cONTOH sPONSOR

Panitia Instiper CTC Beverages Week 2015

Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Institut Pertanian STIPER Yogyakarta Sekretariat: Sekretariat Bersama Kelembagaan FTP, Gedung Karet Lantai 3

Alamat: Jalan Nangka II, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta 55282

1 Instiper CTC(Coffe Tea Cocoa) Beverage Week 2015

Proposal Instiper Coffe Tea Cocoa – Beverage Week 201 5

Workshop danExpo minuman komoditas perkebunan Coffe Tea Coco a






A. Nama Kegiantan

Kegiatan ini Bernama Instiper CTC (Coffea Tea Cocoa) Beverage Week 2015

B. Dasar Pemikiran

Indonesia kaya akan produk perkebunan yang memberikan kontribusi besar

pada komoditi ekspor. Sejak tahun 1980 – an produksi kakao mulai meroket. Saat

ini Indonesia mempimpin produksi kopi sebesar 540 juta ton pada kurun waktu

2014 sehingga menempati peringkat 4 dunia. Selanjutnya prouduksi teh Indonesia

menurut FAO pada tahun 2013 mencapai angka 152.700 ton. Produksi kakao

Indonesia naik satu tingkat dari kopi nomor tiga dunia dengan produksi mencapai

740.500 ton kakao (FAO 2012). Data fantastis tersebut ini akan berdampak positif

pada pertumbuhan ekonomi Indonesia apabila peningkatan produksi terus

ditingkatkan

Produksi Kopi, Teh, dan Kakao Indonesia sudah cukup banyak dan masuk

dalam deretan produksi tingkat dunia. Namun, Indonesia belum mampu bersaing di

negeri sendiri karena konsumsi perkapitanya rendah. Konsumsi Indonesia terhadap

kakao per kapita setiap tahunnya hanya sebesar 0.3 kg, konsumsi teh sebesar 0.32 kg

dan kopi sebesar 1.03 kg. Banyak produk impor yang beredar dipasaran rata – rata

berasal dari negara yang tingkat produksi rendah untuk komoditas ini bahkan tidak

sama sekali. Hal ini dikarenakan mereka bergerak pada bidang produksi turunan

hingga akhirnya mengalahkan kuantitas produksi Kopi, Teh, dan Kakao Indonesia.

Strategi pertumbuhan ekonomi sedikit demi sedikit telah dilakukan oleh

pemerintah meski tidak membuahkan hasil yang maksimal. Kontribusi pemerintah

terhadap peningkatan kualitas komoditi dalam negri sudah dimulai dari penetapan

kualitas dalam SNI, pembanguan industri hilir hingga pemberian modal. Mengingat

nilai tukar rupiah terus lesu dan daya beli masyarakat rendah. Padahal menginjak

tahun 2020 nanti, Indonesia mengalami masa emas pertumbuhan penduduk piramida

muda. Kesempatan emas untuk Indonesia memperbaiki pertumbuhan ekonomi yang

melesat. Tentu saja mulai dari sat ini diperlukan strategi pertumbuhan ekonomi,

diantaranya industri franchaise berbasis Kopi, Teh, dan Kakao. Faktor internal yang

telah dimiliki Indonesia dengan adanya SDI (sumber daya insani) dan pencarian

modal pada pasar bebas ASEAN.

Tradisi dan budaya yang melekat pada Indonesia harus dilestarikan mulai dari

pangan tradisional hingga kesenian dan sastra. Kebutuhan terpenting yaitu

bagaimana mengkombinasikan komoditi perkebunan dan gaya tradisional agar dapat

eksis bahkan menjadi trend di Indonesia. Sebelumnya negara Jepang telah memiliki

budaya yang telah melegenda tentang tradisi minum teh. Sudah banyak restoran dan

kafe di Jepang yang menyuguhkan paket minum teh pada menu yang ada. Hal ini

tentunya juga dapat dilakukan lebih oleh Indonesia dengan produk minuman

perkebunan teh, kakao, dan kopi. Ciri khas yang dapat dibawa adalah dengan






mengusung nilai – nilai tradisional pada variasi olahan minuman setiap daerah di

Indonesia.

