EEO DAN

Equal Employment Opportunity

(EEO)

adalah perlakuan adil didalam pekerjaan,

promosi, pelatihan dan tindakan kepegawaian

lainnya tanpa membedakan ras, warna kulit,

agama, jenis kelamin, umur, negeri asal,

cacat, status perkawinan atau orientasi

seksual.

“EEO hanya untuk para karyawan

tertentu saja” adalah suatu

pemahaman yang keliru.

EEO untuk SEMUA ORANG!

Kebijakan Departemen adalah menciptakan lingkungan kerja

bebas diskriminasi, yang menarik dan dapat mempertahankan

dan menghargai keanekaragaman karyawan. Departemen

membolehkan semua karyawan untuk ikut berperan sesuai

dengan potensinya saat mengusahakan kesempatan yang

setara melalui identifikasi dan penghapusan kebijakan dan

praktek diskriminasi.

Prinsip-prinsip EEO

Kantor-kantor Pemerintahan Amerika dilarang

melakukan diskriminasi terhadap para karyawan

dan pelamar atas dasar:

ras

warna kulit

jenis kelamin (termasuk keadaan hamil)

agama (termasuk tidak memiliki agama)

umur (lebih dari 40 tahun)

cacat (baik fisik dan mental)

negeri asal

tindakan balasan/pembalasan dendam

orientasi seksual

Perlindungan bagi FSN

Berkaitan dengan kebijakan, semua prinsip-prinsip non-diskriminatif berlaku untuk FSN/LES. (ini termasuk bagaimana cara FSN/LES memperlakukan satu sama lain).

Setiap Kedutaan diminta untuk membuat

prosedur internal guna menanggapi dan memecahkan keluhan-keluhan adanya tindakan diskriminasi yang disampaikan oleh karyawan lokal yang bukan warganegara Amerika.

97STATE190702

Diskriminasi dalam beberapa aspek pekerjaan,

termasuk:

Mempekerjakan dan pememecatan

Kompensasi, penugasan atau pengklasifikasian

karyawan

Pemindahan, promosi, pemberhentian sementara atau

pemanggilan kembali

Pengiklanan lowongan pekerjaan

Pencarian tenaga kerja

Tes

Penggunaan fasilitas perusahaan/agency

Program pelatihan dan magang

Tunjangan tambahan

Gaji, program pensiun dan cuti karena cacat

Atau ketentuan dan syarat-syarat lainnya yang

berhubungan dengan pekerjaan

Pelecehan berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis

kelamin, negeri asal, cacat atau umur ;

Keputusan mengenai pekerjaan berdasarkan pada stereotip

ras tertentu, jenis kelamin, agama, cacat, atau kelompok

etnis ;

Pembalasan terhadap seseorang yang mengadukan

diskriminasi ;

Menutup kesempatan kerja bagi seseorang karena

perkawinan atau berkaitan dengan kelompok ras/suku, etnis

atau agama tertentu ;

Diskriminasi berdasarkan tempat kelahiran, keturunan,

budaya atau logat bahasa kelompok etnis tertentu.

Skenario 1 Seorang pelamar yang memenuhi kualifikasi tidak

terpilih untuk jabatan sebagai mailroom clerk

karena dia hamil dan supervisor-nya khawatir dia

akan terluka/sakit ketika bekerja.

Apakah ini diskriminasi?

Ya, bila dia dapat melakukan tugas-tugas

jabatannya.

Kehamilan, melahirkan dan kondisi-kondisi

yang berhubungan dengan kesehatan harus

ditangani sama seperti penyakit-penyakit atau

kondisi kesehatan lainnya yang bersifat

sementara.

Perempuan dilindungi dari diskriminasi atas

dasar kehamilan melalui UU Diskriminasi

Kehamilan yang telah mengubah Title VII.

Skenario 2 Di negara X, wanita yang menyetir mobil

melanggar hukum.

Apakah menolak seorang pelamar wanita

untuk jabatan sopir berdasarkan jenis kelamin

adalah diskriminasi?

Tidak.

Karena hal tersebut melanggar hukum

setempat, maka itu bukan diskriminasi.

