Buku Pedoman

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga i

Kata Pengantar

Tertib administrasi untuk mendukung kelancaraan penyelenggaraanproses belajar mengajar yang akuntabel amat diperlukan. Oleh sebab itu ter-bitnya buku Pedoman Prosedur Pendidikan yang didalamnya berisimekanisme, tahapan-tahapan/langkah-langkah memberikan panduan yangmendukung manajemen proses belajar mengajar semakin baik. Dengandemikian diharapkan dapat turut memberikan sumbangan dalam meng-hasilkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan seperti tertuangdalam kurikulum.

Selesainya Pedoman Prosedur Pendidikan ini tak lepas dari seluruh stake-holder yang ada di lingkungan fakultas. Pembahasan draft Pedoman Prosedurini dilakukan dalam sebuah lokakarya selama 2 (dua) hari tepatnya tanggal 22-23 Januari 2008 yang diikuti oleh pimpinan fakultas, para ketua departemen,sekretarias departemen, ketua program studi baik diploma, sarjana maupunmagister, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Fakultas IlmuSosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Turut hadir sebagai nara sumberdalam lokakarya tersebut adalah Prof. Soetandyo Wignjosoebroto, Prof. Ram-lan Surbakti, Prof. Hotman Siahaan dan Dr. Daniel Sparringa. Berbagai masukanyang muncul dan berkembang dari peserta lokakarya dijadikan bahan untukmelakukan revisi.

Tegur sapa yang berupa saran dari pihak manapun terutama dari kalangansivitas akademika Universitas Airlangga pada umumnya dan khususnya semuapemangku kepentingan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas AIr-langga tetap kami butuhkan sehingga dapat digunakan sebagai bahan masukanuntuk menyempurnakan buku Pedoman Prosedur Pendidikan ini

Surabaya, 10 Juli 2009D e k a n

Drs. I Basis Susilo, MANIP 130937977

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaii

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga iii

Daftar Isi

HalKata Pengantar............................................................................................... iDaftar Isi........................................................................................................ iiiSurat Keputusan Dekan Tentang Pedoman Prosedur, Instruksi Kerjadan Borang Pendidikan................................................................................. v

Pedoman Prosedur Perubahan Peraturan Pendidikan.................................. 1Pedoman Prosedur Perubahan Kurikulum.................................................... 4Pedoman Prosedur Pembuatan GBBP dan SAP............................................. 7Pedoman Prosedur Perubahan GBBP dan SAP.............................................. 10Pedoman Prosedur Monitoring dan Evaluasi GBBP dan SAP......................... 13Pedoman Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru.........................................16Instruksi Kerja Daftar Ulang Mahasiswa....................................................... 19Instruksi Kerja Pengambilan Berkas Akademik ............................................ 20Instruksi Kerja Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).....................................21Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Mahasiswa.......... 22Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Dosen.................. 25Instruksi Kerja Persiapan Kuliah.................................................................... 28Instruksi Kerja Pelaksanaan Kuliah................................................................30Pedoman Prosedur Praktek Kerja/Kuliah Lapangan (PKL)..............................31Instruksi Kerja Kegiatan Proses Belajar Mengajar......................................... 34Instruksi Kerja Pelaksanaan Tugas dan/atau Kuis ....................................... 35Instruksi Kerja Persiapan UTS....................................................................... 36Instruksi Kerja Persiapan UAS....................................................................... 37Instruksi Kerja Pelaksanaan UTS/UAS........................................................... 38Instruksi Kerja Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS......... 39Borang Berita Acara Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS...... 40Instruksi Kerja Monitor Kehadiran Dosen..................................................... 41Pedoman Prosedur Pengembangan Bahan Ajar............................................ 42Pedoman Prosedur Kepuasan Mahasiswa dalam Proses Belajar Mengajar........ 45Pedoman Prosedur Penyelenggaraan UTS dan UAS...................................... 49Pedoman Prosedur Perijinan Penelitian/Survey/Magang ............................ 53Instruksi Kerja Pengolahan Nilai Ujian ......................................................... 55Instruksi Kerja Revisi Nilai............................................................................. 56Instruksi Kerja Perpanjangan Masa Studi..................................................... 58

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaiv

Pedoman Prosedur Cuti Akademik Mahasiswa............................................. 60Pedoman Prosedur Mengikuti KKN/Belajar Bersama Masyarakat (BBM)........... 63Pedoman Prosedur Partisipasi Mahasiswa Dalam Lomba Karya Ilmiah........ 66Pedoman Prosedur Penunjukan Dosen Pembimbing Karya Ilmiah,Pengabdian Masyarakat Bagi Mahasiswa...................................................... 69Borang Partisipasi Mahasiswa Bersama Dosen Dalam Berbagai KegiatanAkademik....................................................................................................... 72Borang Prestasi Mahasiswa Bidang Penalaran dan Keilmuan di TingkatNasional......................................................................................................... 73Instruksi Kerja Kegiatan Akademik di Luar Kampus...................................... 74Borang Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Kegiatan Ilmiah dan Lain-Lain Tingakat Nasional dan Internasional ............................................. 75Pedoman Prosedur Dispensasi Meninggalkan Perkuliahan........................... 76Pedoman Prosedur Penggantian/Perbaikan Ijazah....................................... 80Pedoman Prosedur Legalisasi Ijazah/Transkrip............................................. 83Pedoman Prosedur Laporan Evaluasi Masa Studi......................................... 86Pedoman Prosedur Pembimbingan Penulisan Skripsi .................................. 90Pedoman Prosedur Ujian Tugas Akhir………………………………........…….…………. 93Pedoman Prosedur Ujian Skripsi ................................................................ 100Pedoman Prosedur Ujian Tesis... ................................................................ 106Pedoman Prosedur Yudisium………………………………………….........……………... 112

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga v

KEPUTUSANDEKAN FAKULTAS ILMU SOSIALDAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Nomor : 048/H3.1.7/KD/2009tentang

PEDOMAN PROSEDUR, INSTRUKSI KERJA DAN BORANG PENDIDIKANFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGADEKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Menimbang : a. bahwa untuk kesempurnaan pelayanan pendidikan bagiMahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli�k UniversitasAirlangga, maka diperlukan pedoman prosedur yang berisitahapan-tahapan prosedur yang merupakan penuntundalam mendukung proses belajar mengajar;

b. bahwa untuk keperluan tersebut perlu diterbitkan Kepu-tusan Dekan.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 57 Tahun 1954 (L.N.Tahun 1954 No. 99) jo Peraturan Pemerintah RI Nomor 3Tahun 1955 (L.N. Tahun 1955 No. 4) tentang PendirianUniversitas Airlangga serta surat dari Departemen Pen-didikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal PendidikanTinggi Nomor 267/D/R/78 tentang Persetujuan Pem-bukaan FIS – Unair;

3. Keputusan Mendikbud R.I. No. 056/U/1994 tentang Pe-doman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi danPenilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

4. Keputusan Mendikbud R.I. No. 0223/U/1995 tanggal 23Maret 1995 tentang Kurikulum yang berlaku secara Na-sional Program Sarjana Ilmu Sosial dan Ilmu Poli�k;

5. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 232/U/2000 tanggal 20Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan KurikulumPendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggavi

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik IndonesiaNomor 184/U/2001 tanggal 23 November 2001, tentang Pe-doman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan ProgramDiploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30Tahun 2006 tentang Penetapan Universitas Airlangga se-bagai Badan Hukum Milik Negara;

8. Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 tentang Kuriku-lum Pendidikan Nasional;

9. Peraturan Mendiknas R.I. No. 33 Tahun 2oo6 tanggal 12September 20o6 tentang Statuta Universitas Airlangga;

10. Keputusan Mendikbud R.I. No. o56/U/ 1994 tentang Pe-doman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi danPenilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

11. Keputusan Mendikbud R.I. No. 232/U/ 2000 tanggal 20Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan KurikulumPendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

12. Surat Keputusan Mendiknas R.I. No. 045/ U/2002 tanggal2 April 2002 tentang Kurikulum In� Pendidikan Tinggi;

13. Keputusan Rektor Unair No. 7824/Jo3/ PP/2004 tanggal19 Oktober 2004 tentang Pengelolaan Program Pen-didikan Magister Pascasarjana Universitas Airlangga;

14. Keputusan Rektor Unair No. 8672/J03/KP/2005 Tanggal14 Nopember 2005 tentang Pelaksana Tugas Dekan.

15. Keputusan Rektor Unair Nomor 5788/J03/PP/2007 tang-gal 30 Juli 2007 tentang Pelimpahan Pengelolaan Penye-lenggaraan Pendidikan Program Pendidikan Magister dariProgram Pascasarjana ke Fakultas di lingkungan Unair;

16. Keputusan Rektor Unair No. 4311/J03/OT/2008 tertanggal10 Maret 2008 tentang Pembukaan Program Studi diLingkunan Universitas Airlangga;

17. Keputusan Rektor Unair Nomor 5356/J03/PP/2008 tang-gal 18 Juni 2008 tentang Pedoman Pendidikan UniversitasAirlangga Tahun Akademik 2008/2009;

18. Peraturan Rektor Unair Nomor 6933/J03/OT/2007 ten-tang Struktur Organisasi dan Pengelolaan Fakultas dilingkungan Universitas Airlangga;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga vii

19. Peraturan Rektor Unair Nomor 4700/J03/PP/2007 ter-tanggal 24 Juli 2008 tentang Peraturan Pendidikan Unair;

20. Peraturan Rektor Unair Nomor 318/J03/HK/2008 tentangPerubahan Atas Peraturan Rektor Nomor9057/J03/HK/2006 tentang Struktur Organisasi Universi-tas Airlangga – Badan Hukum Milik Negara;

21. Keputusan Rektor Unair Nomor 2432/J03/KP/2007 tang-gal 27 Maret 2007 tentang Pengangkatan Dekan dilingkungan Universitas Airlangga.

Memperha�kan : 1. Keputusan Rektor No. 5475/J03/PP/2005 tanggal 25 Juli2005 tentang Evaluasi Studi Mahasiswa Universitas Air-langga;

2. Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas AirlanggaNomor 12/P/MWA-UA/2008 tentang Anggaran RumahTangga Universitas Airlangga;

3. Hasil Lokakarya tanggal 22-23 Januari 2008 yang diiku�oleh pimpinan fakultas para Ketua Departemen, Sekre-taris Departemen, Ketua Program Studi baik Diploma, Sar-jana maupun Magister, Kepala Bagian dan Kepala SubBagian di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli�k UniversitasAirlangga

MEMUTUSKANMenetapkan :Pertama : Mencabut Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Poli�k Universitas Airlangga Nomor 016/J03.1.13/PP/2007tentang Pedoman Alur Prosedur Administrasi Akademik Ma-hasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli�k Universitas Air-langga.

Kedua : Menerbitkan surat keputusan Dekan tentang Pedoman Prose-dur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan Fakultas IlmuSosial dan Ilmu Poli�k Universitas Airlangga yang naskahnyatercantum dalam lampiran keputusan ini.

Ke�ga : Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan iniberlaku mulai tahun akademik 2009/2010, dengan ketentuanakan diadakan perbaikan apabila terdapat kekeliruan dalamsurat keputusan ini.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaviii

Ditetapkan di : SurabayaPada Tanggal : 10 Juli 2009

D e k a n

Drs. I Basis Susilo, MANIP 130937977

Tembusan disampaikan Yth. :1. Rektor Unair2. Para Wakil Dekan Di FISIP Unair3. Para Kadep dan KPS di FISIP Unair4. Para Staf Pengajar di FISIP Unair

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga 1

Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan

PEDOMAN PROSEDUR NO. DOKUMENPERUBAHAN PERATURANPENDIDIKAN

PP/001/FISIP/2009

DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISIWakil Dekan I

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN

ILMU POLITIK

DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI

Kepala Bagian Akademikdan Kemahasiswaan

Tujuan :Menjamin proses perubahan peraturan pendidikan sesuai dengan Ke-bijakan Akademik, Peraturan Pendidikan, dan Pedoman Mutu.

Lingkup :1. Mekanisme Penyusunan draft perubahan peraturan pendidikan;2. Mekanisme Pembahasan usulan draft perubahan peraturan pendi-

dikan;3. Mekanisme Persetujuan perubahan peraturan pendidikan.

Penanggung Jawab:1. Tingkat departemen : Ketua Departemen2. Tingkat fakultas : Dekan3. Tingkat universitas : Rektor

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Kebijakan Akademik FISIP7. Peraturan Pendidikan FISIP8. Pedoman Mutu FISIP

PEDOMAN PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA



2

Prosedur Kerja1. Dekan mengadakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketua Pro-

gram Studi untuk membahas usulan rencana kegiatan perubahanperaturan pendidikan;

2. Departemen menyelenggarakan rapat menindaklanjuti usulan ren-cana kegiatan serta menghimpun masukan-masukan dari dosen ten-tang adanya ide perubahan peraturan pendidikan;

3. Dekan menghimpun masukan-masukan dari masing masing deper-temen tentang usulan perubahan yang ditindaklanjuti dengan pe-nyiapan draft perubahan peraturan pendidikan;

4. Dekan mengadakan rapat pembahasan usulan perubahan peraturanpendidikan dengan dihadiri oleh Ketua Departemen;

5. Hasil pembahasan usulan perubahan peraturan pendidikan yang ter-wujudkan dalam bentuk dokumen diserahkan kepada BPF untukmemperoleh pertimbangan;

6. Badan Pertimbangan Fakultas (BPF) mengadakan rapat untuk mem-bahas dan memberikan pertimbangan usulan perubahan peraturanpendidikan dan hasilnya diserahkan kepada Dekan;

7. Dekan memutuskan usulan perubahan peraturan pendidikan atasdasar hasil pembahasan dan pertimbangan dari Badan Pertimban-gan Fakultas (BPF);

8. Dekan mengajukan usulan perubahan peraturan pendidikan kepadaRektor untuk memperoleh pengesahan;

9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan peraturanpendidikan dan mengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan se-cara efektif.

Tahapan Kegiatan

TAHAP KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

DOKUMEN TERKAIT & TIMETABLE

Start

1. Penyusunan draftusulan Perubahan

Dekan - Masukan dari departemen- Draft usulan perubahan

2. Rapat Badan Per-timbangan Fakultas

Ketua BadanPertimbanganFakultas

- Berita Acara Rapat Pleno- Notulen pertimbangan



Revisi :Oleh : -Tahun : 2009

Dokumen Terkait:1. Draft usulan perubahan perubahan peraturan pendidikan2. Berita Acara Rapat Pleno BPF 3. Surat usulan perubahan peraturan pendidikan kepada rektor4. SK rektor mengenai perubahan peraturan pendidikan5. Dokumen peraturan pendidikan (baru)

Catatan :Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapidan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan se-bagaimana mestinya.

3. Pengusulan pengesa-han Perubahan

Dekan - Dokumen usulan Perubahan

4. Pengesahan Peruba-han

Rektor - Peraturan Pendidikan (baru)

5. Sosialisasi dan Imple-mentasi

Dekan - Peraturan Pendidikan (baru)

Finish



4

PEDOMAN PROSEDUR NO. DOKUMEN

PERUBAHAN KURIKULUM PP/002/FISIP/2009

DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI

Wakil Dekan I


ILMU POLITIK



Tujuan :Menjamin aktivitas perubahan kurikulum sesuai dengan Kebijakan Aka-demik, Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu.

Lingkup :1. Mekanisme usulan perubahan kurikulum2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan3. Mekanisme persetujuan perubahan

Penanggung Jawab :1. Tingkat departemen : Ketua Departemen2. Tingkat fakultas : Dekan3. Tingkat universitas : Rektor

Acuan :1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Kebijakan Akademik FISIP7. Peraturan Pendidikan FISIP8. Pedoman Mutu FISIP9. Visi, misi, tujuan dan sasaran FISIP10.GBPP dan SAP mata ajaran11.Evaluasi mata ajaran oleh rapat departemen12.Data Tracer Study mengenai kualitas pendidikan dan proses belajar

mengajar serta kebutuhan kerja



Prosedur Kerja :1. Dekan menyelenggarakan rapat kerja dengan Ketua Program

Studi/Ketua Departemen dan Satuan Penjaminan Mutu Fakultasuntuk membahas rencana perubahan kurikulum;

2. Ketua Departemen/Ketua Program Studi menindaklanjuti hasil rapatuntuk merancang perubahan kurikulum dengan dosen;

3. Hasil rumusan perubahan kurikulum dari masing-masing departe-men diserahkan dan direview oleh Satuan Penjaminan Mutu Fakul-tas;

4. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil review kepadaDekan dalam bentuk draft perubahan kurikulum;

5. Dekan mengajukan draft usulan perubahan kurikulum kepada BadanPertimbangan Fakultas untuk memperoleh pertimbangan;

6. Badan Pertimbangan Fakultas menyelenggarakan rapat pleno ang-gota untuk membahas dan memberikan pertimbangan atas draftusulan perubahan kurikulum;

7. Dekan menyelenggarakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketuaprogram Studi dan Satuan Panjaminan Mutu Fakultas untuk mem-bahas dan/atau melengkapi draft usulan perubahan kurikulum ataspertimbangan yang telah diberikan oleh Badan Pertimbangan Fakul-tas untuk menjadi Usulan Perubahan Kurikulum;

8. Dekan mengajukan Usulan Perubahan Kurikulum kepada Rektoruntuk memperoleh pengesahan;

9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan kurikulum danmengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan secara efektif.

