by Hanif Rahmawan Kanreg 1 BKN @ Jogja

Koneksi Internet

EVERY

TIME WHERE

KONSEP E-PUPNS

Dr. Ir. Bima Haria Wibisana, MSIS.

Kepala Badan Kepegawaian Negara

Yang melakukan input data

PNS ialah PNS itu sendiri,

oleh karenanya masing-

masing PNS

bertanggungjawab terhadap

keakuratan dan kebenaran

data yang diisikan

“

“

WORKFLOW PROSES ePUPNS

1. Data yang

membutuhkan

verifikasi BKN, akan

terkirim ke inbox

BKN Pusat/Kanreg

2. BKN Pusat/Kanreg

melakukan verifikasi

data

1. Data akan terkirim

ke inbox

BKD/Ropeg

2. BKD/Ropeg

melakukan

verifikasi data

1. Data akan terkirim

ke inbox PUPNS

SKPD

2. SKPD melakukan

verifikasi data

1. Entri formulir

PUPNS secara

elektronik

1. PNS melakukan

entri NIP dan NIK

serta mencetak

tanda bukti registrasi

2. BKD melakukan

persetujuan atas

registrasi PNS di

Instansi tersebut

Registrasi untuk

mendapatkan login PUPNS

Entri form PUPNS

Verifikator SKPD

Verifikator BKD / Biro

Kepeg Instansi

Verifikator BKN Pusat /

Kanreg

1

2

3

4

5

GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015

Portal PUPNS

https://pupns.bkn.go.id

NIK, NIP, password dan alamat email

1

BKD memverifikasi pendaftaran 3

PNS login dan melakukan entri PUPNS

4

6

1. Data masuk ke inbox SKPD

2. SKPD melakukan verifikasi data PNS

5

Verfikator

Jika data MS :

Data SAPK akan berubah sesuai PUPNS

Jika data TMS :

Data akan tetap sesuai SAPK

SKPD

No. register 2

BKD

1. Data masuk ke inbox BKD

2. BKD melakukan verifikasi data PNS

6

PNS

KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN

BKN Pusat / Kanreg 1. Data masuk ke inbox

BKN Pusat/Kanreg

2. BKN melakukan verifikasi data PNS

7

DB PUPNS DB SAPK

PNS dapat memonitoring

prosesnya

MONITORING TAHAPAN PROSES

SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI

PUPNS 2015

Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN

Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian

berdasar Perka BKN no. 19 Tahun 2015

SIMULASI PENDAFTARAN

BUKTI PENDAFTARAN

Pendaftar (PNS)

Verifikasi pendaftaran

Disertakan pd berkas

CAKUPAN DATA

• Data Pokok Kepegawaian

• Nama

• NIP

• Tanggal lahir dll

• Data Sosial Ekonomi

• Pendidikan Anak

• Perumahan dll

• Data Riwayat

• Kepangkatan

• Pendidikan

• Jabatan

• Keluarga dll

• Stakeholder

• BPJS

• BAPERTARUM

PENGISIAN PUPNS

SETELAH KIRIM

BERKAS FISIK?

Berkas Elektronik

Berkas Fisik

BERKAS

PENDUKUNG

DATA

SALAH/KURANG

BUKTI

PENDAFTARAN

HASIL CETAK

e-PUPNS

BERKAS PENDUKUNG PENDIDIKAN (TERAKHIR)

• Ijazah (berlegalisir)

• Transkrip (berlegalisir)

• Surat Ijin Belajar

• Surat Ijin Penggunaan Gelar

• PAK (JFT)

PERSIAPAN

Penunjukan admin PUPNS

Setting pengguna

Lengkapi data unit organisasi

Lengkapi data unit kesehatan

Lengkapi data unit pendidikan

Setting verifikator level 1 di HR

LEVEL

Level 3

Level 2

Level 1

pupns.bkn.go.id

SKPD

BKD

BKN

Kanreg

Unit Kepeg.di Kantor

Wilayah/UPT

Unit Kepeg. Di Kantor

Pusat

BKN Pusat

admin | verifikator | operator unit

sekolah | helpdesk | operator turun

status | …

PNS pengguna

Pendaftaran oleh PNS Pendaftaran oleh BKD / Instansi Pusat

VERIFIKATOR REGISTRASI ?

Memverifikasi pengguna yang mendaftar e-PUPNS.

Dasar verifikasinya apa ?

VERIFIKATOR DATA

Mencocokkan data yang terjadi PERUBAHAN / PENAMBAHAN dengan

berkas pendukung yang dilampirkan

VERIFIKATOR UI (NEW VERSION)

OPERATOR SEKOLAH

Menambahi dan melengkapi data sekolah

OPERATOR UNIT KESEHATAN

Menambahi dan melengkapi data unit kesehatan

HELPDESK

https://goo.gl/bcSi3L

HELPDESK

• Unit organisasi

• Lokasi kerja

• Sekolah

• Unit kesehatan

BKD

• Beda instansi (saat pendaftaran)

• Beda nama (saat pendaftaran)

BKN KANREG

• Pendidikan

• Nama jabatan fungsional

• Nama diklat fungsional

• Data PNS tidak ada di dalam database

BKN PUSAT

OPERATOR TURUN STATUS

User SKPD BKD BKN

FORMULIR BANTU E-PUPNS