BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ......

42

Transcript of BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ......

Page 1: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model
Page 2: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man i

PANDUAN PEMUTAKHIRAN

DAN PENYUSUNAN DAFTAR PEMILIH

PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017

Copy Rights: KPU RI

Diterbitkan dan Didistribusikan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap

Jalan MT Haryono No.75 Cilacap

Telp.0282-533420 Fax. 0282-533421 Website: www.kpud-cilacapkab.go.id

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN CILACAP 2016

Page 3: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man ii

Sambutan Ketua KPU Kabupaten Cilacap

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkah dan

rahmatnya KPU telah merampungkan penyusunan Buku Panduan

Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih untuk Pemilihan Bupati

dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017. Penyelenggaraan Pemilihan

Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017 dilaksanakan bersama

sama secara serentak oleh 101 daerah terdiri dari 7 Provinsi dan 76

Kabupaten dan 18 Kota se-Indonesia.

Kita semua menyadari bahwa daftar pemilih merupakan salah satu

tahapan pemilihan yang sangat krusial dan sangat strategis bagi

terselenggaranya Pilbup Cilacap Tahun 2017. Oleh karena itu, kita

sebagai penyelenggara pemilu harus berkomitmen kuat untuk

melakukan pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih yang lebih

baik agar tercipta daftar pemilih yang komprehensif, akurat, dan terkini.

Daftar pemilih yang berkualitas akan mendorong kualitas proses dan

hasil pemilu lebih baik. Sebaliknya daftar pemilih yang memiliki banyak

permasalahan akan menyebabkan proses dan

hasil pemilu yang dipertanyakan legitimasinya.

Untuk mendukung terciptanya daftar pemilih yang lebih berkualitas,

KPU Kabupaten Cilacap menyediakan Buku Panduan Pemutakhiran dan

Penyusunan Daftar Pemilih bagi PPS dalam penyelenggaraan Pilbup

Cilacap Tahun 2017. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu

semua petugas yang terlibat dalam proses penyusunan daftar pemilih.

Akhirnya saya mengucapkan selamat bekerja kepada semua petugas di

semua tingkatan dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan

kesehatan, keselamatan, dan kemudahan bagi kita semua dalam

menjalankan tugas mulia ini.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Ketua KPU Kabupaten Cilacap,

Sigit Kwartianto

Page 4: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man ii

i

DAFTAR ISI

Sambutan Ketua KPU Kabupaten Cilacap ........................ ii

Daftar Isi .......................................................................... iii

Pengantar ........................................................................ iv

A. Jadwal Kerja PPS ....................................................... 1

B. Persiapan Coklit ......................................................... 3

C. Pencocokan dan Penelitian ........................................ 6

D. Penyusunan DP hasil Pemutakhiran .......................... 7

E. Langkah-Langkah Menyusun Daftar Pemilih Hasil

Pemutakhiran ............................................................ 9

F. Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil

Pemutakhiran ............................................................. 15

G. Pengumuman dan Perbaikan DPS .............................. 18

H. Rekapitulasi DPS Hasil Perbaikan .............................. 20

Page 5: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man iv

Pengantar

Daftar Pemilih merupakan elemen yang sangat penting dalam

penyelengaraan pemilihan, baik pemilihan umum maupun

pemilihan kepala daerah. Baik dan buruknya daftar pemilih

akan memengaruhi baik buruknya kualitas penyelenggaraan

dan kualitas hasil pemilu. Jika daftar pemilihnya tidak baik,

dapat dipastikan proses dan hasil pemilu akan tidak baik.

Sebaliknya dengan daftar pemilih yang berkualitas, proses dan

hasil pemilu akan menjadi lebih baik.

PPS memiliki arti penting dalam menentukan kualitas daftar

pemilih. Hal ini disebabkan PPS memiliki tugas dan tanggung

jawab yang besar, bahkan sangat strategis dalam proses

pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih. Bahkan, baik

dan buruknya kualitas DPT sangat ditentukan oleh kinerja PPS

dalam proses pemutakhiran data pemilih.

