Broadening Our Moves - astragraphia.co.id · 10 Laporan Dewan Komisaris • Board of...

Broadening Our MovesLaporan Tahunan 2007 Annual Report

Visi Vision

Menjadi penyedia solusi bisnis berbasis Teknologi Informasi terbaik di Indonesia.

Tujuan Jangka Panjang Long Term Aim

Sejahtera bersama Bangsa

To prosper with the Nation

Filosofi Philosophy

• Bermanfaat bagi Bangsa dan Negara

• Pelayanan yang terbaik bagi pelanggan

• Saling menghargai dan membina kerjasama

• Berusaha mencapai yang terbaik

• To be an asset to the nation

• To provide only the best service to customers

• To respect individuals and promote team work

• To continually strive for excellence

01 Melebarkan Langkah Kami • Broadening Our Moves

02 Sekilas Astragraphia • Astragraphia at a Glance

05 Penghargaan • Awards

06 Ikhtisar Keuangan • Financial Highlights

07 Informasi Saham • Stock Highlights

08 Peristiwa Penting • Event Highlights

10 Laporan Dewan Komisaris • Board of Commissioners’ Report

16 Laporan Direksi • Board of Directors’ Report

26 Laporan Kegiatan Komite Audit • Audit Commitee Activities Report

Daftar IsiContent

28

Tata Kelola Perusahaan

Good Corporate Governance

44

Laporan Kinerja Bisnis

Business Performance Report

76 98 110 Laporan Manajemen Management Report

Informasi PerusahaanCorporate Information

Laporan KeuanganFinancial Report

To be the best Information Technology based business solution provider in Indonesia.

Broadening Our MovesMelebarkan Langkah Kami

Entering its fourth decade of journey, Astragraphia has broadened its moves and has successfully transformed itself from a hardware provider company into a leading provider of comprehensive solution-based services, marching in step with progress in Information Technology and the digital revolution in business and office environment.

Memasuki perjalanan dekade ke empat, Astragraphia mampu melebarkan langkah

dan bertransformasi dari perusahaan penyedia hardware menjadi penyedia unggul

solution-based services yang sejalan dengan perkembangan Teknologi Informasi

dan revolusi digital di lingkungan perkantoran dan perusahaan.

�

Laporan Tahunan Astragraphia �007

Sekilas AstragraphiaAstragraphia at a Glance

Bisnis AstragraphiaAstragraphia saat ini fokus di bisnis Solusi Dokumen dan Teknologi Informasi dengan partner utama Fuji Xerox. Astragraphia mengembangkan bisnis Solusi Dokumen yang menyediakan produk dan layanan yang terluas di industrinya. Solusi yang ditawarkan mencakup semua aspek siklus dokumen, mulai dari document input (scan, create, capture), document management (index, store, archive, distribute) hingga document output (print, scan, copy, view).

Produk dan layanan Astragraphia terus dikembangkan secara kontinyu untuk memberikan solusi yang terbaik bagi pelanggannya. Pengembangan solusi yang dilakukan, telah memposisikan Astragraphia dari penyedia hardware-based services menjadi solution-based services.

Menyadari luasnya cakupan bisnis Solusi Dokumen, maka Astragraphia membagi bisnisnya dalam 4 bisnis utama berdasarkan pada jenis mesin/hardware dan layanan/services yang ditawarkan, yaitu:• Office Product Business menyediakan solusi

penanganan dokumen di perkantoran mulai dari unit departemental sampai tingkat korporasi. Solusinya terdiri dari perangkat multifungsi (print, copy, fax, dan scan) dan perangkat lunak manajemen dokumen.

• Production System Business menyediakan solusi dokumen yang fokus pada skala produksi, dengan karakteristik pencetakan digital berkecepatan tinggi dan dengan volume dokumen yang besar maupun kecil (short-run length).

• Printer Channel Business menyediakan solusi berbasis printer (termasuk printer multifungsi), bahan habis-pakai, layanan purna jual serta beragam personal computer dan peripherals-nya untuk kebutuhan personal sampai departemental.

• Services Business menyediakan solusi yang mengintegrasikan semua produk portofolio Astragraphia dengan menambahkan know-how dalam bentuk added value services.

Kiprah Astragraphia di bisnis Solusi TI lebih dari �0 tahun, saat ini dikelola melalui perusahaan patungan PT SCS Astragraphia Technologies (SAT). SAT bergerak di bidang penyedia jasa layanan terpadu yang menawarkan solusi lengkap untuk Infrastruktur TI, Integrasi Sistem, Implementasi ERP/SAP, Solusi Bisnis, hingga kepada jasa IT Outsourcing. Perusahaan

The Businesses of Astragraphia Currently Astragraphia focuses on Document Solution and Information Technology (IT) business with Fuji Xerox as its main principal. Astragraphia develops the Document Solution business that provides the most extensive of products and services in this industry. The solutions cover all aspects of the document cycles, starting from document input (scan, create, capture), document management (index, store, achieve, distribute) to document output (print, scan, copy, view). Astragraphia continuously developes its products and services to provide the best solution for its customers. The developments of solutions that are carried out have positioned Astragraphia from hardware-based services to solution-based services. Considering the wide-ranging of the Document Solution business coverage, Astragraphia devides its businesses into four main businesses line based on the types of machines/hardware and services offered, i.e.:• Office Product Business provides document

handling solutions in offices starting from a department-level to an enterprise level. The solutions consist of multifunction devices (print, copy, fax, and scan) and document management software.

• Production System Business provides document solutions that is focused on a production scale, with a characteristic of high speed digital printing and with either large or small document volumes (short-run length).

• Printer Channel Business provides a printer based solution (including multi-function printers), supplies, after-sales services and various personal computers and its peripherals for personal and departmental needs.

• Services Business provides solutions that integrate all portfolio products of Astragraphia by adding know-how in the form of added value services.

Astragraphia’s involvement in the IT Solution business for more than �0 years, at present is managed by a joint venture company, PT SCS Astragraphia Technologies (SAT). SAT is engaged in providing integrated services that offer a complete solution for the information technology infrastructure, system integration, and implementation

Sekilas Astragraphia Astragraphia at a Glance

�

Astragraphia Annual Report �007

Jakarta, Tangerang, Karawang, Bekasi, Cikarang

BandungSemarang

Surabaya, Gresik

DenpasarDili

Soroako

Manado

Jayapura

Palembang

Batam

Medan

Pekanbaru

BalikpapanPontianak

Banjarmasin

Samarinda

Sorong

Timika

Bogor

Cilegon

Cirebon

Yogyakarta

Solo

PurwokertoTegal

Tasikmalaya

Jember

KediriMalang

Pasuruan

Mataram

Kupang

Pematang Siantar

Rantau Prapat

Sibolga

Kerinci

Lampung

Padang

Jambi Bangka

Tanjung Enim

Bontang

Tarakan

SangattaPalangkaraya

Kotabaru

Kendari

Palu

Ambon

Biak

Manokwari

Makassar

yang didirikan tahun �004 ini, 49% sahamnya dimiliki oleh Astragraphia dan 51% dimiliki oleh Singapore Computer Systems Limited (SCS).

Astragraphia dan Pelanggan Dalam menjalankan bisnisnya Astragraphia selalu berorientasi kepada pelanggan dalam menjawab isu bisnis yang semakin kompleks. Astragraphia tak hanya dipercaya sebagai penyedia hardware dan software tapi lebih dikenal sebagai penyedia solusi dokumen yang dapat menciptakan nilai tambah. Pelanggan Astragraphia terdiri dari pebisnis kecil hingga perusahaan konglomerasi yang bergerak di berbagai bidang industri seperti industri keuangan, pertambangan, manufaktur, telekomunikasi, utilitas (public services) dan juga Graphic Arts seperti copy shop, quick print dan commercial print.

Untuk memberikan nilai tambah bagi pelanggan, Astragraphia menerapkan metodologi pendekatan pemasaran yang berorientasi pada peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja dari perusahaan pelanggan yang disebut metodologi Valued Services and Solutions (VSS). Metodologi ini diawali dengan proses assessment untuk merancang solusi pengelolaan dokumen. Rancangan solusi yang sudah disetujui pelanggan, siap diimplementasikan, untuk kemudian dilakukan evaluasi apakah solusi tersebut telah sesuai dan mencapai produktivitas yang diharapkan pelanggan.

Kepercayaan pelanggan kepada Astragraphia selalu dijaga dengan baik. Pelanggan dimudahkan menghubungi Astragraphia melalui email, website, call center, atau mengunjungi langsung 75 titik layan yang tersebar di �1 kantor cabang dan lokasi lainnya di seluruh Nusantara. Jajaran operasional Astragraphia sudah dipersiapkan mampu menjawab kebutuhan pelanggan dalam menyediakan variasi solusi. Kompetensi dan keahliannya dalam solusi dokumen pun secara terus menerus ditingkatkan.

of ERP/SAP, business solution and IT outsourcing services. The company, which was set up in �004, is owned by Astragraphia, which holds 49% of the shares, and Singapore Computer Systems Limited (SCS), which holds the remaining 51% shares. Astragraphia and Customers In running its business, Astragraphia always focus on customer to address customers’ business issues that are becoming more complicated. Astragraphia is not only trusted as a provider of hardware and software, but it is best known as a provider of a document solution that can create added value. Customers of Astragraphia consist of small scale business owners to conglomerates that are engaged in various fields of industry such as financial industry, mining, manufacturing, telecommunication, utilities (public services) and graphic arts such as copy shops, quick prints, and commercial prints. To provide an added value to customers, Astragraphia implements a marketing approach methodology that has an orientation to the improvement of efficiency and effectiveness at customer, which is called a methodology of Valued Services and Solutions (VSS). This methodology is initiated by an assessment process to design a document management solution. The solution design that has been approved by customers is ready to be implemented and then an evaluation will be carried out to find out whether the solution is in accordance with and has attained a productivity that is expected by customers. Customers’ trust in Astragraphia is always well maintained. Customers can easily contact Astragraphia via email, its website, call center or a direct visit in 75 services points located at �1 branch offices and other locations in the whole country. The operational personnel of Astragraphia has been prepared to be capable of responding customers’ needs in providing various solutions. Their competence and expertise in document solutions are continually improved.

Branches Service PointsHead Office

4


Astragraphia sebagai Perusahaan PublikSetelah beroperasi sebagai perusahaan yang mandiri sejak

tahun 1976, Astragraphia menjadi perusahaan publik dengan

mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek

Surabaya pada tahun 1989. Mayoritas sahamnya dimiliki oleh

PT Astra Internasional Tbk, perusahaan yang membentuk divisi

Xerox pada tahun 1971, cikal bakal dari Astragraphia.

Astragraphia as Public Company After operating as an independent company since 1976,

Astragraphia became a public company by listing its

shares in the Jakarta Stock Exchange and the Surabaya

Stock Exchange in 1989. Its majority shares are owned by

PT Astra International Tbk, a company that established

a Xerox division in 1971, which was a pioneer of

Astragraphia.

Sekilas Astragraphia Astragraphia at a Glance

Total SahamTotal Share

Sebagai perusahaan publik, beberapa prestasi telah diraih

oleh Astragraphia. Salah satunya adalah peringkat pertama

Annual Report Award �006 kategori Private Non Keuangan

Listed, yang diselenggarakan oleh Bapepam & LK, Bursa

Efek Jakarta, Bank Indonesia, Kementerian BUMN, Komite

Nasional Kebijakan Governance, Ikatan Akuntan Indonesia

dan Ditjen Pajak. Ini merupakan kali yang kedua Astragraphia

memperoleh penghargaan tersebut.

As a public company, a number of performances have been

attained by Astragraphia. One of them is the first rank of

the Annual Report Award �006, in the category of Private

Non-Financial Listed, which was held by Bapepam & LK

(Capital Market Supervisory Agency & Financial Institution),

Jakarta Stock Exchange, Bank Indonesia, the Ministry of State

Owned Enterprises, the National Committee on Governance,

the Indonesian Accountant Association, and the Directorate

General of Taxation. This is the second time for Astragraphia

to obtain the award.

PT Astra International Tbk

HSBC-Fund Services Clients A/C 500

Citibank New York S/A Dimensional Emerg Mark

UBS AG London Branch A/C LPB Segregated �157��-4000

Maruli Gultom (President Commissioner)

Others (> �,000 Shareholders)

76.87%18.�0%

0.0%1.�7%

1.�9%�.07%

5


PenghargaanAwards

Penghargaan Awards

First Rank of Annual Report Award �006 in Private-Non Finance-Listed Category, from Bapepam & Lembaga Keuangan, Bursa Efek Jakarta, Bank Indonesia, Kementerian BUMN, Komite Nasional Kebijakan Governance, Ikatan Akuntan Indonesia and Ditjen Pajak.

“Trusted Company” in Corporate Governance Perception Index �006 from The Indonesian Institute for Corporate Governance.

The Best Total Units & Revenue Plan FY �007 from Fuji Xerox Printers & Channel

The Best Total Revenue Plan – Q �(Oct-Dec �007) from Fuji Xerox Printers & Channel.

The Best Emiten �007 in Electronic Sector from Investors Magazine.

The Best Total Units Plan in Q� (Oct-Dec �007) from Fuji Xerox Printers & Channel.

Astra Award �006 in medium business unit category in Astra Group companies from PT Astra International Tbk.

The Excellent Sales Result in Q� (Jul-Sep �007) from Fuji Xerox Printers & Channel.

Golden Best Brand Award for Fuji Xerox in Copier Category from SWA Magazine and Mars Marketing Research.

The Outstanding Government & GA sales Q4 (Jan-Mar �007) from Fuji Xerox Printers & Channel

6


Ikhtisar KeuanganFinancial Highlights

Dalam miliar Rupiah kecuali Jumlah Saham yang ditempatkan dan disetor penuh, Laba per Saham dan Persentase

In billion Rupiah, except Number of Shares issued and fully paid, Earning per Share and Percentage

2007 �006 �005 �004 �00�Untuk Tahun Berjalan For the Years Ending

Pendapatan Bersih 725.58 619.04 545.46 47�.�7 446.�4 Net Revenues

Pertumbuhan Pendapatan

Bersih

17.2% 1�.5% 15.5% 5.8% 1.0% Net Revenues Growth

Laba Kotor 285.32 ��.85 �08.41 195.9� 189.10 Gross Profit

Marjin Laba Kotor 39.3% �7.8% �8.�% 41.5% 4�.4% Gross Profit Margin

Laba Usaha 95.05 76.7� 56.�� 56.96 51.08 Operating Income

Marjin Laba Usaha 13.1% 1�.4% 10.�% 1�.1% 11.4% Operating Income Margin

Laba Bersih 72.07 55.57 �6.07 �7.�� 1.41 Net Income

Marjin Laba Bersih 9.9% 9.0% 6.6% 7.9% 4.8% Net Income Margin

Jumlah Saham yang

ditempatkan dan

disetor penuh

1,348,780,500 1,�48,780,500 1,�48,780,500 1,�48,780,500 1,�47,��8,500 Number of Shares issued and

fully paid

Laba per Saham 53 41 �7 �8 16 Earnings per Share

Pada Akhir Tahun At the End of the Year

Modal Kerja Bersih 100.39 �17.51 �16.80 �9�.0� ��9.19 Net Working Capital

Jumlah Aktiva 624.56 584.84 518.80 571.0� 704.66 Total Assets

Penyertaan Saham 59.37 5�.65 47.98 4�.�7 - Investment in Share of Stock

Jumlah Kewajiban 310.48 �88.89 ��.9� ��9.9� �7�.11 Total Liabilities

Jumlah Ekuitas 314.08 �95.95 �84.88 ��1.10 ��.55 Total Stockholders’ Equity

Rasio-rasio Ratios

Rasio Laba Bersih

terhadap Jumlah Aktiva

11.5% 9.5% 7.0% 6.5% �.0% Return on Total Assets

Rasio Laba Bersih

terhadap Ekuitas

22.9% 18.8% 1�.7% 11.�% 6.4% Return on Equity

Rasio Lancar 133.6% �4�.5% ��.0% 475.7% �11.8% Current Ratio

Rasio Kewajiban terhadap

Ekuitas

98.9% 97.6% 8�.1% 7�.5% 111.9% Debt to Equity

Rasio Kewajiban terhadap

Jumlah Aktiva

49.7% 49.4% 45.1% 4�.0% 5�.8% Debt to Total Assets

Keterangan:1. Kurs tutup buku pada tanggal �1 Desember �007, �006,

�005, �004, dan �00� masing-masing sebesar Rp 9.419, Rp 9.0�0, Rp 9.8�0, Rp 9.�90, dan Rp 8.465 per Dolar Amerika.

�. Sehubungan dengan pembentukan dan pengalihan saham PT SCS Astragraphia Technologies, maka pada tahun �004 ikhtisar keuangan untuk tahun buku �00� telah disajikan kembali untuk tujuan komparatif.

Notes:

1. Year end exchange rates as of December �1, �007, �006, �005,

�004, and �00� were Rp 9,419, Rp 9,0�0, Rp 9,8�0, Rp 9,�90,

and Rp 8,465, respectively, per US Dollar.

�. In accordance with the establishment and transfer of PT SCS

Astragraphia Technologies, in �004 the financial highlights for

fiscal year �00� were restated for comparative purpose.

Ikhtisar Keuangan Financial Highlights

7


Realisasi Pembayaran Dividen dari 2003-2007Realization of Dividend Payment 2003-2007

Year Book Year Total Shares Dividend Payment Notes

�004 �00� 1,�48,780,500 Rp 16,178,�98,000 Payment Date �0 Jul �004

Dividend per share Rp 1�

�005 �004 1,�48,780,500 Rp 105,�04,897,000 Payment Date 14 Jun �005

Dividend per share Rp 78*)

�006 �005 1,�48,780,500 Rp ��,719,51�,500 Payment Date �� Jun �006

Dividend per share Rp �5

�007 �006 1,�48,780,500 Rp 5�,951,��0,000 Payment Date 19 Jun �007

Dividend per share Rp 40**)

�007 �007 1,�48,780,500 Rp 10,790,�44,000 Payment Date 1� Nov �007

Dividend per share Rp 8***)

*) Termasuk dividen interim sebesar Rp 17 per saham yang dibagikan pada tanggal �0 Desember �004.

**) Termasuk dividen interim sebesar Rp 8 per saham yang dibagikan pada tanggal 1� November �006.

***) Dividen Interim.

*) Including interim dividend Rp 17 per share paid on �0 December �004.

**) Including interim dividend Rp 8 per share paid on 1� November �006.

***) Interim Dividend.

Pencatatan Saham di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek SurabayaRegistration of Shares on Jakarta and Surabaya Stock Exchange

Date JSX SSX Origin of Share Total Share

15 Nov 1989 x x Initial Public Offering �,075,000

10 Apr 1991 x x Partial Listing 6,150,000

10 Feb 1995 x Bonus Shares I 15,�75,000

1� Feb 1995 x

�0 Jul 1996 x x Right Issue 4�,�81,�50

17 Oct 1997 x Company Listing 65,�4�,750

7 Nov 1997 x

� Dec 1997 x Bonus Shares II 1�0,687,500

� Dec 1997 x

7 Mar �000 x x Stock Split 1,�06,875,000

�7 Jun �00� x ESOP Implementation I 1,�15,871,000

18 Mar �004 x ESOP Implementation I 1,�48,016,500

� Sep �004 x x ESOP Implementation II 1,�48,780,500

Pergerakkan Harga Saham ASGR di Bursa Efek Indonesia 2006-2007Share Price Movement ASGR 2006 -2007 on IDX

2006 2007

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

Highest

Tertinggi ��0 �65 �85 ��0 �50 1,0�0 660 660

Lowest

Terendah �85 �45 �40 �70 �50 �95 �00 5�0

Close

Penutupan �05 �50 �85 �05 �95 570 580 590

Jumlah Saham

Diperdagangkan 19�,80�,500 �99,174,500 89,9�7,000 �00,696,000 �84,760,000 �,1�8,��6,500 �57,684,000 �45,�17,000

Pencatatan Obligasi di Bursa Efek SurabayaRegistration of Bonds on Surabaya Stock Exchange

Activity Description Notes

Bonds Astra Graphia Bond I,

�00� with a Fixed

Interest Rate

Nominal Value Rp 150,000,000,000 Bonds Buy back

amounting to Rp ��

billion

Issuance Date �7 October �00�

Period 5 Years

Interest Rate 1�.�75 %

Maturity Date �7 October �008

Rating Agency PT Pemeringkat Efek

Indonesia (Pefindo)

Trustee PT Bank Mega Tbk

Collateral Trade receivables

and Land & buildings

amounting to 75% of

Nominal Value

Rating idA (Single A; Stable

Outlook), Decision

Letter of Director of

Pefindo No. 57�/

PEF-Dir/X/�007,

dated �9 October �007

Harga Saham ASGR 2007 di Bursa Efek Indonesia2007 ASGR Share Price on Indonesia Stock Exchange (IDX)

Harga Saham ASGR 2007 di BEIShare Price ASGR 2007 on IDX

-50

100150

200250300350400450

500550600650700750

800850900950

Jan-07 Feb-07 Mar-07 Apr-07 May-07 Jun-07 Jul-07 Aug-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dec-07

Harga Saham ASGRASGR Share Price

Informasi SahamStock Highlights

Informasi Saham Stock Highlights

8


Peristiwa PentingEvent Highlights

JanuariPeluncuran DIDCAwal tahun �007 ditandai dengan beroperasinya Document Imaging & Digitizing Center, suatu fasilitas Imaging dan Processing Center yang bertujuan untuk mengembangkan bisnis layanan Imaging dan proses bisnis pelanggan.

Launching DIDCThe beginning of �007 was marked with the operation of our Document Imaging & Digitizing Center, an Imaging and Processing Center facility aimed at developing customers’ imaging and processing service business.

27 AprilRUPST dan Paparan PublikRapat Umum Pemegang Saham Tahunan Astragraphia menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan �006 yang mencatat peningkatan laba bersih yang sangat signifikan yaitu sebesar 54,1% dari tahun sebelumnya. Peningkatan laba bersih ini bersamaan dengan meningkatnya pendapatan bersih sebesar 1�,5%.

Annual General Meeting of Shareholder’s and Public ExposeAstragraphia’s Annual General Meeting of Shareholder agreed and approved the �006 Annual Report that recorded a significant increase in net income, 54.1% higher than the previous year’s. The increase in net income was in conjunction with a 1�.5% increase in net sales.

3 AprilPeluncuran Motorman LayanGerakGuna meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, maka pada tahun �007 LayanGerak makin dilengkapi dengan delivery motor LayanGerak (motorman). Delivery motor ini diharapkan akan meningkatkan sales coverage tim operasional SMART (Sales for Mobile Marketing).

Launching of LayanGerak’s Motorman In order to improve services to the customers, in �007 LayanGerak was equipped with mobile motor delivery (motorman). It is expected that this motor delivery will increase sales coverage of SMART (Sales for Mobile Marketing) operational team.

3-6 MeiValue Innovators CampUntuk mengasah kembali semangat dan meningkatkan pengetahuan para ujung tombak Astragraphia, kembali digelar acara � tahunan yang mengumpulkan seluruh sales dan IT Support se-Indonesia. Acara ini memberikan motivasi kepada jajaran operasional untuk selalu berinovasi dalam memberikan nilai tambah bagi para pelanggan.

Value Innovators CampIn order to refresh the spirit and enhance the knowledge of Astragraphia’s vanguard, it conducted a bi-annual event that brought together all sales personnel and IT support team members from all over Indonesia. This event was intended to motivate all operational staff to always innovate in providing value added to the customers.

19 AprilPenanaman Pohon di KupangYayasan Fuji Xerox Asia Pacific - Astra Graphia (Yayasan FXAP-AG) kembali melakukan kegiatan penghijauan yang kali dipusatkan di Kupang, Nusa Tenggara Timur. Penanaman pohon peneduh di area jalan Eltari II Kupang ini merupakan hasil kerja sama Yayasan dengan Dinas Kehutanan Provinsi NTT dan Pemerhati Lingkungan NTT.

Tree Planting in KupangFuji Xerox Asia Pacific - Astra Graphia Foundation (FXAP-AG Foundation) once again conducted a greening activity which, this time, was centered in Kupang, East Nusa Tenggara (NTT). The planting of shade trees along the area of Jalan Eltari II, Kupang was a collaborative effort between the Foundation, Forestry Department of NTT Province, and NTT Environmental Observer.

29-31 MeiIndonesia Investor Forum 2Bersama dengan 8 anak perusahaan Astra yang sudah masuk ke pasar bursa, Astragraphia mengikuti pameran bersama dengan bendera Astra. Wakil Presiden Jusuf Kalla yang membuka acara ini, berkenan mampir di booth Astra.

Indonesia Investor Forum 2Along with the eight Astra Company subsidiaries that have entered the stock exchange, Astragraphia participated in the exhibition under Astra’s flag. Indonesia’s Vice President Jusuf Kalla, who opened the exhibition, took the pleasure in visiting Astra’s booth.

Peristiwa Penting Event Highlights

9


26-27 JuliSeminar Printing dan Graphic IndustriAstragraphia mengadakan seminar yang dihadiri oleh 100 pelanggannya yang bergerak di industri commercial printing. Pembicara seminar adalah mantan karyawan Xerox UK yang kini sukses sebagai pengusaha commercial printing dan aktif sebagai pembicara di berbagai seminar industri grafika. Seminar ini membantu pelanggan memperoleh ide segar dalam mengelola dan mengembangkan bisnisnya.

Printing and Graphic Industry SeminarAstragraphia held a seminar attended by some100 customers who are engaged in commercial printing industry. The speaker of the seminar was a former employee of Xerox UK, who is now a successful commercial printing businessman, and has taken an active role as speaker in various graphic industry seminars. This seminar is helpful to customers to get fresh ideas to manage and develop their business.

SeptemberPeluncuran Mesin Fotokopi Berwarna PertamaSetelah peluncuran di ajang pameran FGD �007, Astragraphia melanjutkan peluncuran mesin fotocopy/multifungsi berwarna, DocuCentre C�50, secara maraton di seluruh kota besar di Indonesia dimana cabang Astragraphia berada.

Launching of the First Color PhotocopierAfter the launching in the FGD Expo �007, Astragraphia continued the marathon launching of color photocopier/multifunction machine, DocuCentre C�50, in all the big cities of Indonesia in which Astragraphia’s branches are located.

14 AgustusAnnual Report Award 2006Untuk kedua kalinya Astragraphia memperoleh Annual Report Award. Keseriusan Astragraphia sebagai perusahaan publik dalam menerapkan GCG dibuktikan dengan perolehan peringkat pertama. Sebelumnya Astragraphia memperoleh peringkat ketiga pada Annual Report Award �001.

