BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

15
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 32 Cilacap, Provinsi Jawa Tengah Telepon (0282) 534771 534775 Email : [email protected] Website : www.cilacapkab.go.id Kode Pos 53223 BUPATI CILACAP Kepada Yth. : 1. Para Camat se-Kabupaten Cilacap 2. Ketua FKUB Kab. Cilacap; 2. Ketua MUI Kabupaten Cilacap; 3. Ketua Persekutuan Gereja-Geraja Indonesia (PGI) Kab. Cilacap; 4. Ketua Konferensi Wali Gereja Indonesia (KWI) Kab. Cilacap; 6. Ketua Walubi Indonesia Kab. Cilacap; 7. Ketua Parisada Hindu Dharma Indonesia (PHDI) Kab. Cilacap; 8. Ketua Majelis Tinggi Agama Konghucu Kab. Cilacap; di - C I L A C A P TENTANG PANDUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEAGAMAAN INTI DI RUMAH IBADAH DI TENGAH PANDEMI COVID-19 DALAM WILAYAH KABUPATEN CILACAP 1. DASAR 1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19); 2. Surat Edaran Menteri Agama RI nomor : SE.15 Tahun 2020 tentang Panduan Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Di Rumah Ibadah Dalam Mewujudkan Masyarakat Produktif dan Aman COVID -19 di Masa Pandemi; 3. Surat Keputusan Bupati Cilacap Nomor : 360/578/39 Tahun 2020 tentang Penetapan Perpanjangan Status Tanggap Darurat Pandemi Bencana Wabah Penyakit Akibat Corona Virus Disease 2019 (COVID- 19) di Kabupaten Cilacap. Cilacap, 04 Juni 2020 SURA EDARAN Nomor : 440/ 03138 /04

Transcript of BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

Page 1: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

Jalan Jenderal Sudirman Nomor 32 Cilacap, Provinsi Jawa Tengah Telepon (0282) 534771 – 534775 Email : [email protected] Website : www.cilacapkab.go.id Kode Pos 53223

BUPATI CILACAP

Kepada Yth. :

1. Para Camat se-Kabupaten Cilacap

2. Ketua FKUB Kab. Cilacap;

2. Ketua MUI Kabupaten Cilacap;

3. Ketua Persekutuan Gereja-Geraja

Indonesia (PGI) Kab. Cilacap;

4. Ketua Konferensi Wali Gereja Indonesia

(KWI) Kab. Cilacap;

6. Ketua Walubi Indonesia Kab. Cilacap;

7. Ketua Parisada Hindu Dharma

Indonesia (PHDI) Kab. Cilacap;

8. Ketua Majelis Tinggi Agama Konghucu

Kab. Cilacap;

di -

C I L A C A P

TENTANG

PANDUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEAGAMAAN INTI DI RUMAH IBADAH DI TENGAH PANDEMI COVID-19

DALAM WILAYAH KABUPATEN CILACAP

1. DASAR 1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2020

tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus

Disease 2019 (COVID-19); 2. Surat Edaran Menteri Agama RI nomor : SE.15 Tahun 2020 tentang

Panduan Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Di Rumah Ibadah Dalam Mewujudkan Masyarakat Produktif dan Aman COVID -19 di Masa Pandemi;

3. Surat Keputusan Bupati Cilacap Nomor : 360/578/39 Tahun 2020 tentang Penetapan Perpanjangan Status Tanggap Darurat Pandemi

Bencana Wabah Penyakit Akibat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Kabupaten Cilacap.

