Daftar Isiapji.or.id/wp-content/uploads/2017/10/SOP-Perubahan-2016.pdf · 3 DEWAN PIMPINAN PUSAT...
Transcript of Daftar Isiapji.or.id/wp-content/uploads/2017/10/SOP-Perubahan-2016.pdf · 3 DEWAN PIMPINAN PUSAT...
1
2
Daftar Isi
Hal.
1) Struktur Organisasi Dewan Pimpinan Pusat APJI 3 2) Struktur Organisasi Dewan Pimpinan Daerah APJI 4 3) Struktur Organisasi Dewan Pimpinan Cabang APJI 5 4) Seragam APJI 6 5) PIN APJI 8 6) Bendera APJI 8 7) Papan Nama APJI 9 8) Spanduk APJI 9 9) KTA APJI 10
10) Website APJI 10 11) Daftar DPD APJI 11 12) Logo APJI 22 13) Upacara APJI 22 14) Gambar Seragam Jas Biru APJI 13
- Pria - Wanita 14 15) Gambar Seragam Batik APJI 15
- Pria - Wanita 16 16) Contoh KOP DPP APJI 25 17) Contoh KOP DPD APJI 26 18) Contoh KOP DPC APJI 27
19) Contoh AMPLOP DPP APJI 28 20) Contoh AMPLOP DPD APJI 29
21) Contoh AMPLOP DPC APJI 30 22) Stempel APJI 31 23) KTA APJI 32 24) Kartu Nama APJI 33 25) Korespondensi APJI 34 26) Format Surat Keluar A-1 35 27) Format Surat Keluar A-2 37 28) Format Surat Keluar B-1 39 29) Format Laporan Daerah 41
30) Kriteria APJI Daerah/Cabang Teladan 41 31) Kriteria Pengusaha APJI berpretasi tingkat nasional 42 32) Kriteria Tempat pelaksanaan Rakernas 42 33) Kriteria Calon Ketua DPP/DPD/DPC 42 34) Tata Cara Pelantikan DPD/DPC APJI 43 35) Formulir Pendaftaran Keanggotaan APJI 56 36) Formulir Kepesertaan 58 37) Job Desc APJI 59 38) Kode Etik AP 69
3
DEWAN PIMPINAN PUSAT
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
The Indonesian Catering Association
STRUKTUR ORGANISASI
BID. HUMAS
ANGGOTA
BID.
PERDAGANGAN
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INDUSTRI
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INSIDENTIAL
ANGGOTA
BID.
PENINGKATAN
KUALITAS USAHA
& SDM
ANGGOTA
BID. ORGANISASI
ANGGOTA
BID. KEMITRAAN
ANGGOTA
BID. PENDIDIKAN
SOSIAL
ANGGOTA
BID.
PENGEMBANGAN
BISNIS &
HUBUNGAN
KELEMBAGAAN ANGGOTA
BID. KOPERASI
ANGGOTA
BID. PELATIHAN &
PEMBIAYAAN
Ekspor Impor
ANGGOTA
DEWAN PEMBINA
DEWAN PENASEHAT
DEWAN KEHORMATAN
KETUA UMUM
SEKRETARIS JENDERAL
WAKIL SEKRETARIS
JENDERAL
BENDAHARA UMUM
WAKIL BENDAHARA
UMUM
4
DEWAN PIMPINAN DAERAH
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
The Indonesian Catering Association
STRUKTUR ORGANISASI
BID. HUMAS
ANGGOTA
BID.
PERDAGANGAN
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INDUSTRI
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INSIDENTIAL
ANGGOTA
BID.
PENINGKATAN
KUALITAS USAHA
& SDM
ANGGOTA
BID. ORGANISASI
ANGGOTA
BID. KEMITRAAN
ANGGOTA
BID. PENDIDIKAN
SOSIAL
ANGGOTA
BID.
PENGEMBANGAN
BISNIS &
HUBUNGAN
KELEMBAGAAN ANGGOTA
BID. KOPERASI
ANGGOTA
BID. PELATIHAN &
PEMBIAYAAN
Ekspor Impor
ANGGOTA
DEWAN PEMBINA
DEWAN PENASEHAT
DEWAN KEHORMATAN
KETUA
SEKRETARIS UMUM
WAKIL SEKRETARIS
JENDERAL
BENDAHARA
WAKIL BENDAHARA
UMUM
5
DEWAN PIMPINAN CABANG
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
The Indonesian Catering Association
STRUKTUR ORGANISASI
BID. HUMAS
ANGGOTA
BID.
PERDAGANGAN
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INDUSTRI
ANGGOTA
BID. PELAYANAN
INSIDENTIAL
ANGGOTA
BID.
PENINGKATAN
KUALITAS USAHA
& SDM
ANGGOTA
BID. ORGANISASI
ANGGOTA
BID. KEMITRAAN
ANGGOTA
BID. PENDIDIKAN
SOSIAL
ANGGOTA
BID.
PENGEMBANGAN
BISNIS &
HUBUNGAN
KELEMBAGAAN ANGGOTA
BID. KOPERASI
ANGGOTA
BID. PELATIHAN &
PEMBIAYAAN
Ekspor Impor
ANGGOTA
DEWAN PEMBINA
DEWAN PENASEHAT
DEWAN KEHORMATAN
KETUA
SEKRETARIS
WAKIL SEKRETARIS
JENDERAL
BENDAHARA
WAKIL BENDAHARA
UMUM
6
I. SERAGAM APJI
Pakaian seragam APJI terdiri dari :
A. Jas Biru APJI
Wanita :
- Blazer biru tua / dark blue + pin
- Blus warna putih
- Rok / Celana panjang biru tua / dark blue
- Sepatu dan tas berwarna hitam
- Bagi yang berbusana muslim mengenakan kerudung berwarna putih polos
Pria :
- Blazer warna biru tua / dark blue + pin
- Kemeja warna Putih
- Celana Panjang biru tua / dark blue
- Sepatu hitam
Seragam resmi APJI ini dipergunakan pada :
1. Pada Sidang Musyawarah Nasional ( MUNAS ), Musyawarah Daerah ( MUSDA
), dan Musyawarah Cabang ( MUSCAB )
2. Saat menghadiri Undangan / Acara dalam rangka mewakili APJI
3. Saat DPP menghadiri acara resmi yang diselenggarakan oleh DPD dan saat
DPD menghadiri acara resmi yang diselenggarakan oleh DPC
4. Pelantikan : digunakan untuk DPP / DPD yang melantik danDPP / DPD /DPC
yang dilantik serta para pengurus APJI yang hadir saat pelantikan
5. Saat Audensi ke Menteri, Gubernur, Walikota / Bupati dan Pejabat Negara.
B. Batik Biru
Wanita :
- Seragam batik biru APJI
- Bagi anggota yang yang berkerudung dan mengenakan kerudung
berwarna biru
- Tas dan Sepatu berwarna hitam
Pria :
- Seragam batik biru APJI
- Celana panjang hitam
- Sepatu hitam
7
Seragam batik biru APJI ini digunakan pada :
1. Acara pembukaan Musyawarah Nasional (MUNAS) / MUNASLUB, Musyawarah Daerah
(MUSDA) / MUSDALUB, Musyawarah Cabang (MUSCAB) / MUSCALUB APJI, Rapat Kerja
Nasional (RAKERNAS) / Rapat Kerja Daerah (RAKERDA) / Rapat Kerja Cabang (RAKECAB) APJI
2. Acara tatap muka / Audiensi dengan Presiden RI dan Wakil Presiden RI.
3. Pembukaan Acara / Kegiatan yang diselenggarakan oleh APJI, Contoh Pameran, Expo dll
C. Jas Apji Delegasi Indonesia
Wanita
1. Jas Tenun Warna biru Profil APJI dan Pin APJI ( sisi Kanan) dan sahabat APJI( sisi kiri)
2. Blus Berwarna Putih Polos
3. Rok Berwarna Hitam Polos
4. Sepatu Dan Tas Warna Hitam
5. Busana Muslim mengenakan kerudung warna putih Polos
P r i a
1. Jas Tenun Warna Biru Profil APJI, Pin APJI (sisi kanan) dan sahabat APJI (sisi kiri)
2. Kemeja Lengan Panjang Berwarna Putih Polos
3. Celana Panjang berwarna Hitam
4. Dasi Warna Biru
5. Sepatu Hitam Polos
6. Peci Hitam saat Acara Formal, saat acara kenegaraan saat berada diluar negeri
Digunakan pada :
1. Saat Menghadiri Acara Bertaraf Internasional ke manca Negara
2. Saat Berpartisipasi aktif di forum internasional di luar negri
3. Saat menjadi Tuan Rumah penyelenggara dan / atau berpartisispasi aktif di forum
internasioanal yang diselenggarakan di Indonesia.
