Contact Person:

M. Arif Lubis ( 0813 6262 7001 )

Hj. Yusnaini Nst ( 0852 7644 7888 )

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Sayembara Desain Lanskap Taman Bermain TK

Panca Budi

2. Penanggung Jawab Kegiatan : Darron Hasibuan, S.Pd.

3. Pelaksana Kegiatan : Perguruan Panca Budi

4. Kepanitiaan :

a. Pelindung : Koordinator Perguruan Panca Budi

b. Ketua Pelaksana : Muhammad Arif Lubis

c. Sekretaris : Ahmad Parmonangan, S.H.

d. Anggota : Kepala TK Panca Budi

Sri Shindi Indira, ST., M.Sc.

Hj. Yusnaini Nasution, S.Psi.

Rony Hidayat

5. Waktu Kegiatan : 15 Agustus s/d 19 Oktober 2017

6. Jumlah biaya yang diusulkan Rp 21.320.000,-

Medan, Agustus 2017

Kabid. I, Kabid. II, Ketua Pelaksana, Darron Hasibuan, S.Pd. Yan Eko Budi Hartono, S.T. Muhammad Arif Lubis

Disetujui oleh,

Koordinator Perguruan Panca Budi

Muhammad Toyib Daulay, S.E., M.M.CD.

Berdasarkan kajian dan masukan dari berbagai pemangku kebijakan

dalam menelaah kondisi sarana fisik di unit TK Panca Budi, maka

disimpulkan perlunya perubahan sarana fisik bangunan serta lingkup

yang mengitarinya untuk diubah menjadi lebih baik.

Agar perubahan fisik sarana belajar di TK Panca Budi sesuai dengan

fungsinya dan diterima semua pihak, maka Perguruan Panca Budi

mengundang masyarakat untuk menyampaikan idenya tentang

konsep desain lanskap dan taman bermain TK Panca Budi yang

nantinya akan dinilai melalui sayembara desain arsitektur lanskap.

.

Untuk meningkatkan perkembangan

unit sekolah di Perguruan Panca Budi di tengah-tengah

dinamika masyarakat saat ini dan kebutuhan yang mendesak dalam

meningkatkan program pengajaran di tingkat sekolah pendidikan anak usia dini agar lebih

maju dan berkualitas, maka perlu adanya perubahan sarana fisik di TK Panca Budi agar lebih

dinamis dan sesuai dengan fungsi-fungsi kebutuhan saat ini.

Hasil perancangan dari sayembara ini akan menjadi masukan yang berharga dimana pada

akhirnya yang terbaik akan dijadikan acuan pembangunan lanskap dan taman bermain TK

Perguruan Panca Budi Medan.

Secara keseluruhan dengan diundangnya masyarakat arsitektur untuk ikut dalam

sayembara ini diharapkan dapat mencapai kualitas desain lanskap dan taman bermain TK

Panca Budi secara maksimal dan berkualitas.

Maksud penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi ini

adalah untuk mendapatkan ide atau gagasan desain lanskap TK Panca Budi dengan membuka

sebesar-besarnya partisipasi publik arsitektur.

Tujuan penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi

untuk mewujudkan ide atau gagasan paling optimal sesuai dengan tema dan program ruang

yang dibutuhkan, serta dapat mewadahi proses pembelajaran di TK Panca Budi.

Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Pancabudi memiliki Tema “Sensory

Garden”.

Yang dimaksud dengan unsur-unsur Sensory gardens merupakan sebuah konsep yang

menyediakan ruang bagi anak-anak untuk dapat berbaur dengan aroma, tekstur dan

warna dari tanaman dan elemen-elemen yang terkait (www.naturallearning.org).

Sensory Garden di rancangan untuk menstimulasi rangsangan ke level yang lebih tinggi

dibandingkan dengan yang lainnya. Di dalam rancangan ini, tanaman dan elemen lainnya

dipilih dengan tujuan untuk menghasilkan pengalaman berbeda dalam meningkatkan

penglihatan, penciuman, pendengaran, sentuhan dan rasa. (Worden, E.C & Moore, K.A,

2016).

Hasil sayembara diharapkan dapat menjawab kebutuhan dan tuntutan desain yaitu :

1. Konsep lanskap untuk peserta didik Taman Kanak-kanak.

2. Desain mempertimbangkan kondisi dilingkungan Perguruan Panca Budi

3. Desain bangunan berdasarkan Permendikbud. nomor 137 tahun 2014 tentang

Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini (SN PAUD) point G : Standar Sarana

Prasarana adalah kriteria tentang persyaratan pendukung penyelenggaraan dan

pengelolaan pendidikan anak usia dini secara holistik dan integratif

memanfaatkan potensi lokal.