Cilacap, 04

Juni 2020

SURA EDARANNomor : 440/ 03138 /04

Page 2: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

2. KEBIJAKAN 1. Surat edaran ini dimaksudkan untuk memberikan panduan

penyelenggaraan kegiatan keagamaan di rumah ibadah secara berjamaah atau kolektif dalam mewujudkan masyarakat produktif

dan aman COVID-19 di masa pandemi dan sekaligus sebagai respon atas kerinduan umat beragama untuk kembali melaksanakan ibadah di rumah ibadah masing-masing;

2. Rumah ibadah harus menjadi contoh terbaik dalam pencegahan dan persebaran COVID-19. Sehingga masyarakat di Kabupaten Cilacap dapat melaksanakan kegiatan keagamaan inti di rumah ibadah

selama masa pandemi dengan aman serta tetap dalam suasana antisipasi dan pencegahan pandemi COVID-19 sesuai pedoman yang

ditetapkan, tanpa mengurangi kekhusyuan dalam beribadah.

3. PELAKSANAAN

1. Rumah ibadah yang dibenarkan untuk menyelenggarakan kegiatan berjamaah atau kolektif adalah yang berdasarkan fakta lapangan

berada di kawasan atau lingkungan yang aman dari COVID-19. 2. Pengurus Rumah Ibadah dapat mengajukan permohonan Surat

Keterangan Rumah Ibadah Aman COVID-19 kepada Ketua Gugus

Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Kecamatan secara berjenjang sesuai dengan tingkatannya dengan menggunakan Form 1

untuk rumah ibadah tingkat desa/kecamatan dan Form 2 untuk rumah ibadah tingkat kabupaten;

3. Permohonan sebagaimana dimaksud dalam angka 2, wajib dilampiri

dengan : a. Susunan Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Tingkat

rumah ibadah yang bertanggung jawab dalam pengendalian,

penanggulangan dan pencegahan COVID-19, sebagaimana Lampiran III Surat Edaran ini (Form 3 : Susunan Gugus Tugas

Percepatan Penanganan COVID-19 Tingkat rumah ibadah); b. Daftar petugas yang melakukan dan mengawasi penerapan

protokol kesehatan di area rumah ibadah sebagaimana tercantum

dalam Lampiran IV Surat Edaran ini (Form 4 : Daftar Petugas); c. Cheklist penerapan Protokol Kesehatan Rumah Ibadah

sebagaimana tercantum dalam Lampiran V Surat Edaran ini (Form

5 : Check List Penerapan Protokol Kesehatan), yang memuat : 1) pembersihan dan desinfeksi secara berkala di area rumah

ibadah; 2) pembatasan jumlah pintu/jalur masuk keluar jamaah; 3) fasilitas cuci tangan/sabun/hand sanitizer di pintu masuk;

4) tersedia alat pengecekan suhu dan petugas di pintu masuk bagi jamaah yang akan memasuki rumah ibadah;

5) pembatasan jarak dengan memberikan tanda khusus di lantai, minimal jarak antar jamaah 1,5 meter sampai dengan 1,8 meter;

6) pengaturan jumlah jamaah yang berkumpul dalam waktu

bersamaan, untuk memudahkan pembatasan jaga jarak dan kapasitas rumah ibadah;

7) mempersingkat waktu pelaksanaan ibadah berjamaah tanpa

mengurangi ketentuan kesempurnaan beribadah; 8) memasang poster/pamflet himbauan penerapan protokol

kesehatan di rumah ibadah yang mudah terlihat, diantaranya meliputi mencuci tangan memakai sabun, memakai masker, tidak bersalam-salaman, tidak berdiam lama setelah beribadah

wajib dan membawa perlengkapan ibadah sendiri dari rumah;

Page 3: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

Jalan Jenderal Sudirman Nomor 32 Cilacap, Provinsi Jawa Tengah Telepon (0282) 534771 – 534775 Email : [email protected] Website : www.cilacapkab.go.id Kode Pos 53223

9) penerapan protokol kesehatan secara khusus bagi jamaah tamu yang datang dari luar lingkungan rumah ibadah (pengawasan

ketat dari petugas/tersedia ruangan khusus/tanda khusus di lantai).

d. Surat Pernyataan Kesiapan Menerapkan Protokol Kesehatan sebagaimana sebagaimana tercantum dalam Lampiran VI Surat Edaran ini (Form 6 : Contoh Surat Pernyataan Kesiapan

