DASAR-DASAR ADMINISTRASIDASAR-DASAR ADMINISTRASITo administer/To manage To administer/To manage

(mengelola)(mengelola)

Administration Administration

To Direct (Menggerakkan)To Direct (Menggerakkan)

Gegeven (Tata Usaha)Gegeven (Tata Usaha)

AdministrativeAdministrative Bestuur (Manajemen kegiatan Organisasi)Bestuur (Manajemen kegiatan Organisasi)

Beheer (Manajemen dari sumber Beheer (Manajemen dari sumber daya)daya)

Menurut:Menurut:

L.D. White: Administrasi adalah proses yg umumnya dijumpai di L.D. White: Administrasi adalah proses yg umumnya dijumpai di semua kegiatan-kegiatan kelompok, baik publik (negara semua kegiatan-kegiatan kelompok, baik publik (negara atau pemerintahan) maupun swasta (perusahaan), sipil atau pemerintahan) maupun swasta (perusahaan), sipil atau militer dalam ukuran besar atau kecil.atau militer dalam ukuran besar atau kecil.

J. M. PriffnerJ. M. PriffnerAdministrasi adalah kegiatan mengorganisasi dan Administrasi adalah kegiatan mengorganisasi dan menggerakkan sumber daya manusia dan materiil untuk menggerakkan sumber daya manusia dan materiil untuk mencapai tujuan yang diinginkan.mencapai tujuan yang diinginkan.

O Tead.O Tead.Adminitrasi merupakan kegiatan individu-individu Adminitrasi merupakan kegiatan individu-individu (eksekutif) dalam suatu organisasi yang bertugas (eksekutif) dalam suatu organisasi yang bertugas mengatur, memajukan, dan menyediakan fasilitas usaha, mengatur, memajukan, dan menyediakan fasilitas usaha, kerjasama kelompok, individu-individu untuk kerjasama kelompok, individu-individu untuk merealisasikan tujuan yang ditentukanmerealisasikan tujuan yang ditentukan

JewaltrasJewaltrasAdministrasi adalah proses perencanaan, Administrasi adalah proses perencanaan, pengorganisasian pengelolaan, dan pengawasan suatu pengorganisasian pengelolaan, dan pengawasan suatu perusahaanperusahaan

Kesimpulan Arti AdministrasiKesimpulan Arti Administrasi

1.1. Sekelompok orangSekelompok orang

2.2. KerjasamaKerjasama

3.3. Pembagian TugasPembagian Tugas

4.4. Kegiatan yang diruntut dalam suatu prosesKegiatan yang diruntut dalam suatu proses

5.5. TujuanTujuan

Sekelompok Orang

Kerjasama atas Dasar

pembagianKerja

Tujuanatau

Sasaran

KOMPARASI AKTIVITAS ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

ORGANIZATIONAL GOALS

DEPARTMENTATION GOALS

ADMINISTRASI

MERUMUSKAN

GENERAL POLICIES OPERASIONAL POLICIES

MELAKSANAKAN

MANAJEMEN

1. A > M Akitivitas-aktivitas manajemen terdapat dalam dan ditentukan oleh aktivitas

1. A < M Pandangan ini bertolak dari pemikiran atas pengertian administrasi sebagai tata

usaha (administrasi dalam arti sempit)

2. A = M Pandagan ini menganggap, bahwa administrasi sama dengan manajemen, sehingga

keseluruhan proses kegiatan dan dinamika administrasi tidak lain juga merupakan proses kegiatan dan dinamika manajemen.