Tahapan Kegiatan :



Start

1. Penyusunan rencanakerja usulan peruba-han kurikulum

Dekan - Kurikulum lama- Hasil tracer study- Hasil evaluasi mata kuliah

2. Penyusunan draftusulan perubahankurikulum

KetuaDepartemen

- Kurikulum lama- Hasil tracer study- Hasil evaluasi mata kuliah



6

Dokumen Terkait :1. Draft usulan perubahan kurikulum2. Usulan perubahan kurikulum3. Surat pengusulan perubahan kurikulum kepada Rektor4. SK Rektor tentang perubahan kurikulum



3. Pertimbangan olehBadan PertimbanganFakultas

Ketua BadanPertimbanganFakultas

- Draft Usulan Perubahan Ku-rikulum

4. Penyusunan UsulanPerubahan Kuriku-lum

Dekan - Draft Usulan Perubahan Ku-rikulum

- Hasil Pertimbangan BPF

5. Pengusulan Peruba-han kurikulum

Dekan - Dokumen Usulan Peruba-han kurikulum

6. Pengesahan Peruba-han kurikulum

Rektor - SK Rektor Kurikulum Baru

7. Sosialisasi dan Imple-mentasi

Dekan - SK Rektor Kurikulum Baru

Finish




PEMBUATAN GBPP dan SAP PP/003/FISIP/2009


Wakil Dekan I


ILMU POLITIK


Ketua Departemen

Tujuan :Terselenggaranya pembuatan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitaspendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Pe-raturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapaikompetensi/spesifikasi program studi.

Lingkup :1. Mekanisme pengusulan GBPP dan SAP2. Mekanisme pembahasan usulan GBPP dan SAP3. Mekanisme pembuatan keputusan GBPP dan SAP

Penanggung Jawab :1. Ketua Departemen2. Penanggungjawab Mata Kuliah3. Kepala Bagian Akademik

Acuan :1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standard Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait.

Prosedur Kerja :1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun

Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai dengan stan-dard mutu akademik;



8

2. Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP diserahkan kepadaKetua Departemen/Ketua Program Studi;

3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat mem-bahas GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;

4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAP yangdisusun PJMK/dosen;

5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAPyang diusulkan PJMK/dosen;

6. Ketua Departemen memutuskan GBPP dan SAP;7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP

dan SAP yang telah diputuskan;8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP

dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik.

Tahapan Kegiatan :


DOKUMEN TERKAIT &TIME TABLE

Start

1. PJMK/Dosen menyusunGaris Besar Program Pen-gajaran (GBPP) dan SatuanAcara Pengajaran (SAP)

PJMKKetua ProgramStudi

- Usulan GBPP danSAP

- 3 bulan

2. GBPP dan SAP diserahkankepada Ketua Departemen

KetuaDepartemen


- 1 minggu

3. Rapat Departemen mem-bahas usulan GBBP danSAP

KetuaDepartemen


- 5 minggu

4. Rapat lintas Departemenuntuk memberi masuk

KetuaDepartemen


- 2 minggu

5. Ketua Departemen memu-tuskan GBPPdan SAP yangtelah mendapat masukan.

KetuaDepartemen

- GBPP dan SAP- 1 minggu



Dokumen Terkait :1. Usulan GBPP dan SAP2. Notulensi rapat Departemen3. Notulensi rapat lintas Departemen4. Keputusan GBPP dan SAP



6. Ketua Departemen/ Pro-gram Studi menyerahkankopi GBPPdan SAP kepadaKepala bagian Akademik

KetuaDepartemen


Finish



10


PERUBAHAN GBPP DAN SAP PP/004/FISIP/2009


Wakil Dekan I


ILMU POLITIK


Ketua Departemen

Tujuan :Terselenggaranya perubahan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitaspendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Pe-raturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai kompetensi/spesifikasi program studi.

Lingkup :1. Mekanisme pengusulan perubahan GBPP dan SAP2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan GBPP dan SAP3. Mekanisme pembuatan keputusan perubahan GBPP dan SAP

Penanggung Jawab :1. Ketua Departemen2. Penanggungjawab Mata Kuliah3. Kepala Bagian Akademik

Acuan :1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standard Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait.

Prosedur Kerja :1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun pe-

rubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuaidengan standard mutu akademik;



2. Usulan perubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAPdiserahkan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi;

3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat mem-bahas usulan perubahan GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;

4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap usulan perubahanGBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;

5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap usulan peru-bahan GBBP dan SAP yang diusulkan PJMK/dosen;

6. Ketua Departemen memutuskan perubahan GBPP dan SAP;7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP

dan SAP baru;8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP

dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik.

Tahapan Kegiatan :



Start

1. PJMK/Dosen menyusun pe-rubahan Garis Besar Pro-gram Pengajaran (GBPP)dan Satuan Acara Pengaja-ran (SAP)

PJMKKetua ProgramStudi


- 3 bulan

2. Usulan perubahan GBPPdan SAP diserahkan kepadaKetua Departemen

KetuaDepartemen


- 1 minggu

3. Rapat Departemen mem-bahas usulan perubahanGBBP dan SAP

KetuaDepartemen


- 5 minggu

4. Rapat lintas Departemenuntuk memberi masukanpada usulan perubahanGBBP dan SAP

KetuaDepartemen


- 2 minggu

5. Ketua Departemen memu-tuskan GBPPdan SAP yangtelah mendapat masukan.

KetuaDepartemen




12



6. Ketua Departemen/ Pro-gram Studi menyerahkankopi GBPPdan SAP kepadaKepala Bagian Akademik

KetuaDepartemen


Finish




MONITORING DAN EVA-LUASI GBPP DAN SAP

PP/005/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK


Satuan Penjaminan Mutu

Tujuan:Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAPsesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, StandarAkademik, Pedoman Mutu.

Lingkup : 1. Mekanisme monitoring pelaksanaan GBPP dan SAP2. Mekanisme evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAP

Penanggung jawab :1. Ketua Satuan Penjaminan Mutu Fakultas2. Ketua Departemen3. Kepala Bagian Akademik

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standar Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait.

Prosedur Kerja :1. Penjelasan tentang pelaksanaan Monev oleh Satuan Penjaminan

Mutu kepada Ketua Departemen dan Gugus penjaminan mutu;



14

2. Penjelasan ketua Departemen dan gugus penjamin mutu kepadadosen tentang pelaksanaan monev GBPP dan SAP ;

3. Monev GBPP dan SAP dalam pelaksanaan perkuliahan ;4. SPMF melakukan penilaian dan analisis hasil pelaksanaan GBPP dan

SAP;5. SPMF melakukan rapat evaluasi dengan Departemen;6. SPMF dan departemen/Prodi menentukan rencana tindak lanjut

hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan fakultas;7. Ketua Departemen/program studi menindak lanjuti, menginforma-

sikan dan menginstruksikan untuk dilaksanakan oleh PJMK.

Tahapan Kegiatan



Start

1. Penjelasan tentang pelaks-anaan Monev oleh SatuanPenjaminan Mutu kepadaKetua Departemen danGugus penjaminan mutu;

Ketua Penjami-nan Mutu Fakul-tas

- Borang monitoringdan evaluasi

- (1 hari)

2. Penjelasan ketua Departe-men dan gugus penjaminmutu kepada dosen ten-tang pelaksanaan monevGBPP dan SAP

KetuaDepartemen


- (2 minggu)

3. Monev GBPP dan SAPdalam pelaksanaan perku-liahan

Ketua Penjami-nan Mutu Fa-kultas


- (minggu ke-14)

4. SPMF melakukan penilaiandan analisis hasil pelaksa-naan GBPP dan SAP


- Pelaksanaan GBPPdan SAP

- (2 minggu)

5. SPMF melakukan rapat eva-luasi dengan Departemen


- Hasil kajian Pelaksa-naan GBPP dan SAP

- (1 hari)



Revisi :Oleh : -Tahun : -


6. SPMF merekomendasikanrencana tindak lanjut hasilmonitoring dan evaluasikepada pimpinan fakultas


- Hasil kajian Pelaksa-naan GBPP dan SAP

- (1 hari)

7. Ketua Departemen/pro-gam studi menindak la-njuti, menginformasikandan menginstruksikanuntuk dilaksanakan olehPJMK.

Ketua Departe-men/progamstudi

- Pelaksanaan RevisiGBPP dan SAP

- (semester berikut-nya)

Finish



16


PENERIMAAN MAHA-SISWA BARU

PP/006/FISIP/2009


Wakil Dekan 1FAKULTAS

ILMU SOSIAL DANILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin persiapan dan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baruberjalan sesuai dengan kebijakan fakultas.

Lingkup : Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Universitas Airlangga.

1. Persiapan penerimaan mahasiswa baru2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru3. Mekanisme pelaporan kegiatan penerimaan mahasiswa baru

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standard Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Penanggung jawab :1. Tingkat departemen : Ketua Departemen2. Tingkat fakultas : Wakil Dekan I



Prosedur Kerja :1. Rapat fakultas dipimpin oleh Dekan dengan menghadirkan seluruh

ketua departemen, sekretaris departemen dan ketua program studiuntuk menentukan jenis kegiatan, urutan kegiatan, penanggungja-wab kegiatan serta alokasi waktu yang dipergunakan masing-masingkegiatan;

2. Dekan memberitahukan daftar mahasiswa baru kepada masing-ma-sing departemen dan/atau program studi;

3. Departemen/program studi menyelenggarakan rapat dalam ragkakegiatan penerimaan mahasiswa baru di masing-masing departe-men sesuai keputusan rapat fakultas termasuk didalamnya pemba-gian pembimibng akademik bagi mahasiswa baru;

4. Departemen/program studi mengumumkan pembagian pembim-bing akademik mahasiswa baru;

5. Departemen/program studi menjelaskan kurikulum dan peraturanakademik yang berlaku;

6. Departemen melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan maha-siswa baru kepada Dekan;

7. Dekan melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswabaru kepada Rektor.

Tahapan Kegiatan


DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE

Start

1. Rapat persiapantingkat fakultas

Dekan - Draft usulan kegiatan peneri-maan mahasiswa baru

- Pedoman/Juknis

2. Rapat persiapantingkat departemen

KetuaDepartemen

- Rencana kegiatan penerima -an mahasiswa baru

- Nama/NPM Mahasiswa Baru

3. Pengumuman Pem-bimbing Akademik

KetuaDepartemen

- Nama/NPM Mahasiswa Barudan Pembimbing Akademik

4. Pelaksanaan kegia-tan tingkat fakultas

Wakil Dekan I - Rencana kegiatan PMB fakul-tas



18

Dokumen Pendukung :1. Daftar nama mahasiswa baru2. Rencana kegiatan penerimaan mahasiswa baru3. Pembimbing Akademik mahasiswa baru4. Buku Pedoman Akademik5. Buku Kurikulum Program Studi6. Form Kartu Rencana Studi



5. Pelaksanaan kegia-tan tingkat departe-men

KetuaDepartemen

- Rencana kegiatan PMB depar-temen

6. Pelaporan Dekan - Laporan kegiatan

Finish



INSTRUKSI KERJA NO. DOKUMEN

DAFTAR ULANG MAHA-SISWA

IK/001/FISIP/2009






Pendaftaran mahasiswa baru/lama/alih jenjang FISIP Unair dilakukan di KantorPusat Unair dengan persyaratan sebagai berikut:1. Pendaftaran Mahasiswa Baru/daftar Ulang, proses pendaftaranya dilaku -

kan di kantor Pusat Universitas Airlangga Kampus C, Sub Departemen Pen -di dikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik hanya menerima daftarmahasiswa baru dari Kantor Pusat Unair dan daftar tersebut kemudiandiolah oleh Sub Departemen Pendidikan (Sub Program I) untuk pembuatandaftar absensi mahasiswa guna keperluan pelaksanaan perkuliahan danpraktikum

2. Pendaftaran mahasiswa lama/daftar ulang dilakukan di Kantor Pusat UnairSub Departemen Regrestasi dengan persyaratan antara lain :

a. Mahasiswa baru dengan jalur SPMB harus melunasi pembayaran SPP diKantor Pusat (Bagi Mahasiswa yang mendapatkan keri nganan SPP harusmenunjukkan surat keterangan dari Rektorat);

b. Mahasiswa baru dengan jalur PMDK dan Alih Jenjang harus melunasipembayaran SPP dan SP3 di Kantor Pusat;

c. Mahasiswa lama harus melunasi SPP di Kantor Pusat (bagi Mahasiswayang mendapatkan keringanan SPP harus menunjukkan surat kete ra ngandari Rektorat);

d. Mahasiswa baru (jalur SPMB, alih jenjang dan PMDK) serta mahasiswalama mengisi formulir pendaftaran ulang di kantor pusat;

e. Semua Mahasiswa baru setelah memenuhi semua persyaratan akanmendapat Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di Kantor Pusat;

f. Mahasiswa lama harus menyerahkan KTM lama untuk diganti KTM baru.3. Sebelum daftar ulang diumumkan, Kasubag Pendidikan diundang rapat oleh

Rektor/Ka. BAAK untuk memberikan informasi jumlah mahasiswa aktif dansekaligus crosschek jumlah mahasiswa yang terdaftar di Kantor Pusat Unair.



20


PENGAMBILAN BERKASAKADEMIK

IK/002/FISIP/2009






Setelah melakukan pendaftaran di Kantor Pusat Unair, mahasiswa FISIPUnair bisa mengambil berkas di Fakultas :1. Setelah melakukan pendaftaran di kantor pusat Unair, mahasiswa

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair dapat mengambil berkasPanduan Pendidikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair,dengan syarat :

- Menunjukkan persyaratan pendaftaran mahasiswa (Kartu TandaMahasiswa (KTM), bukti lunas SPP, bukti lunas sumbangan daniuran Ikoma, mahasiswa yang mendapat keringanan sumbanganIkoma harus menunjukkan surat keterangan keringanan dari ketuaIkoma)

2. Pengambilan dokumen meliputi : Buku Peraturan Pendidikan FISIP(bagi mahasiswa baru), Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi(KHS), Pengumunan Dekan dan Kalender Akademik dilakukan diSubbag Akademik dengan menunjukkan KTM terbaru dan bukti lunaspembayaran iuran Ikoma FISIP Unair.




PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

IK/003/FISIP/2009





Ketua Departemen

Setelah mengambil berkas yang berisi Kartu Rencana Studi (KRS), KartuHasil Studi (KHS), Pengumuman Dekan dan Kalender Akademik Maka:1. Menghadap dosen pembimbing, dengan membawa seluruh berkas

yang sudah diterima dan KTM terbaru untuk memperolehpengarahan/saran tentang matakuliah dan jumlah SKS yang akandiambil sesuai dengan jenis kode mata ajaran dari masing-masingprogram studi pada semester yang akan datang dan saran-saran lainyang diperlukan;

2. Mengisi KRS rangkap 3 (warna putih, kuning dan hijau) denganlengkap dan benar terutama kode mata ajaran;

3. Mahasiswa menandatangani semua KRS(warna putih, kuning danhijau);

4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen pembimbing di KRS;5. Menyerahkan 3 lembar KRS yang telah diisi dengan lengkap dan

benar serta ditandatangani pembimbing ke Subbag. Akademiksebelum batas akhir waktu penyerahan KRS;

6. Menerima kembali KRS warna putih (untuk arsip mahasiswa) danwarna hijau (untuk diserahkan kepada dosen pembimbingnya);

7. Bila dalam presensi perkuliahan matakuliah yang diprogram tidakada namanya, segera melaporkan ke Subbag. Akademik denganmembawa KRS warna putih paling lambat 4 minggu setelahperkuliahan dimulai.