Menerapkan Protokol Kesehatan). 4. Rumah ibadah yang mayoritas jamaahnya hanya dari sekitar

lingkungannya, apabila dalam kegiatan peribadatan inti dimana

rumah ibadahnya tidak dapat menampung jamaah yang hadir karena pembatasan jarak maka dapat mengalihkan jamaah yang tidak

tertampung ke rumah ibadah yang ada di sekitarnya; 5. Kewajiban Kepala Desa/Lurah dalam penyelenggaraan kegiatan

peribadatan inti yang berjamaah di rumah ibadah adalah :

a. sebelum menyetujui dan mengusulkan surat permohonan dari pengurus rumah ibadah, Kepala Desa/Lurah harus

mengkoordinasikan dengan BABINSA Koramil, BABINKAMTIBMAS Polsek, unsur medis dan Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Desa/Kelurahan dan Ketua RT/RW di sekitar rumah

ibadah dan Tokoh/Pemuka Agama setempat sebagaimana tercantum dalam Lampiran VII Surat Edaran ini (Form 7 : Contoh Berita Acara Hasil Koordinasi Penyelenggaraan Kegiatan

Peribadatan Inti di rumah ibadah); b. melakukan identifikasi dan verifikasi kelengkapan administrasi

permohonan sebagaimana tercantum dalam Lampiran VIII Surat Edaran ini (Form 8 : Contoh Identifikasi dan Verifikasi Kelengkapan Administrasi Permohonan) serta melakukan peninjauan lokasi;

c. mengkoordinasikan dengan BABINSA Koramil, BABINKAMTIBMAS Polsek, Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Desa/Kelurahan terkait dengan pemantauan dan pengawasan

penerapan protokol kesehatan rumah ibadah yang menyelenggarakan kegiatan berjamaah dan membuat laporan

kepada Camat apabila : 1). Terdapat warga sekitar rumah ibadah yang berstatus Positip

COVID dan/atau PDP;

2.) Jamaah rumah ibadah tidak mematuhi protokol COVID-19; 6. Dalam penyelenggaraan kegiatan peribadatan inti di rumah ibadah

Camat berkewajiban : 1) melakukan identifikasi dan verifikasi kelengkapan administrasi

permohonan sebagaimana tercantum dalam Lampiran IX Surat

Edaran ini (Form 9 : Contoh Identifikasi Dan Verifikasi Kelengkapan Administrasi Permohonan serta melakukan peninjauan lokasi);

2) mengkoordinasikan dengan Danramil, Kepala Polsek, Kepala PUSKESMAS Kecamatan, Kepala KUA Kecamatan, Kepala

Desa/Lurah, Tokoh/Pemuka/Ketua Ormas Islam Kecamatan sebagaimana sebagaimana tercantum dalam Lampiran X Surat Edaran ini (Form 10 : Contoh Berita Acara Hasil Koordinasi);

3) mengeluarkan Surat keterangan bahwa kawasan/lingkungan rumah ibadah aman dari COVID-19 sebagaimana tercantum

dalam Lampiran XI Surat Edaran ini (Form 11 : Contoh Surat Keterangan Rumah Ibadah Aman);

Page 4: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

4) Mencabut Surat Keterangan Rumah Ibadah Aman COVID-19 apabila dalam perkembangannya timbul kasus penularan di

lingkungan rumah ibadah tersebut atau ditemukan ketidaktaatan terhadap protokol kesehatan yang telah

ditetapkan. 7. Penerapan fungsi sosial rumah ibadah meliputi kegiatan pertemuan

masyarakat di rumah ibadah (misalnya : akad nikah/perkawinan), tetap

mengacu pada ketentuan di atas dengan tambahan ketentuan sebagai berikut :

1) memastikan semua peserta yang hadir dalam kondisi sehat dan

negatif COVID-19; 2) Membatasi jumlah peserta yang hadir maksimal 20% (dua puluh

persen) dari kapasitas ruang dan tidak boleh lebih dari 30 orang; 3) Pertemuan dilaksanakan dengan waktu seefisien mungkin.

