CATATAN NOTULEN RAPAT

Rapat ke: 1

Hari /Tanggal : Sabtu, 26 Januari 2013

Tempat : Musholla Kartika Siliwangi 3

Jam : 11.00-11.45 WIB

Moderator : Tita Thursina

Notulen : Ayu Susanti

Peserta Rapat :

1. Muhammad Alif2. Ahmad Arifin3. Wandi Nugraha4. Yophy Diki5. Prasasti Windiasari6. Lintank Veralianty

Isi Rapat secara global:

Himbauan-himbauan Info-info Pembagian Tugas Sosilisasi SOP (Standard Operation Procedure) PR tiap PJ Sosialisasi jadwal Piket Dll.

A. Himbauan-himbauan- Petugas piket harus ada di sekolah pling lambat jam 6.45 (jadi usahakan sudah

memperhitungkan waktu perjalanan agar kedatangan tidak terlambat)- Ketika piket jangan menumpuk diperpustakaan, harus menyebar- Untuk yang tidak piket sambil menunggu jam pulang silahkan menunggu di base camp PPL

(ruang tengah dekat ruang Pa Hadi dan Bu Sonta).- Usahakan KENAL dan DIKENAL

Kenal artinya mengenal nama-nama guru dan pelajarannya juga apakah adi wali kelas atau tidak, kenal dengan staff sekolah, dan kenal dengan siswa sekolah (usahakan tahu siapa km kelas, skkertaris dan seksi absesnsi)

Dikenal artinya guru-guru, staf dan siswa mengenal nama kita pelajaran yang kita ajar. Dua hal ini dimkasudkan agar kita dimudahkan ketika kita membutuhkan sesuatu, atau memudahkan orang lain ketika pertolongan kita dibutuhkan.

- Ketika bertugas piket hindari mengisi waktu dengan bermain game (anjurannnya adalah membaca buku, mengerjakan tugas, menyiapkan rpp dll.) atau diperbolehkan mengobrol dengan teman ppl supaya bias lebih saling kenal agar mudah untuk kerja sama

- Usahakan pada saat siswa mngjar beri motivasi biar bisa semngat belajar

B. Info-Info- Di sekolah ini biasanya tidak mengadakan uts- Hasil kunjungan ke UC:

Tidak ada dosen coordinator ( Seminggu setelah di sekolah harus melapor ke UC )

- Kalau berhalangan masuk ketika jadwal piket atau mengajar, atau harus pulang lebih awal dari jadwal semestinya harus meminta surat izin

- Penanggung jawab PPL di sekolah ada dua yaitu : Bu Zubaidah dan Pa Iwan- Info soal tugas piket ada di lembaran kertas hijau berpigura yang digantung di ruang guru

C. Pembagian tugasDemi kelancaran kegiatan PPL dibuat pembagian tugas sebagai berikut:

1. Sekertaris: AyuTugasnya: Mencatat surat masuk dan keluar

Mengetikan kalau-kalau ada file yang prlu diketikkan Melakukan kompilasi LPJ di akhir

2. Bendahara : DestiTugasnya: Mengkoordinir kas mingguan.

Penanggun jawab proyek batik PPL Bertanggung jawab atas “pembukuan” kas PPL

3. PJ Ekskul: Ade dan SastiTugasnya: Koordinasi sama Pa hadi dan Pebimbing ekskul sekolah

Memastikan bahwa tiap minggu ada perwakilan ppl yang membantu ekskul sekolah4. PJ Piket guru: Umar dan Dewi

Tugasnya: Memastikan bahwa adanya piket guru setiap harinya Mengatur dan mencatat piket pengganti Melakukan evaluasi piket mingguan

Membawahi PJ piket TU dan Perpus5. PJ Piket Perpus: Tita dan Yophy

Tugasnya: Membuat Rekap perpus bulanan (konsul dengan bu Tuti) Memastikan kalau piket perpus terlaksana dengan baik

6. PJ Piket TU: Lintank dan AhmadTugasnya: Koordinasi dengan Pa Rudi soal tugas piket TU

Mengatur pembagian tugas pengetikan soal pada saat menjelang UAS7. Wakil: Toton dan Wandi

Tugasnya: Membantu koordinasi dengan UC Menggantikan peran ketua saat ketua berhalangan hadir

8. Ketua: Muhammad AlifTugasnya: Memastikan tugas tiap PJ terlaksana dengan baik

Membantu tiap PJ Ikut bertanggung jawab terhadap mahasiswa PPL lainnya

Memberikan pengarahn dan penjelasan tugas Menjadi wakil dalam koordinasi dengan pihak sekolah

D. Sosialisasi SOP (Stadard Operation Procedure)Piket Ruang guru :

Hadir paling lambat pukul 6.45 WIB Mengisi daftar hadir guru dan PPL Jam ke dua mengecek kehadiran tiap kelas dan meminta paraf guru yang sedang

mengajar Mencatat siswa yang telat hadir

Siswa yang telat diberi sanksi membaca hafalan surat atau sanksi lainnya Pencet bell (jangan telat atau lebih awal)

Masuk : 3 kaliGanti jam pelajaran : 1 kaliIstirahat : 2 kaliPulang : 3 kali

Saat waktu sholat dhuha atur siswa agar shalat degan tertibLebih jelasnya bisa dibaca di kertas hijau berpigura di ruang guru

Piket Perpus : Catat siswa yang meminjam buku Pastikan buku yang dipinjam dikembalikan lagi

Piket TU: Tanya ke TU apa yang bisa dibantu Klw ternyta tida ada silahkan menyebar di perpus dan ruang guru

E. PR tiap PJPJ ekskul : Koordinasi dengan pa Hadi dan pebimbing eskul angklungPj Perpus : koordinasi dengan bu Tuti soal Rekap Perpus bulananPJ Piket Guru :Pastikan Jadwal Piket yang ada tidak berbenturanPj piket TU : koordnasi dengan Pa rudi soal tugas piket TUBendahara : buat catatan kas mingguanSekertaris : buat absensi dosen dan Ketik jadwal PiketKetua : Koordinasi dengan Bu Zubaidah dan Pa iwan soal sosialisasi jadwal piket dan

teknis kehadiran mahasiswa PPL di jadwal mengajarWakil ketua : Laporan Awal ke UC

F. Sosialisasi Jadwal Piket (terlampir)Jadwal piket masih memungkinkan adanya perubahan. Jadi jadwal terlampir bisa tetap atau berubah jika memang diperlukan

G. Keputusan Rapat Lainnya Rapat PPL akan diadakan setiap 2 minggu sekali Akan diadkan pembuatan batik mahasiswa PPL.