Setidaknya terdapat 2 (dua) alasan mengapa PPS menjadi pihak

yang sangat penting dalam penyusunan daftar pemilih, antara

lain:

1. Kewenangan PPS dalam proses pemutakhiran data pemilih

Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap 2017 sangat

besar, mulai dari entry data, memperbaiki data pemilih

(menghapus, menambah, dan memperbaiki),

mengumumkan daftar pemilih kepada masyarakat.

Pelaksana pemilu di atasnya (PPK, KPU Kabupaten Cilacap,

KPU Provinsi Jawa Tengah dan KPU) tidak memiliki

kewenangan melakukan perubahan data pemilih tanpa

usulan dan persetujuan PPS.

2. PPS menjadi ujung tombak kedua bagi KPU, setelah PPDP,

yang langsung berhubungan dengan pemilih. Oleh karena

itu PPS memiliki pengetahuan dan kedekatan dengan

warga/pemilih.

Page 6: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man v

Dalam melaksanakan tugasnya, PPS harus berkoordinasi dan

bekerja sama dengan baik dengan mitra-mitra PPS, antara lain:

1. PPK

2. PPDP

3. Pengawas Pemilihan Lapangan (PPL)

4. Pemerintah tingkat desa/kelurahan

5. Tokoh masyarakat

6. Tim kampanye pasangan calon tingkat desa (jika ada)

Page 7: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

A. Jadwal Kerja PPS

Contoh Jadwal Rencana Kerja PPS:

No Kegiatan Jadwal 1. Mengikuti Bimbingan Teknis Mutarlih

di PPK …... Agustus 2016

2. Rakor PPS dengan Stakeholder (Kades, BPD, RT dan RW, Tokoh Masyarakat dll).

…………… Agustus 2016

3. Pembentukan PPDP …. s/d …. Agustus 2016 4. Penyerahan Nama-nama Petugas

PPDP ke KPU Kab melalui PPK ….. Agustus 2016

5. Rakor Mutarlih dengan PPK 1 (Penyusunan Model A-KWK)

….. Agustus 2016

6. Rakor Mutarlih dengan PPK 2 (PPS Menerima Bahan dan Perlengkapan Coklit)

….. September 2016

7. Bimbingan Teknis PPDP dan penerimaan perlengkapan COKLIT

1 s/d 5 September 2016

8. Monitoring COKLIT 8 September s/d 1 Oktober 2016

9. Penyusunan Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran/DPS (Model A1-KWK)

Menyerahkan softcopy ke KPU Kab. melalui PPK

8 s/d 21 Okt 2016

10. Rapat Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran/DPS (Model A1.1-KWK) di Desa/Kelurahan

22 s/d 24 Okt 2016

11. Mengikuti Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran/DPS (Model A1.2-KWK) di PPK

25 s/d 26 Okt 2016

12. Menerima DPS (Model A1-KWK) dari PPK

3 s/d 9 Nop 2016

13. Mengumumkan DPS (Model A1-

KWK) di Desa/Kelurahan dan menerima tanggapan

masyarakat

10 s/d 19 Nop 2016

Page 8: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

Contoh Rencana Kerja PPS (Lanjutan):

No Kegiatan Jadwal

14. Melaksanakan Perbaikan DPS

dituangkan dalam form (Model A3-KWK) dan menyerahkan softcopy kepada KPU melalui PPK

