STUDIKASUSPERUSAHAANDAGANG

PTPacificmerupakansebuahperusahaanyangmemperdagangkanperalatankantor.Perusahaansudahcukuplamaberdiridanmemilikijaringanpemasaranyang luas. PT Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap(customer) danpemasoktetap(vendor).Transaksipembelianbarangdilakukanolehperusahaanhanyakepadapemasoktetapdengancarakredit,perusahaanmenjualbarangdagangansecarakreditkepadapelanggantetap,sedangkankepadapelanggantidaktetappembayarandilakukansecaratunai.

DaftarsaldoRekeningper1Januari2005HarcoManggaduaLt.1BlokC58

Telp7208718Fax7237010

Jakarta

Accountnumber

Accountname Type Openingbalance

10000 Aktiva Header11000 Aktivalancar Header11100 Kas Detailcheque Rp2.500.00011105 Kaskecil Detail Rp750.00011110 Bank Header11111 Bankpacific Detailcheque Rp45.000.00011112 BankAtlantic Detailcheque Rp25.000.00011120 Piutangusaha Detail Rp47.500.00011130 Piutangkaryawan Detail Rp11140 Uangmukakepadapemasok Detail Rp11150 Persediaanbarangdagangan Detail Rp166.380.00012000 Aktivatetap Header12100 Peralatankantor Header12110 HPperalatankantor Detail Rp25.000.00012115 Akl.peny.peralatankantor Detail Rp(7.500.000)12200 Kenderaan Header12210 HPkenderaan Detail Rp45.000.000

12215 Akl.peny.kenderaan Detail Rp(25.000.000)20000 Kewajiban Header21000 Kewajibanlancar Header21100 Hutanggaji Detail Rp21110 Pendapatanditerimadimuka Detail Rp21120 Hutangusaha Detail Rp75.000.00021200 HutangPPN Header21210 PPNKeluaran Detail Rp21220 PPNMasukan Detail Rp21300 Hutangpajakpenjualan Detail Rp22000 Kewajibanjangkapanjang Header22100 Hutangbankpacific Detail Rp75.000.00022200 Hutangjangkapanjanglain Detail Rp30000 Equitas Header31000 Modalsaham Detail Rp150.000.00032000 Labaditahan Detail Rp24.630.00033000 Labapriodeberjalan Detail Rp39999 Historicalbalancing Detail Rp40000 Pendapatan Header41000 Penjualanperalatankantor Detail Rp42000 Pend.Jasaangkutbarang Detail Rp50000 Hargapokokpenjualan Header51000 HPPperalatankantor Detail Rp60000 Biaya Header61000 Gajikaryawan Detail Rp61100 Biayapemasaran Detail Rp61200 Biayatransportasi Detail Rp61300 Perawatanaktiva Detail Rp61400 Penyusutanaktiva Detail Rp61500 Potonganpembelian Detail Rp61550 Potonganpenjualan Detail Rp61600 Biayalistrik Detail Rp61700 Biayatelephon Detail Rp61800 Biayasewaruang Detail Rp61900 Perlengkapankantor Detail Rp

80000 Pendapatanlainlain Header81000 Bungabank Detail Rp82000 Labapenjualanaktiva Detail Rp90000 Biayalainlain Header91000 Bungapinjamanbank Detail Rp92000 Pajakataspendapatanbunga Detail Rp93000 Rugipenjualanaktiva Detail Rp

Datapemasok(vendor)

Nama PTDelta PTOlympic PTAtlanticAlamat Jl.IrJuanda11 Jl.Pajajaran10 Jl.A.Yani70Kota Bandung Bogor BogorNegara Indonesia Indonesia IndonesiaKodepos 16144 16450Kontak Gunawan Haerulah HendratmokoNotelp 0224578905 0251326597 0251312977Nofax 0224578909 0251326580 0251312985Saldoawal Rp24.000.000 Rp16.000.0000 Rp35.000.000Bataskredit Rp7.500.000 Rp9.500.000 Rp9.500.000Termin 5/10n/30 5/10n/30 5/10n/30

Datapelanggan(customer)

