Perangkat keras akses internet (macam-macam perangkat keras pembangun jaringan)
CHAPTER 1 Pengertian Sistem -...
Transcript of CHAPTER 1 Pengertian Sistem -...
CHAPTER 1
Pengertian Sistem
- Konsep Dasar Sistem
- Konsep Dasar Informasi
- Konsep Dasar Sistem Informasi
- Peranan Sistem Informasi
Ika Menarianti, M.Kom
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 1
Konsep Dasar Sistem
Untuk pemahamannya digunakan dua pendekatan
yaitu prosedur dan komponen
Pendekatan prosedur yaitu suatu urutan kegiatan
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Pendekatan dengan komponen yaitu kumpulan
elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 3
Urutan kegiatan yang digunakan untuk menjelaskan:
1. Apa yang harus dikerjakan (what)
2. Siapa yang mengerjakannya (who)
3. Kapan dikerjakan (when)
4. Bagaimana mengerjakannya (how)
5. Berapa banyak kuantitas pekerjaan
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 4
Definisi Sistem
Definisi sistem menurut:
1. Davis (1985); sistem sebagai bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai
beberapa sasaran atau maksud.
2. Lucas (1989); sistem sebagai suatu
komponen/variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan
terpadu.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 5
Definisi Sistem Lanj.
3. Gerald J. (1991); sistem yaitu suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
4. Robert G. Murdick (1993); sistem sebagai
seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
bersama.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 6
Definisi Sistem Lanj.
5. Raymond Mcleod (1995); sistem adalah
sekelompok elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem adalah kumpulan komponen yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 7
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai sifat-sifat tertentu:
Komponen sistem: sistem terdiri dari sejumlah komponen yang
saling berinteraksi dan saling bekerja sama membentuk suatu
kesatuan.
Batasan sistem: daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem
lainnya.
Lingkungan sistem: apapun diluar yang mempengaruhi operasi
sistem, dapat bersifat menguntungkan dan merugikan
Penghubung sistem: media yang menghubungkan antara satu
subsistem dengan subsistem lainnya.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 8
Karakteristik Sistem Lanj.
Masukan sistem: energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Dapat berupa perawatan dan masukan sinyal maintenance
input.
Keluaran sistem: energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
Pengolahan sistem: yang merubah masukan menjadi
keluaran
Sasaran sistem: sistem dikatakan berhasil jika mengenai
sasaran atau tujuannya.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 9
Klasifikasi Sistem
1. Sistem abstrak: sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik
2. Sistem fisik: sistem yang ada secara fisik dan nyata
3. Sistem alamiah: sistem yang terjadi karena proses alam
4. Sistem buatan: sistem yang dirancang oleh manusia
5. Sistem tertentu: beroperasi dengan tingkah laku yang dapat
diprediksi
6. Sistem tak tentu: sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 10
Konsep Dasar Informasi
Data adalah merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan
kesatuan nyata.
Kebanyakan dari data tidak mempunyai makna
jika digunakan tanpa didukung dengan data lain
Sumber informasi adalah data.
Informasi adalah data yang telah diproses
sehingga memiliki makna yang mudah dimengerti.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 12
Konsep Lanj.
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski,
informasi dikatakan lebih berharga jika memenuhi
kriteria:
Informasi harus akurat
Informasi harus relevan (terasa manfaatnya)
Informasi harus tepat waktu
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi
ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan
tentang suatu keadaan.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 13
Definisi Informasi
Definisi informasi:
1. Gordon B. Davis (1985); informasi sebagai data
yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti
dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil
keputusan masa kini maupun yang akan datang.
2. Raymond McLeod (1995); informasi sebagai data
yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi
penggunanya.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 14
Pengolahan Data Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk
mendeskripsikann perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki
kegunaan.
1. Data masukan: kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data.
2. Data transformasi: mengkalkulasi operasi aritmatik terhadap data field,
menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, melakukan klasifikasi
terhadap data, dll.
3. Informasi keluaran: menampilkan informasi (displaying result), disimpan
untuk digunakan kembali (reproducing) dan kegiatan penyimpanan data
secara elektronik melalui saluran komunikasi (telecommunicating).
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 15
Tes Kebutuhan Sistem
Empat tes untuk menjelaskan spesifikasi informasi:
1. Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi ditujukan.
2. Untuk keputusan apa informasi ditujukan.
3. Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk
mendeteksi dan memecahkan masalah.
4. Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 16
Siklus Informasi
Ket:
Data-data yang memiliki keterhubungan di proses hingga
menghasilkan sebuah informasi yang berguna.
Informasi digunakan pengelola dalam menyelesaikan masalah dan
membuat keputusan
Sistem informasi menukarkan data kepada informasi yang
berguna
Input
(Data)
Proses
(Pengolahan
Data)
Output
(Informasi)
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 17
Kualitas Informasi
1) Relevan: seberapa jauh tingkat informasi
terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian
saat ini dan kejadian yang akan datang.
2) Akurat: dikatakan berkualitas jika seluruh
kebutuhan informasi telah tersampaikan
(completness), pesannya sesuai (correctness)
dan pesan yang disampaikan lengkap atau hanya
sistem yang di inginkan user (security)
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 18
Kualitas Lanj.
