DAFTAR ISI · Popup data bidang usaha ... Notifikasi konfirmasi isi buku
Transcript of DAFTAR ISI · Popup data bidang usaha ... Notifikasi konfirmasi isi buku
i | P a g e
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................I DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................ III BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ........................................................................................................... 1
1.1 BERANDA ........................................................................................................................................................ 1
1.2 PAKET LELANG ............................................................................................................................................... 2
1.3 BERITA ............................................................................................................................................................ 3
1.4 REGISTRASI .................................................................................................................................................... 3
1.5 KONTAK .......................................................................................................................................................... 3
1.6 RESET PASSWORD ......................................................................................................................................... 4
1.7 LUPA PASSWORD............................................................................................................................................ 4
BAB 2. MODUL REKANAN ............................................................................................................................................ 5
2.1 REGISTRASI .................................................................................................................................................... 5
2.1.1 Registrasi Identitas Perusahaan ......................................................................................................... 5
2.1.2 Landasan Hukum................................................................................................................................. 6
2.1.3 Ijin Usaha ............................................................................................................................................. 7
2.1.4 Pimpinan Perusahaan ......................................................................................................................... 7
2.1.5 Kepemilikan Saham ............................................................................................................................. 8
2.1.6 Sertifikat Badan Usaha ........................................................................................................................ 8
2.1.7 Konfirmasi Pendaftaran ....................................................................................................................... 8
2.1.8 Informasi Registrasi Perusahaan Berhasil ......................................................................................... 9
2.2 DATA PERUSAHAAN ........................................................................................................................................ 9
2.2.1 Data Administrasi ................................................................................................................................. 9
2.2.1.1 Administrasi Umum ...................................................................................................................... 10
2.2.1.2 Ijin Usaha ...................................................................................................................................... 10
2.2.1.3 Landasan Hukum ......................................................................................................................... 12
2.2.1.4 Pengurus Perusahaan ................................................................................................................. 12
2.2.1.5 Kepemilikan Saham ..................................................................................................................... 13
2.2.1.6 Sertifikat Badan Usaha ................................................................................................................ 14
2.2.2 Data Keuangan .................................................................................................................................. 15
2.2.2.1 Rekening koran ............................................................................................................................ 15
2.2.3 Data Perpajakan ................................................................................................................................ 16
2.2.3.1 PKP ............................................................................................................................................... 16
2.2.3.2 SPT Tahunan ............................................................................................................................... 16
2.2.3.3 Laporan Pajak Bulanan(PPN/PPh) ............................................................................................. 17
ii | P a g e
2.2.3.4 Neraca Perusahaan ..................................................................................................................... 18
2.2.4 Data Teknis ........................................................................................................................................ 19
2.2.4.1 Data Tenaga Ahli ......................................................................................................................... 19
2.2.4.2 Data Pengalaman ........................................................................................................................ 20
2.2.4.3 Data Peralatan ............................................................................................................................. 21
2.2.4.4 Data Sertifikat Lain ....................................................................................................................... 21
2.3 TAHAPAN LELANG ......................................................................................................................................... 22
2.3.1 Pendaftaran Paket ............................................................................................................................. 22
2.3.2 Syarat Pendaftaran ............................................................................................................................ 22
2.3.3 Entri Data Kualifikasi ......................................................................................................................... 24
2.3.4 Proses Aanwijzing ............................................................................................................................. 24
2.3.5 Entri Dokumen Penawaran ............................................................................................................... 26
2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity .............................................................................................. 26
2.3.5.2 Dokumen Penawaran .................................................................................................................. 27
2.3.5.3 Kirim Penawaran .......................................................................................................................... 28
2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran ......................................................................................... 28