20 s/d 24 Nop 2016

15. Rapat Pleno Rekapitulasi DPS Hasil

Perbaikan/DPT (A3.1-KWK) di Desa/Kelurahan

25 s/d 27 Nop 2016

16. Mengikuti Rapat Pleno Terbuka

Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan/DPS

(Model A3.2-KWK) di PPK

28 s/d 29 Nop 2016

17. Menerima DPT (Model A3-KWK) dari

PPK

7 s/d 17 Des 2016

18. Mengumumkan DPT (Model A3-KWK) di Desa/Kelurahan

17 Des 2016 s/d 15 Feb 2017

19. Pelayanan Surat Pemberitahuan

Pemilih Pindahan (A5-KWK) dan

Sampai ….... Februari

2017

20 Rekapitulasi Daftar Pemilih

Pindahan (A4-KWK) dan

Penyerahan ke KPU Kab melalui

PPK

……. s/d …… Februari

2017

Page 9: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

B. Persiapan Coklit

1. PPS Melakukan sosialisasi DP4 kepada stakeholder:

aparat desa/kelurahan, tokoh masyarakat, dan masyarakat

luas di tingkat desa/kelurahan mengenai kegiatan

pemutakhiran daftar pemilih Pemilihan Bupati dan Wakil

Bupati Cilacap Tahun 2017, misalnya membuat surat

pemberitahuan, melakukan rapat koordinasi dengan

pengurus desa dan RT/RW, pengumuman di tempat umum

misalnya tempat ibadah, pertemuan warga dan lain

sebagainya;

2. Memastikan Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP)

telah dibentuk;

3. Mengikuti Bimbingan Teknis/Bimtek pemutakhiran data

pemilih yang diselenggarakan oleh PPK;

Page 10: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 4

4. Memastikan PPDP telah mengerti dan memahami

ketentuan dan SOP;

5. Memastikan telah menerima data pemilih per TPS (Model A-

KWK) dalam bentuk softcopy dan hard copy beserta seluruh

dokumen pemutakhiran data pemilih sesuai dengan jumlah

yang dibutuhkan;

6. Menyerahkan data pemilih per TPS Model A-KWK (Bahan

Coklit) dan dokumen lainnya kepada masing-masing PPDP;

7. Melakukan koordinasi dengan PPDP mengenai tata cara

pencocokan dan penelitian data pemilih khususnya

bagaimana melakukan pencoretan, perbaikan data,

mendaftar pemilih baru, cara pengisian formulir, dan

tenggat waktu yang harus diselesaikan. Koordinasi ini

dilaksanakan paling lambat 1 hari sebelum coklit sekaligus

untuk mengecek kesiapan dan pemahaman PPDP; dan

8. Memastikan PPDP menyusun jadwal Coklit.

Page 11: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 5

Page 12: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 6

C. Pencocokan dan Penelitian (COKLIT) Kegiatan Coklit dilaksanakan oleh PPDP. Namun demikian,

PPS memiliki tugas dan kewajiban untuk memastikan

PPDP bekerja dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena

itu, selama proses Coklit PPS melakukan fungsi monitoring

dan supervisi kepada PPDP. Kegiatan monitoring dan

supervisi tersebut antara lain:

1. Mengidentifikasi petugas PPDP yang membutuhkan

bimbingan secara khusus, baik disebabkan karena

kondisi geografis, jumlah pemilih atau karakteristik

pemilih yang sulit, atau kapasitas/kualitas PPDP.

2. Memastikan PPDP menjalankan SOP dengan baik dan

benar.

3. Memastikan PPDP mengisi formulir secara benar,

memberikan formulir bukti telah terdaftar, dan

menempel stiker di tempat yang mudah terlihat.

4. Pastikan PPDP tidak kekurangan formulir

pemutakhiran data pemilih.

5. Membantu PPDP yang mengalami kesulitan dalam

proses coklit

6. Memastikan PPDP mampu menyelesaikan

pemutakhiran dan menyerahkan hasil verifikasinya

tepat waktu.

7. Secara periodik PPS melakukan mengecek ke lapangan

untuk memantau perkembangan coklit yang

dilaksanakan oleh PPDP

8. Melaporkan hasil pemantauan proses coklit kepada

PPK secara tertulis.