Bila si supervisor mempekerjakan supir

pria karena dia percaya bahwa pria lebih

baik untuk jabatan supir, maka itu

adalah diskriminasi atas dasar jenis

kelamin.

Pembalasan

Departemen melarang “tindakan balas

dendam” kepada seseorang bila

mereka:

Ikut serta dalam proses EEO

Secara aktif menentang tindakan-

tindakan diskriminatif/proses-proses

dalam mempekerjakan karyawan

Apakah yang dimaksud dengan

pelecehan di tempat kerja?

Pelecehan adalah segala tingkah laku baik

lisan maupun fisik yang tidak bisa diterima

berdasarkan salah satu dasar yang

dilindungi yang secara obyektif menghina

dengan tujuan untuk mengubah kondisi

pekerjaan korban.

Skenario 3

Pria rekan kerja Deborah sering terlibat dalam sendaugurau yang kasar mengenai hal-hal seksual di tempat kerja. Mereka bertukar cerita dan saling bergurau tentang kepiawaian mereka di bidang seksual. Di suatu kesempatan, Deborah terlibat percakapan tentang hal-hal tersebut dengan salah satu pria rekan kerjanya, tetapi dia sudah memberitahukan kepada yang lainnya bahwa dia tersinggung oleh sendaugurau yang kasar tersebut.

Apakah kelakuan demikian dianggap sebagai tindakan pelecehan?

Pelecehan Seksual

Definisi Dasar: “rayuan seksual yang

tak dikehendaki, permintaan dan

tindakan fisik atau verbal yang

bersifat seksual”

Maksud vs. Dampak

Tidak peduli apakah pelaku yang diduga

melakukan pelecehan tersebut bermaksud

untuk melecehkan korbannya.

Yang tepenting adalah dampak dari tindakan

tersebut – bukan maksudnya.

Banyak pelaku mungkin sama sekali tak

menyadari bagaimana tindakan tersebut

dirasakan oleh korban.

Skenario 4

Hakaru bekerja bersama 12 orang lain (FSN dan warganegara Amerika) di

kantornya. Hakaru pegawai baru di kantor ini. Tidak lama setelah dia bergabung, Hakaru menyadari bahwa beberapa rekan sekerjanya sering terlibat dalam sendaugurau seksual yang kasar di kantor. Mereka saling bertukar cerita dan berkelakar tentang perbuatan luar biasa dan kepiawaian mereka dalam hal seks.

Hakaru memutuskan memberitahu mereka bahwa pembicaraan tersebut membuatnya tidak nyaman dan membuatnya sulit menyelesaikan pekerjaanya. Rekan kerjanya mengatakan bahwa mereka tidak bermaksud menyinggung perasaannya, tapi mereka tidak bicara kepadanya. Mereka melanjutkan bercerita tentang lelucon-lelucon seksual dan terlibat dalam sendagurau yang kasar didalam kantor.

Hakaru tidak lagi datang ke pesta kantor, karena dia tersinggung dan dibuat tidak nyaman disekitar rekan kerjanya. Dia juga menghindari menjadi anggota tim proyek yang beranggotakan karyawan-karyawan tersebut.

Hakaru menyukai pekerjaannya, tapi ia tidak yakin dapat bertahan lama bekerja dalam lingkungan seperti ini.

Skenario 5

“Touchy Tom”

Tom bekerja sebagai penjaga keamanan di kantor. Stacey adalah penjaga baru di kantor itu. Tom tertarik padanya, tapi lain halnya dengan Stacey.

Satu saat ketika Tom bertugas malam, Stacey jalan berpapasan dengannya. Tidak ada seorangpun yang berada disekitarnya. Sewaktu berjalan melewatinya, Tom memegang tangan Stacey dengan kasar dan menyentuh dadanya, berbisik di telinganya dan mencoba untuk menciumnya ketika Stacey memprotes dan mencoba melepaskan diri. Tom berkata “Ayolah, kamu tahu kamu menginginkan saya.”

Apakah ini contoh pelecehan seksual?

Skenario 6

Vida mendengar bahwa Michelle, Marc, dan David

membuat komentar-komentar yang menyinggung perasaan tentang jilbabnya, yang digunakan sesuai dengan kepercayaannya, Islam.