4. PENUTUP Panduan ini untuk dipedomani oleh seluruh umat beragama selama

menjalankan kegiatan di rumah ibadah masing – masing pada masa pandemi Covid-19

Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

BUPATI CILACAP

H. TATTO SUWARTO PAMUJI

Tembusan : 1. Gubernur Jawa Tengah; 2. Wakil Bupati Cilacap;

3. Ketua DPRD Kabupaten Cilacap; 4. Komandan Kodim 0703 / Cilacap;

5. Kepala Kepolisian Resor Cilacap; 6. Komandan Lanal Cilacap; 7. Kepala Kejaksaan Negeri Cilacap;

8. Kepala Pengadilan Negeri Cilacap; 9. Kepala Pengadilan Agama Cilacap; 10. Sekretaris Daerah Cilacap;

11. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap;

Page 5: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.1

Lampiran I SURAT EDARAN BUPATI CILACAP

Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PENGURUS (RUMAH IBADAH*)

..........................., ....... Juni 2020

Nomor : K e p a d a

Lampiran : 1 (satu) bendel Yth. Camat .................................................

Sifat : Segera Selaku Ketua Gugus Tugas Percepatan

Perihal : Permohonan Surat Keterangan

aman dari COVID-19

Penanganan COVID-19 Kecamatan

.........

di di - .....................................

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : .....................................................................

U m u r : .....................................................................

Pekerjaan : .....................................................................

A l a m a t : .....................................................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatanya sebagai Ketua

(Rumah Ibadah*) ........................ Desa/Kel. ....................

Bermaksud mengajukan Permohonan Surat Keterangan bahwa

kawasan/lingkungan :

Nama Rumah Ibadah*) : ....................................................

A l a m a t

- J a l a n : ....................................................

- RT/RW : ....................................................

- Desa/Kelurahan*) : ....................................................

aman dari Covid-19, sebagai dasar penyelenggaraan kegiatan keagamaan inti

dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan di area.... (Rumah Ibadah*).

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini dilampirkan :

1. Susunan Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Tingkat....... (Rumah Ibadah*);

2. Daftar Petugas yang melakukan dan mengawasi penerapan protokol

kesehatan di area... (Rumah Ibadah*)

3. Check l is t penerapan Protokol Kesehatan... (Rumah Ibadah*)

4. Surat pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan

Demikian atas terkabulnya permohonan ini disampaikan ucapan terima

kasih.

Mengetahui : Pengurus (Rumah Ibadah*) .......................... KEPALA DESA/LURAH *) K e t u a

..........................................................

.................................................... ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

*) Rumah Ibadah diisi Masjid/Mushola/Gereja/Vihara/Pura/Klenteng/Sejenisnya

Page 6: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.2 Form ini digunakan untuk Rumah Ibadah Tingkat Kabupaten.

KOP SURAT RUMAH IBADAH*)

Lampiran II SURAT EDARAN BUPATI CILACAP

Nomor : 440 / 03138 / 04

Tanggal : 4 Juni 2020

..........................., ....... Juni 2020

Nomor : K e p a d a

Lampiran : 1 (satu) bendel Yth. BUPATI CILACAP

Sifat : Segera di -

Perihal : Permohonan Surat Keterangan

aman dari COVID-19

C I L A C A P

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : .....................................................................

U m u r : .....................................................................

Pekerjaan : .....................................................................

A l a m a t : .....................................................................

(dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatanya sebagai Ketua...

Rumah Ibadah*)................................................ Desa/Kel. .......................................

Kecamatan ......................................)

Bermaksud mengajukan Permohonan Surat Keterangan bahwa

kawasan/lingkungan :

Nama Rumah Ibadah*) : ....................................................

A l a m a t

- J a l a n : ....................................................

- RT/RW : ....................................................