Page 13: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 7

D. Penyusunan Daftar Pemilih Hasil

Pemutakhiran

1. PPS mengumpulkan dan mengkoordinasikan hasil

verifikasi data pemilih oleh PPDP setelah proses coklit

selesai;

2. Setelah PPS memastikan semua hasil coklit telah

lengkap diterima, PPS segera menyusun daftar pemilih

hasil pemutakhiran;

3. Memeriksa hasil coklit PPDP dan meminta penjelasan

jika terdapat sesuatu yang tidak lengkap atau tidak

dimengerti oleh PPS;

4. PPS wajib menyusun Daftar Perubahan Pemilih Hasil

Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam

format softfile.

5. Data pemilih yang dimasukkan dalam Formulir Model

A.B-KWK adalah HANYA data perubahan hasil coklit

oleh PPDP yang meliputi:

a. Pemilih tidak memenuhi syarat (TMS) sebagai

pemilih yang disebabkan karena meninggal dunia,

pindah domisili, belum cukup umur, tidak dikenal,

ganda, sakit jiwa, dan anggota TNI/Polri

b. Perubahan data pemilih karena adanya perbaikan

data

c. Penambahan pemilih yang terdaftar dalam Model

A.A-KWK

6. Penyusunan Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran pada

Formulir Model A.B-KWK berdasarkan Model A-KWK

yang telah dimutakhirkan dan Model A.A-KWK dari

PPDP.

Page 14: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 8

7. Dalam menyusun Model A.B-KWK, PPS menggunakan

Microsoft EXCEL dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Satu excel sheet untuk satu TPS, 1 (satu) PPS

dalam 1 (satu) file dokumen excel.

b. Jika PPS memiliki 15 TPS maka akan terdapat 15

excel sheet dalam 1 (satu) file excel.

Page 15: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 9

E. Langkah-Langkah Menyusun Daftar

Pemilih Hasil Pemutakhiran

1. Buka softcopy Daftar Pemilih dalam Microsof Excel

yang diberikan oleh KPU Kabupaten Cilacap dan

sandingkan dengan hardcopy Model A-KWK dan Model

AA-KWK dari PPDP yang sudah dicoklit.

2. Pastikan identitas TPS antara Microsoft Excel dengan

hasil coklit sama.

3. Buka softfile Model A.B-KWK;

4. Lakukan entry data pemilih yang disaring karena

Tidak Memenuhi Syarat (TMS) berdasarkan hasil coklit

dari PPDP dengan cara:

a. Pilih dan copy pemilih yang TMS pada softcopy

Excel (Model A-KWK)

b. Paste pemilih tersebut pada soft file Model A.B-

KWK, Lakukan langkah di atas sampai pemilih

TMS selesai dipindahkan ke tabel excel baru.

c. Lakukan langkah di atas sampai pemilih TMS

selesai dipindahkan ke tabel Model A.B-KWK.

d. Jangan Lupa..! PPS wajib memberikan kode saring

pada kolom keterangan, yaitu:

i. Angka 1 (satu) untuk MENINGGAL DUNIA

ii. Angka 2 (dua) untuk GANDA

iii. Angka 3 (tiga) untuk DI BAWAH UMUR

iv. Angka 4 (empat) untuk PINDAH DOMISILI

v. Angka 5 (lima) untuk TIDAK DIKENAL

vi. Angka 6 (enam) untuk TNI

vii. Angka 7 (tujuh) untuk POLRI

viii. Angka 8 (delapan) untuk SAKIT JIWA

Page 16: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

0

5. Setelah selesai menginput pemilih yang TMS,

lanjutkan dengan menginput pemilih yang mengalami

perbaikan data (Ubah Data) dengan cara yang sama

pada input pemilih yang TMS.

6. Setelah selesai menginput pemilih yang terjadi

perubahan/perbaikan data, lanjutkan dengan

mengentry pemilih yang terdaftar pada Model A.A-

KWK.

7. Setelah selesai melakukan entry data terhadap 3 jenis

perubahan data tersebut, cetak dan periksa ulang.

8. Serahkan softcopy Model A.B-KWK di atas dalam

compact disc (CD) atau USB flash disk kepada PPK

untuk dilakukan upload ke Sidalih.

