Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom...

© Copyright 2019

KA

TA

P

EN

GA

NT

AR

1

Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom Jabar Aptikom

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah S.W.T. karena atas berkah dan rahmatNya, Cara

Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom jabar dapat terselesaikan dengan baik.

Trend perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dan masuk

dalam hampir setiap aktivitas individu dan organisasi, menyebabkan

bermunculannya produk-produk teknologi yang dibuat untuk mengakselerasi

penyelesaian masalah yang semakin kompleks. Berbagai dampak yang

ditimbulkannya menyebabkan dunia pendidikan ikut merespon dan

memanfaatkan kemajuan teknologi informasi ini.

Dunia pendidikan dalam hal ini sejak beberapa tahun belakangan mulai

membangun paradigma baru dalam budaya belajar. Maksud yang terkandung

dalam budaya belajar ini, bahwa setiap pembelajar seyogyanya mulai

menggunakan peralatan teknologi untuk mendapat sebanyak-banyaknya

akses informasi yang relevan dan terkini serta tersebar secara bebas di dunia

virtual.

Salah satu wujud penggunaan teknologi pendidikan yang sangat terkenal di

dunia adalah sistem eLearning. Sistem berbagi merupakan perpaduan

aktivitas yang sangat efisien dan efektif dalam mengelola aktivitas

administrasi pendidikan dengan aktivitas pembelajaran peserta didik.

Aptikom Jawa Barat sangat peduli dengan kemajuan teknologi informasi

dalam Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), terbukti secara bertahap akan dimulai

budaya sistem eLearning.

Tentunya dalam perjalanannya nanti, sistem berbagi ini akan selalu

dikembangkan sesuai dengan perkembangan kebutuhan di lingkungan

Aptikom Jawa Barat, sehingga dukungan dari seluruh anggota Aptikom

Jabar dapat memberikan kontribusi yang optimal melalui pendidikan jarak

jauh.

Kurang dan lebihnya itu pasti, namun kita akan bertahap untuk melakukan

suatu perubahan dalam PJJ Aptikom Jabar.

27 April 2019

Penulis

© Copyright 2019

Login

2


A. Login

Pertama kali anggota berbagi masuk ke dalam sistem berbagi atau situs

berbagi online Aptikom Jawa Barat yang beralamat pada

http://bagi.aptikomjabar.org pada saat berada dalam sistim berbagi, maka

anggota berbagi dapat terlebih dahulu mengatur pilihan bahasa yang akan

digunakan dan posisinya berada pada pojok kanan atas, seperti gambar

berikut :

Gambar 1. Pengaturan pilihan bahasa

Pada posisi login, anggota berbagi akan selalu diminta untuk memasukkan

user dan password agar dapat akses ke dalam sistim eLearning.

Gambar 2. Login Anggota Berbagi

Bila konfirmasi Login diterima, maka akan masuk ke dalam sistem berbagi

dan menampilkan nama anggota berbagi yang telah diberikan hak akses ke

dalam system berbagi.

Gambar 3. Konfirmasi anggota berbagi yang login

http://bagi.aptikomjabar.org/

© Copyright 2019

Men

u U

tam

a

3


B. Menu Utama

Tampilan sistem berbagi pada posisi terdepan (root paling tinggi) hanya

menampilkan menu blok gambar yang dominan dan dapat dirubah

tampilannya dengan meng klik 3 garis

Gambar 4. Merubah tampilan menu

Adapun perubahan menu menjadi list box :

Gambar 5. Tampilan menu

Adapun fungsi dari masing-masing menu tersebut :

1. Dashboard akan menampilkan tampilan dalam bentuk gambar dari setiap

aktifitas berbagi yang dapat dituju.

© Copyright 2019

Per

ubah

an P

rofi

le

4


2. Site home akan menampilkan berbagai gambar kegiatan (slider) yang

dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan anggota aptikom jabar.

Diasmping itu pada bagian bawahnya dijelaskan secara rinci area

aktifitas yang dapat dikunjungi sesuai keanggotaan (pengurus, perguruan

tinggi, dosen, dan mahasiswa).

3. Calendar dapat mengatur berbagai aktifitas yang dapat di share ke

sesama anggota aptikom lainnya.

4. Private files dapat menyimpan berbagai file pribadi untuk berbagai

kebutuhan berikutnya.