4. Saat Menghadiri undangan dan / atau beraudiensi ke Duta Besar Negara Asing di Indonesia.
D. Baju Lapangan Sahabat APJI
Wanita Dan Pria
1. Baju Putih biru warna profil APJIdan PIN sahabat APJI ( sisi kanan )
2. Dikenakan sebagai Pakaian atas saja dan / atau dilengkapi dengan blus dalam Kaos ( T-shirt )
3. Celana Panjang Casual Berwarna gelap
4. Sepatu Casual berwarna Bebas
5. Busana Muslim Wanita mengenakan Jilbab warna putih polos Putih Biru untuk kunjungnan
lapangan terbuka.
Digunakan Pada :
1. Saat melakukan kunjungan kerja dan / atau kunjungan ke lapangan baik kegiatan dalam
ruangan dan ruangan terbuka
2. Saat menjadi tuan Rumah dan / atau bekerjasama dengan para Mitra kerja APJI dalam
menyelenggarakan segala bentuk kegiatan sesuai program kerja APJI yg bersifat non
formal.
8
120cm
80 cm
II. PIN APJI
Pin merupakan salah satu tanda anggota APJI, dipakai di
sebelah kiri. Ukuran dan spesifikasi standard, tulisan warna
emas (gold) dengan warna dasar biru tua.
III. BENDERA APJI
Dewan Pengurus disetiap tingkatan memiliki Bendera APJI dengan bentuk seragam,
namun tetap menunjukan identitas masing-masing dengan ketentuan dengan
berikut :
Bentuk :
Bendera berbentuk empat persegi panjang, berukuran panjang 120cm dan lebar 80
cm dengan lambang APJI di tengahnya dan untaian/rumbai benang di tepi bendera.
Warna :
a. Bendera APJI Pusat
Warna dasar putih dengan tulisan dan rumbai berwarna emas
b. Bendera APJI Daerah
Warna dasar putih dengan tulisan dan rumbai berwarna silver
c. Bendera APJI Cabang
Warna dasar putih dengan tulisan dan rumbai berwarna biru
Pemasangan Bendera
▪ Pada hari biasa, bendera APJI dipasang di Kantor Sekretariat Dewan
Pengurus berdampingan dengan Bendera Merah Putih, letaknya di sebelah
kiri bendera merah putih.
▪ Pada Acara – Acara Resmi Organisasi, seperti :
MUNAS, MUSDA, MUSCAB, RAKERNAS, RAKERDA, RAKERCAB dan
pertemuan resmi lainnya, bendera APJI dari Dewan Pengurus yang
bersangkutan, letaknya di sebelah kiri bendera Merah Putih.
DEWAN PIMPINAN PUSAT
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
THE INDONESIAN CATERING ASSOCIATION
9
▪ Dibelakang atau sampingnya diletakkan bendera APJI dari tingkatan
organisasi langsung di bawahnya.
IV. PAPAN NAMA ORGANISASI APJI
Papan Nama Organisasi APJI disesuaikan dengan situasi daerah masing-masing
dengan spesifikasi :
a. Ukuran : disesuaikan dengan Peraturan Daerah Setempat
b. Warna :
▪ Dasar : Putih
▪ Tulisan : Biru
c. Logo APJI diletakkan di sebelah kiri atas pada Papan Nama Organisasi APJI
V. SPANDUK/ BACKDROP APJI
Spanduk Organisasi dipasang pada setiap acara yang diselenggarakan oleh organisasi
APJI, baik Tingkat Pusat, Cabang. Dengan spesifikasi :
a. Ukuran : disesuaikan dengan kebutuhan
b. Warna :
▪ Dasar : Putih
▪ Tulisan : Biru
▪ Logo APJI : Biru
c. Logo APJI diletakkan di sebelah kiri spanduk/backdrop
Bila bekerja sama dengan pihak lain sehingga dalam spanduk terdapat lebih dari 1
(satu) logo), dan APJI sebagai penyelenggara acara, maka logo APJI harus
diletakkan di sebelah kiri.
VI. KARTU TANDA ANGGOTA APJI
Rapat Kerja Daerah DEWAN PIMPINAN DAERAH
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia JAWA BARAT
10
Seluruh anggota APJI termasuk Pengurus Pusat / Daerah dan Cabang memperoleh
kartu anggota yang dikeluarkan oleh DPP APJI dengan kode khusus berdasarkan
database anggota.
a. Card APJI
▪ Warna Dasar : Silver
▪ Warna Tulisan : Biru
▪ Ukuran : Lebar 5,5 cm dan Panjang 9,0 cm
▪ Tertera Data dan Nomor Anggota
b. Masa Berlaku
Masa berlaku kartu anggota APJI adalah 5 (lima) atau 1 (satu) tahun dan
dikeluarkan oleh Dewan Pengurus Pusat (DPP) APJI.
c. Bentuk dan Format
Bentuk dan Format kartu anggota APJI diseragamkan untuk seluruh Provinsi
dengan mencantumkan foto berwarna ukuran 2x3
VII. WEBSITE APJI
Website APJI berfungsi sebagai media komunikasi dan penghubung antara DPP, DPD
dan DPC di seluruh Indonesia.Website APJI adalah www.apji.or.id berisi kegiatan –
kegiatan APJI di seluruh Indonesia.
▪ Email Dewan Pimpinan Pusat : [email protected]
▪ Daftar email DPD APJI (terlampir)
11
DEWAN PIMPINAN DAERAH (DPD) APJI
No. Nama DPP APJI Email
Personal
1 Ibu Siti Djumiadini
DPD APJI DKI Jakarta [email protected]
Bapak Suradji [email protected]
2 Ibu Hj. Nani Istomo
DPD APJI Jawa Barat [email protected]
Bapak Arul [email protected]
3 Bapak H. Bachtiar
DPD APJI Banten [email protected]
Bapak Nilman Hasanuddin [email protected]
4 Bapak Lilik Agus Gunarto
DPD APJI Jawa Tengah [email protected]
Bapak Agung [email protected]
5 Bapak Sujatno
DPD APJI Jawa Timur [email protected]
Ibu Indah [email protected]
6 Ibu Lusi Enny Yuniningsih
DPD APJI Yogyakarta [email protected]
Ibu Setyawati [email protected]
7 Ibu Anna
DPD APJI Batam [email protected]
Ibu Fatmawati
8 Ibu Hj. Rosna Leily Siregar
DPD APJI Sumatra Utara
Ibu Via [email protected]
9 Ibu Pusparia
DPD APJI Sumatra Selatan [email protected]
Ibu Eli
10 Ibu Emi
DPD APJI Sumatra Barat [email protected]
Bapak Pasaribu
11 Bapak Afrinaldi
DPD APJI Riau [email protected]
Ibu Noni [email protected]
12 Ibu Maria
DPD APJI Jambi [email protected]
Ibu Nina [email protected]
13 Bapak Prijanto
DPD APJI Kalimantan Timur [email protected]
Bapak Rasid
14 Bapak Habibi
DPD APJI Kalimantan Barat [email protected]
15 Bapak Made Nuarsa
DPD APJI Bali [email protected]
Ibu Ratna
16 Bapak Lukman AR Gassing
DPD APJI Sulawesi Selatan [email protected]
Bapak Makmur [email protected]
17 Bapak Anwar Sidik
DPD APJI Sulawesi Barat [email protected]
18
Ibu Hj. Asmartaty Tombolotutu DPD APJI Sulawesi Tengah
Ibu Kartini [email protected]
19 Ibu Yunatan Wijaya
DPD Lampung [email protected]
Ibu Elis [email protected]
12
20 Ibu Dewi DPD Nusa Tenggara Barat
Bapak Aditya [email protected]
21 Bapak Soerja
DPD Kalimantan Selatan [email protected]
22 Bapak Jimmy Senduk
DPD Sulawesi Utara [email protected]
Ibu Debby Pangemanan [email protected]
23 Bapak Sayuti
DPD DI Aceh [email protected]
Rheffi Venalosa
24 Ibu Khairun Nadira
DPD Kalimantan Utara [email protected]
13
SERAGAM PRIA
14
SERAGAM WANITA
15
BATIK PRIA APJI
16
BATIK WANITA APJI
Ket :
Bagi yang berbusana muslim,
jilbab berwarna biru
17
18
19
20
21
Gambar 1.1 LOGO APJI
VIII. LOGO APJI
Logo APJI wajib dicantumkan pada map / kop surat / amplop, serta dokumen
lainnya yang dipergunakan /
dikeluarkan pada semua aktivitas /
kegiatan organisasi APJI baik di tingkat
Pusat, Daerah, dan Cabang.
Spesifikasi Logo :
• Ukuran : disesuaikan
• Model : Oval
• Warna Dasar : Putih
• Tulisan/Gambar : Biru Tua
Seperti gambar 1.1 di samping.
