Cover - Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU Jepara · 2019. 4. 8. · Buku manual Siakad ini...

ii Manual SIE UNISNU Jepara | Versi Back Office

Judul Dokumen:

Manual Sistem Informasi Eksekutif (SIE) Unisnu Jepara Tahun 2018

Dokumen ini memberikan informasi bagi pengelola SIE unisnu dan bagian pusat

data dan pengembangan IT untuk pengelolaan SIE Universitas Islam Nahdlatul

Ulama Jepara

Penyusun:

1. Fatchur Rohman, SE, M.Pd, M.Si

2. Harminto Mulyo, S.Kom, M.Kom

3. Ahmad Zulfah, SE

4. Isa Maulana Nur, S.Kom

Manual SIEUNISNU Jepara | Versi Back Office iii

KATA PENGANTAR

Universitas Islam Nahdlatul Ulama (Unisnu) mendorong pemanfaatkan

teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas administrasi akademik dan

komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder, untuk memberikan

pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya. Konsep

ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui kebijakan

universitas islam nahdlatul ulama, dimana lembaga-lembaga dilingkungan Unisnu

baik dilembaga, bagian maupun unit wajib menerapkan teknologi informasi dalam

mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Unisnu Jepara telah

membangun dan mensosialisasikan informasi perkembangan perguruan tinggi

terkait dengan aktivitas tridharma. Informasi tersebut dapat menggunakan system

informasi akademik Unisnu Jepara dan dapat diakses melalui alamat website

https://sie.unisnu.ac.id .

Buku manual Siakad ini merupakan versi 1 yang peruntukannya adalah

untuk manajemen perguruan tinggi. Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat

dalam pengoperasian pengelolaan SIE Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara

demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Jepara, Maret 2018 Bagian Pusat Data dan Pengembangan IT

Unisnu Jepara Kepala,

Harminto Mulyo, S.Kom, M.Kom

https://sie.unisnu.ac.id/

iv Manual SIE UNISNU Jepara | Versi Back Office

Daftar Isi

Hal

Judul Dokumen: .............................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

Daftar Isi ........................................................................................................ iv