5. MyBerbagi merupakan bagian dari seluruh aktifitas berbagi yang dapat

dilakukan sesuai fungsinya. Pada bagian ini akan bertambah sesuai

kebutuhan dari anggota aptikom jabar

C. Perubahan Profile

Pertama kali anggota berbagi wajib melakukan perubahan pengaturan profil,

karena data yang diberikan hanya identitas sementara yang belum lengkap

dan anggota berbagi perlu melakukan perubahan.

Penting !! merubah alamat email dengan email yang sering dibuka dan

mengupload foto terbaru. Email ini sangat penting karena pemberitahuan

tentang kegiatan berbagi dan komentar dari para anggota aptikom Jabar, dan

akan mengingatkan anggota berbagi mengenai kewajibannya. Foto terbaru

sangat penting bagi anggota berbagi karena dapat mengenal secara langsung

para anggota berbagi lainnnya.

Gambar 5. Pengaturan profil

© Copyright 2019

Per

ubah

an P

rofi

le

5


Pada pengaturan profil terkait identitas umum perlu ditulis ulang nama

lengkap dan email anggota berbagi (pertanyaan teks berwarna merah wajib

diisi), sedangkan pertanyaan teks berwarna hitam sebaiknya tidak dirubah

untuk mempertahankan standar dari sistim eLearning.

Gambar 6. Identitas Anggota Berbagi

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, bahwa foto wajib disertakan (upload)

agar anggota berbagi dapat mengenal setiap anggota berbagi yang akan

saling beriteraksi. Foto yang di upload juga sebaiknya close up supaya jelas

identitas anggota berbagi aptikom jabar.

Gambar 7. Upload foto

© Copyright 2019

Kel

om

pok M

yB

erbag

i

6


Setiap perubahan yang dilakukan dalam pengaturan profil ini selalu harus

diperbaharui dengan menekan tombol Update profile berwarna orange,

seperti pada gambar 7.

Kata sandi yang diberikan bersifat sementara, jika anggota berbagi ingin

merubahnya perhatikan aturan yang diperbolehkan dalam memasukkan kata

sandi, yang harus terdiri atas karakter huruf kecil; huruf besar; non-

alfanumerik (seperti : “ _ “ , “ $ ” , “ @ “).

Pada posisi edit profile maka pada sudut kanan klik symbol roda gerigi untuk

melihat menu perubahan password

Gambar 9. Perubahan kata sandi

D. Kelompok MyBerbagi

Kembali ke menu utama, yang mana pada kelompk myberbagi terdiri atas 4

bagian, yakni :

Gambar 10. Kelompok MyBerbagi

Bilangan yang ada dalam kelompok tersebut merupakan jumlah sub

kelompok yang ada di dalam kelompok utama.

© Copyright 2019

Kel

om

pok M

yB

erbag

i

7


Gambar 11. Sub Kelompok Penguru Aptikom Jabar

Gambar 12. Sub Kelompok Anggota Aptikom Jabar

Gambar 13. Sub Kelompok Tes Kemampuan Pengetahuan dan Webinar

© Copyright 2019

Mel

akukan

Akti

fita

s B

erbag

i

8


E. Melakukan Aktifitas Berbagi

Setiap anggota berbagi dapat melakukan berbagai aktifitas dalam sistem

berbagi, namun ada 2 kelompok yang sudah didefaultkan sebagai anggota

pengurus atau dosen dan sebagai mahasiswa. Perbedaan utama bahwa

pengurus atau dosen dapat membuat suatu topic untuk dibahas sedangkan

mahasiswa hanya dapat mengikuti dan mengomentari topic tersebut.

Perlu diketahui dalam sistem berbagi di sini yang dimaksud dengan aktifitas

yaitu ‘topic’. Artinya jika dalam suatu rapat bidang akan melakukan

pembahasan berarti cukup satu orang diantara pengurus yang mengangkat

topic untuk dibahas bersama-sama, hingga tuntas. Jika ingin membuat topic

berbeda, maka sebaiknya setiap pengurus lainnya di bidang tersebut dapat

membuat topic baru kembali sehingga lebih tertib dalam administrasi.

Gambar 14. Aktifitas topic

Gambar di atas dalam keadaan aktifitasnya off, namun untuk membuat on

aktifitas berbagi maka harus mengklik simbol roda gerigi sudut kanan atas.