Persyaratan: 1. Telah bayar SPP dan Uang praktikum. 2. Telah daftar ulang/registrasi ulang. 3. Telah bayar iuran IKOMA FISIP-Unair.



22


KEGIATAN AKADEMIK SEMES-TERAN BAGI MAHASISWA

PP/007/FISIP/2009






Tujuan:Memberikan acuan prosedur tertulis bagi kegiatan akademik mahasis -wa pada setiap semester.

Lingkup : 1. Registrasi Mahasiswa2. Pengambilan dokumen akademik3. Kegiatan perwalian4. Proses belajar mengajar5. Evaluasi proses belajar mengajar

Penanggung jawab :1. Tingkat fakultas : Kabag Akademik 2. Tingkat departemen : Pembimbing Akademik

Acuan:1. Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga2. Standard Akademik Universitas Airlangga3. Pedoman Mutu Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Peraturan Pendidikan FISIP6. Pedoman Mutu FISIP

Prosedur Kerja :1. Registrasi mahasiswa baru/Herregistrasi mahasiswa lama di kantor

pusat Unair;



2. Pengambilan dokumen akademik bagi (a) mahasiswa baru terdiridari Buku Peraturan Pendidikan/Pedoman Kurikulum Program Studi,Kalender akademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS),Kartu Rencana Studi (KRS); (b) mahasiswa lama terdiri dari KalenderAkademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS), Kartu Ren-cana Studi (KRS);

3. Perwalian mahasiswa dalam rangka penyusunan rencana studi padasemester yang akan berjalan serta memperoleh persetujuan dosenwali, bagi (a) mahasiswa baru jumlah sks dan matakuliah ditentukansecara paket; (b) bagi mahasiswa lama jumlah sks sesuai ketetapanpada KHS dan ragam matakuliah yang diambil dapat dikonsultasikandengan pembimibing akademik;

4. Kartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani dosen wali diserah-kan kepada subbag akademik dan pembimbing akademik;

5. Subbag Akademik menyusun Daftar peserta mata kuliah;6. Kegiatan proses belajar mengajar sesuai dengan yang terjadwalkan

secara resmi dan mahasiswa minimal harus hadir 75% untuk dapatmengikuti ujian akhir semester;

7. Standard evaluasi hasil belajar akan disampaikan oleh pengajar ma-sing-masing matakuliah pada awal perkuliahan;

8. Hasil evaluasi proses belajar mahasiswa disampaikan kepada mahasiswasesuai dengan kalender akademik dalam bentuk Kartu Hasil Studi;

9. Pengambilan KHS di Subbag Akademik.

Tahapan Kegiatan



Start

1. Pengambilan dokumen aka-demik

Kepala BagianAkademik

- KTM- Kalender Akademik- Kartu Hasil Studi- Kartu Rencana Studi

2. Penyusunan Rencana Studi PembimbingAkademik

- Record akademik- Kartu Hasil Studi- Kartu Rencana Studi



24

Dokumen Pendukung : -



3. Penyusunan Daftar PesertaMatakuliah

Sub bag Akade-mik

- Kartu Rencana Studi

4. Proses Belajar Mengajar PJMK/Kelas Pa-ralel

- SAP- Daftar Hadir Peserta

Kuliah

5. Evaluasi PBM PJMK/Kelas Pa-ralel

- Nilai Hasil Evaluasi

6. Rekapitulasi Hasil Studi Sub bag Akade-mik

- Daftar Hasil Evaluasiper matakuliah

7. Penerbitan KHS Wakil Dekan I - Kartu Hasil Studi

8. Pengambilan KHS di Sub-bag Akademik

Sub bag Akade-mik

- Sub bag Akademik

Finish




KEGIATAN AKADEMIK SEMESTERAN BAGI DOSEN

PP/008/FISIP/2009





Ketua Departemen

Tujuan:Memberikan acuan standard tertulis kegiatan akademik bagi dosenFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga untuk pelak -sanaan proses belajar mengajar.

Lingkup : 1 Persiapan kuliah dan kuliah lapangan/praktikum2. Pelaksanan perkuliahan dan kuliah lapangan/praktikum3. Pelaksanaan tugas, kuis, dan UTS4. Persiapan UAS5. Pelaksanaan UAS6. Pengolahan nilai ujian7. Pengolahan nilai akhir8. Penyerahan nilai akhir

Penanggung jawab :1. Tingkat fakultas : Wakil Dekan I2. Tingkat departemen : Ketua Departemen3. Dosen/PJMK

Acuan:1 Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga2. Standard Akademik Universitas Airlangga3. Pedoman Mutu Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu FISIP6. Kurikulum Program Studi



26

Prosedur Kerja :1. Dekan menyelenggarakan rapat koordinasi yang dihadiri Ketua De-

partemen/Ketua Program Studi untuk merancang kegiatan semes-ter yang akan berjalan;

2. Ketua Departemen menindaklanjuti hasil rapat dengan menyeleng-garakan rapat koordinasi persiapan kegiatan akademik dosen (pen-didikan, penelitian dan pengabdian) semester yang akan berjalandengan mengidentifikasi dan memutuskan ragam matakuliah yangakan ditawarkan meliputi matakuliah untuk internal program studi,matakuliah lintas program studi internal fakultas dan matakuliahlintas fakultas serta sumber daya manusia yang tersedia untukdiemploy dan jadwal perkuliahan pada semester yang akan berja-lan;

3. Setiap dosen atau tim dosen bagi kelas paralel, melakukan penin-jauan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP), SAP, Kontrak Perku-liahan dan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan;

4. Penyerahan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan oleh Ketua Departe-men/Program Studi ke Wadek I up. Subbag Akademik;

5. Wadek I up. Subbag Akademik mengajukan permohonan Surat Ke-putusan Dekan (SK Dekan) tentang penanggung jawab mata kuliahdan pengajar mata kuliah;

6. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Dekan (SK Dekan) tentang pe-nanggung jawab mata kuliah dan pengajar mata kuliah;

7. Dosen melaksanakan kegiatan belajar mengajar pada matakuliahsesuai Surat Keputusan Dekan(SK Dekan) dan bertanggungjawabsepenuhnya atas proses belajar mengajar sesuai dengan SAP ma-sing-masing matakuliah;

8. Pelaksanaan tugas, kuis, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian AkhirSemester (UAS) dan kuliah lapangan oleh pengajar matakuliah;

9. Penyerahan soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Se-mester (UAS) oleh PJMK dan/atau pengajar mata ajaran ke SubagAkademik.

10. Pelaksanaan UTS dan UAS oleh PJMK dan dibantu pengawas ujian11. Pengolahan hasil ujian (tugas, kuis, UTS, UAS) oleh PJMK 12. Penyerahan nilai ujian oleh PJMK ke Subbag. Akademik paling lam-

bat 10 hari setelah matakuliah diujikan sesuai jadwal ujian;13. Pengumuman nilai semua mata kuliah oleh Subbag. Akademik.



Tahapan Kegiatan

Dokumen Pendukung : 1. GBPP & SAP 2. Borang Rekapitulasi Nilai Akhir3. Borang Daftar hadir Dosen Pemberi Kuliah/Praktikum4. Borang Daftar Peserta Tugas/Kuis/UTS/UAS5. Borang Daftar Presensi Mata kuliah/Praktikum6. Borang Kisi Soal Objektif/Esai7. Borang Berita Acara Bagi Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan

mengikuti UAS.



Start

1. Rapat Departemen KetuaDepartemen

- Kurikulum Prodi- Daftar Matakuliah- Daftar SDM Dosen- Jadwal Kuliah

2. Penyusunan KontrakPerkuliahan

Dosen/PJMK - GBPP- SAP yang lalu- SAP yang akan

3. SK Dekan Dekan - Draft SK Dekan- SK Dekan

4. Proses Belajar Me -ngajar (PBM)

Dosen - GBPP, SAP dan kontrak per-kuliahan;

- Daftar Hadir perkuliahan

5. Evaluasi PBM Dosen - Tugas, Soal Ujian

6. Pengolahan hasilujian (tugas, kuis,UTS, UAS) oleh PJMK

PJMK - Tugas, kuis, UTS, UAS- Daftar nilai- 10 hari setelah jadwal uji an

matakuliah bersangkutan

7. Pengumuman KabagAkademik

- Hasil nilai dari dos

Finish



28






PERSIAPAN KULIAH IK/004/FISIP/2009





Ketua Departemen

Untuk menjamin kelancaran proses belajar mengajar di FISIP Unair makadibuat ketentuan sebagai berikut : 1. Penyusunan dan Peninjauan ulang Garis Besar Program perkuliahan

(GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), Kontrak Perkuliahan danjadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatap muka setiapsemester dibuat oleh PJMK, jika ada perbaikan dokumen diserahkanke subbag. Akademik;

2. Departemen/program studi melakukan rapat menyusun matakuliah,beban sks per dosen, pengajar dan PJMK yang ditawarkan padasemester yang akan berlangsung;

3. Ketua Departemen/program studi menyerahkan mata kuliah, bebansks per dosen, pengajar dan PJMK serta komposisi evaluasinya kesubbag. Akademik yang ditawarkan pada semester yang akanberlangsung;

4. Penyerahan jadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatapmuka sesuai dengan SAP selambat-lambatnya 2 minggu sebelumPBM berlangsung;

5. Dosen menerima SK Dekan sebagai Penanggung Jawab Matakuliahdan Pengajar;

6. Dosen wajib mempersiapkan media pembelajaran seperti powerpoint, OHP (over head projector) atau multi media

7. Setiap dosen wajib menyiapkan hand out/diktat/buku ajar sesuaidengan jadual pelaksanaan perkuliahan;

8. Dosen menerima daftar hadir mahasiswa peserta matakuliah darisubbag akademik.



30


PELAKSANAAN PERKULIAHAN IK/005/FISIP/2009





Ketua Departemen

Kegiatan dosen dalam pelaksanaan perkuliahan dan praktikum di FISIPUnair melalui tahap-tahap berikut :

Dosen melaksanakan kegiatan PMB sesuai dengan GBPP, SAP, dankontrak perkuliahan;

1. Selama perkuliahan/praktikum, dosen wajib memakai pakaian yangrapi, sopan, tidak memakai sandal, tidak merokok dan tidakmenghidupkan hand phone (HP);

2. Dosen wajib mengisi presensi yang telah disediakan;3. Dosen melakukan tatap muka dengan besar nilai 1 (satu) sks setara

dengan 50 menit, ditambah 60 menit kegiatan akademik terstrukturdan 60 menit kegiatan akademik mandiri;

4. Keterlambatan kedatangan dosen melebihi 15 menit, harusmemberitahukan kepada mahasiswa peserta matakuliah;

5. Apabila tidak memberitahu ke mahasiswa maka, mahasiswa harusmelaporkan kepada Ketua Departemen/Program studi;

6. Setiap dosen wajib memberikan hand out/diktat/buku ajar sertapetunjuk praktikum sesuai dengan topik pelaksanaan perkuliahan/praktikum;

7. Dosen wajib mendayagunakan media pembelajaran seperti powerpoint, OHP, Slide Projector atau LCD;

8. Dosen wajib memberi kesempatan pada mahasiswa untuk berdiskusiselama perkuliahan/praktikum;

9. Dosen yang berhalangan memberikan kuliah satu minggu sebelumjadwal harus memberitahukan PJMK untuk dapat diisi dosen lain;

10.Dosen membantu Satuan Penjaminan Mutu Fakultas dalam prosespenilaian kinerja PBM Dosen oleh Mahasiswa.




PRAKTIK KULIAH LAPANGAN(PKL)

PP/009/FISIP/2009





Ketua Departemen

Tujuan:Memberikan acuan standar dan tertulis kegiatan akademik Praktik KuliahLapangan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.

Lingkup : 1. Mekanisme Persiapan Kuliah Lapangan;2. Mekanisme Pelaksanaan Kuliah Lapangan;3. Mekanisme Evaluasi Kuliah Lapangan.

Penanggung jawab :1. Tingkat fakultas : Wakil Dekan I

Kabag Akademik2. Tingkat departemen : Ketua Departemen

Dosen/PJMK

Prosedur Kerja :1. Dosen Penanggung Jawab Matakuliah menyusun Proposal Praktik

Kuliah Lapangan (tempat dan tanggal pelaksanaan masih dapat ten-tatif) yang disetujui oleh Ketua Departemen dan disertakan padaSAP dan Kontrak Pembelajaran yang akan diberlakukan pada mata-kuliah yang diampu;

2. Dosen Penanggung Jawab Mata kuliah membahas rencana kuliahlapangan tentang waktu dan tempat kegiatan praktik kuliah lapan-gan, pengorganisasian peserta kuliah lapangan maksimal padaminggu ketiga perkuliahan berjalan;



32

3. Dosen Penanggungjawab Mata kuliah mengajukan Proposal KuliahLapangan (yang telah lengkap: tempat, tanggal pelaksanaannya,jumlah dan nama perserta beserta pengorganisasian peserta danfasilitas pendukung yang dibutuhkan dalam pelaksanaan) dibuatrangkap 4 diajukan kepada Wakil Dekan I untuk memperoleh pen-gesahan;

4. Wakil Dekan I berkoordinasi dengan Wakil Dekan II untuk menentukanbesaran jumlah biaya kegiatan lapangan, fasilitas pendukung serta me-kanisme pertanggungjawaban administrasi dan keuangannya;

5. Wakil Dekan II menginformasikan kesiapan pembiayaan dan fasili-tas pendukung kegiatan kuliah lapangan beserta prosedur pertang-gungjawabannya kepada Dosen Mata kuliah minimal 7 harisebelum pelaksanaan kegiatan;

6. Wakil Dekan I mempersiapkan Surat Ijin Kegiatan Kuliah Lapangandan menyerahkan Surat Ijin kepada Dosen mata kuliah maksimal 4hari kerja setelah proposal diajukan;

7. Dosen bertanggungjawab dan dapat didelegasikan kepada maha-siswa peserta atas proses perijinan berikutnya;

8. Dosen melakukan pembimbingan dan penilaian pelaksanaan kegi-atan kuliah lapangan dan pelaporan hasil kegiatan kuliah lapangan;

9. Dosen melakukan penilaian diskusi hasil kuliah lapangan;10. Hasil kuliah lapangan yang telah didiskusikan dibuat laporan mini-

mal 3 eksemplar dan dosen bertanggungjawab untuk menyerahkankepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi untuk disimpan diDepartemen, 1 eksemplar diserahkan kepada bagian Rujukan FISIPUnair sebagai rujukan pendidikan dan , 1 eksemplar diserahkan ke-pada Wadek I.

Tahapan Kegiatan



Start1. Penyusunan Propo-

sal PKLPenanggungja -wab Matakuliah

- GBPP, SAP, Kontrak Pem-belajaran, Pedoman PKL

- (2 minggu setelah perku-liahan pertama)



Dokumen Pendukung : 1. GBPP & SAP 2. Proposal Kuliah Lapangan



2. Persetujuan proposal Ketua Departemen - Proposal Kuliah Lapangan

3. Pengesahan proposal Wakil Dekan IWakil Dekan II

- Kurikulum, GBPP, SAP danRKAT

- (1 minggu)

4. Pertanggungjawabanadministrasi dan keu-angan

Penanggungja-wab Matakuliah

- Proposal, Keuangan danpertanggungjawaban

5. Pelaksanaan KuliahLapangan

Penanggungja-wab Matakuliah

- Hasil Penilian kegiatan diLapangan

6. Diskusi dan Laporan Penanggungja-wab Matakuliah

- Hasil penilian Laporan- Hasil penilaian kegiatan

diskusi Laporan PKL- Rekapitulasi Nilai Akhir

Matakuliah

7. Pengarsipan Penanggungja-wab Matakuliah

- Tanda terima laporan daridepartemen

- Tanda terima laporan dariRujukan Pendidikan FISIP

- Tanda terima laporan dariWadek I

Finish



34


KEGIATAN PROSES BELAJARMENGAJAR MAHASISWA

IK/006/FISIP/2009





Ketua Satuan PenjaminanMutu FISIP Unair

Menjamin proses belajar mengajar agar sesuai dengan KebijakanAkademik, Peraturan Akademik, dan Standar Akademik, maka dibuatketentuan sabagai berikut :

1. Mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi (tidak diperkenankanmemakai kaos oblong dan sandal) selama kuliah berlangsung;

2. Mahasiswa wajib berlaku sopan terhadap dosen dan karyawan;3. Mahasiswa wajib hadir kuliah atau praktikum sesuai dengan jadwal

yang telah ditentukan; 4. Mahasiswa wajib mematikan Hand Phone (HP) selama kuliah

berlangsung;5. Mahasiswa tidak diperkenankan merokok selama kuliah berlangsung;6. Mahasiswa wajib mengisi absensi yang telah disediakan oleh PJMK

(Penanggung Jawab Mata Kuliah);7. Keterlambatan lebih dari 15 menit dianggap absen, tetapi masih

diperbolehkan mengikuti perkuliahan atau praktikum;8. Kehadiran perkuliahan secara terjadwal minimal 75% untuk dapat

diperkenankan mengikuti ujian akhir semester;9. Bagi mahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek,

kerjasama dan lain-lain), maka dosen berhak menegur dan bila tidakdiindahkan maka dosen wajib mengeluarkan mahasiswa tersebutdan nilai ujian saat itu dinyatakan nol dan tetap diperhitungkan padapenetapan ikut masuk perhitungan nilai akhir.