2006 Annual Report Award Astragraphia, for the second time, received an Annual Report Award. Astragraphia’s sincerity to be a truly public company, in implementing the GCG as evidenced by its achievement of first rank. Previously, Astragraphia received third rank in �001 Annual Report Award.

14-18 NovemberIndocomtech ExpoAstragraphia bersama dengan representative Fuji Xerox Printer di Indonesia mengikuti salah satu pameran akbar computer dan periperalnya. Animo masyarakat akan printer Fuji Xerox sangat besar, terbukti dari padatnya pengunjung stan Astragraphia.

Indocomtech ExpoAstragraphia, together with representatives of Fuji Xerox Printer in Indonesia, participated in a huge computer and peripherals exhibition. The public showed great interest in Fuji Xerox printers, as was seen in the large number of visitors to Astragraphia’s stand.

8-12 AgustusFGD ExpoAstragraphia kembali mengikuti pameran Forum Grafika Digital, event dua tahunan yang terbesar di industri graphic arts yang diikuti oleh 500 peserta. Acara ini sekaligus sebagai peluncuran perdana mesin fotokopi/multifungsi DocuCentre C�50 dan DocuColor �5� berwarna pertama secara legal di Indonesia. Mesin ini menjadi primadona di stan Astragraphia, karena kehadirannya sudah banyak dinantikan oleh pelanggan.

FGD ExpoAstragraphia once again participated in the Forum Grafika Digital Expo, the biggest bi-annual event in the graphic arts industry, which was followed by about 500 participants. This event was also the soft launching of DocuCentre C�50 and DocuColor �5�, the first legal color photocopier/multi-functional machine in Indonesia. These machines became the most sought after in Astragraphia stand as they had been long waited by the customers.

10


Laporan Dewan KomisarisBoard of Commissioners’ Report

Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Report

Penghargaan setinggi-tingginya kepada Direksi yang berhasil mengelola Astragraphia dengan dedikasi tinggi sehingga mampu mempertahankan posisi di tengah persaingan yang semakin kompetitif serta mencapai target pertumbuhan tahun 2007.

Maruli GultomPresiden Komisaris

President Commissioner

11


Our highest appreciation to the Board of Directors for their dedication and success in maintaining Astragraphia’s position in the ever competitive market while achieving all our growth objectives in 2007.

Para Pemegang Saham yang terhormat,

Tahun �007 bukan merupakan tahun yang mudah bagi bangsa Indonesia pada umumnya sebagai dampak

dari situasi global yang kurang menguntungkan akibat kenaikan harga minyak mentah dunia dan pemanasan

global (global warming). Tetapi berkat usaha keras Pemerintah melalui beberapa kebijakan regulasinya termasuk

menstabilkan suku bunga rendah, pada akhir tahun �007 ekonomi Indonesia mencatat pertumbuhan sebesar

6,�% dan laju inflasi dapat ditekan 6,6%. Daya beli untuk industri masih relatif tinggi meski harus bersaing ketat

dari segi kualitas dan harga. Hanya pelaku bisnis yang jeli mencermati situasi dan menangkap peluang yang ada,

termasuk berani melakukan terobosan dengan menawarkan solusi & produk unggulan, layanan serta harga yang

paling menarik yang dapat memenangkan persaingan ini.

Dewan Komisaris menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya kepada Direksi yang berhasil mengelola

Astragraphia dengan baik sehingga mampu mempertahankan posisinya di tengah persaingan yang semakin

kompetitif, baik dari pemain lama maupun pemain baru, serta dedikasi yang tinggi dalam upayanya mencapai

pertumbuhan yang ditargetkan. Beberapa terobosan baru seperti memanfaatkan potensi dan kompetensi yang

dimiliki Astragraphia, upaya terus menggali dan mengembangkan inovasi solusi unggulan dari hardware-based services menjadi solution-based services sesuai kebutuhan pelanggan serta berdaya guna, ternyata terbukti

mampu mengubah tantangan yang ada tersebut menjadi peluang untuk meningkatkan kinerja Astragraphia.

Dear Shareholders,

The year �007 was not an easy for Indonesia in general as a result of unfavorable global condition due to the

increase of world’s oil prices and global warming. However, with the hard effort of the Government of Indonesia

through several policies and regulations, including stabilizing lower interest rate, at the end of �007 Indonesia

economy record a growth of 6.�% and the inflation rate could be suppressed to 6.6%. The purchasing power of

the industry was still relatively high although there is stiff competition in terms of quality and price. Only business

actors who are vigilant in analyzing situation and capturing opportunities, as well as dare to make breakthroughs

by introducing superior solutions and competitive products with the most attractive service and price, are able to

win this competition.

The Board of Commissioners expressed its deepest gratitude to the Board of Directors for having succeeded

in managing Astragraphia such that it was able to maintain its position in the midst of stiffer competition,

both from old and new players, as well as its high dedication in its efforts to attain the targeted growth.

New approaches, such as utilizing Astragraphia’s potency and competency as well as the relentless efforts to

developing its solutions from hardware-based services to become solution-based services according to customers’

requirements proved to have been successful in converting a challenge to an opportunity to improve the

performance of Astragraphia.

1�


Secara keseluruhan kinerja yang baik dari

Astragraphia dapat dilihat pada perolehan laba bersih

yang mencapai pertumbuhan �9,7% dari tahun

sebelumnya, yaitu dari Rp 55,57 miliar menjadi

Rp 7�,07 miliar. Laba usaha bertumbuh ��,9% dari

Rp 76,7� miliar menjadi Rp 95,05 miliar, dan

pendapatan bersih meningkat 17,�% dari Rp 619,04

miliar menjadi Rp 7�5,58 miliar. Pertumbuhan ini

jauh lebih baik dibandingkan dengan pertumbuhan

ekonomi nasional 6,�%, sehingga Dewan Komisaris

menilai kinerja Direksi dan Tim Manajemen selama

tahun �007 layak mendapat pujian.

Dewan Komisaris secara khusus memberikan

apresiasi kepada Manajemen atas komitmen serta

konsistensinya dalam menerapkan Good Corporate

Governance (GCG) secara paralel dengan pencapaian

kinerja, sehingga di tahun �007 Astragraphia

juga berhasil mengukir prestasi dengan meraih:

(i) Peringkat Pertama Annual Report Award �006

kategori Private Non Keuangan Listed, yang

diselenggarakan oleh Bapepam & LK, Bursa Efek

Jakarta, Bank Indonesia, Kementerian BUMN, Komite

Nasional Kebijakan Governance, Ikatan Akuntan

Indonesia dan Ditjen Pajak; (ii) Perusahaan Terpercaya

dalam Corporate Governance Perception Index (CGPI)

�006 yang diselenggarakan oleh The Indonesian

Institute for Corporate Governance bekerja sama

dengan majalah SWA; (iii) Astra Award �006 kategori

medium business unit yang diselenggarakan khusus

untuk perusahaan di bawah Astra Group; serta (iv)

Emiten Terbaik �007 Sektor Elektronik versi Majalah

Investors.

Penghargaan-penghargaan ini semakin mengokohkan

Astragraphia bahwa kesadaran dan tanggung jawab

yang tinggi dalam menerapkan cara-cara GCG dan

sikap profesional dalam setiap proses kegiatan bisnis

sudah menjadi budaya perusahaan Astragraphia

sebagai bagian dari implementasi filosofi Catur

Dharma. Sebagai warga korporasi, Astragraphia selalu

menyisihkan sebagian dari keuntungannya untuk

kegiatan sosial terhadap masyarakat dan lingkungan

sekitar seperti kegiatan donor darah, pemberian

bantuan biaya penelitian kepada mahasiswa pasca

sarjana di bidang lingkungan, serta sumbangan

penanaman pohon guna penghijauan di beberapa

daerah.

Overall, the good performance of Astragraphia is

evident in its net income that reached a growth of

�9.7% compared to last year, which increased from

Rp 55.57 billion to Rp 7�.07 billions. Operating

income grew ��.9% from Rp 76,7� billion to Rp

95.05 billions, and net revenues grew 17.�%,

from Rp 619.04 billion to Rp 7�5.58 billion.

These growths were far exceeded the national

economic growth of 6.�%. Hence, the Board of

Commissioners applauds the �007 performance of

the Board of Directors and the Management Team.

The Board of Commissioners are especially

appreciates the Management for their commitment

and consistency in applying Good Corporate

Governance parallel with performance achievement,

so that in �007 Astragraphia won: (i) First Rank in

the Annual Report Award �006, in the category of

Non-Financial Private Listed, organized by Bapepam

& LK (Capital Market Supervisory Agency &

Financial Institution), Jakarta Stock Exchange, Bank

Indonesia, Kementrian BUMN (Ministry of State

Owned Enterprises), Komite Nasional Kebijakan

Governance (National Committee on Governance),

Ikatan Akuntan Indonesia (Indonesian Accountant

Association), and Ditjen Pajak (Directorate General

of Taxation); (ii) The Trusted Company in the

Corporate Governance Perception Index (CGPI)

�006 organized by the Indonesian Institute for

Corporate Governance and SWA Magazine; (iii)

Astra Award �006 in the medium business unit

category organized specifically for companies in

Astra Group; and (iv) the Best Issuer (Emiten Terbaik)

�007 in the electronics sector according to the

Investors Magazine.

These awards assured Astragraphia that high

awareness responsibility in implementing

Good Corporate Governance principles and

professionalism in business process have become

corporate cultures of Astragraphia as part of

implementing the Catur Dharma philosophy. As

part of the community, Astragraphia always set

aside a portion of its profits for social activities for

the company’s community and environment,such

as blood donation activities, research grants to

post-graduate in environmental studies, as well

as donation for reforestation planting activities in

several areas.


1�


Dewan Komisaris sudah menelaah strategi bisnis

tahun �008 yang disusun oleh Manajemen sebagai

kelanjutan dari strategi bisnis tahun �007, dan

berpendapat bahwa strategi bisnis tersebut sangat

baik serta didasari oleh pertimbangan yang matang

dan rasional. Kompetensi dan kapasitas yang dimiliki

Astragraphia masih dapat dikembangkan untuk

membangun terobosan baru yang inovatif guna

menyerap potensi pasar yang tersedia, terutama

dengan telah diterbitkannya Peraturan Menteri

Perdagangan No. 15/M-DAG/PER/�/�007 tanggal

�0 Maret �007 tentang Ketentuan Impor Mesin

Multifungsi Berwarna, Mesin Fotokopi Berwarna dan

Mesin Printer Berwarna yang sebelumnya menjadi

kendala bagi Astragraphia untuk mengembangkan

bisnis mesin berwarna.

Dewan Komisaris berkeyakinan, sepanjang

Manajemen tetap konsisten pada strategi bisnisnya,

tetap komit menerapkan GCG, serta tetap

menjunjung profesionalisme, maka strategi bisnis

tahun �008 akan dapat direalisasikan sesuai rencana,

termasuk kemampuan untuk melunasi obligasi

yang akan jatuh tempo pada bulan Oktober �008.

Jika Manajemen mampu mempertahankan kinerja

dan prestasi sesuai program jangka panjang dan

jangka menengah yang telah dicanangkan, cita-cita

Astragraphia untuk menjadi “One Trillion Company”

akan terealisasi pada waktunya.

Selama tahun �007 Dewan Komisaris telah bekerja

secara aktif dalam menjalankan fungsi pengawasan

atas kebijakan Direksi dalam menjalankan perusahaan

serta memberikan nasihat kepada Direksi tentang

Dari kiri ke kanan From left to right

Setyo AdioetomoKomisaris Independen

Independent Commissioner



Tossin HimawanKomisaris

Commissioner

The Board of Commissioners has reviewed

the �008 Business Strategy prepared by the

Management, which is a continuity from the �007

Business Strategy, and has an opinion that the

business strategy is good and based on rational

and well-thought considerations. The competency

and capability of Astragraphia is still able to be

developed to build new innovations to reach

to untapped market potential, especially with

the issuance of Trade Minister Regulation No.

15/M-DAG/PER/�/�007 dated �0 March �007,

on Imports of Color Multifunction Machines,

Color Photocopying Machines, and Color Printing

Machines, which was a hurdle for Astragraphia to

develop its color machines business.

The Board of Commissioners believes that, as long

as the Management is consistent with its business

strategy, commit to implement Good Corporate

Governance and uphold professionalism, the �008

Business Strategy can be achieved as planned,

including the repayment of the Bond due in

October �008. Should the Management maintain

its performance and achievements consistent with

medium- and long-term plans, Astragraphia’s

goal to become a “One Trillion Company” can be

attained in the near future.

During �007, the Board of Commissioners had

worked actively with the Board of Directors in

giving supervision and advise to the Board of

Directors in setting the business strategy, forming

company policies and approving corporate

actions that require the approval of the Board of

14


arahan strategi bisnis, pembentukan kebijakan, serta

memberikan persetujuan atas tindakan korporasi yang

mensyaratkan persetujuan Dewan Komisaris, seperti

pembagian dividen interim kepada para pemegang

saham. Dewan Komisaris mengadakan pertemuan

dengan Direksi setiap tiga bulan untuk membahas

kinerja Astragraphia, di samping pertemuan lainnya

atau berupa pemberian persetujuan tertulis dalam

bentuk sirkular.

Dewan Komisaris sangat berterima kasih kepada:

1. Komite Audit yang terbukti sangat membantu

Dewan Komisaris dalam menjalankan tugasnya,

khususnya yang berkaitan dengan fungsi

pengawasan yang berkaitan dengan bidang

keuangan dan bertanggung jawab langsung

kepada Dewan Komisaris. Selama tahun �007

Dewan Komisaris dan Komite Audit mengadakan

pertemuan secara berkala guna membahas

hasil telaah atas laporan keuangan Astragraphia

dan masukannya mengenai hal-hal yang perlu

mendapat perhatian Dewan Komisaris.

�. Komite Nominasi dan Remunerasi Astragraphia

atas masukan dan arahan kepada Dewan

Komisaris dalam merekomendasikan calon

anggota Dewan Komisaris dan Direksi serta

menetapkan sistem remunerasinya. Selama

tahun �007 Komite Nominasi dan Remunerasi

telah memberikan � (tiga) kali masukan atau

rekomendasi kepada Dewan Komisaris, yaitu (i)

usulan atas pencalonan anggota Direksi Perseroan

kepada Dewan Komisaris yang diajukan dalam

RUPS Tahunan tanggal �7 April �007, (ii) usulan

atau rekomendasi atas total jumlah honorarium

Dewan Komisaris yang diajukan dalam RUPS

Tahunan tanggal �7 April �007 dan (iii) usulan

atau rekomendasi kepada Dewan Komisaris yang

mendapat wewenang dari RUPS Tahunan tanggal

�7 April �007 atas remunerasi yang diterima oleh

anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

Commissioners, such as distribution of interim

dividend to the shareholders. The Board of

Commissioners held meetings with the Board

of Directors every three months to discuss the

financial performance of Astragraphia, in addition

to other meetings or giving written approvals in

the form of circulars.

The Board of Commissioners wishes to express

their appreciation to:

1. The Audit Committee, whose contribution

has proved to be valuable to the Board of

Commissioners, especially the Committee’s

supervising function related to financial

matters. In �007, the Board of Commissioners

and the Audit Committee held regular

meetings to discuss and review the results of

Astragraphia’s financial reports and to give

input to the Board of Commissioners.

�. The Nomination and Remuneration

Committee for its input and direction given to

the Board of Commissioners in recommending

a nominee for members of the Board of

Commissioners and Board of Directors and

setting a remuneration system. In �007 , the

Nomination and Remuneration Committee

has given � (three) inputs or recommendations

to the Board of Commissioners, which were

(i) recommendation on the nomination

of the Board of Directors to the Board of

Commissioners through the Annual General

Shareholders Meeting on �7 April �007 and

(ii) proposal or recommendation on total

honorarium of the Board of Commissioners

to the Annual General Shareholders

Meeting on �7 April �007 and (iii) proposal

or recommendation to the Board of

Commissioners which has obtained authority

from the Annual General Shareholders

Meeting held on �7 April �007 on the

remuneration of the Board of Commissioners

and Board of Directors.


15


Selama tahun �007 tidak ada perubahan komposisi

anggota Dewan Komisaris maupun anggota Komite Audit.

Pada kesempatan yang berbahagia ini, saya mewakili

Dewan Komisaris menyampakan ucapan terima kasih

kepada segenap pemegang saham atas kepercayaan yang

diberikan kepada kami. Kami yakin, dengan dukungan

para pemegang saham, Astragraphia akan mampu

mewujudkan apa yang ditargetkan dalam strategi

bisnis tahun �008 serta memberikan nilai-nilai yang

lebih mengesankan guna meraih pertumbuhan yang

lebih besar di masa-masa mendatang. Secara khusus,

kami menyampaikan penghargaan atas semangat dan

kerjasama segenap jajaran Direksi, tim manajemen

dan seluruh karyawan Astragraphia sehingga kinerja

dan pertumbuhan Astragraphia dapat direalisasikan

dengan baik.

In �007, there were no changes in the

composition of the members of the Board of

Commissioners nor the Audit Committee.

On this delightful occasion, on behalf of the

Board of Commissioners, I would like to thank

to all shareholders for the trust bestowed upon

us. We are certain that with the support of the

shareholders, Astragraphia will realise its targets

according to the �008 Business Strategy and

give additional values to get higher growth in

the future. In particular, we would like to give

our highest gratitude to all members of the

Board of Directors, the Management Team and

the employees of Astragraphia for the excellent

performance and growth.

Atas nama Dewan Komisaris

On behalf of the Board of Commissioners



16


Laporan DireksiBoard of Directors’ Report

Laporan Direksi Board of Directors’ Report

Lukito DewandayaPresiden Direktur

President Director

Dengan mengimplementasikan arahan strategi bisnis untuk selalu tumbuh dengan dukungan manajemen berkualitas serta kerjasama antara seluruh karyawan, Astragraphia mengakhiri tahun 2007 dengan kinerja dan prestasi yang sangat baik.

17


With a business strategy directed at achieving sustainable growth with the support of quality management practices and solid teamwork among employees, Astragraphia ended 2007 with a most impressive performance and achievements.

Para Pemegang Saham yang terhormat,

Adalah suatu kebanggaan bagi kami untuk melaporkan kinerja Astragraphia selama tahun �007 kepada

para Pemegang Saham dengan pencapaian yang lebih baik lagi dari tahun lalu yang sudah baik, yang berarti

menunjukkan pertumbuhan kinerja selama tiga tahun berturut-turut. Dukungan dan kepercayaan dari para

Pemegang Saham selama ini menjadi pendorong kami untuk berusaha berkarya dengan terus menggali dan

mengembangkan potensi yang ada serta mencari terobosan baru untuk mencapai prestasi yang lebih baik.

Kinerja dan PrestasiDi tengah situasi yang kurang menguntungkan bagi bangsa Indonesia dengan adanya bencana banjir di

beberapa daerah serta kenaikan harga minyak mentah dunia, perekonomian Indonesia mampu tumbuh 6,�%,

lebih baik dibandingkan pertumbuhan tahun �006, inflasi dapat ditekan 6,6% dan suku bunga rendah (8%)

relatif stabil sepanjang tahun. Secara keseluruhan daya beli untuk industri solusi perdokumenan dan Teknologi

Informasi relatif masih tinggi meski harus menghadapi ekspektasi pelanggan akan teknologi tinggi dengan

harga rendah. Secara makro, Pemerintah sudah mulai menerapkan kebijakan e-government di mana pemerintah

daerah sudah mulai menggunakan Teknologi Informasi (TI) dalam menunjang fasilitas pelayanan masyarakat,

sehingga kebutuhan infrastruktur TI dan dokumen meningkat di sektor pemerintah. Dengan adanya otonomi

daerah, pemerintah menginginkan adanya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat, sehingga terjadi

peningkatan akan kebutuhan investasi di sebagian besar pemerintahan daerah. Secara mikro, pasar juga mulai

sadar akan perlunya penanganan dokumen secara baik dan terstruktur guna meningkatkan produktivitas dan

efisiensi.

Dear Shareholders

It is a great honor for us to present Astragraphia’s �007 performance report to the Shareholders, the company’s

accomplishments were better than the fine performance achieved by it in previous year. The support and trust

given by the Shareholders have tremendously encouraged us to work harder and to continuously explore and

develop the available potency as well as to seek for new approaches to reach better performances.

Performance and AchievementIn the midst of unfavorable condition for Indonesia –with floods in certain regions and the rise of world’s

crude oil prices, Indonesia’s economic could grow at 6.�%, which is better than the growth in �006, the

inflation rate was restrained at 6.6%, and interest rate (8%) remained relatively stable throughout the year.

Overall, the purchasing power of the industry of Document Solution and Information Technology is relatively

high although there is an increasing customer expectation of high technology with low prices. At the macro

level, the Government has started to introduce the e-government policy where local governments can start

using Information Technology (IT) in supporting their citizen service facilities. This leads to the increased needs

for IT and document infrastructure in the government sector. With the existence of regional autonomy, the

Government wants a faster decision-making process, which results in the increased investment requirements in

most of regional governments. From the microeconomic perspective, the market starts to realize of the need for

proper and structured document handling to improve productivity and efficiency.

18


Dalam � tahun terakhir, Astragraphia telah

memposisikan dirinya yang semula sebagai penyedia

hardware-based services menjadi solution-based services sejalan dengan perkembangan teknologi

digital yang lebih maju (Apeos). Hasilnya, Astragraphia

saat ini mampu mengkombinasikan pengadaan di

bidang teknologi hardware maupun software yang

mendukung konsep lingkungan kantor yg terbuka

(a more open office environment).

Saat ini Astragraphia mampu menyediakan jangkauan

yang luas atas jasa dan fasilitas untuk setiap

kebutuhan penanganan dokumen, dari scanning, copying, printing, faxing, dan services yang meliputi

Document Flow Services (pendistribusian dokumen

secara elektronik), Security Services (dokumen

sekuriti), Management Services (pengelolaan secara

individu yang terkoneksi dengan jaringan dan biaya

atas pemakaian copying, printing, dan faxing),

Customized Services (kombinasi beberapa pekerjaan

yang kompleks melalui “one-touch button”) dan

Mobile Services (mengelola dokumen dari beberapa

lokasi yang berbeda melalui jaringan yang terkoneksi).

Tahun �007 juga ditandai dengan diterbitkannya

Peraturan Menteri Perdagangan RI No. 15/M-

DAG/PER/�/�007 tanggal �0 Maret �007 tentang

Ketentuan Impor Mesin Multifungsi Berwarna, Mesin

Fotokopi Berwarna, dan Mesin Printer Berwarna,

sebagai tindak lanjut atas Keputusan Kepala BIN

selaku Ketua BOTASUPAL No. KEP-061 Tahun �006

tanggal 19 April �006 tentang Ijin Operasional

Mesin Multifungsi Berwarna, Mesin Fotokopi

Berwarna dan Mesin Pengganda Berwarna lainnya.

Peraturan ini merupakan babak baru bagi Pemerintah

Indonesia untuk membuka kran impor fotokopi

berwarna setelah sejak tahun 1978 dilarang. Hal ini

membuktikan Pemerintah sudah siap mengantisipasi

kemungkinan penyalahgunaan mesin berwarna untuk

kegiatan illegal.

Momentum ini dapat ditangkap dengan baik oleh

Astragraphia dengan menyediakan variasi solusi,

meningkatkan kompetensi dan keahlian dalam solusi

dokumen sehingga mampu menjawab kebutuhan

pelanggan, dan bahkan memberikan solusi terbaik.

In the last three years, Astragraphia has positioned

itself from a hardware-based service provider to

a solution-based service provider, in accordance

with the development of more advanced digital

technology (Apeos). As a result, Astragraphia can

now combine the procurement in hardware and

software technology to support an open office

concept.

Currently Astragraphia is able to provide a

wider coverage from service and facility for

every document handling requirement, from

photocopying, printing, scanning and services

such as Document Flow Services (distributing

documents electronically), Security Services

(security documents), Management Services

(individually manage in connection with the

network and costs used for printing, faxing and

photocopying), Customized Services (combining

several complex works via “one-touch button”)

and Mobile Services (managing documents from

several different location connected through a

network).

The year �007 was also marked with the issuance

of Indonesian Trade Minister Regulation No. 15/M-

DAG/PER/�/�007 dated �0 March �007 regarding

Imports of Color Multifunction Machines, Color

Photocopying Machines, and Color Printing

Machines, as a follow-up to Decree by Head of

BIN as Chairman of BOTASUPAL No. KEP-061

Year �006 dated 19 April �006 regarding License

Requirements for Operating Color Multifunction

Machines, Color Photocopying Machines and

such other Color Reproducing Apparatus. This

regulation is a new chapter for the Government

to open up the import sector of color photocopier

that had been prohibited since 1978. This proves

that the Government is ready to anticipate any

possibility of misuse of color machine for illegal

activities.

This momentum was captured well by

Astragraphia by providing a variety of solutions,

improving competency and expertise in document

solution to answer to the customer requirements,


19


Penerapan Good Corporate Governance yang sudah

dicanangkan oleh Astragraphia sejak beberapa

tahun yang lalu telah menjadi nilai tambah dalam

meyakinkan Pelanggan atas kompetensi Astragraphia

dan memberikan kelebihan daya tarik dalam bersaing

dengan sesama vendor secara fair dan transparan.

Pada divisi Solusi Teknologi Informasi, melalui PT SCS

Astragraphia Technologies (“SAT”) - yang merupakan

perusahaan patungan dengan Singapore Computer

Systems, Ltd.- Astragraphia memantapkan diri sebagai

salah satu perusahaan nasional penyedia TI terdepan

di Indonesia yang menawarkan solusi lengkap untuk

infrastuktur TI, Integrasi Sistem, lmplementasi ERP/SAP,

Solusi Bisnis dan jasa IT outsourcing yang meliputi

helpdesk, data center, application management dan IT

operation management.

Pada awal tahun, Manajemen menetapkan

pertumbuhan bisnis di atas dua digit dengan

pertimbangan kesiapan organisasi serta kondisi pasar

yang baik, dengan menetapkan arahan bisnis strategi

�007 “Sustainable Growth with Business Innovation”,

yaitu:

1. Mempertahankan dan meningkatkan kontribusi

pendapatan dari pelanggan prioritas (key account), yaitu menetapkan jajaran operasional

(sales) yang khusus didedikasikan untuk melayani

suatu key account dengan membawa seluruh

produk portofolio yang dimiliki Astragraphia.

Dari kiri ke kanan From left to right

Satyo Lumaksono HadisaputroDirektur

Director

Hertanto MangkusasonoWakil Presiden Direktur

Vice President Director


President Director

Jusuf Darwin Salim Direktur

Director

Darmawan Widjaja Direktur

Director

and even providing the best solution. The

implementation of Good Corporate Governance

that has been started by Astragraphia since few

years ago becomes an additional value to assure

the customers of the competency of Astragraphia,

and compete with other vendors in a fair and

transparent manner.