C. Tema Kegiatan

Kegiatan ini mengambil tema Be Creative, Be Inovatif and Bussiness

D. Tujuan Kegiatan

1. Mendukung pertumbuhan ekonomi Indonesia melalui sektor perkebunan

2. Berkontribusi pada persaingan pasar bebas ASEAN berbasis Industri franchaise

3. Menuju pertumbuhan ekonomi nyata Indonesia Emas 2020

4. Menanamkan rasa memiliki terhadap minuman tradisional

5. Membuat trend tradisi minum minuman tradisional

6. Menciptakan pengusaha muda yang kritis, kreatif dan inovatif

E. Penyelenggara

Acara ini diselenggarakan oleh Kelembagaan Fakultas Teknologi Pertanian Insitut

Pertanian STIPER Yogyakarta

F. Agenda Kegiatan

Kegiatan ini merupakan serangkaian acara yang terdiri atas :

1. Upacara Pembukaan CTC – Beverage Week

Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2015

Waktu : 08:00 – Selesai

Tempat : Ball Room

Deskripsi : Upacara dan pemotongan pita pada pembukaan acara

oleh Rektor Instiper

2. Lomba Karya Tulis

Tanggal : 15 September – 10 November 2015

Tempat : Online

Deskripsi : Pengumpulan berkas karya tulis dan pengumuman 10

besar (masing-masing kategori) dilaksanakan secara

online

3. Presentasi 20 Besar Karya Tulis

Tanggal : Rabu, Kamis 9 – 10 Desember 2015

Waktu : 08:00 – Selesai

Tempat : Integrasi Ball Room

Deskripsi : Presentasi 10 besar Lomba Karya tulis dan Inovasi

Pangan (Minuman) yang akan dipilih 3 juara. (untuk

masing-masing kategori)






4. Workshop dan Bazar

Tanggal : Sabtu 12 Desember 2015

Waktu : 08:00 – selesai

Tempat : Ball Room

Deskripsi : Workshop dengan pakar perkebunan dan pengusaha

dilanjutkan dengan Pameran dan Bazar minuman

CTC – B

5. Malam Puncak

Tanggal : Minggu, 13 Desember 2015

Waktu : 06:00 – selesai

Tempat : Ball Room

Deskripsi : Malam puncak yang akan menghadirkan penyanyi

Sheila On 7

G. Panitia Pelaksana

Steering Committee : Rektor Insitut Pertanian STIPER Yogyakarta

- Dr. Ir. Purwadi, M.S

: Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

- Ir. H . Tri Nugraha Budi Santosa, MP

: Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Institut Pertanian

- Dr. Ir. Hermantoro, M.S

Organizing Committee : Gubernur Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian

- Kelik Jatmiko

Ketua HIMATEHAPE

- Nadya Prashinta Rizki

Ketua HIMMATETA

- Randi Dewo Pasadena

Ketua Pelaksana : Avif Mianto

Sekertaris : Puput Riani

Bendahara : Likha Fardila

Sie – Sie :

1. Sie Pameran : Eka Permana Surbakti

- Wade O Mara Sinulingga

- Amilia Nur Rohmah

- Dwi Hastuti

- Brain Aldo Sinaga

2. Sie Usaha Dana : Dini Azizah

- Rabbani Putu Wijaya

- Wella Nardiana

- Rizky Oktaviana S. Putri

- Ricky Dedy Sanjaya

- Alwi Umri






3. Sie PDD : Edwin Andriza

- Achmad Rosidi

- Wilis Ega T.I

- Galih Purwoko

- Aldo Firdaus

4. Sie Konsumsi : Rizka Ajeng Mawarti

- Beni Prasetyo

- Miftahul Jannah

5. Sie Perkab : Agung Baskoro

- Firman

- Egi Bastanta Ginting

- Boymo Rotama Bancin

- Ridho M. Iqbal

6. Sie LKTI : Budiman Gunawan

- Deni Wiran

- Ridwan

- Shinta Indra Putri

- Luthfi Maulana

- Andreas Kawar Sembiring Brahmana

- Muhammad Tri Dariyo

7. Sie Workshop : Zulhendriki

- Febri

- Ilyas

- Evi Kriztiani Sinaga

- Indo Wijaya

- Firri Adam

H. PesertaKegiatan

Pesertakegiatanadalah mahasiswa se – Indonesia, KAINSTIPER (Keluarga

Alumni Instiper), Stake Holder (Daftar Lengkap Terlampir), praktisi perkebunan,

pengusaha muda, dan umum.