PEMBERIAN TUGAS DAN/ATAU KUIS IK/007/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK


Ketua Satuan Penjaminan MutuFISIP Unair

Pemberian tugas dan/atau kuis disesuaikan dengan Kebijakan Akademik,Peraturan Akademik, dan Standar Akademik maka dibuat ketentuansebagai berikut :

1. Dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dan memberikan peni -laian sesuai aturan yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;

2. Dosen memberikan tugas dan atau kuis sesuai jadwal yangditentukan;

3. Dosen memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berha -langan mengikuti tugas dan/atau kuis untuk mengulang denganmenyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan;

4. Dosen menyusun kisi-kisi soal untuk kuis tugas dan/atau kuis dandiinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan;

5. Struktur soal untuk kisi-kisi tugas dan/atau kuis ditentukan olehPJMK;

6. Dosen wajib segera mengumumkan hasil kuis dan/atau tugas selam -bat-lambatnya 2 minggu setelah ujian di Departemen masing-masing.



36


PERSIAPAN UTS IK/008/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK


Kabag Akademik dan Kemahasiswaan

Kegiatan dosen dalam persiapan UTS di Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Unair melalui tahapan sebagai berikut :

1. Kisi-kisi soal UTS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelumujian dilaksanakan;

2. Naskah Soal UTS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 harisebelum jadwal mata kuliah diujikan kepada Subbag. Akademiksebagai bahan evaluasi PBM;

3. Subbag Akademik membuat jadwal ujian tengah semester yangdiumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UTS.




PERSIAPAN UAS IK/009/FISIP/2009






Kegiatan dosen dalam persiapan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Unair melalui tahapan sebagai berikut :

1. Kisi-kisi soal UAS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelumujian dilaksanakan;

2. Naskah soal UAS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 harisebelum jadwal matakuliah diujikan kepada Subbag. Akademik ;

3. Subbag. Akademik membuat jadwal ujian akhir semester yangdiumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UAS.



38


PELAKSANAAN UTS/UAS IK/010/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Kegiatan dosen dalam pelaksanaan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Unair melalui tahap-tahap berikut :

1. Dosen/pengawas wajib mengisi presensi dosen yang disediakan olehSubbag Akademik;

2. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa danmemeriksa identitas mahasiswa (Kartu Tanda Mahasiswa/KTM ataubukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebelumatau selama ujian berlangsung;

3. Dosen/pengawas wajib mengeluarkan mahasiswa yang tidaktercantum dalam presensi/daftar peserta ujian;

4. Dosen/pengawas berhak memberikan teguran sebanyak 3 kali bagimahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek, kerjasama,dan lain-lain);

5. Jika butir no.4 tidak diindahkan, maka dosen/pengawas ujianmengeluarkan mahasiswa tersebut dan nilai ujian saat itu dianggapnol.




MAHASISWA YANG TIDAK DIPER-KENANKAN MENGIKUTI UAS

IK/011/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tahap-tahap menentukan mahasiswa yang tidak diperkenankanmengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) adalah sebagai berikut :

1. Subbag Akademik menghitung presensi kehadiran/ketidakhadiranmahasiswa pada setiap perkuliahan;

2. Subbag Akademik membuat rekapitulasi mahasiswa yang tidakdiperkenankan mengituki UAS setiap matakuliah;

3. Lembar hasil rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankanmengikuti UAS diparaf oleh Kabag Akademik dan Kemahasiswaandan Subbag Akademik;

4. Dekan/Wakil Dekan I menandatangani lembar hasil rekapanmahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS;

5. Dekan/Wakil Dekan I menyerahkan ke Subbag Akademik lembar hasilrekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS yangtelah ditandatangani;

6. Subbag. Akademik mengumumkan nama-nama mahasiswa yangtidak diperkenankan mengukti UAS.



40

BORANG NO. DOKUMEN

MAHASISWA YANG TIDAK DIPER-KENANKAN MENGIKUTI UAS

BO/001/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Berdasarkan peraturan akademik FISIP-Unair tentang batas minimalkehadiran mahasiswa dalam perkuliahan (75%), maka mahasiswa yangtercantum di bawah ini tidak diperkenankan mengikuti UAS :

Daftar Nama Mahasiswa Yang tidak diperkenankanMengikuti UAS (Ujian Akhir Semester)

Pada Semester :................. (........../.........)

Surabaya, ....................Wadek I

(..............................)

No. NIM Nama PS Matakuliah Hadir Tidak hadir %Kehadiran

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.




MEMONITOR KEHADIRANDOSEN

IK/012/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK


Ketua Departemen

Memonitor kehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajartatap muka di FISIP Unair melalui tahap-tahap berikut :

1. Departemen/program studi menugaskan salah satu staf di depar -temen/program studi untuk melakukan monitoring terhadapkehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajar;

2. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring berdasarkan jadwal prosesbelajar mengajar tatap muka berlangsung;

3. Staf yang ditunjuk mencatat mulai dan berakhirnya setiap kegiatandosen secara riil dalam proses belajar mengajar tatap muka per mataajaran sesuai jadwal;

4. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring segera memberitahukankepada ketua departemen/program studi apabila ada dosenterlambat datang/tidak masuk pada saat jadwal kegiatan belajarmengajar tatap muka berlangsung;

5. Ketua Departemen/program studi menindaklanjuti dan melakukanantisipasi apabila ada dosen terlambat datang/tidak masuk pada saatkegiatan belajar mengajar tatap muka berlangsung;

6. Ketua Departemen/program studi berkewajiban melakukan teguranbaik lisan maupun tertulis kepada dosen/pengajar yang terlambatdatang/tidak masuk pada saat kegiatan belajar mengajar tatap mukaberlangsung.



42


PENGEMBANGAN BAHAN AJAR PP/010/FISIP/2009





Ketua Departemen

Tujuan:Mengembangkan bahan ajar untuk menjamin kualitas pendidikan yangsesuai dengan Standar Akademik dan Pedoman Mutu.

Lingkup : 1. Mekanisme usulan pengembangan bahan ajar2. Mekanisme pengkajian bahan ajar3. Keputusan penggunaan bahan ajar

Penanggung jawab :1. Dosen PJMK2. Ketua program studi3. Ketua Departemen

Acuan:1 Standard Akademik Universitas2. Pedoman Mutu Universitas3. Pedoman Mutu FISIP4. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Prosedur Kerja :1. Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) mengusulkan pengemban-

gan bahan ajar kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi ; 2. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajar

departemen/program studi dalam rangka mengkaji usulan pen-gembangan bahan ajar ;

3. Ketua Departemen memutuskan usulan pengembangan bahan ajar;4. PJMK menyusun bahan ajar;



5. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajardepartemen/program studi dalam rangka membahas bahan ajaryang telah disusun oleh PJMK;

6. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memutuskan materibahan ajar;

7. Bahan ajar dapat diimplementasikan dan dapat ditinjau kembali se-kurang-kurangnya setiap 3 tahun sekali.

Tahapan Kegiatan

Dokumen Pendukung : 1. Bahan Ajar lama2. Hasil evaluasi Mata kuliah, 3. GBPP, 4. SAP, 5. Hasil rapat Departemen, 6. Bahan ajar baru.



Start

1. Usulan pengembanganbahan ajar

PJMK - Hasil evaluasi Mata ku-liah

2. Rapat Departemen untukmengkaji usulan pengem-bangan bahan ajar;

Ketua Departemen

- Hasil evaluasi Mata Ku-liah, GBPP dan SAP

- ( 1 minggu)

3. PJMK menyusun bahan ajarajar

PJMK - Hasil evaluasi Mata Ku-liah, GBPP dan SAP,

- (1 bulan)

4. Rapat Departemen untuk mem -bahas rancangan bahan ajar

KetuaDepartemen

- Usulan materi bahan ajar- (2 hari)

5. Ketua Departemen memu-tuskan dan pemberlakuanbahan ajar

Ketua Departemen

- Bahan ajar- (2 hari)

Finish



44






MENILAI KEPUASAN MAHASISWA DALAM PROSESBELAJAR MENGAJAR

PP/011/FISIP/2009





Ketua Unit PenjaminanMutu FISIP Unair

Tujuan:Menilai kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar yangsesuai dengan Standard Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutudan Pedoman Prosedur.

Lingkup : Mekanisme penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar

Penanggung jawab :Satuan Penjaminan Mutu Fakultas

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standard Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Prosedur Kerja :1. Pimpinan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyelenggakan rapat

persiapan pelaksanaan penilaian kepuasan mahasiswa bersamagugus penjaminan mutu ;

2. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menginformasikan kepada KetuaDepartemen/Ketua Program Studi tentang jadwal penyelengga-raan penilaian kepuasan mahasiswa ;



46

3. Subag Akademik menggandakan kuesioner ;4. Kuesioner diberikan ke dosen masing-masing mata kuliah untuk

diisi oleh mahasiswa dan dikumpulkan kembali oleh dosen ke Sub-bag Akademik ;

5. Kasubbag Akademik menyerahkan kuesioner yang telah terisi ke-pada Satuan Penjaminan Mutu Fakultas ;

6. Kasubbag Akademik menyerahkan hasil kuesioner yang telah terisikepada masing-masing gugus penjaminan mutu ;

7. Gugus penjaminan mutu melakukan pengolahan data ;8. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas beserta gugus penjamiman mutu

menganalisis hasil penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses be-lajar mengajar ;

9. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil penilaian danrekomendasinya ke pimpinan fakultas ;

10. Pimpinan fakultas menyampaikan hasil penilaian dan rekomendasikepuasan mahasiswa dalam kegiatan proses belajar mengajar ke-pada Ketua Departemen .

Tahapan Kegiatan



Start1. Rapat persiapan: Pe-

nyusunan jadwal, pe-nentuan sampel,teknis pelaksanaan

Ketua SPMF - Pedoman audit akademik,instrumen/ kuesioner, jum-lah matakuliah dan peserta

- 1 minggu

2. Satuan PenjaminanMutu Fakultas meng-informasikan kepadaKetua Departemen/Ketua Program Studitentang jadwal pe-nyelenggaraan penila-ian kepuasanmahasiswa ;

Ketua SPMF - Jadwal kegiatan penilaiankepuasan mahasiswa

- 1 minggu



3. Subag Akademikmenggandakan instru-men/kuesioner

Kasubag Akademik

- Instrumen/Kuesioner- 1 minggu

4. Subag Akademik me-nyiapkan instrumen/kuesioner ke dalamdaftar hadir masing-masing mata kuliah

Kasubag Akademik

- Instrumen/Kuesioner,- Daftar hadir- masing-masing mata

kuliah- 1 minggu

5. Dosen membagi in-strumen/kuesioner ke-pada mahasiswa

Dosen - Instrumen/Kuesioner,- Daftar hadir- masing-masing mata kuliah- 1 minggu- (minggu ke 12)

6. Dosen mengumpulkankembali instrumen/kuesioner yang sudahterisi kepada SPMF me-lalui Subbag Akademik

Kasubag Akademik

- Instrumen/Kuesioneryang terisi

- 1 minggu- (minggu ke 12)

7. Kasubag Akademik me-nyerahkan instrumen/kuesioner yang telah te-risi kepada SPMF mela-lui Kabag Akademik

Kabag Akademik - Instrumen/Kuesioneryang terisi

- 1 minggu- (minggu ke 13)

8. SPMF mengolah datadengan menunjuk timpengolah data

Ketua SPMF - Instrumen/Kuesioneryang terisi

- 1 bulan

9. SPMF melakukan anali-sis dan merumuskan re-komendasi

Ketua SPMF - Hasil analisis dan reko-mendasi

- 1 bulan

10. Ketua SPMF menyerah -kan hasil analisis dan ru-musan rekomendasikepada pimpinan fakul-tas

Ketua SPMF - Hasil analisis dan reko-mendasi

- 1 minggu

Finish



48

Dokumen Terkait : 1. Kuesioner 2. Hasil Pengolahan data per gugus penjaminan mutu 3. Hasil analisis dan rekomendasi

Kaji Ulang Oleh : -

Revisi :

Oleh : -Tahun : -





PENYELENGGARAAN UJIANTENGAH SEMESTER (UTS) DANUJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

PP/012/FISIP/2009





Kabag Akademik danKemahasiswaan

Tujuan:Menjamin terselenggranya Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian AkhirSemester (UAS) sesuai dengan kalender akademik.

Lingkup : 1. Persiapan ujian2. Soal ujian 3. Mekanisme penyerahan nilai ujian 4. Pengumuman hasil ujian

Acuan:1. Peraturan Pendidikan FISIP2. Pedoman Mutu FISIP3. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Prosedur Kerja :1. Wakil Dekan I menyelenggaran rapat persiapan pelaksanaan UTS/UAS;2. Kepala bagian Akademik dan Kasubbag Akademik menyusun jadwal

UTS/UAS dan pengawas ujian;3. Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan mengirim jadwal UTS/

UAS dan pengawas kepada masing-masing dosen dan pengawas;4. Dosen PJMK membuat dan menyerahkan soal ujian ke Subbag. Aka-

demik paling lambat 2 hari sebelum ujian berlangsung;5. Subbag Akademik menggandakan dan mengemas soal ujian sesuai

mata kuliah yang diujikan;



50

6. Dosen wajib hadir pada saat matakuliahnya diujikan;7. Dosen/pengawas ujian wajib mengisi Berita Acara (BP) pelaksanaan

ujian;8. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa dan me-

meriksa identitas mahasiswa (kartu Tanda Mahasiswa/KTM ataubukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebe-lum atau selama ujian berlangsung;

9. Dosen/pengawas ujian mengumpulkan hasil ujian dan menyerah-kan kepada Subbag. Akademik;

10. Subbag. Akademik menyerahkan hasil ujian kepada masing-masingdosen PJMK;

11. Dosen PJMK menyerahkan hasil penilaian kepada Subbag. Akade-mik paling lambat 10 hari setelah jadwal matakuliah diujikan;

12. Subbag. Akademik mengumumkan hasil ujian.

Tahapan Kegiatan



Start1. Wakil Dekan I me-

nye lenggaran rapatpersiapan pelaksa -naan UTS/UAS;

Wakil Dekan I - Kalender akademik, pengu-muman kegiatan belajarmengajar

- (minggu ke-4 dan ke-10)

2. Kepala bagian Akade-mik dan KasubbagAkademik menyusunjadwal UTS/UAS danpengawas ujian;

Kepala bagianAkademik

- Kalender akademik, pengumu -man kegiatan belajar mengajar,

- daftar kapasitas ruang, - daftar staff - (minggu ke-4 dan ke-10)

3. Kasubbag Akademikmengirim jadwalUTS/UAS dan penga-was kepada masing-masing dosen danpengawas

Kasubag Akademik

- Jadwal dan pengawas ujian- (minggu ke-5 dan ke-11)



4. Dosen PJMK membuatdan menyerahkan soalujian ke Subbag. Akade-mik paling lambat 2 harisebelum ujian berlang -sung;

Dosen PJMK - Soal ujian- (Paling lambat 2 hari se-

belum matakuliah diuji-kan)

5. Subbag Akademikmenggandakan danmengemas soal ujiansesuai mata kuliah yangdiujikan

Subbag Akade-mik

- Soal ujian- (Paling lambat 1 hari se-

belum matakuliah diuji-kan)

6. Pelaksanaan ujian Dosen/ Penga-was

- Soal ujian, berita acaraujian, presensi, daftarcekal mahasiswa pe-serta ujian.