IX. UPACARA APJI
Yang dimaksud dengan Upacara APJI adalah rangkaian acara dalam kegiatan-
kegiatan resmi yang diselenggarakan oleh APJI
A. MUNAS
Susunan acara dalam MUNAS APJI adalah sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Doa
3. Lagu Indonesia Raya, Hymne APJI, Mars APJI
4. Laporan Ketua Panitia
5. Sambutan Ketua Umum DPP APJI
6. Sambutan Kehormatan
7. Penutup
Tata Laksana Musyawarah (Nasional/ Daerah/ Cabang)
1) Membentuk Kepanitiaan Musyawarah terdiri dari Panitia Pengarah (SC)
dan Panitia Pelaksana (OC) dan dituangkan dalam Surat Keputusan Dewan
Pengurus tentang Kepanitiaan Musyawarah.
2) Memberitahukan ke Dewan Pengurus setingkat diatasnya (untuk DPD/
DPC) tetang rencana pelaksanaan Musyawarah, meliputi tempat, waktu
dan susunan acara tentatif.
3) Panitia Pengarah (SC) menyampaikan nama calon ketua terseleksi, minimal
30 hari sebelum pelaksanaan Musyawarah kepada Dewan Pengurus
setingkat diatasnya (Untuk MUSDA, MUSCAB), serta untuk pelaksanaan
MUNAS, Panitia Pengarah (SC) menyampaikan nama calon Ketua Umum
terseleksi kepada DPD se Indonesia minimal 30 hari sebelum pelaksanaan
Musyawarah Nasional.
22
4) Panitia Pengarah (SC) mempersiapkan Materi Musyawarah (Jadwal Acara,
Tata Tertib Musyawarah, Materi Sidang Komisi, Rancangan Keputusan).
5) Panitia Pengarah (SC) menyusun Hasil Keputusan Musyawarah dan
diserahkan kepada Ketua Dewan Pengurus terpilih untuk dikirim ke seluruh
Daerah/ Cabang.
6) Panitia Pelaksana (OC) mempersiapkan segala sesuatu tentang
pelaksanaan Musyawarah.
7) Panitia Pelaksana (OC) menyusun laporan pelaksanaan tugas untuk
disampaikan pada Ketua Dewan Pengurus Terpilih.
B. RAKERNAS
Susunan acara dalam RAKERNAS APJI adalah sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Doa
3. Lagu Indonesia Raya, Hymne APJI, Mars APJI
4. Laporan Ketua Panitia
5. Sambutan Ketua Umum DPP APJI
6. Sambutan Kehormatan
7. Penutup
Tata Laksana Rapat Kerja (Nasional/ Daerah/ Cabang)
1) Membentuk Kepanitiaan Rapat Kerja terdiri dari Panitia Pengarah (SC) dan
Panitia Pelaksana (OC) dan dituangkan dalam Surat Keputusan Dewan
Pengurus tentang Kepanitiaan Rapat Kerja.
2) Panitia Pelaksana (Organizing Committee) mempersiapkan pelaksanaan
Rapat Kerja.
3) Panitia Pengarah (Steering Committee) mempersiapkan materi persidangan
Rapat Kerja (Jadwal Acara, Tata Tertib Musyawarah, Materi Sidang Komisi,
Rancangan Keputusan, Form daftar Hadir Persidangan, Form Sidang
Komisi).
4) Pada saat pelaksanaan Rapat Kerja Panitia menjalankan tugas berdasarkan
tugasnya masing – masing.
5) Panitia Pelaksana (OC) menyusun laporan pelaksanaan tugas untuk
disampaikan pada Rapat Pleno Pengurus.
6) Panitia Pengarah (SC) menyusun hasil Sidang Komisi untuk dikirimkan
keseluruh Daerah/ Cabang.
23
C. HARI ULANG TAHUN (HUT) APJI
Hari Ulang Tahun Organisasi APJI diperingati setiap tanggal 16 November oleh
DPP / DPD / dan DPC APJI Seluruh Indonesia dengan membacakan Sambutan
Tertulis Ketua Umum DPP APJI. Serta memberikan Penghargaan pada
Pengusaha yang berprestasi kalau ada.
Adapun Hari Ulang Tahun (HUT) APJI ditingkat DPP, DPD, dan DPC APJI;
HUT APJI ditingkat DPP APJI
Susunan acara dalam HUT APJI ditingkat DPP APJI adalah :
1. Pembukaan
2. Lagu Indonesia Raya, Hymne APJI, dan Mars APJI
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Ketua Umum DPP APJI
5. Sambutan Kehormatan
6. Pembacaan Doa
7. Penutup
HUT APJI ditingkat DPD / DPC APJI
Susunan acara dalam HUT APJI ditingkat DPD / DPC APJI
1. Pembukaan
2. Lagu Indonesia Raya, Hymne APJI, dan Mars APJI
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Ketua DPD / DPC
5. Sambutan Ketua Umum DPP APJI
6. Sambutan Kehormatan
7. Pembacaan Doa
8. Penutup
24
KOP DPP APJI
CONTOH
Sekretariat Jl. Swadaya II A No.3 Poltangan – Pasar Minggu – Jakarta Selatan Email : [email protected] Telp : 021 – 7800435, 86609141 Fax : 021 – 7820087, 8604092
Dewan Pimpinan Pusat
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
25
Dewan Pimpinan Daerah
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
DKI Jakarta
CONTOH
Sekretariat
Jl. Taman Sunda Kelapa No. 16A
Menteng – Jakarta Pusat
Telp/Fax : 021 – 31928122
Email : [email protected]
26
KOP DPC APJI
CONTOH
Dewan Pimpinan Cabang
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
Jakarta Timur
Sekretariat Jl. Permata No.14B Kebon Pala – Makasar – Jakarta Timur Telp : 021 – 80876629 Fax : 021 – 80887867
27
AMPLOP DPP APJI
Dewan Pimpinan Pusat
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
Sekretariat Jl. Swadaya II A No.3 Poltangan – Pasar Minggu – Jakarta Selatan Telp : 021 – 7800435, 86609141 Fax : 021 – 7820087, 8604092 Email :[email protected]
28
Dewan Pimpinan Daerah
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
DKI Jakarta
AMPLOP DPD APJI
Sekretariat
Jln. Taman Sunda Kelapa No. 16AMenteng – Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021 – 31928122,
Email:[email protected]
29
AMPLOP DPC APJI
Dewan Pimpinan Cabang
Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia
The Indonesian Catering Association
Jakarta Timur
Sekretariat Jl. Permata No.14B Kebon Pala – Makasar – Jakarta Timur Telp : 021 – 80876629 Fax : 021 – 80887867
30
STEMPEL APJI
Ukuran yang digunakan
3 cm
1.5 cm
31
32
Kartu Nama APJI
33
X. KORESPONDENSI
Surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi APJI baik Tingkat Pusat, Daerah,
Cabang, diwajibkan untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Menggunakan kop surat dan amplop standard yang berlaku diorganisasi yaitu
mencantumkan logo APJI dan tulisan pada kop surat / amplop harus berwarna
biru tua.
2. Format surat standard dan berlaku bagi organisasi APJI, Tingkat Pusat, Daerah,
dan Cabang.
3. Surat ditandatangani Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal (DPP-APJI);
ditandatangani Ketua dan Sekretaris Umum (DPD-APJI); ditandatangani Ketua
/ Sekretaris (DPC-APJI)
Adapun surat yang berkaitan dengan suatu kepanitiaan / acara ketentuan yang
berlaku sebagai berikut :
a. Surat bersifat intern (ditujukan bagi pihak di dalam organisasi APJI) cukup
ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Panitia
b. Surat bersifat ekstern (ditujukan bagi pihak luar organisasi APJI), maka
surat ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris panitia dan surat tersebut
diketahui / disetujui oleh Ketua Umum / Ketua Daerah, dan Ketua Cabang.
4. Stempel Organisasi yang diletakkan diantara tandatangan :
Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal (DPP-APJI);
Ketua dan Sekretaris Umum (DPD-APJI);
Ketua dan Sekretaris (DPC-APJI)
( HARUS ASLI )
5. Contoh format kop surat DPP APJI (lihat halaman belakang)
34
FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI
Model : A-1
No : ..A/../.B./.C./.D ...……G………,H……I…..J….
Hal : …..E…..
Lamp : …..F…..
Kepada Yth,
………K…….
………L……..
………M…….
………N…….
Dengan hormat,
……….1)…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……….2)…………………………………………………………………………………………………………………
……………….……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
………..3)…………………………………………………………………………..
…..……….4)……….....