- Desa/Kelurahan*) : ....................................................

aman dari Covid-19, sebagai dasar penyelenggaraan kegiatan peribadatan inti

dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan di area rumah peribadatan.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Susunan Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 Tingkat Rumah Ibadah*);

2. Daftar Petugas yang melakukan dan mengawasi penerapan protokol

kesehatan di area Rumah Ibadah*).

3. Cheklist penerapan Protokol Kesehatan Rumah Ibadah*).

4. Surat pernyataan kesiapan menerapkan protokol kesehatan

Demikian atas terkabulnya permohonan ini kami sampaikan ucapan terima

kasih.

Mengetahui : Pengurus Rumah Ibadah*).............. KEPALA DESA/LURAH *) K e t u a

..........................................................

.................................................... ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

CAMAT ..................................................

.......................................................

Page 7: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.3 Lampiran III SURAT EDARAN BUPATI CILACAP

Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PENGURUS RUMAH IBADAH*)

SUSUNAN KEANGGOTAAN GUGUS TUGAS PERCEPATAN PENANGANAN COVID-19

RUMAH IBADAH*) ...............................RT... RW... DESA/KELURAHAN ...............................

KECAMATAN ...............................................

No.

N a m a

JABATAN/ORGANISASI

KEDUDUKAN DALAM TIM

1.

Kepala Desa/Lurah*)

Pengarah

2.

Ketua LPPMD/LPMK*)

Pengarah

3.

BABINKAMTIBMAS

Pengarah

4.

BABINSA

Pengarah

5.

Ketua Pengurus Rumah Ibadah*)

Ketua Pelaksana

6.

Wakil Ketua

7.

Sekretaris Pengurus Rumah Ibadah*)

Sekretaris

8.

Anggota

9.

Anggota

10.

Anggota

dst

Anggota

*) Rumah Ibadah diisi Masjid/Mushola/Gereja/Vihara/Pura/Klenteng/Sejenisnya

..........................., ...... Juni 2020

Pengurus Rumah Ibadah*)

K E T U A

.........................................................

Page 8: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.4 Lampiran IV SURAT EDARAN BUPATI CILACAP

Nomor : 440 / 03138 / 04

Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PENGURUS RUMAH IBADAH*)

DAFTAR PETUGAS PELAKSANA DAN PENGAWAS PROTOKOL KESEHATAN

RUMAH IBADAH ..........................................................

DESA/KELURAHAN ................................................ KECAMATAN ...............................................

No.

HARI/TANGGAL

N A M A

URAIAN TUGAS

1. - Pembersihan menggunakan

desinfektan disetiap lokasi representatif (pegangan pintu, tombol lampu) minimal 2 kali sehari;

- Deteksi Suhu Tubuh kepada Jamaah;

- Mempromosikan cuci tangan secara teratur & menyeluruh;

- Meningkatkan frekwensi pembersihan terhadap area yg umum digunakan terutama kamar mandi / tempat wudlu;

- Gunakan sarung tangan saat melakukan pekerjaan pembersihan dan saat menangani limbah

- dst

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

dst

*) Rumah Ibadah diisi Masjid/Mushola/Gereja/Vihara/Pura/Klenteng/Sejenisnya

..........................., ...... Juni 2020

PENGURUS RUMAH IBADAH*)

K E T U A

.........................................................

Page 9: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

Lampiran V

FORM.5 SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PENGURUS RUMAH IBADAH*)

CHEKLIST PENERAPAN PROTOKOL KESEHATAN

RUMAH IBADAH*) ..........................................................

DESA/KELURAHAN ................................................ KECAMATAN ...............................................

No.

Uraian

Coret yg tidak sesuai

1.

