Diagram

Arus Data

Ketika kaki di langkahkan itulah nasib yang telah kita pilih untuk hari itu Berdo’alah agar mendapat Rahmat-Nya

PENGERTIAN atau DEFINISI

DATA FLOW

DIAGRAM

Alat (tools) untuk menggambarkan suatu sistem pada aspek arus data yang terjadi dan alat ini membantu dalam komunikasi dan dokumentasi bagi system user (pemakai system) untuk memahami sistem secara logis

Gambaran grafis suatu sistem yang menggunakan sejumlah simbol untuk menggambarkan arus data yang mengalir melalui proses yang saling berkaitan

DFD digunakan untuk menggambarkan sistem baik old atau new yang dikembangkan secara logis tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik, baik lingkungan dimana data mengalir maupun yang akan disimpan.

Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson

External Entity

(kesatuan luar)

Data flow

(arus data)

Process

(proses)

Data store

(simpanan data)

Notasi, Identifikasi, Aplikasi External Entity

a

Langganan

b

Gudang

NOTASI

APLIKASI

(KODE)

identifikasi

EE EE sebagai

penerima hasil

olahan Data

EE sebagai

penyedia

Data

APLIKASI

(identifikasi DF)

Order Langganan

Laporan Keuangan

Notasi, Identifikasi, Aplikasi Data Flow

NOTASI

Konsep Paket Dari

Data (Packet Of

Data)

a

Langganan

Order Langganan 1

Order

Langganan Pembayaran

Gambar Yang salah

a

Langganan

Order Langganan

Dan Pembayaran

1

Order

Langganan

Gambar Yang benar

PROSES

• Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer

• Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya

• Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer

• Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer

Kesalahan dalam penggambaran

proses yang terjadi

Identifikasi

Nama Proses ? Black Hole (Ada input tidak ada output)

Identifikasi

Nama Proses ? Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)

SIMPANAN DATA

Media Nama data source

NOTASI

Media Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1 Penjualan D2 Piutang dagang

D2 Piutang dagang

a

Langganan

D2 Piutang dagang

APLIKASI

Update data

1

Memeriksa dan

merubah data

barang

D1 Persediaan barang Penjualan

1

Memeriksa dan

merubah data

barang

D1 Persediaan barang Status barang

Penjualan

PROSEDUR PEMBUATAN

DATA FLOW

DIAGRAM

0

a

b c

x

y

Context diagram (top level / level 0)

1 a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

c

D B

E Z

1 a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

c

D B

E Z

3.1 3.2

3.3

P

R Q

Z S

E

D Over view diagram (level 2)

APLIKASI PEMBUATAN

DATA FLOW

DIAGRAM

DIA

GR

AM

CO

NT

EX

T

0

b

a

d

Status Langganan

Order

langganan

c

Pelanggan

Manajer

Kredit

Tembusan

permintaan

persediaan

Faktur,

Tembusan

kredit

Gudang

Pengirim

SISTEM

PENJUALAN

1

Menentukan

Order

Langganan

2

Memveri

fikasi

Kredit

3

Merekam

Transaksi

Dan posting

4

Membuat

Laporan

a

Manajer

Kredit

b

Pelanggan

c

Gudang

d

Pengirim

Level 1

Sistem Penjualan

1

1.1

Mengecek

Pemenuh

an order

1.2

Merekam

Back

order

1.3

Membuat

Order

penjualan

1.4

Membuat

Faktur

penjualan

a Manajer

Kredit

c

Gudang

b

Pengirim

Order

langganan

Faktur, tembusan

kredit

Tembusan

Permintaan

persediaan

Order tidak terpenuhi

D6 Persediaan

Status persediaan

D7 Back order

rekam back order

D8 * Order penjualan Rekam

order

penjualan

2

D8 * Order penjualan

D1 langganan Nama

langganan

Verifikasi Kredit

3

Order

terpenuhi

Order Penjualan

4

Level 2

Menentukan Order Langganan

Perbedaan dan Persamaan DAD

dengan Flow Chart System

• Flow Chart System menunjukkan proses yang urut dan runtut

• Flow Chart System Lebih menunjukkan arus fisik pada sistem

• Flow Chart System

Tidak Dapat Juga menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan

DAD FLOW CHART

SYSTEM

Kelemahan DAD

• Tidak dapat menunjukkan proses

perulangan

• Tidak dapat menunjukkan proses

keputusan

• Tidak dapat menunjukkan proses

perhitungan

1. Berawal dari kartu presensi yang setiap tanggal 27 di

kumpulkan secara manual

2. Data presensi dimasukkan melalui key board dengan

melalui suatu pengolahan program, sehingga dibentuk

file presensi

3. Data karyawan di olah tersendiri melalui program data

karyawan, dengan membentuk file karyawan

4. Kedua file ini di relasikan dengan file tunjangan dan file

potongan melalui program penggajian

5. Dari program penggajian diperoleh laporan penggajian

kepada manajemen dan slip penggajian kepada setiap

karyawan

SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. Al-HAQQ

BUATLAH DATA FLOW DIAGRAM

SISTEM

PENGGA

JIAN

a

Admin

SDM

b

Karya

wan

c

Manajer

Keuangan

SISTEM PENGGAJIAN

1

BIODATA

KARYA

WAN

2

DATA

PRESEN

SI

3

PERHITU

NGAN

GAJI

BIODATA D1 PRESENSI D2

GAJIKAR D3

P r e s e n s i

b

Karya

wan

a

Admin

SDM

Arsip Biodata

Laporan Keuangan

c

Manajer

Keuangan

Slip Terima

Rekap

Biodata

kary.

Rekap

Presensi

Kary.

1.1

MEREKAM

DATA

KARYAWAN

1.2

MENGUKUR

PRESTASI

KARYAWAN

1.3

MENENTU-

KAN DATA

PRESTASI

Arsip Biodata

2

DATA

PRESEN

SI

3

PERHITU

NGAN

GAJI

BIO DATA KARYAWAN

Form Prestasi Karyawan

BIODATA D1 PRESENSI D2

Rekap

Biodata

kary.

Rekap

Presensi

Kary.

Rekap

Pengukuran

Prestasi

a

Admin

SDM

LATIHAN ..!!

Aduuu…hh

Dinginnnn

Buangeet