Page 17: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

1

CONTOH Tabel SoftCopy Model A.-KWK oleh PPS

1. Pemilih yang diberi warna KUNING adalah pemilih yang TIDAK MEMENUHI SYARAT

2. Pemilih yang diberi warna HIJAU adalah pemilih yang DILAKUKAN PERBAIKAN DATA

Page 18: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

2

Contoh Model A.A-KWK (Pemilih Baru yang memenuhi Syarat) Hasil Coklit PPDP

Page 19: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

3

Contoh Pembuatan SoftCopy Excel Hasil

Pemutakhiran (Model A.B-KWK) Contoh Pengisian

1. Untuk pemilih baru diberikan kode B pada kolom STS yang

berarti Baru.

2. Untuk pemilih yang berubah informasi datanya diberikan kode

U pada kolom STS. Juga dengan menginput ID_LKL yang

merupakan DP_ID dari softfile yang diterima KPU Kabupaten

Cilacap;

3. Untuk pemilih yang mengalami penyaringan pada kolom STS

diisi kode saring dan juga dengan mengisi kolom ID_LKL yang

merupakan DP_ID dari soft file yang diterima KPU Kabupaten

Cilacap.

Page 20: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

4

Contoh Pembuatan SoftCopy Excel Daftar

Perubahan Pemilih Hasil Pemutakhiran (Model A.B-KWK) Oleh PPS

Page 21: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

5

F. Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil

Pemutakhiran

1. PPS melakukan rapat pleno rekapitulasi daftar pemilih

hasil pemutakhiran paling lambat 3 hari setelah

penyusunan daftar pemilih hasil pemutakhiran selesai

dilaksanakan.

2. PPS mengundang Pengawas Pemilihan Lapangan

(PPL), tim kampanye pasangan calon kepala daerah

dan wakil kepala daerah, dan pemantau pemilihan

atau tokoh masyarakat dalam rapat pleno rekapitulasi

daftar pemilih hasil pemutakhiran

3. PPS memperbaiki daftar pemilih hasil pemutakhiran

jika terdapat usulan perbaikan dari PPL atau tim

kampanye pasangan calon yang disertai dengan bukti

yang kuat.

4. Ketua dan Anggota PPS menandatangani dan

membubuhkan stempel basah berita acara rapat pleno

rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran.

5. PPS memberikan berita acara (BA) rapat pleno dan

rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran (Model

A.1.1-KWK) kepada PPK, KPU Kabupaten Cilacap

melalui PPK, PPL, dan/atau tim kampanye pasangan

calon.

Sebelum melakukan rapat pleno rekapitulasi daftar

pemilih hasil perbaikan, PPS mengisi formulir

rekapitulasi daftar pemilih hasil perbaikan di dalam

formulir Model A.1.1-KWK.

Page 22: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

6

Bagaimana mengisi formulir Model A.1.1-KWK yang

benar? Sebelum mengisi Model A.1.1-KWK, PPS membuat tabel

sebagai berikut :

No

TPS

Model A-KWK TMS Pemilih Baru Model A.1.1-KWK

Lk Pr Total Lk Pr Total Lk Pr Total Lk Pr Total

1 210 205 415 3 4 7 5 3 9 212 204 416

2 198 194 392 5 3 8 2 4 6 195 195 390

3 204 218 422 6 7 13 1 3 4 199 214 413

4 187 186 373 8 7 15 3 4 7 182 183 365

5 225 237 462 4 4 8 5 6 11 226 239 465

Total 1024 1040 2064 26 25 51 16 20 36 1014 1035 2049

1. Pastikan perubahan data pemilih TIDAK memengaruhi

jumlah.

2. Pemilih yang Tidak Memenuhi Syarat (TMS) akan

mengurangi jumlah pemilih.

3. Pemilih yang terdaftar pada Model A.A-KWK akan

menambah jumlah pemilih.

4. Sehingga hasil rekapitulasi hasil pemutakhiran adalah

kolom Model A-KWK DIKURANGI ( - ) kolom TMS

DITAMBAH ( + ) kolom Pemilih Baru.