4. Desain Lanskap TK Perguruan Panca Budi mencerminkan efisiensi penggunaan

ruang, fleksibel dengan kondisi eksisting bangunan sekitarnya, desain yang

terintegrasi dengan sistem struktur, mekanikal dan elektrikal serta perawatan

lanskap yang tepat guna dan efisien bagi sebuah sarana pendidikan untuk anak

usia dini.

5. Pagu biaya pembangunan untuk penyusunan RAB dapat disesuaikan dengan yang

dibuat untuk ukuran lingkungan Pendidikan. Spesifikasi teknisnya diupayakan

menggunakan bahan-bahan yang ramah lingkungan, mudah didapat dan

diutamakan menggunakan kandungan lokal yang paling optimal.

1

Nama Organisasi : TK Perguruan Panca Budi Medan

Lokasi : Jalan Jenderal Gatot Subroto km. 4,5 Sei Sikambing Medan

Judul Sayembara : “Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Panca Budi”

Satuan Pendidikan : - Play Group usia 3 tahun

- TK A usia 4 tahun

- TK B usia 5 tahun

Sayembara ini merupakan “sayembara konsep desain dan gambar kerja” berupa

gagasan dan ide kreatif untuk perancangan Lanskap dan taman bermain TK Panca

Budi Medan serta prakiraan biaya atau RAB untuk konstruksi yang digunakan.

A. Persyaratan Peserta

Sayembara ini terbuka untuk mahasiswa dan profesional

arsitektur/arsitektur lanskap di Indonesia baik perorangan maupun

kelompok. Satu kelompok maksimal terdiri dari 4 orang.

Setiap peserta hanya boleh mengirimkan 1 (satu) karya.

Anggota panitia penyelenggara, tim juri dan seluruh pegawai Yayasan

Prof. Dr. H. Kadirun Yahya tidak diperbolehkan untuk mengikuti

sayembara, guna menghindari konflik kepentingan dalam proses

penilaian. Apabila terjadi hal demikian maka panitia penyelenggara dapat

membatalkan kepesertaannya (diskualifikasi).

2

B. Tata Cara Pendaftaran Peserta

1) Formulir Pendaftaran dan KAK dapat diperoleh langsung di Sekretariat

Panitia Sayembara atau dapat diakses melalui website:

www.pancabudi.sch.id

2) Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran untuk mengikuti sayembara ini.

C. Tata Cara Pemasukan Karya

Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos/

paket dokumen karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:

1) Dokumen Administrasi

Peserta menyerahkan I sampul yang berisi:

a) Salinan kartu mahasiswa dan identitas lain yang masih berlaku

b) Surat Rekomendasi dari Jurusan bagi peserta mahasiswa. Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam amplop tertutup.

2) Dokumen Teknis

Peserta menyerahkan 1 sampul dokumen karya yang berisi:

a. 4 buah panel poster yang masing-masing berukuran A2 dengan

posisi Lanskap yang berurutan mulai dari konsep hingga perspektif

dan detail yang komunikatif dan menarik, dengan ketentuan formasi

gambar sebagai berikut:

1. Panel Poster Pertama berisi penjelasan tentang konsep (dapat

disajikan dalam bentuk diagram, sketsa beserta penjelasan

singkat)

2. Panel Poster Kedua, sekurang-kurangnya berisi rencana tapak

3. Panel Poster Ketiga berisi:

i. Gambar Tampak Site yang menunjukan pandangan keempat

sisi/arah Site

ii. Gambar Potongan Site secara memanjang dan melintang

untuk menunjukan secara garis besar penampang dan system

struktur.

4. Panel poster Keempat berisi:

i. Gambar Prespektif 3 Dimensi baik eksterior maupun interior

memperlihatkan entrance atau arah lain yang dianggap perlu

secara maneye view, birdeye view, maupun view lain yang

dianggap baik.

ii. Gambar kerja Detail Elemen Arsitektural Dan Lanskap sesuai

3

dengan konsep desain yang ingin ditonjolkan.