In the Information Technology Solution division,

through PT SCS Astragraphia Technologies

(“SAT”) – which is a joint venture company

with Singapore Computer Systems, Ltd.

– Astragraphia has established itself as one of the

most advanced national IT provider company in

Indonesia. It provides comprehensive solutions

in IT infrastructure, Systems Integration, ERP/

SAP Implementation, IT and Business Solution

outsourcing including helpdesk, data center,

management application and IT operation

management.

At the beginning of the year, the Management

targeted on a double digit business growth after

considering the organization’s readiness as well

as stable market condition by setting of the �007

Business Strategy “Sustainable Growth with

Business Innovation”, which is:

1. Maintaining and increasing the revenue

contribution from key accounts, by developing

operational line (sales) specifically dedicated

to serve a key account by presenting all of

Astragraphia’s product portfolio.

�0


�. Mencapai pertumbuhan yang terbaik dari seluruh

portofolio bisnis, yaitu dengan menetapkan setiap

Product Marketing Manager menyusun sasaran

yang hendak dicapai serta langkah-langkah

inovatif sesuai karakter pasar masing-masing.

�. Memperkuat manajemen kualitas dan inovasi

bisnis, yaitu dengan meningkatkan standarisasi

prosedur sebagai alat bantu untuk menunjang

bisnis sesuai dengan persyaratan tender.

4. Meningkatkan citra perusahaan dan merek

produk, yaitu dengan melakukan berbagai

pameran atau exhibition seperti Forum Grafika

Digital dan sponsorship di media yang memiliki

potensi bisnis.

Dengan mengimplementasikan arahan bisnis strategi

di atas untuk selalu tumbuh dengan dukungan

manajemen berkualitas serta kerjasama antar seluruh

karyawan, Astragraphia mengakhiri tahun �007

dengan pencapaian kinerja dan prestasi yang sangat

baik. Target pertumbuhan yang dicanangkan pada

tahun lalu yaitu bertumbuh dua digit dapat dicapai

dengan meningkatnya pendapatan bersih sebesar

17,�%, dari Rp 619,04 miliar menjadi Rp 7�5,58

miliar. Laba usaha meningkat sebesar ��,9% dari Rp

76,7� miliar menjadi Rp 95,05 miliar, dan laba bersih

mencapai peningkatan yang tajam hingga �9,7% dari

tahun sebelumnya, yaitu dari Rp 55,57 miliar menjadi

Rp 7�,07 miliar.

SAT berhasil membukukan peningkatan pendapatan

bersih sebesar �,0% dibandingkan dengan tahun

�006, dan peningkatan laba kotor sebesar �,0%.

Pencapaian signifikan dicatat dari kenaikan

pencapaian nilai kontrak sebesar ��,9%, termasuk

didalamnya adalah kontrak-kontrak terkait jasa sistem

integrasi, jasa layanan professional dan kontrak

jangka panjang dalam payung outsourcing. Sesuai

kebijakan strategis Manajemen, di tahun �007 SAT

berhasil meningkatkan pendapatan bersih dari sektor

solusi sebesar 17,�% dengan pencapaian service ratio sebesar ��,4% sesuai yang ditargetkan.

Di samping itu Astragraphia juga memiliki prestasi lain

yang cukup bergengsi bagi company image sebagai

perusahaan yang mengedepankan Good Corporate

Governance, yaitu:

�. Achieving the optimal growth among all

business portfolio, by having every Product

Marketing Manager to set target goals and

innovative steps according to their products’

market characteristics.

�. Strengthening management quality and

business innovation, by improving the existing

standardized procedures as helping tools that

alligns with tender requirements.

4. Improving the image of the company and

product brand, by participating in various

exhibitions such as Forum Grafika Digital and

giving sponsorships in media with business

potentials.

As a result of implementing the above business

strategy directions in order to grow continuously

and supported by qualified management and all

employees, Astragraphia ended the year �007

with an excellent performance and achievement.

Growth target of double digit set by the

Management last year was achieved with the

increase in net revenues of 17.�% from Rp 619.04

billion to Rp 7�5.58 billions. operating income

increased ��,9% from Rp 76.7� billion to Rp

95.05 billion, and net income saw spike increase

of �9.7% from Rp 55.57 billion to Rp 7�.07

billion.

SAT booked an increase in its net revenues

by �.0% compared to last year, and also an

increase in its gross profit by �.0%. A significant

achievement was recorded due to a ��.9%

increase in contract value, including agreements

relating to the systems integration service,

professional services and long-term contracts

under the outsourcing approach. Based on the

strategic policy from the Management, SAT

successfully increased its net revenues from

solution sector by 17.�% in �007 with service

ratio at ��.4% as targeted.

In addition to the above, Astragraphia has been

awarded with prestigious achievements that

can boost company image as a company that

promotes Good Corporate Governance. They are:


�1


1. Peringkat Pertama Annual Report Award �006

kategori Private Non Keuangan Listed, yang

diselenggarakan oleh Bapepam & LK, Bursa Efek

Jakarta, Bank Indonesia, Kementerian BUMN,

Komite Nasional Kebijakan Governance, Ikatan

Akuntan Indonesia dan Ditjen Pajak;

�. Perusahaan Terpercaya dalam Corporate

Governance Perception Index (CGPI) �006 yang

diselenggarakan oleh The Indonesian Institute

for Corporate Governance bekerja sama dengan

majalah SWA;

�. Astra Award �006 kategori medium business unit yang diselenggarakan khusus untuk perusahaan

didalam Astra Group; dan

4. Emiten Terbaik �007 Sektor Elektronik versi

Majalah Investor.

Upaya untuk mencapai kinerja dan prestasi di atas

tidak begitu saja dicapai oleh Astragraphia. Beberapa

kendala harus dihadapi Astragraphia, antara lain

persaingan yang semakin ketat, tingginya tuntutan

pelanggan terhadap produk dan solusi yang mampu

1. First Rank Annual Report Award �006, in the

category Non-Financial Private Listed, organized

by Bapepam & LK, the Jakarta Stock Exchange,

Bank Indonesia, Ministry for State-Owned

Enterprise, National Committee on Governance,

Indonesian Institute of Accountants, and the

Directorate General of Tax;

�. The Trusted Company in Corporate

Governance Perception Index (CGPI) �006,

organized by the Indonesian Institute for

Corporate Governance and SWA Magazine;

�. Astra Award �006 in the category of Medium

Business Unit, organized especially for

companies under the Astra Group; and

4. The Best Issuer �007 in the Electronic Sector

according to Investor magazine.

Challenges that Astragraphia had to face

to achieve the above performances and

accomplishments were not easy. There were a

number of obstacles experienced by Astragraphia,

such as tighter competition, high demand from

��


meningkatkan produktivitas dan efisiensi serta harga

yang murah. Kami bersyukur, berbekal pengalaman,

tekad untuk terus maju dan sikap konsisten

dalam mematuhi arahan bisnis strategi yang telah

dicanangkan pada awal tahun termasuk melakukan

beberapa efisiensi melalui penundaan beberapa

rencana investasi yang bukan operasional, semua

kendala yang dihadapi dapat diatasi dengan baik.

Posisi keuangan yang kuat dan potensi pencapaian

yang baik sampai akhir tahun sudah dapat dilihat

pada Q�-�007. Hal ini menjadi pertimbangan Direksi

dengan persetujuan dari Dewan Komisaris untuk

membagi dividen interim kepada para pemegang

saham sebesar Rp 8 per lembar saham pada bulan

November �007. Keputusan tersebut sejalan dengan

kebijakan pembayaran dividen yang dianut oleh

Astragraphia, yaitu keseimbangan antara tingkat

pengembalian yang menarik kepada pemegang

saham serta tanggung jawab untuk Astragraphia

tetap bertumbuh.

Pada Oktober �007 Astragraphia mengalami

peningkatan peringkat dari idA- (Single A Minus;

Stable Outlook) menjadi idA (Single A; Stable Outlook)

atas pemantauan tahunan dari PT Pemeringkat

Indonesia (Pefindo) terhadap Obligasi I PT Astra

Graphia Tbk, yang artinya Astragraphia memiliki

dukungan kemampuan yang kuat untuk memenuhi

kewajiban finansial jangka panjangnya, namun cukup

peka terhadap perubahan keadaan yang merugikan.

Sebagai pelaksanaan penerapan Good Corporate

Governance, sejak Februari �007 Astragraphia

telah memiliki Komite Nominasi dan Remunerasi

melengkapi Komite Audit yang sudah dimiliki pada

tahun �001. Komite Nominasi dan Remunerasi sudah

mulai berfungsi dalam merekomendasikan calon

anggota Direksi kepada Dewan Komisaris untuk

disetujui dalam Rapat Umum Pemegang Saham

Tahunan, serta merekomendasikan jumlah honorarium

yang diterima anggota Dewan Komisarsi dan gaji serta

tunjangan yang diterima anggota Direksi.

the customers for products and solution that

would enable them to increase their productivity

and efficiency at a lower price. We are grateful

that, supported by years of experience, strong will

to go forward and be consistent in following the

direction of the business strategy pronounced at

the beginning of the year including to perform

efficiently through postponing certain investment

plan which is non-operational, all the challenges

can be tackled well.

The strong financial position and the potential to

achieve sound performance by the end of year

could be seen in Q�-�007. This has become a

consideration of the Board of Directors, with the

approval from the Board of Commissioners, to pay

interim dividend payments to the shareholders

at the amount of Rp 8 per share in November

�007. This decision is in alignment with the

dividend payment policy of Astragraphia, which

is a balance of attractive shareholders return and

Astragraphia’s responsibility to keep growing.

In October �007, Astragraphia received an

increase in its corporate rating from idA- (Single

A Minus; Stable Outlook) to idA (Single A;

Stable Outlook) based on the annual review of

PT Pemeringkat Indonesia (Pefindo) to PT Astra

Graphia Bond I, which means that Astragraphia

has strong ability to fulfill its long-term financial

liabilities, yet is sensitive enough to adverse turn

of events.

As a part of its implementation in Good Corporate

Governance, since February �007 Astragraphia has

had a Nomination and Remuneration Committee

in addition to the Audit Committee that has been

established since �001. The Nomination and

Remuneration Committee has started functioning

in recommending nominee for the Board of

Directors to the Board of Commissioners to be

approved in the Annual General Shareholders

Meeting, as well as recommending the

honorarium to be received by the Board of

Commissioner and the salary and benefits to be

received by the Board of Directors.


��


Pada April �007, Rapat Umum Pemegang Saham

Tahunan menyetujui pengunduran diri ARYA

NARAYANA SOEMALI dari jabatannya sebagai anggota

Direksi, dan menyetujui pengangkatan JUSUF DARWIN

SALIM dan DARMAWAN WIDJAJA sebagai anggota

Direksi Astragraphia yang baru. JUSUF DARWIN

SALIM menjabat sebagai Direktur yang membawahi

Information Management dan Business Development,

sedangkan DARMAWAN WIDJAJA menjabat sebagai

Direktur yang membawahi kegiatan operasional unit

bisnis Information Technology Solution Perseroan

melalui perusahaan asosiasi, PT SCS Astragraphia

Technologies.

Rencana Ke DepanAstragraphia bertekad untuk tetap mempertahankan

dan bahkan mengembangkan prestasi yang telah

dicapainya dengan menetapkan pertumbuhan di atas

dua digit. Perkembangan Astragraphia dari tahun

ke tahun menunjukkan pertumbuhan yang positif

dan karena itu Astragraphia berkeinginan untuk

menjadi perusahaan yang bukan saja “small but

beautiful” tetapi “big and beautiful.”Manajemen

memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi atas

prospek usaha di tahun �008, dengan kebijakan

Pemerintah untuk menerapkan pemerintahan yang

bersih melalui e-procurement dan e-tender sehingga

menciptakan iklim persaingan usaha yang fair dan

transparan, program Visit Indonesia Year �008 yang

meskipun lebih ditujukan pada sektor pariwisata

tetapi diharapkan juga akan berdampak positif dalam

menarik investor menanamkan modalnya di Indonesia.

Memasuki tahun �008, Manajemen bertekad terus

mengembangkan Service Business, khususnya di

portofolio major account, menggarap potensi pasar

color, serta meningkatkan share of wallet di sektor

pemerintahan dan key account, dengan menetapkan

arahan bisnis bertema “Let’s Get Real Making ‘One

Trillion’ Possible” melalui langkah-langkah inisiatif

sebagai berikut:

1. Memperkuat proses bisnis dengan

mengoptimalkan portofolio bisnis Office &

Production serta meleverage portofolio bisnis

Printer Channel dan Services Business, melalui dua

pendekatan, yaitu:

In April �007, the Annual General Shareholders

Meeting agreed on the resignation of ARYA

NARAYANA SOEMALI from his position as a

member of the Board of Directors, and approved

the appointment of JUSUF DARWIN SALIM and

DARMAWAN WIDJAJA as new members of

the Board of Directors of Astragraphia. JUSUF

DARWIN SALIM was appointed as Director

of Information Management and Business

Development, whereas DARMAWAN WIDJAJA

was appointed as Director of Operations of

the Information Technology Solution business

unit through the associated company, PT SCS

Astragraphia Technologies.

Future Plans Astragraphia intends to maintain and even

extend its current performance by keeping the

double-digits growth. The growth of Astragraphia

from year to year has shown a positive result

and accordingly Astragraphia wants not only

to be a company that is “small but beautiful”

but “big and beautiful”. Management has a

high confidence in the business prospect of the

company for �008, together with the Government

commitment to clean governance through

e-procurement and e-tender that creates an

environment of fair and transparent competition.

The Visit Indonesia Year �008, that although is

directed for the tourism sector, but if successful

could have a positive impact to attract investors to

invest in Indonesia.

Entering the year �008, Management determined

to continuously develop the Service Business

sector, particularly in major account portfolios,

capturing the potential color market, and

increasing wallet share in the governmental sector

and other key accounts, by establishing a business

direction with theme “Let’s Get Real Making ‘One

Trillion’ Possible” through the following initiatives:

1. Strengthening business process by optimizing

of Office & Production business portfolio

and leveraging Printer Channel and Services

Business through two approaches:

�4


• VALUE expansion, yaitu dengan

mengembangkan Office Color agar

bertumbuh secara signifikan melalui berbagai

alternatif solusi, mengembangkan Production

dengan solusi aplikasi yang lebih unggul, serta

mempercepat pertumbuhan Services Business.

• VOLUME maximization , yaitu dengan

mempercepat peningkatan penjualan printer

melalui cara-cara yang efektif seperti channel baru dan IT bundled project.

�. Melakukan peningkatan skill dan kompetensi

sumber daya manusia di masing-masing bisnis lini.

�. Terus menjaga tingkat kepuasan pelanggan

dengan menerapkan “isupport” sebagai valued service model.

Guna mengantisipasi pertumbuhan industri TI di tahun

�008, SAT bertekad memperkuat dan memperluas

posisinya sebagai salah satu perusahaan nasional

penyedia TI terdepan di Indonesia,khususnya di area

Professional Service solutions seperti SAP, Oracle

Technology dan Business Solutions. Rencana ini

sejalan dengan komitmen dan strategi umum SAT

untuk meningkatkan profitabilitas melalui sektor

IT Solutions and Services. Untuk itu SAT akan terus

meningkatkan kualitas karyawannya di area ini guna

mencapai tingkat kompetensi tertentu melalui training

yang komprehensif, kegiatan pengembangan serta

program-program bersertifikasi.

Penerapan Good Corporate Governance akan

ditingkatkan terus dan tetap menjadi prioritas utama

dalam pengambilan setiap keputusan bisnis dalam

mencapai dan merealisasikan arahan bisnis di atas,

di samping untuk mempertahankan company image dan corporate culture yang sudah terbentuk selama

ini. Astragraphia meyakini bahwa di era globalisasi

serta semakin kritisnya tuntutan masyarakat, maka

perusahaan yang mampu bertahan adalah perusahaan

yang menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate

Governance, sedangkan perusahaan yang tidak

menerapkan Good Corporate Governance akan

menjadi semakin tidak populer dan ditinggalkan.

Astragraphia juga akan terus melanjutkan kegiatan

• VALUE expansion by developing Office

Color through several alternative solutions,

developing Production with the best

application solution, and expediting

Services Business in growth.

• VOLUME maximization by speeding

up the growth of printer sales through

effective media such as new channel and

IT bundled project.

�. Engaging in upgrading skill and human

resource competency in each business line.

�. Maintaining the level of customer satisfaction

by implementing “isupport” as a valued

service model.

To anticipate the growth in IT industry in �008,

SAT intends to strengthen and expand its position

as one of the companies providing advanced IT

in Indonesia, especially in the area of Professional

Service solutions such as SAP, Oracle Technology

and Business Solutions. This plan is in alignment

with the commitment and general strategy of

SAT, which is to increase profitability through IT

Solutions and Services sector. For that reason,

SAT will constantly increase the quality of its

manpower in order to achieve a certain level of

competence by providing comprehensive training,

development activities and certified programs.

The implementation of Good Corporate

Governance will still be the main priority in every

business decision-making in reaching and realizing

the business directions, in addition to maintaining

company image and corporate cultures that have

been developed so far. Astragraphia believes

that in this era of globalization and increased

of customer demand, a company that can

survive is a company that implements the Good

Corporate Governance principles. On the other

hand companies that do not implement Good

Corporate Governance will become unpopular

and obsolete. Astragraphia will also strive in its


�5


Atas nama Direksi

On behalf of the Board of Director


President Director

Corporate Social Responsibility yang telah dijalankan

sejak bertahun-tahun lalu sebagai wujud kepedulian

terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar.

Pada Oktober �008 Manajemen akan melunasi

Obligasi I PT Astra Graphia Tbk yang jatuh tempo

dan saat ini sedang mempertimbangkan untuk

menggunakan instrumen yang paling tepat dan

terbaik bagi Astragraphia. Dari total Obligasi

Rp 150 miliar, Astragraphia telah membeli kembali

(buyback) sebagian sehingga Obligasi yang beredar di

masyarakat hanya berjumlah Rp 118 miliar.

PenutupKami menyadari bahwa kinerja Astragraphia yang

gemilang di tahun �007 merupakan hasil kerja

sama, kerja keras dan kerja cerdas seluruh karyawan

Astragraphia yang tiada henti selalu berusaha

menciptakan inovasi solusi yang unggul dengan

didasari jiwa profesionalisme yang tinggi dan

berkualitas serta kepercayaan pelanggan yang terus

meningkat kepada Astragraphia.

Kami meyakini lingkungan kerja yang baik dan

suasana keakraban yang terbentuk di antara karyawan

merupakan motor penggerak bisnis Astragraphia

selama ini. Peranan dan dukungan Prinsipal dan

seluruh Pemegang Saham juga sangat berarti bagi

keberhasilan Astragraphia mencapai prestasinya.

Karena itu pada kesempatan ini, kami mengucapkan

terima kasih kepada seluruh pihak yang telah

mendukung terciptanya kinerja Astragraphia di tahun

�007 yang baik ini sehingga Astragraphia mampu

memberikan pengembalian hasil yang maksimal

kepada pemegang saham.

Corporate Social Responsibility that has been

going on since years ago as a form of its care to its

surrounding.

In October �008, Management will settle the

PT Astra Graphia Bond I that will due and is

currently considering the right and best instrument

for Astragraphia. From a total Bond of Rp150

billion, Astragraphia has bought back a portion

of the Bond from the market so that the Bond in

market in only Rp118 billion.

ClosingWe realize that Astragraphia’s excellent

performance in �007 was the result of teamwork,

hard-work and smart-work of all of the employees

of Astragraphia who continuously strive to create

the best innovative solutions based on the spirit

of professionalism, high quality, and increasing

customer trust to Astragraphia.

We believe that good working environment and

friendly atmosphere among employees are the

engines of Astragraphia. Also as important are

the role and support of the Principals and all

shareholders that are very valuable to the success

of Astragraphia in attaining its achievements. As

such, in this opportunity, I, representing the Board

of Directors of Astragraphia, would like to express

our great gratitude to all who have provided their

contribution in creating the best performance of

Astragraphia in �007 so that Astragraphia is able

to provide a maximum return to the shareholders.

�6


Laporan Kegiatan Komite Audit Audit Committee Activities Report

Laporan Kegiatan Komite AuditAudit Committee Activities Report

Komite Audit Perseroan beranggotakan � (tiga) orang

anggota yang terdiri dari 1 (satu) orang Komisaris

Independen yang merangkap sebagai Ketua Komite

Audit dan � (dua) orang anggota Independen yang

ditunjuk oleh dan bertanggung jawab kepada Dewan

Komisaris.

Fungsi utama Komite Audit adalah membantu

Dewan Komisaris dan memenuhi tanggung jawab

pemantauan kekeliruan (oversight) dalam rangka:

• Meningkatkan kualitas Laporan Keuangan.

• Memonitor pelaksanaan sistem pengendalian

pengelolaan usaha dan untuk meminimalisasi

kemungkinan terjadinya salah kelola.

• Meningkatkan efektivitas fungsi Internal Audit

maupun External Audit.

• Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan

perhatian Dewan Komisaris.

Komite Audit mengadakan pertemuan berkala

(kuartalan) dan beberapa pertemuan khusus dengan

Direksi, Internal Audit dan External Audit. Setiap hasil

pertemuan telah dilaporkan oleh Komite Audit kepada

Dewan Komisaris pada awal setiap rapat Dewan

Komisaris, yang disertai pendapat dan identifikasi

hal-hal yang memerlukan perhatian Dewan Komisaris.

Komite Audit juga menghadiri pertemuan berkala

Komite Audit dari beberapa perusahaan publik di

Astra Group.

Dalam rangka melaksanakan fungsi pemantauan

(oversight), Komite Audit telah melakukan kegiatan-

kegiatan selama tahun �007 sebagai berikut:

1. Melakukan penelaahan atas data dan informasi

keuangan meliputi:

• Laporan Keuangan Kuartalan sebelum

diterbitkan untuk pihak external.

• Laporan Keuangan Akhir Tahun.

�. Melakukan penelaahan laporan hasil Audit

Kuartalan dari Internal Audit, membahas dengan

manajemen, temuan-temuan serta tindak

lanjutnya.

The Audit Committee (the Committee) has three

(�) members consisting of one (1) Independent

Commissioner as Committee Chairman and two

(�) independent members. The Committee is

appointed by the Board of Commissioners (BOC)

and is responsible to the BOC.

The primary function of the Committee is to assist

the BOC in fulfilling its oversight responsibilities of:

• Improving the quality of financial reports.

• Monitoring the implementation of corporate

control system to minimize possibilities of

managerial misfeasance.

• Improving the effectiveness of Internal and

External Audit functions.

• Identification of issues that need BOC

attention.

The Committee has conducted regular quarterly

meetings and special meetings with the Board of

Directors, Internal Auditor and External Auditor.

Minutes of every meeting is recorded, and

reported to the BOC by the Committee as the first

agenda at BOC meetings, inclusive of opinion and

issues identified that need BOC attention, if any.

Also, the Committee has attended in regular Audit

Committee Forum of public companies in the

Astra Group.

Within the framework of oversight functions,

the Committee has done the following activities

during �007:

1. Review financial data and information in the:

• Quarterly Financial Reports prior to

issuance to third parties.

• Year-end Financial Report.

�. Review results of Quarterly Internal Audit

Reports and discuss with management issues

identified and action plan.

�7


�. Melaksanakan pengkajian atas:

• Client Service Plan dari External Auditor dalam

kaitan dengan Rencana Audit dan Cakupan

Audit.

• Laporan hasil Audit dari External Auditor.

4. Membahas dengan Manajemen mengenai

pelaksanaan sistem kontrol internal dengan

pendekatan Manajemen Risiko, yang telah

diawali dengan Control Self Assesment (CSA).

Mendorong agar CSA dapat dilaksanakan serta

dikomunikasikan secara elektronik, mencakup

seluruh unit operational perseroan.

5. Membahas dengan Manajemen mengenai :

• Kepatuhan Perseroan terhadap Peraturan

Perundangan yang berlaku.

• Kewajiban perpajakan.

• Penyimpangan Pelaksanaan Operasi, jika ada.

6. Membahas bersama Internal Auditor dan External

Auditor mengenai Koordinasi Pemeriksaan, agar

pemanfaatan sumber daya Audit lebih efektif.

Seluruh pelaksanaan tugas Komite Audit ini telah

mengacu pada Audit Committee Charter dan Program

Kerja Komite Audit.

�. Examination of:

• Client Service Plan of External Auditor in

relation to Audit Adequacy Plan.

• Report on Audit Results by External

Auditor.

4. Discuss with management regarding

implementation of internal control system

together with its risk-based management

approach preceded by Control Self Assessment

(CSA). Recommend CSA implementation and

communication to all operating units of the

company by electronic means.

5. Discuss with management regarding :

• Legal compliance

• Taxation

• Identification of any issue on deviation in

operational conducts, if any.

6. Discuss with Internal Auditor and External

Auditor regarding Coordinated Audit in

order to achieve effective use of manpower

resources.

All duties of the Committee are done in

accordance with the Audit Committee Charter

and Audit Committee Activity Plan.

Jakarta, 1� Februari �008

Atas nama Komite Audit

On behalf of Audit committee

Setyo Adioetomo Ketua Komite Audit

Chairman of Audit Committee

�8


Tata Kelola PerusahaanGood Corporate Governance

�9


TransparencyTransparency, along with accountability,

responsibility, independency and fairness,

form the basic five principles of Corporate

Governance as implemented at Astragraphia.

�0


Tata Kelola PerusahaanGood Corporate Governance

Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance

Seiring tumbuhnya kesadaran kritis masyarakat, serta hasil yang dicapai dalam penerapan GCG secara konsisten dan kontinyu, implementasi GCG di Astragraphia telah berkembang dan mengakar menjadi nilai-nilai perusahaan.

With the increasing awareness among society, and the results of continuing and persistent efforts to implement GCG practices, Astragraphia has been able to transform the principles of GCG into our corporate value system.

�1


Perjalanan panjang Astragraphia tidak terlepas

dari peran penerapan Tata Kelola Perusahaan yang

baik (Good Corporate Governance, atau disingkat

“GCG”) yang sudah menjadi bagian dari budaya

perusahaan (corporate culture). Sejak awal berdirinya,

pendiri Astragraphia memiliki komitmen untuk

menjadikan Astragraphia sebagai warga korporasi

yang ikut berperan dalam menyejahterakan bangsa

dan negara Indonesia. Dengan semakin gencarnya

GCG didengungkan, Astragraphia semakin mantap

menerapkan GCG dalam segala aspek. Astragraphia

meyakini bahwa dalam era globalisasi ini, perusahaan

yang tidak menerapkan GCG akan semakin tidak

populer dan ditinggalkan. Masyarakat sudah semakin

kritis dalam menyikapi eksistensi suatu perusahaan.