Ttd ttd
…………….5)…………… …………….6)……………
…………….7)…………… 9 …………….8)……………
35
KETERANGAN
CONTOH FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI
MODEL A-1
1. KODE HURUF
A. : Nomor Surat,
B. : Organisasi yang mengeluarkan surat,
C. : Bulan surat dikeluarkan (ditulis dalam huruf Romawi)
Misal ; Bulan November ->XI
D. : Tahun surat dikeluarkan (2 digit terakhir)
Misal ; Tahun 2004 ->04
E. : Perihal surat
F. : Lampiran surat (jika diperlukan)
G. : Tempat / Kota
H. : Tanggal surat dikeluarkan
Misal ; Tanggal 22 ->22
I. : Bulan surat dikeluarkan (huruf)
Misal ; Bulan November ->November
J. : Tahun surat dikeluarkan (empat digit)
Misal ; Tahun 2004 ->2004
K. : Nama penerima surat
L. : Jabatan penerima surat (Berikut nama Perusahaan / Instansi / Organisasi)
M. : Alamat lengkap (Nama jalan dan Nomor)
N. : Kota alamat penerima surat
2. KODE ANGKA
1) : Alinea Pendahuluan/Pembukaan Surat
2) : Alinea Isi surat (maksud dan tujuan surat) dapat lebih dari 1 (satu) alinea
3) : Alinea Penutup surat
4) : Organisasi pembuat surat
Contoh : DPD APJI Jawa Barat
5) : Jabatan Ketua DPD/DPC/DPRan APJI
6) : Jabatan Sekretaris Umum/Sekretaris
7) : Nama lengkap Ketua DPD/ DPC/ DPRan APJI
8) : Nama lengkap Sekretaris Umum
9) : Stempel organisasi APJI pembuat surat
36
CONTOH FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI
(YANG DIKELUARKAN OLEH KETUA-KETUA BIDANG)
Model : A-2
No : ..A/./.B./.C./.D.. .……G………, H……I…..J….
Hal : …..E…..
Lamp : …..F…..
Kepada Yth,
………K…….
………L……..
………M…….
………N…….
Dengan hormat,
……….1)…………………………………………………………………………………………………………………
………………..…………………………………………………………………………………………....................
........
……….2)…………………………………………………………………………………………………………………
……………….................................................................................………………………
………..3)…………………………………………………………………………............................................
............
…..……….4)……….....
Ttd ttd
…………….5)…………… …………….6)……………
…………….7)…………… 11 …………….8)……………
Mengetahui,
…………..9)…………
……….10).............
37
KETERANGAN
CONTOH FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI
(YANG DIKELUARKAN OLEH KETUA-KETUA BIDANG)
MODEL A-2
1. KODE HURUF
A : Nomor Surat
B : Organisasi yang mengeluarkan surat DPP-APJI
C : Bulan surat dikeluarkan (ditulis dalam huruf Romawi)
Misal ; Bulan November -> XI
D : Tahun surat dikeluarkan (2 digit terakhir)
Misal ; Tahun 2004 ->‘04’
E : Perihal surat
F : Lampiran surat (jika diperlukan)
G : Tempat / Kota
H : Tanggal surat dikeluarkan
Misal ; Tanggal 22 ->22
I : Bulan surat dikeluarkan (huruf)
Misal ; Bulan November ->November
J : Tahun surat dikeluarkan (empat digit)
Misal ; Tahun 2004 ->2004
K : Nama penerima surat
L : Jabatan penerima surat (Berikut nama Perusahaan / Instansi / Organisasi)
M : Alamat lengkap (Nama jalan dan Nomor)
N : Kota alamat penerima surat
2. KODE ANGKA
1) : Alinea Pendahuluan / Pembukaan Surat
2) : Alinea Isi surat (maksud dan tujuan surat) dapat lebih dari 1 (satu) alinea
3) : Alinea Penutup surat
4) : Organisasi pembuat surat
Contoh : DPD APJI Jawa Barat
5) : Nama lengkap Ketua Bidang
6) : Nama lengkap Sekretaris Umum
7) : Jabatan Ketua Bidang
8) : Jabatan Sekretaris Umum
9) : Nama lengkap DPD/ DPC/DPRan APJI
10) : Jabatan Ketua DPD/DPC/DPRan APJI
38
11) : Stempel organisasi APJI pembuat surat
CONTOH FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI (YANG BERKAITAN DENGAN SUATU KEPANITIAAN / ACARA)
Model : B - 1 No : .A./.B./.C./.D.. .....E……,F……G…..H…. Hal : …..I….. Lamp : …..J…..
Kepada Yth. ………K……. ………L…….. ………M……. ………N…….
Dengan hormat,
……….1)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….2)…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………..3)…………………………………………………………………………
..……….4)………..... Ttd ttd …………….5)…………… …………….6)…………… …………….7)…………… 11 …………….8)……………
Mengetahui,
Ttd
……………..9)……………. …………..10)……………
39
KETERANGAN CONTOH FORMAT SURAT KELUAR ORGANISASI APJI
(YANG BERKAITAN DENGAN SUATU KEPANITIAAN / ACARA)
MODEL : B-1 1. KODE HURUF
A : Nomor Surat B : Kepanitiaan Acara, Contoh : Panitia RAKERDA II -> Pan-RKD II Panitia MUNAS V I -> Pan-MUNAS VI Panitia HUT APJI XXVIII -> Pan-HUT APJI-XXVIII C : Bulan surat dikeluarkan (ditulis dalam huruf Romawi) Misal ; Bulan November -> XI D : Tahun surat dikeluarkan (2 digit terakhir) Misal ; Tahun 2004 -> 04 E : Tempat / Kota Contoh : Bandung F : Tanggal surat dikeluarkan Misal ; Tanggal 22 -> 22 G : Bulan surat dikeluarkan (huruf) Misal ; Bulan November ->November H : Tahun surat dikeluarkan (empat digit) Misal ; Tahun 2004 -> 2004 I : Perihal surat J : Lampiran surat (jika diperlukan) K : Nama penerima surat L : Jabatan penerima surat (Berikut nama Perusahaan / Instansi / Organisasi) M : Alamat lengkap (Nama jalan dan Nomor) N : Kota alamat penerima surat
2. KODE ANGKA
1) : Alinea Pendahuluan / Pembukaan Surat 2) : Alinea Isi surat (maksud dan tujuan surat) dapat lebih dari 1 (satu) alinea 3) : Alinea Penutup surat 4) : Organisasi pembuat surat Contoh : DPD APJI Jawa Barat 5) : Nama lengkap Ketua Bidang 6) : Nama lengkap Sekretaris Umum 7) : Jabatan Ketua Bidang 8) : Jabatan Sekretaris Umum 9) : Nama lengkap DPD APJI 10) : Jabatan Ketua DPD APJI 11) : Stempel organisasi pembuat surat
40
XI. FORMAT LAPORAN DAERAH
Terdiri dari :
Kata Pengantar / Sambutan dari Ketua DPD yang bersangkutan
Hasil-hasil yang dicapai daerah tersebut terutama yang berkaitan dengan
pengembangan usaha anggota
▪ Kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing bidang
▪ Potensi yang ada di daerah tersebut
▪ Kendala / Masalah yang timbul
▪ Solusi yang diharapkan
▪ Rencana Kerja tahun berikutnya
1. Daftar / Susunan Pengurus DPD yang bersangkutan
2. Kondisi keanggotaan DPD ( Jumlah DPC, Jumlah Anggota tiap DPC,
Klasifikasi Kelas Usaha, Jenis Usaha, Orientasi Pasar, dll)
3. Daftar / Susunan Pengurus DPC yang berada di bawah DPD yang
bersangkutan
4. Lampiran Kegiatan
• Penyampaian Laporan Daerah dilakukan setiap 6 (enam) bulan
sekali, khusus menjelang Rakernas, dan Musyawarah Nasional
laporan diberikan 1 (satu) bulan sebelumnya pelaksanaan Rakernas/
Munas.
XII. KRITERIA APJI DAERAH/ CABANG TELADAN
Kriteria DPD/ DPC APJI Teladan terdiri dari:
1. Memiliki sekretariat sendiri.
2. Disiplin membayar iuran tahunan ke DPP.
3. Mempunyai Rekening Giro atas nama DPD.
4. Mengirim Laporan Daerah/ Cabang tepat waktu sesuai dengan format yang
telah ditentukan.
5. Mempunyai Struktur Organisasi.
6. Mempunyai basis data (database ) anggota.
7. Mempunyai Program Kerja yang jelas.
8. Secara teratur mengadakan kegiatan seminar, pameran, dan pelatihan bagi
anggota.
9. Mempunyai kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat.
10. Aktif memekarkan jajaran di bawahnya.
11. Kepengurusan aktif.
12. Mempunyai koperasi dari Cabang atau Pusat Koperasi di Provinsi.
41
XIII. KRITERIA PENGUSAHA APJI BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL
1. Anggota APJI aktif.
2. Mempunyai usaha yang sehat dan tidak bermasalah dengan perbankan.
3. Menyerahkan profil usaha.
4. Diajukan oleh DPD Provinsi Calon Pengusaha Berprestasi berasal.
XIV. KRITERIA TEMPAT PELAKSANAAN RAKERNAS
Kriteria tempat pelaksanaan Rapat Kerja Nasional, antara lain :
1. Provinsi tempat pelaksanaan Rakernas dipilih secara aklamasi oleh forum
pada Rakernas sebelumnya.
2. Mempunyai hubungan yang harmonis dengan Pemda setempat.
3. Provinsi yang ditunjuk oleh Forum harus benar-benar siap secara sistematis.
4. Provinsi yang ketempatan sanggup melengkapi seluruh perlengkapan yang
dibutuhkan.