- Site plan

- Planting plan

- Potongan Site Plan

- Detail Elemen Arsitektur dan Lanskap

- Detail Elemen Desain yang diunggulkan

Setiap Panel display/poster tidak boleh diberi garis tepi, tulisan

ataupun kop gambar selain gambar-gambar dan judul gambar

(denah, tampak, perspektif, dsb) yang diminta, penambahan gambar

lain atau tulisan lain dapat dianggap sebagai pelanggaran atas prinsip

kerahasiaan sayembara yang dapat menyebabkan gambar peserta

didiskualifikasi. Berikut format Panel: Panel Display/Poster Ukuran :

A2 (420x594 mm)

b. Satu bundel berisi matriks program ruang dan estimasi biaya

konstruksi yang dicetak dalam kertas A4 yang dijilid.

c. Data soft copy berupa CD yang berisi:

1) File gambar format poster sesuai yang dicetak dalam bentuk PDF.

2) File perhitungan estimasi biaya dan Matriks program ruang dalam

bentuk PDF.

3) Gambar Animasi lanskap dalam bentuk video (MP4) untuk

peserta yang masuk dalam penjurian tahap 2.

Peserta harap memeriksa bahwa file digital benar-benar telah

terekam pada CD dan dapat dibaca tanpa memerlukan piranti

tertentu. CD harus dimasukkan ke dalam sebuah casing yang

bertuliskan nomor identitas peserta.

Pada saat pemasukan dokumen karya, dokumen administrasi dan

teknis dimasukan kedalam 1 sampul luar yang diberi keterangan

“Sayembara Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi” dan

dialamatkan kepada: Humas Perguruan Panca Budi Gedung B

lantai I ruang 108 jalan Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5 Medan

kode pos 20122.

Pemasukan karya sayembara dapat diantarkan secara langsung

kepada Sekretariat Panitia Sayembara atau dipos / paketkan ke

alamat tersebut di atas paling lambat (cap pos) tertanggal 27

September 2017 dan dapat dibuktikan dengan resi penerimaan.

4

d. Jadwal Sayembara

No. Jadwal Tanggal

1 Pendaftaran 15 – 30 Agustus 2017

2 Aanwijzing (Teknikal Meeting) 7 September 2017

3 Pengumpulan Karya 27 September 2017 Agustus 2017 4 Penjurian juara I, 2 dan 3 2 – 5 Oktober 2017

5 Penilaian juara Favorit melalui polling orangtua siswa

6 – 10 Oktober 2017

6 Pengumuman Pemenang secara online 14 Oktober 2017

7 Penyerahan hadiah 19 Oktober 2017

e. Diskualifikasi Karya

1) Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti

yang tertera dalam tata-cara pemasukan karya sayembara akan terkena

diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri.

2) Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam

identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi

sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri.

3) Panitia berhak membatalkan/memutuskan status pemenang secara sepihak

apabila di kemudian hari ditemukan penyimpangan dalam bentuk apapun yang

dilakukan oleh pemenang.

Batasan dan Permintaan

Lokasi : TK Perguruan Panca Budi Medan

Luas Lahan : + 2.000 meter persegi

Batas-batas Lahan :

Utara : Gedung belajar TK

Barat : Lapangan Futsal

Timur : Dinding Pembatas dengan jalan umum

Selatan : Dinding pembatas dengan jalan umum

5

1) Peta Lokasi

Peta dan denah lokasi terlampir

2) Dimensi Site

Panjang dan lebar areal site adalah + 81,8 meter X 35 meter (lahan berbentuk

segitiga yang melengkung

3) Foto Kondisi Existing di sekitar site

Foto Kondisi Existing di sekitar site terlampir

Diharapkan peserta dapat melakukan observasi lapangan secara langsung dengan membawa

tanda pengenal peserta yang disediakan oleh panitia (dapat diperoleh disekretariat panitia).

6

Konsep gagasan desain perancangan meliputi aspek-aspek sebagai berikut:

1) Konsep Arsitektural dengan Tema Sensory Untuk Mendukung Motorik dan

Kreatifitas Siswa

2) Konsep kegiatan dan kebutuhan ruang yang dapat menampung kegiatan anak-

anak TK A, TK B dan Playgroup di TK Panca Budi.

3) Penambahan kebutuhan ruang/fasilitas yang sesuai dengan Tema Sensory.

4) Konsep universal desain dan pendekatan desain yang ramah lingkungan.

5) Konsep skenario tahapan pembangunan untuk memungkinkan pembangunan

secara bertahap.

6) Konsep utilitas dan infrastruktur lingkungan

7) Konsep ekodesain/rekayasa desain yang meliputi penataan penghawaan,

pencahayaan, dan tata suara yang ramah lingkungan

Alamat sekretariat Panitia Sayembara adalah Jln. Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5

Perguruan Panca Budi Medan.