Nama PTMatahari PTBatavia PTTitanicAlamat Mal Ambassador

BlokC3no12Mal mangga duaBlokC3no34

ITC Blok A25Manggadua

Kota Jakarta Jakarta JakartaNegara Indonesia Indonesia IndonesiaKodepos 13344 42232 24246Kontak A.Fauzi Lina LusiNotelp 0213879905 0216000055 0216100977Nofax 0213879908 0216000060 0216100985Saldoawal Rp10.000.000 Rp15.000.000 Rp7.500.000

Bataskredit Rp7.500.000 Rp7.500.000 Rp7.500.000Termin 2/10n/30 2/10n/30 3/10n/30

Nama PTAndromeda PenjualantunaiAlamat JlFatmawati20 DimanasajaKota JakartaNegara IndonesiaKodepos 12345Kontak Andre SiapasajaNotelp 0217502470Nofax 0217502470Saldoawal Rp15.000.000Bataskredit Rp9.500.000Termin 3/10n/30

Barangdagangan

Kode IN001 IN002 IN003Nama ERGO726A ERGO705 ERGO208AJenis Kursi Kursi KursiSatuan Buah Buah BuahPemasok PTDelta PTDelta PTOlympicHargajual Rp1.500.000 Rp375.000 Rp1.750.000Hargabeli Rp1.200.000 Rp3250.00 Rp1.400.000Stok 15 50 20Minlevel 10 20 10Restocking 5 25 10

Kode IN004 IN005 IN006Nama CASANOVA726A FLEXO DESK FA

16ARJUNA DESK90

Jenis Kursi Mejakerja MejakerjaSatuan Buah Set SetPemasok PTOlympic PTOlympic PTDeltaHargajual Rp1.500.000 Rp3.375.000 Rp750.000

Hargabeli Rp1.200.000 Rp2.850.000 Rp590.000Stok 15 8 12Minlevel 10 5 10Restocking 5 5 10

Kode IN007 IN008 IN009Nama CREDENZASS CREDENZA ETC

19GAKKENR205

Jenis Lemariarsip Lemariarsip LemariarsipSatuan Buah Buah BuahPemasok PTAtlantic PTAtlantic PTAtlanticHargajual Rp1.650.000 Rp2.100.000 Rp1.450.000Hargabeli Rp1.300.000 Rp1.750.000 Rp1.050.000Stok 15 12 15Minlevel 10 10 10Restocking 5 10 10

Kebijkanakuntansi

Berikutinirinciankebijakanakuntansiyangdigunakanolehperusahaan Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31

Desember Perusahaan menggunakan sistem fluktuasi untuk pengelolan dan kas

kecil Persediaanbarangdaganganyangdiperdagangkandicataberdasarkan

harga perolehan(cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaianpersediaanaveragecost

Pembayaran gaji karyawan ditetapkan tanggal 5 pada setiap bulanberjalan,asumsipadakasusinibiayagajikaryawansetiapbulansebesarRp4.500.000(konstanselamasetahun)

BiayasewaruangRp2.500.000perbulandibayarkansetiaptanggal10 Rekeningtelephondanlistrikdibayarkansetiaptanggal18 Pembebanan baiay penyusutan per bulan berupa peralatan kantor

sebesarRp400.000dankenderaaansebesarRp500.000dicatatsetiaptanggal25

DatatransaksiselamabulanJanuari2005

02Januari :Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT Deltadenganrinciansebagaiberikut:

Jenisbarang Jumlah hargabeliERGO726A 10buah Rp1.200.000ERGO705 30buah Rp325.000

Perusahaanmenghendakitransaksitersebutdilakukansecaratunai,tahapawaldikeluarkancekBankpacificsenilaiRp30.000.000untukmelunasihutang(Rp24.000.000)sebelumpotongandansisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)03Januari :PT Andromeda (customer) melunasi seluruh hutang kepadaperusahaan03Januari :Perusahaanmenjualbarangsecaratunaidenganrincian:

Jenisbarang Jumlah HargaJual DiskonERGO726A 8buah Rp1.500.000 ERGO705 30buah Rp375.000 5%