I. Mengenal SIE ........................................................................................ 1

A. Manfaat SIE ....................................................................................... 2

B. Mengakses SIE ................................................................................. 3

II. Modul Group SIE .................................................................................. 3

1. Dashboard .......................................................................................... 4

2. Pembelajaran ..................................................................................... 4

3. Statistic Nilai ...................................................................................... 4

4. Statis Mahasiswa................................................................................ 4

5. Admisi................................................................................................. 4

III. Modul Group Dashboard .................................................................... 4

1. Dashboard .......................................................................................... 4

IV. Modul Group Pembelajaran ............................................................... 4

1. Lihat RPKPS Dosen ............................................................................. 4

2. Lihat Materi Dosen ............................................................................. 5

3. Hasil Kuesioner ................................................................................... 6

4. Lama Waktu Skripsi ............................................................................ 7

5. Beban Mengajar Dosen ...................................................................... 7

Manual SIEUNISNU Jepara | Versi Back Office v

6. Kehadiran Dosen ................................................................................ 8

V. Modul Group Statistik Nilai ................................................................. 8

1. Distribusi Nilai Per MK ........................................................................ 8

2. Distribusi Nilai Total ........................................................................... 9

3. Distribusi IPK Per Angkatan ................................................................ 9

4. Distribusi IPK Per Mahasiswa ........................................................... 10

5. Distribusi IPK Lulusan ....................................................................... 10

VI. Modul Group Status Mahasiswa ....................................................... 11

1. Lama Studi ........................................................................................ 11

2. Status Awal ....................................................................................... 11

3. Status Akhir ...................................................................................... 12

4. Status Per Angkatan ......................................................................... 12

5. Status Per Tahun Ajaran ................................................................... 12

6. Profil Lulusan .................................................................................... 13

VII. Modul Group Admisi .......................................................................... 13

1. Jumlah Pendaftar ............................................................................. 13

2. Jumlah Penyaringan ......................................................................... 14

3. Rekap PMB ....................................................................................... 14

VIII. Log Out ................................................................................................ 15

Manual SIEUNISNU Jepara | Versi Back Office 1

I. Mengenal SIE

Sistem Informasi eksekutif adalah aplikasi berbasis webs yang

dirancang untuk menyediakan informasi yang dapat membantu

pimpinan dalam mengambil keputusan dilingkungan universitas. Sistem

Informasi Eksekutife yang dimaksud untuk memantau perkembangan

dari masing-masing penyelenggara/ prodi dan fakultas, unit, lembaga,

bagian selama periode yang di tentukan. Didalam Sistem Informasi

Eksekutife disini membutuhkan peran aktif dari prodi, fakultas maupun

lembaga dan unit untuk mengisi form informasi didalam system aplikasi

yang dikembangkan di Unisnu. Untuk Sistem Informasi Eksekutife ini

disediakan 5 modul yaitu dashboard, pembelajaran, statistic nilai, status

mahasiswa dan admisi.

Gambar 1 . Halaman Depan SIE

- Dashboard, modul untuk mengetahui informasi yang akan

ditampilkan oleh aplikasi SIE sekaligus gambaran utama aplikasi;

- Pembelajaran, modul untuk mengetahui aktivitas dosen muali dari

pembelajaran, pembimbingan, kedisiplinan dan pelayanan terhadap

mahasiswa;

2 Manual SIE UNISNU Jepara | Versi Back Office

- Statistik Nilai, modul statistic nilai yang digunakan untuk

mengetahui dan memantau aktivitas nilai yang diterima oleh

mahasiswa;

- Status Mahasiswa, modul status mahasiswa untuk melihat lama

pembelajaran mahasiswa, status mahasiswa per angkatan, prodi, per

semester, per tahun ajar;

- Admisi, modul admisi digunakan untuk menyajikan informasi

tentang informasi perkembangan dari PKKMB;

- Logout, modul untuk keluar dari Sistem Informasi Eksekutife.

Sedangkan dalam mengakses Sistem Informasi Eksekutife disini

akan dibagi menjadi 2 akses yaitu:

- Akses Administrator

Dari akses administrator maka semua modul yang yang ada

diaplikasi SIE dapat diakses.

- Akses pimpinan

Modul yang dapat diakses oleh pimpinan yang ada di Unisnu selaku

pengambil kebijakan adalah semua modul yang menyajikan

informasi yang dapat diolah untuk membantu mengambil

keputusan.

A. Manfaat SIE

1. Untuk menyajikan informasi bagi pemegang kebijakan

2. Untuk membantu bagi pemegang kebijakan dalam

pengambilan keputusan;

3. Untuk membantu mengevaluasi kegiatan pendidikan,

penelitian dan pengabdian;

4. Membantu dalam menyediakan data untu penyusunan

strategi kebijakan.


Gambar 2 . Halaman Login SIE

B. Mengakses SIE

System informasi eksekutife merupakan system informasi

pengambil keputusan berbasis web sehingga untuk

mengaksesnya diperlukan program aplikasi web browser seperti

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Netscape, dan lain-lain..

Langkah untuk mengakses Sistem AMI adalah sebagai

berikut:

- Ketik alamat SIE: http://sie.unisnu.ac.id pada address bar lalu

tekan Enter pada keyboard;

Keterangan: Login dan password pada SIE sesuai login dan

passwor pegawai pada SIAkad.

Gambar 3. Halaman setelah Login

II. Modul Group SIE

Aplikasi SIE terdiri dari beberapa group modul untuk mendukung

pengoperasian SIE. Adapun group modul SIE terdiri dari:


1. Dashboard

2. Pembelajaran

3. Statistic Nilai

4. Statis Mahasiswa

5. Admisi

III. Modul Group Dashboard

1. Dashboard

modul untuk mengetahui informasi yang akan ditampilkan oleh aplikasi

SIE sekaligus gambaran utama aplikasi.

Gambar 4 . Tampilan Dashboard

IV. Modul Group Pembelajaran

1. Lihat RPKPS Dosen

Pada menu lihat RPKPS Dosen ini menyajikan data dosen yang telah mengisi

RPKPS pada setiap mata kuliah yang menjadi tanggungjawabnya.