2.3.7 Pembukaan Penawaran .................................................................................................................... 28
2.3.8 Negosiasi............................................................................................................................................ 29
2.3.9 SPPBJ ................................................................................................................................................ 30
iii | P a g e
DAFTAR GAMBAR GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement BULOG ................................................................................................. 1
GAMBAR 2. Tampilan menu beranda aplikasi e-procurement ................................................................................... 2
GAMBAR 3. Tampilan form login .................................................................................................................................. 2
GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement ............................................................................. 2
GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement ........................................................................................ 3
GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement .................................................................................. 3
GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement ...................................................................................... 3
GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement........................................................................ 4
GAMBAR 9. Tampilan menu lupa password ................................................................................................................ 4
GAMBAR 10. Tampilan menu lupa password .............................................................................................................. 4
GAMBAR 11. Flowchart pendaftaran DRP................................................................................................................... 5
GAMBAR 12. Form entri registrasi................................................................................................................................ 6
GAMBAR 13. Data informasi registrasi identitas perusahaan .................................................................................... 6
GAMBAR 14. Entri registrasi landasan hukum ............................................................................................................ 7
GAMBAR 15. Entri registrasi ijin usaha ........................................................................................................................ 7
GAMBAR 16. Entri registrasi pimpinan perusahaan .................................................................................................... 8
GAMBAR 17. Entri registrasi kepemilikan saham ........................................................................................................ 8
GAMBAR 18. Entri registrasi sertifikat badan usaha ................................................................................................... 8
GAMBAR 19. Konfirmasi Pendaftaran .......................................................................................................................... 9
GAMBAR 20. Informasi registrasi perusahaan ............................................................................................................ 9
GAMBAR 21. Data administrasi .................................................................................................................................. 10
GAMBAR 22. Sub menu data administrasi umum ..................................................................................................... 10
GAMBAR 23. Form data administrasi umum ............................................................................................................. 10
GAMBAR 24. Sub menu data administrasi ijin usaha ............................................................................................... 11
GAMBAR 25. Form data administrasi ijin usaha ........................................................................................................ 11
GAMBAR 26. Popup data bidang usaha .................................................................................................................... 11
GAMBAR 27. Data administrasi landasan hukum ..................................................................................................... 12
GAMBAR 28. Form landasan hukum.......................................................................................................................... 12
GAMBAR 29. Data administrasi pengurus perusahaan ............................................................................................ 12
GAMBAR 30. Form pengurus perusahaan................................................................................................................. 13
GAMBAR 31. Data administrasi kepemilikan saham ................................................................................................. 13
GAMBAR 32. Form landasan hukum.......................................................................................................................... 13
GAMBAR 33. Data administrasi sertifikat badan usaha ............................................................................................ 14
GAMBAR 34. Form sertifikat badan usaha ................................................................................................................ 14
iv | P a g e
GAMBAR 35. Popup bidang usaha sertifikat badan usaha ....................................................................................... 15
GAMBAR 36. Data keuangan ..................................................................................................................................... 15
GAMBAR 37. Data rekening koran ............................................................................................................................. 15
GAMBAR 38. Form data rekening koran .................................................................................................................... 15
GAMBAR 39. Data perpajakan ................................................................................................................................... 16
GAMBAR 40. Data PKP .............................................................................................................................................. 16
GAMBAR 41. Form data PKP ..................................................................................................................................... 16
GAMBAR 42. Data SPT Tahunan ............................................................................................................................... 17
GAMBAR 43. Form data SPT Tahunan...................................................................................................................... 17
GAMBAR 44. Data laporan pajak bulanan ................................................................................................................. 17
GAMBAR 45. Form data laporan pajak bulanan ........................................................................................................ 18
GAMBAR 46. Data neraca .......................................................................................................................................... 18