Tuntutan akan adanya keterbukaan informasi

yang akurat dan tepat waktu, kejelasan fungsi dan

tanggung jawab organ perusahaan, kepatuhan

terhadap prinsip korporasi dan peraturan yang

berlaku, pengelolaan perusahaan secara profesional

tanpa adanya tekanan pihak tertentu serta perlakuan

yang setara terhadap stakeholders, termasuk juga

tuntutan akan produk yang ramah lingkungan sudah

menjadi tuntutan yang wajar di masa kini. Eksistensi

suatu perusahaan tidak dapat dipisahkan dari

peranan dan kontribusinya terhadap lingkungan dan

masyarakat sekitar sebagai sesama warga masyarakat.

Dengan tumbuhnya kesadaran dalam masyarakat

serta hasil yang dicapai dalam menerapkan GCG

secara konsisten dan berkesinambungan selama ini,

penerapan GCG di Astragraphia sudah berkembang

menjadi corporate values.

Astragraphia dan Tata Kelola PerusahaanAstragraphia patut bersyukur atas beberapa

penghargaan di bidang GCG yang diterimanya.

Selain penghargaan yang nyata ini, secara perlahan

terbentuk citra Astragraphia sebagai perusahaan

yang selalu mengedepankan GCG di mata mitra

bisnis maupun stakeholders. Mitra bisnis secara

langsung merasakan penerapan GCG yang dilakukan

Astragraphia dalam melakukan proses bisnis. Dan

stakeholder melihat Astragraphia selalu konsisten

dalam menerapkan GCG, baik dari penghargaan

yang diterima maupun dari perwujudan tanggung

The long journey of Astragraphia is closely

linked to its implementation of Good Corporate

Governance (GCG), which is a part of its

corporate culture. Since its initial establishment,

Astragraphia’s founders have been committed

to the company’s role as a corporate citizen

helping to make a prosperous nation and state

of Indonesia. As GCG is increasingly prominent,

Astragraphia has securely implemented GCG

in all aspects. Astragraphia believes that due to

current globalization era, those companies that do

not implement GCG will lose value and become

obsolete. The society has become more critical in

assessing the existence of companies. Reasonable

public demands include transparency of accurate

and timely information, clearness of the company’s

functions and responsibilities, compliance with

corporate principles and applicable regulations,

professional business management without

pressure from certain interests, equal treatment

among stakeholders, and environmentally-friendly

products have become a conventional demand in

this age. The existence of a company cannot be

separated from its role and contributions towards

the environment and its community. With the

increasing of awareness from the society together

with the achievement of implementing GCG

consistently and sustainably, the implementation

of GCG in Astragraphia has grown to be corporate

values.

Astragraphia and Corporate GovernanceAstragraphia is grateful for several GCG awards

that it has achieved. Beside these concrete awards,

the image of Astragraphia as a company that

always put GCG in the forefront of its business

practices is also strengthening in the eyes of

business partners and stakeholders. Business

partners have directly experience Astragraphia’s

GCG implementation in dealing of a business

transaction. Stakeholders see Astragraphia is

consistent in implementing GCG, as evidenced

by awards achieved, and also from the realization

of Astragraphia’s annual social responsibility

��


jawab sosial yang menjadi program tahunan

Astragraphia. Kenyataan ini berdampak positif

terhadap Astragraphia dalam melakukan hubungan

bisnis dengan mitra bisnis yang sudah memiliki GCG

awareness. Sedangkan terhadap mitra bisnis yang

belum memiliki GCG awareness, hal ini menjadi

tantangan bagi Astragraphia untuk mempertahankan

bahkan membantu memasyarakatkan corporate culture yang sudah dibangun selama ini. Bagi

Astragraphia, semua penghargaan dan citra

Astragraphia yang terbentuk di masyarakat harus

dibuktikan dengan terus menerapkan GCG sebagai

wujud tanggung jawab kepada stakeholders. Karena

itu Astragraphia selalu menggunakan penerapan GCG

ini sebagai dasar yang kokoh dalam mencapai strategi

bisnis yang ditetapkan oleh Direksi setiap tahunnya.

Hal ini juga mendapat dukungan dari Pemegang

Saham utama, Prinsipal, mitra bisnis dan Pemerintah.

Pedoman Tata Kelola Perusahaan, Etika Bisnis dan Kepatuhan terhadap Peraturan Perundangan yang BerlakuAstragraphia sudah memiliki Etika Bisnis yang

mengatur hubungan antara Astragraphia dengan

pelanggan, prinsipal, pemerintah, karyawan,

serta stakeholders lainnya sejak tahun 1985. Pada

tahun �001 Astragraphia menyempurnakan Etika

Bisnis yang berlaku hingga sekarang. Etika Bisnis

ini telah disosialisasikan dan dibagikan kepada

seluruh karyawan agar digunakan sebagai acuan

dalam melakukan hubungan bisnis. Dengan

semakin meluasnya peraturan tentang GCG oleh

Pemerintah dan lembaga swadaya masyarakat

(LSM), baik yang bersifat keharusan (compulsory)

maupun himbauan, Astragraphia secara bertahap

mengimplementasikannya, baik secara internal dalam

bentuk antara lain penunjukan Komisaris Independen,

Komite Audit, Komite Nominasi dan Remunerasi,

Manajemen Risiko, maupun secara eksternal

dengan mitra kerja dalam menjalin hubungan bisnis

yang mengedepankan prinsip GCG serta dengan

lingkungan dan masyarakat dalam kegiatan Corporate

Social Responsibility (CSR). Astragraphia berusaha

mematuhi dan memenuhi setiap peraturan yang

berlaku sebagai wujud pentaatan (compliance)

terhadap penerapan GCG. Melalui Surat Keputusan

Direksi pada tahun �005, Astragraphia menerbitkan

Pedoman GCG yang dimuat di intranet Astragraphia

agar diketahui oleh seluruh karyawan. Pedoman

GCG ini menegaskan dan memperjelas keterkaitan

pelaksanaan peraturan dan kebijakan perusahaan

yang sudah ada selama ini seperti Falsafah

Astragraphia (Catur Dharma), Anggaran Dasar,

Etika Bisnis, Peraturan Perusahaan dan Kebijakan

programs. These facts have a positive impact

on Astragraphia when conducting business

with fellow business partners that have GCG

awareness. However, conducting business with

partners lacking GCG awareness poses greater

challenges for Astragraphia in maintaining the

corporate culture that has been build all this time.

To Astragraphia, all the achievements and positive

image gained must be proven to the community

through continuous implementation of GCG,

as a form of responsibility to stakeholders. For

these reasons, Astragraphia has stated for the

past several years that the implementation of

GCG is one of the pillars in the business strategy

established annually by the Board of Directors.

GCG implementation by Astragraphia has also

supported from majority shareholders, the

principal, business partners, and the Government.

Corporate Governance Guidelines, Business Ethics and Compliance with Applicable LawAstragraphia has already had Business Ethics

that regulate relations between Astragraphia

and customers, the principal, the Government,

employees and other stakeholders since 1985.

In �001 Astragraphia updated these Business

Ethics, which are still applied to present. These

Business Ethics have been socialized and shared

with all employees, serving as references for

conducting business relations to whomever.

With the widespread of GCG regulations by the

Government and non-government organizations,

compulsory as well as voluntary, Astragraphia

has gradually implemented it, both internally in

the form of the appointment of Independent

Commissioner, Audit Committee, Nomination and

Remuneration Committee, and Risk Management,

and externally it conducts business with partners

that promote GCG, and to the environment

and community through Corporate Social

Responsibility (CSR) activities. Astragraphia tries to

comply with and meet each regulation in keeping

with GCG standards. Through the Decree of the

Board of Directors in �005, Astragraphia had

issued the GCG Guidelines, which were published

in Astragraphia’s intranet to inform all of its

employees. The GCG guidelines reaffirmed and

clarified the connection between implementation

of the company’s existing regulations and policies,

such as the Philosophy of Astragraphia (Catur

Dharma), Articles of Association, Business Ethics,

Company Regulation and other policies, as well

as regulations or laws that already imposed by


��


perusahaan lainnya, serta peraturan perundangan

yang telah dikeluarkan Pemerintah maupun

peraturan yang akan diatur kemudian. Sebagai wujud

pentaatan terhadap peraturan yang berlaku, dengan

diterbitkannya Undang-undang No. 40 Tahun �007

tentang Perseroan Terbatas yang mengganti Undang-

Undang No. 1 Tahun 1995 (“UUPT”), Astragraphia

bermaksud menyesuaikan Anggaran Dasarnya dalam

RUPS tahun �008.

Daftar Pemegang Saham dan Daftar KhususDaftar Pemegang Saham Astragraphia dikelola

oleh Biro Administrasi Efek setiap bulan, sedangkan

Daftar Khusus yang mengungkapkan kepemilikan

saham anggota Direksi dan Dewan Komisaris,

termasuk keluarganya baik di Astragraphia maupun

di perusahaan lain, dikelola langsung oleh Sekretaris

Perusahaan dan diperbarui setiap kuartal atau setiap

kali ada perubahan. Selain untuk memenuhi peraturan

yang berlaku, Daftar Pemegang Saham dan Daftar

Khusus ini dibuat untuk mengantisipasi agar jangan

sampai terjadi transaksi benturan kepentingan yang

akan merugikan Astragraphia maupun pemegang

saham. Jika Astragraphia hendak melakukan transaksi

yang ternyata mengandung benturan kepentingan,

maka Astragraphia wajib mengungkapkannya ke

publik serta memenuhi prosedur yang diatur dalam

Peraturan Bapepam No. IX.E.1 tentang Transaksi yang

Mengandung Benturan Kepentingan. Maksudnya

agar kepentingan pemegang saham yang tidak

terkena benturan kepentingan tetap terlindungi,

seperti dengan menunjuk Penilai Independen untuk

melakukan valuasi atas nilai transaksi. Selama

tahun �007 Astragraphia tidak melakukan transaksi

benturan kepentingan.

Struktur PerusahaanRapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan

organ tertinggi karena memiliki wewenang yang

tidak diberikan kepada Direksi maupun Dewan

Komisaris dalam batas-batas yang ditentukan dalam

UUPT maupun Anggaran Dasar Astragraphia.

Astragraphia selalu mengadakan RUPS Tahunan

setiap tahunnya secara tepat waktu sebagai wujud

pertanggungjawaban Direksi dan Dewan Komisaris

kepada para pemegang saham, dan mengadakan

RUPS Luar Biasa apabila hendak melakukan tindakan

korporasi yang wewenangnya tidak diberikan kepada

Direksi maupun Dewan Komisaris. Selama tahun �007

Astragraphia melakukan satu kali RUPS, yaitu RUPS

Tahunan yang diadakan pada tanggal �7 April �007.

the Government and also future regulation. As a

form of compliance with the existing regulations,

by promulgation of Law No. 40 of �007 on the

Limited Liability Company, which revoked Law No.

1 of 1995 (“Company Law”), Astragraphia intends

to adjust its Articles of Association in the �008

General Meeting of Shareholders.

List of Shareholders and Special ListThe list of Astragraphia’s shareholders is

managed by the Stock Administration Bureau

every month, while the Special List that discloses

share ownership of the members of the Board

of Directors and the Board of Commissioners,

including their families in Astragraphia as well

as in other companies, is directly managed by

the Corporate Secretary and is renewed every

quarter or whenever changes are made. Aside

for complying with regulations, the List of

Shareholders and the Special List are made to

prevent transactions with conflicting interest that

will harm to Astragraphia or the shareholders.

If Astragraphia appears to possibly undergo

transactions that may have conflict of interests,

then Astragraphia is obliged to disclose those

transactions to the public and adhere to the

procedure as stipulated in the Bapepam (Capital

Market Supervisory Agency) Rule No. IX.E.1 on

Conflicts of Interest on Certain Transactions. The

goal is to protect the interest of shareholders

who are not implicated. It is done by appointing

Independent Appraisal to asses the value of the

transactions. In �007 Astragraphia did not have

any business transactions that were categorized as

conflicts of interest.

Corporate StructureGeneral Meeting of Shareholders (“GMS”) is the

highest organ because it has an authority that is

not given to BOD and BOC within the boundaries

that are instructed in the Company Law as

well as Articles of Association of Astragraphia.

Astragraphia always conducts its Annual GMS

in timely manner as part of accountability of the

Board of Directors and Board of Commissioners

to the shareholders, and arrange Extraordinary

GMS if it wishes to do corporate actions which

authority is not given to BOD nor BOC. In �007,

Astragraphia conducted one GMS, i.e. the Annual

GMS on �7 April �007.

�4


Dewan KomisarisDewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan

atas kebijakan Direksi dalam menjalankan perusahaan

dan memberi nasehat terhadap pelaksanaan

tugas operasional Direksi. Dewan Komisaris juga

harus memantau efektivitas penerapan GCG di

Astragraphia, dan jika perlu melakukan penyesuaian.

Sesuai ketentuan UUPT dan Anggaran Dasar, Direksi

dalam melakukan tindakan korporasi tertentu perlu

mendapat persetujuan tertulis terlebih dahulu dari

Dewan Komisaris. Seluruh anggota Dewan Komisaris

merupakan tenaga profesional yang diangkat oleh

RUPS sesuai dengan kompetensinya. Anggota Dewan

Komisaris Astragraphia berjumlah � (tiga) orang,

salah satunya, atau sepertiganya dari jumlah seluruh

anggota merupakan Komisaris Independen. Komisaris

Independen Astragraphia telah memenuhi ketentuan

dalam Peraturan Bapepam No. IX.I.5 tentang

Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite

Audit, yaitu (i) berasal dari luar Astragraphia; (ii)

tidak mempunyai saham Astragraphia baik langsung

maupun tidak langsung, (iii) tidak mempunyai

hubungan afiliasi dengan Astragraphia, Dewan

Komisaris, Direksi atau pemegang saham utama

Astragraphia; dan (iv) tidak memiliki hubungan

usaha dengan kegiatan Astragraphia, baik langsung

maupun tidak langsung. Dewan Komisaris dicalonkan

oleh Pemegang Saham melalui proses seleksi oleh

Komite Nominasi dan Remunerasi dan diangkat

oleh RUPS. Masa jabatan anggota Dewan Komisaris

sekarang akan berakhir pada penutupan RUPS

Tahunan tahun �008, dan berhak diangkat kembali

oleh RUPS. Anggota Dewan Komisaris dapat

menerima honorarium dan/atau tunjangan yang

jumlah dan jenisnya ditentukan oleh RUPS. Pada

tanggal �7 April �007, RUPS telah menyetujui usulan

honorarium Dewan Komisaris dari Komite Nominasi

dan Remunerasi, serta memberi wewenang kepada

Presiden Komisaris untuk menetapkan pembagian

jumlah honorarium tersebut di antara para anggota

Dewan Komisaris. Sesuai rekomendasi dari Komite

Nominasi dan Remunerasi, Presiden Komisaris telah

menetapkan pembagian jumlah honorarium tersebut,

yang antara lain menetapkan bahwa anggota Dewan

Komisaris yang merangkap sebagai eksekutif Astra

Group tidak menerima honorarium.

Selama tahun �007, Dewan Komisaris telah

melakukan 4 (empat) kali pertemuan dengan

tingkat kehadiran 100%, dan membuat beberapa

keputusan tertulis yang diambil secara sirkular untuk

memberikan persetujuan kepada Direksi atas tindakan

korporasi tertentu. Dalam setiap pengambilan

Board of CommissionersBoard of Commissioners (“BOC”) is in charge

in supervising all policies made the Board of

Directors (“BOD”) in running of the company

and giving advice concerning operational tasks of

BOD. BOC also have to oversee the effectiveness

of GCG implementation in Astragraphia, and if

necessary, carry out adjustments. In reference to

the Company Law and Articles of Association,

BOD, in conducting a certain corporate action,

needs to obtain a prior written agreement from

BOC. All BOC members are professional appointed

by GMS according to their competence. There are

three members of BOC, one of whom or �0% of

the members, is an Independent Commissioner.

The Independent Commissioner of Astragraphia

has been in full compliance with Bapepam Rule

No. IX.I.5 on the Guidelines on Establishment and

Working Implementation of the Audit Committee,

which (i) is not an employee of Astragraphia;

(ii) does not directly or indirectly own share

in Astragraphia; (iii) does not affiliate with

Astragraphia, BOC, BOD, or major shareholder

of Astragraphia; and (iv) does not have direct or

indirect business relationship with Astragraphia.

BOC members are nominated by the shareholders

through a selection process by the Nomination

and Remuneration Committee and then appointed

by the GMS. The tenure of current BOC members

will expire at the closing of the Annual GMS of

�008, and are eligible to be re-appointed by the

GMS. BOC members may receive honorarium

and/or allowance which amount and type is

determined by the GMS. On �7 April �007,

the Annual GMS has approved the proposal of

honorariums for BOC from the Nomination and

Remuneration Committee, and gave authorization

to the President Commissioner to set the

amount of honorarium for each of the BOC

members. According to recommendation from

the Nomination and Remuneration Committee,

the President Commissioner has determined the

amount of honorarium, which, among others,

determined that BOC members who are also

executives of the Astra Group did not receive

honorarium.

In �007 the BOC conducted 4 (four) meetings

with 100% level of attendance and made several

written resolutions taken circularly to give approval

to BOD in regards to certain corporate actions.

In each decision making in the Meeting, the

Independent Commissioner always represents


�5


keputusan dalam Rapat, Komisaris Independen

selalu berusaha menempatkan diri mewakili

kepentingan pemegang saham minoritas. Sesuai

ketentuan UUPT dan Anggaran Dasar, keputusan

yang diambil secara sirkular dan ditandatangani

oleh seluruh anggota Dewan Komisaris memiliki

kekuatan hukum yang sama dengan keputusan

yang diambil dalam suatu Rapat Dewan Komisaris.

Risalah Rapat Dewan Komisaris ditandatangani oleh

seluruh anggota yang hadir. Asli risalah disimpan

di kantor pusat Astragraphia, dan seluruh anggota

Dewan Komisaris menerima salinannya. Dalam

mengambil suatu keputusan, Dewan Komisaris selalu

mengupayakan musyawarah untuk mufakat. Apabila

cara musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,

ditempuh cara perhitungan suara terbanyak. Dewan

Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri

mempunyai akses untuk memperoleh informasi

tentang Astragraphia secara tepat waktu dan

lengkap. Dewan Komisaris melakukan pertemuan

berkala dengan anggota Direksi dan Komite

Audit setiap tiga bulan. Pada akhir tahun, Dewan

Komisaris melaporkan kepada pemegang saham atas

pertanggungjawaban tugasnya sebagai pengawas

atas pengelolaan perusahaan oleh Direksi dalam

bentuk Laporan Dewan Komisaris di Annual Report

yang dimintakan persetujuan dalam RUPS Tahunan

yang diadakan setelah tutup buku.

DireksiTugas utama Direksi adalah bertanggung jawab penuh

dalam memimpin dan mengelola harta kekayaan

Astragraphia guna mencapai maksud dan tujuan,

serta memastikan agar Astragraphia menerapkan GCG

dengan memperhatikan kepentingan para pemangku

kepentingan (stakeholders). Seluruh anggota Direksi

merupakan tenaga profesional sesuai kompetensinya

serta pihak independen yang dicalonkan oleh Komite

Nominasi dan Remunerasi dan diangkat oleh RUPS.

Anggota Direksi Astragraphia berjumlah 5 (lima)

orang, termasuk 1 (satu) Presiden Direktur dan 1

(satu) Wakil Presiden Direktur. Pembagian tugas dan

wewenang anggota Direksi ditetapkan oleh RUPS.

Sebagaimana dimungkinkan dalam Anggaran Dasar

Astragraphia, dalam RUPS tanggal �7 April �007,

RUPS telah menyetujui memberikan kuasa kepada

Dewan Komisaris untuk menetapkan pembagian

tugas dan wewenang anggota Direksi. Berdasarkan

kuasa tersebut, Dewan Komisaris telah menetapkan

pembagian tugas dan wewenang anggota Direksi

Astragraphia. Direksi dicalonkan oleh Pemegang

Saham melalui proses seleksi oleh Komite Nominasi

dan Remunerasi dan disetujui oleh RUPS. Anggota

the interest of the minority shareholders. In

accordance with the stipulation of the Company

Law and the Articles of Association, a decision

taken circularly and signed by all members of

the BOC has the same legal power to resolution

taken in a BOC meeting. Minutes of BOC

meetings are signed by all members who are

present. Original minutes are kept at the head

office of Astragraphia and each member receives

a copy versions. In making of a decision, BOC

always push for a consensus. In the event such

consensus would not be reached, a vote is taken.

BOC, collectively or individually, has the right to

obtain timely and comprehensively information

on Astragraphia. BOC conducts periodic meetings

with members of BOD and Audit Committee

every three months. At the end of the year,

the BOC makes a report to shareholders as its

accountability in supervising to the management

of the company by BOD in form of a Report of

BOC in the Annual Report. This supervising duties

of BOC is ratified in next Annual GMS held after

the book closing.

Board of DirectorsThe main responsibility BOD is to lead and

manage the assets of Astragraphia in order to

achieve the business’ purposes and objectives

and to ensure that implementation of GCG by

taking care the interests of the stakeholders.

All BOD members are professional according to

with their competence as well as independent

individuals nominated by the Nomination and

Remuneration Committee, and appointed by

GMS. There are 5 (five) members of the BOD,

including 1 (one) President Director and 1 (one)

Deputy President Director. The distribution of

tasks and authorities of the BOD members are

governed by GMS. As allowed by the Articles of

Association of Astragraphia, on �7 April �007

Annual GMS has approved to give an authority to

BOC to set the division of duties and authorities

of the BOC members. By that authority, BOC has

determined the division of duties and authorities

of BOD members of Astragraphia. BOD members

are nominated by the Shareholders through

a selection process by the Nomination and

Remuneration Committee and is approved by the

GMS. The tenure of current BOD members will

end at the closing of the Annual GMS in �008,

�6


Direksi saat ini akan berakhir pada penutupan RUPS

Tahunan tahun �008, dan berhak diangkat kembali

oleh RUPS. Dalam RUPS Tahunan yang diselenggarakan

pada tanggal �7 April �007, RUPS telah memberi kuasa

kepada Dewan Komisaris sebagaimana dimungkinkan

oleh Anggaran Dasar, untuk menetapkan gaji dan

tunjangan lain yang diterima oleh anggota Direksi.

Sesuai petunjuk dari Komite Remunerasi, Dewan

Komisaris telah menetapkan jumlah gaji dan tunjangan

lain yang diterima oleh Direksi.

Selama tahun �007, Direksi telah melakukan 41

(empat puluh satu) kali rapat mingguan dengan tingkat

kehadiran 90%. Direksi juga mengadakan pertemuan

setiap � (tiga) bulan dengan Dewan Komisaris dan

Komite Audit.

Setiap tahun Direksi menyusun arahan strategi

bisnis sebagai pegangan bagi seluruh karyawan.

Dalam arahan strategi bisnis tersebut, Direksi

mencantumkan penerapan GCG yang konsisten dan

berkesinambungan sebagai dasar yang kokoh dalam

mencapai strategi bisnis tersebut. Hal ini ditetapkan

untuk menegaskan kepada seluruh karyawan akan

pentingnya penerapan GCG bagi Astragraphia.

Anggota Direksi Astragraphia secara rutin mengikuti

pelatihan, seminar atau workshop, baik di dalam negeri

maupun di luar negeri termasuk yang berkenaan

dengan penerapan GCG, guna meningkatkan

kompetensi dan pengetahuannya. Pada akhir tahun,

Direksi melaporkan kepada pemegang saham atas

pertanggungjawaban tugasnya sebagai pengurus dan

pengelola perusahaan dalam bentuk Laporan Direksi di

Laporan Tahunan yang dimintakan persetujuan dalam

RUPS Tahunan yang diadakan setelah tutup buku.

Komite AuditKomite Audit adalah komite yang dibentuk oleh

Dewan Komisaris dan karena itu bertanggung jawab

langsung kepada Dewan Komisaris. Anggota Komite

Audit Astragraphia berjumlah � (tiga) orang, salah

seorang menjadi Ketua. Ketua Komite Audit dirangkap

oleh Komisaris Independen. Seluruh anggota Komite

Audit merupakan pihak independen dan eksternal

yang dipilih sesuai profesinya, serta telah memenuhi

persyaratan yang ditetapkan dalam Peraturan Bapepam

No. IX.I.5 tentang Pembentukan dan Pedoman

Pelaksanaan Kerja Komite Audit. Nama, jabatan dan

riwayat hidup anggota Komite Audit dapat dilihat pada

bagian Profil Komite Audit dalam Laporan Tahunan ini.

Seluruh anggota Komite Audit telah terdaftar menjadi

anggota dalam Ikatan Komite Audit Indonesia.

and they are eligible to be re-appointed by GMS.

In the Annual GMS on �7 April �007, GMS has

given authority to the BOC as it is allowed by the

Articles of Association, to determine salaries and

other allowances to be received by the BOD.

In �007, BOD has conducted 41 (forty one) weekly

meetings with 90% level of attendance. BOD has

also arranged a meeting every � (three) months

with BOC and Audit Committee.

Each year BOD composes a business strategy

as guidelines for all employees. In the business

strategy guideline, BOD proposed the consistent

and sustainable GCG implementation as one

of its pillars. This is stipulated to reiterate

to all employees the importance of GCG

implementation to Astragraphia.

Members of the BOD of Astragraphia periodically

participate in trainings, seminars or workshops,

both within the country or overseas, including

those that are related to GCG implementation,

in order to improve their competence and

knowledge base. At the end of the year, BOD

reports to shareholders as its accountability in

managing of the Company in form of Report of

the BOD in the Annual Report. This management

duties of BOD is ratified in next Annual GMS held

after the book closing.

Audit CommitteeThe Audit Committee is a committee formed

by BOC and therefore is directly responsible to

BOC. There are � (three) members of the Audit

Committee of Astragraphia, one of whom is

the Chairman who is also the Independent

Commissioner. All members of the Audit

Committee are independent and external parties

who are appointed according to their profession,

and in full compliance with requirements set

by the Bapepam Rule No. IX.I.5 regarding the

Guidelines on Establishment and Working

Implementation of Audit Committee. Names,

positions and curriculum vitae of the members

of the Audit Committee can be seen in the Audit

Committee Profile in this Annual Report. All

members of the Audit Committee are registered at

Indonesian Audit Committee Association (IKAI/

Ikatan Komite Audit Indonesia).


