BUKU MANUAL ADMINISTRATOR -...

53
BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 1 APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Pembangunan daerah ini merupakan aplikasi yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu menginstalnya terlebih dahulu, sehingga dapat digunakan dengan perangkat apapun baik menggunakan komputer (PC), laptop, netbook ataupun tablet asalkan terkoneksi dengan jaringan. Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang teknologi informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini terdiri dari beberapa menu yang mana masing-masing menu mempunyai fungsi masing- masing. Untuk memulai aplikasi ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser. Dimana web browser tersebut dapat diunduh secara gratis melalui website pengelolanya. Contoh untuk Google Chrome di alamat https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html Tampilan Terbaik dengan Google Chrome Untuk masuk ke dalam aplikasi, dengan cara melakukan pengetikan alamat aplikasi pada address bar browser. Sebagai contoh : http://namasubdomainaplikasi/ Kemudian tekan enter pada keyboard

Transcript of BUKU MANUAL ADMINISTRATOR -...

Page 1: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 1

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Pembangunan daerah ini

merupakan aplikasi yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu

menginstalnya terlebih dahulu, sehingga dapat digunakan dengan perangkat

apapun baik menggunakan komputer (PC), laptop, netbook ataupun tablet

asalkan terkoneksi dengan jaringan.

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang

teknologi informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini terdiri dari

beberapa menu yang mana masing-masing menu mempunyai fungsi masing-

masing. Untuk memulai aplikasi ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser. Dimana

web browser tersebut dapat diunduh secara gratis melalui website pengelolanya.

Contoh untuk Google Chrome di alamat

https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

Tampilan Terbaik dengan Google Chrome

Untuk masuk ke dalam aplikasi, dengan cara melakukan pengetikan alamat

aplikasi pada address bar browser.

Sebagai contoh :

http://namasubdomainaplikasi/

Kemudian tekan enter pada keyboard

Page 2: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 2

Untuk masuk ke halaman landing page aplikasi, klik pada tombol “masuk” sehingga

akan ditampilkan halaman landing page seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Halaman Landing Page Aplikasi

Page 3: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 3

A. Login Sebagai Nagari

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi, terlebih dahulu pada landing page

pilih salah satu gerbang, saat akan login sebagai Kelurahan maka pada

halaman landing page tadi pilih gerbang SKPD, dan selanjutnya akan

ditampilkan halaman login sebagai kelurahan untuk masuk ke dalam aplikasi

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Login Aplikasi

Pada form login ini lakukan pengisian nama pengguna (Username) dan kata

sandi (Password), dengan cara memasukkan atau mengisi kolom username

dan password, dengan ketentuan sebagai berikut :

Username : diisi dengan nama pengguna

Password : diisi dengan kata sandi

Selanjutnya lakukan klik pada tombol atau dapat dengan

menekan Enter pada keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login

berhasil, maka akan ditampilkan halaman dashboard administrator, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini :

Page 4: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 4

1. Dokumen Perencanaan

1) Musrenbang Nagari

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data

musyawarah rencana pembangunan yang diusulkan oleh Nagari.

Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan

yang diusulkan oleh kecamatan untuk bisa masuk ke “Musrenbang

Kecamatan”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, kemudian klik Musrenbang Nagari sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu musrenbang negari seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Musrenbang Nagari

Keterangan :

1. Keterangan warna

Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan

musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut:

- Warna Abu – abu: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

negari

- Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kecamatan

- Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja

- Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD

- Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kabupaten

- Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD

2 1

Page 5: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 5

- Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS

2. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang

Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan

yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Usulan per Bidang

Keterangan:

1. Berfungsi untuk pencarian data

Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan

dicari di kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menutup daftar usulan per bidang

3. Berfungsi untuk melihat usulan sudah sampai tahap sesuai legenda.

4. Berfungsi untuk merubah data usulan negari.

Untuk melakukan edit data usulan, kita klik tombol edit. Maka

akan muncul form berikut ini :

1 2

3 4

5 6

Page 6: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 6

Halaman edit data usulan

5. Berfungsi untuk menghapus data usulan

6. Berfungsi untuk menyetujui usulan dari Musrenbang Nagari ke

Musrenbang Kecamatan. Bila kita klik akan muncul form berikut :

