DAPODIK PAUDdinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · Pra Install Dapodik 1....

DAPODIK PAUD

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGAKOTA SURAKARTASEPT 2016

Oleh:

Wibawa Andry

Pra Install Dapodik1. Semua Operator Sekolah wajib menjadi anggota dari

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/2. Untuk pengaksesan :

• vervalsp.data.kemdikbud.go.id• vervalpd.data.kemdikbud.go.id• vervalptk.data.kemdikbud.go.id• sdm.data.kemdikbud.go.id

3. Syarat harus memiliki surat tugas untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP yang di tandatangai oleh Kepala Sekolah

4. Pastikan email yang terdaftar adalah email aktif • Email bisa dipakai untuk reset password

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/

Pra Install Dapodik

Pra Install DapodikSURAT PENUGASAN

No. SK : ...............................................

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Pangkat/Gol. Ruang :

Jabatan :

Dengan ini menugaskan :

Nama :

NUPTK :

Pangkat/Gol. Ruang :

Jabatan :

E – Mail : email pribadi dan aktif

Telp. :

Unit Kerja :

Untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval

PD, verval PTK dan Verval SP.

Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa

tanggungjawab.

Surakarta,

Kepala Sekolah,

.........................................................

NIP.

Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah

Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah – Koordinat Sekolah

Kuncian Data - VervalSPPengajuan Sertifikat NPSN

1. Fotocopy SK Pendirian Sekolah2. Fotocopy SK Operasional Sekolah3. Scan SK asli Pendirian dan Operasional

Sekolah (copy ke CD) 4. File Di print sekolah

a. Kertas ukuran A4b. Print warna rangkap 2c. Jenis kertas linen

Pengajuan NPSN

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik1. Spesifikasi komputer harus bagus, menggunakan Windows,

disarankan RAM minimal 2Gb 2. Rekomendasi menggunakan browser google chrome3. Baca terlebih dahulu Manual-Aplikasi-Dapodik-PAUD-

2016.pdf4. Installer Aplikasi Dapodik PAUD5. Kode Registrasi6. Memiliki email aktif

Warning!!!!Yang harus diperhatikan ketika memasuki Tahun :

1. Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasilama

2. Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnyake PD Keluar

3. Entri siswa baru ke aplikasi

4. Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah

5. Buat rombel baru

6. Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuairombelnya

7. Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran

8. Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukanperubahan

Tampilan Wajah Baru

Website Resmi Dapodik PAUD

http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

1. Instal Aplikasi

1. Instal Aplikasi

KLIK LANJUT

1. Instal Aplikasi

2. Registrasi

2. RegistrasiMasukkan Kode Registrasi

2. Registrasi

2. RegistrasiONLINE

2. RegistrasiOFFLINE

2. Registrasi

3. Beranda

3. Beranda

Hapus pengguna yang tidak aktif

Penjelasan: NPWP

NILK

NILM

NO Penetapan

BAN-PNF

Tanggal

Penetapan BAN-

PNF

4. Lembaga

4. Lembaga

NAMA, ALAMAT SEKOLAH DI EDIT

LEWAT vervalsp.data.kemdikbud.go.id

4. Lembaga

ISI DAN LENGKAPI

4. Lembaga

Yang ada tanda

bintang harus diisi

4. Lembaga

Jika ada pilihan,

jangan di ketik

manual

4. Lembaga

Penjelasan: No Regitrasi

Perpustakaan

Hapus Pembukuan

5. Sarpras

5. Sarpras

5. Sarpras

ISI DAN LENGKAPI

5. Sarpras

Penjelasan: Tambah PTK

masih di aplikasi

Penambahan

Field Asal data

pada Riwayat

sertifikasi PTK

Penambahan

Field No Peserta

pada Data

Rincian PTK

Penambahan

Field Riwayat

Kerja pada Data

Rincian PTK

Penambahan

Field SK

Tunjangan,

Tanggal SK

Tunjangan,

Semester & Asal

data pada

Tunjangan di

Data Rincian

PTK

6. PTK

6. PTK

6. PTK

Nama PTK dan Ibunya PTK tidak

boleh pakai gelar

NIP tidak boleh pakai spasi

6. PTK

PILIH PTK > PENUGASAN

PTK HARUS DI REGISTRASIKAN

6. PTK

Centang sampai dengan bulan sekarang

PTK hanya ada 1 (satu) sekolah induk)

6. PTK

JIKA PTK KELUAR DARI SEKOLAH

6. PTK

melengkapi data-data PTK

6. PTK

6. PTK

Jangan lupa isi Riwayat Gaji Berkala, Riwayat

Pendidikan Formal, Riwayat Sertifikasi, Riwayat

Kerja dll

6. PTK

6. PTKPTK Sbg KEPALA SEKOLAH

No SK kurang dari 10 digit, ditambahkan

tahunnya spt 007 tahun 2016

6. PTK

JIKA PTK Sbg KEPALA SEKOLAH

KELUAR

6. PTK

6. PTK

Entri PTK jika ada perpindahan

dari/masuk ke sekolah

6. PTK

• Nama : sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar pada kolomtersendiri.

• Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah• Nama ibu : tanpa gelar (alm/hj./dll)• Status Kepegawaian harus diisi lengkap.

o Status CPNS/PNS/GTY/GTTo Sumber gaji : Yayasan/APBD/Sekolaho Lembaga Pengangkato No SK harus diisi dengan benar (jika kurang dari 10 digit di

tambahkan dengan nama kab/kota)o NIP Baru (jika sudah ada)

Validasi Pengisian Data Individu PTK

6. PTK

• Centangan Sekolah Induk Harus diisi, jika sekolah tsbadalah sekolah induk/pangkal PTK ybs

• Sekolah Induk hanya diperbolehan satu (1) untuk setiapPTK walau mengajar di beberapa sekolah

• Jika Sekolah Induk tidak dicentang atau lebih dari 1 sekolah induk yang dicentang maka data PTK ybsdianggap TIDAK VALID

• Jam mengajar minimal 6 jam pada Sekolah Induk, termasuk Kepala Sekolah.

Sekolah Induk

6. PTK

• Tugas Tambahan yang diakui :• 1 Kepala Sekolah

Tugas Tambahan

Tanggal Mulai Tugas (TMT) harus diisi dan Valid

Tanggal Selesai Tugas (TST) harus diisi jika sudah tidak menjabat dankosongkan jika masih menjabat

No SK Harus diisi dengan benar

Tugas Tambahan yang diakui adalah Tugas Tambahan pada SekolahInduk/pangkal.

Jumlah Guru dengan Tugas Tambahan yang sama dalam satu sekolah tidakboleh melebihi ketentuan.

Jika Tugas Tambahan tidak valid maka Jumlah Jam Tugas Tambahan tidakdiakui (= 0 jam)

6. PTK

• Sertifikasi guru kelas TK (020)• NUPTK valid (tidak dimiliki oleh guru lain)

– Nuptk Valid jika :• NUPTK dapodik sama dengan master nuptk• Tanggal lahir sama dengan tanggal lahir pada master

nuptk• Nama sama dengan nama pada master nuptk

– Jika NUPTK tidak valid maka data kelulusan juga tidakvalid

Validasi Kelulusan

6. PTK

Penjelasan: Penambahan Field

Layak PIP, Bank,

Rekening Bank &

Rekening atas nama

pada Peserta Didik

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

8. Rombongan Belajar


Luluskan PD


Naik kelas rombel

7. Peserta Didik

PD belum teregistrasi

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Jika PD keluar, jangan dihapus,

Isi data di menu sudah keluar

7. Peserta Didik

Isi dan lengkapi data rinci PD

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Ketik dulu alamat

Setelah ketemu, pilih

dengan mouse

7. Peserta Didik

7. Peserta Didik

Entri PD baru

7. Peserta Didik


Buat rombel baru jika mau

menambahkan rombel


Jika nama PTK tidak

muncul, PTK tersebut

belum di registrasi


Pindahkan siswa pada anggota rombel

sesuai rombelnya

cukup dengan drag and drop tabel

yang berada di kanan ke tabel yang

berada di kiri

8. Rombongan Belajar - BENAR

8. Rombongan Belajar - SALAH

• Jenis Sekolah adalah taman kanak-kanak (TK)• Kelas dibagi dua kelompok

– Kelompok A (KelA)– Kelompok B (KelB)

• Jumlah Guru kelas didalam rombel Cuma 1• Guru kelas diisikan pada kelompok mapel wajib• Guru kelas jumlah jam diisikan minimal 24 jam• Kepala sekolah diisikan pada kelompok mapel tambahan wajib• Jumlah jam kepala sekolah antara 2-6 jam pada masing2 rombel

yang diajarnya• Jumlah jam maksimum per rombel saat ini 24 jam + 6• Jumlah jam pada kelompok mapel wajib 24 jam• Jumlah jam pada kelompok mapel tambahan wajib 6 jam