�7


Tugas Komite Audit adalah memberikan pendapat

kepada Dewan Komisaris atas laporan Direksi,

mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian

Komisaris, dan melaksanakan tugas-tugas lain yang

berkaitan dengan tugas Dewan Komisaris antara lain:

(i) melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang

akan dikeluarkan Astragraphia seperti laporan keuangan,

proyeksi dan informasi keuangan lainnya; (ii) melakukan

penelaahan atas ketaatan Astragraphia terhadap

peraturan perundangan-undangan (legal compliance),

baik di bidang Pasar Modal maupun peraturan lain

yang berhubungan dengan kegiatan Astragraphia; (iii)

melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan

oleh Internal Audit; dan (iv) melaporkan kepada Dewan

Komisaris berbagai risiko yang dihadapi Astragraphia

dan pelaksanaan manajemen risiko oleh Direksi.

Dalam melaksanakan tugasnya, Komite Audit memiliki

wewenang untuk mengakses catatan atau informasi

yang diperlukan dari Astragraphia.

Komite Audit melakukan pertemuan dengan Direksi

setiap � (tiga) bulan untuk membahas laporan keuangan

sebelum dipublikasikan ke publik. Komite Audit juga

melakukan pertemuan dengan Internal Audit dan

Eksternal Auditor dalam rangka tugas koordinasi atas

kegiatan audit. Setiap hasil pertemuan Komite Audit

selalu dilaporkan kepada Dewan Komisaris, disertai

dengan pendapatnya jika ada hal-hal yang perlu menjadi

perhatian khusus dari Dewan Komisaris. Selama tahun

�007 Komite Audit telah mengadakan pertemuan

sebanyak 7 (tujuh) kali dengan tingkat kehadiran 100%.

Komite Audit telah memiliki Pedoman Kerja (Charter)

yang ditetapkan oleh Dewan Komisaris sebagai

pedoman bagi Komite Audit dalam melaksanakan

tugasnya. Setiap tahun, Komite Audit menyusun

program kerja (activity plan) yang diselaraskan dengan

program kerja tahunan dari Internal Audit, dan jika

diperlukan, berhak memberikan usulan perubahan

atas Pedoman Kerja Komite Audit kepada Dewan

Komisaris. Pada akhir tahun Komite Audit juga mengirim

Laporan Kegiatan Tahunan Komite Audit kepada

Dewan Komisaris sebagai pertanggungjawaban atas

kegiatannya selama setahun. Laporan Kegiatan Tahunan

Komite Audit tahun �007 dapat dilihat pada halaman

lain Laporan Tahunan ini.

Anggota Komite Audit yang saat ini menjabat di

Astragraphia diangkat oleh Dewan Komisaris pada

tanggal � Juni �006 untuk masa jabatan yang sama

dengan masa jabatan anggota Dewan Komisaris, yaitu

sampai dengan penutupan RUPS Tahunan tahun �008.

Selama tahun �007 Komite Audit telah mengusulkan

perubahan pada Pedoman Kerja Komite Audit kepada

dan telah disetujui oleh Dewan Komisaris.

The role of Audit Committee is to provide an

opinion to BOC on report by BOD, to identify

matters that require the attention of BOD, and to

do other duties related to the BOC role, such as

(i) to review financial information to be issued by

Astragraphia such as financial reports, projections

and other financial information;(ii) to review

Astragraphia’s comformity to legal compliance

in the Capital Market as well as other rules and

regulations related to Astragraphia’s business

activities; (iii) to review assessment made by

the Internal Audit; and (iv) to report to BOC on

various risks encountered by Astragraphia and the

implementation of risk management by the BOD.

In doing its role, the Audit Committee has the

authority to records or information necessary from

Astragraphia

Audit Committee holds a meeting with the

BOD every � (three) months to discuss financial

reports before they are disclosed to the public.

Audit Committee also holds a meeting with the

Internal Audit and the External Auditor as part

of its coordination on auditing activities. Result

of every meeting by the Audit Committee is

always reported to the BOC, accompanied with its

comments if there are matters that need special

attention from BOC. In �007 the Audit Committee

held 7 (seven) meetings with 100% attendance

level.

The Audit Committee has a Charter set by BOC as

guidelines in accomplishing its duties. Every year,

the Audit Committee composes an activity plan

which is coordinated with the annual activity plan

from Internal Audit, and if needed, the Committee

has a right to give suggestions on amendment

to the Charter of the Audit Committee to BOC.

At year end, Audit Committee sends an Annual

Activity Report to BOC as the accountability on its

activities during the year. The �007 Annual Activity

Report of the Audit Committee can be read on

another section of this Annual Report.

Current members of the Audit Committee were

appointed by BOC on � June �006 for the same

tenure as the BOC members, namely until the

closing of the �008 Annual GMS. In �007 Audit

Committee has suggested amendment on the

Audit Committee’s Charter and has been agreed

by the BOC.

�8


Komite Nominasi dan RemunerasiKomite Nominasi dan Remunerasi dibentuk dan

bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris. Komite

Nominasi dan Remunerasi bertugas membantu Dewan

Komisaris dalam (i) menetapkan kriteria pemilihan

calon anggota Dewan Komisaris dan Direksi , dan (ii)

menetapkan besaran remunerasinya untuk diusulkan

dan diputuskan dalam RUPS dengan cara sesuai

ketentuan Anggaran Dasar. Komite Nominasi dan

Remunerasi berjumlah � (tiga) orang, yaitu MARULI

GULTOM (Presiden Komisaris), TOSSIN HIMAWAN

(Komisaris) dan LUKITO DEWANDAYA (Presiden

Direktur)), semuanya diangkat terhitung sejak tanggal

�7 Februari �007 dan akan berakhir pada penutupan

RUPS Tahunan tahun �008, dan dapat diangkat

kembali oleh Dewan Komisaris.

Selama tahun �007 Komite Nominasi dan Remunerasi

telah mengadakan � (tiga) kali pertemuan dengan

tingkat kehadiran 100%, dan telah memberikan (i)

usulan atas pencalonan anggota Direksi Perseroan

kepada Dewan Komisaris yang diajukan dalam RUPS

Tahunan tanggal �7 April �007, (ii) usulan atau

rekomendasi atas total jumlah honorarium Dewan

Komisaris yang diajukan dalam RUPS Tahunan tanggal

�7 April �007 dan (iii) usulan atau rekomendasi

kepada Dewan Komisaris yang mendapat wewenang

dari RUPS Tahunan tanggal �7 April �007 atas

remunerasi yang diterima oleh anggota Dewan

Komisaris dan Direksi Perseroan.

Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi Selama tahun �007, total honorarium Dewan

Komisaris dan gaji serta tunjangan lain yang diterima

oleh Direksi Astragraphia berjumlah kurang lebih

Rp 10,�7 miliar.

Internal AuditInternal Audit membantu Direksi melakukan

pengawasan internal guna memastikan efektifitas

pengendalian internal pengelolaan operasional

perusahaan berjalan sesuai dengan kebijakan

dan sistem yang telah ditetapkan. Internal Audit

Astragraphia telah memiliki Pedoman Kerja (Charter)

Internal Audit sebagai pedoman dalam melaksanakan

tugasnya. Hasil pemeriksaan dari Internal Audit

disampaikan kepada Direksi sebagai masukan dalam

melakukan peningkatan efektivitas pengendalian

internal yang diperlukan serta melakukan follow up atas implementasinya. Internal Audit secara berkala

melaksanakan fungsinya melalui pemeriksaan ke

seluruh cabang dan departemen berdasarkan skala

prioritas kepentingannya. Di tahun �007 ini telah

Nomination and Remuneration CommitteeThe Nomination and Remuneration Committee

is appointed by and responsible to the BOC.

The Nomination and Remuneration Committee

is also responsible to give recommendation

and assist BOC in (i) setting of criteria for BOC

and BOD candidates, and (ii) determining of

the remuneration figure to be proposed and

approved in GMS in a method in accordance with

the Articles of Association. The Nomination and

Remuneration Committee consists of � (three)

members, they are: MARULI GULTOM (President

Commissioner), LUKITO DEWANDAYA (President

Director) and TOSSIN HIMAWAN (Commissioner)

, all of whom were appointed as of �7 February

�007 and will end on the closing of �008 Annual

GMS, and can be re-appointed by the Board of

Commissioners.

In �007, the Nomination and Remuneration

Committee held � (three) meetings with

100% attendance level, and has proposed (i) a

suggestion on the nomination of BOD members

to BOC as proposed in the Annual GMS on �7

April �007, (ii) a suggestion or recommendation

to BOC on the total honorarium of the Board of

Commissioners that was submitted in the Annual

GMS on �7 April �007 and (iii) a suggestion

or recommendation to BOC that has obtained

authority from the Annual GMS on �7 April �007

on the remuneration that is received by members

of the BOC and BOD

Remuneration of the Board of Commissioners and the Board of DirectorsIn �007, the total honorarium of BOC as well

as salaries and other allowances of BOD are

approximately Rp 10.�7 billion.

Internal AuditThe Internal Audit helps the BOD in doing internal

supervising to ensure the effectivity of internal

controls regarding the operational management

of the company to go in accordance with

stipulated policies and systems. The Internal Audit

of Astragraphia has already had Internal Audit

Charter as guidelines in doing its duties. Audit

result from the Internal Audit is conveyed to BOD

as suggestion in improving the effectiveness of

internal control necessary and to follow up on the

implementation. Internal Audit periodically fulfills


�9


dilakukan pengendalian internal untuk cabang-cabang

dan departemen tertentu, dan hasil audit yang didapat

menunjukkan konsistensi dan perbaikan pelaksanaan

sistem pengendalian internal. Sebagai evaluasi dan

umpan balik Internal Audit melakukan survei dengan

tujuan meningkatkan fungsi dan kinerja pelaksanaan

internal audit di masa mendatang. Internal Audit

juga memberikan laporan kuartalan kepada Komite

Audit atas hasil audit disertai upaya perbaikannya.

Setiap awal tahun Internal Audit menyusun program

kerja yang diselaraskan dengan program kerja Komite

Audit.

Manajemen RisikoSalah satu unsur dalam menunjang pelaksanaan

GCG adalah pengendalian risiko yang dapat

mempengaruhi pencapaian tujuan perusahaan yang

telah ditetapkan. Manajemen Risiko melakukan

identifikasi serta perkiraan kemungkinan munculnya

potensi risiko beserta dampaknya diikuti dengan

penentuan tingkat risiko tersebut. Kemudian

menelaah kecukupan pengendalian internal

dalam mengurangi dampak dari risiko yang sudah

diidentifikasikan serta menindaklanjuti rencana

untuk meningkatkan pengendalian risiko yang

dirasakan masih belum efektif. Di tahun �007 ini

Manajemen Risiko telah melakukan program Control

Self Assesment di beberapa departemen dan kantor

cabang , memperbaharui daftar risiko dengan metode

kuantitatif untuk mengetahui risiko utama di setiap

bisnis proses, serta menyampaikannya pada lokakarya

risiko operasional dan risiko strategis yang diikuti

oleh seluruh anggota Direksi. Semua pelaksana yang

terkait dalam bisnis proses ikut dalam penentuan dan

penilaian risiko serta pengendalian yang dilakukan

dengan tujuan agar tercipta komitmen bersama dalam

mengelola risiko dari proses bisnis yang dijalankan.

Tujuannya adalah agar pengelolaan risiko yang telah

dilakukan selama ini akan menjadi lebih baik melalui

sistem yang terstruktur dan terdokumentasi.

Sekretaris PerusahaanSekretaris Perusahaan (Corporate Secretary)

merupakan pejabat penghubung (liaison officer) dari

Astragraphia terhadap pihak luar dan sebaliknya.

Sekretaris Perusahaan bertugas mengelola dokumen

Astragraphia seperti Daftar Pemegang Saham,

Daftar Khusus, Risalah RUPS, Risalah Rapat Dewan

Komisaris dan Rapat Direksi, serta memastikan bahwa

Astragraphia mematuhi peraturan yang berlaku,

khususnya mengenai keterbukaan informasi material

atas hal-hal yang menyangkut Astragraphia yang

perlu diketahui oleh publik serta memberi masukan

kepada Dewan Komisaris dan Direksi mengenai

its functions through an audit on all branches

and departments based on a risk priority scale. In

�007, the Internal Audit control was carried out

for certain branches or departments, and the audit

result showed consistent and improvement on the

implementation of internal control system. The

Internal Audit evaluation and feedback suggested

conducting a survey with an objective to increase

the function and performance of Internal Audit

implementation in the future. The Internal Audit

also provides a quarterly report to the Audit

Committee on audit results, accompanied by

suggestions for improvement. At the beginning

of each year, the Internal Audit composes activity

plan that is in accord with activity plan for Audit

Committee.

Risk ManagementOne of the elements for supporting GCG

implementation is risk control in order to help

the company reach its stipulated goals. Risk

Management serves to identify and estimate the

possibility of risk potential and its effect, which is

followed by the stipulation of risk levels. Then it

studies and identifies an internal adequacy ratio

for reducing risk impact and creates a follow up

plan to improve risk controls that have not been

effective. In �007, Risk Management conducted a

Control Self Assessment program in several branch

offices, reviewed a list of risks using a quantitative

method for establishing the main risks in each

business process, and conveyed these findings in

an operational and strategic risk workshop that

was attended by all BOD members. All executives

that are involved with business processes take

part in the risk stipulation, assessment and control

exercises, which are carried out to ensure that

there is joint commitment to manage business

risks. The objective of these activities is to ensure

that risk management is carried out through a

more structured and documented system.

Corporate SecretaryThe Corporate Secretary is a liaison officer from

Astragraphia with outside parties and vice versa.

The Corporate Secretary has a task to manage

Astragraphia’s documents such as the List of

Shareholders, the Special List, the Minutes of the

General Meeting of Shareholders, the Minutes

of the Meeting of the BOC, and the Minutes

of the Meeting of the BOD, as well as ensuring

that Astragraphia complies with any applicable

40


peraturan dan ketentuan yang berlaku agar dapat

dipatuhi sepenuhnya. Sekretaris Perusahaan secara

rutin menghadiri Rapat Direksi dan Rapat Dewan

Komisaris serta membuat minuta hasil rapat. Saat

ini Sekretaris Perusahaan dijabat oleh SUSY HERLINA

WIDJAJA yang telah memenuhi persyaratan yang

ditetapkan dalam Peraturan Bapepam Nomor

IX.I.4 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan.

Sebelumnya beliau menjabat sebagal Corporate Legal

Head. Selama tahun �007 Sekretaris Perusahaan

telah mengelola Daftar Khusus dari seluruh anggota

Dewan Komisaris dan Direksi, beserta keluarganya

guna mendeteksi agar jangan sampai terjadi transaksi

benturan kepentingan (conflict of interest); membuat

daftar pemegang saham termasuk kepemilikan 5%

atau lebih; memfasilitasi penyelenggaraan Rapat

Umum Pemegang Saham Tahunan dan Paparan

Publik pada tanggal �7 April �007; menjadi salah satu

anggota team penyusun Annual Report dan berperan

aktif dalam kegiatan yang berkaitan dengan promosi

penerapan GCG; mengadakan pertemuan dengan

wartawan pasar modal yang dilakukan bersama-sama

dalam Astra Group, memberikan penjelasan dan

informasi kepada pihak luar yang memerlukannya

serta mengikuti seminar, workshop, pelatihan dan

pertemuan yang diadakan oleh Asosiasi Emiten

Indonesia, Bapepam & LK dan Bursa Efek Indonesia.

regulations, especially concerning the disclosure

of material information available to the public

on matters that involve Astragraphia. They also

give inputs to the BOC and the BOD to ensure

full compliance with applicable regulations and

stipulations. The Corporate Secretary routinely

attends the Meeting of the BOD and the Meeting

of the BOC and makes meeting minutes. Currently

the Corporate Secretary position is held by SUSY

HERLINA WIDJAJA, who has met requirements

that are stipulated in the Bapepam Rule No. IX.I.4

on the formation of the Corporate Secretary.

Previously she held a position as a corporate legal

head. In �007, the Corporate Secretary managed

the Special List for all BOC and BOD members and

their families in order to ensure that there is no

conflicts of interest transaction occurring; made

a list of shareholders including the ownership

of 5% or more; facilitated the holding of the

Annual GMS and Public Exposure on �7 April

�007; became one of the members of a team that

composed Annual Report; took an active role in

the promotion of GCG implementation; held a

meeting with journalists of the capital market that

was jointly held with the Astra Group; provided

information to the general public; and participated

in seminars, workshops, trainings and meetings

held by the Indonesian Issuer Association, the

Capital Market Supervisory Agency (Bapepam) &

LK, and the Indonesian Stock Exchange.

Susy Herlina WidjajaSekretaris Perusahaan

Corporate Secretary


41


Risiko Perusahaan Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan dan jasa atas produk-produk dari

prinsipal di luar negeri, Astragraphia menghadapi

risiko yang timbul dari eksternal maupun internal,

antara lain:

• Kondisi ekonomi, dipengaruhi oleh kondisi

perekonomian global dan lokal serta indikator-

indikator perekonomian seperti inflasi, tingkat

suku bunga, nilai tukar Rupiah terhadap

mata uang asing, dan lain-lain. Astragraphia

mengantisipasinya dengan secara rutin melakukan

monitoring dan meminta masukan dari pihak-

pihak yang berkompeten serta kemudian

melakukan langkah-langkah yang diperlukan.

• Hubungan dengan prinsipal, dipengaruhi oleh

pemenuhan kewajiban Astragraphia terhadap

para prinsipal. Astragraphia mengantisipasinya

dengan melakukan evaluasi dari waktu ke waktu

agar seluruh kewajiban terhadap para prinsipal

dapat dipenuhi dengan baik. Guna meningkatkan

kualitas manajemen dan sistem manajemen

lingkungan, Astragraphia antara lain telah

mendapatkan sertifikasi standar internasional yaitu

ISO 9001 dan ISO 14001.

• Status Astragraphia sebagai Eksklusif Distributor

dari Fuji Xerox, dipengaruhi oleh perkembangan

teknologi informasi global yang semakin terbuka

dan borderless. Astragraphia mengantisipasinya

dengan memperkuat kemampuan dalam

memberikan layanan yang terbaik kepada

pelanggan sebagai basis pengembangan

bisnisnya dengan cara meningkatkan kompetensi

karyawan, memperkuat dan memperluas Jaringan

Distribusi Penjualan dan Layanan (Sales & Service

Distribution Network), menjaga kemampuan

finansial serta selalu mendekatkan diri kepada

Pelanggan. Pengembangan bisnis yang mengarah

ke Service Bisnis dan dapat menjadi natural- owner mutlak diperlukan Astragraphia dalam

mengantisipasi risiko ini.

• Perkembangan teknologi, dipengaruhi oleh

perkembangan teknologi informasi yang semakin

cepat sesuai tuntutan pelanggan. Astragraphia

mengantisipasinya dengan melakukan inovasi

solusi-solusi yang dapat memberikan nilai tambah

dan dapat menjawab kebutuhan pelanggan,

disertai dengan peningkatan kompetensi sumber

daya manusia secara terus menerus.

Corporate RisksAs a company that is engaged in the trade and

service of products with overseas principals,

Astragraphia encounters external and internal

risks, including:

• Economic conditions which are affected by

global and local economic circumstances

as well as economic indicators including

inflation, interest rates, Rupiah exchange rates

against foreign currencies, etc. Astragraphia

anticipates these by monitoring and

requesting inputs from competent parties and

then conducting necessary follow-up steps as

needed.

• Relations with principals, influenced by

fulfillment of Astragraphia’s obligations to

the principals.. Astragraphia takes initiatives

by conducting periodic evaluations so that

all liabilities to the principals are met. To

improve on the management quality and

the environmental management systems,

Astragraphia has acquired among others

international standard certificates of ISO 9001

and ISO 14001.

• The status of Astragraphia as Exclusive

Distributor of Fuji Xerox, influenced by the

advances in global information technology

that has became more open and borderless.

Astragraphia anticipates by strengthening

service as a base for its business expansion,

strengthening and broadening Sales & Service

Distribution Network, as well as making

customers to be first in mind. The business

expansion directed at Business Services

and being natural owner is essential for

Astragraphia to deal with this risk.

• Technology development is influenced by rapid

development of information technologies

to meet customers’ demand. Astragraphia

anticipates these risks by providing innovative

solutions that creates added values and is able

to meet customers’ requirement by enhancing

the competence of man powers.

4�


• Persaingan usaha, dipengaruhi oleh persaingan

ketat dari para kompetitor. Astragraphia

mengantisipasinya dengan tetap mempertahankan

tingkat persaingan, antara lain: meningkatkan

pelayanan, mengeliminasi biaya yang tidak

perlu, menerapkan prinsip-prinsip GCG secara

konsisten dan berkesinambungan serta melakukan

terobosan terhadap produk dan solusi yang

inovatif dan bervariasi.

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanAstragraphia sangat peduli terhadap kegiatan sosial

dan lingkungan sebagai wujud tanggung jawab

terhadap stakeholders. Kepedulian tersebut ditujukan

kepada Komunitas dan Lingkungan, dalam bentuk

kegiatan kemanusiaan, pendidikan, serta lingkungan

hidup di lingkungan sekitar kantor Astragraphia dan

di daerah lain yang membutuhkan. Secara internal,

Astragraphia menerapkan Sistem Manajemen

Astra Green Company yang berbasis pada EHS

(Environment, Health and Safety) guna menjaga

lingkungan, kesehatan dan keselamatan di tempat

kerja agar terhindar kecelakaan kerja yang tidak

diinginkan. Kegiatan terhadap komunitas antara lain

berupa kegiatan donor darah setiap kuartal dengan

melibatkan seluruh karyawan Astragraphia di Jakarta,

memberikan bantuan/donasi kepada masyarakat di

sekitar kantor Astragraphia dan daerah atau pihak

yang terkena musibah/bencana, memprioritaskan

penggunaan material dan produk yang ramah

lingkungan, berpartisipasi dalam penanaman

pohon lindung, mengumpulkan CRU (Consumable

Replaceable Unit) bekas dan mengekspor ke Fuji Xerox

Eco Manufacturing Co. Ltd. di Thailand untuk diolah

kembali, memberi bantuanbiaya penelitian kepada

mahasiwa Strata � Program Studi yang berkaitan

dengan Lingkungan Hidup, memberi pelatihan secara

cuma-cuma kepada pelajar yang hendak melakukan

kerja praktek, serta memberi kesempatan training

praktis mengenai desktop support kepada mahasiswa

yang hampir lulus atau sudah lulus tetapi belum

bekerja yang dikenal dengan CAP (Competence

Aid Program). Astragraphia dapat menyalurkan

mereka apabila ada proyek di Astragraphia yang

membutuhkan tenaga kerja dengan kompetensi di

atas, sehingga melalui program CAP ini Astragraphia

secara tidak langsung telah membuka kesempatan

lapangan kerja.

• Business competition is affected by tight

competition with other competitors.

Astragraphia anticipates this by maintaining

competitive levels, including curbing costs,

improving services, implementing GCG

principles consistently and sustainably,

and producing breakthrough products,

innovations, and other solutions.

Corporate Social ResponsibilityAstragraphia is highly concerned with social

and environmental development as a part of its

responsibilities to stakeholders. This concerns

are directed to Community and Environment,

as manifested by social, educational, as well

as environmental program in the vicinity area

surrounding Astragraphia’s office and other region

in need. Internally, Astragraphia implements the

Astra Green Company Management System that

is based on EHS (Environment, Health and Safety)

standards in order to maintain environmental,

health and safety in the work place in order to

avoid unwanted work occupational hazards.

Community programs include quarterly blood

donation involving all employees of Astragraphia

in Jakarta; giving assistance/donations to the

communities living around Astragraphia’s office

and for regions or people affected by disasters,

prioritizing the use of environmental-friendly

materials and product; participating in planting

of shading tree; collecting CRU (Consumable

Replaceable Unit) and exporting them to Fuji

Xerox Eco Manufacturing Co. Ltd. in Thailand

for reprocessing; giving financial aid for research

costs to graduate students majoring with study

related to the environment studies; organizing

free trainings to high school students who plan to

do field practice; and giving practical trainings on

desktop support to graduate students who almost

complete or have completed their study but have

no jobs yet the CAP (Competence Aid Program).

Astragraphia may help recommend them should

any project with above requirements arises,

therefore through the CAP program Astragraphia

has indirectly open up work opportunities.


4�


Selama tahun �007 Astragraphia telah melakukan

kegiatan donor darah sebanyak 4 (empat) kali,

memberikan pelatihan training CAP kepada 1� orang,

menanam pohon lindung di Kupang Nusa Tenggara

Timur, mengkampanyekan isu pemanasan global serta

ajakan untuk melakukan penghematan energi kepada

seluruh karyawan, memperkenalkan produk ramah

lingkungan seperti EA (Emulsion Aggregate) toner dan

mengimplementasikan green purchasing. Kegiatan

dan penjelasan selengkapnya atas kegiatan Corporate

Social Responsibility dapat dibaca pada bagian lain

dari Laporan Tahunan ini.

Selama tahun �007 Astragraphia telah mengeluarkan

dana sebesar kurang/lebih Rp 4�0 juta untuk kegiatan

Corporate Social Responsibility.

Perkara PentingSelama tahun �007 Astragraphia, anggota Dewan

Komisaris dan Direksi tidak menghadapi perkara

hukum maupun kasus polisi yang mempengaruhi

kondisi keuangan perusahaan secara berarti.

Informasi dan Data PerusahaanSebagai wujud keterbukaan informasi, Astragraphia

menyediakan informasi dan data perusahaan di

kantor dan dapat diberikan kepada siapapun yang

memerlukan dan memintanya. Informasi atau

data perusahaan yang tersedia tersebut hanya

sebatas informasi atau data yang boleh dan perlu

diketahui oleh umum seperti Laporan Keuangan,

Laporan Tahunan, Press Release, dan sebagainya.

Informasi tersebut dapat juga diakses melalui website

Astragraphia di www.astragraphia.co.id atau

www.documentsolution.com. Pertanyaan atau

permintaan informasi dapat ditujukan secara tertulis,

baik melalui alamat kantor pusat maupun alamat

website, ditujukan kepada Sekretaris Perusahaan.

Astragraphia juga membuka diri terhadap investor

yang ingin mengetahui lebih dalam tentang kinerja

Astragraphia. Alamat lengkap Astragraphia dapat

dilihat pada halaman belakang Laporan Tahunan ini.

In �007 Astragraphia holds 4 (four) events of

blood donation activities, grants CAP training to

1� persons, plants shading tree in Kupang Nusa

Tenggara Timur, promotes global warming issue

and encourages all employee to reduce the energy

usage, launches eco-friendly products such as EA

(Emulsion Aggregate) toner, and implemented

green purchasing. Complete activities and

information related to this Corporate Social

Responsibilities is provided in another section of

this Annual Report.