Tampilan setujui usulan

2) Rancangan Renja

a) Data Rancangan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data rencana

kerja. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan,

mengedit data rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja

untuk masuk ke tahap “Forum SKPD”. Cara menggunakannya klik

tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Rancangan Renja

sehingga akan ditampilkan halaman sub menu rancangan renja

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Page 7: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 7

Tampilan Halaman Rancangan Renja

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data renja

Untuk menambahkan rencana kerja baru, klik pada tombol

„Tambah‟, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :

Tampilan Form Tambah Renja

1

2

3

4 5

6

7

8

Page 8: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 8

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol „Batal‟ digunakan untuk

membatalkan.

2. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap Forum SKPD

Untuk melakukan transfer data renja lakukan cek list di sebelah kiri

nama kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”. Apabila data telah

ditransfer maka gambar status transfer akan berubah menjadi warna

kuning.

3. Berfungsi untuk membuka form pencarian data

Untuk membuka form pencarian data klik pada tombol

“pencarian/ filter data” sehingga akan ditampilkan form pencarian

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Form Pencarian Data

Isikan kriteria data yang akan dicari, kemudian klik tombol “filter” untuk

melakukan pencarian data dan tombol “reset” untuk mereset ulang.

4. Berfungsi untuk mengedit data rencana kerja

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit‟, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Page 9: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 9

Tampilan Form Edit Data

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol

„Simpan‟ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol „Batal‟

digunakan untuk membatalkan perubahan data.

5. Berfungsi untuk menghapus data renja

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol „Hapus‟, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol „Ya‟ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol „Tidak‟.

6. Berfungsi untuk mengedit data uraian renja

Page 10: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 10

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit Uraian‟, maka

akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini :

Tampilan Form Edit Data Uraian Renja

Di dalam form edit uraian renja terdapat beberapa fungsi, di antaranya:

1. berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya

2. berfungsi untuk menambakan data uraian renja

maka akan tampil form sebagai berikut :

Tampilan form tambah uraian Renja

3. berfungsi untuk mengedit data uraian renja

4. berfungsi untuk menghapus data uraian renja

7. berfungsi untuk indicator transfer data Renja ke Forum SKPD.

1

2

3 4

Page 11: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 11

8. Berfungsi untuk menampilkan uraian usulan.

b) Recycle Data

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan

rancangan renja yang di hapus. Pada menu ini dapat dilakukan

tindakan merestore / mengembalikkan suatu usulan yang diusulkan

oleh kecamatan untuk bisa kembali lagi ke menu data musrenbang

kecamatan. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, Rancangan Renja, kemudian klik Recyle Data

sehingga akan ditampilkan halaman sub menu Recycle Data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Recycle Data

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian data.

2. Berfungsi untuk melakukan restore data

2. Laporan Perencanaan

1) Laporan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan yang

berada di tahap pembahasan rencana kerja. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, klik Laporan Renja kemudian klik Laporan Renja sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu laporan renja SKPD seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

1

2

Page 12: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 12

Tampilan Halaman Laporan Renja SKPD

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

3. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data

berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan

memilih kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan pencarian data,

maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini:

3

1

2

1

Page 13: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 13

Hasil Pencarian Laporan Renja

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun

PDF

Page 14: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 14

B. Login Sebagai Kecamatan

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi, terlebih dahulu pada landing page

pilih salah satu gerbang, saat akan login sebagai Kecamatan maka pada halaman

landing page tadi pilih gerbang SKPD, dan selanjutnya akan ditampilkan halaman

login sebagai kecamatan untuk masuk ke dalam aplikasi seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Login Aplikasi

Pada form login ini lakukan pengisian nama pengguna (Username) dan kata sandi

(Password), dengan cara memasukkan atau mengisi kolom username dan

password, dengan ketentuan sebagai berikut :

Username : diisi dengan nama pengguna

Password : diisi dengan kata sandi

Selanjutnya lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan

Enter pada keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan

ditampilkan halaman dashboard administrator, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini :

Page 15: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 15

Halaman Dashboard

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Admin Kecamatan

untuk melakukan pengaturan yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Perencanaan Pembangunan Daerah. Berikut adalah menu-menu

administrator SKPD:

1. Dokumen Perencanaan

1) Musrenbang Nagari

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data

musyawarah rencana pembangunan yang diusulkan oleh Nagari.

Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan

yang diusulkan oleh kecamatan untuk bisa masuk ke “Musrenbang

Kecamatan”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, kemudian klik Musrenbang Nagari sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu musrenbang negari seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Page 16: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 16

Tampilan Halaman Musrenbang Nagari

Keterangan :

3. Keterangan warna

Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan

musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut:

- Warna Abu – abu: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

negari

- Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kecamatan

- Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja

- Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD

- Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kabupaten

- Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD

- Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS

4. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang

Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan

yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Usulan per Bidang

2 1

1 2

3 4

5 6

Page 17: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 17

Keterangan:

7. Berfungsi untuk pencarian data

Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan

dicari di kolom pencarian.

8. Berfungsi untuk menutup daftar usulan per bidang

9. Berfungsi untuk melihat usulan sudah sampai tahap sesuai legenda.

10. Berfungsi untuk merubah data usulan negari.

Untuk melakukan edit data usulan, kita klik tombol edit. Maka

akan muncul form berikut ini :

Halaman edit data usulan

11. Berfungsi untuk menghapus data usulan

12. Berfungsi untuk menyetujui usulan dari Musrenbang Nagari ke

Musrenbang Kecamatan. Bila kita klik akan muncul form berikut :

Tampilan setujui usulan

Page 18: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 18

2) Musrenbang Kecamatan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data musyawarah

rencana pembangunan yang diusulkan oleh kecamatan. Pada menu ini

dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan yang diusulkan oleh

kecamatan untuk bisa masuk ke “Rencana Kerja”. Cara menggunakannya

klik tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Musrenbang

Kecamatan sehingga akan ditampilkan halaman sub menu musrenbang

kecamatan seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Musrenbang kecamatan

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambahkan data usulan musrenbang baru

Untuk melakukan tambah data usulan klik pada tombol “tambah“

sehingga akan ditampilkan form tambah data seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:

1

3 2

Page 19: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 19

Form Tambah Data

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan data usulan baru, sedangkan tombol „Batal‟

digunakan untuk membatalkan.

2. Keterangan warna

Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan

musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut:

- Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kecamatan

- Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja

- Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD

- Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kabupaten

- Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD

- Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS

3. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang

Page 20: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 20

Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan

yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Usulan per Bidang

Keterangan:

1. Berfungsi untuk pencarian data

Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan

dicari di kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menutup daftar usulan per bidang

3. Berfungsi untuk merubah data usulan.

4. Berfungsi untuk menghapus data usulan

3) Rancangan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data rencana kerja.

Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit data

rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja untuk masuk ke tahap

“Forum SKPD”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, kemudian klik Rancangan Renja sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu rancangan renja seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

1 2

3

4

Page 21: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 21

Tampilan Halaman Rancangan Renja

Keterangan :

9. Berfungsi untuk menambah data renja

Untuk menambahkan rencana kerja baru, klik pada tombol

„Tambah‟, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :

Tampilan Form Tambah Renja

1

2

3

4 5

6

7

8

Page 22: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 22

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol „Batal‟ digunakan untuk

membatalkan.

10. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap Forum SKPD

Untuk melakukan transfer data renja lakukan cek list di sebelah kiri

nama kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”. Apabila data telah

ditransfer maka gambar status transfer akan berubah menjadi warna

kuning.

11. Berfungsi untuk membuka form pencarian data

Untuk membuka form pencarian data klik pada tombol

“pencarian/ filter data” sehingga akan ditampilkan form pencarian

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Form Pencarian Data

Isikan kriteria data yang akan dicari, kemudian klik tombol “filter” untuk

melakukan pencarian data dan tombol “reset” untuk mereset ulang.

12. Berfungsi untuk mengedit data rencana kerja

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit‟, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Page 23: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 23

Tampilan Form Edit Data

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol

„Simpan‟ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol „Batal‟

digunakan untuk membatalkan perubahan data.

