Cv Delima Famz tugas

7/26/2019 Cv Delima Famz tugas

1/28

CV. DELIMA FAMZ

CV.DELIMA FAMZ adalah perusahaan yang bergerak dalam usaha membeli dan menjual barang

sejak tahun 2013. Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan

akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB

Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

*Data lengkap perusahaan

Nama Perusahaan : CV. Delima Famz

Pemilik Perusahaan : Bpk. Zaenal

Alamat Perusahaan : Jl. Margonda Raya No.26 Depok, Jawa Barat

No. Telpon/Fax : 021-7786211

Email :[email protected]

Periode pembukuan : Januari s/d Desember 2015

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.

2. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.), USD (US$)3. Format tanggal DD/MM/YYYY4. Menggunakan satuan Unit

STUDI KASUS1. Transaksi Purchase

-Pada tangal 07 Januari 2015 perusahaan membeli barang P4 dari PT. Joyko Indonesia 15pcs (COD)

nomor bill PBO101

- Pada tanggal 02 Januari 2015 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier CV. Sinar Dunia

untuk melakukan worshop MYOB. (COD)

- Pada tanggal 10 Januari 2015 perusahaan melakukan pengembalian barang kepada PT. Joyko

Indonesia. Berdasarkan nomor transaksi PBO101 tgl 07-01-2015 dengan pembayaran tunai.

- Pada tanggal 18/01/2015 Perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada CV. Sinar Dunia Rp

500.500

2. Transaksi Penjualan

- Pada 13/01/2015 Perusahaan menjual barang kepada PT. Internusa Mandiri dengan rincian P3

sebanyak 4, P4 sebanyak 5, P5 sebanyak 2.

- Pada 22/01/2015 CV. Wahana melunasi hutang sebesar Rp 1.600.000 transfer lewat Bank BCA

3. Jurnal Umum
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/28

- Pada tanggal 31/01/2015 Biaya mencatat penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap

bulannya. Peralatan kantor sebesar Rp 50.000 dan dijadikan recouring Journal per bulan.

- Input jurnal persediaaan menggunakan Build Item

Journal 1-700001Date 31-01-2015

Memo Inventory

- Input jurnal persediaaan menggunakan Adjust Inventory

a. Lost

Journal 1-700002Date 31-01-2015

Memo Inventory (Lost)

b. FoundUnit Cost Unknown

Journal 1-700001

Date 31-01-2015

Memo Inventory (found unit cost unknown)

I. SETUPA. Setup Currency Symbol & Date Format

Item QTY Unit Cost Amount

P5 -1 Rp. 20,000 (Rp.20,000)

P3 -1 Rp. 65,000 (Rp.65,000)


P4 -1 Rp. 35,000 (Rp.35,000)


P4 1 0 0


3/28

- Start > Control Panel-

Double Klik Regional & Language Setting-

> KLIK OK !


4/28

B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12, dengan cara ;

Klik menu Create.

Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

Klik next.

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data Seperti dibawah ini :


5/28

Kik Next. Keudian akan tampil jendela Accounting Information.

Klik Next.

Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Lalu Perhatikan Informasi yang di

tampilkan

Klik Next.

Kemudian tampil jendela Account List. Pilih Option yang pertama.


6/28


7/28

-

Klik Command Center

Jika sudah masuk ke Command Center, lihat Company Information untuk melihat kembalii

periode akuntansi yang telah di setup.

Pilih menu bar SETUPCOMPANY INFORMATION.

C. Setup Multi Currencies

1. Dari menu bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.


8/28

3.

4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set categories menjadi Required on All

Transaction.

5. Klik OK.

6. Kemudian akan tampil pesan.

7. Klik OK.

D.

Setup Account

1. New Account List dengan mengganti mata uang USD

Modul Account > Account List

Pada tab account pilih New, Kemudian buat account Cash USD dengan type acoount adalah

Bank, seperti gambar ini :


9/28

Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

Klik medu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

Klik OK.

Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti ini ;


10/28

- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini :

- Kemudian klik OK.

- Pada Cureency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 11-0111

Cash USD Exchange.


11/28

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account

seperti dibawah ini :

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing

(USD).

*Catatan : Untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap

menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp.

E.

Menambah Current Assets Akun- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang dibuat

Acc# Acc Name H/D Account Type

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange D Account Receivable


12/28

F.

Menghapus Data Akun

-

- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

-

- Hapus akun-akun berikut6-0100 Wages & Salaries

6-0200 Other Employer Expenses

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

diubah terlebih dahulu.

G. Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan

dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

1. Buka menu FileImport Data - AccountsAccount Information.

2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\

ACCOUNTS.TXT.

