Panduan SIAKAD : Dosen 1 | P a g e

Panduan SIAKAD : Dosen 2 | P a g e

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena Buku Panduan

Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik(SIAKAD) Poltekkes Kemenkes

Pangkalpinang bagi Dosen ini dapat tersusun dan dipergunakan.

Buku petunjuk ini disusun untuk memberikan panduan dan petunjuk dalam penggunaan

aplikasi SIAKAD bagi Dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dalam

memanfaatkan Sistem Informasi sebagai salah satu metode pembelajaran yang lebih efektif.

Dengan disusunnya buku ini, diharapkan Dosen Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang mendapatkan

kemudahan dalam mengakses dan menggunakan fitur-fitur yang ada dalam SIAKAD sehingga

proses belajar mengajar menjadi lebih optimal.

Penyusunan buku ini telah melalui berbagai tahapan yang ditujukan untuk menghimpun

data dan mengkonfirmasi kebutuhan sistem sesuai dengan kondisi proses belajar-mengajar di

Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kam i sampaikan kepada semua pihak yang

telah berkontribusi dalam penyusunan buku ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun kami

harapkan untuk penyempurnaan buku ini di masa yang akan datang.

Pangkalanbaru, Januari 2017 Direktur, drg. Harindra, MKM

NIP. 195910121987031003

Panduan SIAKAD : Dosen 3 | P a g e

Daftar Isi

1. Kata Pengantar ............................................................................................................................. .. 2

2. Daftar Isi .......... ............................................................................................................................... 3

3. Data Mahasiswa….......................................................................................................................... 4

4. Proses Validasi KRS Mahasiswa .................................................................................................... 6

5. Jadwal Kuliah dan Penilaian Mata Kuliah…….......... ....................................................................... 9

Panduan SIAKAD : Dosen 4 | P a g e

A. SIAKAD User Guide : Melihat Data Mahasiswa

Sebelum melakukan proses validasi Kartu Rencana Studi(KRS) Online, Dosen melakukan login

ke dalam sistem. Berikut ini adalah langkah-langkah proses validasi KRS online :

1. Login ke dalam SIAKAD

Ketikkan alamat URL http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id:8060 untuk melakukan

login, kemudian silahkan masukkan username dan password Dosen. Berikut ini tampilan

laman website SIAKAD.

Gambar 1. Halaman login SIAKAD

2. Setelah Dosen login maka akan masuk ke laman utama. Dosen melihat daftar

mahasiswa pada menu Daftar Mahasiswa. Berikut tampilan laman tersebut.

Gambar 2. Halaman Daftar Mahasiswa

Filter Data Mahasiswa per jurusan

Filter Angkatan & Status Mahasiswa

Klik nama mahasiswa untuk melihat detail biodata

Panduan SIAKAD : Dosen 5 | P a g e

Gambar 3. Halaman Detail Biodata Mahasiswa

Gambar 3 adalah detail data mahasiswa, Dosen dapat melihat KRS, Aktivitas Kuliah,

KHS, dan status tagihan pembayan mahasiswa

Melihat detail data dan aktifitas mahasiswa

Panduan SIAKAD : Dosen 6 | P a g e

B. SIAKAD User Guide : Proses Validasi KRS Mahasiswa

Dosen pembimbing akademik wajib melakukan validasi KRS mahasiswa bimbingannya

sehingga status mahasiswa pada feeder menjadi Aktif. Langkah-langkah melakukan validasi

KRS mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu PerkuliahanValidasi KRS Mahasiswa, selanjutnya pilih periode Tahun

Akademik yang sedang berjalan, setalah itu akan muncul daftar mahasiswa bimbingan

Dosen.

Gambar 4. Halaman Detail Validasi KRS Mahasiswa Bimbingan

2. Setelah itu akan terlihat :

a. Jumlah SKS : Apabila mahasiswa belum melakukan pengisian KRS Online maka

jumlah SKS akan berjumlah 0 SKS.

b. Detail KRS : Untuk melihat mata kuliah apa saja yang diambil oleh mahasiswa

tersebut. Dosen dapat menghapus data mata kuliah yang seharusmya tidak

dapat diambil oleh mahasiswa bimbingannya.

c. Status Mahasiswa : Apabila mahasiswa sudah membayar dan dosen sudah

melakukan validasi KRS maka status mahasiswa akan menjadi Aktif.

d. Status SPP : Untuk melihat apakah mahasiswa tersebut sudah melakukan

pembayaran SPP.

3. Detail KRS : Dosen wajib melihat detail KRS mahasiswa bimbingannya sebelum

menyetujui validasi KRS dengan cara memilih menu Detail KRS.

Pilih periode TA

Panduan SIAKAD : Dosen 7 | P a g e

a. Untuk memastikan mahasiswa telah mengisi KRS online Dosen dapat melihat

jumlah SKS yang sudah diambil pada semester yang berjalan. Apabila SKS

berjumlah 0 maka mahasiswa belum melakukan KRS online sehingga dosen tidak

perlu melihat detail KRS mahasiswa tersebut.

Gambar 5. Memeriksa Status KRS Mahasiswa Bimbingan

b. Setelah Dosen memilih menu Detail KRS, Dosen wajib memeriksa mata kuliah yang

telah diambil mahasiswa tersebut, apabila telah sesuai silahkan kembali ke halaman

daftar mahasiswa bimbingan dan mencentang kotak validasi kemudian klik tombol

Proses Validasi. Proses validasi KRS selesai.

Gambar 6. Proses Validasi KRS

c. Apabila terdapat kesalahan pada KRS mata kuliah yang mahasiswa tersebut ambil,

maka Dosen dapat menghapus atau menambah mata kuliah.

1. Memeriksa apakah mahasiswa sudah melakukan KRS online

2. Lihat status pembayaran mahasiswa

3. Apabila Mhs sudah melakukan KRS online, pilih detail KRS

1. Klik kotak validasi

2. Klik Proses Validasi

Panduan SIAKAD : Dosen 8 | P a g e

Gambar 7. Memperbaiki KRS mahasiswa

Setelah KRS mahasiswa diperbaiki lakukan proses/langkah pada poin b.

2. Hapus Mata kuliah

1. Tambah Mata kuliah

Panduan SIAKAD : Dosen 9 | P a g e

C. SIAKAD User Guide : Jadwal Kuliah dan Isi Nilai Perkuliahan

Dosen dapat melihat jadwal kuliah yang sudah disusun oleh administrator Jurusan/prodi setelah

itu memberikan niai pada mata kuliah yang diampu. Berikut langkah-langkah untuk melihat

jadwal kuliah dan penilaian mata kuliah :

a. Untuk melihat jadwal perkuliahan silahkan pilih menu Perkuliahan Jadwal Kelas

Perkulihan

Gambar 8. Melihat jadwal perkuliahan b. Untuk input nilai mahasiswa silahkan pilih menu Input Nilai pada jadwal mata kuliah :

Gambar 9. Menu input nilai

Selanjutnya masukkan nilai mahasiswa kemudian pilih SIMPAN