04Januari :Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Delta(transaksitanggal02/01),tidakadaperubahanjumlahdanhargabarang05Januari :PerusahaanmembayargajikaryawanuntukbulanJanuarisebesarRp4.500.000(transaksiberulang)06Januari :Perusahaan mengembalikan 1 buah kursi(rusak) dengan kodeERGO705kepadaPTDelta07Januari :PerusahaanmentransferuangdariBankAtlantickeBankPacificsebesarRp30.000.00009Januari :PerusahaanmenerimapelunasandaripelangganPTBataviayangditransfermelaluiBankPasificdandariPTMatahariyangtelahditransfermelaluiBankAtlantic10Januari :PerusahaanmembayarsewaruanguntukbulanJanuarisebesarRp2.500.00011Januari :Perusahaan menerima pengembalian sebuah kursi berkodeERGO705daritransaksipenjualantunaipadatanggal03/01.Perusahaansetujumenerima pengembalian tersebut dan mengembalikan uang sesuai denganhargabelikursitersebutditambahPPNyangtelahdibayarkan

13Januari :PerusahaanmenerimapelunasanpiutangPTTitanicsebesarRp7.500.000yangdilakukanmelaluirekeningBankAtlantic17Januari :Perusahaanmenjualsatubuahsepedamotor(kenderaan)denganhargajualbersihsebesarRp5.500.000.Datahistorisaktivayangbersangkutanadalah harga perolehan sebesar Rp 6.000.000 dan telah disusutkan (totalakumulasi)sebesarRp1.500.00018Januari :Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp 175.000 dantelephonsebesarRp212.500(transaksiberulang)21Januari :Perusahaan membeli sebuah sepeda motor(kenderaan) denganhargaperolehansebesarRp7.500.000,transaksitersebutdibayardengancekBankpacific22Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Bataviadenganrincian:

Jenisbarang Jumlah Hargajual DiskonCASANOVA208A 5buah Rp1.750.000 FLEXODESKFA16 4buah Rp3.375.000ARJUNADESK90 6buah Rp750.000

23Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT MataharidenganmembayarsebagiantransaksisebesarpRp10.000.000,adapunrincianbarangadalahsebagaiberikut:

Jenisbarang Jumlah Hargajual DiskonCREDENZASS 6buah Rp1.650.000 CREDENZAETC19 8buah Rp2.100.000GAKKENR205 7buah Rp1.450.000

24Januari :PTBatavia(pelanggan)menukar1buahkursiCASANOVA208Aseharga Rp 1.750.000 (transaksi tanggal 22 Januari) dengan 1 buah kursiCASANOVA726AsehargaRp1.500.00025Januari :Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yangdibebankansetiapbulan.PeralatankantorsebesarRp400.000dankenderaanRp500.000(asumsi bebanpenyusutandenganadanyapenjualankenderaanlamadanpembeliankenderaanbaruadalahtetap)26Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Kencanadenganrincianbarangsebagaiberikut:

Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon

CASANOVA208A 8buah Rp1.750.000 5%CREDENZA SS 6buah Rp1.650.000 3%CREDENZAETC19 3buah Rp2.100.000

27Januari :Perusahaan menyetujui PT Kencana(transaksi 26/01) menukarsatubuahkursiCASANOVA208AdengansatubuahCASANOVA726AsehargaRp1.500.000(tanpadiskon),selisihnilaitransaksi(nilaikursi)dikembalikanolehperusahaankepadaPTKencana27Januari :SeorangkeryawanperusahaanMFarisAlanPratamameminjamuanguntukkeperluanpribadisebesarRp2.500.000.PerusahaanmengeluarkancekBankPacificuntukkeperluantransaksitersebut28Januari :Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PTAtlanticdenganrincian:menggunakancekBankpacificsebesarRp10.000.000danmenggunakancakbankAtlanticsebesarRp12.000.00029Januari :Perusahaanmengeluarkankasuntukmembayarbiayasbb:

BiayaPemasaran Rp750.000BiayaTranportasi Rp250.000BiayaPerawatanaktiva Rp200.000Perlengkapankantor Rp50.000

29Januari :PerusahaanmenjualbarangsecaratunaikepadaIrHermawanBogordenganrincian:

Jenisbarang Jumlah HargajualERGO726A 10buah Rp1.500.000ERGO705 35buah Rp367.000

Perusahaan menyepakati barang dikirim ke Bogor dengan tambahan biayatransportasi(ongkosangkut)yangdibayarIrHermawansebesarRp200.00030Januari :PerusahaanmemesanbarangberupakursidanmejakerjakepadaPTOlympicdenganrinciansebagaiberikut:

Jenisbarang Jumlah HargabeliCASANOVA208A 10buah Rp1.400.000FLEXODESKFA16 5buah Rp2.850.000

DatahistorisantaraperusahaanPTOlympicmenunjukkanbahwaperusahaanmasih memiliki hutang sebesar Rp 16.000.000. Untuk keperluan transaksitersebut perusahaan mengeluarkan cek Bank Atlantic senilai Rp 35.000.000untukpelunasanhutangdansisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)

30Januari :PTTitanic(pelanggantetap)memesanbarangberupakursidanmejakepadaperusahaandenganrinciansebagaiberikut:

Jenisbarang Jumlah HargajualCASANOVA726A 5buah Rp1.500.000FLEXODESKFA16 5buah Rp3.375.000

DatahistorisantaraperusahaanPTTitanicmenunjukkanbahwasaldohutangsamadengannol. RencanaPTTitanic akanmembayar secara tunai setelahbarang yangdipesan diterima, untuk keperluan transaksi tersebut PTTitanicmenyerahkan uang tunai kepepa perusahaan sebesar Rp 10.000.000 yangdicatatsisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)

31Januari :M.Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari)mengembalikansebagianpinjamansebesarRp500.000denganuangtunai

LangkahpengerjaandenganMYOB13

Persiapanawal

Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapapersiapanyangharusandalakukandiantaranya:

1. Tetapanpriodeawalbuku2. Siapkandaftarrekening,besertasaldoawalneraca3. Siapkandatacustomer,vendor,inventorybesertasaldoawal4. Buatrekening,linkedaccount,tarippajakpenjualan5. Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save

Recurring(kalauada)6. Jikamemungkinkanbuatbackupdata(kedisketatauflash)7. Setelahituandamasukkandata(jurnal)

ChartofAccount(Daftarrekening)

Sesuaidengansystenakuntansiada8kelompokrekeningbesertanomornyadisediakanpadaprogramMYOByaitu:

1. Assest, 2Liability, 3Equity, 4 Income,5Cost of Sales, 6Expense, 7Otherincome,8OtherExpense

TingkatanrekeningdalamMYOBdibagimenjadi4tingkatan,danjenisrekeningdibagimenjadi3bagianyaitu:

1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadibeberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo darisubrekening,rekeninginitidakdapatmenampungjurnal(transaksi)

2. Detailaccountyaiturekeningyangdapatmenampungtransaksi(postable)dantidakdapatdibagilagimenjadisubrekening,saldorekeninginiakanmasukkerekeningheaderpadaleveldiatasnya

3. DetailchequeaccountyaiturekeningkhususuntukBank,dapatmembuattransaksiperbankansepertipembayaranutang,penerimaanpiutangdandapatdilakukanrekonsiliasi bulanan,rekeningini jugadigunakanuntukmenghubungkan(link)kerekeningyanglain

4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detailchequeaccountterdapatpadakelompokliability

Linkedaccount

Fungsi ini digunakanuntuk menghubungkananatara beberapa rekening agardapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalampenyusunanlaporankeuangan,Sebagaicontohperusahaanmenetapkanbanksebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang

dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akanmasukkerekeningbank.MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai denganfungsinyamasingmasing.AndadapatmengeditnyadarimenuSetup,kliklinkedaccount1. Accountandbankingaccountyaitu

a. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomorrekeningpenyeimbangberadadikelompokequity

b. Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomorrekeningaccountchequedibayardimukaberadadikelompokassets(jikaada)

c. Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomorrekeningaccountchequedanatidakdisimpanberadadikelompokassets(jikaada)

2. Salesaccountyaitu:a. Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor

rekeningpiutangdagang(kelompokassets)b. Chequeaccountforcustomerreceipts:diisisesuaidenganrekeningbank

penerimauang/cekdaripelanggan(harusbertypedetailchequeaccount)c. Ichargefreightonsales:diisiuntukrekeningpendapatanangkutbarang

(kelompokincome),jikatidakadakosongkancekmarkd. I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening

penerimaanuangmukadaripelanggan(kelompokliability)e. Igivediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan

penjualanf. I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening

pendapatandenda(kelompokincome)

