DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN...
Transcript of DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN...
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL
Jalan Ksatrian No 36 , Wonosari, Gunungkidul, Yogyakarta, 55862
(0274) 391287, Fax (0274) 391287
http://dukcapil.gunungkidulkab.go.id
Profil
Nama :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul
Tipe : A
Dasar Pembentukan : Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 55 Tahun 2016
Struktur Organisasi : Sekretariat dan empat bidang
Alamat : Jalan Ksatrian 36 Wonosari Gunungkidul 55862
Visi :Mewujudkan Gunungkidul Sebagai Daerah Tujuan Wisata Yang Terkemuka Dan Berbudaya Menuju Masyarakat Yang Berdaya Saing, Maju, Mandiri, Dan Sejahtera Tahun 2021
Motto Pelayanan : KAMI MELAYANI DENGAN IKHLAS
Landasan Hukum1. Undang-Undang Nomor Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan kependudukan dan
Pembangunan Keluarga;
2. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 yang merupakan perubahan atas Undang-Undang
RI Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan atas PP Nomor 37 Tahun
2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata
Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor No 5 Tahun 2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul No 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2015 tentang Perubahan atas
Perda. Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Adminduk; dan
7. Peraturan Bupati Kabupaten Gunungkidul Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program, dan Kegiatan
• VISI
“Mewujudkan Gunungkidul Sebagai Daerah Tujuan Wisata Yang Terkemuka Dan Berbudaya Menuju Masyarakat Yang Berdaya Saing, Maju, Mandiri, Dan Sejahtera Tahun 2021”
• MISI
1. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berdaya saing.
3. Memantapkan pengelolaan pariwisata yang profesional.
4. Meningkatkan infrastruktur yang memadai untuk menggerakkan perekonomian yang tangguhberbasis potensi daerah.
5. Mengembangkan sektor-sektor unggulan daerah dan iklim investasi yang kondusif.
6. Meningkatkan pengelolaan dan perlindungan sumber daya alam secara berkelanjutan.
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MERUPAKAN BAGIAN DARI
MISI PERTAMA GUNA MENUJU GOOD GOVERNANCE
• TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil :
1. Meningkatkan tertib administrasi kependudukan;
2. Meningkatkan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan.
• SASARAN
Sasaran pembangunan tahun 2016-2021 adalah :
1. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan;
2. Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan.
• PROGRAM DAN KEGIATAN
Untuk mencapai tujuan dan sasaran dirumuskan 9 program dan 17 kegiatan untuk periode Tahun 2016-2021 yang terdiri 6 Program pendukung dan 3 program prioritas.
3 program prioritas terdiri dari :
1. Pengelolaan Administrasi Kependudukan;
2. Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil; dan
3. Pengelolaan Data dan Penyebarluasan Informasi.
Tugas Pokok dan FungsiSelaku unsur pelaksana urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan dan Tugas
Pembantuan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud, Dinas mempunyai fungsi :
• Perumusan kebijakan di bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil;
• Perumusan kebijakan teknis umum di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
• Penyusunan rencana kinerja dan perjanjian kinerja di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil;
• Pelaksanaan pembinaan kependudukan dan pencatatan sipil;
• Pengkoordinasian pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan;
• Pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi
pelaksanaan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
• Penyelenggaraan dan penatausahaan administrasi kependudukan;
• Pelayanan administrasi kependudukan dan akta catatan sipil;
• Pengelolaan data dan informasi kependudukan danpencatatan sipil;
• Penerapan, pengelolaan dan pengembangan sisteminformasi kependudukan dan pencatatan sipil;
• Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dananalisis dampak kependudukan;
• Penyelenggaraan kerjasama di bidang kependudukan danpencatatan sipil;
• Penyelenggaraan pendataan dan analisis datakependudukan dan pencatatan sipil;
• Penyelenggaraan sistem pengendalian intern di bidangkependudukan dan pencatatan sipil;
• Penyusunan dan penerapan norma, standar, pedoman danpetunjuk operasional di bidang kependudukan danpencatatan sipil;
• Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatanbidang kependudukan dan pencatatan sipil; dan
• Pengelolaan UPT.