In �007 Astragraphia has fund approximately Rp

4�0 million for Corporate Social Responsibility

programs.

Important IssuesIn �007 Astragraphia, members of the Board of

Commissioners and the Board of Directors did

not deal with a legal case or a police case which

affects the financial condition of the company.

Corporate Information and DataAs a form of open information, Astragraphia

provides corporate information and data in the

office and can be given to whoever inquires.

Corporate information and data provided are

limited to information for public use, such as

financial reports, annual reports, press releases,

etc. The information can also be accessed through

Astragraphia website at www.astragraphia.co.id

or www.documentsolution.com. Questions or

information inquires can be directed in writing,

both through head office address or website,

addressed to Corporate Secretary. Astragraphia

also welcomes to investors who wish to find out

more about the performance of Astragraphia. Full

address of Astragraphia is available in the back

page of this Annual Report.

Laporan KinerjaBisnisBusiness Performance Report

Delivering the Best SolutionsAstragraphia is committed to delivering the

best in Document and Information Technology

solutions to serve its growing base of business

clients.

46


Laporan Kinerja Bisnis Business Performance Report

Ulasan Bisnis Business Review

Ulasan BisnisBusiness Review

Pada tahun 2007 Astragraphia mampu mempertahankan pertumbuhan dua digit mencapai pendapatan bersih Rp 725 miliar.

In 2007, Astragraphia was able to maintain double digit growth by posting Rp 725 billion in net revenue.

47


Astragraphia meyakini bahwa industri dokumen terus

bertumbuh sejalan dengan pertumbuhan informasi

saat ini dan kebutuhan terhadap perbaikan proses

bisnis di berbagai industri dalam meningkatkan

produktivitasnya. Selain itu, banyak perusahaan

semakin fokus pada bisnis intinya, sehingga

membutuhkan jasa alih daya (outsourcing) dan

mengandalkan TI untuk manajemen dokumennya.

Hal ini merupakan peluang bagi Astragraphia dalam

mengembangkan variasi solusi dan portofolio bisnis

untuk memenuhi kebutuhan pasar.

Dengan kondisi seperti itu, Astragraphia terus

memantapkan diri memasuki industri dokumen yang

berbasis TI sebagai wujud komitmen untuk terus

memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.

Keseriusan Astragraphia ditunjukkan juga dengan

terus meningkatkan kemampuan memberikan jasa

layanan (services) yang kelak menjadi basis dan fokus

utama pengembangan organisasi.

Kondisi persaingan yang semakin ketat merupakan

tantangan bagi Astragraphia untuk terus melakukan

pembenahan dengan mengevaluasi kompetensi

organisasi terutama yang terkait dengan staf yang

berinteraksi dengan pelanggan. Dengan peningkatan

kompetensi, maka kemahiran organisasi dalam

memperdalam pemahaman kebutuhan pelanggan

menjadi semakin baik, profesional, dan membuahkan

solusi yang optimal bagi pelanggan. Langkah ini

akan terus dipertahankan dan ditingkatkan untuk

mendukung rencana pertumbuhan perusahaan.

Salah satu strategi tahun �007 adalah memberikan

perhatian khusus pada Key Account dengan target

meningkatkan kontribusi dan kepuasan pelanggan.

Strategi ini terbukti telah memberikan manfaat

bagi pelanggan maupun Astragraphia. Pelanggan

lebih merasakan sentuhan personal dari jajaran

operasional yang fokus menangani Key Account. Bagi Astragraphia, strategi ini dapat meningkatkan

kepercayaan pasar dan identifikasi kebutuhan

pelanggan.

Astragraphia believes that the document industry

keeps growing in line with the current rate of

information growth and the needs of business

processing improvement in various industries

to enhance their productivity. In addition, a lot

of companies prioritizes focusing on their core

businesses, thus they need outsourcing services

and rely on the information technology for their

document management. This is an opportunity

for Astragraphia to develop a variety of solutions

and business portfolios to meet the market’s

requirements.

In such a situation, Astragraphia is confident to

continue with the IT based document industry as a

realization of its commitment to provide the best

service to its clients. Astragraphia’s seriousness

is also shown by its continual improvement

of it capabilities to provide services that will

be the basis and main focus of organizational

development.

Tighter competitive conditions are a challenge for

Astragraphia to keep re-organizing and evaluating

the competence of the organization, especially

relation to its staff, who interact directly with

customers. With the improvement of competence,

the expertise of the organization in understanding

customer’s requirements deeply is getting better,

more professional, and produces an optimal

solution for the customers. Such steps will be

continuously maintained and improved upon to

support the company’s growth plan.

One of our strategies for �007 is to provide

special attention to the Key Account with a target

to improve the contribution and satisfaction

of customers. This strategy is proven to have

benefited clients of Astragraphia. Customers

notably feel a personal approach from the

operational personnel that focus on handling the

Key Account. For Astragraphia, this strategy can

improve the trust of the market and identify the

needs of customers.

48


Tinjauan IndustriSecara umum, pada tahun �007 industri dokumen

di Indonesia dilihat dari jumlah instalasi unit di pasar

seperti perangkat multifungsi dan printer, mengalami

pertumbuhan yang baik. Kondisi perekonomian dan

politik yang relatif stabil, juga mendukung iklim bisnis

yang kondusif.

Tahun �007 ditandai pula dengan keluarnya

ijin pemerintah atas importasi dan operasional

penggunaan mesin multifungsi berwarna, mesin

fotokopi berwarna, dan mesin pengganda berwarna

lainnya. Momen ini menjadi ajang bagi Astragraphia

untuk menunjukkan keseriusan terhadap pasar

dokumen dengan memberikan variasi solusi ke

pelanggan berupa solusi multifungsi berwarna.

Astragraphia juga menunjukkan komitmen untuk

terus menjalankan bisnis yang sesuai dengan aturan

yang diberlakukan oleh pemerintah, yaitu dengan

menempelkan stiker hologram pada setiap printer

berwarna yang telah terpasang di pelanggan.

Kinerja 2007Pada tahun �007, manajemen menetapkan

arahan bisnis “Sustainable Growth with Business

Innovation”, yang mengandung � tujuan. Pertama,

pendapatan bersih diharapkan terus tumbuh dua

digit secara berkesinambungan dari satu tahun ke

tahun berikutnya sebagai komitmen pertumbuhan

produktivitas organisasi. Kedua, pertumbuhan

dilandasi dengan inovasi bisnis, sehingga posisi

Astragraphia di industri dokumen lebih baik

dibandingkan dengan pesaingnya.

Kedua tujuan dari arahan bisnis tersebut didukung

oleh strategi implementasi berikut:

1. Mempertahankan dan meningkatkan kontribusi

pendapatan dari Key Account. Implementasinya

berupa adanya sistem monitoring untuk

perhitungan pertumbuhan kontribusi Key Account

bulan demi bulan, serta sistem evaluasinya jika

pertumbuhan kontribusinya tidak mencapai sesuai

dengan yang diharapkan.

�. Mencapai pertumbuhan yang terbaik dari seluruh

portofolio bisnis. Implementasinya berupa inovasi

bisnis dengan mendorong terjadinya pertumbuhan

dari semua portofolio yang ada. Hasil pencatatan

akhir tahun menunjukkan semua portofolio bisnis

mengalami pertumbuhan yang cukup baik.

Industry OverviewLooking at number of unit installed in the market,

such as multifunction machines and printers, the

document in Indonesia showed a good growth

in �007. Economic and political conditions that

were relatively stable also supported a conducive

business climate.

The year �007 was marked by the issuance of a

government permit on the importation and use of

color multifunction machines, color photocopying

machines and color printing machines. This

became an opportunity for Astragraphia to

show its commitment in the document solution

market by providing more variative of solutions

for customers, i.e. color multifunction solutions.

Astragraphia has also shown its commitment to

keep implementing a business that is under the

auspices of government regulation, i.e., attaching

a holographic sticker on each color printer that

has been installed.

2007 PerformanceIn �007 the management stipulated a business

direction of “Sustainable Growth with Business

Innovation” that contains two objectives. First, net

revenues is expected to keep growing by double

digits continuously from one year to the next as

a commitment to the overall productivity of the

organization. Second, growth is based on business

innovation, thus the position of Astragraphia in

the document industry is superior to that of its

competitors.

The two objectives of the business direction are

supported by an implementation strategy as

follows:

1. Maintaining and increasing revenue

contribution from the Key Accounts. Its

implementation is comprised of a monitoring

system for the calculation of the Key Account

contribution growth from month to month

and an evaluation system if its contribution

growth does not grow in accordance with

what is expected.

�. Achieving optimal growth from all business

portfolios. Its implementation is a business

innovation to leverage growth from all existing

portfolios. A recording result at the end of the

year shows all business portfolios experience

quite good growth.


Ulasan Bisnis Business Review

49


�. Memperkuat manajemen kualitas dan inovasi

bisnis. Implementasinya berupa dorongan

bagi semua karyawan untuk menjalankan

semua prosedur yang berlaku agar sesuai

dengan sertifikasi ISO. Selain itu juga diberikan

kesempatan memberikan usulan perbaikan yang

dituangkan dalam bentuk aktivitas Quality Control

Circle (QCC), Quality Control Project (QCP), dan

Suggestion System (SS).

4. Meningkatkan citra perusahaan dan merek

produk. Implementasinya berupa aktivitas

mengikuti berbagai pameran/exhibition seperti

Forum Grafika Digital (FGD) dan sponsorship di

forum yang berdampak langsung pada potensi

bisnis.

Dengan langkah-langkah di atas, Astragraphia berhasil

mencapai pertumbuhan pendapatan bersih 17,�%,

dari Rp 619,04 miliar menjadi Rp 7�5,58 miliar.

Program 2008Tahun �008, manajemen menetapkan agar

pertumbuhan dua digit terus dilanjutkan. Khusus

untuk tahun �008 ini menjadi momen yang sangat

penting, mengingat adanya penetapan rencana

jangka menengah, untuk mencapai pendapatan

bersih sebesar satu Triliun, atau menjadi One

Trillion Company. Untuk mendukung pencapaian

itu, maka tahun �008 merupakan pijakan untuk

persiapan menuju One Trillion Company. Itu sebabnya

manajemen menetapkan arahan bisnis tahun �008

adalah “Let’s Get Real Making ‘One Trillion’ Possible”.

Untuk mendukung arahan bisnis tersebut, manajemen

menetapkan � langkah strategis, yaitu:

1. Meningkatkan proses bisnis melalui dua aspek.

Pertama, pengembangan solusi yang bernilai

tambah (Value Expansion) yang didukung oleh

portofolio Office (OPB), Production (PSB), dan

Services Business. Kedua, memperluas penyebaran

produk (Volume Maximization) melalui portofolio

Printer (PCB) dan Office (OPB).

�. Memperkuat keterampilan dan kompetensi

karyawan dalam rangka mendukung solusi kepada

pelanggan serta memperkuat organisasi Services

Business.

�. Memenuhi kepuasan pelanggan melalui cara-cara

pelayanan yang bernilai (Valued Service Model).

�. Strengthening quality management and business

innovation. Its implementation is a support for all

employees to implement all procedures that are

applicable so that they are in accordance with

the ISO certification. In addition, an opportunity

is given to create improvement suggestion that

is stated in the activities of Quality Control

Circle (QCC), Quality Control Project (QCP) and

Suggestion System (SS).

4. Improving the company’s image and product

brand. Its implementation is an activity to join

various exhibitions such as the Forum Grafika

Digital and sponsorship at targeted media that

can generate business opportunity.

With the above strategies, Astragraphia has

succeeded in attaining the growth of net revenues of

17.�% from Rp. 619.04 billion to Rp. 7�5.58 billion.

2008 ProgramIn �008 the management stipulates that the double

digit growth shall be continued. Especially for �008,

it is a very important moment, considering the

stipulation of a medium term plan as Astragraphia

attempts to become a ‘One Trillion Company’.

To support this attainment, �008 is a basis for

preparation towards becoming a One Trillion

Company. That is why the management has

stipulated the business direction for �008 is “Let’s

Get Real Making ‘One Trillion’ Possible.”

To support the business direction, the management

has stipulated three strategic initiatives, i.e.:

1. Improving the business process via two aspects.

First, the development of solutions that have

added value (Value Expansion), which is

supported by the portfolio Office (OPB), the

Production (PSB) and Services Business. Second,

expanding the machines population (Volume

Maximization) through Printer (PCB) and Office

(OPB) portfolios.

�. Strengthening skills and competence of

employees in supporting a solution to customers

and strengthening the Services Business

organization.

�. Meeting the satisfaction of customers via Valued

Service Models.

50



Kinerja Office Product Business Office Product Business Performance

Kinerja Office Product BusinessOffice Product Business Performance

Astragraphia melalui Office Product Business menawarkan sistem pengelolaan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan membantu memperoleh hasil yang efektif dan efisien.

Astragraphia, through the Office Product Business, offers a document management system that is in accordance with the requirement of customers and help them in obtaining an effective and efficient result.

51


Hampir seluruh kegiatan di perkantoran menyertakan

dokumen sebagai bagian dari berlangsungnya

suatu proses bisnis. Misalkan di bagian akunting

membutuhkan dokumen untuk proses pembayaran

dan laporan keuangan. Dokumen dari mulai

dibuat hingga disimpan kembali melewati banyak

proses seperti dicetak, di-fax atau dipindai. Dengan

berkembangnya bisnis, semakin banyak dokumen

yang dihasilkan dan kadang proses yang dilewatinya

menjadi semakin panjang dan komplek. Astragraphia

melalui Office Product Business (OPB) menawarkan

suatu sistem pengelolaan dokumen yang sesuai

dengan kebutuhan pelanggan dan membantunya

memperoleh hasil yang efektif dan efisien. Dengan

pengelolaan dokumen yang baik, pelanggan

dimudahkan untuk mengembangkan bisnis intinya.

OPB menyediakan solusi pengelolaan dokumen di

perkantoran mulai dari unit departemental sampai

tingkat korporasi. Solusi ini terdiri dari perangkat

multifungsi (print, copy, fax & scan) dan software manajemen dokumen. Produk unggulannya adalah

seri ApeosPort dan seri DocuCenter yang berbasis 5

Layanan Cerdas (5 Intelligent Services), yaitu:

1. Layanan Document Flow, yang dapat memberikan

layanan untuk mendistribusikan dokumen secara

elektronik.

�. Layanan Management, yang memungkinkan

administrator untuk mengelola perangkat

multifungsi yang terhubung ke dalam jaringan

sehingga dapat mengoptimalkan biaya print, fax, dan copy.

�. Layanan Security, yang menjaga kerahasiaan

dokumen dan pengelolaannya.

4. Layanan Customize, yang menyederhanakan

beberapa pekerjaan yang kompleks dalam satu

perintah kerja (“one touch button”).

5. Layanan Mobile, yang mengelola dokumen dan

melakukan akses ke perangkat multifungsi secara

terkendali dari beberapa lokasi yang terhubung

melalui jaringan.

Nearly all activities in offices include document

as a part of the business process. For example,

the accounting department needs a document

for a payment process and a financial report.

Document, from their creation to their storage,

pass by a lot of processes such as being printed,

faxed or scanned. With the development of

businesses, there are more and more document

that are produced and sometimes they undergo

long and complex processes. Astragraphia,

through the Office Product Business (OPB),

offers a document management system that is in

accordance with the need of customers and help

them in obtaining an effective and efficient result.

With good document management, customers are

given an ease to develop their core business.

OPB provides a document management solution

in offices, starting from a departmental unit

to a corporate level. This solution consists of a

multifunction devices (print, copy, fax, and scan)

and document management software. Its superior

product is ApeosPort and DocuCenter series that

are based on 5 Intelligent Services, i.e.

1. Document Flow Services that can give services

to distribute document electronically.

�. Management Services that enable

administrators to manage multi-function

devices that is connected to a network, thus it

can optimize print, fax, and copy costs.

�. Security services that keep the confidentiality

of document and its management.

4. Customize Services that simplify several

complex works in one touch button.

5. Mobile Services that manage document and

make an access to multifunction devices

controllably from several locations that are

connected through a network.

5�




Dalam kurun waktu dua tahun terakhir ini, OPB

berupaya intensif mengkolaborasikan metode

pendekatan 5 Layanan Cerdas ini dengan metodologi

VSS (lihat penjelasan VSS di halaman �). Kolaborasi

metode ini ditambah dengan variasi produk yang

makin lengkap serta fitur baru yang lebih handal

merupakan kekuatan OPB dalam memberikan

solusi yang berorientasi pada peningkatan

produktivitas dan efisiensi di pelanggan. OPB mampu

mengkombinasikan pengadaan di bidang teknologi

hardware maupun software yang mendukung konsep

lingkungan kantor yang terbuka, seperti dijelaskan

dalam gambar diatas.

Kinerja 2007Setelah di tahun �006 OPB memperkenalkan konsep

“Open Office System Environment” kepada pelaku

bisnis di Indonesia, maka sebagai tahap lanjutnya

di tahun �007 OPB telah mengimplementasikan 5

Layanan Cerdas guna lebih memperkuat delivery solusi

ke pelanggan. Hasil penerapan ini terlihat dari jumlah

instalasi mesin Digital Multifunction Office yang

terhubung ke jaringan (Networkable Ratio) tumbuh

sebesar �6,�%, lebih tinggi dibanding tahun lalu.

Sepanjang tahun �007, OPB masih memberikan

kontribusi pendapatan bersih terbesar bagi

Astragraphia yaitu sebesar 54,�%. Pertumbuhan

pendapatan bersih OPB meningkat menjadi 9,5%

Within the past 5 years, OPB has made an

intensive effort to collaborate an approach

method of 5 Intelligent Services with a

methodology of VSS (see an explanation of VSS

on page �). This collaboration method is added

with a variation of products that are getting more

complete and feature rich, which is more reliable,

is the strength of OPB in providing a solution that

has an orientation to increase productivity and

efficiency for customers. OPB can combine the

procurement in hardware and software technolgy

to support an open offices concept, as shown in

the picture above.

2007 Performance After �006 OPB introduced a concept of “Open

Office System Environment” to business owners

in Indonesia, then as a follow-up, in �007 OPB

implemented 5 Intelligent Services to deliver more

strength on the solution delivery to customers.

A result of this implementation is seen from a

number of machine installations of the Digital

Multifunction that is connected to a network grew

by �6.�%, which was higher compared to the

previous year.

In �007 OPB gave a contribution of net revenues

for Astragraphia i.e. 54.�%. The net revenues

growth of OPB increases by 9.5% compared with

5�


dibandingkan pertumbuhan tahun sebelumnya

sebesar 6,�%. Pencapaian ini tidak terlepas

dari pelaksanaan arahan bisnis �007 yang telah

diprogramkan, yaitu penggarapan pasar yang

lebih optimal, pengembangan paket-paket

solusi, memperkuat komposisi lini produk, dan

pengembangan metode VSS.

Dalam upaya untuk memenangkan persaingan, OPB

telah mengembangkan VSS Plus sebagai perangkat

kerja standar bagi jajaran operasional Astragraphia.

VSS Plus merupakan pengembangan dari perangkat

kerja VSS yang telah dikembangkan sejak tahun

�006. VSS Plus sekaligus merupakan bagian dari

implementasi 5 Layanan Cerdas di tahun �007.

Melalui implementasi VSS Plus, setiap pelanggan

Astragraphia memiliki potensi untuk mendapatkan

manfaat dalam cakupan area sebagai berikut:

• Device Rationalization

• Device Management

• User Management

• Usage Management

• Cost Management

• Seamless Document Flow

Peluncuran Produk Berwarna TerbaruSesuai dengan arahan program kerja tahun �007

untuk memperkuat komposisi lini produk dan

fokus pada peluncuran dan pemasaran multifungsi

berwarna, maka OPB meluncurkan Fuji Xerox

the previous growth of 6.�%. This attainment is

connected to the implementation of the business

direction of �007 that has been programmed, i.e.

a more optimal market coverage, the development

of solution packages, improving the product line

up, and the development of the VSS method.

In an effort to win a competition, OPB has

developed a VSS Plus as a standard work process

for operational personnel of Astragraphia. The

VSS Plus is the development of the VSS that has

been developed since �006. The VSS Plus, at

the same time, is a part of the implementation

of 5 Intelligent Services in �007. Through the

implementation of the VSS Plus, each customer of

Astragraphia has a potential to obtain a benefit in

a scope of an area as follows:

• Device Rationalization

• Device Management

• User Management

• Usage Management

• Cost Management

• Seamless Document Flow

The Newest Color Product Launch In accordance with the direction of the work

program of �007 to strengthen the composition

of the product line up and the focus on the launch

and marketing of the color multifunction, OPB

launched the Fuji Xerox Document Centre Color

54




Document Centre Color �50 (DC C�50). Produk

ini mempunyai kemampuan print, scan, dan copy baik hitam putih maupun berwarna serta berbasis 5

Layanan Cerdas. Kelima layanan cerdas ini semakin

dibutuhkan untuk penanganan dokumen berwarna

maupun hitam putih pada era teknologi informasi

yang terjadi saat ini.

DC C�50 dipasarkan oleh Astragraphia setelah

Pemerintah mengeluarkan Ijin Importasi dan Ijin

Operasional penggunaan Mesin Multifungsi Berwarna,

Mesin Fotokopi Berwarna, dan Mesin Printer Berwarna

Lainnya. Sebagai perusahaan yang menjunjung

tinggi Tata Kelola Perusahaan maka Astragraphia

menyatakan siap memasarkan Mesin Multifungsi

Berwarna, Mesin Fotokopi Berwarna dan Mesin

Printer Berwarna Lainnya secara comply dan commit. DC C�50 merupakan produk multifungsi dengan

fungsi fotokopi berwarna pertama yang dipasarkan

Astragraphia.

Pemasaran DC C�50 didukung dengan tersedianya

layanan purna jual di 75 titik layan di Indonesia

dan Color Hotline (0�1) ��55-7777. Color Hotline

ini merupakan bukti komitmen Astragraphia pada

pelanggan karena melalui Color Hotline ini pelanggan

akan mendapatkan edukasi penanganan piranti Mesin

Multifungsi Berwarna, Mesin Fotokopi Berwarna, dan

Mesin Printer Berwarna Lainnya.

Program Kerja 2008Berdasarkan pada pengalaman dan kondisi

pencapaian di tahun �007, maka memasuki tahun

�008 OPB telah menentukan strategi-strategi sebagai

berikut:

• Peningkatan jumlah customer establishment sebagai strategi ekstensifikasi untuk meningkatkan

Machine In Field.

• Penggarapan intensif fokus pada target market

National & Branch Key Account.

• Pengembangan paket-paket solusi melalui

integrasi software dan hardware untuk

peningkatan produktivitas pelanggan.

• Memperkuat komposisi produk lini.

• Peluncuran produk berwarna generasi terbaru.

�50 (DC C�50). This product has a capability of

print, scan, and copy, either black and white or

color, and it is based on 5 Intelligent Services. The

five intelligent services are increasingly needed for

handling color or black and white document in the

current information technology era.

DC C�50 is marketed by Astragraphia after the

Government issued the Importation Permit and the

Operational Permit of using color multifunction

machines, color photocopying machines, and

color printing machines. As a company that highly

respects the corporate governance, Astragraphia

states that it is ready to market color multifunction

machines, color photocopying machines and

color printing machines with compliance and

commitment. DC C�50 is a multifunction product

with the first color photocopy function that is

marketed by Astragraphia.

The marketing of DC C�50 is supported with the

availability of post sale services in 75 service points

in Indonesia and Color Hotline (0�1) ��55-7777.

This color hotline is a proof of Astragraphia’s

commitment for customers as through this color

hotline, customers will be able to obtain education

in handling color multifunction machines, color

photocopy machines and color printing machines.

2008 Work Plan Based on the experience and condition of

attainment in �007, entering the year of �008,

OPB has stipulated strategies as follows:

• Improvement of the number of customer

establishments as an intensification strategy to

improve Machine In Field.

• Intensive market coverage focus on the

National & Branch Key Account.

• Development of solution packages through

the integration of software and hardware to

improve the productivity of customers.

• Strengthening the composition of product line

up.

• Launch of newest generation of color

products.

55


Success Story

“Sepanjang kontrak berjalan, Astragraphia kami nilai cukup berhasil menjalankan seluruh nota kesepakatan dan perjanjian yang ditandatangani bersama.

Perangkat keras yang dikirimkan sudah memenuhi permintaan, perangkat lunak yang dipasangkan juga mampu menjawab kebutuhan. Khusus mengenai pelayanan, Astragraphia secara umum berhasil menjawab seluruh tantangan operasi bisnis kami di seluruh kantor perwakilan kami di Indonesia.”

In �007 Astragraphia was successful in assisting

PT HM Sampoerna in implementing the Multifunction

Device Project, which is a replacement project of the

old multifunction and the old laser printer with Fuji

Xerox multifunction. The scope of the project covers all

representative offices of Marketing and Sales of PT HM

Sampoerna Tbk in all regencies and municipalities in

Indonesia.

The selection of the multifunction product that is able

to integrate the requirements of document in PT HM

Sampoerna Tbk and Astragraphia’s comprehensive after sale

services in Indonesia, are the main strategies that are given

by Astragraphia to PT HM Sampoerna Tbk.

In implementing the operation, PT HM Sampoerna Tbk

significantly needs close cooperation with business partners

that have a reputation and a quality standard in accordance

with the needs of PT HM Sampoerna Tbk, especially the one

that is related with the document management. In addition

to the strength of the service network and reputation as a

provider of document solutions, a long term commitment as

a work partner that is given by Astragraphia had become a

third criterion that was taken by PT HM Sampoerna Tbk to

select Astragraphia in supporting the implementation of the

Multifunction Device Project.

One of the key phases from the success of Astragraphia

was an Assessment process that was implemented for

� months in � locations (Jakarta, Surabaya, Pandaan).

From this assessment, it was continued with a process of

implementation in 80 marketing and sales representative

offices of PT HM Sampoerna Tbk in all over regencies and

municipalities in Indonesia.

PT HM Sampoerna Tbk expects that a business partner with

Astragraphia can be continued and gets better from time to

time in line with the commitment of Astragraphia to keep

pressing the service improvement of its each customer.

Di tahun �007 Astragraphia telah berhasil membantu PT HM

Sampoerna TBK dalam implementasi Multifunction Device

Project yang merupakan proyek penggantian perangkat

multifungsi dan laser printer yang lama dengan perangkat

multifungsi Fuji Xerox. Cakupan proyek tersebut adalah

meliputi seluruh kantor perwakilan Marketing dan Sales

PT HM Sampoerna Tbk di seluruh Kabupaten dan

Kotamadya di Indonesia.