- (1-2 minggu)

7. Dosen/pengawas ujianmengumpulkan hasilujian dan menyerahkankepada Subbag. Akade-mik;

Dosen/penga-was

- Hasil ujian, berita acaraujian, presensi,

- (1 hari)

8. Subbag. Akademik me-nyerahkan hasil ujiankepada masing-masingdosen PJMK;

Subbag Akademik

- Hasil ujian, berita acaraujian, presensi

- (1 minggu)

9. Dosen PJMK menye-rahkan hasil penilaiankepada Subbag. Akade-mik

Dosen PJMK - Nilai hasil ujian- (maksimal 10 hari sete-

lah jadwal matakuliahdiujikan)

10. Subbag. Akademikmengumumkan hasilujian

Subbag. Akade-mik

- Nilai hasil ujian- (1 minggu)

Finish



52

Rekaman :1. Buku pedoman pendidikan2. Soal ujian3. Daftar absensi

Dokumen Terkait : 1. Daftar Matakuliah yang ditawarkan2. Jadwal kuliah3. Peraturan Akademik, Surat tugas mengajar dan daftar pengawas4. Daftar hadir mahasiswa, soal dan lembar jawaban5. Daftar pengawas dan Berita Acara (BAP) pelaksanaan ujian6. Daftar nilai UTS /UAS






PERIJINAN PENELITIAN/SURVEY/MAGANG

PP/013/FISIP/2009






Tujuan:Menjamin proses perijinan penelitian berjalan sesuai dengan KebijakanAkademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu Akademik.

Lingkup : Mekanisme perijinan penelitian/survey/Magang.

Penanggung jawab :Kepala Bagian Akademik

Acuan:1. Peraturan Pendidikan Universitas2. Standard Akademik Universitas3. Peraturan Pendidikan FISIP4. Pedoman Mutu Universitas5. Pedoman Mutu FISIP6. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Prosedur Kerja :1. Mahasiswa mengajukan permohonan perijinan kepada Dekan u.p Kabag

Akademik melalui Subbag. Akademik dilengkapi dengan proposal danmeninggalkan KTM yang masih berlaku;

2. Subbag Akademik memproses surat perijinan yang diajukan mahasiswa;3. Dekan u.p Kabag Akademik menandatangani surat permohonan perij-

inan/survey/magang;4. Mahasiswa mengambil surat permohonan perijinan/survey/magang;5. Mahasiswa mengirim surat permohonan perijinan/survey/magang ke in-

stansi yang dituju;



54

Tahapan Kegiatan

Dokumen Terkait : 1. Proposal


Catatan :Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi danapabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimanamestinya.



Start1. Mahasiswa mengajukan

permohonan perijinankepada Dekan u.p KabagAkademik melalui Sub-bag. Akademik

Mahasiswa - Proposal - KTM yang masih berlaku

2. Subbag Akademik mem-proses surat perijinanyang diajukan mahasiswa;

Subbag Aka-demik

- Proposal - KTM yang masih berlaku

3. Dekan u.p Kabag Akade-mik menandatanganisurat permohonan periji-nan/survey/magang

Kabag Akade-mik

- Surat permohonan- proposal - KTM yang masih berlaku

4. Mahasiswa mengambilsurat permohonan periji-nan/survey/magang

Mahasiswa - Surat permohonan- proposal - KTM yang masih berlaku

5. Mahasiswa mengirimsurat permohonan periji-nan/survey/magang keinstansi yang dituju;

Mahasiswa - Surat permohonan- proposal

Finish




PENGOLAHAN NILAI UJIAN IK/013/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Untuk menjamin kelancaran pengolahan nilai ujian agar sesuai denganKebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan Stándar Akademik makadibuat ketentuan sebagai berikut :

1. Bentuk ujian adalah ujian tulis atau ujian lisan;2. Ujian yang dilaksanakan pada akhir semester, yaitu :

- Ujian Akhir Semester.- Ujian lain sesuai dengan program masing-masing mata ajaran.

3. Nilai tugas, kuis, UTS, dan UAS dan lain-lain (diskusi, seminar dankerja kelompok) digabungkan dengan pembobotan sesuai denganBuku Peraturan Pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair;

4. Pengolahan nilai ujian dilakukan oleh PJMK; 5. Pengolahan nilai menggunakan Penilaian Acuan Patokan (PAP) sesuai

buku Peraturan Pendidikan FISIP Universitas Airlangga;6. Subbag Akademik hanya menerima nilai final beserta bobot rincian

evaluasinya dari PJMK;7. Subbag Akademik memasukkan nilai pada data hasil studi tiap

mahasiswa peserta matakuliah;8. Subbag Akademik mencetak Kartu Hasil Studi (KHS);9. Dosen PJMK menyerahkan nilai akhir ranghkap 2 (dua), yang asli

diarsip Subbag Akademik, salinannya ditempel pada pengumuman.



56


REVISI NILAI IK/014/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Kegiatan revisi nilai oleh dosen di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUnair melalui tahap-tahap berikut :

1. Mahasiswa keberatan atas nilai akhir yang diperolehnya;2. Dosen meneliti kembali nilai hasil evaluasi yang telah dilakukan

seperti tugas, UTS, UAS atau lainnya;3. Bila ada kesalahan nilai maka dosen PJMK mengajukan surat

permohonan revisi nilai kepada Dekan u.p Wakil Dekan I/KepalaBagian (Kabag) Akademik dan Kemahasiswaan dengan disertaialasannya dengan cara mengisi format/blangko revisi nilai yangtersedia di Urusan Nilai Subbag Akademik;

4. Dekan u.p Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik danKemahasiswaan memeriksa, apakah alasan revisi dapat diterima atautidak;

5. Dekan u.p. Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik danKemahasiswaan memberikan jawaban kepada dosen apakahpengajuan revisi nilai diterima atau ditolak;

6. Bila pengajuan revisi nilai diterima, dosen segera merubah yang adadi daftar nilai asli dengan cara mencoret nilai yang lama danmengganti nilai baru serta membubuhkan paraf pada nilai lama yangdirevisi;

7. Proses revisi nilai dapat dilakukan paling lambat 1 (satu) minggusetelah Kartu Hasil Studi (KHS) dibagikan.



Form: Revisi Nilai

Kepada Yth. DekanUp. Wakil Dekan IFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universutas AirlanggaUniversitas Airlangga

Bersama ini saya:

Nama : .....................................................NIP :.....................................................Dosen PJMK :.....................................................Program Studi :.....................................................

Mengajukan REVISI Nilai:

revisi nilai:

................................................................................................

Demikian atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

Surabaya,................Hormat saya

(...............................)NIP.

Form Revisi Nilai

No. Nama Mahasiswa NIM Nilai Revisi Nilai

12345



58


PERPANJANGAN MASA STUDI IK/015/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Kegiatan perpanajangan masa studi evaluasi masa studi di Fakultas IlmuSosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahap-tahap berikut :1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan perpanjangan masa studi

kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan FISIP-Unair, sebelumhabis masa studinya (pada semester terakhir);

2. Rektor meminta pertimbangan ke Dekan FISIP-Unair, perihal penga -juan perpanjangan masa studi mahasiswa tersebut;

3. Dekan FISIP-Unair memberikan pertimbangan kepada Rektor;4. Rektor memberikan jawaban kepada mahasiswa, yang isinya me nga -

bulkan atau menolak permohonan perpanjangan batas masa studi;5. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi ditolak, maka

mahasiswa tersebut sudah tidak boleh melanjutkan pendidikan diFISIP-Unair dalam waktu yang tidak terbatas;

6. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi dikabulkan, makamahasiswa yang bersangkutan harus membayar SPP, registrasi danmengisi KRS dan Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi (K.08);

7. Waktu perpanjangan masa studi yang diperolehnya harus diper -gunakan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan skripsi.

Ketentuan Umum:1. Batas waktu studi untuk mahasiswa Program Strata I (S-I), paling lama

14 semester; 2. Batas waktu studi untuk Program Diploma 3 (D-3), paling lama 10

semester;



3. Bila mahasiswa telah habis batas waktu studinya tetapi belummenyelesaikan batas minimal syarat kelulusan, maka mahasiswatersebut tidak diperbolehkan melanjutkan pendidikan di FISIP-Unair;

4. Perpanjangan batas masa studi hanya bisa diberikan kepadamahasiswa yang habis masa studinya tetapi belum memenuhi syaratkelulusan yaitu kekurangan jumlah SKS yang dipersyaratkan/adamatakuliah wajib yang belum diambil/belum lulus, belummenyelesaikan skripsi untuk program S1 dan Tugas Akhir untukprogram D-3 serta. Dengan alasan ini maka yang bersangkutan bisadiberikan perpanjangan masa studi selama 1 (satu) semester;

5. Perpanjangan masa studi harus diajukan oleh mahasiswa yangbersangkutan sebelum habis masa studinya.



60


CUTI AKADEMIK MAHASISWA PP/014/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin aktivitas proses cuti akademik mahasiswa berjalan sesuaidengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutu danPedoman Prosedur.

Lingkup : Cuti akademik mahasiswa di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Univer-sitas Airlangga.

Penanggung jawab :1. Tingkat Fakultas : Dekan2. Tingkat Universitas : Rektor

Acuan:1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Kebijakan Akademik FISIP7. Peraturan Pendidikan FISIP8. Pedoman Mutu FISIP

Prosedur Kerja :1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti akademik kepada Rek-

tor u.p wakil Rektor I, tembusan Dekan u.p Wakil Dekan I (Wa dek I)FISIP sebelum kegiatan semester yang diambil berjalan/dimulai;



2. Pemeriksaan kelayakan cuti akademik oleh Subbag Akademik me-liputi syarat-syarat:

a. Cuti akademik hanya bisa diberikan kepada mahasiswa S1/D3yang telah menempuh pendidikan selama 4 (empat) semesterberturut-turut, sedangkan bagi mahasiswa magister telah me-nempuh pendidikan selama 2 (dua) semester berturut-turut;

b. Selama menempuh pendidikan mahasiswa diperkenankan men-gambil cuti akademik maksimum 2 (dua) semester;

c. Cuti akademik tidak dapat diambil secara berturut-turut;d. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar;e. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam evaluasi belajar.

3. Jika memenuhi syarat, Subbag Akademik meneruskan ke Dekan;4. Dekan memberikan pertimbangan pengajuan permohonan cuti

akademik mahasiswa ke Rektor;5. Rektor menerbitkan surat cuti akademik bagi mahasiswa;6. Selama cuti, mahasiswa yang bersangkutan tetap melakukan daftar

ulang dan membayar SPP.

Tahapan Kegiatan TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG

JAWABDOKUMEN TERKAIT & TIME

TABLE

Start1. Mahasiswa mengajukan

surat permohonan cutiakademik kepada Rek-tor u.p wakil Rektor I.

- Dekan - Surat permohonan

2. Pemeriksaan kelayakancuti akademik oleh Sub-bag Akademik

- Wadek I- Kabag Akademik

dan Mawa- Subbag Akade-

mik

- Surat permohonanSyarat-syarat cuti aka-demik

3. Dekan memberikan per-timbangan pengajuanpermohonan cuti akade-mik mahasiswa ke Rek-tor;

- Dekan- Wadek I- Kabag Akademik

dan Mawa- Subbag Akade-

mik

- Surat permohonanSyarat-syarat cuti aka-demik



62

Dokumen Terkait : 1. Peraturan Pendidikan2. Borang pengajuan cuti akdemik



4. Rektor menerbitkansurat cuti akademik bagimahasiswa

- Rektor- Dekan- Wadek I- Kabag Akademik

dan Mawa- Subbag Akademik

- Surat permohonanSyarat-syarat cutiakademik

- Surat balasan rektor

Finish




MENGIKUTI KKN/BELAJAR BER-SAMA MASYARAKAT (BBM)

PP/015/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin aktivitas pendidikan khususnya KKN/BBM berjalan sesuaidengan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik danPedoman mutu serta prosedur.

Lingkup : Pelaksanaan KKN/BBM, yang dilaksanakan setiap semester atau 2 (dua)kali setiap tahun ajaran.

Persyaratan mengikuti KKN :1. Telah memperoleh 110 sks2. Telah mengikuti kuliah dan ujian Pra-KKN3. Tidak dalam keadaan hamil.

Penanggung jawab :Dekan

Acuan:1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Peraturan Pendidikan FISIP7. Pedoman Mutu FISIP



64

Prosedur Kerja :1. Subbag Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan kuliah Pra

KKN/BBM. Kuliah Pra KKN/BBM dilaksanakan 1 (satu) kali setiaptahun;

2. Mahasiswa mengikuti kuliah dan ujian Pra KKN/BBM;3. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti KKN/BBM di Sub-

bag. Akademik secara langsung dan tidak dapat diwakilkan dengansyarat menyerahkan foto kopi KTM yang masih berlaku;

4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) Unairmengumumkan pembagian kelompok dan lokasi KKN/BBM;

5. Mahasiswa melaksanakan pembayaran dan mengisi data pribadiserta surat pernyataan, yang ditanda tangani ke Dekan u.p WakilDekan I/Kabag Akademik dan Kemahasiswaan FISIP-Unair.

6. Mahasiswa melaksanakan kegiatan dilokasi masing-masing selama1 (satu) bulan.

7. Mahasiswa membuat laporan dan melakukan seminar.

Tahapan Kegiatan



Start1. Subbag Akademik mengu-

mumkan jadwal pelaksanaankuliah Pra KKN/BBM. KuliahPra KKN/BBM dilaksanakan 1(satu) kali setiap tahun

- Wadek I- Kabag Aka demik

dan Mawa- Subbag

Akademik

- PengumunanPra KuliahKKN/BBM

2. Mahasiswa mengikuti kuliahdan ujian Pra KKN/BBM;

- LPPM - Materi PraKKN/BBM

3. Mahasiswa mendaftarkan diriuntuk mengikuti KKN/BBM diSubbag. Akademik secaralangsung dan tidak dapat di-wakilkan;

- Subbag Akade-mik

- Foto Kopi KTMyang masih ber-laku



Dokumen Pendukung :



4. Lembaga Penelitian dan Pen-gabdian pada Masyarakat(LPPM) Unair mengumumkanpembagian kelompok dan lo-kasi KKN/BBM;

- LPPM - Pengumumankelompok

- Pengumumanlokasi

5. Mahasiswa melaksanakan pem-bayaran dan mengisi data pri-badi serta surat pernyataan,yang ditanda tangani ke Dekanu.p Wakil Dekan I/Kabag Aka-demik dan KemahasiswaanFISIP-Unair.

- Dekan/WadekI/Kabag Akade-mik

- Form surat per-nyataan

6. Mahasiswa melaksanakan ke-giatan di lokasi masing-masing

- Mahasiswa - Selama 1 (satu)bulan.

7. Mahasiswa membuat laporandan melakukan seminar.

- LPPM - LaporanKKN/BBM

Finish



66


PARTISIPASI MAHASISWADALAM LOMBA KARYA ILMIAH

PP/016/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin kelancaran partisipasi mahasiswa dalam lomba karya ilmiahagar berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik,Standar Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur.

Lingkup : Partisipasi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UniversitasAirlangga dalam lomba karya ilmiah.

Penanggung jawab :1. Tingkat Fakultas : Dekan2. Tingkat Departemen : Ketua Departemen3. Tingkat Program Studi : Kaprodi

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Kebijakan Akademik FISIP7. Peraturan Pendidikan FISIP8. Pedoman Mutu FISIP



Prosedur Kerja :1. Fakultas mengumumkan adanya lomba karya ilmiah kepada mahasiswa;2. Mahasiswa membuat karya ilmiah dengan di dampingi oleh dosen

pembimbing;3. Fakultas membentuk panitia Tim seleksi karya ilmiah mahasiswa;4. Mahasiswa mengumpulkan karya ilmiah;5. Karya ilmiah akan diseleksi di tingkat Fakultas oleh Tim Penitia Fa-

kultas; 6. Karya ilmiah yang lolos akan diikutkan lomba sesuai dengan bidang

masing-masing.