13. Berfungsi untuk menghapus data renja

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol „Hapus‟, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol „Ya‟ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol „Tidak‟.

14. Berfungsi untuk mengedit data uraian renja

Page 24: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 24

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit Uraian‟, maka

akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini :

Tampilan Form Edit Data Uraian Renja

Di dalam form edit uraian renja terdapat beberapa fungsi, di antaranya:

5. berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya

6. berfungsi untuk menambakan data uraian renja

maka akan tampil form sebagai berikut :

Tampilan form tambah uraian Renja

7. berfungsi untuk mengedit data uraian renja

8. berfungsi untuk menghapus data uraian renja

15. berfungsi untuk indicator transfer data Renja ke Forum SKPD.

1

2

3 4

Page 25: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 25

16. Berfungsi untuk menampilkan uraian usulan.

4) Forum SKPD

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan yang

telah masuk ke forum SKPD baik dari data renja maupun dari inputan

lainnya. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan,

mengedit data rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja untuk

masuk ke tahap “Musrenbang Kabupaten”. Cara menggunakannya klik

tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Forum SKPD sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu forum SKPD seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Forum SKPD

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data forum SKPD

Untuk menambahkan usulan baru pada forum SKPD, klik pada

tombol „Tambah‟, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut

:

1

2

3

4 5

6

Page 26: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 26

Tampilan Form Tambah Data

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol „Batal‟ digunakan untuk

membatalkan.

2. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap musrenbang

kabupaten

Untuk melakukan transfer data usulan lakukan cek list di sebelah kiri

nama kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”. Apabila data telah

ditransfer maka gambar status transfer akan berubah menjadi warna

kuning.

3. Berfungsi untuk membuka form pencarian data

Untuk membuka form pencarian data klik pada tombol

“pencarian/ filter data” sehingga akan ditampilkan form pencarian

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Page 27: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 27

Form Pencarian Data

Isikan kriteria data yang akan dicari, kemudian klik tombol “filter” untuk

melakukan pencarian data dan tombol “reset” untuk mereset ulang.

4. Berfungsi untuk mengedit data usulan

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit‟, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Tampilan Form Edit Data

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada

tombol „Simpan‟ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol

„Batal‟ digunakan untuk membatalkan perubahan data.

Page 28: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 28

5. Berfungsi untuk menghapus data usulan

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol „Hapus‟, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol „Ya‟ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol „Tidak‟.

6. Berfungsi untuk mengedit data uraian Forum SKPD

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit Uraian‟, maka

akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini :

Tampilan Form Edit Data Uraian Forum SKPD

Di dalam form edit uraian renja terdapat beberapa fungsi, di antaranya:

a. (1) berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya

b. (2) berfungsi untuk menambakan data uraian forum SKPD

c. (3) berfungsi untuk mengedit data uraian forum SKPD

d. (4) berfungsi untuk menghapus data uraian forum SKPD

1

2

3 4

Page 29: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 29

2. Laporan Perencanaan

1) Laporan Musrenbang Kecamatan

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan

yang masuk ke tahap musrenbang kecamatan. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, kemudian klik Laporan Musrenbang Kecamatan sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu laporan musrenbang kecamatan

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Laporan Musrenbang Kecamatan

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

3. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data

berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian seperti status

usulan, kecamatan mana dan lainnya. Setelah melakukan pencarian data,

maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:

3

1

2

Page 30: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 30

Hasil Pencarian Laporan Musrenbang Kecamatan

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun PDF

2) Laporan Renja

a. Laporan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan

yang berada di tahap pembahasan rencana kerja. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, klik Laporan Renja kemudian klik Laporan Renja sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu laporan renja SKPD seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Laporan Renja SKPD

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

1

3

1

2

Page 31: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 31

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

3. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data

berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan

memilih kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan pencarian data,

maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini:

Hasil Pencarian Laporan Renja

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun

PDF

1

Page 32: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 32

C. Login Sebagai SKPD

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi, terlebih dahulu pada landing page

pilih salah satu gerbang, saat akan login sebagai SKPD maka pada halaman

landing page tadi pilih gerbang SKPD, dan selanjutnya akan ditampilkan halaman

login SKPD untuk masuk ke dalam aplikasi seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Tampilan Halaman Login Aplikasi

