Notulen 26 Januari 2015PT WIJAYA KARYA - DSU1Proyek Pelebaran Jalan P1&P2 (Bandara Soeta)NOTULEN RAPATTanggal 26 Januari 2015NO.TOPIK / KEPUTUSAN RAPATPERMASALAHANRENCANA TINDAK LANJUTOLEHWAKTUSTATUSCLOSEDOPENA.SHE1. Rambu-rambuRambu-rambu traffic management sudah dipesanSHEMinggu #1 FebKebutuhan yang lain : Rubber Cone, Lampu Selang, Rotary Lamp, Robot Traffic, Stick Lamp, Papan Nama Proyek, Bendera Merah Putih dan KSOPapan Nama : Neon BoxWashing Bay untuk Kendaraan ProyekSafety Patrol CarSafety LineMCB termasuk plat di atasnya (apabila diperlukan)$ 5$ 85$ 50$ 21,2502. Personil 5R dan Flag Man1. Merekrut personil dari ex proyek lain$ 17$ 100$ 50$ 85,0002. Merekrut personil dari lingkungan sekitar$ 4$ 125$ 50$ 25,000$ 131,2503. Pagar ProyekAlternatif pagar proyek dievaluasi biayanyaTek, Kom, SHE31-Jan-154. APDRompiSHE & PengadaanHelmSHE & PengadaanSafety ShoesSHE & PengadaanBody HarnesSHE & PengadaanSarung TanganSHE & Pengadaan6995400Kacamata SafetySHE & Pengadaan650000* Dibedakan APD untuk personil, tamu, pekerja (Besi, Bekisting, Cor), mandor, SHESHE7645400* Masing-masing Mandor mempunyai SO sendiriSHE* Kelengkapan APD untuk tukang dan mandor menjadi tanggung jawab mandor dan subkonSHE & Komersial5. Pembangunan Barak Pekerja & Site Office :Dibawa ke rapat mingguan terkait hal Kompor gas di dapurTim Proyek-Perijinan Tempat Makan Pekerja (menyangkut kompor gas)Warung selanjutnya disebut dapur umum / tempat makan pekerjaSHESewa lahan dan biaya pembersihan tempat makan pekerja dibebankan per bulan ke pengelolaKomersial6. Kerjasama dengan rumah sakitRS Centra Medika BSHSHE dan UmumTenaga medis dari ex proyek lainSHE dan UmumMenyiapkan Ruangan MedisSHE dan UmumAlat ex proyek lainSHE7. Kebugaran Pegawai1. Sewa lapangan BadmintonUmum2. Safety MorningSHE & Pelaksana3. Tiap hari Jumat ada senam pagi (instruktur berpengalaman), Bubur + Susu (Variasi)SHE8 . Kelengkapan Administrasi Alat BeratPengecekan Alat sebelum dikirimSHE & PengadaanDiminta menyiapkan subkon :SIA, SIO, Uji Emisi9. UKL, UPLKonfirmasi ke Owner (Angkasa Pura 2)SHE10. Limbah dan Kebersihan JalanPembuatan tong-tong sampah sesuai dengan klasifikasinyaSHEKerjasama dengan pihak kebersihan BandaraSHE11. Air KebersihanMembuat sumur pompa dan toilet per areaSHE & PelaksanaB.KOMERSIAL & ADKON1. Draft KontrakDitargetkan Selesai Minggu iniGunaldi30-Jan-152. KSO AgreementDitargetkan Selesai Minggu iniIrawan, Gunaldi30-Jan-153. SPMKSeminggu setelah kontrak ditandatanganiTim Proyek6-Feb-154. Serah Terima LahanSeminggu setelah kontrak ditandatanganiTim Proyek6-Feb-155. RKP (Master)Sudah ada pembagian tugas kepada masing-masing bagian6-Mar-156. RAB RKP berdasarkan MC.0 tenderAkan dipresentasikan di proyek sebelum rapat KM KSOGunaldi28-Jan-157. RAB review berdasarkan MC.0 forconAkan dipresentasikan di proyek sebelum rapat KM KSOGunaldi8. MC.0MC.0 terhadap gambar tender estimasiTim ProyekMC.0 terhadap gambar forconTim Proyek9. Kualifikasi MandorKlarifikasi, negosiasi dan evaluasi mandorGunaldi, YanaPekerjaan global per