DATABASE (BASIS DATA)By : Randy Permana, S.Kom

Pengenalan Basis Data Apa yang dimaksud dengan data ??- Informasi- Berkas-berkas

Data adalah : Merupakan suatu nilai, variabel, ataupun kalimat yang diperoleh berdasarkan fakta yang ada dan belum diproses atau diolah.

Pernahkan anda memiliki dengan data ??

Contoh – contoh data :- Informasi KTP- Infomasi Keanggotaan - Nomor handphone- Harga suatu produk- File – file di dalam PC / Komputer - Dll.

Data dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan informasi dari pihak yang membutuhkan informasi.

Kapankah data- data tersebut dibutuhkan ?Seberapa banyak-kah jumlah dari data- data tersebut?

Kita tidak dapat memastikan kapan akan membutuhkan data, dan seberapa banyak data yang akan kita butuhkan…

Berdasarkan hal tersebut maka dibutuhkanlah Basis Data.

DATABASE ( Basis Data )

Ada beberapa pendapat para ahli :Stephens dan Plew (2000) : Basis data adalah mekanisme yang dugunakan untuk menyimpan informasi atau data.

Mc Leod, dkk.(2001) : basis data adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi.

Dapat disimpulkan basis data dalah himpunan kelompok data ( arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

Pegawai

Persamaan BASIS DATA dan lemari arsip :

pembelian

Produksi Penjualan

Prinsip utama basis data adalah pengaturan data / arsip, dimana tujuannya adalah kecepatan dan kemudahan di dalam pengambilan kembali data/ arsip.

Komponen Sistem Basis Data :

a. Hardware ( Perangkat Keras) meliputi : - komputer ( stand alone atau lebih )

- Memori sekunder yang online(harddisk ) - Memory sekunder yang off-line (tape atau

removable media ) untuk keperluan backup - Media komunikasi / jairngan komputer

b. Sistem operasi komputer stand alone ( MS-DOS, MS- Windows, Linux) Komputer client ( Netware, MS-windows Server, Unix, linux)

c. Basis Data sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data yang terdiri atas objek seperti tabel, indeks ,dll) dan definisi struktur database.

d. Sistem Pengelola Basis Data ( Database Management System) Pengelolaan basis data ditangani oleh perangkat lunak /software

yang akan menentukan bagaimana data diorganisir, disimpan, diubah dan diambil kembali.

Contoh software : MS-Sql Server, oracle Database, MySql, IBM, Sybase.

e. Pemakai ( user) Ada 4 jenis / type user :1.Programmer aplikasi 2.User Mahir 3.User Umum 4.User Khusus

f. 3rd software ( perangkat lunak pihak ke tiga) digunakan oleh pengguna akhir untuk mengelola kontent ( isi ) dari

suatu database.

Contoh Penerapan Database : Perbankan: informasi pelanggan, rekening, peminjaman, dan transaksi perbankan.

Penerbangan : informasi, calon penumpang pemesanan dan jadwal.

Universitas : informasi mahasiswa, pendaftaran kuliah, dan nilai

Transaksi kartu kredit : pembelian dan tagihan bulanan

Bagaimana dengan Telekomunikasi, keuangan, dept store, rumah sakit dan perusahaan ???

Perbedaan Sistem Basis Data dengan Sistem File

A. Sistem File

Personalia Penjualan Akunting

pelanggan

Penjualan

inventaris

rekeningpegawai

Sistem Basis Data

DBMS

BASIS DATAPegawai

PelangganPenjualanInventarisRekening

DBMS ( Database management System)

Merupakan perangkat lunak yang di desain untuk memelihara dan memanajemen database.Jika database diibaratkan sebagi file kabinet penyimpanan data, maka DBMS dapat diibaratkan sebagai manusia yang mengatur dan mengelola file kabinet tersebut.

Keuntungan menggunakan DBMS

1. Menghindari terjadinya pengulangan data

2. Mencapai indenpendensi data 3. Mengintegrasikan data beberapa file 4. Mengambil data dan informasi dengan

cepat.5. Meningkatkan keamanan.

Kerugian menggunakan DBMS

1. Memperoleh perangkat lunak yang mahal

2. Memperoleh perangkat keras yang besar

3. Mempekerjakan dan mempertahankan seorang DBA ( database Administrator ).

Struktur Sistem DBMS

Bahasa Basis Data Di dalam mengakses database dibutuhkan suatu bahasa yang disebut dengan SQL ( Structured Query Langguage ).SQL atau query di perkenalkan oleh ISO ( International Standards Organitation)

SQL

Hasil Request Client Database

Bahasa Basis Data DML ( Data Manipulation Langguage ) Merupakan bahasa yang memungkinkan user ( pengguna ) di dalam mengakses atau memanipulasi data didalam database.manipulasi data :1. Pengambilan data di dalam basis data2. Penempatan informasi baru di dalam

basis data3. Penghapusan data / informasi di dalam

basis data.4. Modifikasi informasi yang disimpan di

dalam basis data.