Pada form login ini lakukan pengisian nama pengguna (Username) dan kata sandi

(Password), dengan cara memasukkan atau mengisi kolom username dan

password, dengan ketentuan sebagai berikut :

Username : diisi dengan nama pengguna

Password : diisi dengan kata sandi

Selanjutnya lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan

Enter pada keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan

ditampilkan halaman dashboard administrator, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini :

Page 33: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 33

Halaman Dashboard

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Admin SKPD untuk

melakukan pengaturan yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Perencanaan Pembangunan Daerah. Berikut adalah menu-menu

administrator SKPD:

1. Dokumen Perencanaan

1) Musrenbang Kecamatan

1. Data Musrenbang Kecamatan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data musyawarah

rencana pembangunan yang diusulkan oleh kecamatan. Pada menu ini

dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan yang diusulkan oleh

kecamatan untuk bisa masuk ke “Rencana Kerja”. Cara menggunakannya

klik tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Musrenbang

Kecamatan sehingga akan ditampilkan halaman sub menu musrenbang

kecamatan seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

1 2

Page 34: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 34

Tampilan Halaman Musrenbang kecamatan

Keterangan :

1. Keterangan warna

Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan

musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut:

- Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kecamatan

- Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja

- Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD

- Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kabupaten

- Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD

- Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS

2. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang

Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan yang

telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Usulan

Keterangan:

1. Berfungsi untuk pencarian data

Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan

dicari di kolom pencarian.

2 1

3

Page 35: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 35

2. Berfungsi untuk menyetujui usulan musrenbang kecamatan

Untuk menyetujui data musrenbang kecamatan, klik pada tombol

„setujui‟, maka akan muncul form persetujuan usulan seperti ditampilkan

pada gambar di bawah ini :

Tampilan Form Persetujuan Usulan

Lakukan pengisian data di form persetujuan dengan memilih program

dan kegiatan yang menjadi induk dari usulan, kemudian klik pada

tombol „setujui‟ untuk menyetujui usulan, sedangkan tombol „Batal‟

digunakan untuk membatalkan perubahan data. Usulan musrenbang

kecamatan yang sudah disetujui akan masuk ke tahap rencana kerja

(RENJA).

3. Berfungsi untuk menghapus data usulan. Pada saat kita menghapus

data tersebut, kita diwajibkan mengisikan alas an mengapa data usulan

tersebut akan dihapus. Tampilannya berikut ini :

Page 36: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 36

Tampilan form hapus data usulan musrenbang kecamatan

2. Recycle Data

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan

musrenbang kecamatan yang di hapus / belum ter akomodir oleh

kecamatan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan merestore /

mengembalikkan suatu usulan yang diusulkan oleh kecamatan untuk

bisa kembali lagi ke menu data musrenbang kecamatan. Cara

menggunakannya klik tombol menu Dokumen Perencanaan,

Musrenbang Kecamatan, kemudian klik Recyle Data sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu Recycle Data seperti ditampilkan

pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Recycle Data

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian data.

2. Berfungsi untuk melakukan restore data

2) Pokok Pikiran

1. Pokok Pikiran

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data musyawarah

rencana pembangunan yang diusulkan oleh DPRD. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan yang diusulkan oleh kecamatan

untuk bisa masuk ke “Rencana Kerja”. Cara menggunakannya klik tombol

menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Pokok Pikiran sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu pokok pikiran seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:

1

2

Page 37: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 37

Tampilan Halaman Musrenbang kecamatan

Keterangan :

1. Keterangan warna

Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan

musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut:

- Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kecamatan

- Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja

- Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD

- Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang

kabupaten

- Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD

- Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS

2. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang

Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan

yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Tampilan Daftar Usulan per Bidang

Keterangan:

1. Berfungsi untuk pencarian data

1

1 2

3

4

Page 38: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 38

Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan

dicari di kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menutup daftar usulan per bidang

3. Berfungsi untuk merubah data usulan.

4. Berfungsi untuk menghapus data usulan

3) Rancangan Renja

1. Data Rancangan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data rencana kerja.

Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit data

rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja untuk masuk ke tahap

“Forum SKPD”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, kemudian klik Rancangan Renja sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu rancangan renja seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Tampilan Halaman Rancangan Renja

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data renja

Untuk menambahkan rencana kerja baru, klik pada tombol

„Tambah‟, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :

1

2

3

4 5

6

7

8

Page 39: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 39

Tampilan Form Tambah Renja

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol „Batal‟ digunakan untuk

membatalkan.

2. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap Forum SKPD

Untuk melakukan transfer data renja lakukan cek list di sebelah kiri

nama kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”. Apabila data telah

ditransfer maka gambar status transfer akan berubah menjadi warna

kuning.

3. Berfungsi untuk membuka form pencarian data

Untuk membuka form pencarian data klik pada tombol

“pencarian/ filter data” sehingga akan ditampilkan form pencarian

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Page 40: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 40

Form Pencarian Data

Isikan kriteria data yang akan dicari, kemudian klik tombol “filter” untuk

melakukan pencarian data dan tombol “reset” untuk mereset ulang.

4. Berfungsi untuk mengedit data rencana kerja

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit‟, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Tampilan Form Edit Data

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol

„Simpan‟ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol „Batal‟

digunakan untuk membatalkan perubahan data.

Page 41: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 41

5. Berfungsi untuk menghapus data renja

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol „Hapus‟, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol „Ya‟ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol „Tidak‟.

6. Berfungsi untuk mengedit data uraian renja

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit Uraian‟, maka

akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini :

Tampilan Form Edit Data Uraian Renja

Di dalam form edit uraian renja terdapat beberapa fungsi, di antaranya:

1. berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya

2. berfungsi untuk menambakan data uraian renja

1

2

3 4

Page 42: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 42

maka akan tampil form sebagai berikut :

Tampilan form tambah uraian Renja

3. berfungsi untuk mengedit data uraian renja

4. berfungsi untuk menghapus data uraian renja

7. berfungsi untuk indicator transfer data Renja ke Forum SKPD.

8. Berfungsi untuk menampilkan uraian usulan.

2. Recycle Data

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan

rancangan renja yang di hapus. Pada menu ini dapat dilakukan

tindakan merestore / mengembalikkan suatu usulan yang diusulkan

oleh kecamatan untuk bisa kembali lagi ke menu data musrenbang

kecamatan. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, Rancangan Renja, kemudian klik Recyle Data

sehingga akan ditampilkan halaman sub menu Recycle Data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Page 43: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 43

Tampilan Halaman Recycle Data

Keterangan :

3. Berfungsi untuk melakukan pencarian data.

4. Berfungsi untuk melakukan restore data

4) Forum SKPD

1. Data Forum SKPD

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan yang

telah masuk ke forum SKPD baik dari data renja maupun dari inputan

lainnya. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan,

mengedit data rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja untuk

masuk ke tahap “Musrenbang Kabupaten”. Cara menggunakannya klik

tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Forum SKPD sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu forum SKPD seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Forum SKPD

1

2

3

4 5

6

1

2

Page 44: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 44

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data forum SKPD

Untuk menambahkan usulan baru pada forum SKPD, klik pada

tombol „Tambah‟, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut

:

Tampilan Form Tambah Data

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol „Simpan‟

untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol „Batal‟ digunakan untuk

membatalkan.

2. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap musrenbang

kabupaten

Untuk melakukan transfer data usulan lakukan cek list di sebelah kiri

nama kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”. Apabila data telah

ditransfer maka gambar status transfer akan berubah menjadi warna

kuning.

Page 45: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 45

3. Berfungsi untuk membuka form pencarian data

Untuk membuka form pencarian data klik pada tombol

“pencarian/ filter data” sehingga akan ditampilkan form pencarian

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Form Pencarian Data

Isikan kriteria data yang akan dicari, kemudian klik tombol “filter” untuk

melakukan pencarian data dan tombol “reset” untuk mereset ulang.

4. Berfungsi untuk mengedit data usulan

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit‟, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Tampilan Form Edit Data

Page 46: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 46

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada

tombol „Simpan‟ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol

„Batal‟ digunakan untuk membatalkan perubahan data.