struktur ditawarkan ke mandor, contoh : Pekerjaan Kolom/Pier ditawarkan mulai pile cap sampe pier head (termasuk bekisting dan perancah)Gunaldi, Yana10. Kandidat MandorSarwani, Sis, Arifin (Kumis), Jemblung, Slamet, AmingGunaldi, Yana11. Manajemen RisikoEvaluasi manrisk terhadap kenaikan harga, bunga bankGunaldi12. Mandor Test Pit UtilitasMandor JunaidiGunaldi13. Mandor Penebangan PohonLandscape, OmanGunaldi14. Mandor Relokasi PJU & BalihoBambang, Agus, Tarso MPSGunaldi15. Mandor BobokWarsidi, NyotoGunaldi16. Mandor PelengkapDisesuaikan kebutuhanGunaldi17. Pembebanan Biaya Perbaikan Fasilitas BandaraDievaluasi dan diakomodir di Proyek AksesGunaldiC.DANLAT1. Prosedur pengadaan terpusat atau proyekBatasan kewenangan akan dibahas di tingkat rapat KM KSOAnif H.2. Pemesanan material yang sudah dipesankanTiang pancang WITON (50%), Adhimix Precast (30%)Anif H.Tandem : Waskita BetonAnif H.3. GirderMenunggu gambar forconAnif H.4. Subkon pemancanganGrant Surya dan Berdikari Pondasi Perkasa (BPP)Anif H.5. Ready MixPrioritas : Waskita Beton & Adhimix Beton; Tandem : Pionir Beton dan Batching Plan disekitar BandaraAnif H.6. Besi BetonKandidat : Cakra Steel, Inter World Steel, Master SteelAnif H.7. Box DuctingKandidat : WITONAnif H.8. Aspal3 M, Pembanding : Perkasa AdigunaAnif H.9. PJU & RailingPancakarya Wijaya, WINERAnif H.10. Shoring PortalBeli ex proyek JAYA-Obayashi KSO.Anif H., Faisal Y.11. Pekerjaan TanahMKM, Keiko, Lingga Indoteknik UtamaAnif H.12. Horizontal BoringZamroniAnif H.13. Sewa Alat-alat BeratSewa Service Crane, Hiap Crane, Excavator, Dump TruckAnif H.14. Alat LabDibuat list dan diajukan permintaannya oleh bagian QCAnif H.15. Alat BantuPompa, Genset, Bar Cutter, Bar Bender, Lampu Penerangan, Kabel, Compressor, Electric Vibrator, Engine Vibrator, Trafo Las, Asphalt CutterAnif H., Slamet16. Alat SurveyPengadaan & SewaAnif H.17. Alat Concrete PumpDievaluasi untuk sistem pengadaan atau sewaAnif H.18. ScafoldingSewaAnif H.19. Bekisting Kolom PelatFabrikasi sendiri dan hitung kebutuhan set bekistingAnif H.20. Pengadaan Material Jalan akses kerjaSwakelolaAnif H.21. Evaluasi material & peralatan ex proyekDiinventaris dari masing-masing proyek untuk diajukanAnif H.22. Air Kerja & ListrikKoordinasi dengan PMUAnif H.D.KEUANGAN & PERSOKeuangan1. DefisitSharing untuk dana operasional sesuai porsiEko, IrawanPembukaan Plafon untuk pembayaran pihak ketigaEko, IrawanSemua pembayaran pihak ketiga menggunakan fasilitas perbankanEko, IrawanReview CashflowEko, Irawan2. Pembukaan PlafonPenandatanganan KSO AgreementEko, IrawanPlafon masing-masing menunggu Ijin DireksiEko, Irawan3. Pembukaan CARKontrak, Layout, ScheduleKeuangan & EngineeringPemilihan Kandidat CAR dari BUMN (Jasindo)Eko, Irawan4. Pengurusan JamsostekSistem pembayaran dengan angsuranEko, Irawan5. Restitusi PajakMerekrut karyawan ex konsultan pajak yang berpengalaman, cadangkan biaya restitusiEko, Irawan6. Speciment Giro KMPak Gandira, Pak Ridwan, Pak Mursyid dan Pak SadaliEko, Irawan7. Speciment Giro KSOPak Pasek, Pak