CARA MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN

 

Pengertian Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.

Pentingnya Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :

a.         Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.

b.         Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

c.         Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

d.         Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

Macam Laporan Kegiatan

a.         Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :

1)       Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.

2)       Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.

b.         Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat :

1)       Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.

2)       Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.

c.         Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan :

1)       Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.

2)       Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan

dan sebagainya.

3)       Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.

Sistimatika Laporan

Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana ( how ).

Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :

1.       Pendahuluan

Pada pendahuluan disebutkan tentang :

a.       Latar belakang kegiatan.

b.       Dasar hukum kegiatan.

c.       Apa maksud dan tujuan kegiatan.

d.       Ruang lingkup isi laporan.

2.       Isi Laporan

Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :

a.       Jenis kegiatan.

b.       Tempat dan waktu kegiatan.

c.       Petugas kegiatan.

d.       Persiapan dan rencana kegiatan.

e.       Peserta kegiatan.

f.         Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).

g.       Kesulitan dan hambatan.

h.       Hasil kegiatan.

i.         Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.

3.       Penutup

Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Laporan diusahakan agar :

a.          Singkat dan padat.

b.          Runtut atau sistimatis.

c.          Mudah dipahami isinya.

d.          Isinya lengkap.

e.          Menarik penyajiannya.

f.            Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.

g.          Tepat pada waktunya.

Lain – lain.

a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )

b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan.

c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Perumusan Masalah

C. Tujuan

D. Strategi pelaksanaan

F. Hasil yang diharapkan

II. PELAKSAAN

(harus memuat tabel seperti terlampir)

III. PEMBAHASAN

A. Hasil / Pencapaian

B. Kendala yang Dihadapi dan solusinya

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

C. Rencana Kerja bulan selanjutnya

(harus memuat tabel seperti terlampir)

Susunan lap. diskusi:- judul laporan diskusi- nama moderator / team pemateri

- tema diskusi- ringkasan materi diskusi.- pertanyaan + jawaban + masukan/sanggahan dlm diskusi

Kamis, 21 April 2011

contoh laporan diskusi

Pengaruh Adanya Kegiatan PIB

(Program Intensif Belajar)

Acara :Diskusi Bersama

Hari :Kamis

Tanggal :31 Maret 2011

Pukul :Ruang Kelas X-1 (SMAN 1 TAMAN)

Moderator :Andi Dwi Permadi Putra

Narasumber :Anisa Dwi Wijayanti sebagai Pelajar

Arda Bayu Apriliawan sebagai Pelajar

Apriadi Khariri sebagai Pengamat Kegiatan PIB

Kegiatan PIB yang diadakan oleh SMAN 1 TAMAN yang dilaksanakan sepilang sekolah setiap hari senin dan rabu,banyak siswa SMANITA yang pro dan kontra dengan kegiatan PIB ini.

Menurut Anisa yang mendukung kegiatan PIB,ia mengatakan bahwa kegiatan PIB sangat banyak manfaatnya.Menurutnya keutamaan kegiatan PIB diadakan untuk membantu para siswa kelak dalam menghadapi SNMPTN.

Sedangkan Menurut Arda yang kontra dengan kegiatan ini menyatakan bahwa PIB kurang efesien jikan dilaksanakan jika pulang sekolah dan waktu PIB sangat

lama.Hal ini menyebabkan para siswa yang mengantuk,tidur,dan mengobrol sendiri saat jam PIB berlangsung,sehingga kegiatan PIB ini sia-sia.

Menurut Bapak Apriadi sebagai pengamat kegiatan PIB menyatakan pendapat Anisa dan Arda tidak salah.Sihingga menurutnya tindakan yang bisa diambil sebagai jalan tengah antara perbedaan pendapat itu adalah dengan memendekan waktu PIB dan guru harus memiliki strategi mengajar agar siswa tidak bosan saat PIB berlangsung.

Jadi PIB akan lebih bermanfaat jikan mendapat penanganan yang baik dan bijaksana sehingga dapat diterima disemua pihak baik murid maupun guru.

Pertanyaan !

1. Bagaimana jikalau PIB dilaksanakan di pagi hari ?

2. Apakah yang harus dilakukan agar semua siswa setuju dengan PIB ?

3. Apakah PIB itu sudah efektif ?

Jawaban !

1. Jika PIB dilaksanakan pada pagi hari menurut saya itu tidak efektif karena bagi siswa yang rumahnya terletak jauh sangat memberatkan apalagi sekarang juga banyak juga siswa yang terlambat.Jika PIB dilaksanakan di pagi hari,itu sama juga memperbanyak siswa yang terlambat ke sekolah.

2. Saat PIB berlangsung di usahakan oleh bapak/ibu guru untuk menciptakan suasana yang nyaman enjoy agar semua siswa bisa mengikuti PIB dengan enjoy.