5. Berfungsi untuk menghapus data usulan

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol „Hapus‟, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol „Ya‟ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol „Tidak‟.

6. Berfungsi untuk mengedit data uraian Forum SKPD

Untuk mengedit data renja, klik pada tombol „Edit Uraian‟, maka

akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini :

Tampilan Form Edit Data Uraian Forum SKPD

1

2

3 4

Page 47: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 47

Di dalam form edit uraian renja terdapat beberapa fungsi, di antaranya:

(1) berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya

(2) berfungsi untuk menambakan data uraian forum SKPD

(3) berfungsi untuk mengedit data uraian forum SKPD

(4) berfungsi untuk menghapus data uraian forum SKPD

2. Recycle Data

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data usulan

forum SKPD yang di hapus. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan

merestore / mengembalikkan suatu usulan yang diusulkan oleh

kecamatan untuk bisa kembali lagi ke menu data musrenbang

kecamatan. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen

Perencanaan, Forum SKPD, kemudian klik Recyle Data sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu Recycle Data seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Recycle Data

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian data.

2. Berfungsi untuk melakukan restore data

2. Laporan Perencanaan

1) Laporan Musrenbang Kecamatan

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan

yang masuk ke tahap musrenbang kecamatan. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

1

2

Page 48: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 48

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, kemudian klik Laporan Musrenbang Kecamatan sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu laporan musrenbang kecamatan

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Halaman Laporan Musrenbang Kecamatan

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

3. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data

berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan memilih

kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan pencarian data, maka akan

ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini:

3

1

2

Page 49: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 49

Hasil Pencarian Laporan Musrenbang Kecamatan

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun PDF

2) Laporan Renja

a. Laporan Renja

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan

yang berada di tahap pembahasan rencana kerja. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, klik Laporan Renja kemudian klik Laporan Renja sehingga

akan ditampilkan halaman sub menu laporan renja SKPD seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

1

3

1

2

Page 50: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 50

Tampilan Halaman Laporan Renja SKPD

Keterangan :

4. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

5. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

6. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data

berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan

memilih kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan pencarian data,

maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini:

Hasil Pencarian Laporan Renja

Keterangan :

2. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun

PDF

3) Laporan Forum SKPD

Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan

yang masuk ke tahap pembahasan di forum SKPD. Pada menu ini dapat

1

Page 51: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 51

dilakukan tindakan mencetak data, baik itu cetak HTML, Word, Excel

maupun PDF. Cara menggunakannya klik tombol menu Laporan

Perencanaan, kemudian klik Laporan Forum SKPD sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu laporan forum skpd seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Tampilan Halaman Laporan Forum SKPD

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data

3. Berfungsi untuk mereset pencarian data

Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data berdasarkan

pada beberapa kategori di form pencarian dengan memilih kategori terlebih

dahulu. Setelah melakukan pencarian data, maka akan ditampilkan form

hasil pencarian data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

3

1

2

Page 52: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 52

Hasil Pencarian Laporan Forum SKPD

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mencetak data baik itu html, word, excel maupun PDF

1

Page 53: BUKU MANUAL ADMINISTRATOR - bappedatanahdatar.eplan.idbappedatanahdatar.eplan.id/uploads/manual_pengguna.pdf · BUKU MANUAL PENGGUNA SIMREDA Kabupaten Tanah Datar Untuk Pengguna sebagai

BUKU MANUAL PENGGUNA

SIMREDA Kabupaten Tanah Datar

Untuk Pengguna sebagai Kecamatan, dan SKPD 53

3. Log Out

Untuk keluar dari administrator aplikasi, pada sudut kanan atas

terdapat suatu icon log out atau tombol log out yang dipergunakan untuk

keluar dari administrasi aplikasi ini. Adapun cara menggunakannya dengan

melakukan klik pada tombol , sehingga akan keluar dari administrator

aplikasi dan kembali ke halaman awal aplikasi.

4. Menu Lainnya

: dipergunakan untuk menampilkan tampilan

secara fullscreen

: dipergunakan untuk menampilkan jumlah data.

: dipergunakan untuk menampilkan data per

halaman.