Gambar 15. Turn editing on

© Copyright 2019

Mel

akukan

Akti

fita

s B

erbag

i

9


Adapun tampilannya setelah di klik turn editing on menjadi :

Gambar 16. Turn editing on

Nampak pada gambar muncul ‘Add an activity or resource’, artinya anggota

berbagi sudah siap melakukan aktifitas berbaginya. Bila di klik aktifitas add

tersebut maka menghasilkan bagian 2 bagian, yakni activity dan resources :

Gambar 17. Add an activity

© Copyright 2019

Mel

akukan

Akti

fita

s B

erbag

i

10


Gambar 18. Add Resources

Bila diinginkan mengganti tulisan topic menjadi hal lain, misal ingin

menuliskan judul pembahasan, maka dapat mengganti pada bagian edit

seperti pada gambar berikut :

Gambar 19. Edit topic

Hal ini berlaku di setiap aktifitas berbagi dalam setiap sub kelompok, yang

pada prinsipnya membuat aktifitas pada topic. Termasuk jika dosen ingin

membuat (mengupload) hasil karyanya, misal : buku, paper, artikel, dll.

Maka dapat membagikannya dalam aktifitas topic dan dapat dirubah

temanya (tulisan topic) menjadi nama dosen bersangkutan, seperti pada

gambar 19 di atas.

© Copyright 2019

Mel

akukan

Akti

fita

s B

erbag

i

11


Sebenarnya cukup banyak aktifitas yang dapat dilakukan dalam activity atau

resource, namun saat ini berbagi hanya akan sering menggunakan activity

BigblueButton dan Forum, sedangkan dari resources adalah File atau Folder.

Keperluan dari masing-masing activity dan resources, yakni sebagai berikut :

1.

Berfungsi untuk berbagi melakukan teleconference

2.

Berfungsi untuk berbagi ide / usulan / saran / komentar

3.

Berfungsi untuk berbagi dengan mengupload file

4.

Berfungsi untuk berbagi dengan sejumlah file dalam suatu folder

Berikut contoh tahapan dari suatu aktifitas yang akan menggunakan Add

activity dan resources, sesuai kebutuhan.

1. Pertama memilih sub dari MyBerbagi sesuai perencanaan masing-masing

anggota, misalkan di arahkan pada Ruang Rapat Bidang IV (Pendidikan

Jarak Jauh).

Gambar 20. Ruang Bidang PJJ

© Copyright 2019

Mel

akukan

Akti

fita

s B

erbag

i

12


2. Pada kotak Topic 1, dimisalkan akan diganti namanya menjadi webinary

pjj dengan cara meng klik edit untuk melakukan perubahan. Selanjutnya

jangan lupa di klik tombol save pada bagian bawahnya.

Gambar 21. Tampilan Edit topic

Gambar 22. Hasil setelah Edit

3. Selanjutnya setiap pengurus bidang IV PJJ mulai dapat melakukan

aktifitasnya selama waktu yang disepakati bersama, karena pada

prinsipnya semua aktifitas akan tercata dalam log system dan

ditampilkan dalam area tersebut.

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s F

oru

m B

erbag

i

13


F. Contoh Aktifitas Forum Berbagi

Misalkan akan dimulai dengan aktifitas forum terlebih dahulu untuk

menyapa setiap anggota pengurus bidang PJJ.

Gambar 23. Memilih aktifitas Forum

Gambar 25. Mengisi Forum

Pelaksanaan rapat pembahasan rencanannya akan dilakukan selama

seminggu, sehingga perlu diatur waktunya. Pada bagian bawah, setelah

mengisi kota pada description maka dapat di klik ‘ratings’. Pada bagian

tersebut pilih aggregate type : count of ratings (artinya berapa kali

peserta memberikan ulasannya).

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s F

oru

m B

erbag

i

14


Sebenarnya, fungsi aggregate type ini untuk kebutuhan penilaian dalam

suatu eLearning. Namun untuk mengaktifkan rentang waktu rapat, maka

harus dipilih salah satu model aggregate type.

Gambar 26. Mengatur Aktifitas Forum

Gambar 27. Hasil setting Forum

4. Sampai tahapan ini, artinya anggota sudah membuat nama forum itu

sendiri dan mulai menuliskan materi pembahasan dalam rapat

pembahasan 1, dengan cara meng klik tulisan rapat pembahasan 1.

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s F

oru

m B

erbag

i

15


Gambar 28. Tampilan Bagian Rapat Pembahasan 1

5. Kemudian klik Add a new discussion topic, hal ini untuk menuliskan

topic dalam rapat.