I. AnggaranBiaya

1. Kebutuhan Dana

Keterangan Debet

Workshop 5,100,000Rp

Hadiah Juara LKTI 11,430,000Rp

Banner dan Media Informasi 9,575,000Rp

Konsumsi 61,490,000Rp

Perlengkapan 321,700,000Rp

Jumlah 409,295,000Rp Jadi, dalam acara ini membutuhkan dana sebesar Rp. 409.295.000 (Empat

Ratus Sembilan Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah)






2. Sumber Dana

Keterangan Debet

Dana Kemahasiswaan 5,000,000Rp

Uang Kas Kelembagaan FTP 1,000,000Rp

Kerjasama Sponsorship 403,295,000Rp

Jumlah 409,295,000Rp J. Penutup

Dengan lampiran Proposal “Instiper CTC(Coffe Tea Cacao) Beverages Week

2015” Yang kami tulis di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama

bersimbiosis Mutualisme. Dukungan dan bantuan semua pihak senantiasa kami

harapkan demi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Atas perhatian dan

kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 7 September 2015

Gubernur Mahasiswa Ketua Panitia

Fakultas Teknologi Pertanian Instiper CTC Beverage Week

(Kelik Jatmiko)

(Avif Mianto)

Mengetahui,

Wakil Rektor III Dekan

Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Pertanian

(Ir. Tri Nugraha Budi Santosa, MP)

(DR. Ir. Hermantoro, MS)






K. Sponsorship

Dalam pelaksanaan program Instiper CTC – Beverage ini, kami juga membuka

peluang untuk menjadi Sposor. Berikut kategorinya

1. Platinum

Sebagai kategori paltinum, pihak sponsor mendapatkan tingkatan sponsor

utama. Berikut rinciannya:

a. Keunggulan:

Berhak menyertakan nama produk atau logo instansi pada judul

utama acara

Berhak menyertakan nama produk atau logo instansi pada kaos

panitia dan media periklanan

Berhak menyertakan nama produk atau logo instansi pada banner

Berhak menyertakan nama produk atau logo instansi pada poster

Berhak mengikuti semua acara kecuali dalam penjurian

Berhak mendapatkan ruang bazar

Berhak menjadi tamu VVIP, kecuali Pembicara Workshop

Berhak memberikan masukan dan ide

Berhak memiliki tambahan acara

b. Syarat

Perusahaan yang menginginkan Sposorship Platinum harus mengcover

kekurangan dana sebesar 60%senilai Rp. 245.577.000 (Dua Ratus

Epat Puluh Lima Juta, Lima Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu Rupiah)

atau lebih

2. Gold

a. Keunggulan:





Berhak menjadi tamu VIP, kecuali Pembicara Workshop

b. Syarat

Perusahaan yang menginginkan Sposorship Gold harus mengcover

kekurangan dana sebesar 25%senilaiRp. 102.324.000 (Seratus Dua

Juta Tiga Ratus Dua Puluh Empat Ribu Rupiah) atau lebih

3. Silver

a. Keunggulan:










c. Syarat

Perusahaan yang menginginkan Sposorship Silver harus mengcover

kekurangan dana sebesar 15% atau senilai Rp. 61.394.250 (Enam

Puluh Satu Juta, Tiga Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu Dua Ratus

Lima Puluh Rupiah) atau lebih

4. Bronze

a. Keunggulan:




b. Syarat

Perusahaan yang menginginkan Sposorship Bronze harus mengcover

kekurangan dana sebesar 5% atau senilai Rp. 20.464.750(Dua Puluh

Juta Empat Ratus Enam Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh

Rupiah)atau lebih.

