digilib.uns.ac.id PROSEDUR · PDF fileContoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan...
Transcript of digilib.uns.ac.id PROSEDUR · PDF fileContoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT JABATAN GOLONGAN
FUNGSIONAL DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
OLEH :
INDRA WIDYATAMA PUTRA
D1513049
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
"Mereka yang berbahagia bukanlah orang yang selalu mendapatkan yang terbaik
dalam hidupnya namun orang yang selalu mengoptimalkan segala sesuatu yang
datang dalam perjalanan hidupnya"
"Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk
merubah dunia"
(Nelson Mandela)
“Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Dan orang –
orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan”
(Mario Teguh)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini, penulis persembahkan kepada :
� Bapak, Ibu dan adik-adikku tercinta..
� Keluarga besar Manajemen Administrasi
angkatan 2013 kelas A.
� Saudara-saudaraku di Sayap Roda Bersama
Foundation.
� Buat de’e yang selalu memberiku semangat, doa
dan motivasi.
� Almamater tercinta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat rahmat dan hidayahnya, kepada penulis untuk menyelesaikan
Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Kenaikan Pangkat Jabatan Golongan
Fungsional Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen”. Penulis menyusun
tugas akhir ini untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Program Studi
Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
dukungan, dorongan, bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak – pihak
yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga tersusunnya
Tugas Akhir ini, khususnya kepada :
1. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
ilmu, pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Pembimbing Akademik
yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi
perkuliahan.
5. Bapak Ir. Laeli Sugiyono, M.Si selaku Kepala Kantor Badan Pusat
Statistik Kabupaten Sragen.
6. Semua pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen yang telah
membantu, memberikan arahan, dan bimbingan selama magang.
7. Bapak, Ibu, dan Adek yang telah memberikan semangat, motivasi,
bantuan dan doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
8. Temanku, Sahabatku, Saudaraku tanpa terkecuali yang telah
memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
9. Teman – teman Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2013 yang telah memberikan
semangat, saran dan kritik kepada penulis.
10. Semua pihak tanpa terkecuali hingga dapat terselesaikannya Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta penulis berharap
semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama mahasiswa
Diploma III Manajemen Asministrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 9 Juni 2016
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
PERSETUJUAN ............................................................................................ ii
PENGESAHAN ............................................................................................. iii
PERNYATAAN ............................................................................................. iv
MOTTO ......................................................................................................... v
PERSEMBAHAN .......................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................. ix
DAFTAR BAGAN ........................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv
ABSTRAK ..................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1
B. Perumusan Masalah ................................................................ 2
C. Tujuan Pengamatan ................................................................ 2
D. Manfaat Pengamatan .............................................................. 2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ..... 4
A. TINJAUAN PUSTAKA ......................................................... 4
1. Prosedur .............................................................................. 4
a. Pengertian Prosedur ....................................................... 4
b. Pentingnya Prosedur ...................................................... 5
c. Manfaat Prosedur ........................................................... 5
2. Administrasi ....................................................................... 7
a. Pengertian Administrasi ................................................. 7
b. Unsur – Unsur Administrasi .......................................... 9
c. Aspek – Aspek Administrasi ......................................... 10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
d. Administrator ................................................................. 10
e. Tugas – Tugas Administrator ......................................... 11
f. Fungsi – Fungsi Administrator ....................................... 11
3. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) ................ 14
4. Administrasi Pengajuan DUPAK ....................................... 15
5. Jabatan Fungsional Statistisi............................................... 15
B. METODE PENGAMATAN .................................................. 15
1. Lokasi Pengamatan ............................................................. 15
2. Jenis Pengamatan................................................................ 16
3. Sumber Data ....................................................................... 16
4. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 17
5. Teknik Analisa Data ........................................................... 18
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ...................................... 20
A. Sejarah Singkat ....................................................................... 20
B. Visi Dan Misi.......................................................................... 21
C. Tugas, Fungsi Dan Kewenangan ............................................ 23
D. Struktur Organisasi ................................................................. 24
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ...................... 26
A. Administrasi Pengajuan DUPAK ........................................... 26
B. Angka Kredit Dan Penilaian Kerja Statistisi .......................... 34
C. Tim Penilai Angka Kredit Statistisi ........................................ 36
BAB V PENUTUP ................................................................................... 44
A. Kesimpulan ............................................................................. 44
B. Saran ....................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Alur pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit ........... 33
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif ........................................................ 19
Gambar 3.1 Struktur Organisasi BPS Kabupaten Sragen .......................... 25
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumlah PNS Berdasarkan Pangkat Jabatan Statistisi.............. 36
Tabel 4.2 Daftar Pejabat Statistisi di BPS Kabupaten Sragen ................ 40
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Jumlah Angka Kredit Kumulatif Paling Rendah Untuk Pengangkatan dan
Kenaikan Jabatan/Pangkat Statistisi Dengan Pendidikan Diploma III.
2. Rincian Kegiatan Dan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi Tingkat
Terampil.
3. Contoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi.
4. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi.
5. Berita Acara Penilaian Angka Kredit.
6. Contoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi Penyelia.
7. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Pembebasan
Sementara dari Jabatan Statistisi.
8. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Pengangkatan
Kembali Dalam Jabatan Statistisi.
9. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi untuk Kenaikan
Pangkat.
10. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
ABSTRAK
Indra Widyatama Putra, D1513049, “PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT JABATAN GOLONGAN FUNGSIONAL DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SRAGEN”, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013. 47 Halaman.
Prosedur yaitu urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan – pelaksanaan pekerjaan) dimana pekerjaan tersebut dilakukan berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, dimana melakukannya dan siapa yang melakukannya. (Moekijat dalam buku Ida Nuraida, 2008: 35)
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh Statistisi dalam rangka pembinaan karir yang bersangkutan.
Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (Dupak) adalah daftar yang berisi jumlah angka kredit butir kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Statistisi dan dibuat oleh Statistisi yang bersangkutan, untuk diusulkan kepada Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit melalui Pejabat Pengusul yang berguna sebagai salah satu persyaratan kenaikan pangkat dan/atau gaji atau kesejahteraan statistisi sebagai jabatan fungsional serta sebagai bahan penilaian kinerja statistisi tersebut. Administrasi pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (Dupak) adalah kegiatan menerima dan mencatat daftar usul penetapan angka kredit (Dupak) yang telah diajukan oleh statistisi kepada tim penilai angka kredit yang kemudian diolah oleh tim penilai angka kredit sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku kemudian hasilnya dikirim ke Badan Pusat Statistik yang berada di pemerintah pusat untuk diproses lebih lanjut sebagai hasil penilaian dan sebagai bahan pengambilan keputusan mengenai kenaikan pangkat dan/atau gaji atau kesejahteraan statistisi. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan pengamatan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen untuk mengamati pelaksanaan Administrasi Pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (Dupak). Jenis pengamatan yang dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dengan narasumber dan mengkaji dokumen dan arsip. Berdasarkan hasil pengamatan, bahwa penerimaan dan pencatatan berkas, pengiriman berkas, dan pengolahan berkas Dupak. Dari ke 3 tahapan tersebut telah dilaksanakan pada bagian Tata Usaha. Kesimpulan dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa Prosedur Kenaikan Pangkat Jabatan Golongan Fungsional Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen sudah sesuai prosedur yang dijalankan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kabupaten Sragen. Kata Kunci : Prosedur, Angka Kredit, Dupak, Administrasi Pengajuan Dupak.