contoh proposal

LEMBAR PENGESAHAN“Diploma’s Got Talent”

Bogor, 21 Maret dan 9 Mei 2015PANITIA DIPLOMA’S GOT TALENT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Disahkan di Bogor, 5 Maret 2014

Ketua BEMKetua Pelaksana Diploma IPB

Agung Syuhada Hasby Azhari NIM. J3H113004 NIM.J3K114086

Mengetahui,Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan

Program Diploma IPB

Dr.Ir. Irmansyah, M,Si.NIP. 196809161994031001

Latar Belakang

Nama Kegiatan

Dewasa ini, tidak dapat kita pungkiri bahwa masih banyak minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan budaya yang belum terkelola dengan baik. Padahal jika minat dan bakat tersebut tersalurkan dengan baik, bukan hanya akan berguna bagi diri sendiri melainkan bagi lingkungan sekitarnya.Berkaitan dengan hal tersebut, kami Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM Diploma IPB bermaksud mengadakan ”Diploma’s Got Talent”. Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka menggali dan menjembatani minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan budaya.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan untuk menjaring minat dan bakat mahasiswa Diploma IPB di bidang seni dan budaya untuk selanjutnya dikembangkan dan disalurkan pada tempat yang semestinya.

Kegiatan ini bernama “Diploma’s Got Talent”. Dengan tema “Spread The Inspiration With Your Talent”.

Deskripsi Kegiatan

Diploma’s Got Talent merupakan ajang penampilan bakat yang dimiliki mahasiswa/i Program Diploma IPB, yang bertujuan untuk menampung dan mengapresiasikan bakat mahasiswa Program Diploma IPB. Selain itu, Diploma’s Got Talent juga sebagai ajang penampilan kekompakkan tiap program keahlian.Kegiatan berbentuk show yang diisi oleh perwakilan tiap program keahlian, kemudian melalui babak penyisihan hingga final.

Target ini adalah seluruh mahasiswa Diploma IPB angkatan 50 dan 51 ikut memeriahkan Diploma’s Got Talent , dengan jumlah panitia 40 orang.

Target Kegiatan

1

Sabtu, 21 Maret dan 9

Mei 2015

16:00 s/d

22:00

Output dari kegiatan ini adalah membangun kualitas diri peserta sebagai mahasiswa dan masyarakat yang unggul, dengan rasa percaya diri yang kuat untuk menjadi pribadi yang unik, kreatif dan memiliki bekal dalam mengahadapi setiap perubahan dan tantangan dalam hidup.

Output Kegiatan

Waktu dan Tempat

Sponsorship Information

Pihak panitia menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi kepada perusahaan Anda, serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat khususnya dikalangan mahasiswa melalui kegiatan Diploma’s Got Talent. Adapun opsi sponsorshipnya adalah Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan untuk menunjang setiap kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihak sponsor untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini, sebagai berikut :

2

Sponsorship

3

Media Promosi Platinum Gold Silver

Backdrop L M S

Spanduk L M S

Baliho L M S

Leaflet L M S

ID Card Panitia L M S

Sertifikat L M S

Penampilan Profil Perusahaan √ √ √

Adlips dan promosi MC √ √ √

Hak Memberikan Bingkisan √ √ √

Pendirian Stand √ √ √

Pemasangan Spanduk dan Umbul-umbul Perusahaan

10 8 6

Biaya 30.585.750 20.390.500,- 10.195.000,-

Sponsorship Product

1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Backdrop acara kegiatan. 2. Spanduk promo acara.

3. Profile perusahaan dipromosikan di Mading universitas selama 1 bulan, (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).

Ket : L=75% M=50% S=25%

Radio

1. Radio bersedia menyiarkan adlips sebanyak 6 kali selama 15 hari.2. Radio sponsor akan mendapat kompensasi yaitu pencantuman logo pada media

publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut :1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama

acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan).

2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo :1. Spanduk promo acara.2. Backdrop acara.3. Di cantumkan pada semua sertifikat dan id card peserta dan panitia

kegiatan.4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1

bulan. ( 2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

Majalah/Koran 3. Surat kabar terbit 2 kali.4. Majalah mingguan remaja 2 kali terbit.5. Surat kabar/majalah akan mendapatkan kompensasi yaitu pencantuman logo pada

media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut :

1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan).

2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo :1. Spanduk promo acara.2. Backdrop acara.3. Di cantumkan pada semua sertifikat peserta kegiatan.4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1

bulan. (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

4


Prosedur Kerjasama Sponsorship:1. Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi bermaterai yang

telah disediakan oleh pihak panitia.2. Sebesar 20% total pembayaran harus dilakukan 2 hari setelah penandatangan

kontrapertasi dan sisanya dapat dilunasi minimum 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan.

3. Paket-paket sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan berdasarkan kesepakatan. Bila dari perusahaan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan kedua belah pihak, jika bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

Pembatalan4. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatangan kontrak

kerjasama kedua belah pihak, maka sponsor akan dikenakan biaya kepada pihak panitia sebesar 50% dari keseluruhan sponsorship yang akan dibatalkan.

5. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana uang kontrak yang telah disetorkan kepada pihak sponsor.

6. Pembayaran dapat dilakukan melalui :Jaka Agung Gumelar :081284764538 , 087770856813

atau dapat melalui rekening BANK BNI dengan nomor rekening 0349641325 atas nama Jaka Agung Gumelar.


Susunan Acara

Anggaran Dana

Terlampir

Terlampir

Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana dan tujuan untuk membentuk pribadi mahasiswa yang mandiri dan berkualitas. Untuk dapat merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moril, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami, kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, target maupun segenap pihak yang terkait.