Tahapan Kegiatan



Start1. Fakultas mengumumkan ada-

nya lomba karya ilmiah ke-pada mahasiswa

- Wadek I- Kabag Akademik

dan Mawa- Subbag Kema-

hasiswaan

- Poster/surat In-formasi lomba

2. Mahasiswa membuat karya il-miah dengan di dampingi olehdosen pembimbing;

- Mahasiswa- Dosen Pembim-

bing

3. Fakultas membentuk panitiaTim seleksi karya ilmiah maha-siswa

- Dekan - Surat tugas Pani-tia

4. Mahasiswa mengumpulkankarya ilmiah

- Panitia - Karya ilmiah ma-hasiswa

5. Karya ilmiah akan diseleksi ditingkat Fakultas oleh Tim Peni-tia Fakultas;

- Panitia - Karya ilmiah ma-hasiswa

6. Karya ilmiah yang lolos akan di-ikutkan lomba sesuai denganbidang masing-masing;

- Wadek I- Panitia

- Karya ilmiah ma-hasiswa

Finish



68

Dokumen Pendukung : 1. Makalah yang diikutkan dalam lomba karya ilmiah






PENUNJUKAN DOSEN PEMBIM-BING KARYA ILMIAH, PENGAB-DIAN MASYARAKAT BAGIMAHASISWA

PP/017/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin aktivitas proses pembimbingan karya ilmiah (karya tulis danpenelitian) dan pengabdian Masyarakat (Pengmas) bagi mahasiswaFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair agar berjalan sesuai denganKebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar Akademik, PedomanMutu dan Pedoman Prosedur.

Lingkup : Penunjukkan dosen pembimbing bagi mahasiswa FISIP Unair


Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga3. Standard Akademik Universitas Airlangga4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga6. Peraturan Pendidikan FISIP7. Pedoman Mutu FISIP

Prosedur Kerja :



70

1. Mahasiswa mencari dosen yang bersedia dan sesuai dengan keah-lian dosen tersebut (sesuai dengan judul karya ilmiah/Pengmas);

2. Mahasiswa mengajukan nama-nama calon dosen pembimbing keprogram studi/departemen/fakultas;

3. Fakultas menerbitkan surat tugas untuk pembimbing;4. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan konsultasi dengan dosen

pembimbing;5. Dosen pembimbing mengawasi dan memantau perkembangan ke-

giatan tersebut sampai selesai.

Tahapan Kegiatan



Start1. Mahasiswa mencari

dosen pembimbing yangbersedia dan sesuai den-gan keahlian dosen ter-sebut (sesuai denganjudul karya ilmiah/ Peng-mas);

- Mahasiswa - Topik/judul- Proposal/laporan

2. Mahasiswa mengajukannama-nama calon dosenpembimbing ke programstudi/departemen/ke fa-kultas

- Mahasiswa - Topik/judul- Proposal/laporan

3. Fakultas menerbitkansurat tugas untuk pem-bimbing

- Dekan - Topik/judul- Proposal/laporan

4. Mahasiswa dapat melak-sanakan kegiatan konsul-tasi dengan dosenpembimbing

- Mahasiswa- Dosen pembim-

bing

- Topik/judul- Proposal/laporan



Dokumen Pendukung : 1. Surat tugas menjadi dosen Pembimbing karya ilmiah/ Pengmas



5. Dosen pembimbing men-gawasi dan memantauperkembangan kegiatantersebut sampai selesai

- Mahasiswa- Dosen pembim-

bing

- Topik/judul- Proposal/laporan

Finish



72

BORANG NO. DOKUMEN

PARTISIPASI MAHASISWA BERSA MADOSEN DALAM BERBAGAI KEGIATANAKADEMIK

BO/002/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Periode :....................................

Surabaya, ....................PJMK

(..............................)NIP .........................

No. Jenis KegiatanJumlah

Kegiatan

Jumlah Mahasis wa yangBerpar�sipasi

Jumlah Dosenyang Berpar-

�sipasi

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Intern Perguruan �nggi

Seminar, Loka karya,Simposium

2.Tingkat NasionalSeminar, Loka karya,Simposium

3.Tingkat InternasionalSeminar, Loka karya,Simposium

4. Peneli�an bersamadosen

5. Pengabdian kepadaMasyarakat

JUMLAH



BORANG NO. DOKUMEN

PRESTASI MAHASISWA BIDANGPENALARAN DAN KEILMUAN DI TINGKAT NASIONAL

BO/003/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Surabaya, ....................PJMK

(..............................)NIP .........................

No. Nama Peserta Jenis/Judul TempatKegiatan

TanggalPelaksanaan

Prestasi

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.



74


KEGIATAN AKADEMIK DI LUARKAMPUS

IK/016/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Kegiatan akademik diluar kampus ditujukan untuk meningkatkanketrampilan (skill) mahasiswa di lapangan sehingga menjadi sumber dayayang kompeten dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Kegiatan akademik di luar kampus meliputi bidang pendidikan,penelitian dan pengabdian masyarakat (Baksos);

2. Kegiatan akademik di luar kampus diikuti setiap mahasiswa FISIP;3. Mahasiswa mengikuti kegiatan akademik di luar kampus sesuai minat

dan keinginannya;4. Bila sudah mengikuti satu jenis kegiatan mahasiswa tidak diizinkan

untuk pindah ke jenis kegiatan lain;5. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan pada saat liburan

semester;6. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan sesuai dengan

program yang telah disusun oleh koordinator dengan tempatkegiatan;

7. Kegiatan akademik di luar kampus dikoordinasi oleh seorangkoordinator dan di bawah bimbingan seorang dosen pembimbinglapangan;

8. Biaya kegiatan akademik di luar kampus ditanggung oleh mahasiswa;9. Pada akhir kegiatan, mahasiswa akan mendapat sertifikat bukti

mengikuti kegiatan akademik di luar kampus.



BORANG NO. DOKUMEN

PARTISIPASI DAN PRESTASI MA-HASISWA DALAM KEGIATAN IL-MIAH DAN LAIN-LAIN TINGKATNASIONAL DAN INTERNASIONAL

BO/004/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Surabaya, ....................PJMK

(..............................)NIP .........................

No. Periode Fakultas PengirimanMahasiswa ke

Luar Negeri

Karya Ilmiah/Peneli�an

Lain-lain

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.



76


DISPENSASI MENINGGALKANPERKULIAHAN

PP/018/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin aktivitas proses permintaan ijin meninggalkan perkuliahanbagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair berjalansesuai dengan Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu dan PedomanProsedur.

Lingkup : Permintaan ijin meninggalkan perkuliahan di Fakultas Ilmu Sosial danIlmu Politik Universitas Airlangga.

Penanggung jawab :1. Tingkat Program Studi : Dosen PJMK/Ketua Program studi2. Tingkat departemen : Ketua Departemen3. Tingkat fakultas : Dekan/Wadek I4. Tingkat universitas : Rektor




Prosedur Kerja :1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan ijin meninggalkan ke-

giatan perkuliahan kepada Dekan/Wakil Dekan I paling lambat 4(empat) hari kerja setelah ketidakhadiran di perkuliahan;

2. Surat permohonan ijin meninggalkan kegiatan perkuliahan harusberdasarkan alasan yang sah yang dibuktikan dengan, antara lain:

a. sakit, yang dibuktikan dengan surat dokter;b. sedang melaksanakan kegiatan kurikuler di luar kampus, dibuk-

tikan dengan surat tugas (keterangan) dari Dekan/Rektor;c. sedang melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler, dibuktikan de-

ngan surat tugas (keterangan) dari Dekan/Rektor;3. Dekan/Wakil Dekan I menyetujui atau tidak surat permohonan ijin

meninggalkan kegiatan perkuliahan;4. Persetujuan/penolakan permohonan ijin meninggalkan kegiatan perku-

liahan dari Dekan/Wakil Dekan I diserahkan ke Subbag Akademik;5. Subbag Akademik memproses surat ijin yang mendapat persetu-

juan Dekan/wakil Dekan I.

Tahapan Kegiatan



Start1. Mahasiswa mengaju-

kan surat permoho-nan ijin

- Mahasiswa - Surat permohonan ijin meninggalkan kegiatanper kuliahan harus mencan-tum kan: Nama, NIM, Pro-gram Studi, Matakuliah,tanggal/bulan/ tahun per-kuliahan yang ditinggalkan

- Surat dokter/surat kete-rangan dari Kaprodi/De -kan/Rektor.

- Foto kopi Kartu RencanaStudi (KRS)

- waktu maksimal 4 (hari)kerja setelah ketidakhadi-ran



78

Dokumen Pendukung : 1. Surat Permohonan ijin mahasiswa.2. Surat Keterangan dari Dekan/Rektor.3. Surat Keterangan sakit dari dokter.4. Surat keterangan dari Kadep/Kaprodi.



2. Dekan/Wakil Dekan Imenyetujui /menolakpermohonan ijin me-ninggalkan kegiatanperkuliahan.

- Dekan - Wakil Dekan I

- Surat permohonan ijin,- Surat dokter/surat kete-

rangan dari Dekan/Rek-tor/Surat keteranganKaprodi/Dekan.


3. Persetujuan permo-honan ijin dariDekan/Wakil Dekan Idiserahkan ke SubbagAkademik.

- KabagAkademik dankemahasiswaan

- SubbagAkademik


rangan dari Dekan/Rek-tor/Surat keteranganKadep/Kaprodi/Dekan.


4. Subbag Akademikmemproses surat ijinmeninggalkan perku-liahan.

- KabagAkademik dankemahasiswaan

- SubbagAkademik


rangan dari Dekan/Rek-tor/Surat keteranganKadep/Kaprodi/Dekan.


Finish



Form: Dispensasi meninggalkan perkuliahan

Kepada Yth. DekanUp. Wakil Dekan IFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Bersama ini saya:

Nama : .....................................................NIM :.....................................................Program Studi :.....................................................

Mengajukan dispensasi meninggalkan kegiatan perkuliahan:

Sebagai pertimbangan saya lampirkan surat keterangan:................................................................................................

Demikian atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

Surabaya,................Hormat saya

(...............................)NIM.

Form: Dispensasi meninggalkan perkuliahan

No. Mata Kuliah Hari Tanggal Alasan

12345



80


PENGGANTIAN/PERBAIKAN IJAZAH PP/019/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin kebenaran, pengakuan lulusan dan keabsahan ijazah.

Lingkup : Lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.

Penanggung jawab :Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga


Prosedur Kerja :1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada Dekan untuk

penggantian ijazah disertai kelengkapan lainnya (surat keteranganhilang dari kepolisian/rusak) dan lain-lain;

2. Subbag Akademik melakukan penyelidikan tentang alasan permo-honan penggantian ijazah. Macam-macam alasan :

- Kesalahan bersumber dari mahasiswa, maka mahasiswa mem-buat permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepadaDekan dan membayar biaya proses pembuatan ijazah pengganti;



- Kesalahan penulisan identitas, maka mahasiswa hanya mem-bayar untuk proses penggantian tersebut;

- Ijazah hilang, maka mahasiswa membuat surat permohonan ke-pada Rektor dengan tembusan kepada Dekan dan membayarbiaya proses pembuatan ijazah pengganti;

3. Subbag akademik menyiapkan surat keterangan pengganti ijazahuntuk ditandatangai Dekan dan Rektor;

4. Fakultas memintakan Ijazah Pengganti kepada Rektor;5. Dekan dan Rektor menanda tangani Ijazah pengganti.

Ketentuan umum:1. Apabila Kesalahan bersumber dari mahasiswa, maka mahasiswa

mengajukan permohonan penggantian ijazah kepada Dekan (tem-busan dekan) sambil menyertakan kelengkapannya (foto dan iden-titas yang benar, ijazah yang salah);

2. Apabila Kesalahan penulisan identitas yang dilakukan mahasiswamaka mahasiswa membayar biaya penggantian ijazah ke Fakultas;

3. Apabila ijasah hilang maka mahasiswa: (1) menyerahkan bukti ke-hilangan dari kepolisian; (2) membayar biaya Surat Keteranganpengganti ijazah ke Fakultas; (3) mengajukan permohonan Suratketerangan pengganti ijazah kepada rektor (tembusan dekan) sam-bil menyertakan kelengkapannya (foto dan identitas yang benar).

Tahapan Kegiatan


DOKUMEN TERKAIT& TIME TABLE

Start1. Mahasiswa membuat permo-

honan kepada Dekan untukpenggantian ijazah

- Mahasiswa - Surat permoho-nan

2. Subbag Akademik melakukanpenyelidikan tentang alasan per-mohonan penggantian ijazah

- KasubbagAkademik

- Surat permohonan

3. Subbag akademik menyiapkansurat keterangan pengganti ijazahuntuk ditandatangani Dekan;

- KasubbagAkademik

- Surat permohonan- Surat ketera ngan

pengganti ijazah



82

Dokumen Pendukung : 1. Surat keterangan hilang /rusak).2. Tembusan ke Dekan Surat permohonan kepada Rektor. 3. Surat keterangan pengganti ijazah untuk ditandatangai Dekan.4. Ijazah Pengganti.



4. Fakultas menyiapkan IjazahPengganti;

- KasubbagAkademik

- Surat permohonan- Surat ketera ngan

pengganti ijazah

5. Dekan menanda tangani Ijazahpengganti

- Dekan - Surat permohonan- Surat keterangan

pengganti ijazah- Ijasah pengganti

6. Fakultas mengirim ijasah pen-ganti ke Kantor Pusat Unair

- Dekan - Surat permohonan- Surat keterangan


7. Kantor Pusat Unair mengirimke fakultas ijasah penggantiyang sudah ditandatanganiRektor

- Rektorat - Surat permohonan- Surat keterangan


8. Mahasiswa mengambil ijasahpengganti

- KasubbagAkademik

- Surat permohonan- Surat keterangan


Finish




LEGALISASI IJASAH/TRANSKRIP PP/020/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin kebenaran dan keabsahan ijazah/transkrip.

Lingkup : Lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.



Prosedur Kerja :1. Alumni menyerahkan foto copy Ijasah/Transkrip dengan disertai

yang asli;2. Subbag Akademik mencocokan/memeriksa ijazah dan transkrip

yang dilegalisasi dengan data/catatan di fakultas;3. Apabila sudah sesuai dengan data yang ada di fakultas, foto copy ijasah/

transkrip distempel pengesahan dan diparaf Kasubbag. Akademik;4. Dekan menandatangani foto copy ijasah/transkrip yang telah di-

stem pel pengesahan dan diparaf Kasubbag. Akademik;



84

5. Alumni membayar biaya legalisir di bagian keuangan;6. Alumni mengambil legalisir.

Tahapan Kegiatan



Start

1. Alumni menyerahkan fotocopy Ijasah/Transkrip dengandisertai yang asli.

- Alumni - Ijasah/Trans -krip yang asli

2. Subbag Akademik mencoco-kan/memeriksa ijazah dan tran-skrip yang dilegalisasi dengandata/catatan di fakultas

- Kasubbag Akademik - Kopi Ijasah/Transkrip

- Data fakultas

3. Apabila sudah sesuai dengandata yang ada di fakultas, fotocopy ijasah/transkrip distem-pel pengesahan dan diparafKasubbag Akademik

- Dekan - Kopi Ijasah/Transkrip

4. Dekan menandatangani fotocopy ijasah/transkrip yang telahdistempel pengesahan dan dipa-raf Kasubbag. Akademik

- Dekan - Kopi Ijasah/Transkrip

5. Alumni membayar biaya legalisir - Alumni

6. Alumni mengambil legalisir - Kasubbag Akademik- Mahasiswa

- Kopi Ijasah/Transkrip

Finish



Dokumen Pendukung : 1. Kopi Ijasah/Transkrip





86


LAPORAN EVALUASI MASA STUDI PP/021/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin aktivitas laporan evaluasi studi di Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Unair berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, PeraturanPendidikan, Pedoman Mutu Akademik.

Lingkup : Laporan evaluasi studi.



