PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONALPEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA YANG BERKELANJUTAN

SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA13105017MKH / 3

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIFSEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI2014I. TEMA EVENT Seminar Nasional Pariwisata Indonesia: Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan

II. LATAR BELAKANGPariwisata di Indonesia merupakan salah satu industri yang menyumbangkan pajak terbesar untuk negara dan diperkirakan akan terus berkembang pesat. Dalam perkembangannya, industri pariwisata sangat bergantung pada kondisi fisik dan sumber daya alam yang ada seperti udara, daratan dan air. Sumber daya alam tersebut dijadikan obyek sekaligus produk bagi industri pariwisata. Pariwisata juga sangat tergantung pada kebersihan atau lingkungan yang asli dan alami. Jika dikembangkan secara berkelanjutan, pariwisata dapat menjadi kekuatan positif bagi konservasi lingkungan. Tetapi jika perencanaan, pengembangan dan pengoperasiannya tidak diatur dengan pantas maka ekosistem alam akan rusak, salah satu contohnya yaitu jika suatu fasilitas wisata tidak mempedulikan limbah yang mereka hasilkan, akibatnya limbah tersebut dapat mencemari lingkungan sekitar dan dapat merusak ekosistem.Disamping pentingnya pengembangan sumber daya alam yang pantas, daya dukung suatu destinasi wisata juga harus diperhatikan. Kemampuan lingkungan (ekosistem) dalam mendukung kehidupan semua makhluk yang ada di dalamnya secara berkelanjutan sangat terbatas. Oleh karena itu pembangunan industry pariwisata di Indonesia harus mempertimbangkan aspek kelestarian dan kelangsungannya serta harus membenahi diri secara alami dengan konsep pembangunan berkelanjutan.Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu Pemberdayaan Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan dalam rangka menjaring pemikiran, menyatukan presepsi tentang pentingnya air dalam perkembangan industry pariwisata di Indonesia.

III. TUJUAN 1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

IV. TEMPATVenue yang dipilih untuk menyelenggarakan seminar ini adalah di Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) karena BNDCC dapat menampung peserta sebanyak 750 orang, selain itu fasilitas yang tersedia di BNDCC juga sangat memadai.

Contact InformationKawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia Phone: +62-361-773000Fax: +62-361-778880

V. WAKTU KEGIATANHari / Tanggal: 1 Oktober 2015Waktu: 08.00 WITA 17.30 WITA

VI. PESERTAPeserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian sebagai berikut : Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan Tinggi Pariwisata seluruh Indonesia Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar ini

VII. PEMBICARA DAN MODERATOR

1. Pembicara Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi KreatifTopik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata

Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1)Topik: Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata

M. Rizal Ismail (Motivator Internasional)Topik: Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

2. Moderator Choki Sitohang Najwa Shihab Nova Rini

VIII. ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP

1. Acara PembukaAcara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali, Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong.2. Acara PenutupUntuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar Pariwisata Nasional ini.

IX. SPONSORNoNama PerusahaanJenis SponsorTotal

1Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Keatif

Memberikan dana, beberapa buku tentang Indonesia, dan sertifikat untuk pesertaRp. 30.000.000

2Batik Danar Hadi Solo

Memberikan goody bag yang nantinya akan berisikan seminar kit dan beberapa buku dari sponsor lain

3Bank Mandiri

Memberikan sumbangan danaRp. 18.000.000

4Garuda IndonesiaMemberikan dana dalam bentuk pelayanan penerbangan untukpeserta yang berasal dari luar pulau Bali dan para undanganRp 32.000.000

5The Westin Resort

Bekerja sama untuk memberikan fasilitas penginapan bagi tamu penting dan para undangan

6Danone

Menyumbangkan dana Rp 20.000.000

7Bayu Buana Travel Services

Bekerja sama untuk menghandle transportasi bagi undangan dan peserta seminar

8Kompas

Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan media cetak & televisi

9Bali Post

Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan media cetak

10Menara FM Radio

Membantu mempromosikan acara seminar melalui iklan di radio

TotalRp 100.000.000

X. LAYOUT RUANGANUntuk lay out ruangan, karena Singaraja Hall memiliki kapasitas yang cukup besar, jadi lay out ruangan yang dipilih adalah classroom

XI. JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK1. Coffee Break Menu Chocolate Chip Muffin Raspberry Cake Seasonal fresh fruit Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas Full cream, skimmed and soy milk

2. Menu Makan Siang Thousand Island salad Gado-gado Steamed rice Fried rice Soup Jagung + Ayam Capcay Mie Bihun Oriental Ayam Asam Manis Daging Sapi Lada Hitam Udang Goreng Tepung Puding Buah Segar Iris Kerupuk Es Puter