Tim juri terdiri dari :

1. Kepala Sekolah TK Panca Budi

2. Perwakilan Guru TK Panca Budi

3. Perwakilan Bidang Pendidikan Perguruan Panca Budi

4. Arsitek Lanskap

7

No. Keterangan Qty Satuan Harga Jumlah

1 Dana untuk pemenang

a. Juara 1 1 Paket 8,000,000 8,000,000

b. Juara II 1 Paket 5,000,000 5,000,000

c. Juara III 1 Paket 3,500,000 3,500,000

d. Juara Favorit 1 Paket 2,500,000 2,500,000

e. Trophy dan Sertifikat 1 Set 500,000 500,000

e. Rapat &Teknikal meeting 2 Paket 200,000 400,000

2 Administrasi

a. Honor Juri 1 Paket 1,000,000 1,000,000

3 Publikasi

a. Foster A3 10 Lembar 12,000 120,000

4 Transport 1 Paket 100,000 100,000

5 ATK/Proposal 1 Paket 200,000 200,000

Rp21,320,000

Tabel Rincian Anggaran Kegiatan

Total

Yang menjadi kriteria penilaian pada sayembara ini yaitu sebagai berikut :

a) Originalitas (bobot penilaian 25%), meliputi:

Keaslian, rancangan desain taman ini belum pernah dipublikasikan melalui media

apapun, tidak mengandung unsur-unsur visual yang berpotensi dituntut oleh

pihak ketiga yang memiliki hak cipta/hak kekayaan intelektual atas unsur-unsur

desain tersebut.

b) Penerapan Tema dalam Ide/Konsep Desain (bobot penilaian 35 %) Keindahan,

mencakup keindahan visual taman maupun keindahan yang bisa dirasakan melalui

kenyamanan jika berada didalamnya.

c) Kontekstualitas Desain (bobot penilaian 10 %)

Rancangan mempertimbangkan hubungan tatanan spasial antara taman dengan tata

8

guna lahan dan kondisi lingkungan sekitar.

d) Fungsional (bobot penilaian 10 %)

Memenuhi kegunaan taman secara fungsional sebagai tempat untuk belajar dan

bermain, serta Ruang Terbuka Hijau yang sehat bagi lingkungan sekitarnya.

e) Kelayakan Realisasi (bobot penilaian 10%)

Desain taman baik arsitektural maupun struktural secara umum harus dapat

direlisasikan baik dalam penggunaan teknologi maupun bahan dengan tidak

meninggalkan kesederhanaan, kemudahan pemeliharaan dan pengoperasian.

f) Kelayakan Utilitas dan Infrastruktur Lingkungan (bobot penilaian 10%)

Desain mempertimbangkan pengelolaan sistem utilitas, keselamatan, keamanan dan

infrastruktur lingkungan yang baik.

Setiap karya yang masuk harus memenuhi seluruh persyaratan yang ditentukan dalam

Kerangka Acuan Kerja ini. Pada tahap awal, seluruh berkas yang masuk akan diperiksa

oleh panitia sayembara menyangkut persyaratan administrasi, antara lain identitas

peserta, format penyajian dan ketentuan teknis. Berkas yang tidak memenuhi ketentuan-

ketentuan tersebut tidak diikutkan dalam proses penilaian oleh para juri.

Penilaian berkas dokumen teknis dilakukan oleh tim juri, untuk menjaring 5 karya terbaik

pada tahap penjurian oleh dewan juri dan selanjutnya dari 5 nominator tersebut akan

ditentukan peringkat satu, dua dan tiga serta khusus untuk juara favorit akan dipolling

secara online oleh orangtua siswa.

Keputusan juri yang dinyatakan dalam Berita Acara Penjurian akan bersifat final dan tidak

dapat diganggu gugat. Hasil sayembara akan diumumkan kepada umum melalui

pengumuman langsung di bagian, situs sayembara dan media social perguruan Panca

Budi Medan.

Panitia menyediakan hadiah total senilai Rp 19.000.000,00 (Sembilan Belas Juta rupiah)

9

dengan perincian sebagai berikut :

a. Pemenang I : Rp. 8.000.000.- + Piagam Penghargaan

b. Pemenang II : Rp. 5.000.000,- + Piagam Penghargaan

c. Pemenang III : Rp. 3.500.000,- + Piagam Penghargaan

d. Pemenang Favorit : Rp 2.500,000,- + Piagam Penghargaan

Hal-hal lain yang belum jelas, yang tercantum dalam KAK dan lampiran- lampirannya,

akan ditentukan kemudian dalam Berita Acara Penjelasan.

10

LAMPIRAN

11

12

13

14