Prosedur Kerja :1. Sub.Bag. Akademik setiap akhir semester mengevaluasi semua ma-

hasiswa tentang perolehan SKS dan IPK yang telah dicapai;2. Sub.Bag. Akademik mengelompokkan masing-masing angkatan/

masa studi dari capaian SKS dan IPK;



3. Sub.Bag. Akademik merekap masing-masing kelompok masa studiyang waktunya dievaluasi (4 semester, 8 semester dan akhir masastudi) yang tidak mencapai batas SKS dan IPK minimal serta persya -ratan lainnya bagi evaluasi akhir masa studi;

4. Sub.Bag. Akademik melaporkan seluruh hasil evaluasi yang tidakmemenuhi syarat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masastudi kepada Dekan;

5. Dekan melaporkan seluruh hasil evaluasi yang tidak memenuhi sya -rat atau tidak selesai/lulus bagi evaluasi akhir masa studi kepadaRektor;

6. Rektor menerbitkan Surat Keputusan tetang nama-nama maha-siswa yang tidak diperbolehkan melanjutkan studi di FISIP Unairdengan waktu yang tidak terbatas sesuai dengan laporan evaluasi,kecuali nama-nama yang mendapat ijin perpanjangan secara ter-tulis dari rektor bagi yang kena evaluasi batas akhir masa studi;

7. Rektorat mengirimkan SK kepada nama-nama yang terkena evaluasidan tembusannya dikirimkan kepada Dekan FISIP.

Tahapan Kegiatan



Start

1. Setiap akhir semester menge-valuasi semua mahasiswa ten -tang perolehan sks dan IPKyang telah dicapai;

- Sub.Bag.Akademik

- Kabag Akademik

- Data-datamahasiswa

2. Mengelompokan masing-ma-sing angkatan/masa studi daricapaian sks dan IPK

- Sub.Bag.Akademik

- Kabag Akademik

- Data-datamahasiswa



88

3. Merekap masing-masing ke-lompok masa studi yang wak-tunya dievaluasi ( 4 semester,8 semester dan akhir masastu di) yang tidak mencapai ba -tas sks dan IPK minimal sertapersyaratan lainnya bagi eva-luasi akhir masa studi;

- Sub.Bag.Akademik

- Kabag Akademik

- Data-data ma-hasiswa

4. Melaporkan seluruh hasil eva-luasi yang tidak memenui sya-rat atau tidak selesai/lulus bagievaluasi akhir masa studi ke-pada Dekan;

- Wadek 1 - Data-data ma-hasiswa

5. Dekan melaporkan seluruhhasil evaluasi yang tidak me-menui syarat atau tidak sele-sai/lulus bagi evaluasi akhirmasa studi kepada Rektor;

- Dekan - Data-data ma-hasiswa

6. Rektor menerbitkan Surat Kepu-tusan tentang nama-nama mahasiswa yang tidak diperbo-leh kan melanjutkan studi diFISIP-Unair dengan waktu yangtidak terbatas sesuai dengan la-poran evasuasi, kecuali nama-nama yang mendapat ijinperpanjangan secara tertulisdari rektor bagi yang kena eva-luasi batas akhir masa studi.

- Rektor - Data-data ma-hasiswa

7. Rektorat mengirimkan SK ke-pada nama-nama yang terkenaevaluasi dan tembusanya dikir-imkan kepada Dekan FISIP

- Rektor - Data-data ma-hasiswa

- Surat Keputu-san

Finish



Dokumen Pendukung : Data Mahasiswa





90


PEMBIMBINGAN PENULISANSKRIPSI

PP/022/FISIP/2009


Wakil Dekan 1


ILMU POLITIK


Ketua Departemen

Tujuan:Menjamin proses penulisan dan pembimbingan skripsi berjalan sesuaidengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman MutuAkademik.

Lingkup : 1. Mekanisme pengambilan Mata kuliah Penulisan Skripsi 2. Mekanisme penentuan pembimbing skripsi3. Mekanisme pembimbingan skripsi4. Penentuan Ujian Skripsi

Penanggung jawab :1. Ketua Departemen2. Kepala Bagian Akademik3. Kasubag Akademik

Acuan:1. Peraturan Pendidikan Universitas2. Standard Akademik Universitas3. Peraturan Pendidikan FISIP4. Pedoman Mutu Universitas5. Pedoman Mutu FISIP6. Pedoman penulisan skripsi7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait



Prosedur Kerja :1. Mahasiswa mengambil KRS, form K-07 (Form/Kartu Bimbingan Pe-

nulisan Skripsi) rangkap 2 (dua) dan form K-08 (Kartu/Form Pemili-han Dosen Pembimbing Penulisan Skripsi) di Subbag. Akademik;

2. Mahasiswa memprogram mata kuliah penulisan skripsi dalam KRS; 3. Mahasiswa mengisi Form K-08 (Pemilihan Dosen Pembimbing

skripsi);4. Ketua Departemen/Program Studi mengusulkan dosen pembim-

bing penulisan skripsi kepada Dekan;5. Dekan menerbitkan Surat Tugas Pembimbing Penulisan Skripsi;6. Mahasiswa melakukan konsultasi minimal 2 (dua) jam per minggu

sesuai dengan Lampiran II e, Keputusan Pendidikan Nasional No.36/D/O/2001;

7. Pembimbing dan mahasiswa membubuhkan paraf pada form kartubimbingan penulisan skripsi (K-07) setiap konsultasi;

8. Pembimbing dan mahasiswa, masing-masing menyimpan kartubimbingan penulisan skripsi (K-07) yang berisi rekaman konsultasi;

9. Pernyataan persetujuan skripsi siap diujikan dari dosen pembimbing;10. Departemen/Program Studi memeriksa pemenuhan konsultasi

pembimbingan sebagai syarat ujian penulisan skripsi;

Tahapan Kegiatan



Start1. Mahasiswa mengambil KRS, form

K-07 (Form/Kartu Bimbingan Pe-nulisan Skripsi) rangkap 2 (dua) danform K-08 (Kartu/Form PemilihanDosen Pembimbing PenulisanSkripsi) di Subbag. Akademik

- Mahasiswa - Form K-07,- Form K-08 - (1 minggu)

2. Mahasiswa memprogram mata ku-liah penulisan skripsi dalam KRS

- Mahasiswa - Form K-07,- Form K-08 - KRS- (1 minggu)



92

Dokumen Pendukung : 1. Rekaman Bimbingan Penulisan Skripsi (K-07)2. KHS terakhir, dan K083. Hasil skripsi



3. Mahasiswa mengisi Form K-08 - Mahasiswa - Form K-08 - (1 minggu)

4. Ketua Departemen/ProgramStudi mengusulkan dosenpembimbing penulisan skripsikepada Dekan

- Ketua Depar -temen/

- Program Studi

- Daftar dosen pem -bimbing pe nulisanskripsi,

- Form K-08- (1 minggu)

5. Dekan menerbitkan Surat TugasPembimbing Penulisan Skripsi

- Dekan - Daftar dosen pem -bimbing pe nulisanskripsi,

- Form K-08- (1 minggu)

6. Mahasiswa melakukan bim-bingan

- Dosen pem-bimbing

- Mahasiswa

- Form K-07,- Proposal- (minimal 2 (dua)

jam per minggu)

Finish




UJIAN TUGAS AKHIR PP/023/FISIP/2009


Wakil Dekan


ILMU POLITIK


Kepala Bagian Akademik/Subbag Akademik

Tujuan:Menjamin ujian tugas akhir berjalan sesuai dengan kebijakan akademik,peraturan akademik dan pedoman mutu serta prosedur.

Lingkup : Ujian Tugas Akhir

Penanggung jawab :1. Tingkat Program Studi : Ketua Program Studi2. Tingkat Departemen : Ketua Departemen3. Tingkat Fakultas : Dekan

Acuan:1. Kebijakan Akademik Universitas2. Peraturan Pendidikan Universitas3. Standard Akademik Universitas4. Peraturan Pendidikan FISIP5. Pedoman Mutu Universitas6. Pedoman Mutu FISIP7. Pedoman Penulisan Tugas akhir8. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait

Prosedur Kerja :1. Tugas Akhir yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen

pembimbing;



94

2. Kalau Tugas Akhir yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuandosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapatpersetujuan Ketua Program Studi/Ketua Departemen;

3. Menyerahkan 3 eksemplar Tugas Akhir yang belum dijilid ke Pro-gram Studi/Departemen masing-masing dan disertai ringkasanTugas Akhir;

4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar, sebagai dasar penu-lisan ijazah di Subbag Akademik;

5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru(paling lama 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 2 lembar,Surat Keterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Pusat Unair danSurat Keterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair, Surat Keterangan bebas IKOMA, fotokopi KTM sebanyak 2lembar dan kopi ijazah SMA sebanyak 1 lembar (untuk mencocok-kan penulisan nama);

6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personaliaanggota tim penguji Tugas Akhir dan diserahkan ke ProgramStudi/Departemen;

7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukanpenguji dan jadual ujian Tugas Akhir;

8. Ketua Program Studi mengusulkan susunan komisi penguji kepadaKetua Departemen;

9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujiankepada Dekan;

10. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis Tugas Akhir;11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian Tugas Akhir, be-

rupa: Pengumuman tentang waktu, tempat ujian Tugas Akhir setiapmahasiswa, Berita acara pelaksanaan ujian, Surat Tugas pengujiTugas Akhir setiap mahasiswa dan Form penilaian/evaluasi karyatulis Tugas Akhir;

12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian TugasAkhir kepada subbag sarana prasarana;

13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakantempat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan di-setujui Wadek II);



14. Subbag. Akademik/Subbag Sarana dan Prasarana menginformasi-kan tempat ujian Tugas Akhir kepada Ketua Departemen/ProgramStudi;

15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkanjadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik;

16. Sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan Ujian TugasAkhir dilaksanakan;

17. Selesai ujian Tugas Akhir Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian Tugas Akhir yang antara lain berisi

penilaian sementara disimpan Departemen/Program Studi;19. Bagi mahasiswa yang masih harus merevisi Tugas Akhirnya, diberi

batas waktu selama maksimal 2 minggu untuk menyelesaikan revi-sinya. Jika dalam batas waktu yang ditentukan tidak selesai makanilai ujian Tugas Akhir adalah nilai tunda (T);

20. Berita acara yang antara lain berisi penilaian diserahkan ke Sub.Bag.Pendidikan setelah mahasiswa menyerahkan Tugas Akhir yang telahdijilid dan ditandatangani oleh komisi penguji Tugas Akhir;

21. Tugas Akhir yang telah dinyatakan lulus digandakan dan dijilid seba-nyak 4 eksemplar, maksimal 1 minggu setelah ujian berlangsung;

22. Penyerahan Tugas Akhir yang telah dijilid disertakan pula copyTugas Akhir dalam bentuk Compact Disk (CD);

23. Apabila disaat ujian diketahui terjadi plagiat pada Tugas Akhir, makaKomisi Penguji Tugas Akhir berhak membatalkan semua hasil peni-laian dan mengusulkan kepada Dekan untuk memberikan sanksi ke-pada mahasiswa yang bersangkutan.

Tahapan Kegiatan



Start1. Tugas Akhir yang akan

diujikan mendapat per-setujuan dari dosenpembimbing

- Dosen pem-bimbing

- Tugas Akhir



96

2. Tugas Akhir yang akandiujikan TIDAK menda-pat persetujuan dosenpembimbing, masihdapat diujikan dengansyarat mendapat perse-tujuan

- Ketua ProgramStudi/KetuaDepartemen;

- Tugas Akhir

3. Menyerahkan TugasAkhir yang belum dijilidke Program Studi/De-partemen dan disertairingkasan Tugas Akhir;

- Ketua ProgramStudi/Departe-men:

- Tugas Akhir,- 3 eksemplar Tugas Akhir

yang belum dijilid,- ringkasan Tugas Akhir

4. Mengisi form lulusandengan baik dan benar,sebagai dasar penulisanijazah di Sub.Bag. Pendi-dikan.

- Mahasiswa- Sub.Bag. Pen-

didikan.

- Pas photo hitam putihdop terbaru ukuran 3 X4 cm sebanyak 2 lembar,

- Surat Keterangan bebaspinjam buku Perpusta-kaan Unair Pusat,

- Surat Keterangan bebaspinjam buku RujukanPendidikan FISIP-Unair.

- KTM sebanyak 2 lembar- Kopi ijazah SMA seba-

nyak 1 lembar (untukmencocokkan penulisannama

5. Mahasiswa menerimaform permohonan surattugas personalia anggo tatim penguji Tugas Akhirdan diserahkan ke Pro-gram Studi/Departemen.


didikan.

- Form permohonan surattugas personalia timpenguji Tugas Akhir

6. Program Studi/Departe-men mengadakan rapatuntuk menentukan pen-guji dan jadwal ujianTugas Akhir

- Ketua ProgramStudi/Departe-men:

- Form permohonan surattugas personalia timpenguji Tugas Akhir



7. Ketua Program Studimengusulkan susunankomisi penguji kepadaKetua Departemen;

- Ketua ProgramStudi

- Susunan personaliatim penguji Tugas Akhir.

- Jadwal ujian

8. Departemen mengusul-kan susunan komisipenguji kepada Dekan;

- Ketua Departe-men:

- Permohonan surattugas personalia timpenguji Tugas Akhir.

9. Dekan mengeluarkanSurat Tugas pengujikarya tulis Tugas Akhir;

- Dekan. - Surat tugas personaliatim penguji Tugas Akhir.

10. Subbag. akademik me-nyiapkan kelengkapanujian Tugas Akhir,

- KabagAkademik,

- SubbagAkademik

- Pengumuman tentangwaktu,

- Tempat ujian TugasAkhir setiap maha-siswa,

- Berita acara pelaksa-naan ujian Tugas Akhir,

- Surat Tugas penguji,- Form penilaian/eva-

luasi karya tulis TugasAkhir.

11. Subbag. akademik me-nyerahkan jadwal dantempat ujian TugasAkhir kepada subbagsarana prasarana

- KabagAkademik,

- SubbagAkademik

- Jadwal ujian TugasAkhir,

- Tempat ujian TugasAkhir

12. Subbag sarana dan pra-sarana mengkoordina-sikan, menyediakantempat ujian dan LCD(apabila ada permin-taan mahasiswa dan di-setujui Wadek II).

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana

- Jadwal ujian TugasAkhir,

- Tempat ujian TugasAkhir



98

13. Subbag. Akademik/Subbag sarana dan pra-sara na menginforma-kasikan tempat ujianTugas Akhir kepadaKetua Departemen/Program Studi.

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana

- Jadwal ujian Tugas Akhir,- Tempat ujian Tugas Akhir

14. Pelaksanaan ujianTugas Akhir

- Ketua ProgramStudi/Departe-men,

- Komisi Penguji

- Tugas Akhir,- Kelengkapan ujian Tugas

Akhir, - Ujian dilaksanakan 1

minggu setelah Departe -men menyerahkan jadu aldan komisi penguji ke Sub-bag akademik,

- Perubahan susunan komisipenguji Tugas Akhir dilaku-kan maksimal 1 (satu)minggu sebelum jadwalujian berlangsung;

15. Komisi penguji mengu mumkan nilaihasil ujian

- Ketua ProgramStudi/Departemen,

- Komisi Penguji

- Tugas Akhir,- Kelengkapan ujian

Tugas Akhir,

16. Penyimpanan beritaacara pelaksanaan ujianTugas Akhir oleh Depar-temen/program studi


- Berita acara antara lainberisi penilaian,

- Kelengkapan ujian TugasAkhir,

17. Penyerahan beritaacara ujian TugasAkhir ke Subbag. Aka-demik

- Ketua Departe-men/ProgramStudi

- Berita acara ujian TugasAkhir,

- Tugas Akhir yang telah diji-lid dan ditanda tangani ko-misi penguji Tugas Akhirsebanyak 3 eksemplar

- Copy Tugas Akhir dalambentuk Compact Disk(CD).

Finish



100


UJIAN SKRIPSI PP/024/FISIP/2009


Wakil Dekan


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin ujian skripsi berjalan sesuai dengan kebijakan akademik,peraturan akademik dan Pedoman mutu serta prosedur.