3. Purchasesaccountsyaitua. Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor

rekeninghutangdagang(kelompokliability)b. Chequeaccount for payingbills : diisi sesuai dengannomor rekening

bankpembayarhutang/cekdari pemasok(harusbertypedetail chequeaccount)

c. Ipayfreightonpurchases:diisisesuaidenganrekeningbiayaangkutpembelian(kelompokexpense)

d. Itakediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotonganpembelian

e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya dendaterlambatbayarutang(kelompokexpense)

4. Payrollaccountyaitua. Payroll chequeaccount : diisi sesuai dengannomorrekening account

chequedibayardimukaberadadikelompokassets(jikaada)b. Defaultemployerexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekening

gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepadapegawai(kelompokexpense)

c. Defaultwagesexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekeninggajidanupah(kelompokexpense)

d. Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomorrekeningpenguranganutanggaji(kelompokliability)

Pajakpertambahannilai(PPN)

Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatisdihitung, makaharus melakukansetup PPnserta tarif pajaknyadanmemilihlinkedaccountuntukpajakkeluarandanpajakmasukan,dilakukandarimenuList,taxcodes,danedityangperlusertajanganlupadibuatlinked

a. Linkedaccount for taxcollecteddiisi denganpajakkeluaran(kelompokliability)

b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompokassets)

SetupPreference

Menu ini digunakanuntuk fasilitaspilihandanpreferensi, pengaturan, bentuklaporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving danbeberapapengaturnlainnya,terdiridari7menuyangdapatdigunakanfasilitassetiapmenu.

UntukmembuatotomatiskeluardenganRp(Rupiah)andalakukandariStart,controlpanel,pilihregionaldanlanguage,customizepilihIndonesia

UntukmenyelesaikansoalinibahwaMYOBtelahdiinstalldikomputermasing2danyangdipakaiadalahMYOBversi13danharapdiikutilangkahdemilangkahdenganmelihatformyangdibuat

PertamasekalidariwindowspilihprogramMYOBAccounting13sehinggayangtampil

KarenakitabarumemulaimakaklikCreatenewcompanyfile

Nextdulubaruinformasiperusahaansehinggakelihatansepertidibawahini:

MenampilkantentangpriodeakuntansiJanuarisampaiDesember2005

Next,akanmenampilkanconfirmdariinformasiaccounting,

Nextlagipilihyangke2,artinyakitamembuatsendiriaccountyangdiperlukan

NextlagiDimanafiledataakandisimpan,diusahakandisimpandalamfolder kelas masingmasing sehingga nantinya mudahdi temukan dantidakbercampurdengan filedari temannya, untuknama filesesuaikansajadengannamaperusdanidentitaskamu,sepertikelihatandibawahini

Nextlagi,kelihatansepertidibawahini

PilihCommandcenter,kelihatansepertiini

UntukmembuatRekeningdapatkitamulaidarimenuutamaAccountklikaccountlistsehinggatampilsepertidibawahini:

Rekeningyangharusandabuatmulaidari10000(Aktiva)sampai93000(Rugipenjualanaktiva)dengancarakalausudahadanomoracoounttinggaleditdanrubahnamanyasertasesuaikandenganTypeapakahHeaderataudetail,danbagiyangbelumdengankliknewisinomoracccountdulubaruOKsetelahitukliklaginewaccountbuatnamaaccountnyadantypenyadanjanganlupasetiapaccountsudahdiisidenganjumlahsaldoawal

Jikaadayangsalahperkiraandenganklikedit,perbaikiyangsalah,bisajugadaridaftarperkiraandenganmengkliktandapanahUntukmenghapusrekening,dengancaraperkiraanharusdinolkanlebihdahulu,klikedit,barudarimenueditpilihdeleteaccountDengancarasebagaiberikutPertamakliknewtampilsepertiini

Untukmembuatheader

Isiaccountnumbermisal1000,enterisidenganAktivalancar,teruspilihHeaderaccount,tidakbisadiisijumlah,biarkannilaikosong

Untukmembuataccountdetail

KlikNewdiisiacountnumbermisal1100,enterisiacoountnameKas,enterlagiterusisijumlahsesuaidengansoal,TaxcodetetapNT,enterlagikalaunilainyamerupakanperkiraancontramisalakumulasidibuatdengantandakurung()ataupakaiminus.Begituseterusnyadenganperkiraanyanglain

