LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

STUDY BANDING JOGJA – SOLO – SURABAYA – BALI

31 JANUARY – 4 FEBRUARY 2011

(STERNUM 2011)

MUQADIMAH

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang yang telah

memberikan rahmat dan hidayahnya-Nya. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan

kepada junjungan kita, Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat dan orang-orang yang

senantiasa istiqomah dengan berjuang dan berdakwah di jalan Allah.

Sehubung dengan berlalunya kegiatan study banding (STERNUM 2011) Fakultas

Kedokteran Universitas Islam Indonesia, serta terlaksananya tugas-tugas yang menjadi

tanggung jawab kami, maka kami akan menyusun Laporan Pertanggung jawaban Sie

Keamanan dan Ketertiban ini. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak

yang telah membantu kami dalam pelaksanaan tugas-tugas kami, termasuk dalam pembuatan

Laporan pertanggung jawaban ini.

Demikian Laporan Pertanggung jawaban Sie Keamanan dan Ketertiban ini kami susun.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

IDEALITAS

Job description Sie Pubdok sebagai berikut:

1. Berkoordinasi dengan Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan STERNUM 2011

2. Berkoordinasi dengan seksi lain jika diperlukan.

3. Membantu seksi lain jika dibutuhkan (jika sedang tidak melaksanakan tugas)

4. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban

5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi pubdok paling

lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan STERNUM 2011 kepada ketua OC

REALITA

1. Berkoordinasi dengan Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan

STERNUM 2011

Selama kegiatan STERNUM 2011 berlangsung, Sie Pubdok bertanggung jawab penuh

terhadap pengkoordinasian publikasi dan dokumentasi kegiatan.

2. Berkoordinasi dengan seksi lain jika diperlukan.

Sebelum dan pada saat hari kegiatan berlangsung, Sie Pubdok melakukan koordinasi

dengan panitia lain (Sie.Acara) untuk mengetahui point-point dan batas-batas apa sajakah

yang akan diambil dalam kegiatan dokumentasi.

3. Membantu seksi lain jika dibutuhkan (jika sedang tidak melaksanakan tugas).

Selama Sie Pubdok tidak menjalankan tugas, Sie Pubdok juga turut serta membantu seksi

lain, baik sebelum STERNUM 2011 maupun saat STERNUM 2011 berlangsung.

4. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban

Sesudah Acara STERNUM 2011 Sie Pubdok melakukan pencetakan photo hasil

dokumentasi sebagai bukti pertanggung jawaban kerja.

5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi pubdok

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan STERNUM 2011 kepada

ketua OC

Setelah kegiatan STERNUM 2011 selesai, Koordinator Sie Pubdok wajib menyusun

laporan pertanggung jawaban kegiatan dan keuangan Sie Pubdok, maksimal 7 hari

setelah kegiatan STERNUM 2011.

KENDALA DAN SOLUSI

1. Ketimpangan kerja antara koordinator dan juga anggota Sie Pubdok itu sendiri, dimana

kurangnya tanggung jawab anggota untuk melakukan kerjanya secara maksimal.

2. Seringnya permintaan untuk menjadikan Sie Pubdok sebagai media photo pribadi yang

akhirnya mengganggu proses dokumentasi acara inti.

3. Kurangnya anggota untuk meliput acara yang dilakukan terpisah. Contohnya adalah

ketika beberapa panitia lain dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mengikuti suatu

acara, banyak moment yang mungkin kurang dapat didokumentasikan karena kurangnya

anggota.

4. Tidak didapatkannya photo panitia secara lengkap ketika ada sesi photo bersama

mahasiswa universitas lain, dikarenakan tidak adanya koordinasi pasti dari panitia untuk

mengadakan acara photo bersama. Sehingga panitia-panitia lain banyak yang tidak

mengerti apabila ada sesi photo bersama.

REKOMENDASI

Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan Sie Pubdok untuk kepanitiaan mendatang

yaitu :

1. Agar lebih diadakannya koordinasi kembali antara koordinator dan anggota, agar

masing-masing memiliki tanggung jawab yang baik.

2. Diharapkan semua panitia yang ingin mengabadikan photo pribadi, untuk bisa

membawa kamera sendiri-sendiri sehingga tidak mengganggu tugas yang

seharusnya dikerjakan oleh Sie Pubdok.

3. Agar ditambah lagi anggotanya agar bisa melakukan kegiatan peliputan secara

maksimal.

4. Pentingnya koordinasi terlebih dahulu apabila memang akan diadakannya suatu

sesi photo bersama agar semua panitia turut serta dalam acara tersebut.

NAMA PANITIA

Seksi Pubdok STERNUM 2011:

1. Reza Andhitya (09) coordinator

2. Didik suhendro (09)

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Sie Pubdok ini kami susun dengan segala

kemampuan dan keterbatasan yang ada. Harapan kami semoga hal yang tertuang dalam

Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat, pembelajaran, dan pengalaman

bagi kita semua “Sesungguhnya segala kekurangan itu datangnya dari kami selaku manusia

dan segala kebaikan itu datangnya dari Allah SWT selaku sang khalik pencipta”.

Sekian dan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.