5

SUSUNAN KEPANITIAANDiploma’s Got talent 2015

Lampiran 1

• Direktur Program Diploma IPB• Dr. Ir. Bagus P. Purwanto, M.Agr.

Pelindung

• Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan• Dr. Ir. Irmansyah, M.Si.

Penasehat

• Ketua BEM Diploma IPB 2014-2015• Agung Syuhada

Penangung Jawab

• Ketua Pelaksana : Hasby Azhari• Wakil Ketua Pelaksana : Rainhad Bongke• Sekretaris : Evi Maharani K• Bendahara : Iva Fauziana HOrganizing

Comitte

6

Divisi Acara Devilia Priantika

Chelsea EprianiDivisi Logistik Lato Ivu Rahman

Kiki AbdillahDivisi Konsumsi Eva Maharani K Divisi Sponshorship Jaka Agung G

Dewi Hardila

NasutionDivisi PHDD Herzandhy Bagas Wira PDivisi Humas Yusuf Sandi BachtiarDivisi Dana Usaha Dede Yusup Jamaludin

pSUSUNAN AcaraAcara tanggal 21 Maret 2015Diploma’s Got Talent 2015

Lampiran 2

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

16.00 - 16.15 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta16.15 - 16.20 Perkenalan Mc & Juri Mc

16.20 - 16.35 Penampilan Pk 1 PK 1 & Komentar Huri

16.35 - 16.50 Penampilan Pk 2 Pk 2 & Komentar Juri








18.35 - 19.00 Isoma Seluruh Panitia & Peserta

19.00 - 19.10 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta










21.25 - 21.40 Rekapitulasi Nilai & Pengumuman Dewan Juri & Mc

7

pSUSUNAN AcaraAcara tanggal 9 Mei 2015Diploma’s Got Talent 2015

Lampiran 2

8

Waktu Durasi Acara Keterangan

19.00 - 19.10 10’ Opening MC19.10 - 19.15 5’ Sambutan Juri19.15 - 19.30 15’ Persembahan Pemenang DGT 201419.45 - 20.0020.00 - 20.15

15’15’ Sesi I

PK 2PK 3

20.15 - 20.3020.30 - 20.4520.45 - 21.0021.00 - 21.1521.15 - 21.30

15’15’10’15’15’

Sesi II

PK 4PK 5

Guest StarPK 6Pk 7

21.30 – 21.45 15’Sesi III

PK 821.45 – 22.00 15’ PK 922.00 – 22.10 10’ Pengumuman MC & Juri

pRANCANGAN ANGGARAN DANADiploma’s Got Talent 2015BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR2015

Lampiran 2

I Rencana Pemasukan

II Rencana Pengeluaran

9

Administrasi1. Proposal Sponsor 10 @ Rp.75.000 Rp. 750.0002. Pamflet atau Poster 6 Rp. 150.000 3. Stempel 2 @ Rp.75.000 Rp. 150.000 4. ID Card Panitia 40 @ Rp. 3.000 Rp. 120.000 Peserta 270 @ Rp. 3.000 Rp. 810.000 Total Rp. 1.980.000

Konsumsi 21 Maret 2015Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Aqua Botol 5 @ Rp.4.000 Rp. 20.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000 Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000 Snack 90@ Rp.5.000 Rp. 450.000 Konsumsi juri Rp. 200.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Total Rp. 1.218. 000

1. Dana Kemahasiswaan Rp. 1.500.000,-

Total Rp. 1.500.000,-

10

Konsumsi 9 Mei 2015Snack 45 @ Rp.5.000 Rp. 225.000 Konsumsi Juri Rp. 200.000Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000 Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Konsumsi guest star 20 @ Rp.20.000 Rp. 400.000 Total Rp. 1.373.000

HadiahPlakat 3 x Rp.100.000 Rp. 300.000 Sertifikat 270 @ Rp.3000 Rp. 810.000 Bingkisan menarik Rp. 100.000Uang Rp. 1.500.000Total Rp. 2.710.000

PerlengkapanTenda bazaar (2x3)m @ 2 hari Rp. 300.000 Tenda juri (4x8)m @ 2 hari Rp. 1.300.000 Photobooth (2x3)m Rp. 200.000 Spanduk (1x5)m Rp. 100.000 Backdrop acara (4x10)m 2 hari Rp. 1.600.000 Total Rp. 3.500.000Dekorasi Panggung dan Sound System Rp. 8.500.000Guest star Rp. 20.000.000Biaya tak Terduga Rp. 3.000.000Total Rp. 42.281.000Total Pemasukan Rp. 1.500.000Total Rp. 40.781.000

Lampiran 2

Di Dukung Oleh :PROGRAM DIPLOMA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma IPBDepartemen Pengembanagan Sumber Daya

MahasiswaSekretariat :

Kampus IPB Gunung Gede, Bogor 16151.No Telepon : 085284854432

e-mail : [email protected]

PROFIL PENYELENGGARA

11

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) :

FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :________________________________________________

Bidang Usaha : ________________________________________________

Alamat : ________________________________________________

Contact Person : ________________________________________________

Jabatan : ________________________________________________

No. Hp : ________________________________________________

No. Telp. / Fax.: ________________________________________________

E-mail : _ ______________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015”

sebagai sponsor.

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) :

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP

Nama Perusahaan :

________________________________________________

Bidang Usaha :

________________________________________________

Alamat :

________________________________________________

Contact Person :

________________________________________________

Jabatan :

________________________________________________

No. Hp :

________________________________________________

No. Telp. / Fax :

________________________________________________

E-mail :

________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015”

sebagai Media Partner.

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner.

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

contoh proposal

Documents

Transcript of contoh proposal