Buku Panduan Microsoft Excel
-
Upload
wawan-kurniawan -
Category
Documents
-
view
10.072 -
download
2
description
Transcript of Buku Panduan Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja
elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah
terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari
kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation
terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran.
Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang
mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.
Jendela lembar kerja excel
Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara
Klik start
Sorot program
Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar
diatas
Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari
atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan
65.536 baris pada setiap lembar kerja.Pada kolom dan baris terdapat sel. Sel ini
diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris.
Perintah – Perintah pada Microsoft ExcelUntuk memindahkan sel ke kiri
Untuk memindahkan sel ke kanan
Untuk memindahkan sel ke atas
Untuk memindahkan sel ke bawah
Tool barTitle bar Menu bar
Sel
Lembar Kerja (work Sheet)
Scroll bar
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1)
Ctrl + Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536)
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1)
Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV)
Enter Untuk berpindah satu sel ke bawah
Mengisi sel ada dua jenis
Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal
Formula yaitu berupa Rumus
Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya
sedangkan
Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh :
Ring B2 Berupa satu sel
Ring A3…C3 yang berupa baris ke tiga
Ring B2…B7 yang berupa kolom B
Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :
Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan
tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah
Langkah-langkah memperbaiki isi sel
Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan
yaitu dengan cara mengklik posisi sel yang salah tersebut kemudian langsung mengtik.
Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit
(satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk
menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space.
Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar baris
Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan
Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok
Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai
bentuk pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri kemudian drag kebawah
untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris.
Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar kolom
Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan
Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok
Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai
pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri, kemudian drag kanan untuk
memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.
MEMBUAT GARIS PADA TABEL LEMBAR KERJA
Dalam program tampilan lembar keja microsoft excel berupa kotak-kotak, kotak-kotak tersebut
belum memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu,
baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang
sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah :
Blok seluruh data yang akan diberi garis
Klik menu format kemudian sorot dan klik sub menu cell (tunggu sampai kotak dialog
ditampilkan)
Pilih dan klik tab menu
border
Pilih salah satu type garis
yang diinginkan pda kotak
Line style
Klikan mouse pada kotak
border
Ok
MARGE CELL
Keterangan :None tanpa memberi bingkaiOutline untuk membuat bingkai disekeliling tabelInside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikalBorder untuk membuat tabel pada tabel kerjaLine style untuk memilih garis Color untuk memberikan warna pada garis
Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan menggunakan fasilitas format cell yaitu : Blok tabel yang yang akan disatukan Klik menu format Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)
Klik tab menu alignment Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel Klik panah elignment Horizontal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara
horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara vertikal
Ok
Praktikum 1
Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini.
DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEKKOMPUTER
NO NAMA KELASNILAI PRAKTEK
1 2 31 Aan Fatimah VII A 7 7 72 Ani Nuraeni VII A 7 7 83 Budiman VII A 8 8 84 Candra VII A 8 8 95 Dede Fatimah VII A 7 7 76 Evan VII A 6 6 87 Evi Desiani VII A 9 9 78 Fitri Agustina VII A 7 7 79 Gunawan VII A 8 8 8
10 Hani Maulana VII B 8 7 911 Hari Purnama VII B 7 7 812 Ihsan VII B 8 8 813 Kokom VII B 7 7 914 Leni Saputra VII B 7 7 915 Soni Dwi k VII B 9 9 816 Susanti VII C 9 9 917 Susan VII C 8 8 718 Taupik VII C 8 8 719 Titi Mardiah VII D 7 7 720 Toni Ssaputra VII D 8 8 621 Rosita VII D 8 8 722 Rudiawan VII E 6 6 823 Uut Utari VII E 6 7 924 Memey VII E 7 7 725 Zoan P VII E 8 8 8
Praktikum 2
Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell
MATERI PRIVAT
Pertemuan Materi Paraf
1
Pengenaan KomputerPengoperasian KomputerPengaturan Layout HalamanMeratakan Paragraf Kalimat
2
Operasi BlokBullets and NunberingFasilitas Cut-Copy-Paste Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat)Fasilitas Undo dan RedoPembuatan Kolom
3
Pengunaan SymbolPembuatan Daftar IsiPembuatan PasswordPenomoran HalamanCara Print
4Pembuatan TabelFasilitas Perhitungan Angka