Dia juga mendengar bahwa mereka mengeluarkan kata-kata hinaan tentang bagaimana wanita Muslim terhimpit oleh budaya dan keyakinannya.

Vida sudah melaporkannya ke supervisor tentang kelakuan mereka tapi tidak ada perubahan.

Apakah komentar-komentar Michelle, Marc dan David merupakan pelecehan?

Apakah yang akan Anda lakukan bila Anda yakin

bahwa Anda dilecehkan ?

Jangan hanya menerimanya saja. Beritahu seseorang! Bila anda merasa nyaman untuk melawannya, katakan kepadanya untuk berhenti— karena tingkah lakunya tidak diinginkan.

Bila anda tidak merasa nyaman untuk melawannya atau tingkah lakunya tidak berhenti, buatlah pengaduan ke supervisor anda.

Bila supervisor anda adalah pelakunya, beritahu supervisor yang lain.

Tanggung jawab kita sebagai profesional adalah mengatur hubungan kita dengan rekan kerja dan teman sejawat secara efektif.

Hubungi Manajemen setempat, Penasihat EEO, penghubung/komite FSN/LES, dan/atau S/OCR.

Kebijakan Departemen mengenai

Pelecehan Seksual - Persyaratan

Ambil tindakan segera untuk menyampaikan

dugaan atau meminta bantuan seseorang

yang dapat melakukannya.

Jangan menerima permintaan untuk tidak

melakukan apa-apa atau tidak mengatakan

apapun.

Tanpa adanya praduga bersalah.

Kebijakan Departement Mengenai

Hubungan “SUKA SAMA SUKA”

Orang-orang yang berada dalam satu rantai

komando/kepemimpinan, tidak boleh “terlibat

hubungan” satu dengan yang lain

Persyaratan pelaporan bagi karyawan pada

posisi teratas/kepala

Keharusan adanya alternatif pengaturan

supervisi

Peranan Konselor/Penasehat EEO

Berperan penting dan bersifat netral

didalam proses EEO

Memberikan saran secara tertulis

kepada yang merasa diperlakukan tidak

adil atas hak dan tanggung jawabnya,

seperti:

- hak untuk tidak memberikan nama

- hak untuk perwalian

- batas waktu pengajuan klaim

Menjelaskan proses keluhan

Mengenali dasar diskriminasi

Mencari pemecahan informal

Konselor dan Penghubung EEO US Embassy /US ASEAN Jakarta Konselor EEO

Margaret C. Sula - SGSO

Shari Ulery - ECON

Penghubung EEO

Chodidah B. Rahardjo-PAS

Didik B. Wicaksono-ConGen Surabaya

Office of Civil Rights - S/OCR

Email: SOCR_direct@state.gov

Website: www.state.gov/s/ocr/

ETIKA Kebijakan Umum

Karyawan dituntut untuk mempunyai

standar yang tinggi dalam integritas, sikap

moral, dan sikap yang dapat dipercaya.

Karyawan diharapkan untuk berperilaku

dengan sikap yang dapat memberikan

kesan yang baik terhadap Pemerintah

Amerika .

Menerapkan perilaku tersebut di saat bertugas maupun di luar waktu tugas.

Seluruh staff lokal dalam Misi ini harus mematuhi peraturan.

Pelanggaran dapat menyebabkan tindakan disiplin yang berat, termasuk pemecatan karena perkara.

Kebijakan Umum

Prinsip-prinsip Etis

Jangan pernah menggunakan jabatan untuk keuntungan pribadi.

Menghindari keberpihakan/tampak seperti berpihak.

Penyalahgunaan Posisi

Tidak memberikan rekomendasi

Tidak menggunakan informasi yang bukan

untuk publik demi keuntungan pribadi

Tidak menggunakan properti Pemerintah

Amerika yang tidak diotorisasi

Tidak menyalahgunakan waktu kerja

Tidak menggunakan gelar jabatan untuk

mendapatkan perlakuan khusus

Pekerjaan di luar Misi

Karyawan tidak boleh menerima

pekerjaan lain, penuh atau paruh

waktu, tanpa persetujuan tertulis dari

Kepala Seksi/Kantor dan Pejabat

SDM.