GAMBAR 47. Form data neraca ................................................................................................................................. 18
GAMBAR 48. Data teknis ............................................................................................................................................ 19
GAMBAR 49. Data tenaga ahli.................................................................................................................................... 19
GAMBAR 50. Form data tenaga ahli .......................................................................................................................... 19
GAMBAR 51. Kolom pendidikan, pengalaman, dan sertifikat ................................................................................... 20
GAMBAR 52. Data pengalaman ................................................................................................................................. 20
GAMBAR 53. Form data pengalaman pekerjaan selesai .......................................................................................... 20
GAMBAR 54. Data peralatan ...................................................................................................................................... 21
GAMBAR 55. Form data peralatan ............................................................................................................................. 21
GAMBAR 56. Data sertifikat lain ................................................................................................................................. 21
GAMBAR 57. Form data sertifikat lain ........................................................................................................................ 22
GAMBAR 58. Menu daftar paket lelang...................................................................................................................... 22
GAMBAR 59. Syarat pendaftaran ............................................................................................................................... 23
GAMBAR 60. Form persyaratan rekening koran ....................................................................................................... 23
GAMBAR 61. Informasi registrasi paket ..................................................................................................................... 23
GAMBAR 62. Halaman awal entri data kualifikasi ..................................................................................................... 24
GAMBAR 63. Halaman awal aanwijzing..................................................................................................................... 24
GAMBAR 64. Halaman awal materi aanwijzing rekanan .......................................................................................... 24
GAMBAR 65. Form tanya/jawab per halaman rekanan............................................................................................. 25
GAMBAR 66. Form Diskusi umum rekanan ............................................................................................................... 25
GAMBAR 67. Notifikasi data aanwijzing rekanan ...................................................................................................... 26
GAMBAR 68. Notifikasi konfirmasi isi buku ................................................................................................................ 26
GAMBAR 69. Entri item penawaran & bill of quatity .................................................................................................. 27
GAMBAR 70. Dokumen penawaran rekanan ............................................................................................................. 27
GAMBAR 71. Dokumen penawaran setelah upload .................................................................................................. 27
v | P a g e
GAMBAR 72. Notifikasi kirim email dokumen penawaran......................................................................................... 28
GAMBAR 73. Kirim penawaran ................................................................................................................................... 28
GAMBAR 74. Upload Password Dokumen Penawaran ............................................................................................ 28
GAMBAR 75. Halaman pembukaan penawaran rekanan ......................................................................................... 29
GAMBAR 76. Cetak berita acara pembukaan penawaran ........................................................................................ 29
GAMBAR 77. Negosiasi rekanan ................................................................................................................................ 29
GAMBAR 78. Chatting negosiasi rekanan ................................................................................................................. 30
GAMBAR 79. Halaman penetapan penyedia ............................................................................................................. 30
1 | P a g e
BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
Untuk memulai aplikasi, pengguna aplikasi dapat menggunakan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome untuk membuka aplikasi. Terdapat beberapa menu pada aplikasi e-procurement antara lain
1. Beranda 2. Paket Lelang 3. Berita 4. Registrasi 5. Kontak 6. Reset Password 7. Lupa Password
GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement BULOG
1.1 Beranda Menu beranda ini digunakan untuk menampilkan halaman awal dari aplikasi e-procurement antara lain
daftar paket pelelangan umum dan seleksi terbuka, berita dan form untuk login ke dalam aplikasi. Tampilan beranda seperti berikut.
2 | P a g e
GAMBAR 2. Tampilan menu beranda aplikasi e-procurement
User dapat masuk ke dalam aplikasi melalui form login dengan mengisi username dan password kemudian
tekan tombol . Berikut merupakan tampilan form login aplikasi e-procurement
GAMBAR 3. Tampilan form login
1.2 Paket Lelang Pada menu paket lelang ini menampilkan daftar paket pekerjaan dengan metode pelelangan umum dan
seleksi terbuka.
GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement
3 | P a g e
1.3 Berita Menu berita menampilkan informasi seputar paket pekerjaan, pengumuman pemenang, dan informasi
lainnya.
GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement
1.4 Registrasi Menu registrasi digunakan untuk memulai mendaftar sebagai rekanan baru.
GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement
1.5 Kontak Menu kontak digunakan untuk mengirim pesan. Berikut tampilan menu kontak.
GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement
4 | P a g e
1.6 Reset Password Reset password ini digunakan untuk mengubah password. Menu reset password ini muncul ketika user
telah login pada aplikasi e-procurement. Berikut tampilan menu reset password.
GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement
1.7 Lupa Password Lupa password merupakan fitur yang digunakan apabila rekanan lupa password. Tekan tombol
dibawah form login.
GAMBAR 9. Tampilan menu lupa password
Masukkan email registrasi kemudian tekan tombol untuk mendapatkan link reset password, setelah
email diterima, klik alamat reset password pada email tersebut
GAMBAR 10. Tampilan menu lupa password
Isi kolom password dan konfirmasi password kemudian tekan .
5 | P a g e
BAB 2. MODUL REKANAN
Modul Rekanan adalah fasilitas yang disediakan aplikasi e-Procurement untuk dipergunakan oleh Penyedia barang dan jasa untuk mendaftar menjadi Daftar Rekanan Perusahaan (DRP) dan mengikuti proses pengadaan secara online. Berikut alur proses pendaftaran rekanan.