3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing

Record.

4. Klik Continue.

5. Cari Letak daftar akun yang akan di impor.6. Klik Open.

7. Pasangkan kolom kiri dan kolom kanan, dengan cara :

- Klik pada Satu Field dikolom kiri

- Klik pada Field yang sama dikolom kanan

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini :


13/28

- Klik Import

8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akun akan ditampilkan pada

jendela MYOB Premier. Without error adalah menampilkan berapa jumlah akun yang berhassil

diimpor. Warnings adalah akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

H. Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Account

> IDR Sales Link Account

-Buka dari menu ListCurrencies

-Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik edit

-Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivable > 1-1120 Piutang UsahaBank Account for Customer Receipt > 1-1112Bank BCA


14/28

> IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables >2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills > 1-1111 Bank BCA

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali

link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.


15/28

-Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti dibawah ini :

Asset Account for Tracking Receivables >1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)


16/28

3. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini

untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang

telah ditetapkan di linked account-nya.

- Pilih menu List >>Tax Code>>New

4. Setup Jobs, Categories dan Harga

a. Job

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan

fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan

tersebut.

- Pilih menu List>>Jobs>>New


17/28

b. Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang,

tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa

melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga

diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

- Setup category>>Pilih menu List category>>NewSr,

c. Price Level

- Pilih menu List, Pilih Costum List & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar berikut ini :

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini :


18/28

5. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu

setupbalanceaccount opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di

dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya

banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa

dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts

record journal entry.Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

-

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung

sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listcurriencies.


19/28

5.1 Setup Cards List

Card Type Name

Customer CV. Wahana

Customer PT. Internusa Mandiri

Customer CV. IntermediaVendor CV. Sinar Dunia

Vendor PT. Joyco Indonesia

Employee Hendra

Employee Donny

Employee Pemilik Perusahaan

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

- Pada tab selling detail

- Ubah item price menjadi USD

Lakukan langkah yang sama untuk data lainnya.


20/28

5.2 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup >> Balance >> Customer Balance

- Pilih Customer

- Klik Add sale (Pastikan Currency digantikan menjadi USD)

- Lakukan hal yang sama pada supplier

- Hingga muncul pesan seperti ini.

5.3 Setup Persediaan (Inventory)

- Pilih Modul Inventory

- Item List >> New

- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

- Tab Profile


21/28

- Tab Buying Details

- Tab Selling details

- Klik OK.

5.4 Setup Opening Balance (Adjust Inventory)

- Langkah- langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu :

1. Pilih command center pilih Inventory

2. Pilih Count Inventory

3. akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom

counted.


22/28

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue.

7. Klik Opening Balance.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit dikolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada

kolom Account.

9. Klik CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.


23/28

II. TRANSAKSI

2.1 Transaksi Purchase

Penyelesaian:

Pilih Modul purchases >> Enter Purchases

Klik Changes To Bill

Ubah tampilan layout menjadi item

Isikan data taransaksi purchase

Ganti rate Rp 10.000

Pilih Category jadi L

Klik Record.

2.1.1 Transaksi purchase untuk jenis Service

Penyelesaian:



Ubah tampilan layout menjadi SERVICE

Isikan data taransaksi purchase

Ganti rate Rp 10.000

Pilih Category jadi O

Klik Record.


24/28

2.1.2. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)



Ubah tampilan layout menjadi Item Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara menginput jumlah yang di retur dengan

tanda (-)

Isikan data transaksi purchase

Pilih purchase register, pada tab returns & debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp

10.000.

2.1.3 Melunasi transaksi Pembayran melalui Pay Bill

Pilih modul Purchase >> Pay Bill

Pilih metode pembayran menggunakan USD >>Pilih Supplier

Isi sesuai data

Klik OK


25/28

2.1.4 Transaksi Sales

Penyelesainnya:

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Term menjadi In a Given # of a Days

Input data transaksi penjualan.

2.1.4 Melunasi transaksi pembayran melalui Receive Payment

Penyelesaian :

Pilih Sales >> Receive Payment


26/28

Klik OK.

3. JURNAL UMUM

Penyelesaian :

Pilih Modul Account >> Record Journal Entry

Isikan data yang ada di studi kasus.

Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:


27/28

Klik save.

3.1 Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Build ItemPada Command Center pilih inventory, pilih Build item

- Klik Record.

3.2. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan Adjust Inventory

a. Lost

Pada Command Center pilih inventory, pilih Adjust Inventory

Klik Record.


28/28

b. Found - Unit Cost Unknown

Pada Command Center pilih inventory, pilih

Cv Delima Famz tugas

Documents

Transcript of Cv Delima Famz tugas