Dimock & Koening A=MDimock & Koening A=M

Kesamaan Sifat Kesamaan Sifat Seni & ilmu Seni & ilmu Keamaan Prinsip Keamaan Prinsip Efiinesi & Efektivitas Efiinesi & Efektivitas Kesamaan CiriKesamaan Ciri

a) Sekelompok Oranga) Sekelompok Orangb) Kerjasamab) Kerjasamac) Pembagian Tugasc) Pembagian Tugasd) Kegiatan yang runtutd) Kegiatan yang runtut

Kesamaan Sarana Kesamaan Sarana Man, Method, money. Man, Method, money. Kesamaan Fungsi Kesamaan Fungsi POAC POAC

Administrasi dalam arti sempitAdministrasi dalam arti sempitAdministrasi = Administrasi = Clerical Work, office work Clerical Work, office work (Tata Uaha)(Tata Uaha)

Rangkaian kegiatan Tata UsahaRangkaian kegiatan Tata Usaha

Pengelolaan Penyimpanan

Pengklasifikaian

Pencatatan

Penerimaan

Pengetikan

Penggandaan

Pengiriman

Data &Informasi

Dapat dirangkum dalam tiga kelompokDapat dirangkum dalam tiga kelompok Korespondensi (Surat-menyurat)Korespondensi (Surat-menyurat) Ekpedisi (pencatatan mauk dan keluar)Ekpedisi (pencatatan mauk dan keluar) Pengarsipan (Filling) proses Pengarsipan (Filling) proses

penyimpanan dan pengaturan informasi penyimpanan dan pengaturan informasi secara sistematissecara sistematis

SCIENTIFICMANAGEMENT

CLASSICALAPPROACH

BUREAUCRATICMANAGEMENT

ADMINISTRATIVEMANAGEMENT

- FREDERICK TAYLOR

- THE GILBERTS 1900-an

- FRED FIELDER

- FRED LUTHANS

- MAX WEBER 1900-an

- HENRI FAYOL 1900-an

- KURT LEKLIN- CRYESTER I BARNARD- MARY PARKER FOLLETI- ELTON MAYO- HUBO MUNSTERBERG

- VICTOR VROOM- LYMAN PORTER- EDWARD LAWLER- WILLIAM OUCHI

CLASSICALAPPROACH

HUMAN RELATIONS MOVEMENT

INTEGRATION THEORIES

THEORIES X AND Y MOTIVATION THEORIES

- Douglas Mc Gregor

- ABRAHAM MASLOWQUANTITATIVEAPPROACH

SYSTEMAPPROACH

MANAGEMENTSCIENCE

CONTIGENCYAPPROACH

MANAGEMENTINFORMATION

SYSTEM

OPERATIONSMANAGEMET

PENGMBANGAN TEORI ADMINISTRASI

Adminitrai sebagai ilmu dan seni Adminitrai sebagai ilmu dan seni (The Science and Art of Management)(The Science and Art of Management)

Administrasi Administrasi 1. Pengetahuan 1. Pengetahuan 2. Ilmu 2. Ilmu

Adminitrasi sebagai ilmuAdminitrasi sebagai ilmuPersyaratan menjadi sebuah ilmu:Persyaratan menjadi sebuah ilmu:1.1. EmpirisEmpiris Pendapat lain:Pendapat lain:2.2. SistematisSistematis - Memiliki teori - Memiliki teori3.3. ObjektifObjektif4.4. AnalistisAnalistis5.5. Dapat diujiDapat diuji

Administrasi sebagai “Seni”Administrasi sebagai “Seni”Apa itu Seni?Apa itu Seni?

TerryTerryArt is personal creative power plus skill in Art is personal creative power plus skill in performance (Seni = kemampuan + skill / performance (Seni = kemampuan + skill / terampil)terampil)

Seni merupakan kecakapan penerapan Seni merupakan kecakapan penerapan yang dimiliki pada situasi, tempat, dan jenis yang dimiliki pada situasi, tempat, dan jenis kegiatan tertentukegiatan tertentu

The Government

Interfacepoliciesconcerningthe business world

Businessadministration

Publicadministration

Public ServiceCivil Service

BusinessServices

Interface:Business Ethics and Norms

Resources

ValuesEnviro-nment X

InterfaceBureaucracy

InterfaceStrategic Management

InterfacePublic Ethics and norms

Ratio:Cost-Benefit

Ratio:Cost-Proft

The Developmentof the ten principles

of reinventing government

and banishing bureaucracy

The Developmentof reinventing business and

business practices

Business Ethics

Towards : The Greatest Good for The Greatest Mass

Good Governance in the public sector and the business

The process of change

Iconic Model : Interrelationship between Public Administration and Business Administration (Winardi,2002)