Sumber Daya ManusiaSEKRETARIAT
DINAS
13 ORANG dan 4 THL
BIDANG PDIP
4 ORANG dan 1 THL
BIDANG PIAK
6 ORANG
BIDANG CAPIL
8 ORANG
BIDANG DAFDUK
30 ORANG dan 4
THL
6
21
17
17
2
TINGKAT PENDIDIKAN
S2 S1 D3 SMA SMP
63
9
JUMLAH PEGAWAI
ASN THL
Struktur Organisasi
0,00
1.000.000.000,00
2.000.000.000,00
3.000.000.000,00
4.000.000.000,00
5.000.000.000,00
6.000.000.000,00
7.000.000.000,00
8.000.000.000,00
9.000.000.000,00
10.000.000.000,00
APBD TA. 2015 TUGASPEMBANTUAN
2015
APBD TA. 2016 TUGASPEMBANTUAN
2016
APBD TA. 2017 APBD TA. 2018 APBD TA. 2019SEMESTER 1
Pagu Anggaran 6.806.689.716,00 1.705.061.000,00 6.552.990.822,38 1.304.723.000,00 8.942.666.894,68 9.044.531.040,00 7.371.572.189,27
Realisasi 6.379.600.008,00 1.557.133.504,00 6.386.660.780,00 1.181.776.524,00 8.385.944.020,00 8.568.798.567,00 3.144.104.987,00
Anggaran dan RealisasiNo. Jenis Anggaran Pagu Anggaran Realisasi Anggaran Prosentase
1 APBD TA 2015 6.806.689.716,00 6.379.600.008,00 93,73%
2 TUGAS PEMBANTUAN TA 2015 1.705.061.000,00 1.557.133.504,00 91,32%
3 APBD TA 2016 6.552.990.822,38 6.386.660.780,00 97,46%
4 TUGAS PEMBANTUAN TA 2016 1.304.723.000,00 1.181.776.524,00 90,58%
5 APBD TA 2017 8.942.666.894,68 8.385.944.020,00 93,77%
6 APBD TA 2018 9.044.531.040,00 8.568.798.567,00 94,74%
7 APBD TA 2019 SEMESTER 1 7.371.572.189,27 3.144.104.987,00 42,65%
Sarana dan Prasarana
TEMPAT PELAYANAN
RUANG PELAYANAN DINAS
RUANG PELAYANAN DI 18
KECAMATAN
PENYIMPAN DATA
RUANG SERVER
RAK SERVER
SERVER
HARDISK EKSTERNAL
UPS SERVER
STABILISER
ALAT KERJA
KOMPUTER
LAPTOP
PRINTER KTP ELEKTRONIK
PRINTER INKJET
PRINTER DOTMATRIX
PRINTER DENDA
SARANA PELAYANAN
KELILING
MOBIL PELAYANAN KELILING
LAPTOP
ALAT REKAM MOBILE
SARANA PENDUKUNG
MEJA KERJA
KURSI KERJA
AC
UPS
STABILISER
MESIN ANTRIAN
Standar Pelayanan
Standar Pelayanan yang ditetapkan meliputi :
1. Penerbitan Akta Kelahiran
2. Penerbitan Akta Perkawinan
3. Penerbitan Akta Perceraian
4. Penerbitan Akta Kematian
5. Pencatatan Pengangkatan Anak
6. Pencatatan Pelaporan Pengakuan Anak
7. Pencatatan Pengesahan Anak
8. Pencatatan Pelaporan Perubahan Nama
9. Pencatatan Pembatalan Perkawinan
10.Pencatatan Pembatalan Perceraian
11.Legalisasi Dokumen Kependudukan
12.Pelayanan Data Kependudukan
13.Pelayanan Pindah Datang Penduduk dari Luar Daerah
14.Pelayanan Pindah Penduduk ke Luar Daerah Dalam Wilayah NKRI
15.Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
16.Penerbitan Kartu Tanda Penduduk
17.Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
18.Pelayanan Pindah Datang Penduduk Orang Asing
19.Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL NOMOR : 09/KPTS/SP/2020 TENTANG STANDAR PELAYANAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL
MoU dan Perjanjian Kerjasama
1
Perjanjian Kerjasama Antara Pengadilan Agama Wonosari dengan Kantor Kementerian Agama Gunungkidul dan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Nomor : W12-A4/1845/HK.05/VIII/2015,
Nomor : Kd.12.02/-/Pw.01/1283/2015, dan Nomor : 470/01/VIII/2015 tentang PELAKSANAAN SIDANG TERPADU
DALAM PERKARA ITSBAT NIKAH
2
Perjanjian Kerjasama Antara Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan Cabang Yogyakarta Dengan
Pemerintah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 120/KTR/VI/1216 dan Nomor : 415.4/PK/25/2016 tentang
KEPESERTAAN PROGRAM JAMINAN KESEHATAN NASIONAL BAGI PENDUDUK YANG DIDAFTARKAN
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
3