5. Wood

a. Keunggulan:

Berhak menyertakan nama produk atau logo instansi pada Banner

dan Poster

b. Syarat

Perusahaan yang menginginkan Sposorship Wood harus mengcover

kekurangan dana Minimal Sebesar Rp. 3,000,000

6. Penyedia Fasilitas dan Donatur

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan

fasilitas penyelenggaraan kegiatan “Instiper CTC Beverages Week

2015” bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

a) Konsumsi

b) Percetakan

c) Kaos Panitia

d) Spanduk

e) Souvenir

f) Doorprize

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat

memberikan dana secara sukarela.

Penyedia Fasilitas dan Donatur akan mendapat ucapan terima kasih

berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara

berlangsung oleh MC acara.






PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi

panitia penyelenggara “Instiper CTC Beverages Week 2015” dengan Contact

Person:

Avif Mianto ( Avif - 081918817363)

Dini Azizah (Dini - 085741742484)

Puput Riani (Puput - 08562695690)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada

formulir pertisipan.

Setiap kontrak di bawah Rp. 3.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan

sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat

Setiap kontrak Rp. 3.000.0000,- sampai dengan Rp. 10.000.000,- dan dapat

dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai

dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran

pembayaran kedua harus paling lambat

Setiap kontrak di atas Rp. 10.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan

setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,

pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang

kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil

kembali.

Pembatalan:

1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka

uang tersebut akan menjadi milik panitia

2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan

mengembalikan 50% dari total yang telah dibayarkan.






Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari

panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Instiper CTC Beverages

Week 2015”

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan

penawaran partisipasi ini.






SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Jabatan :

Bertindak atas nama :

Perusahaan :

Telepon/fax :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam” Instiper CTC

Beverages Week 2015” sebagai sponsor Platinum/Gold/Silver/Bronze/Woods/

Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal

dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

Nama :

Jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Sebesar :

Terbilang :

Keterangan :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.

2.

3.

…............,…………..2015

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.






Lampiran

Daftar Stake Holder Undangan Peserta Instiper CTC Beverage Week 2015

1. Kementerian Pertanian

2. Kementerian Perindustrian

3. Pusat Penelitian dan Pengembangan Perkebunan

4. Pusat Penelitian Kopi dan Kakao

5. Pusat Penelitian The dan Kina Gambung

6. Gabungan Pengusaha Makanan dan Minuman Indonesia (GAPMMI)

7. Gabungan Perusahaan Perkebunan Indonesia (GPPI)

8. Asosiasi Kakao Indonesia (ASKINDO)

9. Asosiasi Teh Indonesia (ATI)

10. Asosiasi Pengusaha Industri Kakao dan Coklat Indonesia (APIKCI)

11. Asosiasi Eksportir dan Industri Kopi Indonesia (AEKI)

12. PT. Sinar Sosro (Teh Botol)

13. PT. Java Prima Abadi (Luwak White Coffee)

14. PT. Tambi

15. CV. Gunung Satria Abadi (Teh Gunung Satria)

16. PT. Gunung Subur (Teh Kepala Djenggot)

17. PT. Gunung Slamet (Pabrik Teh Sosro)

18. PT. Santos Jaya Abadi (Kopi Kapal Api dan Good Day)

19. PT. Pagilaran (Teh Sigma Rasa)

20. PT. Perkebunan Nusantara VIII ( Teh Walini)

21. Unilever (Teh Sari Wangi)

22. Nestle (Nescafe)

23. Wings Food Grup (Top Kopi)

24. Indofood (Teh Kita)

25. Orang Tua Grup (Teh Gelas)

26. Mayora (Teh Pucuk Harum)

27. Aman Food Indonesia (Teh Semesta)

28. Garuda Food

29. Beans Lab Cafe

30. Alania Chocolava

31. PT. Sari Coffee Indonesia (Starbuck)

32. PT. Transcoffee (The Coffee Bean And Tea Leaf)

33. J-CO Donuts And Coffee

34. Godiva Indonesia

35. Rumah Coklat Roso

36. Klinik Kopi

37. Warung Kopi Mato

38. Pengusaha Kopi Jozz

cONTOH sPONSOR

Documents

Transcript of cONTOH sPONSOR