3. Belum,karena pada saat ini masih banyak siswa yang mengantuk saat jam PIB berlangsung.Dan jam PIB masih dirasakan siswa masih terlalu lama.

contoh Laporan diskusi

Notulen

Perkembangan InternetTempat : Kelas XI IPA

Tanggal : Kamis, 24 Februari 2011

Waktu : pukul 07.00 – 07.25 WIB

Pemimpin rapat : Rizki Aprilia

Acara Rapat :

1) Pendahuluan karya tulis2) Isi 3) Solusi penggunaan internet4) Saran penggunaan internet5) Tanya jawab dan tanggapan6) Penutup

Peserta Rapat :

1) Guru bahasa Indonesia = 1 orang2) Siswa/siswi XI IPA 4 = 36 orang3) Pengurus karya tulis = 3 orang

Jumlah : 40 Orang

Agenda Rapat :

I. Pembukaan

Rapat dibuka pukul 07.00 WIB dengan mengucapkan salam serta perkenalan diri semua anggota kelompok

II. Pembacaan Pendahuluan Karya Tulis

Setelah rapat dibuka, Rizki Aprilia selaku pemimpin rapat memaparkan pendahuluan karya tulis yang telah dibuat. Pembukaan karya tulis tersebut memuat tujuan dibuatnya karya tulis yaitu untuk menegetahui cara perkembangan internet khususnya di negeri kita ini negeri indonesia dan metode penulisan karya tulis tersebut yang merupakan metode pustaka yaitu mengambil bahan karya tulis dari berbagai sumber seperti buku, narasumber dan internet juga sumber sumber lainya

III. Pembahasan Isi karya Tulis

Pembahasan karya tulis yang berupa pengertian Internet yaitu jaringan yang menghubungkan semua orang melalui PC di seluruh dunia dengan sebuah layanan dan koneksi, asal mula internet

yaitu dimulai pada tahun 1969, saat Departemen Pertahanan (DOD) Amerika Serikat mendanai sebuah proyek penelitian jaringan komputer, dan perkembangan internet tahun 1960-an dan 1970-an, teknologi jaringan komputer semakin berkembang pesat dan maju. Hal ini ditandai dengan adanya LAN (Local Area Network) yaitu jaringan komputer pada area lokal serta jaringan komputer yang lebih besar disebut WAN (Wide Area Network) dibahas oleh Desi Kurnia Hapsari. Kemudian selanjutnya mengenai munculnya internet oleh Advanced Research Projects Agency (ARPA), awal mula internet merupakan Penelitian ini bertujuan untuk membangun jaringan komputer berskala nasional (Amerika) yang memungkinkan agen-agen pemerintah dan militer saling berkomunikasi dan berbagi informasi walaupun masing-masing agen menggunakan tipe jaringan yang berbeda., dampak positif dan negative pemakaian internet yaitu Internet sebagai media komunikasi, dibahas oleh Nurmalita Winda

IV. Pembahasan mengenai Solusi penggunaan Internet

Pembahasan solusi penggunaan internet pada zaman sekarang ini yang meliputi kecanduan dan cara menanggulangi kecanduan tersebut dengan cara pembatasan diri, memperkuat iman, menambah kgeiatan/aktifitas diluar rumah atau outdoor dibawakan oleh Nurmalita Winda

V. Tanya Jawab dan Tanggapan

Diisi oleh beberapa Penanya, yaitu :

1) Liza Noah (peserta) menanyakan tentang efek negative Internet di IndonesiaEfek negatifnya yaitu bias terjadi perjuadian lewat internet, penipuan, dan kriminalitas di dunia maya

2) Avi Sovia (peserta) menanyakan tentang daftar pustaka dari karya TulisBuku erlangga, LKS bahasa Indonesia dan sebagian besarnya dari internet pada karyatulis.com

3) Rahmat Subarkah (peserta) menanyakan efek negative dan positif website jejaring socialMembuat kita lupa waktu dan seringkali adanya penipuan pada anak dibawah umur tentang hadiah maupun undian

4) M. Luthfan (peserta) menanggapi tentang penjelasan yang terlalu singkat saat pembahasan isi karya TulisKarena memakai power point jadi intinya saja yang dimuat dalam slide dan sisanya dibahas dengan lisan

5) Hamdiah Nurani (peserta) menanyakan tentang efisiensi biaya penggunaan internetEfisiensi penggunaan biaya internet sekarnag ini sudah sanagt terjangkau dibanding harus berlangganan koran ataupun majalah dikarenakan internet tidak menggunakan media apapun. Hanya memakai pulsa

6) Ayu Cintya (peserta) menanyakan tentang efek positif dan negative internet pada remajaSebagai media penukaran informasi, penukaran data, mencari atau memberi informasi, pengikat komunitas forum dan menyalurkan hobi dan membaginya ke orang lain di seluruh dunia khususnya pada teman temanya

7) Azizah Nadila (peserta) menangggapi tentang spesifikasi penjelasan Info yang diberikan VI. Kesimpulan

Sebaiknya kita membatasi penggunaan internet agar menghhindari kecanduan. Dan sebaiknya kita bisa memproteksi diri agar tidak terkena pengaruh negatif dari penggunaan internet dan sebaiknya berhati hati jika ada kenalan baru lewat dunia maya

VII. Penutup

Presentasi Karya Tulis ditutup dengan ucapan terima kasih dan salam pada pukul 07.25 WIB oleh smeua anggota kelompok

Jakarta, 28 Februari 2011

Diketahui Oleh, Notulis,

Pemimpin Presentasi Karya Tulis