Yana dan Pak EkoEko, Irawan8. Laporan KeuanganPaling lambat tanggal 5 sudah diserahkan ke memberEko, Irawan9. Pembebanan Biaya Masing-masing member yang dibebankan ke KSOReview BTL TenderPersonaliaStatus PersonilPegawai masing-masing member dan pegawai KSO1. QCKebutuhan 4 orang, ada 1 orangEko, Irawan2. TeknikKekurangan :Eko, IrawanEng. Jalan 1 orangEko, IrawanEng. M/E 1 orangEko, IrawanDrafter Kebutuhan 5, ada 3 orangEko, Irawan3. KomersialKekurangan QS 2 orangEko, Irawan4. DanLatKebutuhan 4 orang Mekanik, 1 orang AdministrasiEko, Irawan, Anif5. MK 1Kebutuhan 1 orang Adm merangkap QS, 1 orang Aspel, 1 orang Pelaksana BesiEko, Irawan, MK6. MK 2Kebutuhan 1 orang Adm merangkap QS, 1 orang Aspel, 1 orang Pelaksana BesiEko, Irawan, MKMasing-masing MK, memiliki staf administrasi merangkap QSEko, Irawan, MK7. KeuanganKebutuhan personil pajak 1 orang, gudang 3 orang, 1 orang sekretaris, 6 orang satpam, 8 orang driverEko, Irawan8. SHEKebutuhan personil SO 4 orang, ada 2 orang; flagman dan 5R masing-masing 5 orangEko, Irawan, Hadi M.9. OB dan MBKebutuhan OB 4 orang, ada 1 orang; MB sudah adaJajang10. Juru MasakKebutuhan 3 orang, ada 1 orangJajang11. Tukang Cuci dan SetrikaUntuk Mess lapangan 2 orangJajangUmum1. MessRumah 2, Mess Lapangan 2 tempatJajang2. Kendaraan OperasionalDibahas ditingkat ManajemenTim Proyek3. SeragamMasing-masing orang 3 stelJajang4. Makan PersonilMasak mengikuti kebutuhan (pagi, siang dan malam)Jajang5. Tunjangan Komunikasi dan TransportasiDihasilkan dari efisiensiJajang6. SuplemenDihasilkan dari efisiensiJajang5. Radio KomunikasiUntuk Survei dan Safety OfficerJajang6. Tanda PengenalMenunggu Seragam dan APDJajang7. Fasilitas di dalam MessDihitung sesuai jumlah personilJajang8. OlahragaFutsal, badminton, tenis mejaJajang9. Fasilitas KantorAkses Internet, TV dan karaoke di ruang rapatJajang10. KoordinasiKepolisian, Security Bandara, mencari informasi dari KAWAHAPEJAYAJajang11. Tanda Pengenal KendaraanStickerJajang12. Ijin PulangDikoordinasikan dengan kepala bagian masing-masingJajang13. Sisihkan Santunan untuk anak yatim (CSR)Rp 10.000.000,- per bulan, pembagian di lingkungan Proyek AP2JajangE.ENGINEERINGA. Survei1. FO T3- Survei : Polygon BM, Staking Out, Survei Topografi, Inventaris Pohon & Utilitas, Cross SectionOn ProgressArifin, Sugeng- Stacking Out untuk Desain Forcon FO T3Menunggu Gambar ForconArifin, Sugeng2. FO U-Turn dan Pelebaran M1- Survei :Polygon BM, Staking Out, Survei Topografi, Inventaris Pohon & Utilitas, Cross SectionOn ProgressArifin, Sugeng3. Pelebaran P1 & P2- Survei : Polygon BM, Staking Out, Survei Topografi, Inventaris Pohon & Utilitas, Cross SectionOn ProgressArifin, Sugeng4. Ducting Utility- Survei : Polygon BM, Staking Out, Survei Topografi, Inventaris Pohon & Utilitas, Cross SectionOn ProgressArifin, Sugeng- Koordinat Plan DuctingKonfirmasi ke konsultan perencanaArifin, GandaB. Teknik1. FO T3- Desain forcon belum diterimaKonfirmasi ke PMUArifin, Ganda- Pengajuan Review Design Terkait Kondisi ExistingDilengkapi dengan