Contoh Soal Ujian MSDM

7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM

1/9

SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )Mata Kuliah : MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIAFak. Ekonomi Univerita Muhamma!i"ah #reikDoen : Nanan$ Sute!%a& SE&.M'ari Jumat& ($l )* No+em,er )-/

000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Daftar Pertanyaan :

. MEM1E2AJARI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA ADA2A'SAN#A( 1EN(IN# BA#I 3R#ANISASI & JE2ASKAN RUAN# 2IN#KU1MSDM MENURU( SAUDARA.

). MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U MEMI2IKI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA YAN# (AN##U' DIDA2AM MENDUKUN# BISNIS

NYA .JE2ASKAN MENURU( 1ENDA1A( SAUDARA .4. BERIKAN 1ENJE2ASAN (EN(AN# AR(I 1EN(IN#NYA 1ENI2AIAN

KINERJA BA#I 1ERUSA'AAN DAN KARYA5AN. 6/. MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U MEREN7ANAKAN 1R3#RAM

1E2A(I'AN DAN 1EN#EMBAN#AN KARYA5AN SE7ARA 1ERI3DIK 68. SUMBERDAYA MANUSIA MEMI2IKI 1ERAN Y# S(RA(E#IS DA2AM

MEN#EMBAN#KAN 3R#ANISASI A#AR MAM1U (ERUS BERSAIN#DI MASA YAN# AKAN DA(AN#& JE2ASKAN 1ENDA1A( SAUDARA.

9. K3M1E(ENSI A(AU KINERJA 3R#ANISASI (ER#AN(UN# DARIKUA2I(AS SDM NYA& JE2ASKAN 1ENDA1A( SAUDARA.

. 1ENI2AIAN KINERJA 1ER2U DI2AKUKAN DEN#AN 3YEK(IF&

1R3FESI3NA2 DAN EDUKA(IF& JE2ASKAN 1EN#ER(IAN (ERSEBU(.*. BA#AIMANA 7ARA MENYUSUN S(RUK(UR 3R#ANISASI YAN#

BAIK& BERIKAN 73N(3' 3R#ANISASI 1ERUSA'AAN MENURU(SAUDARA.

;. MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U ME2AKUKAN 1EN#EMBAN#ANKARIR ER (ENA#A KERJA DIDI1ERUSA'AAN 'ARUS DIKENDA2IKAN SE'IN##A 1EKERJAMERASA SENAN# DAN BE(A' DA2AM BEKERJA& BA#AIMANA2AN#KA'02AN#KA' Y# SEBAIKNYA DI(EM1U'& BI2A SAUDARAADA2A' MANAJER SDM DI 1ERUSA'AAN (ERSEBU( .

. A1AKA' AR(I 1EN(IN# ?RE1U(ASI@ BA#I SUMBERDAYAMANUSIA& BERIKAN 1ENJE2ASAN SAUDARA 6

). FAK(3R0FAK(3R A1A YAN# MEM1EN#ARU'I 1ENEM1A(AN1ERS3NI2 DIDA2AM SUA(U 1ERUSA'AAN& DAN BERIKAN1ENJE2ASANNYA.


2/9

CATATAN : Tugas mandiri UTS Selamat mengerjakan, semoga sukses1. Manajamen Sumber Daya Manusia menangani berbagai masalah pada ruang

lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat

menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telahditentukan. Organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan

manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia.

. Sumber daya manusia yang terlatih, memang sangat diperlukan untuk mendukung

perkembangan perusahaan. Sumber daya manusia mempengaruhi efisiensi dan

efektivitas organisasi, sumber daya manusia merancang dan memproduksi barang

dan jasa, mengawasi kualitas, memasarkan produk, mengalokasikan sumber daya

finansial, serta menentukan seluruh tujuan dan strategi organisasi. Sumber daya

manusia merupakan pengeluaran utama organisasi dalam menjalankan bisnis.

Manajemen sumber daya menusia !MSDM" berhubungan dengan sistem

rancangan formal dalam suatu organisasi untuk menentukan efektivitas dan

efisiensi untuk mewujudkan sasaran suatu organisasi.

#. $enilaian kinerja karyawan memiliki sejumlah manfaat penting berikut ini %

1. munculnya motivasi kerja yang lebih baik,

. adanya kejelasan dari standar kerja yang sudah dilakukan,#. umpan balik terhadap kinerja yang sudah lalu,

&. pengembangan diri,

'. peluang untuk mendiskusikan berbagai permasalahan selama menjalankan

kerja,

(. peluang berkomunikasi dengan pihak atasan

)asil penilaian kinerja akan digunakan oleh manajemen perusahaan untuk hal*hal

penting berikut ini %

1. Sebagai feedback bagi bagian personalia serta karyawan yang

bersangkutan.