5. Tempat pelaksanaan Rakernas dengan penginapan peserta berada dalam satu
area.
6. Menyediakan kamar untuk Ketua Umum lebih private agar bisa rapat dengan
Ketua - Ketua DPD.
7. DPD yg terpilih sebagai Tempat Rakernas akan di pertimbangkan di Rapat
Pleno DPP APJI, apabila di pandang perlu maka DPP akan mengalihkan
pelaksaanaan rakernas ke wilayah DPD lain dg memperhatikan aspek aspek
yg tertera di persyaratan kriteria Tempat Pelaksanaan Rakernas.
XV. KRITERIA CALON KETUA DPP/DPD/ DPC APJI
1. Warga Negara Indonesia (melampirkan fotokopi KTP yang masih berlaku;
2. Pendidikan minimal S-1 atau sederajat (untuk Ketua DPP dan DPD), minimal
SMA untuk Calon Ketua DPC.
3. Usia pada saat pencalonan minimal 30 tahun.
4. Anggota APJI aktif ditunjukkan dengan bukti pembayaran iuran tahun
berjalan.
5. Berdomisili di ibukota Provinsi/ Kota – Kabupaten diwilayah pemilihan dengan
menunjukkan KTP yang masih berlaku dan Kartu Keluarga.
6. Disarankan sudah menjadi anggota KADIN Daerah ditempat domisili Calon.
7. Pernah mengikuti Latihan Kepemimpinan (MBI) dan atau yang sejenisnya.
8. Untuk mencalonkan diri sebagai Ketua Umum DPP, pernah menjadi pengurus
satu periode, sedangkan untuk mencalonkan diri sebagai ketua DPD/DPC
pernah menjadi pengurus DPD/ DPC minimal satu tahun (aktif).
42
9. Pengusaha yang aktif sebagai pimpinan dan atau sebagai pemilik/ pemegang
saham (dibuktikan dengan surat legalitas usaha yang sah).
10. Mempunyai latar belakang keluarga yang baik.
11. Loyal dan berdedikasi tinggi untuk pengembangan organisasi APJI dan penuh
tanggungjawab.
12. Mempunyai pengetahuan dan wawasan yang cukup untuk pengembangan
organisasi.
13. Mempunyai hubungan yang baik dengan pemerintah daerah setempat, Kadin
dan organisasi – organisasi di wilayahnya.
14. Mempunyai pengalaman berorganisasi dengan baik dan tergabung dengan
organisasi lain selain APJI (tetapi bukan organisasi sejenis APJI).
15. Bersedia dicalonkan menjadi Ketua APJI dengan menyampaikan Surat
Kesediaan Mencalonkan Diri sebagai Ketua APJI.
XVI. TATA CARA PELANTIKAN Menyangkut dilantiknya DPP, DPD, dan DPC APJI, ada beberapa tahapan yang harus dipenuhi terlebih dahulu, yakni :
▪ Susunan Pengurus ▪ Surat Keputusan untuk pelantikan DPD yang dikeluarkan oleh DPP;
ataupun ▪ Surat Keputusan untuk pelantikan DPC yang dikeluarkan oleh DPD
Tata Cara Pelantikan (terlampir) :
1. Susunan Acara Pelantikan 2. Lirik Lagu Indonesia Raya 3. Lirik Lagu Hymne APJI 4. Lirik Lagu Mars APJI 5. Naskah Pelantikan 6. Ikrar Pengusaha Jasaboga Indonesia 7. Kata Pengukuhan 8. Berita Acara
43
TATACARA PELANTIKAN
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
44
INDONESIA RAYA
INDONESIA.. TANAH AIRKU
TANAH TUMPAH DARAHKU
DISANALAH AKU BERDIRI
JADIPANDU IBUKU
INDONESIA KEBANGSAANKU
BANGSA DAN TANAH AIRKU
MARILAH KITA BERSERU
INDONESIA BERSATU
HIDUPLAH TANAHKU
HIDUPLAH NEGERIKU
BANGSAKU RAKYATKU SEMUANYA
BANGUNLAH JIWANYA
BANGUNLAH BADANNYA
UNTUK INDONESIA RAYA
INDONESIA RAYA
MERDEKA MERDEKA
TANAHKU NEGERIKU YANG KU CINTA
INDONESIA RAYA
MERDEKA MERDEKA
HIDUPLAH INDONESIA RAYA
45
HYMNE APJI
APJI PENGUSAHA JASABOGA DI INDONESIA
BANYAK MENYERAP TENAGA KERJA YANG BERMUTU
APJI BERTUJUAN MENINGKATKAN MUTU
KEHIDUPAN BANGSA, SEHAT ROHANI JASMANI
APJI MERUPAKAN WADAH PENGUSAHA JASABOGA
SEBAGAI ALAT PEMERSATU KOMUNIKASI
SERTA MENINGKATKAN PROFESIONALISME
MENYALURKAN ASPIRASI PENGUSAHA CATERING
KEPADA PEMERINTAH
DEMI PEMBANGUNAN NASIONAL
46
MARS APJI
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA DI INDONESIA
PUSAT INFORMASI BAGI PENGUSAHA CATERING
DI SELURUH NUSANTARA
SEBAGAI WADAH PERSATUAN UNTUK KITA SEMUA
MEWUJUDKAN MASYARAKAT INDONESIA
SEHAT SEJAHTERA
AYO BERGABUNG AYO BERGABUNG
DAN BERKEMBANGLAH DENGAN APJI
BERSATULAH BERSATULAH
‘TUK MENUJU INDONESIA NAN JAYA
KITA HARUS BERSATU MENGHADAPI TANTANGAN
TINGKATKAN PROFESONALISME
DISIPLIN DALAM MENJALANI BISNIS
JAYALAH APJI
BERSATULAH, BERKEMBANGLAH APJI
47
TATACARA PELANTIKAN DEWAN PIMPINAN DAERAH/CABANG
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
48
SUSUNAN ACARA PELANTIKAN
DEWAN PIMPINAN CABANG
Dress Code : Seragam APJI + PIN
No.
Waktu Kegiatan Pelaksana Keterangan
1 09.00 - 09.30 Registrasi + Pembukaan MC
2 09.30 - 09.40 Pembacaan Doa
3 09.40 - 09.50 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne & Mars APJI
Dirigen :
4 09.50 - 10.00 Pembacaan Surat Keputusan Pelantikan DPC APJI
Sekretariat Umum DPD APJI
5 10.00 - 10.10 Pelantikan Pengurusan Baru DPC APJI
Ketua DPD APJI
6 10.10 - 10.20 Pembacaan Ikrar Salah Satu
Pengurus DPC APJI
diikuti Seluruh Pengurus DPC APJI
7 10.20 - 10.30 Penyerahan Bendera APJI (Kepada Ketua DPC APJI)
Ketua DPD APJI
8 10.30 - 10.40 Pengukuhan Kepengurusan DPC APJI Terlantik
Ketua DPD APJI
9 10.40 - 10.50 Penandatanganan berita acara Pelantikan Pengurus DPC APJI
dihadapan Ketua DPD & Walikota
10 10.50 - 11.00 Sambutan Ketua DPC APJI Terpilih
Ketua DPC APJI
11 11.00 - 11.10 Sambutan Ketua DPD APJI Ketua DPD APJI
12 11.10 - 11.20 Pidato (Pejabat
Setempat)
13 11.20 - 11.30 Penyerahan Plakat :
a. Kepada Ketua Umum DPD APJI
Ketua DPC APJI
b. Kepada Walikota Ketua DPD APJI
14
15
Ramah Tamah
SUSUNAN ACARA PELANTIKAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH
49
Dress Code : Seragam APJI + PIN
No. Waktu Kegiatan Pelaksana Keterangan
1 09.00 - 09.30 Pembukaan MC
2 09.30 - 09.40 Pembacaan Doa
3 09.40 - 09.50 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne & Mars APJI
Dirigen
4 09.50 - 10.05 Pembacaan Surat Keputusan Pelantikan DPD APJI
Sekretariat Jenderal DPP APJI
5 10.05 - 10.20 Pelantikan Susunan Kepengurusan Baru DPD APJI
Ketua Umum DPP APJI
6 10.20 - 10.25 Pembacaan Ikrar Ketua DPD APJI
7 10.25 - 10.40 Penyerahan Bendera APJI (Kepada Ketua DPD APJI)
Ketua Umum DPP APJI
8 10.40 - 10.50 Pengukuhan Kepengurusan DPD APJI Terlantik
Ketua Umum DPP APJI
9 10.50 - 10.55 Penandatanganan berita acara Pelantikan Pengurus DPD APJI
dihadapan Ketua Umum & Gubernur
10 10.55 - 11.05 Sambutan Ketua DPD APJI Terpilih
Ketua DPD APJI
11 11.05 - 11.15 Sambutan Ketua Umum DPP APJI
Ketua Umum DPP APJI
12 11.15 - 11.25 Pidato (Pejabat
Setempat)
13 11.30 - 11.40 Penyerahan Plakat :
a. Kepada Ketua Umum DPP APJI
Ketua DPD APJI
b. Kepada Gubernur
Ketua Umum DPP APJI
14
15
Ramah Tamah
50
NASKAH PELANTIKAN
SEBELUM SAYA MELANTIK SAUDARA / SAUDARI ……………...................