3) Tepat waktu: proses harus diselesaikan tepat waktu
(timeliness)
4) Ekonomis: mempunyai daya jual yang tinggi, biaya
operasi minimal, memberikan dampak yang luas.
5) Efisien: kalimat yang sederhana, mampu memberikan
makna dan hasil yang mendalam.
6) Dapat dipercaya: teruji tingkat kejujurannya.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 19
Informasi dan Tingkat Manajemen
Berdasarkan tingkatan manajemen, dikelompokkan:
a. Informasi Strategis: untuk mengambil keputusan jangka
panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan
perusahaan, dll.
b. Informasi Taktis: untuk mengambil keputusan jangka menengah,
mencakup trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun
rencana penjualan.
c. Informasi Teknis: untuk keperluan sehari-hari, informasi
persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 20
Definisi Sistem informasi didefinisikan sebagai:
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan.
c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 22
Manfaat Sistem Informasi
Organisasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah
satu produk atau pelayanan mereka.
Bank untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
Perusahaan untuk mempertahankan persediaan pada
tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang
tersedia.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 23
Komponen Sistem Informasi
Hardware dan Software berfungsi sebagai mesin.
People dan Procedure merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin.
Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi peoses pengolahan data.
Hardware Software Procedure Data People
Mesin Manusia
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 24
Kegiatan Sistem Informasi
a. Input menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data
untuk diproses.
b. Proses menggambarkan bagaimana data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
c. Output kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses.
d. Penyimpanan kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
e. Control aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 25
Peranan Sistem Informasi
Support of Strategic Advantage
Support of Managerial Decision
Support of Bussines Operation
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 26
Arsitektur Sistem Informasi
Adalah suatu kerangka kerja yang mengatur atau
mengarahkan seseorang individu untuk mengembangkan
suatu sistem informasi.
Pihak – pihak yang terlibat di dalam kerangka kerja
sistem informasi dimungkinkan memiliki pandangan atau
pemahaman yang berbeda.
Pihak yang berkepentingan tersebut dinamakan
stakeholders
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 27
Pengertian
Stakeholder adalah orang yang memiliki ketertarikan pada sistem
informasi yang sudah ada atau ditawarkan.
Stakeholder bisa termasuk pekerja teknis dan non teknis, bisa juga
termasuk pekerja dalam dan luar.
Stakeholder dalam sistem informasi disebut juga dengan information
worker (pekerja informasi), yaitu pekerja yang pekerjaannya
berhubungan dengan pembuatan, pengumpulan, pemprosesan,
pendistribusian dan penggunaan informasi
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 29
Siapa Stakeholder?
Pemilik Sistem
Pengguna sistem
Pengguna sistem internal
Pengguna sistem eksternal
Desainer sistem
Pembangun/pengembang sistem
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 30
Stakeholder Pemilik Sistem
Adalah sponsor sistem informasi, biasanya membuat
anggaran dan menentukan waktu untuk mengembangkan,
menggunakan dan melaksanakan sistem informasi.
Biasanya berasal dari tingkat manajemen.
Untuk sistem menengah ke atas, pemilik sistem biasanya
manajer menengah/eksekutif
Untuk sistem yang kecil, pemilik sistem biasanya manajer
menengah atau supervisor
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 31
Stakeholder Pemilik Sistem Lanj. 1
Peningkatan keuntungan
perusahaan
Pengurangan biaya bisnis
Peningkatan pangsa pasar
Perbaikan relasi pelanggan
Peningkatan efisiensi
Perbaikan pembuatan
keputusan
Kesalahan lebih sedikit
Perbaikan keamanan
Kapasitas lebih besar.
Beberapa alasan pemilik sistem membeli sebuah Sistem:
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 32
StakeholderPengguna Sistem
Adalah orang yang selalu menggunakan dan
mendapat keuntungan secara langsung.
Aktivitas pengguna sistem adalah mengelola,
mendefiisikan, mengelompokkan, menganalisis,
memberikan tindak balas, menyimpan dan
menukar informasi.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 33
Macam pengguna sistem
A. Pengguna sistem internal: karyawan-karyawan
bisnis yang kebanyakan sistem informasi
dibangun untuk mereka.
1. Pekerja administrasi dan layanan
2. Staf teknis dan profesional
3. Supervisor, manajer menengah dan eksekutif
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 34
Lanj. 1
B. Pengguna Sistem eksternal: pengguna ini
muncul karena adanya jaringan / internet.
◦ Pelanggan
◦ Pemasok
◦ Rekan kerja
◦ Karyawan yang bekerja di jalan atau di rumah.
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 35
StakeholderDesainer Sistem
Adalah spesialis teknologi sistem informasi, menterjemahkan
kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan kepada penyelesaian
teknikal.
Contoh :
1) Administrator database
2) Arsitek jaringan
3) Arsitek web
4) Artis grafik
5) Ahli keamanan
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 36
StakeholderPengembang Sistem
1) Programer aplikasi
2) Programer sistem
3) Programer database
4) Administrator jaringan
5) Administrator keamanan
6) Webmaster
7) Software integrator.
Berperan dalam mengembangkan komponen sistem berdasarkan
spesifikasi desain dari desain sistem(pemrograman aplikasi
sistem). Contoh:
08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 37