Pemberian/Hadiah

Pemberian bisa bermacam-macam; bisa

berupa barang, makanan, uang tunai,

keuntungan atau kesempatan, atau

tanda masuk gratis untuk sebuah acara.

Hal-hal tersebut bisa ditawarkan secara

langsung kepada karyawan, istri/suami

atau anak karyawan yang bersangkutan.

Pemberian yang Berasal dari

Sumber di Luar Misi

Meskipun di berbagai budaya

bertukar hadiah dengan rekan bisnis

adalah hal biasa, pada umumnya,

peraturan Amerika melarang

karyawan pemerintah menerima

hadiah.

Anda boleh menerima hadiah

bila . . Hadiah tersebut dari anggota keluarga atau teman.

Anda tidak memintanya dan bernilai kurang dari $20 tetapi tidak lebih dari $50 dari satu sumber dalam satu tahun.

Hadiah dari pejabat negara lain dan bernilai tidak lebih dari $350. Hadiah tersebut tidak boleh dimiliki oleh karyawan tersebut dan dalam 60 hari sejak diterima, menyerahkan hadiah tersebut kepada kantor untuk penggunaan dinas, atau kepada Departemen Luar Negeri jika kantor tersebut tidak mempunyai otorisasi untuk menerima hadiah

Kunjungi situs L/EFD/Ethics untuk informasi lebih lengkap:

http://l.s.state.sbu/sites/efd/Pages/default.aspx

Apa yang harus dilakukan dengan

hadiah yang tak boleh diterima

Tolak dengan sopan, terangkan peraturan Amerika.

Kembalikan.

Jika anda menyukainya dan ingin memilikinya, bayarlah sesuai dengan harga pasar.

Jika menolaknya akan mempengaruhi hubungan luar negeri Amerika, terimalah atas nama Pemerintah Amerika dan hubungi Pejabat Etika di Kedutaan untuk mengatur pengembaliannya.

Makanan tahan lama: Berbagilah dengan staff lain atau donasikan.

Menolak hadiah…..

Cara terbaik adalah mendekati sendiri si pemberi secara pribadi. Bila

hal ini tidak mungkin, menulis surat merupakan cara yang dapat

diterima.

Berterima kasih kepada si pemberi atas perhatiannya agar tidak

mempermalukan mereka.

Tunjukkan penyesalan Anda karena menolak hadiah tersebut dan

jelaskan mengapa Anda harus melakukannya.

Kembalikan hadiah kepada si pemberi. Jika hadiah itu dari rekan bisnis

dan mereka menolak untuk mengambil kembali hadiah itu, beritahu

atasan Anda dan simpanlah catatan korespondensi anda.

Kalimat baku untuk menolak hadiah

“Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Sayangnya, saya

tidak dapat menerima hadiah itu karena peraturan Pemerintah

AS, dan saya bisa kehilangan pekerjaan jika melakukan hal itu.”

Menolak suap…..

Jika Anda ditawari suap (yaitu apa yang diberikan untuk membujuk Anda agar bertindak tidak benar), Anda harus menolaknya, menjelaskan mengapa tidak pantas, dan segera melaporkan hal tersebut kepada atasan langsung atau manajer senior lain.

Hindari bahkan menyentuh barang suap tersebut atau apa yang termuat di dalamnya.

Kalimat baku untuk menolak suap

“Terima kasih, tapi bantuan saya hanya bagian dari pekerjaan dan saya meberikan layanan yang sama untuk semua orang. "

Bertukar Hadiah Diantara

Karyawan Tanpa paksaan, para karyawan dan

atasan boleh saling bertukar hadiah kecil

(dibawah $10).

Hindari tampaknya KETIDAKPANTASAN

dalam pertukaran hadiah tersebut.

Minta Bantuan

Bila ada karyawan menghadapi situasi

di mana dia mungkin merasa dapat

dipertanyakan secara etis, mereka

harus meminta petunjuk dari atasan.

Lebih baik selalu aman dari pada

menyesal !