SAYA INGIN BERTANYA KEPADA SAUDARA / SAUDARI ……………...................
APAKAH SAUDARA / SAUDARI BERSEDIA MENJADI PENGURUS DEWAN
PIMPINAN CABANG / DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
………
DENGAN MENGUCAP “ BISMILLAHI RAHMANI RAHIM “
SAYA SELAKU ……………...................
MELANTIK SAUDARA / SAUDARI UNTUK MENJADI ……………...................
PENGURUS DEWAN PIMPINAN CABANG / DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN
JASABOGA INDONESIA ……… MASA BAKTI 20… – 20 ….
SAYA BERHARAP SEMOGA SAUDARA / SAUDARI DAPAT MENJALANKAN
AMANAH ORGANISASI INI DENGAN RASA TANGGUNG JAWAB YANG TINGGI.
DAN SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA SELALU MEMBIMBING KITA.
AAMIIN.
51
IKRAR PENGUSAHA JASABOGA INDONESIA
KAMI PENGURUS DEWAN PIMPINAN CABANG/DAERAH / ASOSIASI
PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA ……………/ DENGAN INI BERIKRAR :
1. BAHWA KAMI/ AKAN SELALU MELAKSANAKAN TUGAS DAN KEWAJIBAN
KAMI/ DENGAN SEBAIK – BAIKNYA SERTA PENUH TANGGUNGJAWAB.
2. BAHWA KAMI/ AKAN SELALU MENJUNJUNG TINGGI MOTTO ORGANISASI/
UNTUK “SALING ASIH, SALING ASAH DAN SALING ASUH”/ ANTARA
SESAMA REKAN, BAIK DI DALAM SUKA MAUPUN DUKA.
3. BAHWA KAMI/ AKAN SELALU MENDAHULUKAN KEPENTINGAN BANGSA
DAN NEGARA/ SERTA KESELAMATAN UMAT MANUSIA DI ATAS SEGALA –
GALANYA.
SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA SELALU MEMBIMBING KAMI.
AAMIIN
52
KATA PENGUKUHAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, PADA HARI INI ………., TANGGAL ………., BULAN ………., TAHUN ………. SAYA KUKUHKAN, SAUDARA – SAUDARA SEBAGAI, PENGURUS DEWAN PIMPINAN CABANG / DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA ………., MASA BAKTI, TAHUN …………… SAMPAI DENGAN TAHUN …………… SAYA PERCAYA, SAUDARA – SAUDARA, DAPAT MELAKSANAKAN TUGAS DAN KEWAJIBAN, DENGAN SEBAIK – BAIKNYA, DAN PENUH RASA TANGGUNG JAWAB SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA, SELALU MELINDUNGI KITA SEMUA
AAMIIN
53
BERITA ACARA PELANTIKAN dan PENGUKUHAN PENGURUS
DEWAN PIMPINAN CABANG ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
………......... Pada hari ini, ............, tanggal ……. bulan …….. tahun …….., bertempat di …….., telah dilakukan
pelantikan dan pengukuhan
PENGURUS
DEWAN PIMPINAN CABANG ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
………. Periode tahun 20.... - 20....
Berdasarkan hasil keputusan Musyawarah Cabang ke-... Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia …….
yang telah diselenggarakan pada Tanggal ……. Bulan ……. Tahun ……. dan bertempat di ……. .
Pelantikan dilakukan oleh …...……… selaku Ketua DPD APJI ……….
Pengukuhan dilakukan oleh ………… selaku ……………….
Demikianlah Berita Acara Pelantikan Pengurus Dewan Pimpinan Cabang Asosiasi Perusahaan Jasaboga
Indonesia ………… periode 20 … – 20…...
..................., ..... ....................... 20....
DEWAN PIMPINAN CABANG ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
……….……….
Ketua Sekretaris ( _______________ ) ( _______________ )
Saksi – Saksi
Saksi I Saksi II
( _______________ ) ( _______________ )
54
BERITA ACARA PELANTIKAN DAN PENGUKUHAN PENGURUS
DEWAN PIMPINAN DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
………......... Pada hari ini, ............, tanggal ……. bulan …….. tahun …….., bertempat di …….., telah dilakukan
pelantikan dan pengukuhan
PENGURUS
DEWAN PIMPINAN DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
………. Periode tahun 20.... - 20....
Berdasarkan hasil keputusan Musyawarah Cabang ke-... Asosiasi Perusahaan Jasaboga Indonesia …….
yang telah diselenggarakan pada Tanggal ……. Bulan ……. Tahun ……. dan bertempat di ……. .
Pelantikan dilakukan oleh …...……… selaku Ketua Umum DPP APJI
Pengukuhan dilakukan oleh …………. selaku ……………….
Demikianlah Berita Acara Pelantikan Pengurus Dewan Pimpinan Daerah Asosiasi Perusahaan Jasaboga
Indonesia ………… periode 20 … – 20…...
..................., ..... ....................... 20....
DEWAN PIMPINAN DAERAH ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
……….……….
Ketua Sekretaris ( _______________ ) ( _______________ )
Saksi – Saksi
Saksi I Saksi II
( _______________ ) ( _______________ )
55
FORMULIR PENDAFTARAN / PERPANJANGAN KEANGGOTAAN APJI
1. Permohonan*) : Baru / Perpanjangan (No. Anggota :
.........................................................)
2. Nama Perusahaan :
.................................................................................................................
...
3. Nama Pimpinan :
.................................................................................................................
...
Jabatan :
.....................................................................................................
4. Alamat Perusahaan :
.................................................................................................................
...
.................................................................................................................
...
Kode Pos :
..................................................................................................
5. No. SIUP / TDUP :
.................................................................................................................
...
6. No. NPWP :
.................................................................................................................
...
7. Kualifikasi Usaha : A1 / A2 / A3 / B / C atau lainnya
................................................................
8. Alamat Dapur :
.................................................................................................................
...
.................................................................................................................
...
.................................................................................................................
...
9. Nomor Telepon Telp :
..........................................................................................................
Fax :
............................................................................................................
10. Email :
.................................................................................................................
...
56
11. Contact Person Nama :
........................................................................................................
Jabatan :
.....................................................................................................
No. HP
:......................................................................................................
*)pilih salah satu
KELENGKAPAN DATA UNTUK PERMOHONAN KEANGGOTAAN BARU / PERUBAHAN DATA
Copy Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya
Copy SIUP / TDUP
Copy KTP Pimpinan
Copy NPWP
Copy Sertifikat Laik Hygiene (bila ada)
Copy SK Domisili(bila ada)
....................., .......................................
Pemohon
_______________________
()
57
FORMULIR KEPESERTAAN
Nama Lengkap
Tempat, Tgl. Lahir
Jabatan dalam Organisasi
Alamat
Telepon, faximile Rumah : Kantor :
Fax : Hp :
Dengan ini mendaftarkan diri sebagai : Peserta Peninjau
MUNAS ... APJI, tanggal .... - .... .............. 20...., bersedia memenuhi semua syarat dan ketentuan yang berlaku
Akomodasi Hotel Ya* Tidak
Check-in *bila ya
Tanggal :
Pukul :
Kontribusi Rp
Pembayaran
Transfer Cash
No. Rek :
(Ke Bendahara Panitia)
................, ...... ...................... 20....
Disetujui oleh :
DPD APJI / DPC APJI Tanda – tanda Ybs
Ketua Sekretaris
58
JOB DESCRIPTION
DEWAN PIMPINAN PUSAT
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
59
DEWAN PEMBINA
Dewan Pembina memiliki tugas dan wewenang membina dan membimbing pimpinan organisasi
DEWAN PENASEHAT
Dewan Penasehat memiliki tugas dan wewenang :
1. Membina dan membimbing pimpinan organisasi;
2. Memberikan nasehat, petunjuk, bimbingan dan intervensi yang dianggap perlu atas
pengelolaan dan pelaksanaan organisasi;
3. Melakukan pengawasan dan penilaian atas sistem pengendalian, pengelolaan dan
pelaksanaan pada seluruh kegiatan organisasi dan memberikan saran-saran perbaikannya.
