SMK-Online

SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung

sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota

Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan,

dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi

dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).

Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian

kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan

informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.

ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

PANDUAN AYD

VERSI DESKTOP

(WEB)

AYD dan PP dapat mengakses SMK-Online pada link http://smk.polri.go.id dalam

browser maka akan muncul halaman depan seperti pada gambar.

AYD dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Terdapat

kolom untuk mengunduh PERKAP, PAPARAN, Panduan SMK Online serta Panduan

Kontrak Kerja. AYD juga dapat menonton video mengenai alur proses penilaian kinerja.

Berbagai informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN. Untuk

mengakses SMK-Online, Anda dapat menuju tombol LOGIN di bagian kanan halaman

depan.

Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki akun

SMK-Online. Masukkan NRP, PIN serta Tanggal Lahir Anda pada kotak pengisian NRP,

PIN serta Tanggal Lahir lalu tekan tombol “Sign in” (Lihat gambar). Jika tidak dapat login

atau belum memiliki akun SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja

masing-masing.

Setelah AYD berhasil login SMK-Online, Jika hanya sebagai AYD, maka Anda akan

memasuki halaman Proses Penilaian Kinerja seperti pada gambar berikut:

Dalam halaman Proses Penilaian Kinerja, AYD dapat mengubah PIN, memilih PP serta

membuat KOP satuan kerja sesuai dengan contoh yang berada pada menu KOP Satuan Kerja

pada bagian Data Personil. Pada bagian Faktor Spesifik, AYD dapat menginput Kontrak Kerja,

Capaian Kontrak Kerja Triwulan, Nilai Tugas Tambahan, mengetahui Nilai Kontrak Kerja

Semester dan Nilai Faktor Spesifik. Pada bagian Faktor Generik, AYD dapat menginput PKA,

melihat Nilai PKA, menginput Penghargaan, Hukuman dan melihat Nilai Faktor Generik. AYD

juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester. Disisi kanan halaman terdapat

Panduan berupa alur proses Penggunaan Aplikasi SMK-Online.

Jika Anda juga menjabat sebagai Pejabat Penilai (PP), maka Anda akan memasuki halaman

Home. Terdapat 2 pilihan menu AYD dan PP seperti pada gambar.

1. Halaman Input Kontrak Kerja

Ketika mengakses halaman Input Kontrak kerja, muncul pop-up Tata Cara Mengisi

Kontrak Kerja seperti pada gambar.

Kemudian AYD akan mengisikan Kontrak Kerja. Apabila kontrak kerja telah terisi

semua, kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin

mencetak Kontrak Kerja.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

2. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1

Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul pop-

up Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar.

Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. Apabila realisasi

nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan. Pilih

tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1.

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

3. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2

Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 akan muncul pop-

up Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar.

Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. Apabila realisasi

nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan.

Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2.

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

4. Halaman Tugas Tambahan

Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara

Pengisian Penilaian Tugas Tambahan seperti pada gambar.

Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada

AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin

mencetak Tugas Tambahan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang

semester.

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

5. Halaman Nilai Kontrak Kerja Semester

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester terkait hasil Capaian

Kontrak Kerja Triwulan 1 dan 2. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Kontrak

Kerja Semester. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester.

6. Halaman Nilai Faktor Spesifik

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik. Pilih tombol Cetak jika ingin

mencetak Nilai Faktor Spesifik.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

7. Halaman PKA

Terdapat dua bagian dalam halaman PKA, yaitu :

A. Halaman Input Nilai PKA Rekan Kerja

Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara

Penilaian PKA Rekan Kerja Anda seperti pada gambar.

Kemudian Anda harus mengisi Penilaian Anda terhadap Anggota/ Rekan Kerja

Anda pada 9 atau 10 aspek Faktor Kinerja. Setelah semua aspek terisi, pilih

setujui/tidak penilaian dan simpan.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

B. Halaman Daftar Nilai PKA

Terdapat dua bagian dalam Daftar Nilai PKA yaitu Nilai PKA Anda dan Daftar

Nilai PKA yang Anda Nilai.

Nilai PKA Anda untuk mengetahui nilai Anda yang telah diinputkan oleh Rekan

Kerja atau Pejabat Penilai Anda. Sedangkan Daftar Nilai PKA yang Anda Nilai

untuk mengetahui penilain yang Anda lakukan terhadap Anggota/ Rekan Kerja

Anda.

8. Halaman Input Nilai Penghargaan

Anda dapat menginputkan Penghargaan yang Anda dapatkan dalam halaman

Penghargaan maksimal 5 penghargaan dalam 1 semester. Pilih tombol Cetak jika ingin

mencetak Penghargaan Anda.

9. Halaman Hukuman

Khusus pada halaman Hukuman yang dapat menginputkan adalah Pejabat Penilai. AYD

hanya dapat melihat daftar hukuman.

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

10. Halaman Nilai Faktor Generik

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Generik yaitu total penilaian dari nilai

PKA Pejabat Penilai, nilai PKA Rekan Kerja, Penghargaan dan Hukuman. Jika AYD

belum memiliki Rekan Kerja, maka wajib menekan tombol Tidak Punya RK. Pilih

tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Faktor Generik.

11. Halaman Nilai Akhir

Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis

terhitung. Dan muncul keterangan Penilaian Kinerja Anda selama semester. Pilih

tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Akhir Anda.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

12. Menu Rekam Jejak

SMK-Online diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di

POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu

Rekam Jejak yang ada dalam SMK-Online terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM

HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah

rekap nilai tiap semester dari masing-masing AYD.