5. Kolom paling kanan yaitu Model A.1.1-KWK inilah yang

disalin dalam Model A.1.1-KWK dan disampaikan dalam

rapat pleno rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran

tingkat desa/kelurahan.

Model A.1.1 = (Model A – Pemilih TMS) + Pemilih Baru

Page 23: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

7

Page 24: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

8

G. Pengumuman dan Perbaikan DPS 1. Setelah menerima DPS dari KPU Kabupaten Cilacap,

PPS mengumumkan DPS di tempat yang mudah

dijangkau masyarakat selama 10 hari (tanggal 10

sampai dengan 19 Nopember 2016);

2. Selama pengumuman DPS, PPL, tim kampanye, dan

masyarakat memiliki kesempatan untuk memberikan

masukan dan tanggapan terhadap DPS.

3. Tanggapan dan masukan terhadap DPS harus tertulis

dan dituangkan ke dalam formulir Model A.1.A-KPU.

4. Pemilih yang akan memberikan tanggapan dan

masukan diwajibkan untuk memperlihatkan identitas

kependudukannya atau surat keterangan dari

Disdukcapil Kabupaten Cilacap.

5. Pemilih dapat datang sendiri, diwakili/ mewakili

pemilih lainnya ketika memberikan tanggapan dan

masukan terhadap DPS.

6. PPS melakukan pengecekan terhadap kebenaran

tanggapan dan masukan dari PPL, tim kampanye,

dan/atau masyarakat.

7. PPS mencatat tanggapan masyarakat yang telah

diperiksa kebenarannya dalam formulir Model A.2-

KWK dan memberikan bukti telah diterima usulan

perbaikan atau telah didaftar.

8. PPS menyalin formulir Model A.2-KWK ke dalam

softcopy format Microsoft Excel, dengan mengikuti

langkah-langkah pada penyusunan daftar pemilih

hasil pemutakhiran:

a. Menginput pemilih yang TMS terlebih dahulu dan

memberi kode saring pada kolom keterangan

Page 25: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 1

9

b. Menginput pemilih yang mengalami perbaikan

(ubah) data pemilih

c. Menginput pemilih yang belum terdaftar dalam

DPS

9. PPS menyelesaikan kegiatan angka 8 (delapan) paling

lambat 5 hari yaitu tanggal 20 s/d 24 Nopember

2016.

Page 26: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

0

H. Rekapitulasi DPS Hasil Perbaikan 1. Sebelum melakukan rapat pleno rekapitulasi DPS hasil

perbaikan, PPS menghitung jumlah pemilih setiap TPS

akibat dari adanya tanggapan dan masukan

masyarakat.

2. Untuk akurasi jumlah pemilih DPS hasil pemutakhiran,

buatlah tabel perubahan seperti pada proses pengisian

Model A.1.1-KWK di atas. Lihat contoh di bawah:

Contoh Tabel Perubahan DPS ke DPT No

TPS

Model A.1.1-KWK Pemilih TMS Pemilih Baru Model A.3.1-KWK

Lk Lk Lk Lk Pr Total Lk Pr Total Lk Pr Total

1 212 204 416 0 1 1 2 3 5 214 206 420

2 195 195 390 2 0 2 0 2 2 193 197 390

3 199 214 413 1 0 1 3 4 7 201 218 419

4 182 183 365 2 2 4 5 1 6 185 182 367

5 226 239 465 0 3 3 0 0 0 226 236 462

Total 1014 1035 2049 5 6 11 10 10 20 1019 1039 2058

3. PPS menyalin kolom paling kanan ke dalam Model A.3-

KWK untuk disampaikan pada rapat pleno rekapitulasi

perbaikan DPS.

4. PPS melakukan rapat pleno rekapitulasi perbaikan DPS

paling lambat 3 hari setelah berakhirnya perbaikan DPS

dengan mengundang PPL, tim kampanye pasangan

Model A.3.1 = (Model A.1.1 – Pemilih TMS) + Pemilih Baru

Page 27: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

1

Calon Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017,

serta pemantau pemilu.