5Membuat Mail MargeText Box
6WordArt GalleryClipArt GalleryBorders and Shading
7AutoshapesPembuatan folder
8Pembuatan Rumus Penggabungan antara WordArt, ClipArt, AutoshapesLatihan
Praktikum 3
PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN
NO NAMA NILAI JUMLAH
1 2 RUMUS F,NL RUMUS F, SEL 1 Aan Fatimah 7 52 Ani Nuraeni 7 83 Budiman 8 84 Candra 8 95 Dede Fatimah 7 76 Evan 6 87 Evi Desiani 9 78 Fitri Agustina 7 79 Gunawan 8 8
10 Hani Maulana 5 911 Hari Purnama 7 812 Ihsan 8 813 Kokom 7 914 Leni Saputra 7 915 Soni Dwi kuncoro 9 816 Susanti 9 917 Susan 8 718 Taupik 8 719 Titi Mardiah 7 720 Toni Ssaputra 8 621 Rosita 8 722 Rudiawan 6 823 Uut Utari 5 924 Memey 7 725 Zoan Permata Sari 8 8
CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =8+8
(sesuaikan dengan penjumlahannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =C32+D32
(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel
anda)
Praktikum 4
PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN
No Nama BarangJumlah Barang
Jumlah Terjual
HasilRumus, F Nl Rumus, F Sel
1 Lks IPA 500 4502 Lks IPS 500 4703 Mistar 100 904 Lks Biologi 500 4805 Bolpoin 200 1906 Topi 300 2707 Pensil 250 2308 Buku Tulis 240 2069 Penghapus 60 55
10 Jangka 75 5011 Busur 90 7612 Stabilo 120 10813 Atribut 350 33514 Kalender 20 1515 Tas 15 1016 Seragam 120 11217 Kerudung 50 4518 Handuk 20 1319 Busana 40 3420 Sandal 30 2321 Payung 12 822 Ember 15 1223 Sapu 27 2024 Pas Bunga 20 1625 Taplak 17 13
CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus pengurangan (-) seperti =27-20
(sesuaikan dengan pengurangannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penguragan (-) seperti =C30-D30
(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel
anda)
Praktikum 5
PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN
No Nama Barang Harga Satuan
Banyak Barang
JumlahRumus F NL Rumus F SEL
1 LKS Matemtika 4500 52 LKS Biologi 5000 33 LKS Sejarah 4800 64 LKS Fisika 4700 45 LKS Ekonomi 4600 76 LKS Geografi 4400 57 LKS Karawitan 5500 38 Buku Tulis 2000 79 Bolpoint 1000 5
10 Pensil 2B 1500 411 Pensil Warna 3000 212 Penghapus 800 813 Penggaris 1200 1214 Busur Derajat 500 2015 Jangka Sorong 300 17
CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perkalian (*) seperti =4500*5
(sesuaikan dengan perkaliannya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 (pengisian
rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)
Praktikum 6
PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT
NO NILAI PANGKAT JUMLAH
RUMUS F, NL RUMUS F,SEL 1 4 82 7 53 9 34 5 65 8 46 11 37 20 28 14 39 10 6
10 15 311 17 412 26 313 52 214 31 315 30 4
CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti
=16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya)
2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus pangkat (^) seperti =B26^5 (pengisian
rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)
Praktikum 7
PENGGUNAAN RUMUS IF
No Kode KETERANGAN1 L2 L3 P4 P5 P6 L7 L8 P9 P
10 L11 L12 L13 P14 P15 L16 L17 P18 P19 P20 P
KreteriaL Laki-lakiP Perempuan
CARA PENGISIAN Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A5="l","LAKI-
LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan dengan alamat sel L/P pada lembar kerja
anda)
Praktikum 8
PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI
NO KODE KETERANGAN1. 02. 23. 34. 15. 06. 27. 28. 39. 1
10. 111. 012. 013. 014. 115. 216. 317. 218. 1
KRITERIA0 Belum menikah 1 Menikah2 Janda 3 Duda
CARA PENGISIAN Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A4=0;"Belum
Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Janda";"Duda"))) (untuk sel A4 disesuaikan
dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi
Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka
banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah
Praktikum 9
RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF
No Nis NamaNilai praktek
Jumlah nilai Rata-rata Ket1 2 3
1 Aan Fatimah 65 70 702 Ani Nuraeni 65 65 663 Budiman 78 75 704 Candra 88 90 805 Dede F 78 85 826 Evan 69 68 727 Evi Desiani 89 78 768 Fitri Agustina 84 88 659 Gunawan 85 78 67
10 Hani M 67 87 7711 Sri Lestari 67 87 7712 Yadi A 67 87 7713 Jajang K 67 87 7714 Tuti P 67 87 7715 Yani 67 87 77
CARA PENGISIAN
a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015
b. Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4)
c. Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4)
d. Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan
jika rata-rata <65 maka gagal contoh =IF(H4>=65,"lulus","gagal")
Praktikum 10
PENGGUNAAN KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP,
No Kode Nama BarangJumlah Barang
Harga Barang PotonganHarga Bayar
1 1 122 2 153 3 174 2 205 4 216 3 247 5 198 1 259 2 18
10 5 2811 3 1512 2 1613 4 1814 3 2015 1 2016 2 3017 5 2118 2 2219 3 2220 5 23
Jumlah potongan tertinggiJumlah potongan terendah Jumlah bayar keseluruhan
Rata-rata harga barang
TABEL DATA
Kode Barang
Nama Barang Harga Barang
1 YAMAHA 120000002 HONDA 110000003 JUFITER 150000004 MEGA PRO 180000005 GRAND 13000000
CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu
=VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)
2. Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka
diberi potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0.
gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)
3. Jumlah bayar = jumlah barang x harga barang – potongan
4. Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18)
5. Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18)
6. Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18)
7. Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)