Kesepakatan Bersama Antara Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Gunungkidul dengan Pemerintah Kabupaten
Gunungkidul Nomor : 378/KPU Kab-13.329619/VII/2016 dan Nomor : 415.4/KB/08/2016 tentang PENDIDIKAN
POLITIK BAGI MASYARAKAT, PENGELOLAAN DATA DAN ARSIP SERTA DOKUMEN HASIL PEMILU/PILKADA,
PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH BERKELANJUTAN, DAN PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
4
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas
Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaen Gunungkidul Nomor : 470/11/X/2018 dan Nomor 184/SPK/2018
tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA
KEPENDUDUKAN
5
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Rumah
Sakit Umum Daerah Wonosari Nomor : 470/12/X/2018 dan Nomor : 119/2854/2018 tentang PELAYANAN KARTU
KELUARGA, AKTA KELAHIRAN, AKTA KEMATIAN, DAN KARTU IDENTITAS ANAK
6
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Ikatan
Bidan Indonesia Cabang Gunungkidul Nomor : 470/10/VII/2018 dan Nomor : 045/PCIBI/VII/2018 tentang
PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN KARTU IDENTITAS ANAK
7
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan
Pengadilan Negeri Wonosari Kabupaten Gunungkidul Nomor 470/09/VII/2018 dan Nomor :
W13.UU/1173/OT.01.03/07/2018 tentang PELAPORAN PERISTIWA PENTING KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
8
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/08/VII/2018 dan Nomor : 974/00820
tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR IDENTITAS KEPENDUDUKAN DAN DATA
KEPENDUDUKAN
9
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan
Pengadilan Agama Wonosari Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/07/VII/2018 dan Nomor :
W12,A4/1833/HK.05/VII/2018 tentang PELAPORAN PERISTIWA PENTING KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL
10
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/06/VII/2018 dan Nomor : 188/69/KPTS/VII/2018
tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA
KEPENDUDUKAN
11
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas
Sosial Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/05/VII/2018 dan Nomor : 460/617/2018 tentang PEMBERIAN HAK
AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA KEPENDUDUKAN
12
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/04/VII/2018 dan Nomor :
470/01/VII/2018 tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA
KEPENDUDUKAN
13
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Badan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/03/VII/2018 dan Nomor : 470/1915 tentang
PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA KEPENDUDUKAN
14
Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kesehatan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Gunungkidul Nomor : 470/4229 dan Nomor : 470/0802 tentang PELAKSANAAN BRIDGING DATA
KEPENDUDUKAN (NIK, KELAHIRAN, KEMATIAN)
Dashboard Pelayanan Per 22-08-2019
Inovasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul
CEKIDOT (Cek Identitas Kependudukan Otomatis
SEMEDI (Sehari Mesti Jadi)
SI PELANDUK (Sistem Penilaian Administrasi Kependudukan)
SI BADU (Sistem Pelayanan Jemput Bola Sidang Isbath Terpadu)
Paket LATIKA (PELAYANAN DESA CEPAT LAHIR, MATI, KK dan KIA)
• Dalam pelayanan pembuatan akta kelahiran, akta kematian, penerbitan KK, dan Pembuatan KIA dapat dilakukan di Desa tanpa harus ke Dinas untuk peristiwa tidak lebih dari 5 hari.
Terimakasih