XII. ANGGARAN BIAYA1. Fix Cost

1Sewa VenueRp 40.000.000

2Pembicara (3)Rp 9.000.000

3Moderator (3)Rp 9.000.000

4DokumentasiRp 5.000.000

5DekorasiRp 5.000.000

6PemasaranRp 30.000.000

7PerijinanRp 5.000.000

8KeamananRp 6.000.000

9Pembuatan brosur dan bannerRp 10.000.000

10Opening & Closing CeremonyRp 20.000.000

11Sound SystemRp 8.000.000

12EntertainmentRp 5.000.000

13Printing & ATKRp 7.000.000

14Staff 1 tahun sebelum (5org) 1 bulan sebelum (10org) Daily Worker 1 hari (40org)Rp 240.000.000Rp 30.000.000Rp 6.000.000

15Transportasi StaffRp 5.000.000

16Konsumsi StaffRp 10.000.000

Rp 450.000.000

2. Variable CostLunch Rp 200.000 /pax

Coffee Break (2kali)Rp 150.000 /pax

Seminar KitRp 350.000 /pax

Rp 700.000 / pax

Harga Tiket Total Fix Cost + Variable Cost = Rp 450.000.000 + Rp 700.000 Pax750= Rp 600.000 + Rp 700.000= Rp 1.300.000= Rp 1.800.000

Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga Rp 1.800.000Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000

Fix Cost: Rp 450.000.000Variable Cost: Rp 700.000Harga Tiket: Rp 1.800.000Max Pax: 750 pax

Occupancy0%20%40%60%80%100%

Pax0150300450600750

Revenue0270.000.000540.000.000810.000.0001.080.000.0001.350.000.000

Expenses0555.000.000660.000.000765.000.000870.000.000975.000.000

Fix Cost450.000.000450.000.000450.000.000450.000.000450.000.000450.000.000

Variable Cost0105.000.000210.000.000315.000.000420.000.000525.000.000

Profit-450.000.000-285.000.000-120.000.00045.000.000210.000.000375.000.000

CMRCMR = Revenue Variable Cost Revenue = 1.800.000 700.000 1.800.000 = 0,6

BEP COST = REVENUE = Fix Cost = 450.000.000 = 750.000.000 CMR0,6 BEP PAXBEP PAX = Revenue = 750.000.000= 416,6 = 417 Harga 1.800.000

XIII. KEGIATAN PROMOSIKegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa cara, yaitu : Pengedaran Brosur Pembuatan Baliho Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsungXIV. RENCANA KEGIATAN

NoBulanTanggalKegiatan

1OktoberNovember1 Okt 30 Nov 2014Menentukan tema seminar, target atau peserta seminar dan menentukan pembicara serta moderator

2DesemberJanuari1 Des 2014 - 31 Jan 2015Mencari dan menentukan venue Fasilitas yang disediakan Kapasitas ruangan Coffee break dan lunch

3Februari1 30 Feb 2015Memastikan akses jalan menuju venue dalam keadaan baik

4Maret1 31 Mar 2015Pembuatan jadwal kegiatan (rundown)

5April1 -30 Apr 2015Mencari Sponsor

6Mei1 31 Mei 2015Mencari transportasi yang akan digunakan untuk para undangan dan peserta serta biaya akomodasi yang akan kami tanggung

7JuniJuliAgustus1 Juni 31 Agst 2015Melakukan proses promosi.

8September1 30 Sept 2015Pencarian Sumber Daya Manusia ( supporting team)

9OktoberOktober1 Okt 2015

Seminar dimulai

XV. JADWAL KEGIATAN08.00 09.00Registrasi Peserta

09.00 10.00OPENING CEREMONYVenue : Singaraja Hall

Tarian Pembuka Pembacaan Doa Laporan Ketua Panitia Sambutan Gubernur Bali Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, sekaligus membuka acara

10.00 10.15Refreshment Break

10.15 12.15Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisataVenue : Singaraja Hall

Moderator : Najwa Shihab Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif)

12.15 13.30Lunch at Jimbaran Caf

13.30 15.00Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisataVenue : Singaraja Hall

Moderator : Nova Rini Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif ke-1)

15.00 15.15Refreshment Break

15.15 16.45Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisataVenue : Singaraja Hall

Moderator : Choki Sitohang Pembicara : M. Rizal Ismail (motivator internasional)

16.45 17.30CLOSING SESSION

Pembacaan Doa Kesan dan Pesan wakil peserta Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara Sesi foto bersama Pembagian sertifikat

XVI. BROSUR

PEMBICARA :MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata)SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata)M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata)SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER1ST OCTOBER 201508.00 WITA 17.30 WITATICKET PRICE : Rp 1.800.00(include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate)Please transfer to 0337159645 (BNI) A/N Susana Virginia Agustin Wigberta

RESERVATION FORMNAME: ..ADDRESS: .INSTANCE: .PHONE NO.: ..EMAIL:For more information, please contact virginee05@gmail.com