. Sebagai bahan pertimbangan untuk memberikan reward and punishment.
http://manajemenkinerja.com/2014/04/pelatihan-kpi-%E2%80%93-pelatihan-cara-menyusun-key-performance-indicators-karyawan/http://manajemenkinerja.com/2014/04/pelatihan-kpi-%E2%80%93-pelatihan-cara-menyusun-key-performance-indicators-karyawan/


3/9

#. Sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan promosi, pemindahan,

penurunan pangkat hingga pemecatan.

&. Sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan jenis pelatihan atau

training yang dibutuhkan oleh karyawan.

$enilaian kinerja karyawan menjadi bahan evaluasi yang sangat penting baik bagi

karyawan, atasan, maupun manajemen perusahaan. Dengan demikian, resiko

kesalahan dan kegagalan dalam pekerjaan bisa diminimalisasi. +eamwork bisa

bekerja optimal.

Dan yang tidak kalah penting adalah terciptanya iklim kerja yang kondusif.

Dampaknya, semua elemen yang ada di dalam suatu perusahaan akhirnya bisa

saling bekerja sama untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

&. $rogram pelatihan dan pengembangan secara periodik %

erangkat dari keyakinan bahwa sumber daya manusia merupakan aset yang

penting, perusahaan memandang penyeleksian pegawai, pelatihan dan

pengembangan serta program sumber daya manusia sebagai aspek terpenting dari

eksistensi perusahaan. $elatihan dan program pengembangan secara kontinu

diadakan bagi staf manajemen tingkat menengah dan senior, untuk memastikan

jenjang karir yang terus berkembang bagi setiap karyawan. -elas bahwa struktur

manajemen yang menguntungkan dan transparan diadopsi untuk memastikan

bahwa organisasi ini profesional dan bebas dari perselisihan kepentingan. Melalui

pelatihan dan pengembangan secara berkelanjutan maka perusahaan dapat

mengurangi ketergantungan untuk mencari karyawan baru. -ika karyawan

dikembangkan semestinya, maka lowongan kerja dapat ditemukan dalam

perencanaan SDM dapat diisi dari sumber internal !internal resources".

'. aryawan sebagai sumberdaya utama perusahaan dituntut untuk memberikan

pelayanan terbaik kepada konsumen dan memberikan kinerja yang optimal

sehingga konsumen merasa terlayani dengan baik dan merasa puas. arena jika

konsumen merasa tidak puas dapat melakukan komplain yang dapat merusak citra


4/9

perusahaan. )al ini menunujukkan bahwa sumber daya manusia sangat

berpengaruh dan memiliki peran strategis terhadap kesuksesan perusahaan dalam

pencapaian tujuannya dan tetap bersaing. Sumber daya manusia mempunyai

fungsi mengelola input yang dimiliki perusahaan secara maksimal untuk

mendapatkan hasil yang diharapkan oleh perusahaan. Oleh karena itu perusahaan

sebisa mungkin membuat para karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya dalam

keadaan yang tenang dan nyaman, tanpa ada ketegangan dan kecemasan yang

dirasakan. ondisi ini bukan hanya menyangkut keadaan fisik saja, melainkan

juga berhubungan dengan hubungan sosial dengan orang lain dan suasana

psikologis di tempat kerja. Dengan suasana kerja atau lingkungan kerja yang

menyenangkan akan membuat karyawan bekerja secara optimal.

(. Sumber daya manusia merupakan tulang punggung kehidupan organisasi atau

perusahaan. Maju tidaknya suatu perusahaan sangat tergantung dari kualitas SDM

yang dimilikinya. $erusahaan perlu menyiapkan diri secara berkelanjutan melalui

proses belajar. Oleh karena itu, organisasi masa depan adalah organisasi pembelajaran

yang memberikan kesempatan kepada seluruh karyawannya untuk terus menerus

belajar dan memecahkan masalah bersama*sama agar tercapai tujuan organisasi yang

telah ditetapkan bersama.

/. $enilaian erja

0. ara menyusun organisasi yang baik %

1. 2ancanglah struktur organisasi sesuai dengan missi dan visi organisasi 3nda.

. 2ancanglah susunan organisasi setelah organisasi 3nda merumuskan bisnis

proses utama untuk mencapai sasaran organisasi.

#. Susunlah susunan organisasi 3nda dengan mempertimbangkan bakat dan

kemampuan yang dimiliki pekerja.

&. $ertimbangkanlah umur pekerja ketika 3nda menempatkan pekerja padajabatan*jabatan yang telah 3nda rancang.

