LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN

RW 001, Kelurahan Karang Anyar,

Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat

I. Pendahuluan

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha kuasa, karena atas berkat

dan rahmat-Nya, seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri”

dapat berjalan dengan baik dan berlangsung sesuai dengan rencana. Segala rencana kami untuk

melaksanakan program yang nyata yang dapat dirasakan secara langsung oleh masyarakat yakni

program kerja bakti dan pengobatan gratis telah berjalan sebagaimana mestinya.

Program pengobatan gratis yang direncanakan itu terealisasi berkat bantuan dari semua

pihak yang telah terlibat di dalamnya. Kami sangat berterima kasih kepada para panitia, sponsor,

donator, para peserta yakni masyarakat RW 001, para dokter dan paramedik yang ikut terlibat,

serta seluruh pihak yang kami tidak dapat menyebutkan namanya satu persatu, yang telah

mensukseskan kegiatan ini.

Walaupun terdapat sedikit kekurangan di berbagai hal, namun secara keseluruhan

rangkaian acara ini dapat berjalan dengan baik dan dampaknya pun dapat terlihat secara

langsung di tengah masyarakat. Harapan kami untuk mewujudkan masyarakat dan lingkungan

yang lebih sehat dapat terealisasi dengan baik.

Sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap kegiatan tersebut, maka kami akan

memaparkan seluruh evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut.

II. Evaluasi

Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu

Sendiri” yang diadakan pada hari Minggu, 16 Desember 2012 kemarin, dan bertempat di

lingkungan RW 001, Karang Anyar, Jakarta Pusat, kami merasakan sekiranya ada beberapa hal

yang perlu dievaluasi oleh segenap panitia dan pihak-pihak yang bersangkutan. Hal-hal tersebut

kami tuangkan dalam rangkaian faktor-faktor pendukung dan penghambat berikut.

A. Faktor Pendukung

- Seluruh panitia telah bekerja dengan sangat keras, tekun, ulet, teliti dan sangat

menjunjung tinggi asas kejujuran dan kekeluargaan. Hal ini dapat tercermin dalam

kegiatan yang telah berjalan sesuai dengan rencana, anggaran atau dana yang mencapai

nilai surplus, hingga masyarakat yang merasa puas dengan kinerja seluruh panitia berkat

kerja keras dan keramahan mereka.

- Komunikasi dan kerja sama yang baik yang telah terjalin di antara pihak panitia dan

pihak sponsor, serta seluruh donator yang terlibat.

- Kecekatan panitia dalam mengatasi segala kejadian yang tak terduga, yang akan

dijabarkan lebih lanjut di faktor penghambat.

- Segenap masyarakat RW 001 yang sangat tertib, tepat waktu, dan telah bekerjasama

dengan baik sehingga acara dapat terlaksana sesuai rencana.

B. Faktor Penghambat

- Jadwal yang molor dikarenakan oleh pihak dokter dan paramedik yang terlambat sekitar

kira-kira 15 menit (dengan alasan macetnya perjalanan menuju ke lokasi)

- Kurangnya kesadaran segenap masyarakat akan pentingnya kebersihan, khususnya dalam

pelaksanaan pengobatan gratis.

- Kurangnya sosialisasi pada saat kerja bakti, sehingga suasana terkesan sangat ribut dan

lokasi yang telah ditentukan untuk dibersihkan (sudah dibagi berdasarkan orangnya) tidak

sesuai dengan kenyataan.

- Banyaknya masyarakat yang mengikuti kegiatan secara dobel (ikut kerja bakti dan juga

bakti lingkungan) sehingga menyebabkan banyak masyarakat yang kewalahan dalam

mengikuti kegiatan.

- Kurang antusiasnya warga masyarakat dengan program penyuluhan “Indonesia Cuci

Tangan” oleh pihak sponsor “Lifebuoy” karena jumlah anak kecil tidak terlalu banyak di

RW kita.

III. Saran

Berdasarkan faktor-faktor penghambat yang telah dijabarkan di dalam evaluasi, maka

kami selaku panitia ingin memberikan beberapa kritik dan saran yang kiranya berguna untuk

kemajuan segenap pihak dan untuk pedoman dan perbaikan dalam melaksanakan kegiatan yang

bersangkutan di masa mendatang.

- Jadwal diatur dengan lebih baik lagi, dan jika molor dapat diatasi dengan sebaik mungkin

dan tidak tergesa-gesa.

- Sosialisasi yang lebih baik, cermat, dan jelas oleh panitia kepada seluruh peserta sehingga

tidak terjadi kekacauan saat kegiatan.

- Kebersihan sangat dicanangkan dengan tegas, sehingga warga “takut” untuk membuang

sampah sembarangan.

- Penekanan kepada warga bahwa setiap warga hanya boleh mengikuti satu jenis kegiatan

apabila waktu pelaksanaan bersamaan.