GAMBAR 11. Flowchart pendaftaran DRP
2.1 Registrasi Untuk dapat terdaftar menjadi DRP, Penyedia harus melakukan registrasi secara online terlebih dahulu
di Aplikasi e-Procurement. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah.
2.1.1 Registrasi Identitas Perusahaan Registrasi identitas perusahaan ini digunakan untuk memulai mendaftar menjadi rekanan baru. Berikut
form entri registrasi identitas perusahaan.
6 | P a g e
GAMBAR 12. Form entri registrasi
Pada form data registrasi identitas perusahaan ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang
tersedia dengan benar, klik checkbox ( ) untuk melakukan konfirmasi bahwa data yang diinputkan oleh
perusahaan sudah benar, lalu tekan tombol untuk melanjutkan proses selanjutnya. Setelah selesai mendaftar maka akan muncul form informasi identitas perusahaan yang sudah diinputkan,sebagai berikut.
GAMBAR 13. Data informasi registrasi identitas perusahaan
Tekan tombol untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.1.2 Landasan Hukum Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data landasan hukum perusahaan.
7 | P a g e
GAMBAR 14. Entri registrasi landasan hukum
Pada form landasan hukum ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol
, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.1.3 Ijin Usaha Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data ijin usaha perusahaan.
GAMBAR 15. Entri registrasi ijin usaha
Pada form ijin usaha ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol
, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.1.4 Pimpinan Perusahaan Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data pimpinan perusahaan.
8 | P a g e
GAMBAR 16. Entri registrasi pimpinan perusahaan
Pada form pimpinan perusahaan ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol
, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.1.5 Kepemilikan Saham Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data kepemilikan saham.
GAMBAR 17. Entri registrasi kepemilikan saham
Pada form kepemilikan saham ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol
, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.1.6 Sertifikat Badan Usaha Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data sertifikat badan usaha.
GAMBAR 18. Entri registrasi sertifikat badan usaha
Pada form sertifikat badan usaha ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol
, untuk melanjutkan proses selanjutnya..
2.1.7 Konfirmasi Pendaftaran Konfirmasi pendaftaran merupakan tahapan terakhir dari proses registrasi perusahaan. Terdapat
informasi checklist kelengkapan data perusahaan yang wajib diinputkan pada saat registrasi rekanan.
9 | P a g e
GAMBAR 19. Konfirmasi Pendaftaran
Simbol merupakan informasi bahwa data tersebut belum diinputkan, sedangkan simbol
menandakan bahwa rekanan telah menginput data persyaratan pendaftaran. Klik checkbox( ) kemudian
tekan tombol untuk mengirimkan data registrasi pendaftaran.
2.1.8 Informasi Registrasi Perusahaan Berhasil Berikut merupakan informasi pendaftaran daftar rekanan perusahaan(DRP) berhasil.
GAMBAR 20. Informasi registrasi perusahaan
2.2 Data Perusahaan Data perusahan ini berfungsi untuk melengkapi data-data perusahaan yang digunakan untuk mendaftar paket pekerjaan.
2.2.1 Data Administrasi Menu data administrasi ini digunakan untuk melengkapi data administrasi perusahaan meliputi data
informasi umum, ijin usaha, landasan hukum, pengurus perusahaan, kepemilikan saham, sertifikat badan usaha. Berikut tampilan menu data administrasi.
10 | P a g e
GAMBAR 21. Data administrasi
2.2.1.1 Administrasi Umum Pada Halaman ini ditampilkan informasi data administrasi umum yang telah diinputkan
pada saat registrasi.
GAMBAR 22. Sub menu data administrasi umum
Tekan tombol , untuk mengubah data administrasi umum. Berikut tampilan form ubah data administrasi umum.
GAMBAR 23. Form data administrasi umum
Lengkapi form data administrasi umum kemudian tekan tombol untuk
menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data.
2.2.1.2 Ijin Usaha Pada halaman ini ditampilkan data administrasi ijin usaha yang telah diinputkan pada saat
registrasi.
11 | P a g e
GAMBAR 24. Sub menu data administrasi ijin usaha
Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi ijin usaha, sedangkan
untuk mengubah data administrasi ijin usaha tekan tombol . Berikut tampilan form data administrasi ijin usaha
GAMBAR 25. Form data administrasi ijin usaha
Lengkapi form data administrasi ijin usaha dan upload dokumen dengan format .pdf, untuk
melengkapi kolom bidang usaha tekan tombol untuk menampilkan popup bidang usaha.