Contoh : SELECT nama, nip,alamat FROM info_prib;

Hasil :

Bahasa Basis Data DDL ( Data definition Langguage )Skema basis data ditentukan oleh sekumpulan definisi yang dinyatakan dengan bahasa DDL ( Data Definition Langguage )

Contoh : CREATE Database Toko;

Seperti definisi yang telah dijelaskan di atas, DDL adalah kumpulan perintah SQL yang digunakan untuk membuat (create), mengubah (alter) dan menghapus (drop) struktur dan definisi tipe data dari objek-objek database.

Objek-objek database pada yang dimaksud adalah sebagai berikut :

DatabaseTableViewIndexProcedure (Stored Procedure)FunctionTrigger

TIPE-TIPE DATABASE1. Model Database FilePerusahaan menyimpan data di komputer dalam bentuk file.Database file tersusun atas satu atau lebih file dan disimpan dalam format teks.Informasi dalam file-file teks disimpan sebagai field.Field merupakan data terkecil yang memiliki makna.

Terdapat 2 metode sistem database file :a. File dengan panjang field tetap

1234 Wahana Komputer Administrasi Sistem Linux 5678 Doni Ariyus Kamus Hacker 4321 Wahana Komputer Tip dan trik Meningkatkan PC 8765 Agfianto Eko Putra Penafis Aktif Elektronika

b. File dengan panjang field yang berubah

1234:Wahana Komputer :Administrasi Sistem Linux 5678:Doni Ariyus :Kamus Hacker 4321:Wahana Komputer :Tip dan trik Meningkatkan PC 8765:Agfianto Eko Putra :Penafis Aktif Elektronika

Kekurangan Database File :- File tidak menyediakan struktur dimana

data mudah dihubungkan.- Mengatur data secara efektif dan

memastikan akurasi merupakan hal yang sulit.

- Pengguna perlu menyimpan data secara berulang sehingga menyebabkan lebih banyak pekerjaan untuk merawat data secara akurat.

- Lokasi fisik field data pada file harus diketahui.

- Program harus dibuat untuk mengatur data.

2. Database Hierarki Setingkat di atas database file karena mampu membuat dan merawat hubungan antar kelompok.

Penerbit

Pengarang

Toko Buku

Judul Daftar

Buku Pesanan

Tabel akar / tabel orang tua

Tabel anak

Tabel anak level sebelumnya

Keuntungan database hierarki :- Data dapat diambil secara cepat - Integritas data lebih mudah diatur

Kekurangan :- Pengguna harus memahami struktur

basis datanya.- Terjadi perulangan data.

3. Database Jaringan Merupakan peningkatan dari database hierarki.Keuntungan dari database ini adalah kemampuan tabel orang tua untuk berbagi hubungan ( relasi ) dengan tabel anak.

Penerbit

Pengarang

Toko Buku

Judul Daftar

Buku Pesanan

Berbagi tabel anak

Kelebihan database jaringan :- Data dapat diakses dengan cepat - Pengguna dapat mengakses data dari sembarang

database.- Pengguna lebih mudah membuat model

database yang lebih komplek.- Pengguna lebih mudah membuat query yang

lebih komplek untuk mengambil data.

Kekurangan model database jaringan adalah :- Struktur database tidak mudah - Perubahan struktur database mempengaruhi

program aplikasi yang mengakses database.- Pengguna harus memahami struktur database.

4. Database Relasional Merupakan basis data yang paling umum digunakan. Database ini menyederhanakan manajemen data dan pengambilan data.Database relasional tersusun atas sejumlah tabel yang memiliki hubungan ( relationship ).

Penerbit

Pengarang

Toko Buku

Judul Daftar

Buku

Pesanan

Supply

Menulis Stok

kontak

Pesanan

Istilah field, record dan tabel Dalam terminologi database relasional dikenal istilah tabel, field dan record.

Field = merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record.

Record = Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu.

File =merupakan kumpulan record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran

Contoh Record, Field dan Tabel

Contoh tabel yang memiliki relasi

ID_ Pegawai Proyek Waktu_Pengerjaan

p1 proyek jembatan 30 minggu

p2 Proyek KPR 45 minggu

p3 Proyek perbaikan 6 minggu

ID_ Pegawai Nama Tanggal_lahir

p1 Roni 17 -12 -1986

p2 Alan 8 - 08 -1987

p3 Bayu 10 -02 -1986

Tabel_ Pegawai

Tabel_ Pekerjaan

Dapat dilihat bahwa tabel pekerjaan memilki hubungan dengan tabelPegawai melalui attribut ID_Pegawai yang bertindak sebagai primary Key

Keuntungan Database Relasional

Data dapat diakses secara cepat

Struktur basis data mudah diubah

Data disajikan secara logis sehingga pengguna tidak perlu

mengetahui bagaimana data tersebut disimpan.

Pengguna mudah membuat query yang kompleks untuk

mengambil data

Pengguna mudah menerapkan integritas data.

Data lebih akurat

Pengguna mudah membuat dan memodifikasi program

aplikasi