5. Ketua dan anggota PPS menandatangani berita acara

(BA) rekapitulasi perbaikan DPS menyerahkan salinan

BA rekapitulasi perbaikan DPS kepada PPK, KPU

Kabupaten Cilacap, PPL, dan tim kampanye pasangan

calon yang hadir.

6. PPS menyerahkan softcopy daftar masukan dan

tanggapan masyarakat sebagaimana dimaksud pada

angka 8 dalam format Microsoft Excel dalam USB atau

CD kepada PPK untuk di upload ke Sidalih

7. Dalam hal PPS memiliki akses internet dan Sidalih, PPS

dapat melakukan upload daftar masukan dan

tanggapan masyarakat kedalam Sidalih.

Page 28: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

2

Page 29: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

3

Page 30: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

4

TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH

PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017

Kepala Keluarga/Penghuni Rumah : …………………………………………………… Alamat : …………………………………………………… ……………………………………………………

…………………………………………………… Nomor TPS : ………

NO NAMA PEMILIH Ditandatangani di ………………………………

1. Tanggal ……………….……………………..……

2.

3.

4.

5. Kepala Keluarga/ Penghuni Rumah

Petugas Pemutakhiran Data

Pemilih 6.

7.

8.

9.

10. ( ……………………..) ( ……………………..)

*) Lembar 1 (Putih) untuk Kepala Keluarga/Penghuni Rumah

Lembar 2 (Merah) untuk PPDP (Tidak disobek)

TANDA BUKTI TERDIRI DARI 2 (DUA) LEMBAR WARNA PUTIH DAN WARNA MERAH PASTIKAN PERUNTUKANNYA: PUTIH UNTUK PENGHUNI RUMAH (DISOBEK & DISERAHKAN) MERAH UNTUK ARSIP (TIDAK DISOBEK)

Model A.A.1- KWK

Page 31: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

5

PUTIH: DISOBEK

MERAH: TIDAK

DISOBEK

Page 32: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

6

Contoh Daftar Perubahan Pemilih Hasil Pemutakhiran (Model

A.B-KWK )

Page 33: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

7

Contoh Daftar Pemilih Sementara (Model A.1-KWK)

Page 34: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

8

Contoh Berita Acara Rapat Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih

Hasil Pemutakhiran (DPS) di PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP

TAHUN 2017 KELURAHAN DONAN

BERITA ACARA

Nomor:……/BA/X/2016

Pada hari ini sabtu tanggal dua puluh dua bulan Oktober

tahu dua ribu enam belas (22-10-2016), Panitia Pemungutan Suara

Kelurahan Donan Kecamatan Cilacap Tengah telah melaksanakan

Rapat Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran

Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017 Tingkat

Kelurahan Donan.

Jumlah Pemilih Terdaftar dalam Daftar Pemilih Hasil

Pemutakhiran Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun

2017 Tingkat Kelurahan Donan dalam Formulir Model A1.1-KWK

sebagaimana terlampir.

Demikian Berita acara ini dibuat dan ditandatangani dengan

sebenar-benarnya

Disahkan di : Cilacap

Tanggal : 22 Oktober 2016 dalam Rapat Pleno PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA

Nama Tanda Tangan

1. Ketua ………………

2. Anggota ………………

3. Anggota ………………

Page 35: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 2

9

REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH HASIL PEMUTAKHIRAN/DPS

DESA/KELURAHAN PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017

OLEH PPS

DESA/KELURAHAN : Donan KECAMATAN : Cilacap Tengah KABUPATEN : Cilacap

PROVINSI : Jawa Tengah

No 1

No TPS

Jumlah Pemilih Keterangan

Lk Pr Jumlah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

dst

Total

Disahkan di : Cilacap

Tanggal : 22 Oktober 2016 dalam Rapat Pleno PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA

Nama Tanda Tangan

1. Ketua ………………

2. Anggota ………………

3. Anggota ………………

Model A3.1-KWK

Page 36: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

0

FORMULIR

TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT TERHADAP DPS

PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017

Panitia Pemungutan Suara (PPS) Kelurahan Donan Kecamatan Cilacap Tengah Kabupaten

Cilacap Menerima tanggapan dan masukan terhadap DPS dari : Nama : Alamat :

Alasan memberikan tanggapan/masukan karena : 1. Kesalahan data pemilih 2. Belum terdaftar

3. ........................................... Materi tanggapan dan masukan untuk dimasukan kedalam Daftar Tanggapan Masyarakat

adalah sebagai berikut: Nama Pemilih : NO. KK :

NIK : Tempat/Tanggal Lahir : Umur :

Status Perkawinan (B/S/P) : Jenis Kelamin : Alamat

Jalan/Dukuh : RT/RW : Disabilitas :

NO. TPS : Demikian masukan dan tanggapan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebagai bukti perbaikan Daftar Tanggapan Masyarakat Pemilihan Bupati dan

Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017 Cilacap, Nopember 2016

Panitia Pemungutan Suara Pemberi masukan/tanggapan

(…………………………………………) (…………………………………………) * menunjukkan dan menyerahkan fotocopy kartu tanda penduduk atau identitas lainnya.

TANDA BUKTI

TANGGAPAN DAN MASUKAN MASYARAKAT TERHADAP DPS PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017

Alasan memberikan tanggapan/masukan ....................................

untuk pemilih .................................... Cilacap, Nopember 2016

Panitia Pemungutan Suara Pemberi masukan/tanggapan

(…………………………………………) (…………………………………………)

Model A1.A-KWK

Page 37: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

1

Contoh Daftar Tanggapan Masyarakat (Model A2-KWK)

Page 38: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

2

Contoh DPT (Model A3-KWK)

Page 39: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

3

Contoh Berita Acara Rapat Pleno Rekapitulasi DPS Hasil

Perbaikan di PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP

TAHUN 2017 KELURAHAN DONAN

BERITA ACARA

Nomor:……/BA/XI/2016

Pada hari ini jumat tanggal dua puluh lima bulan nopember

tahun dua ribu enam belas (25-11-2016), Panitia Pemungutan Suara

Kelurahan Donan Kecamatan Cilacap Tengah telah melaksanakan

Rapat Pleno Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan

Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017 Tingkat

Kelurahan Donan.

Jumlah Pemilih Terdaftar dalam Daftar Pemilih Sementara

Hasil Perbaikan/DPT Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap

Tahun 2017 Tingkat Kelurahan Donan dalam Formulir Model A3.1-

KWK sebagaimana terlampir.

Demikian Berita acara ini dibuat dan ditandatangani dengan

sebenar-benarnya

Disahkan di : Cilacap

Tanggal : 25 Nopember 2016 dalam Rapat Pleno PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA

Nama Tanda Tangan

1. Ketua ………………

2. Anggota ………………

3. Anggota ………………

Page 40: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

4

REKAPITULASI DPS HASIL PERBAIKAN/DPT DESA/KELURAHAN

PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP TAHUN 2017 OLEH PPS

DESA/KELURAHAN : Donan

KECAMATAN : Cilacap Tengah KABUPATEN : Cilacap PROVINSI : Jawa Tengah

No No

TPS

Jumlah Pemilih Keterangan

Lk Pr Jumlah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

dst

Total

Disahkan di : Cilacap Tanggal : 25 Nopember 2016

dalam Rapat Pleno PPS

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA Nama Tanda Tangan

1. Ketua ………………

2. Anggota ………………

3. Anggota ………………

Model A3.1-KWK

Page 41: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model

BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017

Hala

man 3

5

CATATAN

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Page 42: BUKU PANDUAN MUTARLIH PPS Pilbup Cilacap 2017 · luas di tingkat desa/kelurahan mengenai ... Pemutakhiran dalam Formulir Model A.B-KWK dalam format softfile. ... Dalam menyusun Model