Ketua Umum :
1. Bertugas memimpin Organisasi dan mewakili Organisasi di dalam maupun di luar negeri;
2. Mengarahkan jalannya Organisasi dan tujuan Organisasi;
3. Bertanggung jawab atas pengadaaan dan mengfungsikan kantor kesekretariatan, bekerja
sama dengan seluruh perangkat pengurusnya;
4. Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja kepengurusan dan
kegiatan di Organisasi APJI;
5. Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di APJI;
6. Memikirkan strategi umum terhadap keberlangsungan APJI;
7. Mengambil keputusan strategis Organisasi;
8. Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh;
9. Menciptakan manajemen yang profesional, suasana dan kinerja yang sehat dalam jajaran
kepengurusan;
10. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris Jenderal, Bendahara
Umum, dan Ketua-Ketua Bidang yang memimpin setiap bidang;
11. Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada pengurus dan anggota tentang segala
sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan program;
12. Memberikan motivasi, saran, dan pertimbangan, baik diminta maupun tidak diminta;
13. Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan
organisasi yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam forum Rapat Pleno;
14. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan Pihak lain setelah
mendapatkan kesepakatan dalam forum Rapat Pleno;
15. Mengawasi seluruh penyelenggaraan roda organisasi dan program kerja melalui jenjang
hirarkis organisasi;
60
16. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara/upacara kenegaraan tertentu atau agenda
strategis nasional dan lainnya;
17. Wajib membangun hubungan/bermitra dengan Pemerintah Pusat/Pihak Swasta dan
Organisasi lainnya;
18. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi;
19. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan organisasi dalam
rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan
kehidupan demi pencapaian cita - cita dan tujuan organisasi;
20. Mengoptimalkan fungsi dan peran serta para Ketua Bidang agar tercapai efisiensi dan
efektifitas kerja organisasi.
SEKRETARIS JENDERAL
1. Membantu Ketua Umum dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Organisasi;
2. Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua berhalangan sementara;
3. Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan tetap;
4. Mewakili Organisasi ke pihak eksternal Organisasi atas sepengetahuan Ketua Umum;
5. Menyusun rumusan dan rancangan keputusan organisasi;
6. Bersama Ketua menandatangani surat-surat keputusan dan peraturan organisasi;
7. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan keteraturan organisasi dan
mempertanggungjawabkannya kepada Ketua;
8. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua
Umum dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi;
9. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi di
bidang administrasi dan tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkannya kepada
Ketua Umum;
10. Bersama Ketua dan Bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator
keuangan di tubuh pengurus;
11. Bertanggung jawab untuk setiap aktifitas di bagian administrasi dan tata kerja organisasi;
12. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bagian administrasi dan tata
kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi;
13. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bagian administrasi dan tata
kerja;
14. Memimpin rapat-rapat organisasi di bagian administrasi dan tata kerja organisasi dan
menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian;
15. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi dan antar bagian secara
bersama-sama;
61
16. Menjalin hubungan kinerja yang baik dengan ketua DPD seluruh Indonesia dalam hal
pengembangan organisasi dari tingkat Daerah sampai Cabang.
WAKIL SEKRETARIS JENDERAL I
1. Membantu Ketua Umum dan Sekjen dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di
Organisasi;
2. Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Sekjen berhalangan
sementara;
3. Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Sekjen berhalangan tetap;
4. Bertanggungjawab kepada pengurus harian;
5. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama sama Sekjen
dalam hal kesekretariatan umum dan kerumahtanggaan;
6. Mengkoordinasikan seluruh aktifitas kesekretariatan dan tata usaha organisasi dan
mempertanggung jawabkannya kepada Sekjen;
7. Mewakili Sekjen apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas kesekretariatan dan
tata usaha organisasi;
8. Bertanggung jawab dalam hal segala peraturan organisasi di bidang sistem kearsipan,
koresponden dan kesekretariatan secara keseluruhan untuk menjadi kebijakan organisasi;
9. Membuat risalah dalam setiap pertemuan/rapat-rapat organisasi baik Rapat Pleno;
10. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bagian kesekretariatan dan tata
kerja organisasi;
11. Memfasilitasi kebutuhan ketatausahaan internal organisasi dan antar departemen;
12. Menyelenggarakan aktifitas korespondensi organisasi baik internal maupun eksternal,
masuk maupun keluar organisasi;
13. Bertindak selaku Kepala Sekretariatan Organisasi yang memiliki kewenangan mengatur
dan mengkoordinasikan tata usaha organisasi.
WAKIL SEKRETARIS JENDERAL II
1. Menyusun agenda rapat bersama pengurus inti;
2. Mendampingi Ketua Umum dalam setiap rapat;
3. Mendokumentasikan semua hasil keputusan rapat;
4. Memperlancar lalu lintas distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern;
5. Bertanggung jawab atas semua administrasi kepengurusan;
6. Melakukan koordinasi fungsi kerja teknis kepengurusan dan organisasi dengan Ketua dan
Sekjen;
62
7. Pengadaan dan pengorganisasian aset organisasi;
8. Sebagai alat komunikasi organisasi dan pusat dokumentasi;
9. Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang keadaan dan perkembangan
organisasi;
10. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kerja.
BENDAHARA UMUM
1. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum;
2. Bertanggung jawab mengurus semua administrasi keuangan Organisasi;
3. Mengatur dan mengawasi keuangan sesuai dengan rencana dan anggaran;
4. Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan
sesuai ketentuan yang digariskan dalam rapat pengurus;
5. Melakukan pelaporan keuangan kepada pengurus secara periodik;
6. Membuat petunjuk teknis mekanisme pengajuan, pembayaran dan pengeluaran uang serta
pendayagunaan inventaris organisasi;
7. Menentukan kebijakan pengalihan dana dan pengalokasiannya bersama Ketua dan Sekjen;
8. Mengadakan penghimpunan dana dari berbagai sumber dengan cara yang halal dan tidak
mengikat;
9. Bersama Sekjen, Wasekjen, Wakil Bendahara dan Ketua Bidang menyusun anggaran biaya
kegiatan organisasi;
10. Bersama Ketua dan Sejen mendisposisi usulan pengeluaran keuangan sesuai dengan
kebutuhan;
11. Menyusun anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan yang diusulkan Ketua-Ketua Bidang;
12. Bersama Ketua Umum menandatangani cek dan surat berharga lainnya;
13. Mengatur, mengendalikan dan mencatat penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran
uang, dan surat-surat berharga serta segala inventaris organisasi;
14. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan segala upaya pengelolaan kekayaan dan
keuangan organisasi dan mempertanggung jawabkannya kepada Ketua Umum;
15. Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas di bagian
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi;
16. Memimpin rapat-rapat organisasi di bagian pengelolaan kekayaan dan keuangan
organisasi;
17. Membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Pengurus setiap tahunnya untuk
mendapatkan persetujuan dalam forum Rapat Pleno;
18. Menyelenggarakan aktifitas pemeriksaan keuangan organisasi baik secara berkala dan/atau
setiap tahunnya;
63
19. Menyelenggarakan aktifitas pemeriksaan keuangan organisasi baik secara berkala dan/atau
setiap tahunnya;
20. Menyelenggarakan aktifitas pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi baik yang
bersifat pengumpulan dana secara rutin, fund raising maupun kerjasama (sponsorship);
21. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bagian pengelolaan kekayaan
dan keuangan organisasi;
22. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.
WAKIL BENDAHARA I
1. Membantu tugas-tugas bendahara Umum;
2. Melakukan wewenang Bendahara Umum apabila berhalangan;
3. Beratnggung jawab kepada Bendahara Umum;
4. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Bendahara
dalam hal pengelolaan keuangan organisasi;
5. Mengkoordinasikan seluruh aktifitas pengelolaan/pembukuan keuangan organisasi dan
mempertanggung jawabkannya kepada Bendahara Umum;
6. Mewakili Bendahara Umum apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas yang
berkaitan dengan pengelolaan dan pembukuan keuangan organisasi;
7. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem pembukuan
keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi;
8. Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan
keuangan organisasi secara rutin;
9. Menyusun laporan keuangan organisasi setiap bulan untuk dilaporkan kepada Pengurus di
setiap Rapat Pleno;
10. Menyelenggarakan aktifitas transaksi yang berkaitan dengan lembaga-lembaga keuangan
dan donasi;
11. Menyimpan keuangan organisasi di lembaga keuangan yang disepakati forum Rapat Pleno
dan menyiapkan pettycash untuk kepentingan operasional;
12. Bertindak sebagai akuntan organisasi yang berwenang mengatur dan mengelola keuangan
organisasi secara teknis administratif.
WAKIL BENDAHARA II
1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Bendahara
Umum dalam hal pengawasan dan pemeriksaan kekayaan dan keuangan organisasi;
64
2. Mengkoordinasikan seluruh aktifitas pengawasan dan pemeriksaan kekayaan dan
keuangan organisasi dan mempertanggung jawabkannya kepada Bendahara;
3. Mewakili Bendahara Umum apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas yang
berkaitan dengan pengawasan dan pemeriksaan kekayaan dan keuangan organisasi;
4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem pengawasan
dan pemeriksaan kekayaan dan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi;
5. Menyelenggarakan aktifitas pengawasan dan pemeriksaan keuangan organisasi secara
berkala setiap 6 (enam) bulan sekali;
6. Menyusun konsepsi Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi setiap
tahunnya dengan menggunakan pertimbangan dan indikator-indikator teknis yang ada;
7. Mendata dan menginventarisir aset dan harta kekayaan organisasi untuk kepentingan
perhitungan modal dan rugi/laba organisasi;
8. Mengusulkan/merekomendasikan dan menyediakan jasa Akuntan Publik untuk
kepentingan pelaksanaan audit kekayaan dan keuangan organisasi secara keseluruhan
setiap tahunnya;
9. Bertindak sebagai auditor internal organisasi yang berwenang mengawasi dan memeriksa
keuangan organisasi secara berkala setiap 6 (enam) bulan sekali.