Pemilihan solusi produk multifungsi yang mampu

mengintegrasikan kebutuhan dokumen di PT HM

Sampoerna Tbk dan layanan purna jual Astragraphia yang

menyeluruh di Indonesia merupakan strategi utama yang

diberikan oleh Astragraphia ke PT HM Sampoerna Tbk.

Dalam menjalankan operasi tersebut, PT HM Sampoerna

Tbk sangat memerlukan kerja sama erat dengan para mitra

bisnis, yang memiliki reputasi serta standar kualitas sesuai

dengan kebutuhan di PT HM Sampoerna Tbk, khususnya

berkaitan dengan pengelolaan dokumen. Selain kekuatan

jaringan layanan servis dan reputasi yang terpercaya sebagai

penyedia solusi perdokumenan, komitmen jangka panjang

sebagai mitra kerja yang diberikan Astragraphia telah

menjadi kriteria ketiga yang diambil PT HM Sampoerna

Tbk untuk memilih Astragraphia dalam mendukung

implementasi Multifunction Device Project.

Salah satu tahapan kunci dari keberhasilan Astragraphia ini

adalah proses Assessment yang dijalankan selama � bulan

di � lokasi (Jakarta, Surabaya, Pandaan). Dari Assessment

ini dilanjutkan dengan proses Implementasi di 80 kantor

perwakilan Marketing dan Sales PT HM Sampoerna Tbk

yang tersebar di seluruh Kabupaten dan Kotamadya di

Indonesia.

PT HM Sampoerna Tbk berharap kemitraan bisnis dengan

Astragraphia bisa berlanjut dan semakin baik dari waktu ke

waktu seiring dengan komitmen dari Astragraphia untuk

terus memacu kesempurnaan pelayanannya kepada setiap

pelanggannya.

Success Story

Arsi Aryanto Strategic Sourcing Technology & Professional Service PT HM Sampoerna Tbk

“During the course of the contract, we think that Astragraphia is considered to have been successful in implementing all memorandum of understanding and an agreement that is jointly signed.

Hardware that is deployed has met our demand, and software that is installed, is also capable of responding to our requirement. Especially concerning services, Astragraphia is generally successful in responding our business operation challenges in all our representative offices in Indonesia.”

56



Kinerja Production System Business Production System Business Performance

Kinerja Production System BusinessProduction System Business Performance

Pada tahun 2007, PSB memperkenalkan konsep “New Business of Printing”. Konsep ini menjadi perubahan dalam industri pencetakan yang didasarkan pada kebutuhan pelanggan.

In 2007, the PSB introduced “New Business of Printing” concept. This concept is an innovation in the printing industry that was driven by customer requirements.

57


Seiring dengan perkembangan industri grafika saat

ini, istilah “digital printing” atau pencetakan digital

sudah tidak asing lagi. Teknologi pencetakan digital

diawali dengan pengembangan teknologi laser pada

proses pencetakan yang ditemukan oleh Xerox.

Kualitas, kecepatan, media (ukuran, jenis), dan biaya

pencetakan terus dikembangkan sehingga semakin

mendekati percetakan konvensional (offset). Meski

semakin mirip, teknologi pencetakan digital tetap

mempunyai karakter yang berbeda dengan teknologi

offset. Diantaranya, kemampuan mencetak aplikasi

dengan data yang beraneka ragam dan berbeda

setiap halamannya (personalisasi dan variabel) serta

keunggulan biaya dan waktu dalam mencetak oplah

yang sedikit.

Astragraphia dikenal sebagai penyedia solusi

pencetakan digital yang sangat diperhitungkan di

Indonesia. Melalui portofolio Production System

Business (PSB), Astragraphia menawarkan solusi

pencetakan dokumen yang fokus pada skala produksi,

dengan karakteristik pencetakan digital berkecepatan

tinggi dan dengan volume dokumen yang besar

maupun kecil.

Pada tahun �007, PSB memperkenalkan konsep

“New Business of Printing (NBOP)”. Konsep ini

menjadi perubahan dalam industri pencetakan yang

didasarkan pada kebutuhan pelanggan. Dengan

demikian pelanggan memperoleh manfaat:

• proses pencetakan yang lebih singkat dan cepat

• mencetak dokumen promosi dengan data variabel

(transactional promotional document)

• dokumen yang dihasilkan lebih bervariasi

• nilai tambah dalam investasi

Dalam memberikan solusi, PSB memahami kebutuhan

pelanggan dan terus menerus menyajikan teknologi

pencetakan digital yang termutakhir melalui

solusi alur kerja (workflow) pencetakan digital

dan pengembangan bisnis pelanggan. Semua ini

bertujuan untuk meningkatkan bisnis pelanggan

dan memberikan profitabilitas yang lebih baik bagi

pelanggan dalam pengoperasian pencetakan digital.

Concurrent with the development of today’s

Graphic Arts industry, the term “digital printing”

is no longer an uncommon term. Digital printing

technology began with the application of laser

technology in printing process originally by

Xerox. Quality, speed, media (size, type) and

cost of printing continue to be developed so

that it became more and more similar to the

conventional printing (offset). Though they are

similar, digital printing technology has different

characteristics than offset technology. Among

others, are the ability to print an application with

different data on each page (personalization and

variable) as well as the cost and time advantages

in printing a small number of copies.

Astragraphia is a well known provider of digital

printing solution in Indonesia. Through its

Production System Business (PSB) portfolio,

Astragraphia offers a document printing solution

that focuses on production scale, characterized

by high speed digital printing, either in a large or

small volume of document.

In �007, the PSB introduced “New Business of

Printing (NBOP)” concept. This concept is an

innovation in the printing industry that was driven

by customer requirements. The customers get the

following benefits:

• a shorter and faster printing process

• printing of promotion document with variable

data (transactional promotional document)

• more varied document output

• better value & return on investment

In providing a solution, the PSB understands

customer requirements and is always providing

the great digital printing technology through

digital printing workflow solutions and business

development. All of these solutions are aimed at

growing the customer’s business, and building a

more profitable digital printing operation.

58


Pemahaman konsep NBOP dapat diformulasikan

sebagai berikut:

Teknologi Digital yang TermutakhirPSB memiliki produk pencetakan digital terdepan

untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, antara lain:

• cut-sheet dan continuous feed• pencetakan hitam putih dan berwarna dengan

resolusi tinggi

• mencetak dokumen promosi dengan data variabel

(transactional promotional document)

• format hasil cetak ukuran kecil hingga besar

• front-end controller hingga penyelesaian akhir

(finishing)

Alur Kerja Digital Xerox FreeFlowTM

Teknologi FreeFlowTM memungkinkan integrasi alur

kerja pelanggan yang lebih mudah dan memberikan

fleksibilitas penggunaan setiap komponen FreeFlowTM

untuk menghasilkan proses pencetakan yang optimal.

Pelanggan akan mendapat manfaat dalam hal

peningkatan proses pencetakan, penghematan biaya,

dan peningkatan fleksibilitas proses pencetakan.

Program Pengembangan BisnisDengan konsep baru ini, pelanggan mendapatkan

gambaran potensi pertumbuhan dan pengembangan

bisnis mereka. Penerapan konsep ini dilakukan

melalui pelatihan, konsultasi, dan fasilitas demo untuk

membuat aplikasi-aplikasi pencetakan.

Kinerja 2007Dengan kesiapan PSB untuk terus bertumbuh dan

memperoleh pangsa pasar yang lebih besar di industri

Graphic Arts yang terus berkembang, pada tahun

�007 pertumbuhan bisnis PSB mencapai �7,7% lebih

tinggi dari tahun sebelumnya.

Pada bulan Agustus �007, PSB memperkenalkan

seri DocuColor terbaru sebagai produk strategis.

Perangkat multifungsi berwarna ini merupakan printer

kategori produksi yang memberikan hasil cetak

berkualitas tinggi. Produk ini mendapat tanggapan

pasar yang cukup fantastis, terutama dari kalangan

print shop yang mulai merintis usaha digital printing.

In a simply way: The NBOP means:

Great Digital TechnologyThe PSB has leading digital printing products to

meet the customer’s requirements, including:

• the use of cut-sheet and continuous feed paper

• black and white, and color printing with high

resolution

• promotional document printing with variable

data (transactional promotional document)

• the use of printing small to large output format

• the ability of front-end controller up to finishing

capability with high technology

Intelligent Xerox FreeFlowTM Digital Workflow

The use of FreeFlowTM software enables the

integration of customer’s work flow to be easier,

and it gives flexibility in using each of FreeFlowTM

component to produce an optimal printing process.

Customer will receive benefits in term of printing

process enhancement, cost saving, and increased

flexibility of printing process.

Business Development Programmes With this new concept, the customers will get some

ideas of their business growth and development

potentials. The implementation of this concept

is carried out through training, consultation, and

demo facilities in making printing applications.

2007 Performance With the PSB readiness to continue to grow and

acquire a larger market shares in the ever growing

Graphic Arts industry, in �007 the PSB business

grew �7.7% that was higher than the previous year.

In August �007, the PSB introduced the latest

DocuColor series as a strategic product. This color

multifunction device is a production-category

printer that produces high quality printing output.

This product received a fantastic market respond,

particularly from print shops community that

pioneered the digital printing business.


Kinerja Production System Business Production System Business Performance

Teknologi digital yang termutakhir | Great digital technology

Alur kerja digital Xerox FreeFlowTM | Intelligent Xerox FreeFlowTM digital workflow

Program pengembangan bisnis | Business development programmes +

Keuntungan Bisnis | More ways to profit =

59


Success Story

“Kami telah menjalin kemitraan dengan Astragraphia selama 10 tahun. Dalam kurun waktu tersebut, Astragraphia berhasil memenuhi kebutuhan organisasi dalam menyediakan mesin untuk Corporate Print Room serta memberikan alternatif solusi cepat dan tepat dengan dukungan technical support yang handal. Informasi produk terkini yang secara rutin dikirimkan oleh Astragraphia juga sangat membantu kami untuk selalu up-date dengan perangkat-perangkat yang dibutuhkan untuk menjawab kebutuhan organisasi yang selalu berkembang.”

Astragraphia has succeeded in making a breakthrough by proposing the use of machine and maintenance of Corporate Print Room that fully equipped with Black and White, and Color applications at PT Daya Dimensi Indonesia (authorized representative of Development Dimension International from Pittsburgh, USA). PT Daya Dimensi Indonesia is a company that is engaged in a competency-based Human Resources consultation service.

Astragraphia provides printing solutions for this organization with the use of Fuji Xerox 4110 (110 ppm B/W) and DocuColor �5� (50 ppm Color) products. These products utilize a DocuSP controller from Fuji Xerox that is capable in managing document well. These Fuji Xerox applications are used to print document in the forms of books, training materials, assessment reports, and other document.

The advantage of this printing solution is that printing can be done with “just in time” and”print on demand” system, that reduces the inventory level of printed material, and it can always produce printed material with the latest information for PT Daya Dimensi Indonesia’s clients.

Astragraphia telah berhasil membuat suatu terobosan dengan mengusulkan penggunaan mesin dan pemeliharaan Corporate Print Room yang cukup lengkap dengan aplikasi Black/White dan Color di PT Daya Dimensi Indonesia (authorized representative Development Dimension International dari Pittsburgh, US). PT Daya Dimensi Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa konsultansi Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi.

Astragraphia memberikan solusi pencetakan untuk organisasi ini dengan menggunakan produk FX4110 (110 ppm B/W) dan DocuColor �5� (50 ppm Color). Produk ini mengunakan sebuah controller DocuSP dari Fuji Xerox yang memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik. Aplikasi dari Fuji Xerox ini digunakan untuk mencetak dokumen berupa buku-buku, materi pelatihan, laporan assessment dan pencetakan dokumen keperluan divisi lainnya.

Manfaat dari solusi pencetakan tersebut adalah pencetakan dapat dilakukan dengan sistem “just in time” dan “print on demand”, yang mengurangi tingkat penyimpanan barang cetakan dan selalu dapat menghasilkan barang cetakan dengan informasi terkini untuk para klien PT Daya Dimensi Indonesia.

Soni Drestiana Resource and Production Manager PT Daya Dimensi Indonesia

“We have established a partnership with Astragraphia for a period of ten years. In that time frame, Astragraphia has always succeeded in meeting our organizational requirements, such as providing machines for Corporate Print Rooms, as well as providing fast and accurate solution alternatives through reliable technical support. The latest product information that are sent out routinely by Astragraphia has also helped us to always up date the required equipment in order to meet the ever growing organizational requirements.”

Success Story

Program Kerja 2008Sukses pencapaian bisnis PSB tidak akan berakhir

hanya di tahun �007 saja. PSB telah memutuskan

untuk mengulang kisah sukses tersebut dan bahkan

akan membuatnya lebih baik lagi di tahun �008 dalam

hal menguasai persaingan.

Dengan alasan ini, PSB memiliki program kerja �008

sebagai berikut:

• Memperluas penguasaan pasar di industri Graphic

Arts yang terus bertumbuh dan pengembangan ke

industri lain.

• Fokus pada kebutuhan pasar yang berbasis pada

pengembangan aplikasi pencetakan digital.

• Konsentrasi penjualan akan lebih diutamakan

untuk mendapatkan proyek-proyek besar yang

membutuhkan mesin-mesin cetak skala produksi

tinggi.

• Fokus menawarkan solusi dengan pendekatan

penambahan nilai melalui teknologi FreeFlowTM.

• Terus mengembangkan sistem dan inovasi

pemasaran yang mendukung ke arah peningkatan

layanan, kompetensi, dan kepuasan pelanggan.

2008 Work Plan The success of PSB business achievements will

not just end in year �007. The PSB has decided

to repeat this success story, and it will even make

it better in �008 in terms of dominating the

competition.

With this in mind, the PSB work plan for year

�008 is as follows:

• Expand the market coverage in the ever

growing Graphic Arts industry, and also the

expansion in other industries.

• Focus on the market’s requirements that

based on development of digital printing

applications.

• Concentrate to get big projects that require

printing machines with high production scale.

• Focus on offering solutions with a value added

approach through FreeFlowTM technology.

• Continue to develop marketing system and

innovation that support the improvement

of service, competence, and customer

satisfaction.

60



Kinerja Printer Channel Business Printer Channel Business Performance

Kinerja Printer Channel BusinessPrinter Channel Business Performance

Dalam menyediakan solusi berbasis printer, Astragraphia terus berupaya memantapkan dan memperluas ruang geraknya melalui bisnis portofolio Printer Channel Business.

In providing these printer-based solutions, Astragraphia keeps making an effort to strengthen and expand its movement through a portfolio business of Printer Channel Business.

61


Printer pada saat ini sudah merupakan kebutuhan

umum baik di perkantoran maupun personal. Betapa

tidak, semua orang dari sekolah dasar hingga seorang

konsultan senior membutuhkan printer untuk

mencitrakan segala buah pikirannya dalam bentuk

gambar, tulisan atau bentuk lainnya agar mudah

dibaca, dimaknai, dan diinterprestasikan.

Printer banyak ragamnya, namun yang umum

dipakai di perkantoran dan mulai juga merambah ke

pemakai personal (home user) adalah jenis printer

laser. Teknologi printer laser ditemukan �0 tahun

yang lalu oleh Xerox, diawali dengan jenis printer

skala besar. Pada perkembangannya Fuji Xerox juga

memproduksi jenis printer laser dekstop. Astragraphia

sudah merintis memasarkan printer laser Fuji Xerox di

Indonesia sejak 1990, dan terus menciptakan beragam

solusi berbasis printer bagi pelanggannya untuk

meningkatkan pangsa pasar printer laser.

Dalam menyediakan solusi berbasis printer ini,

Astragraphia terus berupaya memantapkan dan

memperluas ruang geraknya melalui bisnis portofolio

Printer Channel Business (PCB). PCB menawarkan

beragam solusi berbasis printer laser mulai dari

kecepatan 5 ppm hingga 60 ppm, baik untuk

kebutuhan monochrome maupun color printer, Single

Function Printer (SFP) maupun Multi Function Printer

(MFP), serta beragam piranti pendukung seperti PC,

notebook dan sejenisnya. Dalam mendistribusikan

solusi berbasis printer tersebut, portofolio bisnis ini

melakukan penetrasi pasar secara intensif melalui

direct dan indirect channel, baik dari beragam proyek

infrastruktur berbasis TI hingga ritel di modern outlet.

Currently printers have become a general need,

either for offices or personal use. Even more,

everyone from primary school students to a senior

consultants need a printer to reflect everything

that comes out of his/her mind in the form of

pictures, writing or other forms so that they can

be read, understood and interpreted.

There are many kinds of printers, but the one that

is generally used in offices, and now among home

users, is the laser printer. The technology of laser

printing was invented �0 years ago by Xerox, and

was started by a type of large-scale printer. In its

development Fuji Xerox also produced a type of

desktop laser printer. Astragraphia has pioneered

in marking Fuji Xerox laser printers in Indonesia

since 1990, and has since created a variety of

printer-based solutions for its customers to

increase its market share of laser printers.

In providing these printer-based solutions,

Astragraphia keeps making an effort to strengthen

and expand its movement through a portfolio

business of Printer Channel Business (PCB). PCB

offers a variety of laser printer-based solutions,

starting from a speed of 5 ppm to 60 ppm, either

for monochrome or color printers, Single Function

Printers (SFP) or Multi Function Printers (MFP), as

well as a variety of supporting peripherals such

as PC, notebooks and others. In distributing the

printer-based solution, this business portfolio

makes an intensive market penetration through a

direct and indirect channel, either from a variety of

IT based infrastructure project to retail in modern

outlets.

6�




Solusi berbasis printer terus berkembang dengan

ditawarkannya Managed Print Services (MPS), suatu

layanan yang diberikan dalam mengelola kebutuhan

printer secara menyeluruh di pelanggan termasuk

penyediaan bahan habis-pakai, suku cadang dan

penyediaan operator apabila diperlukan.

Kinerja 2007Berdasarkan hasil survey IDC �007, pertumbuhan

total printer laser nasional mencapai hampir 9%. Hal

ini disebabkan karena peningkatan pertumbuhan

total MFP yang mencapai lebih dari 48% dan juga

pertumbuhan SFP berwarna yang mencapai lebih dari

��%. Angka importasi (shipment) total laser printer di

Indonesia pada tahun �007 menurut IDC, mencapai

lebih dari 1�0.000 unit dan diharapkan pada tahun

�008 mencapai 140.000-an unit.

Seiring dengan meningkatnya pasar printer laser,

portofolio PCB mencatat kinerja yang memuaskan

dengan memberikan kontribusi sebesar �1,�% dari

seluruh pendapatan bersih Astragraphia. Pertumbuhan

penjualan unit Fuji Xerox Printer mencapai 65,�%

dibandingkan tahun lalu. Pencapaian tersebut terutama

ditunjang oleh pertumbuhan unit SFP berwarna baik

yang berasal dari proyek-proyek infrastruktur TI serta

penetrasi aktif solusi tepat-mudah (light solution) pada

segmen Office Art dan Critical Art. Tidak dipungkiri

pencapaian ini juga disebabkan oleh jaringan layanan

teknik dan distribusi Astragraphia yang tersebar luas di

seluruh Indonesia.

A printer-based solution continues to develop with

the offering of Managed Print Services (MPS), a

service that is provided to manage the comprehensive

need of printers, including the provision of

consumables, spare parts and the provision of

operators, if needed.

2007 Performance Based on a survey result of IDC in �007, the growth

of the total national laser printers was nearly

9%. This was due to an increase of the total MFP

growth that attained a figure of 48% and the color

SFP growth of more than ��%. The importation

(shipment) figure of the total laser printers in

Indonesia in �007, according to IDC, was more than

1�0,000 units and it is expected that in �008 it will

increase to approximately 140,000 units.

In line with the development of the laser printer

market, the PCB portfolio recorded satisfactory

performance by giving a contribution of �1.�% from

all net revenues of Astragraphia. The sales growth

of the Fuji Xerox Printer units was 65.�% compared

with previous year. The achievement was especially

supported by the growth of the color SFP units, either

coming from IT infrastructure projects or light solution

active penetration in the Office Art and Critical Art

segment. It cannot be denied that this attainment is

due to a technical service and distribution networks

of Astragraphia that are located in all over Indonesia.

Market share Fuji Xerox Printer Color Laser size A4 (20-44 ppm) pada salah satu kuartal (Sumber Data: IDC)The market share of Fuji Xerox Color Laser Printer, A4 size, 20-44 ppm speed, in one of the quarters (Source of data: IDC)

Fuji Xerox

Other Brand

Other Brand

Other Brand

Other Brand

48%

4�%

5%�% �%

Fuji Xerox

Other Brand

Other Brand

Other Brand

50%

44%

�%�%

Market share Fuji Xerox Printer Color Laser size A3 pada salah satu kuartal (Sumber Data: IDC)The market share of Fuji Xerox Color Laser Printer, A3 size, in one of the quarters (Source of data: IDC)

6�


Tingginya pertumbuhan printer Fuji Xerox yang

dicapai oleh Astragraphia, berkontribusi dalam

meningkatnya pangsa pasar printer Fuji Xerox pada

salah satu kuartal �007 di segmen SFP berwarna

ukuran A4 dengan kecepatan �0 ppm - 44 ppm dan

di segmen SFP berwarna ukuran A�. Secara total,

printer Fuji Xerox mampu mempertahankan posisinya

dalam � besar pemain printer sepanjang tahun �007.

Dalam upaya meningkatkan brand awareness printer

Fuji Xerox, PCB melakukan beragam aktivitas program

pemasaran, yang menyasar langsung pengguna

printer (end-user), korporasi, hingga para Channel.

Beberapa aktivitas promosi above the line yang

dilakukan berupa iklan di berbagai surat kabar dan

majalah lokal maupun nasional. Selain iklan juga

diulas artikel tentang pengenalan produk baru dan

uji evaluasi kualitas produk. Bahkan di dua media TI

& Life-Style terbesar di Indonesia, hasil uji dua printer

berwarna Fuji Xerox mendapatkan gold award untuk

keseluruhan kategori. Selain itu printer Fuji Xerox juga

High growth of Fuji Xerox printers that was

attained by Astragraphia has contributed to an

increase of the market share of Fuji Xerox printers

in one of the quarters of �007 in the color SFP

segment, with a size of A4 and a speed of �0 ppm

– 44 ppm and in the color SFP segment, with a

size of A�. On the whole, Fuji Xerox printers have

been able to maintain their position in � largest

printer players throughout �007.

In an effort to improve brand awareness of the

Fuji Xerox printer, PCB conducted a variety of

marketing program activities, which directly

affected end users, corporate, and channels.

Several promotion activities of above the line,

which were carried out, were in the form of

advertisements in various newspapers and local or

national magazines. Besides advertisements, there

were articles on the introduction of new products

and evaluation tests of product quality. Even in

the two largest IT media & Life Style in Indonesia,

64


berhasil menduduki urutan pertama dari Top 5 Printer

laser warna tahun �007 yang diuji oleh salah satu

majalah TI. Kerjasama dengan media juga diperluas

dengan melibatkan pelanggan untuk lebih mengenal

fitur dan manfaat printer Fuji Xerox, berupa apresiasi

dalam bentuk kuis pesan singkat (sms quiz) dan survei

berhadiah.

Aktivitas promosi below the line, salah satunya

adalah program end user reward yang dilakukan

serempak di beberapa modern outlet untuk produk

elektronik (Electronic Store-based Channel), produk

TI (IT Store-based Channel) dan toko buku (Book

Store-based Channel). Reward yang diberikan berupa

gimmick-selling (triple bonus promotion) dan program

tukar tambah (trade in program). Sementara untuk

komunitas indirect channel baik dealer, reseller,

maupun system integrator dibuatkan program

tersendiri.

Program Kerja 2008Mengacu kepada pencapaian dan kinerja bisnis

selama tahun �007, maka PCB merumuskan beberapa

strategi yang tertuju pada upaya peningkatan

kontribusi printer Fuji Xerox melalui:

1. Volume Maximization:

• Percepatan pertumbuhan unit instalasi laser

printer melalui pengembangan di area

National Key Account dan Branch Key Account

• Perluasan penguasaan pasar di segmen

small medium business melalui peningkatan

pengetahuan pasar dan produktivitas

secara intensif serta penguatan saluran

distribusi secara ekstensif melalui peremajaan

LayanGerak dan pengembangan point of sales

printer Fuji Xerox.

a test result of Fuji Xerox color printers has obtained

a gold award for an overall category. In addition,

the Fuji Xerox printer has been able to occupy the

first position from the Top 5 Color Laser Printers in

�007, which was tested by one of the IT magazines.

Cooperation with media was also expanded by

involving customers that had more knowledge on

features and benefits of the Fuji Xerox printer, such as

an appreciation in the form of a short message quiz

(sms quiz) and a survey with gifts.

One of the below the line activities was an end user

reward program that was carried out at the same

time in several modern outlets for Electronic Store-

Based Channels, IT Store-Based Channels, and Book

Store-Based Channels. The reward that was given

consists of a triple bonus promotion and a trade-in

program. Meanwhile, a separate program was made

for the indirect channel community, either dealers,

resellers or system integrators.

2008 Work PlanReferring to the attainment and business

performance in �007, PCB has formulated several

strategies that are directed to an effort of improving a

contribution of the Fuji Xerox printer through:

1. Volume Maximization:

• Accelerate growth of the laser printer

installation through the development in

the National Key Account and Branch Key

Account areas.

• Expansion of the market coverage in the small

medium business through the improvement

of market knowledge and productivity

intensively distribution channel strengthening

through the rejuvenation of Mobile Services

and the development of the Fuji Xerox printer

points of sales.



65


Success Story

Thousands of Fuji Xerox printers, which become the

hardware that supports the infrastructure project

in one of the government owned departments,

were one of the success stories of the business

performance in �007. Other form of success was

when the Fuji Xerox printer was again maintained

and trusted to support various document

applications in the government owned bank and

it was able to penetrate IT infrastructure solution

packages in one of the government educational

institutions and remained to be re-selected as a

means of support for the document solutions of

government and private renown banks.

Ribuan unit printer Fuji Xerox yang menjadi

hardware pendukung proyek infrastruktur di salah

satu departemen milik Pemerintah, menjadi salah

satu gambaran puncak keberhasilan kinerja bisnis di

tahun �007. Bentuk keberhasilan lainnya adalah

ketika printer Fuji Xerox kembali dipertahankan

dan dipercaya mendukung beragam aplikasi

dokumen di bank milik Pemerintah dan perusahaan

minyak terkemuka milik Pemerintah dan swasta

asing. Printer Fuji Xerox juga berhasil menembus

kembali paket-paket solusi infrastuktur TI di salah

satu institusi pendidikan Pemerintah dan tetap

dipilih kembali sebagai sarana pendukung solusi

perdokumenan pada bank-bank terkemuka milik

Pemerintah dan Swasta.