Untuk membuat Rekening Bank Pacific dan Bank Atlantic dilakukan sepertidibawahini,yagdipilihdetailchequeaccount,TextcodetetapNT

Untukpenyusutankelihatansepertidibawahini:

SetelahselesaidiisikelompokAktivaakankelihatansepertidibawahini

Untukkelompokkewajibansetelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan setelah selesaikelihatansepertidibawahini

Untukkelompokincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokCostofsalessetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokExpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherexpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

LinkAccount

Untukmenghilangkan linkaccount edit rekeningpindahkanke rekeningyangtidakdigunakan,terusbisadirubahtypeaccountnya

UntukLinkedaccount,bisadilakukandarisetupteruslinkedaccountstampilkansatu persatu mulai dari account and banking account, sales account danpurchasesaccountkalausudahsamatidakperlueditlagidanbagiyang tidaksamaharusdieditsesuaidenganhasilsepertidibawahini:

Untuksaleslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccountyangsesuai denganlinked,kalaudibawahtinggalcekmarkkotakdanpilihaccountyangdiinginkan

UntukPurchaseslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccountyang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilihaccountyangdiinginkan

PengaturanPajakPertambahanNilai(PPN)

Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akanditampilkan

TaxyangharusdieditGSTdanNT,yanglainnyaratedihapus,dengancaraklik code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengeditGST ,jangan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatansepertidibawahini

SetelahdihapushanyatinggalNTdanPPNsepertidibawahini

Mengisidatacustomer

Darimenuutamapilihcardfileklikcardlistdanpilihlagimenucustomeruntukmengisi klik new isi nama customer misal PT Matahari, enter dan isi datalengkapdatacustomersehinggatampilsepertidibawahini:

SetelahselesaiklikSellingdetails,isisesuaidengandatayangdibawahini

UntukmengisidataPTBatavia,PTTitanic,PTAndromedadanPenjualantunaisamasepertidiatas

MengisidataVendor

Darimenuutamacardfile,barucardlist,pilihsuplier,terusisidatasupliernyamisalPTDeltasehinggakelihatansepertidibawahini

Setelahselesaiklikbuyingdetailsisidatasesuaidengansoal

UntukmengisidataPTOlympic,PTAtlantic,samasepertidiatas

Jikatelahdiisisemuanyakelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalcustomer

Dari menusetup,balance,customerbalance,klik customer,klik addsale, isidataawalsepertidibawahini

Perhatikanpengisian tanggal ,isi saldoawal danTaxcodedi isi NT,setelahselesai klik record , sama jugauntuk pengisian PTMatahari,PTBatavia, PTTitanic,sedangkanpenjualantunaitidakadasaldoawalSetelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalvendor

Darimenusetup,balance,suplierbalance,kliksuplier,addpurchases,isidataawalsepertidibawahini

Perhatikanpengisian tanggal ,isi saldoawal danTaxcodedi isi NT,setelahselesaiklikrecord,samajugauntukpengisianPTDelta,PTAtlantic

Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Mengisidatapersediaan(produk)

Untukmengisidatapersediaandengancaradarimenuutama,pilihinventory,itemlist, klik newdan isi datasesuai dengansoal, sehinggahasilnyasepertidibawahini

Klikbuyingdetailisisepertidibawahini

Kliksellingdetailisisepertidibawahini

UntukmembuatmethodeLIFOdarimenuInventory,kliksetitempricepilihlastcodesepertidibawahini

Begitu seterusnya untuk pengisian Inventory(IN002,IN003,IN004,IN005,IN006,IN007,IN008,IN009)

Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjusinventory,perhatikanpengisiantanggal,mengisidatabisadilakukanpakaitabsaja,setelahselesaiklikrecord,isidatasehinggatampilsepertidibawahini

Setelahdiisimakasetiapinventoryakankelihatan

AkanterisiQuantityOnHand,Currentvalue,Averagecostsepertiterlihatdiatas

Penyelesaiantanggal2Januari2005

DilakukandarimenuPurchases,Enterpurchasesdanisidatasepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, taxinclusivekosong,paidtodaykosongJikakeluarsepertidibawahinijawabno