KETUA-KETUA BIDANG
1. Bertanggung Jawab Pada Ketua Umum;
2. Membantu Ketua Umum mengkoordinasikan dan mensinkronisasikan pelaksanaan tugas
dalam lingkup bidangnya;
3. Mendampingi dan atau Mewakili Ketua Umum pada lingkup bidangnya masing-masing;
4. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh forum Rapat Pleno;
5. Membangun hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam rangka studi perbandingan
untuk kepentingan Pengembangan Organisasi dan Kelembagaan dalam bidangnya masing-
masing;
6. Mendata dan menginventarisir perubahan dan inovasi dalam Pengembangan Organisasi
dalam bidang masing masing serta aktifitas Kerjasama Kemitraan yang sudah ada/terjadi
untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut;
7. Menyelenggarakan bimbingan, sosialisasi, dan kajian dalam rangka Pengembangan
Organisasi, Kelembagaan dan Hubungan Kerjasama Kemitraan melalui aktifitas ilmiah baik
secara temporer maupun rutin;
8. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan program pada
bidang masing-masing yang di naunginya dan mempertanggungjawabkannya kepada
Ketua;
65
9. Merumuskan segala kebijakan pada bidang yang di naunginya untuk diusulkan menjadi
kebijakan organisasi;
10. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan pada Bidang masing masing yang
di naunginya;
11. Bertanggung jawab untuk bekerja sama dan membantu Ketua dan Sekjen dalam
menjalankan fungsi manajerial,(planning, organizing, actuating, dan controlling);
12. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan mekanisme
pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia serta pendidikan dan pelatihan sesuai
dengan visi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi;
13. Mampu membuat organisasi ini tetap solid, kompak dan para Pengurusnya selalu ingat
akan amanah yang diembannya.
BIDANG HUMAS
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum;
2. Bertanggung jawab atas informasi, komunikasi, dan publikasi baik di dalam komunitas
maupun di luar;
3. Menjalankan fungsi sebagai public relation;
4. Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan,
tertulis, melalui tampilan visual kepada publik;
5. Memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum (publik);
6. Memperbaiki citra atau image organisasi;
7. Melaksanakan komunikasi persuasif yang timbal balik kepada publik;
8. Menggalang massa untuk berpartisipasi dalam semua kegiatan Organisasi;
9. Menyiapkan press release Organisasi;
10. Sebagai jembatan komunikasi antara pengurus regional , publik, dan pengurus pusat;
11. Sebagai sumber informasi kegiatan Organisasi;
12. Sebagai administrator di web official Organisasi dan social media yang ada;
13. Melakukan pembaharuan yang dirasa perlu untuk lebih membuat web official lebih atraktif
dan komunikatif;
14. Menjamin kelangsungan dari web official Organisasi untuk meminimalisir terjadinya hal-hal
yang tidak diinginkan;
15. Memposting laporan dari Ketua Umum ke web;
16. Sebagai backup informasi dari pengurus pusat maupun regional;
17. Bertanggung jawab terhadap posting dan konten yang ada di web official Organisasi.
66
67
KETUA KETUA DPD
Tugas :
• Bertanggung jawab terhadap pengurus pusat;
• Membantu pengurus pusat dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan Organisasi;
• Sebagai organizer yang menggalang massa di wilayahnya;
• Bertanggung jawab terhadap seluruh DPC-DPC di wilayahnya;
• Bertanggung jawab terhadap jalannya program dan kepengurusan bidang–bidang di
wilayahnya;
• Mengkomunikasikan segala Program Kerja yang terkait dan telah dibuat pengurus pusat
kepada masing- masing DPC-DPC yang ada di dalam wilayahnya;
• Memimpin dan memoderatori rapat regional dan mendokumentasikan dan
mendistribusikan hasilnya ke pengurus pusat;
• Memikirkan dan mengambil strategi khusus bagi keberlangsungan regional;
• Melaporkan perkembangan kepengurusan dan keanggotaan regional secara berkala ke
pengurus pusat;
• Berhak membentuk susunan pengurus yang baru ( PAW) di wilayahnya masing-masing
dengan memberitahukan kepada pengurus pusat;
• Berhak menerima bagian dana dari pengurus pusat (contoh: Pembagian Klasifikasi KTA, dll)
• Berhak mencari sumber dana sendiri;
• Wajib inisiatif ketika pengurus pusat membutuhkan bantuan;
• Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di wilayah Kabupaten/Kota
Provinsi domisili masing-masing;
• Wajib menyelenggarakan Rakerda setiap tahun sesuai yg diamanatkan dalam AD/ART APJI.
LAIN-LAIN/PENUTUP
1. Ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam perangkat aturan ini merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dengan perangkat aturan lainnya yang tertuang dalam AD/ART APJI.
2. Hal-hal yang belum ditentukan dalam perangkat aturan ini akan diatur kemudian sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 1 Desember
2014
68
KODE ETIK
DEWAN PIMPINAN PUSAT
ASOSIASI PERUSAHAAN JASABOGA INDONESIA
69
KODE ETIK APJI Pasal 1
ETIKA KEPADA ORGANISASI DAN NEGARA
1. Anggota APJI harus selalu bertaqwa kepad aTuhan Yang Maha Esa 2. Anggota APJI harus selalu bertindak jujur dan dengan ketulusan hati nurani wajib
menghilangkan semua perilaku yang dapat merugikan nama baik pribadi serta organisasi 3. Anggota APJI harus bertindak dengan kesadarannya selalu menjunjung tinggi norma-
norma profesi 4. Anggota APJI dilarang melakukan kegiatan yang bertentangan azas dan tujuan organisasi,
falsafah Pancasila dan UUD 1945.
Pasal 2 ETIKA KEORGANISASIAN APJI
1. Anggota APJI wajib mengetahui dan menghormati tingkatan jajaran organisasi mulai DPN,
DPP sampai DPK 2. Anggota APJI wajib mematuhi tatacara keorganisasian dalam setiap pelaksanaan kegiatan
organisasi 3. Anggota APJI wajib menghindari segala bentuk penyalahgunaan organisasi demi nama baik
APJI
Pasal 3 ETIKA SESAMA ANGGOTA
(“Esprit De Corps)
1. Anggota APJI wajib melakukan peran profesionalisme demi nama pribadi maupun rekan sesama anggota APJI.
2. Anggota APJI tidak boleh melakukan kegiatan yang tindakannya dapat menimbulkan pertentangan dan perpecahan antara sesama anggota.
3. Anggota APJI harus selalu menciptakan suasana kondusif, menjalin memelihara hubungan baik dengan rasa persaudaraan dan ketidaksekawanan di dalam lingkungan sesama anggota APJI
4. Anggota APJI wajib meningkatkan mutu kemampuan profesi kewirausahaan baik pribadi maupun rekan sesama anggota APJI
5. Anggota APJI wajib saling mengingatkan rekan sesama anggota APJI yang melakukan pelanggaran etika dan norma profesi
6. Anggota APJI wajib menghormati sesama usaha dengan tidak melakukan persaingan usaha yang tidak sehat
7. Anggota APJI wajib mentaati komitmen pada konsumen, denagn tidak mengajar keuntungan semata-mata
Pasal 4
INTEGRITAS ANGGOTA APJI
1. Anggota APJI harus bersedia menyumbangkan keahlian dengan pengalamannya demi kemajuan industri / tataboga Indonesia
2. Anggota APJI perlu partisipasi aktif di dalam kegiatan meningkatkan mutu / kualitas khususnya masakan Indonesia
3. Anggota APJI perlu membantu mutu makanan karyawan, baik karyawan industri maupun karyawan di luar industri
70
Pasal 5
PERAN KEWIRAUSAHAAN
Anggota APJI wajib memperdalam wawasan kewirausahaan melalui partisipasi aktif di dalam kehidupan masyarakat wirausaha sesuai kemampuan ekonominya
Pasal 6
KEPATUHAN
1. Anggota APJI wajib mematuhi keputusan Dewan Pimpinan Nasional / Dewan Pimpinan Propinsi / Dewan Pimpinan Kabupaten/Kota
2. Anggota APJI di dalam menyelesaikan perselisihan keanggotaan wajib menghormati dan mematuhi keputusan yang dibuat oleh Dewan Pimpinan Nasional/DPD/DPK
Pasal 7
PERUBAHAN
Kode Etik profesi dapat disempurnakan dan disahkan melalui Munas.
71