Gambar 5 . lihat RPKPS

Maka formulir yang harus anda isi untuk mengetahui informasi tersebut

sehingga informasi yang muncul adalah:

Gambar 6 . Daftar RPKPS

2. Lihat Materi Dosen

Menu ini digunakan untuk melihat informasi dari masing-masing dosen

tentang materi yang diberikan kepada mahasiswa pada setiap kelasnya.


Gambar 7 . Lihat Materi

3. Hasil Kuesioner

Modul ini untuk menyajikan inforasi tentang umpan balik dari

penilaian mahasiswa terhadap dosen dalam aktivitas pembelajaran

didalam kelas untuk masing-masing mata kuliah. Adapun tamilan modul

tersebut dapat dilihat pada gambar beikut:


Gambar 8 . Hasil Kuesioner

4. Lama Waktu Skripsi

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang waktu mahasiswa

dalam mengerjakan skripsi atau thesis selama. Adapun tamilan

modul tersebut dapat dilihat pada gambar beikut:

Gambar 9. Lama Waktu Skripsi

5. Beban Mengajar Dosen

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang beban mengajar dari

setiap dosen dalam setiap semesternya. Adapun tamilan modul



Gambar 10. Beban Mengajar

6. Kehadiran Dosen

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang kehadiran dosen

setiap semester untuk setiap matakuliah yang menjadi beban

ajarnya. Adapun tamilan modul tersebut dapat dilihat pada gambar

beikut:

Gambar 11. Rekap Kehadiran Dosen

V. Modul Group Statistik Nilai

1. Distribusi Nilai Per MK

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang distribusi penilaian

yang dilakukan oleh dosen terhadap mahasiswa. Adapun tampilan

modul tersebut dapat dilihat pada gambar beikut:

Gambar 12. Nilai Per MK


2. Distribusi Nilai Total

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang distribusi penilaian

yang dilakukan oleh dosen terhadap mahasiswa secara total. Adapun

tampilan modul tersebut dapat dilihat pada gambar beikut

Gambar 13. Nilai Total

3. Distribusi IPK Per Angkatan

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang distribusi IPK yang

yang diperoleh oleh mahasiswa. Adapun tampilan modul tersebut

dapat dilihat pada gambar beikut

Gambar 14. IPK Per Angkatan


4. Distribusi IPK Per Mahasiswa

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang distribusi IPK yang

diperoleh oleh mahasiswa. Adapun tampilan modul tersebut dapat

dilihat pada gambar beikut

Gambar 15. IPK Per Mahasiswa

5. Distribusi IPK Lulusan

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang distribusi IPK lulusan.

Adapun tampilan modul tersebut dapat dilihat pada gambar beikut

Gambar 16. IPK Lulusan


VI. Modul Group Status Mahasiswa

1. Lama Studi

Modul ini untuk menyajikan informasi tentang lama studi dari

masing-masing mahasiswa secara pribadi. Adapun tampilan modul


Gambar 17. Lama Studi

2. Status Awal




Gambar 18. Status Awal Angkatan


3. Status Akhir




Gambar 19. Status Akhir

4. Status Per Angkatan




Gambar 20. Status Per Angkatan

5. Status Per Tahun Ajaran





Gambar 21. Status Per Tahun Ajaran

6. Profil Lulusan




Gambar 22. Profil Lulusan

VII. Modul Group Admisi

1. Jumlah Pendaftar





Gambar 23. Jumlah Pendaftar

2. Jumlah Penyaringan





3. Rekap PMB






VIII. Log Out

Modul LogOut digunakan apabila Anda ingin keluar dari Sistem

Informasi Eksekutife, proses logout dapat dilakukan dengan klik modul

‘Logout’ berada dibawah nama user. Demi keamanan data, segera

lakukan logout apabila sudah tidak menggunakan SIE.

Gambar 26. Log Out

Cover - Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU Jepara · 2019. 4. 8. · Buku manual Siakad ini...

Documents

Transcript of Cover - Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU Jepara · 2019. 4. 8. · Buku manual Siakad ini...