justifikasi teknisArifin, Ganda- Forcon belum bisa dilaksanakan di lapanganSudah diajukan, melengkapi justifikasi teknik dan melibatkan tim Checker (Pak Awal Surono) dan Perencana (Pak Bowo)Arifin- Soil InvestigasiSudah Dilaporkan ke MK & PMUArifin, Ganda- Metode KerjaOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK- Shop Drawing :On ProgressArifin, DrafterLayout PlanSudah diajukan termasuk jalan akses & inventaris pohon.Arifin, Ganda, MKPlan ProfileMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiCross SectionMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiDimensi, PembesianMenunggu ForconArifin, Ganda- ScheduleOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK- Loading Test dengan Unused PileKonfirmasi ke PMU, Mengajukan Usulan Resmi cukup dengan PDA TestArifin, Ganda2. FO U-Turn dan Pelebaran M1- Desain forcon belum diterimaKonfirmasi ke PMUArifin, Ganda- Pengajuan Review Design Terkait Kondisi ExistingDilengkapi dengan justifikasi teknisArifin, Ganda- Forcon belum bisa dilaksanakan di lapanganSudah diajukan, melengkapi justifikasi teknik dan melibatkan tim Checker (Pak Awal Surono)Arifin- Soil InvestigasiSudah Dilaporkan ke MK & PMUArifin, Ganda- Metode KerjaOn Progress, Koordinasi dengan MKArifin, Ganda, MK- Shop Drawing :On ProgressArifin, DrafterLayout PlanSudah diajukan termasuk jalan akses & inventaris pohon.Arifin, Ganda, MKPlan ProfileMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiCross SectionMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiDimensi, Pembesian,Menunggu ForconArifin, Ganda- ScheduleOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK3. Pelebaran P1 & P2- Desain forcon belum diterimaKonfirmasi ke PMUArifin, Ganda- Pengajuan Review Design Terkait Kondisi ExistingDilengkapi dengan justifikasi teknisArifin, Ganda- Soil InvestigasiSudah Dilaporkan ke MK & PMUArifin- Metode KerjaOn Progress, Koordinasi dengan MKArifin, Ganda, MK- Shop Drawing :On ProgressArifin, DrafterLayout PlanSudah diajukan termasuk jalan akses & inventaris pohon.Arifin, Ganda, SurveiPlan ProfileMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiCross SectionMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiDimensi, Pembesian,Menunggu ForconArifin, Ganda- ScheduleOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK4. Ducting Utility- Desain forcon belum diterimaKonfirmasi ke PMUArifin, Ganda- Metode KerjaOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK- Shop Drawing :On ProgressArifin, DrafterLayout PlanSudah diajukan termasuk jalan akses & inventaris pohon.Arifin, Ganda, SurveiPlan ProfileMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiCross SectionMenunggu ForconArifin, Ganda, SurveiDimensi, Pembesian,Menunggu ForconArifin, Ganda, Survei- ScheduleOn Progress, Koordinasi dengan MK masing-2 AreaArifin, Ganda, MK- Ducting Cross area M1Konfirmasi cross section design jalur kereta api, konfirmasi ke konsultan perencanaF.PRODUKSIMK 1Area FO T31. Test Pit FO T3Menunggu ForconFaisal Yasin2. Akses Kerja dan