yang menerangkan tugas apa yang dilakukannya (what) tanpa menetapkanbagaimana, dimana, dan oleh siapa tugas-tugas tersebut diselesaikan.
Contoh Gambar DFD Logic
Bagan Alir (Flowchart)
Document Flowchart
System Flowchart
Program Fowchart
System Flowchart
Bagan arus sistem (system flowchart) merupakandokumentasi sistem yang menggambarkansecara visual (dalam bentuk grafik) sistem atauproses operasi dan proses informasi dari suatupemrosesan bisnis. Bagan arus sistemmenampilkan gambaran baik secara logismaupun secara fisik dari siapa, apa, danbagaimana sistem bekerja termasukmenggambarkan sistem operasi maupun sisteminformasi serta aktivitas pemerosesan data baikmanual maupun dengan menggunakankomputer.
SIMBOL FLOWCHARTSimbol Input/Output
Dokumen (Document)
Dokumen-dokumen (Multi Document)
Input/Output
Entri Data Manual
Tampilan Monitor
Kartu Berlubang (Punch Card)
Simbol Pemrosesan
Proses Manual Arsip sementara
Proses Komputer Arsip Permanen
Disk/File Kegiatan Campuran
Pita MagnetikPenyimpanan on-
line
Simbol-simbol Arus&simbol lain
Aliran lojik proses
data atau
dokumen
Batas Sistem
Arus data atau
informasi
On-page
Connector
Aliran melalui
saliranan on-
line/internet
Off-page Connector
Contoh Sistem Flowchart
Program Flowchart
Program flowchart adalah suatu grafik yang menunjukkan suatu algoritma, yaitu urutan-urutanlogika rincian operasi yang harus dilakukan olehkomputer. Dokumentasi ini sering digunakan dalamtahap pemrograman untuk menggambarkan aliranlogika dari suatu program komputer yang akanditerjemahkan oleh pemrogram (programmer) menjadi kode-kode (kalimat-kalimat) program komputer dengan bahasa pemrograman tertentu. Oleh karena itu, program flowchart merupakantingkatan yang lebih rinci, yang menjabarkanaktivitas informasi atau proses-proses komputerpada DFD lojik dan system flowchart.
Simbol Program Flowchart
Proses lojik
Keputusan atau kondisi
Awal (mulai) dan akhir program
Operasi input (misal INPUT atau
READ) atau operasi output (misal
PRINT)
Aliran proses logika
Contoh Program Flowchart