'. 4akukanlah self*assesment kepada pekerja*pekerja untuk mendukung bahwa

jabatan mereka saat ini masih relevan dengan bakat dan talenta mereka.

(. erbicaralah dengan pekerja bahwa posisi yang 3nda tawarkan pada pekerja

bisa tidak sesuai dengan bakat dan talentanya.


5/9

GAMBAR ORGANISASI

5. $erlunya pengembangan karir bgai pekerja %

1en$em,an$an karir "an$ eekti +ati men%a!i hara+an ,a$i etia+kar"aan. Melalui +en$em,an$an karir "an$ eekti !ihara+kan !a+at

meminimalkan keti!akCoCokan eeoran$ !en$an +eran !an tan$$un$

%aa,n"a !en$an makimal& %ika ia !item+atkan euai !en$an

kemam+uan !an keteram+ilan"a maka kar"aan akan termotivai

,eker%a !en$an ,aik "an$ +a!a akhir akan menin$katkan ke+uaaan

ker%a kar"aan. Dan !en$an a!an"a motivai "an$ tin$$i !alam !iri

kar"aan& !ihara+kan mereka akan le,ih menCintai +eker%aann"a&

an$$u+ ,eker%a !en$an ,aik& !an memiliki lo"alita "an$ tin$$i erta

,erkein$inan untuk melakukan kiner%a "an$ le,ih ,aik. Kon!ii ini

!i+erlukan untuk menin$katkan ke+uaan kar"aan& %ika kar"aan

mem+un"ai motivai tin$$i& maka mereka akan ter!oron$ !an

,eruaha untuk menin$katkan kemam+uann"a& ehin$$a akan

!i+eroleh ke+uaan "an$ makimal.

16. +ugas manajemen SDM %

1. Perhatikan kesejahteraan karyawan. +idak dipungkiri uang seringkali

merupakan alasan utama seorang karyawan mengundurkan diri dari

perusahaan. ebanyakan merasa kemampuan dan kerja keras mereka kurang

mendapatkan penghargaan yang layak sehingga akhirnya mencari perusahaan

lain yang bisa lebih menghargai kemampuan dan pengalaman mereka.

+erapkan sistem penggajian yang adil sesuai dengan kontribusi dan

kemampuan. +erbukalah dengan sistem kenaikan gaji kepada mereka sehingga

mereka bisa melihat korelasi jelas antara prestasi kerja dengan penghargaan

dari perusahaan.

2. Provide long-term securitydan jenjang karir yang jelas.aryawan 3nda

butuh kepastian dan rasa aman atas pekerjaan mereka saat ini dan di masa


6/9

depan. $astikan perusahaan sudah memiliki struktur jenjang karir yang jelas

sehingga karyawan tahu apa yang mereka harus raih. -ika karyawan 3nda

merasa karir mereka jalan ditempat atau bahkan suram sama sekali, mereka

akan segera memutuskan untuk pindah.

3. Berikan penghargaan dan eed!a"k atas kerja #ereka. -angan segan

memberikan pujian atau kritik positif karena hal tersebut membuat mereka

merasa bahwa kehadirannya di perusahaan dihargai dan dibutuhkan. -agalah

motivasi kerja dan kepercayaan diri mereka agar merasa enjoy dan happy

dalam mengerjakan tugas mereka.

$. %&al'asi gaya kepe#i#pinan. 4a7im ditemui beberapa karyawan terutama

manager levelmengundurkan diri dengan alasan tidak cocok dengan atasan

mereka. Secara ilmiah gaya kepemimpinan sangat berpengaruh terhadap

motivasi, kepuasan kerja, kepercayaan terhadap pimpinan, bahkan terhadap

conflict management di kantor.

(. )iptakan lingk'ngan kerja yang har#*nis.3gar karyawan 3nda merasa

betah bekerja untuk perusahaan, ciptakanlah iklim kerja yang kondusif yang

dapat memfasilitasi kebutuhan karyawan. Misalnya karyawan dapatmengemukakan pendapat, ide, keluhan, dan unek*unek*nya dengan bebas dan

bertanggung jawab. iptakan hubungan kekeluargaan antara karyawan dan

pihak manajemen agar mereka benar*benar merasa dianggap sebagai bagian

dari perusahaan.

+. ,enali dan ke#!angkan p*tensi karyawan. Seringkali perusahaan

menempatkan karyawan tidak sesuai dengan bakat dan kemampuan mereka.

)al ini dapat menjadi pemicu kejenuhan dan rendahnya motivasi kerja yang

berujung pada resignation. 8ntuk itu sejak awal miliki sumber daya manusia

di )2D yang jeli dan mampu dalam menilai bakat dan kompetensi yang

dimiliki setiap karyawan agar mereka merasa tidak tersia*siakan. 3gar

karyawan tidak merasa karirnya mandek, ada baiknya 3nda dan pihak


7/9

manajemen secara berkala mengadakan pelatihan yang dapat meningkatkan

kompetensi karyawan.