FasilitasMenunggu Serah Terima LahanFaisal Yasin- Stake Out Jalan AksesFaisal YasinMenghitung volume kebutuhan material akses dan fasilitas kerjaFaisal Yasin3. Menentukan titik loading testMencari Lokasi Loading TestFaisal Yasin4. Penebangan Pohon dan Relokasi UtilitasMenunggu Forcon, Joint Inspeksi PohonFaisal Yasin5. Mobilisasi Alat Pancang, Excavator & Vibro RollerMenunggu Serah Terima Lahan & Check List AlatFaisal Yasin6. Pendatangan MaterialMenunggu Serah Terima Lahan & Check Material oleh LabFaisal Yasin- Macadam untuk Jalan Akses- Material Tiang Pancang- CCSP7. Pagar ProyekMenunggu Serah Terima LahanFaisal Yasin8. Pembuatan Washing BayMenunggu Serah Terima LahanFaisal Yasin9. Prioritas Kerja di Area Grup 4 FO T3Membuat Metode kerja dan persiapan lahanFaisal Yasin10. Temporary Sheet Pile baja area grup 4 FO T3Menghitung Kebutuhan Material Sheet Pile Baja, Test Pit Area Kerja, Alternatif : Menggunakan CCSP PermanenFaisal Yasin11. Area Grup 1, 2 dan 3Mengidentifikasi Kendala-kendala yang mungkin terjadi di lapanganFaisal YasinPelebaran P1 & P212. Test PitFaisal Yasin-P2 Finish-P1 Klarifikasi MandorStart Hari Rabu 28 Januari 201513. Area KerjaMengidentifikasi Kendala-kendala yang mungkin terjadi di lapangan, membuat metode kerjaFaisal Yasin14. Pelaksanaan PekerjaanMenunggu Shop DrawingFaisal Yasin15. Program KerjaMembuat program kerja Mingguan 1 Bulan kedepan16. Ducting UtilityMenunggu Forcon, Mengidentifikasi Kendala-kendala yang mungkin terjadi di lapangan, membuat metode kerjaMK 2Area FO U-Turn M11. Test PitSudah DilaksanakanHaryanto2. Akses Kerja, Akses Pertamina dan FasilitasSudah DiajukanHaryanto3. Penebangan PohonMenunggu Serah Terima LahanHaryanto4. Pemindahan Stok Bantalan RelKoordinasi dengan PMU dan Kontraktor yang bersangkutanHaryanto5. Pangkalan Ojek di Gapura dan ParkiranKoordinasi dengan PMUHaryanto6. Program KerjaMembuat program kerja Mingguan 1 Bulan kedepanHaryantoArea Pelebaran Jalan M1 & M21. Test PitStart Hari Rabu 28 Januari 2015, Penambahan Tenaga 2 grupHaryanto2. Penebangan Pohon, Bongkar Pagar dan Utilitas LainnyaMenunggu Serah Terima LahanHaryanto3. Program KerjaMembuat program kerja Mingguan 1 Bulan kedepanHaryanto4. Prioritas di Area Stasiun Kereta Api (Milestone 1)Membuat Metode Kerja, Identifikasi KendalaHaryantoDucting Cross 1, 2, 31. Test PitMeminta Pendampingan dari MPSHaryanto2. Lokasi ducting bersinggungan dengan trase rel kereta apiKoordinasi dengan PMU dan Kontraktor yang bersangkutanHaryanto3. Program KerjaMembuat program kerja Mingguan 1 Bulan kedepanHaryanto4. Prioritas Cross 3, Lokasi 3 dan 4 (Milestone 1)Membuat Metode Kerja, Identifikasi KendalaHaryantoSite Office dan Barak PekerjaPenyelesaian Barak dan Direksi KeetPagar ditutup Banner di area barak dan depan kantorBasuki & Gino28-Feb-15Pagar samping dan belakang dicatBasuki & Gino28-Feb-15Penyelesaian WorkshopBasuki & Gino28-Feb-15Penyelesaian Direksi KeetBasuki & Gino28-Feb-15Penyelesaian Mess Lapangan, Mushola dan toiletBasuki & Gino28-Feb-15Jalan Akses di Dalam Direksi