13. Rekam Penilaian

Dalam halaman Rekam Penilaian, Anda dapat melihat nilai-nilai Anda setiap tahunnya

yang terdiri dari nilai Faktor Spesifik (FS), Faktor Generik (FG) dan Nilai Akhir (NA).

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

14. Rekam Hukuman

Dalam halaman Rekam Hukuman, Anda dapat melihat hukuman apa saja yang pernah

Anda dapatkan setiap tahunnya yang telah diinputkan oleh Pejabat Penilai Anda.

15. Rekam Penghargaan

Dalam menu Rekam Penghargaan, Anda dapat melihat penghargaan yang didapatkan

setiap tahunnya.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

16. Giat Harian

Pada Halaman Giat Harian, akan muncul daftar Kegiatan harian Anda dalam satu

semester. Untuk menambahkan kegiatan harian, Anda dapat menekan tombol Tambah

Kegiatan Harian .

Kemudian Anda dapat menambahkan Kegiatan Harian yang Anda lakukan dengan

rincian tanggal kegiatan, uraian singkat kegiatan dan bukti kegiatan (foto) guna

mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan. Jika telah mengisi rincian kegiatan harian

Anda, tekan tombol ( + ) di setiap baris form.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Maka tombol ( + ) akan berubah menjadi ( - ) yang artinya kegiatan harian telah disimpan.

Anda dapat menambahkan lebih kegiatan harian dengan menekan tombol ( + ) pada form

terakhir. Setelah kegiatan diinputkan, kemudian menekan tombol simpan untuk

menyimpan seluruh kegiatan yang diinputkan.

Setelah menekan tombol simpan, kemudian Anda akan diarahkan ke halaman daftar

kegiatan. Terdapat kolom verifikasi yang menampilkan Telah Diverifikasi apabila PP

telah mem-verifikasi kegiatan harian AYD dan Belum Diverifikasi apabila belum

diverifikasi oleh PP.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

PANDUAN PP

DevSMK@UDINUS2017

1. Halaman Pejabat Penilai (PP)

Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat

penilaian anggotanya dengan menekan tombol Formulir Penilaian AYD. PP dapat

melihat keseluruhan nilai AYD dan melakukan persetujuan / verifikasi.

2. Halaman Penilaian PP

Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai hingga melakukan

Persetujuan / Verifikasi terhadap AYD.

3. Halaman Persetujuan Kontrak Kerja PP

Ketika mengakses halaman Input Kontrak Kerja, akan muncul pop-up Tata Cara

Verifikasi Kontrak Kerja AYD.

Seorang PP dapat melihat Kontrak Kerja yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian

PP dapat menyetujui kontrak Kerja AYD dengan menekan tombol Setujui.

4. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1

Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul pop-

up Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD.

Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah diisikan oleh

AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD

dengan menekan tombol Setujui.

5. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2

Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, akan muncul pop-

up Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD.

Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan oleh

AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD

dengan menekan tombol Setujui.

6. Halaman Persetujuan Tugas Tambahan

Ketika mengakses halaman Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara Verifikasi

Penilaian Tugas Tambahan AYD.

Seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan yang telah diisikan oleh AYD nya,

kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol

Setujui.

7. Halaman Faktor Spesifik PP

Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Spesifik dan total

nilai Faktor Spesifik dari AYD. PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan.

Untuk menyutujui Faktor Spesifik dengan menekan tombol setuju sampai tombol

berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor Generik AYD

dapat menekan tombol Cetak.

8. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota oleh PP

Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya dengan mengisi

9 atau 10 Aspek Faktor Kinerja. Kemudian PP dapat menyetujui Nilai Perilaku Kinerja

AYD dengan menekan tombol Setujui. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Penilaian

Perilaku AYD.

9. Halaman Penilaian Penghargaan Oleh PP

Ketika mengakses halaman Penilaian Penghargaan, akan muncul pop-up Tata Cara

Verifikasi Penilaian Penghargaan AYD.

Pada halaman ini PP dapat melihat Penghargaan AYD dan melakukan verifikasi

penghargaan yang sudah didapat AYD dengan menekan tombol Disetujui. Pilih tombol

Cetak jika ingin mencetak Penghargaan AYD.

10. Halaman Hukuman oleh PP

Ketika mengakses halaman Hukuman, akan muncul pop-up Tata Cara Pengisian

Pengurangan Nilai Hukuman AYD.

Maka akan muncul daftar hukuman yang didapat AYD. Untuk menambahkan hukuman

pada AYD, dapat menekan tombol Tambah Hukuman.

Kemudian PP mengisi hukuman AYD dengan rincian Uraian Singkat Hukuman dan Jenis

Hukuman. Jika telah selesai menginput, maka PP dapat menyetujui dengan meneka

tombol disetujui.

11. Halaman Faktor Generik PP

Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total

nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom

catatan. Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai

tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor

Generik AYD dapat menekan tombol Cetak.

12. Halaman Nilai Akhir

PP dapat mengetahui Nilai Akhir AYD pada satu semester. PP juga dapat menambahkan

catatan di kolom catatan dan menyimpannya.

13. Halaman Giat Harian PP

Pada Halaman Giat Harian, PP bertugas melakukan verifikasi setiap Giat Harian yang

diupload oleh AYD. Pilih ikon folder pada kolom Bukti jika ingin melakukan pratinjau

Giat Harian AYD. Jika telahs elesai melakukan verifikasi, tekan tombol Simpan.