Pembersihan dan desinfeksi secara berkala di area

Rumah Ibadah*)

Sudah

Belum

2. Pembatasan jumlah pintu/jalur masuk keluar jamaah; Sudah Belum

3. Fasilitas cuci tangan/sabun/hand sanitizer di pintu masuk dan

pintu keluar;

Ada Tidak

4. Tersedia alat pengecekan suhu di pintu masuk bagi jamaah

Rumah Ibadah*);

Ada Tidak

5. Pembatasan jarak dengan memberikan tanda khusus di

lantai, minimal jarak antar jamaah 1,5 meter sampai dengan

1,8 meter;

Ada Tidak

6. Pengaturan jumlah jamaah yang berkumpul dalam waktu

bersamaan, untuk memudahkan pembatasan jaga jarak;

Sudah Belum

7. Mempersingkat waktu pelaksanaan ibadah berjamaah tanpa

mengurangi ketentuan kesempurnaan beribadah;

Sudah Belum

8. Memasang Poster/Pamflet himbauan penerapan protokol

kesehatan di Rumah Ibadah*) yang mudah terlihat,

diantaranya meliputi Mencuci Tangan memakai Sabun,

Memakai Masker, Tidak bersalam-salam, Tidak berdiam lama

setelah beribadah wajib dan Membawa peralatan ibadah

s e n d i r i dari rumah;

Sudah Belum

9. penerapan protokol kesehatan secara khusus bagi jamaah

tamu yang datang dari luar lingkungan rumah ibadah

(pengawasan ketat dari petugas/tersedia ruangan

khusus/tanda khusus di lantai)

Sudah Belum

*) Rumah Ibadah diisi Masjid/Mushola/Gereja/Vihara/Pura/Klenteng/Sejenisnya

..........................., ...... Juni 2020

PENGURUS RUMAH IBADAH*)

K E T U A

.........................................................

Page 10: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

Lampiran VI

FORM.6

SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PENGURUS RUMAH IBADAH*)

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : .....................................................................

U m u r : .....................................................................

Pekerjaan : .....................................................................

A l a m a t : .....................................................................

(dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatanya sebagai Ketua Pengurus rumah ibadah*) ........................................... Desa/Kel. ....................................... Kecamatan ......................................)

Dengan ini MENYATAKAN siap menerapkan protokol kesehatan pada lingkungan :

Nama Rumah Ibadah *) : ....................................................

A l a m a t

- J a l a n : ....................................................

- RT/RW : ....................................................

- Desa/Kelurahan*) : ....................................................

dalam penyelenggaraan kegiatan keagamaan inti secara berjamaah.

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipedomani selanjutnya.

Pengurus Rumah Ibadah*) ................................

K e t u a

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

*) Rumah Ibadah diisi Masjid/Mushola/Gereja/Vihara/Pura/Klenteng/Sejenisnya

Page 11: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.7

Lampiran VII SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PEMERINTAH DESA / KELUARAHAN

BERITA ACARA

Nomor : .....................................

Pada hari ini .................... tanggal ................. bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Puluh

bertempat di Kantor Kepala Desa/Lurah .................................... Kecamatan ............................

telah dilaksanakan rapat koordinasi terkait Surat Ketua Pengurus Rumah

Ibadah*) ........................... perihal Permohonan Keterangan bahwa kawasan/lingkungan

aman dari COVID-19, masing-masing :

1. Nama : ........................................................

NIP : ........................................................

Pangkat Golongan :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Kepala Desa/Lurah ........................

........................................................

2. Nama : ........................................................

NIP/NRP : ........................................................

Pangkat/Golongan :

Jabatan : ........................................................

BABINKAMTIBMAS POLSEK .....................................

Alamat : ........................................................

3. Nama : ........................................................

NIP/NRP : ........................................................

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

BABINSA KORAMIL .....................................

........................................................

4. Nama :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Tokoh/Pemuka agama Desa .........................

........................................................

5. Nama :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Ketua RW. ......... Desa ..............................................

........................................................

6. Nama :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Ketua RT. ...... RW. ....... Desa .........................

........................................................

7. Nama :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Ketua Takmir Masjid . Mushola .........................

........................................................