KeetMenggunakan Base ABasuki & Gino28-Feb-15G.QUALITY CONTROL1. Trial Mix BetonSudah Dilaksanakan di Adhimix dan PionirDhaniRencana : Waskita PrecastDhaniSlump 10 + 2 cmDhaniBeton Mutu < K350 dibuat KSOb mix FA dan NFADhaniBeton Mutu > K350 menggunakan NFADhaniPengetesan kekuatan umur 3 dan 7 hari di internal proyek, 28 hari di SofocoDhani2. Pengujian BesiDisegerakan pengujiannya di LUK SerpongDhani3. Pengujian Material AlamPermintaan Sample dan Pelajari SpekDhaniPengetesan di UI atau CikampekDhani4. Pengujian Material PabrikSegera diinfokan untuk diajukan rencana pengujianDhani5. Jadwal Kunjungan PabrikDijadwalkanDhaniPeriode saat ini :Nilai SMW :Rencana :Skor Realisasi Bulan April-12 :- QMSL=810QMSL = 812- SIL=840SIL = 842- EMSL=800EMSL = 802- 5R=8605R = 869- QPASS=87%QPASS = 89,93 %A.SHE- Traffic Management-Dibuatkan gambar traffic management untuk pekerjaan pengaspalan jalur 2.SHE25-May-12VPekerjaan aspal jalur 2.- Safety Patrol-Akan dilakukan bersama dengan Tim Manajemen Proyek.MP28-May-12V- Medical Check up-Melakukan program medical check up bagi pegawai organik dan terampilTim ProyApr-Mei 2012Vpegawai organik dandimulai pada bulan April - Mei 2012.pegawai terampil- Penanaman Pohon-Mengajukan surat ke pihak Angkasa Pura 2 untuk rencana penanamanKom25-May-12Vpohon di sekitar lokasi proyek.B.ENGINEERING- Shop Drawing Marka-Pengajuan shop drawing pekerjaan marka jalan.Eng28-May-12V- Asbuilt Drawing-Pembuatan asbuilt drawing yang akan diajukan pada owner dan konsultan.EngKontinyuV- Karya Inovasi-Pengajuan Karya Inovasi sebanyak 2 buah.Eng5-Jun-12V- Knowledge Management-Pengajuan Knowledge Management sebanyak 2 buah.Eng5-Jun-12VC.KOMERSIAL- PHO-Rencana Pengajuan PHO.Kom15-Jun-12V- Final Quantity-Pengajuan Final Quantity ke Owner.Kom4-Jun-12V- Kepuasan Pelanggan-Pengajuan Form Customer Satisfaction Index (CSI) ke Owner & Konsultan.Kom5-Jun-12V(CSI), 95%-100%.- Tagihan-Pengajuan tagihan 100% ke Owner.Kom20-Jun-12V- Rekonsiliasi dengan-Melakukan rekonsiliasi dengan subkon dan mandor terhadap sisa pekerjaanKom5-Jun-12VSubkon dan Mandordan tagihan.D.PENGADAAN- Pengembalian Alat-Dibuatkan jadual pengembalian alat berat dan alat bantu proyek.Danlat15-Jun-12V- Kebutuhan Material-Rekonsiliasi rencana kebutuhan material terhadap sisa pekerjaan.Danlat5-Jun-12VE.PRODUKSI- Penyelesaian sisa pek.-Dibuatkan Jadual penyelesaian sisa pekerjaan.Pelut28-May-12V- Pembersihan Lapangan-Dibuatkan rencana pembersihan di lapangan untuk pengajuan PHO.Pelut15-Jun-12VF.KEUANGAN & PERSO.- Keuagan & Akuntansi-Dibuatkan Evaluasi Sisa biaya Tidak langsung sampai dengan selesai proyekKA5-Jun-12V-Di Buatkan monitoring tagihan rekanan yang yang terkirim & belum di bayarkan dept-Di Buatkan Schedule penagihan termjn ke 4(95%)-Rencana pembuatan jaminan pemeliharaan- Personalia-Dibuatkan Schedule pengurangan personilKA5-Jun-12- Umum-Menginventarisir Inventaris ProyekKA5-Jun-12-Di Buatkan rencana pemakaian mess & kantor- Gudang-Melakukan Stock Opname GudangKA28-May-12Cengkareng, 26 Januari 2015Mengetahui,Notulis,I K. Pasek Senjaya P.,ST.GandaManajer ProyekEngineering