Validasi Rombel


9. Sinkronisasi

Validasi terlebih dahulu

9. Sinkronisasi

Perbaiki data terlebih dahulu

Dua tanda validasi yang menandakan data tersebut dapat

dikirimkan atau tidak bisa dikirimkan, beserta rule validasi yang semula warning menjadi invalid pada versi terbaru

9. Sinkronisasi

9. Sinkronisasi

10. Cek Progres pengiriman

Batas Sync

Kualitas Data

RENTANG USIA PESERTA DIDIK

• Terdapat data Peserta didik (PAUD) berusia

minus

• Terdapat data Peserta didik berusia (PAUD)

diatas 8 tahun

• Bahkan terdapat data Peserta Didik (PAUD)

berusia belasan, puluhan dan diatas 100

tahun

Kualitas DataPermasalahan-permasalahan terkait dengan data yang dientry di

DAPODIK1. Tanggal lahir PD atau PTK tidak wajar2. Tanggal pengangkatan pegawai mendahului tanggal kelahiran3. Tanggal pengangkatan pegawai tidak wajar (misal umur dibawah 10

tahun sudah diangkat)4. Usia kelulusan pendidikan formal tidak wajar (Misal: Lulus SMP

dibawah umur 10 tahun, Lulus S1 dibawah umur 15 tahun)5. Gelar masih dimasukkan ke nama lengkap PTK (Mengakibatkan

kesulitan rekapitulasi)6. Tahun lahir orang tua tidak wajar7. Data Ganda (Peserta Didik diinput dua kali atau lebih di aplikasi

DAPODIK)8. Guru tanpa Rombel9. Rombel tanpa Guru10. Rombel tanpa Siswa11. Salah entry NUPTK berakibat data DAPODIK tidak dapat ditarik Ditjen

GTK12. Dan lain-lain

Kualitas Data

• Data pembelajaran guru sertifikasi di DAPODIK tidak sesuai

dengan rasio guru murid yang seharusnya berakibat tidak

turunnya SKTP

• Tugas tambahan kepala sekolah tidak diakui karena nomor

SK tugas tambahan yang diisikan di DAPODIK terlalu pendek

berakibat tidak cukupnya jam mengajar guru

• Tugas tambahan kepala sekolah diisi tapi data pembelajaran

di DAPODIK tidak diisi sehingga jam mengajarnya guru tidak

tercukupi

Permasalahan terkait dengan integrasi DAPODIK dengan GTK

Integrasi Pengelolaan Dapodik1. Data Guru dan pembelajaran, rombel dan peserta didik digunakan

oleh Dirjen GTK untuk pengolahan data transaksional Tunjangan

dan Aneka Tunjangan.

2. Data lembaga dan peserta didik DAPODIK digunakan untuk dasar

alokasi BOP per kabupaten/kota

3. Data Peserta didik di DAPODIK diberikan NISN dan digunakan

peserta didik untuk mengikuti pembelajaran di jenjang setelah

PAUD

4. Data Guru, Rombel dan Peserta didik digunakan untuk data dasar

perencanaan kebutuhan Guru/Pendidik oleh Ditjen GTK

5. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar pemetaan

mutu

6. Data lembaga DAPODIK digunakan untuk data dasar Sistem

Informasi DAK

ContohTanggalLahirPesertaDidikTidakWajar

ContohTanggalLahirPTK TidakWajar

Contoh Data Ganda (PTK)

Contoh Data

Ganda (Peserta

Didik)

Contoh Data

Ganda (Rombon

gan Belajar)

Contoh Tanggal Pengangkatan

PTK Tidak Wajar (Sewaktu Diangkat

berumur 5 Thn)

ContohTanggal

Pengangkatan

PTK TidakWajar

(Usia PengangkatanMinus)

Contoh Usia kelulusan

pendidikan formal tidak

wajar(Lulus SMA

Umur 8 Tahun?)

KONTAK HELPDESK

• Facebook Group : DAPODIK PAUD-DIKMAS

• Email : [email protected]

[email protected]

[email protected]

Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS

– Fathurrahman : 081211663592

– Danu Prayoga : 08990831022

– Lina Rakhmawaty : 081322242288

– Yudhantara : 082382585535

– Shandy Apriliyanto : 081220095453

– Memet Juniartriarso : 081334951606

– Deni Nugraha : 081387513403

– Subardianto : 085888234321

– Ari Parulian : 081226791188 (helpdesk)

– Alfi Falakh : 083822035401 (helpdesk)

– Jihan Aziz : 085691977580 (helpdesk)

Terima Kasih

DAPODIK PAUDdinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · Pra Install Dapodik 1....

Documents

Transcript of DAPODIK PAUDdinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · Pra Install Dapodik 1....