GAMBAR 26. Popup data bidang usaha
Double-click untuk memilih data bidang usaha, kemudian tekan tombol untuk menyimpan
data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
12 | P a g e
2.2.1.3 Landasan Hukum Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi landasan hukum yang telah diinputkan
pada saat registrasi.
GAMBAR 27. Data administrasi landasan hukum
Tekan tombol , untuk mengubah data administrasi landasan hukum. Berikut tampilan form ubah data administrasi landasan hukum.
GAMBAR 28. Form landasan hukum
Lengkapi form data administrasi landasan hukum dan upload dokumen dengan format .pdf,
kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data.
2.2.1.4 Pengurus Perusahaan Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi pengurus perusahaan yang telah
diinputkan pada saat registrasi.
GAMBAR 29. Data administrasi pengurus perusahaan
Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi pengurus perusahaan, untuk mengubah data administrasi pengurus perusahaan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan
13 | P a g e
tombol , sedangkan untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data administrasi pengurus perusahaan.
GAMBAR 30. Form pengurus perusahaan
Lengkapi form data administrasi pengurus perusahaan dan upload dokumen dengan format
.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.1.5 Kepemilikan Saham Pada halaman ini ditampilkan data administrasi kepemilikan saham yang telah diinputkan
pada saat registrasi.
GAMBAR 31. Data administrasi kepemilikan saham
Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi kepemilikan saham, untuk mengubah data administrasi kepemilikan saham pilih data terlebih dahulu kemudian tekan
tombol , sedangkan untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data administrasi kepemilikan saham.
GAMBAR 32. Form landasan hukum
14 | P a g e
Lengkapi form data administrasi kepemilikan, kemudian tekan tombol untuk
menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.1.6 Sertifikat Badan Usaha Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi sertifikat badan usaha yang telah
diinputkan pada saat registrasi.
GAMBAR 33. Data administrasi sertifikat badan usaha
Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi sertifikat badan usaha,
sedangkan untuk mengubah data administrasi sertifikat badan usaha tekan tombol . Berikut tampilan form data administrasi sertifikat badan usaha.
GAMBAR 34. Form sertifikat badan usaha
Lengkapi form data administrasi ijin usaha dan upload dokumen dengan format .pdf, untuk
melengkapi kolom bidang usaha tekan tombol untuk menampilkan popup bidang usaha.
15 | P a g e
GAMBAR 35. Popup bidang usaha sertifikat badan usaha
Double-click untuk memilih data bidang usaha, kemudian tekan tombol untuk menyimpan
data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.2 Data Keuangan Menu data keuangan ini digunakan untuk melengkapi data keuangan perusahaan. Berikut tampilan
menu data keuangan.
GAMBAR 36. Data keuangan
2.2.2.1 Rekening koran Pada halaman ini ditampilkan data keuangan rekening koran sesuai tahun buku yang sudah
ditentukan.
GAMBAR 37. Data rekening koran
Tekan tombol untuk menambahkan data keuangan rekening koran, untuk
mengubah data keuangan rekening koran pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol ,
sedangkan untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data keuangan rekening koran.
GAMBAR 38. Form data rekening koran
Lengkapi form data administrasi landasan hukum dan upload dokumen dengan format .pdf, kemudian
tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
16 | P a g e
2.2.3 Data Perpajakan Menu data perpajakan ini digunakan untuk melengkapi data perpajakan perusahaan yang meliputi
data PKP, SPT Tahunan, Laporan pajak Bulanan(PPH/PPN), dan Neraca. Berikut tampilan menu data perpajakan.
GAMBAR 39. Data perpajakan
2.2.3.1 PKP Pada Halaman ini ditampilkan data perpajakan PKP yang telah diinputkan pada saat
registrasi.
GAMBAR 40. Data PKP
Tekan tombol , untuk mengubah data perpajakan PKP. Berikut tampilan form ubah data perpajakan PKP
GAMBAR 41. Form data PKP
Lengkapi form data perpajakan PKP dan upload dokumen dengan format .pdf, kemudian tekan
tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.3.2 SPT Tahunan Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan SPT Tahunan.