&RHal. &P dari &N

26 Februari 2015PT WIJAYA KARYA - DSU1Proyek Pelebaran Jalan P1&P2 (Bandara Soeta)NOTULEN RAPATTANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT PHASE 2, PACKAGE 5, SECTION NS DIRECTTanggal 26 Februari 2015Chairman : Eko SetiawanPeserta Rapat :1. Adi Wiradana2. Puswan3. Lydia Tamarina4. Timbul Simajuntak5. Asri Septeriana6. Lia7. DenyNO.TOPIK / KEPUTUSAN RAPATPERMASALAHANRENCANA TINDAK LANJUTOLEHWAKTUSTATUSCLOSEDOPEN1Accounting123452Adkon123453Tax123454Umum12345Periode saat ini :Nilai SMW :Rencana :Skor Realisasi Bulan April-12 :- QMSL=810QMSL = 812- SIL=840SIL = 842- EMSL=800EMSL = 802- 5R=8605R = 869- QPASS=87%QPASS = 89,93 %A.SHE- Traffic Management-Dibuatkan gambar traffic management untuk pekerjaan pengaspalan jalur 2.SHE25-May-12VPekerjaan aspal jalur 2.- Safety Patrol-Akan dilakukan bersama dengan Tim Manajemen Proyek.MP28-May-12V- Medical Check up-Melakukan program medical check up bagi pegawai organik dan terampilTim ProyApr-Mei 2012Vpegawai organik dandimulai pada bulan April - Mei 2012.pegawai terampil- Penanaman Pohon-Mengajukan surat ke pihak Angkasa Pura 2 untuk rencana penanamanKom25-May-12Vpohon di sekitar lokasi proyek.B.ENGINEERING- Shop Drawing Marka-Pengajuan shop drawing pekerjaan marka jalan.Eng28-May-12V- Asbuilt Drawing-Pembuatan asbuilt drawing yang akan diajukan pada owner dan konsultan.EngKontinyuV- Karya Inovasi-Pengajuan Karya Inovasi sebanyak 2 buah.Eng5-Jun-12V- Knowledge Management-Pengajuan Knowledge Management sebanyak 2 buah.Eng5-Jun-12VC.KOMERSIAL- PHO-Rencana Pengajuan PHO.Kom15-Jun-12V- Final Quantity-Pengajuan Final Quantity ke Owner.Kom4-Jun-12V- Kepuasan Pelanggan-Pengajuan Form Customer Satisfaction Index (CSI) ke Owner & Konsultan.Kom5-Jun-12V(CSI), 95%-100%.- Tagihan-Pengajuan tagihan 100% ke Owner.Kom20-Jun-12V- Rekonsiliasi dengan-Melakukan rekonsiliasi dengan subkon dan mandor terhadap sisa pekerjaanKom5-Jun-12VSubkon dan Mandordan tagihan.D.PENGADAAN- Pengembalian Alat-Dibuatkan jadual pengembalian alat berat dan alat bantu proyek.Danlat15-Jun-12V- Kebutuhan Material-Rekonsiliasi rencana kebutuhan material terhadap sisa pekerjaan.Danlat5-Jun-12VE.PRODUKSI- Penyelesaian sisa pek.-Dibuatkan Jadual penyelesaian sisa pekerjaan.Pelut28-May-12V- Pembersihan Lapangan-Dibuatkan rencana pembersihan di lapangan untuk pengajuan PHO.Pelut15-Jun-12VF.KEUANGAN & PERSO.- Keuagan & Akuntansi-Dibuatkan Evaluasi Sisa biaya Tidak langsung sampai dengan selesai proyekKA5-Jun-12V-Di Buatkan monitoring tagihan rekanan yang yang terkirim & belum di bayarkan dept-Di Buatkan Schedule penagihan termjn ke 4(95%)-Rencana pembuatan jaminan pemeliharaan- Personalia-Dibuatkan Schedule pengurangan personilKA5-Jun-12- Umum-Menginventarisir Inventaris ProyekKA5-Jun-12-Di Buatkan rencana pemakaian mess & kantor- Gudang-Melakukan Stock Opname GudangKA28-May-12Mengetahui,Notulis,Eko SetiawanAsri SepterianaFinancial and Adm. ManagerSecretary

&RHal. &P dari &N