11. Setiap mereka yang bekerja, tentu saja ingin mempunyai karir yang bagus di

perusahaannya.arir yang baik bukan hanya berpengaruh pada reputasi saja

tapi juga pada besarnya penghasilan. esadaran akan perlunya meningkatkan

karir dengan cepat biasa disadari ketika 3nda sudah bekerja cukup lama dan

3nda merasa masih begini*begini saja, atau meningkat namun belum sesuai

dengan yang diinginkan. 2eputasi yang dibangun tentu penting sebagai cara

meningkatkan karir dengan cepat. Membangun reputasi yang baik tentu harus

dibangun juga secara positif.Selain menjadi pribadi yang aktif dengan banyak

ide dengan kemampuan komunikasi yang baik, cobalah menjadi professionaldengan memperlihatkan sisi lain dari 3nda. uat perusahaan yakin bahwa

3nda bisa diandalkan. 3nda juga bisa memperlihatkan sisi positif lain dari diri

3nda dengan cara rajin dan aktif hadir dalam acara seperti konferensi. )al

lain yang juga bisa 3nda tunjukan misalnya kemampuan lain seperti menulis.

edisiplinan juga wajib terus 3nda pertahankan.Selain berpengaruh pada

reputasi, kedisiplinan juga bisa menjadi cerminan pribadi diri. +entu saja

perusahaan akan sangat menghargai ketepatan waktu yang selalu 3nda

perhatikan.

1. 9aktor:faktor yang mempengaruhi penempatan personil di dalam suatu

perusahaan

1. $ertumbuhan $erusahaan

$ertumbuhan bisnis perusahaan akan menciptakan posisi pekerjaan baru

yang menyebabkan terjadinya pengisian posisi pekerjaan baru, baik melalui

promosi karyawan yang sudah ada atau promosi karyawan baru.

. 4atar elakang $endidikan


8/9

$restasi akademis yang dimiliki tenaga kerja selama mengikuti pendidikan

sebelumnya harus dipertimbangkan, khususnya dalam penempatan tenaga

kerja tersebut untuk menyelesaikan tugas pekerjaan, serta mengemban

wewenang dan tanggung jawab. $restasi akademis yang perlu

dipertimbangkan tidak terbatas pada jenjang terakhir pendidikan tetapi

termasuk jenjang pendidikan yang pernah dialaminya. +enaga kerja yang

memiliki prestasi akademis tinggi harus ditempatkan pada tugas dan

pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya, sebaliknya tenaga kerja

yang memiliki latar belakang akademis rata*rata atau dibawah standar

harus ditempatkan pada tugas dan pekerjaan ringan dengan beban

wewenang dan tanggung jawab yang relatif rendah.

#. $engalaman erja

$engalaman bekerja benyak memberikan keahlian dan keterampilan kerja.

aryawan yang berpengalaman dapat langsung menyelesaikan tugas dan

pekerjaanya. aryawan hanya memerlukan pelatihan dan petunjuk yang

relatif singkat. Sebaliknya karyawan yang hanya mengandalkan latar

belakang pendidikan dan gelar yang disandangnya, belum tentu mampu

mengerjakan tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan cepat.

&. 8sia

9aktor usia tenaga kerja yang lulus seleksi perlu dipertimbangkan dalam

penempatan tenaga kerja. $enempatan tenaga kerja berdasarkan usia perlu

dilakukan untuk menghindari rendahnya produktivitas yang dihasilkan

oleh karyawan yang bersangkutan.

'. esehatan 9isik dan Mental

esehatan erat kaitannya dengan sumber daya manusia. $ekerjaan*

pekerjaan yang berat dan berbahaya misalnya hanya mungkin dikerjakan

oleh orang*;orang yang mempunyai fisik sehat dan kuat, sedangkan


9/9

sumber daya manusia yang fisiknya lemah dan berotak cerdas dapat

ditempatkan pada bidang administrasi, pembuatan konsep atau

perhitungan*perhitungan yang memerlukan ketekunan luar biasa.

(. Status $ernikahan

Status perkawinan sumber daya manusia perlu menjadi bahan

pertimbangan dalam penempatannya, karena banyak pekerjaan yang

mempersyaratkan penerimaan sumber daya manusia yang belum menikah.

agi sumber daya manusia yang sudah menikah apalagi yang mempunyal

anak tentu penempatannya tidak seluas sumber daya manusia yang belum

menikah.

Contoh Soal Ujian MSDM

Documents

Transcript of Contoh Soal Ujian MSDM