17 | P a g e
GAMBAR 42. Data SPT Tahunan
Tekan tombol untuk menambahkan data perpajakan SPT Tahunan, untuk
mengubah data perpajakan SPT Tahunan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol ,
sedangkan untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data perpajakan SPT Tahunan.
GAMBAR 43. Form data SPT Tahunan
Lengkapi form data perpajakan SPT Tahunan kemudian tekan tombol untuk
menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.3.3 Laporan Pajak Bulanan(PPN/PPh) Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan laporan pajak bulanan(PPN/PPh).
GAMBAR 44. Data laporan pajak bulanan
Pilih terlebih dahulu kemudian tekan tombol untuk mengelola data perpajakan laporan pajak bulanan(PPN/PPh). Berikut tampilan form data laporan pajak bulanan(PPN/PPh).
18 | P a g e
GAMBAR 45. Form data laporan pajak bulanan
Entri nomor dan tanggal sesuai periode bulan kemudian upload dokumen dengan format
.pdf, tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan kelola data perpajakan laporan pajak bulanan(PPN/PPh).
2.2.3.4 Neraca Perusahaan Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan neraca perusahaan.
GAMBAR 46. Data neraca
Pilih terlebih dahulu kemudian tekan tombol untuk mengelola data perpajakan neraca perusahaan. Berikut tampilan form data laporan pajak neraca perusahaan.
GAMBAR 47. Form data neraca
Lengkapi form data perpajakan neraca perusahaan kemudian tekan tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
19 | P a g e
2.2.4 Data Teknis Menu data teknis ini digunakan untuk melengkapi data teknis perusahaan yang meliputi data tenaga
ahli, pengalaman, peralatan, sertifikat lain. Berikut tampilan menu data teknis dan akan dijelaskan secara detil.
GAMBAR 48. Data teknis
2.2.4.1 Data Tenaga Ahli Pada halaman ini ditampilkan data teknis tenaga ahli.
GAMBAR 49. Data tenaga ahli
Tekan tombol untuk menambahkan data teknis tenaga ahli, untuk mengubah
data teknis tenaga ahli pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol , sedangkan untuk
menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data teknis tenaga ahli.
GAMBAR 50. Form data tenaga ahli
Lengkapi form data teknis tenaga ahli, untuk melengkapi kolom pendidikan, pengalaman
dan sertifikat keahlian tekan tombol untuk menampilkan form seperti dibawah ini
20 | P a g e
GAMBAR 51. Kolom pendidikan, pengalaman, dan sertifikat
Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data.
2.2.4.2 Data Pengalaman Pada halaman ini ditampilkan data teknis pengalaman yang terbagi menjadi 2 yaitu pekerjaan
selesai dan pekerjaan dalam progress. Rekanan dapat menambahkan dan mengubah data teknis pengalaman sesuai kategori penyelesaian pekerjaan.
GAMBAR 52. Data pengalaman
Tekan tombol untuk menambahkan data teknis pengalaman, untuk
mengubah data teknis pengalaman pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol , sedangkan
untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data teknis pengalaman.
GAMBAR 53. Form data pengalaman pekerjaan selesai
21 | P a g e
Lengkapi form data teknis pengalaman, kemudian tekan tombol untuk
menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.4.3 Data Peralatan Pada halaman ini ditampilkan data teknis peralatan.
GAMBAR 54. Data peralatan
Tekan tombol untuk menambahkan data teknis peralatan, untuk mengubah
data teknis peralatan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol , sedangkan untuk
menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data teknis peralatan.
GAMBAR 55. Form data peralatan
Lengkapi form data teknis peralatan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan
data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.2.4.4 Data Sertifikat Lain Pada halaman ini ditampilkan data teknis sertifikat lain.
GAMBAR 56. Data sertifikat lain
Tekan tombol untuk menambahkan data teknis sertifikat lain, untuk
mengubah data teknis sertifikat lain pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol , sedangkan
untuk menghapus tekan tombol . Berikut tampilan form data teknis sertifikat lain.
22 | P a g e
GAMBAR 57. Form data sertifikat lain
Lengkapi form data teknis sertifikat lain dan upload dokumen dengan format .pdf, kemudian
tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2.3 Tahapan Lelang Setelah rekanan berhasil mendaftar menjadi DRP, rekanan dapat mengikuti tahapan proses lelang sesuai
dengan bidang usaha masing-masing. Pada proses ini akan dijelaskan tahapan lelang mulai dari pendaftaran paket pekerjaan sampai dengan penetapan penyedia.