Berdasarkan Kondisi fakta dilapangan dan pertimbangan saran masukan dari peserta

rapat koordinasi tersebut, bahwa Permohonan Ketua Pengurus Rumah Ibadah*)

.......................... perlu untuk diproses lebih lanjut oleh Camat .............................. menjadi Surat

Keterangan bahwa kawasan/lingkungan aman dari COVID-19.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman selanjutnya.

KEPALA DESA/LURAH

........................................

BABINKAMTIBMAS

........................................

BABINSA

........................................

Tokoh/Pemuka Agama

Ketua RW ..........

Ketua RT ........ RW. ......

.......................................

.......................................

KETUA RUMAH IBADAH*)

.......................................

.......................................

Page 12: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.8

Lampiran VIII SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

KOP SURAT PEMERINTAH DESA / KELURAHAN

CHEKLIST PERSYARATAN ADMINISTRASI PERMOHONAN

PENGURUS RUMAH IBADAH*) ......................................................

DESA/KELURAHAN ................................................ KECAMATAN ...............................................

No.

Uraian

Coret yg tidak sesuai

1. Surat Permohonan Ada Tidak

2. Susunan Keanggotaan Gugus Tugas Percepatan

Penanganan Covid-19 Rumah Ibadah*) Ada Tidak

3. Daftar Petugas Pelaksana dan Pengawas Protokol

Kesehatan Rumah Ibadah*)

Ada Tidak

4. Daftar Cheklist Penerapan Protokol Kesehatan Rumah

Ibadah*)

Ada Tidak

5. Surat Pernyataan Kesiapan Menerapkan Protokol Kesehatan Ada Tidak

Bahwa setelah dilakukan identifikasi dan verifikasi terhadap kelengkapan persyaratan

administrasi kemudian dilanjutkan peninjauan lokasi pada tanggal ....... Juni 2020 bersama

dengan Tim Gugus Tugas Percepatan Penanganan covid-19 Desa/Keluarahan .............................

telah cukup untuk dapat dipenuhi permohonan Ketua Pengurus Rumah Ibadah*) tersebut.

Demikian untuk menjadi periksa.

..........................., ...... Juni 2020

KEPALA DESA/LURAH

........................................................

.........................................................

Page 13: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.9

KOP SURAT KECAMATAN

Lampiran IX SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

CHEKLIST PERSYARATAN ADMINISTRASI PERMOHONAN

PENGURUS RUMAH IBADAH*) ..................................................

DESA/KELURAHAN ................................................ KECAMATAN ...............................................

No.

Uraian

Coret yg tidak sesuai

1. Surat Permohonan yang diketahui Kepala Desa/Lurah Ada Tidak

2. Susunan Keanggotaan Gugus Tugas Percepatan

Penanganan Covid-19 Rumah Ibadah*) Ada Tidak

3. Daftar Petugas Pelaksana dan Pengawas Protokol

Kesehatan Rumah Ibadah*)

Ada Tidak

4. Daftar Cheklist Penerapan Protokol Kesehatan Rumah

Ibadah*)

Ada Tidak

5. Surat Pernyataan Kesiapan Menerapkan Protokol Kesehatan Ada Tidak

6. Berita Acara Hasil Rapat Koordinasi Tingkat Desa/Kelurahan

terkait Permohonan Keterangan bahwa kawasan/lingkungan

aman dari COVID-19 dari Ketua Pengurus Rumah Ibadah*)

Ada Tidak

Bahwa setelah dilakukan identifikasi dan verifikasi terhadap kelengkapan persyaratan

administrasi kemudian dilanjutkan peninjauan lokasi pada tanggal ....... Juni 2020 bersama

dengan Tim Gugus Tugas Percepatan Penanganan covid-19 Kecamatan ............................. telah

cukup untuk dapat dipenuhi permohonan Ketua Pengurus Rumah Ibadah*) tersebut.

Demikian untuk dapat dijadikan pedoman selanjutnya.

..........................., ...... Juni 2020

CAMAT ...........................................

.........................................................

Page 14: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.10

KOP SURAT KECAMATAN

Lampiran X SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

BERITA ACARA

Nomor : .....................................