PembayarankepadapemasokdilakukandariPaybill,sepertidibawahini

Jikakelihatansepertidibawahinijawabprintlater

Penyelesaiantanggal3Januari2005

DicatatmelalauiSales,receivepaymentkelihatansepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal3Januari2005(ke2)

DilakukandarimenuSales,entersales,isisepertidibawahini

Perhatikan diisi INVOICE (paling atas) tax inclusive kosong, tanggal sesuaitransaksi,paidtodaydiisi(penjualantunai)

Penyelesaiantanggal4Januari2005Dilakukandarimenupurchases,enterpurchases,suplierpilihPTDelta, akantampilsepertidibawahini,jawabklikusesperchases

KlikBillakankelihatansepertidibawahini,klikrecord

Penyelesaiantanggal5Januari2005

PenyelesaianAccount,RecordJournalEntry,isidatasepertidibawahini

Karenajurnalinijurnalberulang,KlikSaverecuring,akankelihatan

KlikSaveTempale,setelahituklikRecord

Penyelesaiantanggal6Januari2005Dilakukan dari menu purchases, purchases register, return & debits,newpurchases,janganlupareceivediisipakaikurungatauminus

Untuk mencatat retur pembelian sebagai pengurang hutang dagang akanditampilkan

KlikApplytoPurchases,janganlupaklikrecord,akanditampilkan

Penyelesaiantanggal7Januari2005

DilakukanmelaluimenuAccount,recordjurnalenter,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal9Januari2005Dilakukanmelaluisales,receivepayment,perhatikanyangdiisiBankpacific,isidatasepertidibawahini

YangkeduadaribankAtlanticpelunasanpiutangPTMatahari

Penyelesaiantanggal10Januari2005

Dilakukan melalui account, record jurnal entry, Pengerjaan sama dengantransaksitanggal05Januari(transaksiberulang)sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal11Januari2005DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengantransaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp391.875dilakukandengan

Klikditanggal11JanuarikliklagiPayrefundsehingaditampilkan

Penyelesaiantanggal13Januari2005Dibukukandarimelaluimenusales,receivepayments,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal17Januari2005DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal18Januari2005Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksiberulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal21Januari2005DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal22Januari2005Dibukukan melalui Sales, enter sales, penjualan secara kredit paid todaydikosongkan,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal23Januari2005Dibukukanmelalui Sales,entersales,penjualansecarakreditpaidtodaydiisisejumlahRp10.000.000,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal24Januari2005DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengantransaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpenguranganpiutangPTBataviasebesarRp275.00dilakukan

Tandapanahadaditanggal24Januari,klikapplytosaleakanditampilkan

Penyelesaiantransaksitanggal25Januari2005Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksiberulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal26Januari2005DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecaratunaipaidtodayharusdiisi,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengantransaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp178.750dilakukanklik tandapanahtanggal27Januari,

Klikiconpayrefundakanditampilkan

KlikPaytorefundsehinggatampil

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005Dibukukanmelaluibanking,spendmoney,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal28Januari2005DibukukanmelaluiPurchases,paybills,sepertidibawahiniPembukuanBankPacific

PembukuanBankAtlantic

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005Dibukukanmelaluiaccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)DibukukanmelaluiSales,Entersales,paidtodaydiisi,FreightdiisiRp200.000sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)DibukukanmelaluiPurchases,enterpurchases,sepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, taxinclusivekosong,paidtodaykosongUntuk pembayaran kepada Pemasok dilakukan dengan purchases, pay billssepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal30Januari2005Dibukukanmelaluisales,entersales,palingatasdiisiORDER,paidtodaydiisiRp10.000.000sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal31Januari2005DibukukanmelaluiAccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Setelahselesaisemuajurnalbisakitalihatisisetiapjurnaltersebut

Account,transactionjurnal, datefromisitanggalawal tahuntekantab,akanditampilkansepertidibawahini

GeneralJournal

DisburmentJournal

ReceiptsJournal

SalesJournal

PurchasesJournal

InventoryJournal

Laporankeuangan

UntukmenampikanlaporankeuangandilakukanmelaluiReport,indexsreportUntukBalancesheet,standardbalancesheetsepertidibawahini

LaporanrugilabamelaluiProfitandloss(Profitandlossacrual)