2.3.1 Pendaftaran Paket
Pilih menu untuk melihat daftar paket pekerjaan yang aktif, rekanan dapat mendaftar
apabila pada kolom terdapat tombol .
GAMBAR 58. Menu daftar paket lelang
Tekan tombol untuk melanjutkan proses pendaftaran paket pekerjaan.
2.3.2 Syarat Pendaftaran Form syarat pendaftaran akan aktif apabila panitia memberikan persyaratan pendaftaran pada paket
pekerjaan yang dipilih. Seperti gambar dibawah ini.
23 | P a g e
GAMBAR 59. Syarat pendaftaran
Untuk melengkapi syarat pendaftaran tekan tombol maka akan muncul popup form sesuai dengan persyaratan yang akan dilengkapi. Contoh popup persyaratan yang harus dilengkapi oleh rekanan.
GAMBAR 60. Form persyaratan rekening koran
Lengkapi seluruh persyaratan pendaftaran sampai status kelengkapan data berubah dari
menjadi . Kemudian tekan tombol untuk melakukan proses pendaftaran selanjutnya. Setelah berhasil mendaftar paket rekanan mendapatkan kode registrasi pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
GAMBAR 61. Informasi registrasi paket
Rekanan akan diverifikasi terlebih dahulu oleh panitia untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
24 | P a g e
2.3.3 Entri Data Kualifikasi Data kualifikasi akan aktif apabila metode kualifikasinya menggunakan pra-kualifikasi. Rekanan wajib
mengentrikan data dokumen pra-kualifikasi sesuai yang dipersyaratkan oleh panitia.
GAMBAR 62. Halaman awal entri data kualifikasi
Inputkan data pra-kualifikasi tersebut sesuai kolom-kolom yang dipersyaratkan, kemudian tekan tombol
untuk mengirim data pra-kualifikasi.
2.3.4 Proses Aanwijzing Berikut merupakan halaman aanwijzing.
GAMBAR 63. Halaman awal aanwijzing
Untuk memulai aanwijzing, klik salah satu materi aanwijzing untuk memulai pembicaraan, seperti gambar di bawah ini.
GAMBAR 64. Halaman awal materi aanwijzing rekanan
Terdapat 3 tab pada materi aanwijzing yaitu tanya/jawab perhalaman, diskusi umum, dan notifikasi. Untuk Tab tanya/jawab per halaman inputkan pertanyaan/poin yang kurang dimengerti pada textarea
kemudian tekan tombol . Sebagai informasi, rekanan hanya dapat mengajukan tanya/jawab selama masa aanwijzing belum berakhir. berikut tampilan tanya/jawab per halaman.
25 | P a g e
GAMBAR 65. Form tanya/jawab per halaman rekanan
Tab diskusi umum digunakan untuk pembahasan seputar paket pekerjaan secara global, sama seperti halnya tanya / jawab per halaman, inputkan pertanyaan pada kolom yang tersedia kemudian tekan tombol
untuk mengirim pesan.
GAMBAR 66. Form Diskusi umum rekanan
Notifikasi merupakan informasi halaman yang sudah dilakukan konfirmasi oleh rekanan. simbol menunjukkan bahwa rekanan telah memahami isi dari halaman yang sudah di konfirmasi sedangkan
simbol menunjukkan bahwa rekanan belum melakukan konfirmasi terhadap isi halaman tersebut. Berikut merupakan tampilan notifikasi proses aanwijzing.
26 | P a g e
GAMBAR 67. Notifikasi data aanwijzing rekanan
Untuk melakukan konfirmasi per halaman, rekanan dapat menekan tombol pada sisi kiri materi aanwijzing, sebagai tanda bahwa rekanan telah memahami isi dari penjelasan sesuai halaman yang dipilih seperti gambar di bawah ini.
GAMBAR 68. Notifikasi konfirmasi isi buku
Tekan tombol untuk menyelesaikan konfirmasi halaman.
2.3.5 Entri Dokumen Penawaran Tahapan untuk mengirim dokumen penawaran adalah, entri item penawaran, upload dokumen
penawaran dan konfirmasi pengiriman dokumen penawaran.