Lingkup : Ujian skripsi



Prosedur Kerja :1. Tugas Akhir yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen

pembimbing;2. Kalau Tugas Akhir yang akan diujikan TIDAK mendapat persetujuan

dosen pembimbing, masih dapat diujikan dengan syarat mendapat per-setujuan Ketua Program Studi/Ketua Departemen;

3. Menyerahkan 3 eksemplar Tugas Akhir yang belum dijilid ke ProgramStudi/Departemen masing-masing dan disertai ringkasan Tugas Akhir;



4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar, sebagai dasar penulisanijazah di Subbag Akademik;

5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru(paling lama 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 2 lembar, SuratKeterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Pusat Unair dan Surat Ke-terangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair, Surat Ke-terangan bebas IKOMA, fotokopi KTM sebanyak 2 lembar dan kopiijazah SMA sebanyak 1 lembar (untuk mencocokkan penulisan nama);

6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personalia ang-gota tim penguji Tugas Akhir dan diserahkan ke Program Studi/Depar-temen;

7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukanpenguji dan jadual ujian Tugas Akhir;


9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujian ke-pada Dekan;

10. Dekan mengeluarkan Surat Tugas penguji karya tulis Tugas Akhir;11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian Tugas Akhir, berupa:

Pengumuman tentang waktu, tempat ujian Tugas Akhir setiap maha-siswa, Berita acara pelaksanaan ujian, Surat Tugas penguji Tugas Akhirsetiap mahasiswa dan Form penilaian/evaluasi karya tulis Tugas Akhir;

12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian Tugas Akhirkepada subbag sarana prasarana;

13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakan tem-pat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan disetujuiWadek II);

14. Subbag. Akademik/Subbag Sarana dan Prasarana menginformakasikantempat ujian Tugas Akhir kepada Ketua Departemen/Program Studi;

15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Departemen menyerahkan jadwaldan komisi penguji ke Subbag akademik;

16. Sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan Ujian Tugas Akhir di-laksanakan;

17. Selesai ujian Tugas Akhir Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian Tugas Akhir yang antara lain berisi pe-

nilaian sementara disimpan Departemen/program studi;



102

19. Bagi mahasiswa yang masih harus merevisi Tugas Akhirnya, diberi bataswaktu selama maksimal 2 minggu untuk menyelesaikan revisinya. Jikadalam batas waktu yang ditentukan tidak selesai maka nilai ujian TugasAkhir adalah nilai tunda (T);

20. Berita acara yang antara lain berisi penilaian diserahkan ke Sub.Bag.Pendidikan setelah mahasiswa menyerahkan Tugas Akhir yang telahdijilid dan ditanda tangani oleh komisi penguji Tugas Akhir;

21. Tugas Akhir yang telah dinyatakan lulus digandakan dan dijilid sebanyak4 eksemplar, maksimal 1 minggu setelah ujian berlangsung;

22. Penyerahan Tugas Akhir yang telah dijilid disertakan pula copy TugasAkhir dalam bentuk Compact Disk (CD);

23. Apabila disaat ujian diketahui terjadi plagiat pada Tugas Akhir, makaKomisi Penguji Tugas Akhir berhak membatalkan semua hasil penilaiandan mengusulkan kepada Dekan untuk memberikan sanksi kepada ma-hasiswa yang bersangkutan.

Tahapan Kegiatan



Start1. Skripsi yang akan diujikan

mendapat persetujuandari dosen pembimbing;

- Dosen pem-bimbing

- Skripsi,- Form K-07 (Form/ Kartu

Bimbingan Penulisan Skripsi

2. Skripsi yang akan diujikanTIDAK mendapat persetu-juan dosen pembimbing,masih dapat diujikan den-gan syarat mendapat per-setujuan

- Ketua Pro-gram Studi/Ketua De-partemen;


Bimbingan PenulisanSkripsi

3. Menyerahkan skripsi yangbelum dijilid ke ProgramStudi/Departemen dan di-sertai ringkasan skripsidalam format jurnal il-miah;

- Ketua Pro-gramStudi/De-partemen


Bimbi ngan PenulisanSkripsi,

- 3 eksemplar skripsiyang belum dijilid,

- Ringkasan skripsi da lamformat jurnal ilmiah;



4. Mengisi form lulusandengan baik dan benar,sebagai dasar penulisanijazah di Sub.Bag. Pendi-dikan.


didikan

- Pas photo hitam putihdop terbaru ukuran 3 X4 cm sebanyak 4 lem-bar,

- Surat Keterangan bebaspinjam buku Perpusta-kaan Unair Pusat,

- Surat Keterangan bebaspinjam buku RujukanPendidikan FISIP-Unair.

5. Mahasiswa menerimaform permohonansurat tugas personaliaanggota tim pengujiskripsi dan diserahkanke Program Studi/De-partemen.


didikan

- Form permohonansurat tugas personaliatim penguji skripsi

6. Program Studi/Depar-temen mengadakanrapat untuk menentu-kan penguji dan jadwalujian skripsi

- Ketua ProgramStudi/Departe-men

- Form permohonansurat tugas personaliatim penguji skripsi.

7. Ketua Program Studimengusulkan susunankomisi penguji kepadaKetua Departemen;

- Ketua ProgramStudi

- Susunan personaliatim penguji skripsi.

- Jadwal ujian

8. Departemen mengu-sulkan susunan komisipenguji kepada Dekan;

- Ketua Departe-men

- Permohonan surattugas personalia timpenguji skripsi.

9. Dekan mengeluarkanSurat Tugas pengujikarya tulis skripsi;

- Dekan - Surat tugas personaliatim penguji skripsi.



104

10. Subbag. akademik me-nyiapkan kelengkapanujian skripsi,

- KabagAkademik,

- SubbagAkademik

- Pengumuman tentangwaktu,

- Tempat ujian skripsi se-tiap mahasiswa,

- Berita acara pelaksana -an ujian skripsi,

- Surat Tugas penguji,- Form penilaian/evalua -

si karya tulis skripsi.

11. Subbag. akademik me-nye rahkan jadwal dantempat ujian skripsi ke-pa da subbag sarana pra-sarana

- KabagAkademik,

- SubbagAkademik

- Jadwal ujian skripsi,- Tempat ujian skripsi

12. Subbag sarana dan pra-sarana mengkoordina-sikan, menyediakantempat ujian dan LCD(apabila ada permin-taan mahasiswa dan di-setujui Wadek II).

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana


13. Subbag. Akademik/Subbag sarana dan prasa-rana menginformakasi-kan tempat ujian skripsikepada Ketua Departe-men/Program Studi.

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana


14. Pelaksanaan ujianskripsi


- Komisi Penguji

- Skripsi,- Klengkapan ujian skripsi, - (Ujian dilaksanakan 1

minggu setelah Departe -men menyerahkan jad-wal dan komisi pe -ngu jike Subbag akademik)

- Perubahan susunan ko-misi penguji skripsi dila-kukan maksimal 1 (satu)minggu sebelum jadwalujian berlangsung;





15. Komisi penguji mengu-mumkan nilai hasilujian


- Komisi Penguji

- Skripsi,- Kelengkapan ujian

skripsi

16. Penyimpanan beritaacara pelaksanaanujian skripsi oleh De-par temen/programstudi



- Kelengkapan ujianskripsi,

17. Penyerahan beritaacara ujian skripsi keSubbag. Akademik


- Berita acara ujianskripsi,

- Skripsi yang telah dijiliddan ditanda tanganioleh komisi pengujiskripsi sebanyak 3 ek-semplar

- Copy skripsi dalam ben-tuk Compact Disk (CD).

Finish



106


UJIAN TESIS PP/025/FISIP/2009


Wakil Dekan


ILMU POLITIK



Tujuan:Menjamin ujian tesis berjalan sesuai dengan peraturan pendidikan,kebijakan akademik, Pedoman mutu dan prosedur.

Lingkup : Ujian Tesis



Prosedur Kerja :1. Tesis yang akan diujikan harus mendapat persetujuan dari dosen

pembimbing;2. Apabila karena sesuatu hal Tesis yang akan diujikan TIDAK menda-

pat persetujuan dosen pembimbing, maka masih dapat lakukanujian sepanjang mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi;



3. Menyerahkan tesis yang belum dijilid ke Program Studi/Departemensebanyak 3 eksemplar disertai artikel dengan format jurnal ilmiah;

4. Mengisi form lulusan dengan baik dan benar sebagai dasar penuli-san ijazah di Subag Akademik;

5. Menyerahkan persyaratan, yaitu pas photo hitam putih dop terbaru(photo 6 bulan terakhir) ukuran 3 X 4 cm sebanyak 4 lembar, SuratKeterangan bebas pinjam buku Perpustakaan Unair Pusat dan SuratKeterangan bebas pinjam buku Rujukan Pendidikan FISIP-Unair;

6. Mahasiswa menerima form permohonan surat tugas personaliaanggota tim penguji tesis dan diserahkan ke Program Studi/Depar-temen;

7. Program Studi/Departemen mengadakan rapat untuk menentukanpenguji dan jadual ujian tesis;


9. Departemen mengusulkan susunan komisi penguji dan jadwal ujiankepada fakultas c.q. Wakil Dekan I;

10. Fakultas mengeluarkan Surat Tugas penguji tesis;11. Subbag. akademik menyiapkan kelengkapan ujian tesis: Pengumu-

man tentang waktu, tempat ujian, berita acara pelaksanaan ujiantesi, Surat Tugas penguji, dan Form penilaian tesis;

12. Subbag. akademik menyerahkan jadwal dan tempat ujian tesis ke-pada subbag sarana prasarana;

13. Subbag sarana dan prasarana mengkoordinasikan, menyediakantempat ujian dan LCD (apabila ada permintaan mahasiswa dan di-setujui Wadek II);

14. Subbag. Akademik/Subbag sarana dan prasarana menginformaka-sikan tempat ujian tesis kepada Ketua Departemen/Program Studi;

15. Ujian dilaksanakan 1 minggu setelah Program Studi/Departemenmenyerahkan jadwal dan komisi penguji ke Subbag akademik;

16. Ujian tesis dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan17. Selesai ujian tesis Komisi penguji mengumumkan nilainya; 18. Berita acara pelaksanaan ujian tesis untuk sementara disimpan di

program studi/Departemen19. Batas waktu revisi tesis (jika memang ada keharusan) paling lama

1 (satu) bulan. Jika dalam batas waktu yang ditentukan tidak bisa di-selesaikan, maka nilai ujian tesis adalah nilai tunda (T);



108

20. Berita acara ujian tesis akan diserahkan ke Sub.Bag. Pendidikan se-telah mahasiswa menyerahkan tesis ke Program Studi/Departemensebanyak 2 eksemplar (termasuk dalam CD format acrobatreader)dalam bentuk sudah dijilid dan ditandatangani oleh komisi pengujitesis, disertakan pula copy tesis dalam bentuk Compact Disk (CD);

21. Apabila terindikasi plagiat dalam tesis, maka Komisi Penguji tesisberhak membatalkan semua hasil penilaian dan mengusulkan ke-pada Dekan untuk memberikan sanksi kepada mahasiswa yang ber-sangkutan.

Tahapan Kegiatan



Start

1. Tesis yang akan diujikan telahdisetujui dosen pembimbing;

- Dosen pem-bimbing

- Tesis

2. Dalam situasi tertentu, Ka-prodi/Kadep dapat mengam-bil alih tugas pembimbing(menyetujui) pelaksanaanujian tesis


- Tesis

3. Menyerahkan tesis yangbelum dijilid ke ProgramStudi/ Departemen disertairingkasan tesis dalam formatjurnal ilmiah;


- Tesis, 3 eksemplaryang belum dijilid,

- ringkasan tesis dalamformat jurnal ilmiah

4. Mengisi form lulusan denganbaik dan benar, sebagai dasarpenulisan ijazah di Sub.Bag.Pendidikan.

- Mahasiswa- Sub.Bag.

Pendidikan

- Pas photo hitam putihdop terbaru (3 X 4 cm)sebanyak2 lembar,

- Surat Keterangan be -bas pinjam buku Per-pustakaan Unair Pusat

- Surat Keterangan be -bas pinjam dari Ruju-kan Pendidikan FISIP-Unair



5. Mahasiswa menerimaform permohonan surattugas personalia anggo -ta tim penguji tesis dandiserahkan ke ProgramStudi/Departemen.


didikan

- Form permohonansurat tugas personaliatim penguji tesis

6. Program Studi/Depar-temen mengadakanrapat untuk menentu-kan penguji dan jadwalujian tesis

- Ketua Departe-men

- Form permohonansurat tugas personaliatim penguji tesis.

7. Ketua Program Studi/Departemen mengu-sulkan susunan komisipenguji kepada Dekan;

- KabagAkademik,

- SubbagAkademik

- Permohonan surattugas personalia timpenguji tesis.

8. Dekan mengeluarkanSurat Tugas pengujitesis;

- Dekan - Surat tugas personaliatim penguji tesis.

9. Subbag. akademik me-nyiapkan kelengkapanujian tesis,

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik

- Pengumuman tentangwaktu dan tempat ujiantesis,

- Berita acara pelaksa-naan ujian tesis,

- Surat Tugas penguji,- Form penilaian/eva-

luasi karya tulis tesis.

10. Subbag. akademik me-nyerahkan jadwal dantempat ujian tesis ke-pada subbag saranaprasarana

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik

- Jadwal ujian tesis,- Tempat ujian tesis

11. Subbag sarana dan pra-sarana mempersiapkantempat dan fasili tasujian yang diperlukanseperti LCD (dengan per-setujuan Wadek II)

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana




110

12. Sub.bag akademik me-nyampai kan jadwal dantempat ujian tesis ke-pada Ketua Departe-men/Program Studi.

- Kabag.Akademik,

- SubbagAkademik,

- Subbag Sarana


13. Pelaksanaan ujian tesis - Ketua ProgramStudi/Departe-men,

- Komisi Penguji

- Tesis,- Kelengkapan ujian

tesis, - (ujian dilaksanakan 1

minggu setelah Depar-temen menyerahkanjadwal dan komisi pe -nguji ke Subbag akade-mik)

- Perubahan susunan ko-misi penguji tesis dila-kukan maksimal 1 (satu)minggu sebelum jadwalujian berlangsung;

14. Komisi penguji mengu-mumkan nilai hasilujian tesis


- Komisi Penguji

- Tesis,- Kelengkapan ujian

tesis,

15. Berita acara pelaks-anaan ujian tesis se-mentara disimpan olehDepartemen/programstudi



- Kelengkapan ujiantesis,

16. Penyerahan beritaacara ujian tesis keSubbag. Akademik


- Berita acara ujian tesis,- Tesis yang telah dijilid

dan ditanda tanganioleh komisi pengujitesis sebanyak 3 eksem -plar

- Copy tesis dalam ben-tuk Compact Disk (CD).

Finish



112


YUDISIUM PP/026/FISIP/2009


Wakil Dekan I


ILMU POLITIK


Kepala Bagian Akademik/Kemahasiswaan

Tujuan:Menjamin aktivitas pendidikan khususnya Yudisium berjalan sesuaidengan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik danPedoman mutu serta prosedur.

Lingkup : Pelaksanaan Yudisium



Prosedur Kerja :1. Subbag Akademik menyusun daftar mahasiswa yang akan diyudisium;2. Dekan mengundang seluruh Ketua Departemen/Ketua Program Studi,

Dosen Wali dalam acara sidang yudisium;



3. Sidang yudisium melakukan evaluasi terhadap semua hasil studidari mahasiswa yang bersangkutan;

4. Sidang yudisium menentukan kelulusan dari mahasiswa; 5. Subbag Akademik membuat berita acara pelaksanaan yudisium;6. Kadep/KPS mengajukan permohonan SK Dekan tentang kelulusan

mahasiswa yang telah diyudisium;7. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan kelulusan sesuai

dengan yang diusulkan masing-masing Kadep/KPS

Tahapan Kegiatan



Start

1. Subbag Akademik menyu-sun daftar mahasiswayang akan diyudisium

- Wadek I- Kabag Aka de -

mik dan Mawa- Subbag

Akademik

- Daftar mahasiswa- Transkrip nilai- KHS semester 1 s/d

akhir (syarat lulus)

2. Dekan mengundang selu-ruh Ketua Departemen/Ketua Program Studi,Dosen Wali dalam acarasidang yudisium.

- Dekan - Daftar mahasiswa- Transkrip nilai- KHS semester 1 s/d


3. Sidang yudisium melaku-kan evaluasi terhadapsemua hasil studi dari ma-hasiswa yang bersangkutan

- Dekan- Kadep/Kaprodi- PJMK



4. Sidang yudisium menen-tukan kelulusan dari ma-hasiswa


akhir (syarat lulus)- Tanda tangan kelulu-

san- PJMK/Kadep/Kaprodi



114

Dokumen Pendukung : 1. Rekaman Bimbingan Penulisan Skripsi (K-07)2. KHS terakhir, dan K083. Hasil skripsi



5. Subbag Akademikmembuat berita acarapelaksanaan yudisium

- Kadep/KPS- Kasubbag

Akademik


akhir (syarat lulus)- Tanda tangan kelulusan- PJMK/Kadep/Kaprodi

6. Kadep/KPS mengaju-kan permohonan SKDekan tentang kelulu-san mahasiswa yangtelah diyudisium

- Kadep/KPS - Daftar mahasiswa- Transkrip nilai- KHS semester 1 s/d

akhir (syarat lulus)- Tanda tangan kelulusan- PJMK/Kadep/Kaprodi- Surat permohonan SK

yudisium

7. Dekan menerbitkanSurat Keputusan Pene-tapan kelulusan sesuaidengan yang diusulkanmasing-masingKadep/KPS


akhir (syarat lulus)- Tanda tangan kelulusan- PJMK/Kadep/Kaprodi- SK Dekan

Finish



116

Buku Pedoman

Documents

Transcript of Buku Pedoman