IV. Rekapitulasi Keuangan

Terlampir

V. Penutup

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat kurang dari kesempurnaan.

Laporan ini menjadi tanggung jawab berdasarkan betapa pentingnya kegiatan kami, sekaligus

sebagai gambaran obyektif realisasi program yangtelah kami rencanakan. Namun demikian jika

masih banyak kekurangan ataupun masih belum bisa memenuhi harapan dan dirasa masih

banyak kekurangan hal ini disebabkan karena kekhilafan dan kelemahan yang menjadi tanggung

jawab bersama untuk di benahi dan disempurnakan. Kami juga tidak lupa meminta maaf yang

sebesar-besarnya atas kesalahan tersebut. Akhirnya, marilah kita berusaha untuk tetap

melestarikan kebersihan yang ada di lingkungan kita setiap saat dan setiap waktu.

VI. Lampiran

1. Rekapitulasi Anggaran

2. Nota Kesepahaman

3. Bukti Pemasukkan

4. Bukti Pengeluaran

Jakarta, 2 Januari 2013

Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat Emir W. BachtiarKetua Panitia Kegiatan Sekretaris Kegiatan

Mengetahui,

Donny SetiawanKetua RW 001

Lampiran 1

Rekapitulasi Anggaran

PemasukkanNo Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / Bukti

1 Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00) Rp 2.500.000,00 6-11-2012 Kwitansi A1

2 Sponsor Unilever - Lifebuoy Rp 10.150.000,00 6-11-2012 Kwitansi B1

3 Sponsor Lion Star Rp 2.500.000,00 10-11-2012 Kwitansi B2

4 Sumbangan sukarela Rp 200.000,00 7-11-2012 Kwitansi C1

5 Donatur : C. Kresna Rp 125.000,00 8-11-2012 Kwitansi D1

6 Donatur : Willy T. Rp 500.000,00 9-10-2012 Kwitansi D2

7 Donatur : Budi Rp 100.000,00 7-11-2012 Kwitansi D3

Total Rp 16.075.000,00

Pengeluaran

No Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / Bukti

Seksi Konsumsi

1Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp

5.500,00)Rp 825.000,00

8-12-2012 Nota 2

2Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, &

panitia (285 x @Rp 15.000,00)Rp 4.275.000,00

8-12-2012 Nota 2

Seksi Kerja Bakti

3 Kantong sampah Rp 200.000,00 9-11-2012 Nota 1

4 Sewa truk sampah Rp 1.000.000,00 8-11-2012 Nota 3

Seksi Bakti Lingkungan

5 Obat-obatan oral Rp 3.258.000,00 13-12-2012 Kwitansi E1

6 Sewa tenda (untuk balai pengobatan) Rp 875.000,00 14-12-2012 Kwitansi E2

9 Souvenir untuk dokter dan paramedik(5x @Rp.100.000,00)

Rp 500.000,00 10-12-2012 Nota 4

Seksi Keamanan

7 Uang jasa petugas keamanan Rp 500.000,00 8-11-2012 Nota 3

Seksi Humas

8 Spanduk Rp 350.000,00 10-12-2012 Kwitansi E3

Total Rp 11.783.000,00

Surplus Rp 4.292.000,00*)

*) Surplus akan dimasukkan ke kas RW untuk kegiatan lain dalam lingkungan RW 001.

Jakarta, 2 Januari 2013

Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat Chadiana Radi

Ketua Panitia Kegiatan Bendahara Kegiatan

Nota Kesepahaman

Antara

Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Dengan

PT. Unilever (Lifebuoy)

Pada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,

Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,

1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ………………………. (tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.

2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ………………………. (tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.

Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.

Pasal 1

Pendahuluan

1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.

Pasal 2

Pemenuhan Janji

1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan diambil.

2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.

3) Pihak sponsor berhak membuat suatu acara khusus bertema kesehatan, yang kemudian diberi nama “Indonesia Cuci Tangan” yang segala tanggung jawabnya dilimpahkan kepada pihak sponsor, dengan diberitahukan terlebih dahulu informasi selengkap-lengkapnya kepada panitia.

Pasal 3

Sistem Pembayaran

1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.

2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.

Pasal 4

Permasalahan

1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.

Pasal 5

Masa Keberlakuan

1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari setelah kegiatan selesai.

Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.

Mengetahui,

Chadiana Radi Sarwanto Adiyanto Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Unilever Indonesia

Nota Kesepahaman

Antara

Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Dengan

PT. Lion Star

Pada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,

Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,

1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ………………………. (tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.

2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ………………………. (tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.

Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.

Pasal 1

Pendahuluan

1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.

Pasal 2

Pemenuhan Janji

1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan diambil.

2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.

Pasal 3

Sistem Pembayaran

1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.

2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.

Pasal 4

Permasalahan

1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.

Pasal 5

Masa Keberlakuan

1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari setelah kegiatan selesai.

Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.

Mengetahui,

Chadiana Radi Sari Damayanti Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Lion Star Indonesia