2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity Item penawaran ini berfungsi untuk mengisi nilai rincian pekerjaan yang sudah ditentukan
oleh panitia, nilai tersebut otomatis akan terkalkulasi mengikuti julah quantitas yang diminta oleh panitia. Berikut tampilan item penawaran & bill of quantity.
27 | P a g e
GAMBAR 69. Entri item penawaran & bill of quatity
Inputkan nilai penawaran sesuai dengan harga penawaran dari setiap rincian pekerjaan,
tekan tombol untuk menyimpan data, kemudian tekan tombol untuk proses ke tahap selanjutnya.
2.3.5.2 Dokumen Penawaran Berikut adalah tampilan untuk upload dokumen penawaran.
GAMBAR 70. Dokumen penawaran rekanan
Tekan tombol untuk memilih file dokumen penawaran yang akan diupload, pada proses ini, sistem melakukan inject password pada file yang diupload untuk menjaga kerahasiaan dokumen selama masa pembukaan penawaran belum dimulai.
GAMBAR 71. Dokumen penawaran setelah upload
Setelah semua dokumen penawaran berhasil diupload, tekan tombol untuk melakukan proses selanjutnya. Pada proses ini, sistem akan mengirimkan email kode sertifikat (*cert) untuk diupload pada jadwal Upload Password Dokumen Penawaran termasuk memberikan informasi kode verifikasi yang wajib dientri pada proses Kirim Penawaran.
28 | P a g e
GAMBAR 72. Notifikasi kirim email dokumen penawaran
Kode verifikasi disini digunakan untuk memastikan bahwa email kode sertifikat (*.cert) telah berhasil dikirim oleh sistem.
2.3.5.3 Kirim Penawaran Berikut adalah tampilan awal kirim penawaran.
GAMBAR 73. Kirim penawaran
Centang Syarat dan Ketentuan terlebih dahulu, kemudian masukkan 5 digit kode verifikasi
yang telah dikirim bersamaan dengan kode sertifikat pada kolom , kemudian tekan tombol
untuk mengirim penawaran.
2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran Jadwal berikutnya setelah rekanan melakukan upload dokumen penawaran, adalah rekanan
melakukan upload password dokumen penawaran password yang telah diemail pada proses sebelumnya. Berikut halaman awal upload password dokumen penawaran.
GAMBAR 74. Upload Password Dokumen Penawaran
Tekan tombol browse untuk memilih file password yang akan diupload , lalu tekan untuk mengirim data password dokumen penawaran.
2.3.7 Pembukaan Penawaran Berikut merupakan tampilan dokumen pembukaan penawaran.
29 | P a g e
GAMBAR 75. Halaman pembukaan penawaran rekanan
Pada tahap pembukaan penawaran ini rekanan dapat mengunduh surat penawaran yang telah
diupload panitia pada proses pembukaan penawaran oleh panitia. Tekan tombol untuk mengunduh
surat penawaran dari masing-masing peserta. Tekan tombol untuk mencetak berita acara pembukaan penawaran, berikut tampilan cetakan pembukaan penawaran.
GAMBAR 76. Cetak berita acara pembukaan penawaran
2.3.8 Negosiasi Berikut merupakan tampilan negosiasi paket pekerjaan. Sebelum rekanan diundang, panitia sudah
menentukan besar nilai awal negosiasi pada tiap rincian pekerjaan yang dapat dinegosiasi kembali oleh rekanan.
GAMBAR 77. Negosiasi rekanan
Untuk memulai proses negosiasi tekan tombol .
30 | P a g e
GAMBAR 78. Chatting negosiasi rekanan
Rekanan dapat melakukan chatting dengan panitia dengan mengisi kolom
kemudian tekan tombol . Apabila nilai negosiasi telah disepakati, rekanan wajib menekan tombol
. Kemudian pilih sebagai tanda bahwa rekanan telah menyetujui nilai tersebut. Sebagai informasi rincian negosiasi yang sudah disetujui tidak dapat diubah kembali. Setelah proses negosiasi selesai panitia akan melakukan publish berita acara negosiasi. Sehingga rekanan dapat mencetak berita
acara dengan menekan tombol .
2.3.9 SPPBJ Berikut merupakan tampilan menu untuk mengunduh surat penetapan penyedia barang jasa. Menu ini
akan tampil apabila panitia telah mempublish surat SPPBJ ini.
GAMBAR 79. Halaman penetapan penyedia