Pada hari ini .................... tanggal ................. bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Puluh

bertempat di Kantor Kecamatan .................................... telah dilaksanakan rapat koordinasi

terkait Surat Ketua Rumah Ibadah .............................. perihal Permohonan Keterangan bahwa

kawasan/lingkungan aman dari COVID-19, masing-masing :

1. Nama : ........................................................

NIP : ........................................................

Pangkat Golongan : Jabatan :

Alamat :

........................................................ Camat .............................................

........................................................

2. Nama : ........................................................

NIP/NRP : ........................................................

Pangkat/Golongan :

Jabatan : ........................................................

Kepala POLSEK .....................................

Alamat : ........................................................

3. Nama : ........................................................

NIP/NRP : ........................................................

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Komandan KORAMIL .....................................

........................................................

4. Nama : ........................................................

NIP :

Jabatan :

Alamat :

.......................................................

Kepala Puskesmas .........................

........................................................

5. Nama : ........................................................

NIP :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Kepala KUA Kecamatan ....................................

........................................................

6. Nama : ........................................................

NIP :

Jabatan :

Alamat :

.......................................................

Kepala Desa/Lurah .........................

........................................................

7. Nama :

Jabatan :

Alamat :

........................................................

Ketua Organisasi Keagamaan Tk. Kecamatan*)

........................................................

(dan seterusnya sesuaikan dengan stakeholder terkait)

Berdasarkan Kondisi fakta dilapangan dan pertimbangan saran masukan dari peserta

rapat koordinasi tersebut, bahwa Permohonan Ketua Pengurus Rumah Ibadah*)

.......................... perlu untuk diproses lebih lanjut menjadi Surat Keterangan bahwa

kawasan/lingkungan aman dari COVID-19.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman selanjutnya.

CAMAT KAPOLSEK KOMANDAN KORAMIL

........................................ ........................................ ........................................ dan seterusnya untuk tanda tangan *) Organisasi Keagamaan Tk. Kecamatan diisi dengan MUI / PAC NU / PC Muhammadiyah / PGI dan lain sejenisnya

Page 15: BUPATI CILACAP - ppid.cilacapkab.go.id

FORM.11

KOP SURAT KECAMATAN

Lampiran XI SURAT EDARAN BUPATI CILACAP Nomor : 440 / 03138 / 04 Tanggal : 4 Juni 2020

SURAT KETERANGAN

Nomor : .....................................

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : .............................................................

Jabatan : CAMAT ................................................

dengan ini menerangkan bahwa :

Nama Rumah Ibadah*) : ............................................................

Nama Ketua Penanggung Jawab :

............................................................

A l a m a t

- J a l a n :

....................................................

- RT/RW : ....................................................

- Desa/Kelurahan*) : ....................................................

Berdasarkan data dan Kondisi fakta dilapangan serta saran masukan pendapat dari

stakeholder terkait di tingkat Kecamatan ......................................... untuk

kawasan/lingkungan... (rumah ibadah*) tersebut aman dari Covid-19.

Surat Keterangan ini tidak berlaku lagi / dicabut apabila dalam perkembangannya

timbul kasus penularan di lingkungan.... (rumah ibadah*) tersebut atau ditemukan

ketidaktaatan terhadap protokol yang telah ditetapkan.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

.............................. , ....... Juni 2020

CAMAT ...................................................

....................................................

..............................................

NIP. ......................................

TEMBUSAN : 1. Bupati Cilacap (sebagai Laporan); 2. Kepala Satpol PP Kabupaten Cilacap; 3. Kepala BPBD Kabupaten Cilacap; 4. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Cilacap; 5. Kepala Kantor Kemenag Kab. Cilacap; 6. Kabag Kesra Setda Kab. Cilacap; 7. FORKOPIMCAM ...........................; 8. Kepala Desa/Lurah .............................................; 9. Ketua Ormas Islam Kecamatan ........................................; 10. Arsip.