Gambar 29. Mengisi percakapan rapat

Pada bagian bawahnya dapat saja melampirkan suatu file tertentu yang

menjadi rujukan pembahasan dalam rapat, agar diketahui bersama anggota

rapat. Selanjutnya klik post to forum dan hasilnya seperti gambar berikut :

Gambar 30. Hasil memasukkan ulasan

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s F

oru

m B

erbag

i

16


6. Anggota lain dalam bidang PJJ dapat mengomentari mengenai topic

tersebut dengan meng klik judul discussion ‘peserta dan waktu

webinary’.

Gambar 31. Tampilan discussion

7. Pada posisi count of ratings, boleh tidak di isi dan selanjutnya klik Reply

untuk menjawab

Gambar 32. Reply dari salah satu Anggota

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s B

igB

lueB

utt

on B

erbag

i

17


Gambar 33. Hasil Percakapan Diskusi

G. Contoh Aktifitas BigBlueButton Berbagi

1. Seperti halnya pada aktifitas forum, maka setiap anggota dapat

menentukan mode aktifitas yang ingin dilakukan dalam rapat tersebut,

seperti halnya merencanakan untuk menggunakan teleconference, yakni

bigbluebutton. Pada aktifitas tersebut di pilih BigBlueButton kemudain

di Add.

Gambar 34. Activity BigBlueButton

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s B

igB

lueB

utt

on B

erbag

i

18


Gambar 35. Pengaturan Teleconference

Tentunya berbagai hal yang perlu dipersiapkan dalam teleconference ini

antara lain,

setiap anggota harus mempunyai sinyal yang stabil untuk dapat

berinteraksi

perlu menyiapkan headset dan mic agar tidak terjadi feedback

(mendengung)

waktu teleconference sudah dikondisikan

2. Selanjutnya di save dan kembali menghasilkan aktifitas untuk

pelaksanaan teleconference

Gambar 36. Hasil Pengaturan BigBlueButton

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s B

igB

lueB

utt

on B

erbag

i

19


Gambar 37. Mulai Penggunaan Teleconference

3. Setelah meng klik aktifitas Penggunaan Teleconference seperti pada

gambar di atas, maka mulai meng klik Join Session

Gambar 38. Memilih mode interaksi

Gambar 39. Sisi sebelah kiri menampilkan anggota hadir

© Copyright 2019

Conto

h A

kti

fita

s B

igB

lueB

utt

on B

erbag

i

20


Gambar 40. Pengaturan teleconference

4. Silahkan anggota dapat mencobanya dengan masing-masing anggota

lainnya, seperti pada gambar 40. di atas dapat dilakukan hal sebeagi

berikut :

Dapat melakukan chat seperti pada umumnya

Dapat mengirim file yang sedang di bahas bersama

Dapat menuliskan / menggambar sesuatu yang langsung dapat dilihat

oleh peserta.

Dan berbagai hal yang perlu di coba secara bersama-sama

5. Semua anggota dapat menjadi moderator sehingga aktifitas

teleconference dapat berjalan bila sudah ditentukan moderatornya.

6. Setelah menyelesaikan kegiatan teleconference dan segera logout, maka

pada sudut kanan klik simbol 3 titik

Gambar 41. Logout teleconference

© Copyright 2019

Conto

h U

plo

ad F

ile

21


H. Contoh Upload File

Seperti halnya pada aktifitas forum, maka setiap anggota berbagi (pengurus

dan dosen) dapat mengirim berbagai informasi dalam bentuk file (docx / pdf

/ pptx) untuk dibagikan ke sesama anggota berbagi.

Seperti pada area kerja sebelumnya, dapat diaktifkan terlebih dahulu

resources seperti gamabr di bawah ini :

Gambar 42. Pilihan Resources

Gambar 43. Identitas File Upload

Selanjutnya klik simbol form (add) untuk memilih directory tempat file

berada yang akan di upload.

© Copyright 2019

Conto

h U

plo

ad F

ile

22


Gambar 44. Memilih File Upload

Gambar 45. File Upload

Setelah semua konfigurasi telah dipilih selanjutnya di save pada tombol

paling bawah. Selanjutnya akan dihasilkan file yang telah di upload tersebut.

© Copyright 2019

23


Gambar 46. File Upload Buku Pedoman Berbagi

Demikianlah pedoman singkat mengenai penggunaan umum sistem berbagi,

hal lain yang belum dimengerti dapat anda konfirmasikan pada anggota

berbagi lainnya untuk menjadikan sistem ini menjadi lebih bermanfaat.

Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom...

Documents

Transcript of Cara Penggunaan Sistem Berbagi Aptikom...