8/20/2019 Deskripsi Tugas Admin Bidang Keuangan

1/1

1. Tugas dan Fungsi Staff Bendahara

1. Membantu bendahara umum BEM dalam menjalankan peran administrator keuangan

2. Berkoordinasi dengan bendahara lembaga terkait keuangan lembaga

3. Berhak mendapatkan informasi tentang keuangan kegiatan/program kerja di masing-

masing lembaga4. Menghubungi pihak-pihak terkait (kestari/kapel kepanitiaan apabila ada kesalahan

keuangan

!. "ross #he#k keuangan proposal-$%& dengan '%) raker dan kesesuaian anggaran

dana dengan bukti pengeluaran

*. $aporan +euangan ,engah ,ahun

2. Pedoman Pemeriksaan Proposal

a. "ek kesesuaian '%) dengan buku aker +olegium (,otal pengeluaran harus pas

dengan '%) b. "ek E, barang-barang ang memiliki E,

#. "ek hitungan anggaran dana sudah benar atau belum

3. Pedoman Pemeriksaan LPJ

a. "ek pajak 0 harus sesuai dengan ketentuan ang berlaku melalui soft#op (dropbo.

etelah pajak benar0 kepanitiaan menge#ek hard#op di ruang sekre bem (tidak boleh

dibaa pulang

 b. "ek ada paraf bendum lembaga di sebelah total dipa di lembar persetujuan $%&

#. ,otal '%) di lembar persetujuan $%& adalah '%)pajak 

d. "ek kesesuaian anggaran dana dengan nota (%ada nota ada indeks ang sesuai dengan

anggran dana

e. 5ota harus sesuai dengan ketentuan (asli0 ada kop toko atau #ap toko

4. Standarisasi SMS onfirmasi pada pihak terkait

a. )da kesalahan saat #ek di dropbo

elamat (pagi/siang/sore/malam %roposal/$%& (nama kegiatan ada re6isi keuangan .

Mohon konfirmasina jika sudah di re6isi dan diletakkan kembali di dropbo.

,erimakah0 BEM

 b. )da kesalahan saat #ek hard#opelamat (pagi/siang/sore/malam %roposal/$%& (nama kegiatan ada re6isi keuangan0

dan proposal/lpj tersebut dapat diambil di rak re6isi. Mohon konfirmasina jika sudah

di re6isi dan diletakkan kembali di rak $%& masuk. ,erimakah0 BEM