Success Story

�. Value Expansion:

• Menyajikan solusi berbasis printer berwarna

melalui peningkatan penguasaan terhadap

pengetahuan produk dalam beragam solusi

tepat-mudah (light-solution) yang customized

untuk segmen Office Art dan Critical Art.

• Pengembangan Printer Services Business

melalui Desktop Management Services dan

Managed Print Services.

• Terus menyajikan sistem dan inovasi

pemasaran yang mendukung ke arah

peningkatan layanan operasional, kompetensi,

dan kepuasan pelanggan.

�. Value Expansion:

• Providing a color printer-based solution

through improvement on product knowledge

in various light solutions that are customized

for the Office Art and Critical Art segment.

• Developing the Printer Service Business

through Desktop Management Services and

Managed Print Services.

• Continuing offering marketing system and

innovation that supports operational service

improvement, competence, and customers’

satisfaction.

66



Kinerja Services Business Services Business Performance

Kinerja Services BusinessServices Business Performance

Portofolio Services Business merupakan integrasi dari kekuatan semua bisnis portofolio Astragraphia yang mencatat kinerja sangat baik di tahun 2007.

The Services Business portfolio is an integration of the strength of all business portfolios of Astragraphia which recorded a very good performance in 2007.

67


Peran TI dalam suatu perusahaan saat ini semakin

berkembang. TI yang pada awalnya hanya berfungsi

sebagai support dengan menyediakan infrastruktur,

saat ini berkembang ke arah di mana TI dimanfaatkan

sebagai kunci penggerak (key driver) dalam

pencapaian bisnis perusahaan. Dengan peran ini,

investasi TI sudah mulai memperhatikan fungsi yang

mendukung proses bisnis, di mana di dalam setiap

proses bisnis, dokumen menjadi salah satu fungsi

utama yang perlu dikelola secara efektif dan efisien.

Di sisi lain dalam era globalisasi, perusahaan

multinasional mulai menggiatkan kebutuhan akan

suatu proses bisnis yang standar dan efisien secara

global. Untuk memenuhi kebutuhan ini diperlukan

suatu teknologi Informasi (termasuk di dalamnya

proses dokumen) yang standar pula. Efek lain dari

globalisasi adalah kompetisi secara global, sehingga

tidak hanya perusahaan multinasional, tetapi setiap

perusahaan nasional juga harus menerapkan bisnis

proses yang efisien untuk dapat bersaing.

Astragraphia menangkap tren ini dengan

mengembangkan portofolio Services Business.

Portofolio Services Business merupakan integrasi

dari kekuatan semua bisnis portofolio Astragraphia

dengan menambahkan know-how dalam bentuk

added value services. Astragraphia mengembangkan

� portofolio utamanya (OPB, PSB, dan PCB) menjadi

portofolio bisnis yang berorientasi pada layanan yang

dikelompokkan dalam Services Business. Portofolio

bisnis ini sudah dirintis dengan mengembangkan

layanan Xprins sejak tahun 199� dan LayanGerak

sejak tahun 1994.

Portofolio Services Business meliputi:

Office Information Management Services (OIMS)OIMS dikembangkan menjadi � lini bisnis yang

memiliki kekhususan dan fokus pada layanan jasa alih

daya perdokumenan bagi pelanggan, yaitu:

Currently the role of Information Technology

(IT) in a company is rapidly changing. IT, which

initially functioned as a support and provider of

infrastructure, is now changing in a direction

in which IT is utilized as a driving force in a

company’s business attainment. With this role,

the IT investment has started considering a

function that supports business processes, where

in each business process, document become one

of the main functions that need to be managed

effectively and efficiently.

On the other side, in the era of globalization, the

multinational company has started implementing

the requirement for a business process,

which is standard and efficient. To meet this

requirement, IT is a must (including document

processing). Another effect of globalization is

global competition, thus not only a multinational

company, but each national company must also

implement business processes that are efficient so

as to be competitive.

Astragraphia captures this trend by developing

Services Business portfolio. The Services Business

portfolio is an integration of the strength of all

business portfolios of Astragraphia by adding the

know-how in the form of added value services.

Astragraphia develops three main portfolios

(OPB, PSB, and PCB) into a business portfolio

that has oriented toward services, classified as

Services Business. This business portfolio has been

pioneered by developing Xprins since 199� and

LayanGerak (Mobile Services) since 1994.

The Services Business portfolio covers:

Office Information Management Services(OIMS) OIMS is developed into three business lines that

have a specialty and focus on document

outsourcing services for customers, i.e.:

68


a. Business Process Services (BPS)

BPS pada intinya adalah jasa alih daya

pengelolaan dokumen secara terintegrasi, baik

dalam bentuk dokumen elektronik (softcopy)

maupun dokumen kertas (hardcopy). Dengan

menggunakan layanan BPS ini, pelanggan

memperoleh manfaat:

• Mempercepat proses bisnis pelanggan.

• Meningkatkan document security/compliance, sehingga menghindari

kerugian yang diakibatkan karena

dokumen yang hilang atau disalahgunakan

oleh orang yang tidak berwenang.

Portofolio BPS ini dikemas dalam bentuk

proses bisnis yang spesifik, di dalam industri

yang spesifik pula, seperti di industri Jasa

Keuangan & Asuransi, Telekomunikasi,

ataupun proses bisnis yang pada umumnya

sangat banyak menggunakan dokumen

kertas.

b. Managed Office Services (MOS)

MOS adalah jasa optimalisasi penggunaan

dan pengeloaan perangkat output (Printer,

Fax, Copier, dan Scanner) di pelanggan

secara efisien dan efektif. Cara kerja MOS

menggunakan standar metodologi Xerox yang

sudah diterapkan di seluruh dunia. Jasa ini

dimulai dengan Office Document Assessment

(ODA) yang bertujuan untuk mempelajari

kondisi pengelolaan dokumen saat ini di

pelanggan, kemudian dilanjutkan dengan

merancang suatu solusi. Solusi ini dihasilkan

melalui kombinasi kekuatan perangkat keras

(hardware) dan perangkat lunak (software)

Fuji Xerox, pengalaman Astragraphia dalam

memahami proses bisnis di pelanggan, serta

penerapan MOS yang telah dilakukan oleh

Xerox/Fuji Xerox secara mendunia.

Manfaat bagi pelanggan dengan

menggunakan layanan MOS ini:

• Mengoptimalkan penggunaan perangkat

output secara efisien dan efektif.

• Meningkatkan pengendalian biaya

pengelolaan dokumen secara sistematis

dan terkendali.

a. Business Process Services (BPS)

Basically BPS is an integrated document

management outsourcing services, either

in the form of softcopies or hardcopies.

Using the BPS, customers obtain benefits

of:

• Speed up customers’ business process.

• Improving document security/

compliance, thus avoiding losses due

to missing or misused document by

unauthorized persons.

This BPS portfolio is packaged in the

form of a specific business process, in a

specific industry also, such as financial &

insurance, telecommunication services or

a business process that heavily uses paper

document.

b. Managed Office Services (MOS)

MOS is a service of usage optimization

and output management (printers, faxes,

copiers, and scanners) in customers’

premises efficiently and effectively.

The MOS work method uses a Xerox

methodology standard that has been

implemented in all over the world.

This service is initiated with the Office

Document Assessment (ODA) that has an

objective to study the current document

management condition in the customers’

premises, then it is followed by designing a

solution. This solution is produced through

a combination of hardware and software

strength of Fuji Xerox, the experience of

Astragraphia in comprehending a business

process in the customers’ premises, as well

as the implementation of MOS that has

been carried out by Xerox/Fuji Xerox in all

over the world.

Customers’ benefits of using this MOS are:

• Optimizing the use of output devices

efficiently and effectively.

•. Improving the control of document

management costs systematically and

controllably.



69


Jasa pengelolaan PC dan Notebook menjadi

salah satu jenis layanan di dalam MOS.

Dengan memanfaatkan jaringan Astragraphia

yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia,

jenis layanan MOS ini sangat sesuai dengan

penerapan secara nasional.

c. Document Management Services (DMS)

DMS adalah layanan yang berkaitan dengan

perancangan sistem Document Management

di pelanggan. Jasa ini meliputi jasa konsultasi

sistem, jasa penyediaan perangkat keras dan

lunak yang berkaitan dengan pengelolaan

dokumen, dan jasa implementasi.

Nilai unik yang disediakan oleh DMS adalah,

selain menyediakan sistem pengelolaan

dokumen, juga dapat mengintegrasikannya

dengan layanan alih media baik untuk sekali

pelaksanaan (backlog/migrasi) ataupun secara

berkala.

XprinsXprins merupakan jasa alih daya (outsourcing) yang

mempunyai infrastruktur untuk mendukung

pencetakan transactional printing dan berbagai

macam aplikasi lainnya dalam jumlah besar dengan

waktu yang cepat, antara lain : billing statement,account statement, polis asuransi, direct mail, bookpublishing, dan lain-lain. Aplikasi transactional dapat

juga dipakai sekaligus sebagai media promotional

& komunikasi dengan pelanggan (transactional

promotional), melalui penambahan pesan yang

personal (misalnya ucapan selamat ulang tahun),

pengumuman program promosi tertentu, bahkan

pemberian voucher diskon dengan kertas yang

perforated. Semua aplikasi diatas adalah aplikasi yang

sifatnya print on demand (POD) dan juga one to one(variable).

Xprins didukung dengan mesin-mesin cetak Digital

Production Printing baik cutsheet maupun continousfeed. Semua mesin cetak digital ini memiliki

kemampuan intelligent printing sehingga pencetakan

data bisa berjalan lebih efisien dan akurat. Intelligentprinting memungkinkan data bagian dokumen

yang tetap, tidak dikirimkan terus untuk setiap

lembarnya sehingga proses menjadi lebih efisien

dan terhindar dari kekacauan data dan waktu

proses yang panjang, yang sering terjadi pada

pencetakan dengan printer biasa.

The PC and Notebook management

services become one of the services in

the MOS. By taking advantage of the

Astragraphia’s network in big cities all

over Indonesia, the type of this MOS

service is very suitable with nationwide

implementation.

c. Document Management Services (DMS)

DMS is a service that is connected with a

Document Management system design

in the customers’ premises. This service

covers system consultation services,

hardware and software provision services

that are connected with document

management and implementation services.

The unique value that is provided by

DMS is, other than providing a document

management system, to be able to

integrate it with a media outsourcing

service either for one time implementation

(backlog/migration) or periodically.

XprinsXprins is an outsourcing service that has an

infrastructure to support transactional printing

and various other applications in a large print

volume with short time window, including billing

statements, account statements, direct mails,

book publishing and others. Transactional

applications can also be used as promotion and

communication media with customers through

a personal message addition (for example

birthday greetings), announcement of certain

promotion programs, even the provision of

discount coupons using perforated paper. All

applications above are print-on-demand and one

to-one applications.

Xprins is supported by Digital Producing

Printing machines for cut-sheet and continuous

feed types of paper. The digital printing machines

have a capability of intelligent printing, thus data

printing can operate more efficiently and

accurately. Intelligent printing enables static data

in the document is not sent for each sheet, thus

the process becomes more efficient and this

prevents mixed up of data and a long time process

that often occurs in printing using an ordinary

printer.

70


LayanGerakLayanGerak Operation merupakan jasa pelayanan

yang bersifat mobile atas penjualan, layanan dan

distribusi dari produk Printer Channel Business

termasuk seluruh ragam bahan pakai, kertas

(DocuPaper) dan suku cadangnya.

LayanGerak ini merupakan bagian dari strategi directto customer dengan memaksimumkan penetrasi

semua produk portofolio Printer Channel ke pasar

dan meningkatkan wallet share customer melalui

perluasan implementasi Sistem Operasi LayanGerak di

seluruh cabang.

Kinerja 2007Portofolio Services Business mencatatkan kinerja

yang sangat baik di tahun �007, yaitu dengan

pertumbuhan pendapatan bersih OIMS sebesar � kali

dari tahun sebelumnya, Xprins sebesar ��,6% dan

LayanGerak sebesar ��,�%. Dengan pertumbuhan

yang sangat signifikan selama dua tahun berturut-

turut, komposisi pendapatan bersih OIMS di tahun

�007 menjadi yang terbesar diantara portofolio

Services Business.

Pencapaian tersebut tidak lepas dari arahan bisnis dan

program kerja yang telah direncanakan. Beberapa

upaya yang dilakukan untuk meningkatkan fasilitas

layanan, solusi dan infrastruktur Services Business,

diantaranya adalah:

• Membangun Document Imaging and Digitizing

Center (DIDC), suatu fasilitas Imaging dan

Processing Center yang bertujuan untuk

mengembangkan bisnis layanan Imaging dan

proses bisnis pelanggan.

• Mengembangkan variasi solusi Xprins yang

ditangani dan memperluas kapasitas produksi

dengan menempati lokasi baru yang jauh lebih

luas dan baik dari sebelumnya.

• Memaksimumkan penetrasi semua produk

portofolio Printer Channel ke pasar melalui

LayanGerak dan memperluas implementasi Sistem

LayanGerak The LayanGerak Operation is a service that is

mobile for sales, services, and distribution of

Printer Channel Business products including all

kinds of consumables, paper (DocuPaper) and its

spare parts.

LayanGerak is a part of the direct-to-customer

strategy by maximizing the penetration of all

products of the Printer Channel portfolio to the

market and increasing the customers’ wallet share

through an expansion of the LayanGerak

Operation System implementation in all branches.

2007 Performance The Services Business Portfolio recorded a very

good performance in �007, i.e., the net revenues

growth of OIMS was three times that of the

previous year, Xprins was ��.6%, and LayanGerak

was ��.�%. With very significant growth for two

consecutive years, the composition of the net

revenues of OIMS in �007 was the largest among

the Services Business portfolio.

The achievement was in line with a business

direction and a work program that had been

planned. Several efforts that were carried out

to improve service facilities, solutions and

infrastructure of Services Business, include:

• Developing Document Imaging and Digitizing

Center (DIDC), an Imaging and Processing

Center facility that has an objective to develop

Imaging service business and business process

of customers.

• Developing a variation of Xprins solutions

that are offered, and expanding a production

capacity by occupying a new location, which is

larger and better than the previous location.

• Maximizing penetration of all products of

the Printer Channel portfolio to the market

through LayanGerak and expanding the



71


Success StorySuccess Story

Operasi LayanGerak di seluruh cabang. Guna

meningkatkan pelayanan kepada pelanggan,

maka pada tahun �007 LayanGerak makin

dilengkapi dengan hadirnya delivery motor

LayanGerak (motorman). Delivery motor ini

diharapkan akan meningkatkan sales coverage

dan jumlah call dari tim operasional SMART (Sales

for Mobile Marketing).

Program Kerja 2008Portofolio Services Business terus dikembangkan dan

ditingkatkan. Program kerja yang dicanangkan untuk

tahun �008 adalah:

1. a. Perluasan fasilitas DIDC ke cabang-cabang di

Indonesia, dan penjajakan kerjasama DIDC

dengan jaringan Xerox/Fuji Xerox secara

mendunia (worldwide).

b. Bekerja sama dengan team Services di Fuji

Xerox untuk melakukan penetrasi di segmen

Global Account Customer.

c. Meningkatkan jasa BPS dengan memperkaya

proses-proses bisnis yang akan dilayani.

�. a. Mengembangkan variasi solusi Xprins dengan

masuk ke bisnis transactional promotional (color transactional printing).

b. Mengoptimalkan kapasitas Xprins yang ada

saat ini.

�. a. LayanGerak akan mengedepankan pada

perluasan pasar di segmen small medium enterprises.

b. Memacu peningkatan kontribusi bahan pakai

berdasarkan manajemen pertumbuhan mesin.

c. Melanjutkan proses peremajaan LayanGerak

(rejuvenate LayanGerak).

implementation of the LayanGerak Operation

System in all branches. To improve services to

customers, since �007 LayanGerak has been

equipped with the presence of LayanGerak

motor delivery. This motor delivery is expected

to improve sales coverage and the number

of calls from the SMART (Sales for Mobile

Marketing) operational team.

2008 Work Plan The Services Business Portfolio has continued to be

developed and increased. The work programs that

was announced for �008 are:

1. a. Expansion of DIDC facilities to branches

in Indonesia, and exploration of DIDC’s

cooperation with the Xerox/Fuji Xerox

network worldwide.

b. Cooperating with the service team of the

Fuji Xerox to increase penetration in the

Global Account Customer segment.

c. Improving BPS services by enriching

business processes that will be offered.

�. a. Developing a solution variation of Xprins

by entering into the color transactional

printing.

b. Optimizing the existing Xprins capacity.

�. a. LayanGerak will prioritize the market

expansion in the small medium enterprise

segment.

b. Driving the improvement of the

contribution in consumables based on the

machine growth management.

c. Continuing a rejuvenation process of

LayanGerak.

Astragraphia has succeeded in conducting cooperation with one of the financial institutions by providing the Business Process Services (BPS). With the implementation of the BPS, all documents of the customers are digitized via a document imaging process. The use of the digital document enables customers to store, manage, and re-find their document easily when they are needed. Customers feel their business process to be more accurate and secure from the possibility of missing or misused document by unauthorized persons. In addition, services that are offered are also equipped with digital printing for customized variable data document.

Astragraphia berhasil menjalin kerjasama dengan salah satu institusi keuangan dengan menyediakan layanan Business Process Services (BPS). Dengan diterapkannya BPS, maka seluruh dokumen dalam proses bisnis pelanggan dijadikan dokumen digital melalui proses document imaging. Penggunaan dokumen digital memudahkan pelanggan untuk menyimpan, mengelola, dan menemukan kembali dokumennya saat dibutuhkan. Pelanggan merasakan proses bisnisnya menjadi lebih cepat dan lebih aman dari kemungkinan dokumen hilang atau disalahgunakan oleh pihak yang tidak berwenang. Selain itu layanan yang ditawarkan juga dilengkapi pencetakan digital untuk dokumen data variabel yang customize.

7�



Kinerja Perusahaan Asosiasi Associated Company Performance

Kinerja Perusahaan AsosiasiAssociated Company Performance

Astragraphia IT Solution dikelola melalui perusahaan

asosiasi PT SCS Astragraphia Technologies (SAT), suatu

perusahaan patungan antara PT Astra Graphia Tbk

dengan Singapore Computer Systems Limited (SCS).

SAT bergerak di bidang penyedia jasa layanan terpadu

yang menawarkan solusi lengkap untuk Infrastruktur

TI, Integrasi Sistem, Implementasi ERP/SAP, Solusi Bisnis,

hingga kepada jasa IT Outsourcing (helpdesk, data center,

application management, IT Operation Management).

Kinerja 2007 Tahun �007 ditandai dengan kondisi makro ekonomi yang

mulai membaik seiring dengan serangkaian kebijakan

yang ditempuh pemerintah dalam mengatasi kondisi

yang kurang mendukung sektor riil di tahun �006. Hal

ini menyebabkan terjadi peningkatan agresivitas pasar

dalam menyerap teknologi informasi dibandingkan

tahun �006, seperti disampaikan oleh International Data

Astragraphia’s IT Solution operations are conducted

by an associate company, PT SCS Astragraphia

Technologies (SAT), a joint venture company between

PT Astra Graphia Tbk and Singapore Computer

Systems Limited (SCS). SAT is engaged in an integrated

service provider that offers complete solutions for

the IT Infrastructure, Systems Integration, ERP/SAP

Implementation, Business Solution and IT Outsourcing

services (including helpdesk, data center, application

management, IT Operation Management).

2007 Performance The year �007 was marked by macro economic

conditions that improved in line with a series of

policies that were implemented by the government in

resolving conditions that insufficiently supported the

real sector in �006. This situation caused an increase

in market aggressiveness in absorbing IT compared

7�


Corporation (IDC) dalam laporannya pada awal �007

yang memprediksi akan terjadi pertumbuhan industri

TI sebesar 14,1% sepanjang tahun �007. SAT sendiri

memprediksikan akan terjadi peningkatan belanja TI untuk

pasar dimana SAT memfokuskan bisnisnya sebesar 7,8%.

Dalam kondisi yang cukup menjanjikan tersebut, SAT

berhasil membukukan peningkatan pendapatan bersih

sebesar �,0% dibandingkan tahun �006, dan peningkatan

laba kotor sebesar �,0%. Pencapaian signifikan dicatat

dari kenaikan pencapaian nilai kontrak TI sebesar ��,6%,

termasuk di dalamnya adalah kontrak-kontrak terkait jasa

integrasi sistem, jasa layanan profesional dan kontrak-

kontrak jangka panjang dalam payung outsourcing.

Sesuai dengan kebijakan strategis SAT di tahun �007

dimana sektor solusi inti dan jasa TI diharapkan dapat

berkembang pesat seiring dengan peningkatan sektor

perangkat keras, dalam tahun �007 SAT berhasil

meningkatkan pendapatan dari sektor solusi inti

ini sebesar 17,�% dengan pencapaian service ratio (dibandingkan dengan sektor perangkat keras) sebesar

��,4%.

Tahun �007 juga ditandai dengan pencapaian

profitabilitas yang positif untuk setiap kuartalan selama

� tahun berturut-turut. Apabila dilihat berdasarkan

sektor industri, pendapatan SAT terutama dihasilkan

dari perusahaan klien yang berkecimpung pada industri

Telekomunikasi (49,�%), diikuti oleh industri Otomotif,

Manufaktur dan Distribusi (19,8%), institusi Pemerintahan

(11,�%), industri Migas dan Pertambangan (8,5%),

industri Keuangan (5,�%) serta industri lain-lain (5,9%).

Beberapa pencapaian utama di tahun �007 adalah

sebagai berikut:

SAP ProjectDi tahun �007, SAT berhasil mendapatkan kepercayaan

untuk mengerjakan sejumlah proyek solusi SAP di

berbagai klien dengan jenis industri yang berbeda.

Beberapa proyek solusi SAP tersebut diantaranya adalah

di perbankan, institusi finansial, manufaktur, dan industri

lainnya yang mencakup berbagai modul SAP seperti

finansial, logistik, human resources, hingga kepada

strategic enterprise management (SEM) dalam pendekatan

solusi yang luas, tidak hanya terkait dengan proses

implementasi itu sendiri namun hingga kepada dukungan

operasi SAP melalui layanan hosting dan outsourcing.

SAT dengan kemampuan dan pengalaman dalam

menangani berbagai proyek solusi SAP di berbagai

sektor industri, beserta pengalaman sebagai pengguna

yang juga menyediakan layanan dukungan operasi SAP

melalui organisasi SAP customer competence center

with that of �006, as conveyed by the International

Data Corporation (IDC) in its report in early �007,

which predicted that there would be IT industrial

growth of 14.1% in �007. SAT predicted that there

would be an increase in the IT spending in area which

SAT focused its business by 7.8%.

In a situation that was quite promising, SAT succeeded

in booking an increase in net revenues of �.0% over

that of �006, an increase in the gross profit of �.0%.

The significant attainment was recorded from an

increase in the attainment of the IT contract value

of ��.6%, including contracts that were connected

with the systems integration service, professional

service and long term commitment contracts using an

outsourcing approach.

In accordance with the strategic policy of SAT in �007,

in which the core solution sector and the IT service

were expected to be able to develop rapidly in line

with an increase in the hardware sector, in �007 SAT

was successful in increasing net revenues from this

core solution sector by 17.�% with the service ratio

attainment (compared with the hardware sector) of

��.4%.

The year �007 was also marked with positive

profitability attainment in every quarter for three

consecutive years. SAT’s net revenues, based on

the industrial sector, especially produced from

client companies that were engaged in the

Telecommunications industry (49.�%), followed by

Automotive industry, Manufacturing and Distribution

(19.8%), government institutions (11.�%), oil & gas

and mining industry (8.5%), the financial (5.�%), and

other industries (5.9%).

Several achievements in �007 are as follows:

SAP Project In �007 SAT was successful in obtaining sufficient trust

to carry out a number of SAP solution projects for

various clients in different industries. The several SAP

solution projects include banking, financial institutions,

manufacturing, and other industries that cover several

SAP modules such as financial, logistics, human

resources and strategic enterprise management (SEM)

in a broad solution approach, not only related to a

process of implementation, but to the SAP operation

support through hosting and outsourcing services.

SAT, with its capability and experience in handling

various SAP solution projects in various industrial

sectors, together with an experience as a user in

providing SAP operation support services through

74



Kinerja Perusahaan Asosiasi Associated Company Performance

yang dimilikinya, semakin menempatkan SAT sebagai

pemain utama yang mampu memberikan solusi dengan

pemahaman yang lengkap dan terbaik bagi pelanggan.

Systems Integration Project Di tahun �007, SAT juga berhasil dipercaya untuk

menangani berbagai proyek besar dan kritis terkait

dengan solusi Integrasi Sistem dari sistem utama

perusahaan klien, seperti Disaster Recovery Center,

migrasi sistem, hingga infrastruktur utama Telekomunikasi

di beberapa perusahaan, termasuk perusahaan Migas

dan Pertambangan di Indonesia dan perusahaan

Telekomunikasi besar di Indonesia. Hal ini menunjukan

bahwa SAT diakui sebagai salah satu pemain utama

penyedia jasa Integrasi Sistem di Indonesia.

International ProjectKemampuan SAT sebagai pemain utama SAP di Indonesia

yang memiliki area layanan yang lengkap dan pengalaman

mengerjakan sejumlah proyek solusi SAP di berbagai jenis

klien dan industri membuat SAT memiliki jejak langkah

yang cukup kuat untuk dapat mengembangkan cakupan

pasar ke negara lain.

Pada tahun �007, SAT berhasil mendapatkan tambahan

proyek melalui bisnis Internasional di salah satu bank di

Vietnam untuk membangun sistem Human Resources

berbasiskan SAP yang dalam jangka panjang akan

mengembangkan sistem SAP untuk seluruh proses

bisnis mereka. Proyek ini menjadi langkah awal sekaligus

strategis bagi SAT dalam rangka Go-International dengan

membawa dan mereplikasi solusi-solusi, kompetensi, dan

pengalaman inti SAT yang telah diakui (proven) di pasar

domestik.

IT OutsourcingPada tahun �007, SAT berhasil dipercaya untuk tetap

menjadi penyedia jasa IT Outsourcing di beberapa

perusahaan otomotif di Indonesia yang bergabung dalam

agen tunggal pemegang merek. Jasa IT Outsourcing yang

diminta meliputi jasa layanan terpadu berupa perencanaan

TI, penyediaan infrastruktur, Data Center dan Disaster

Recovery, manajemen aplikasi (SAP dan non-SAP), layanan

customer support center, layanan bantuan teknis (on-site)

hingga manajemen operasi dalam jangka waktu � tahun

yang meliputi kantor pusat hingga kantor cabang di

seluruh daerah. Di dalam penyediaan solusi ini khususnya

yang terkait dengan manajemen aplikasi SAP, SAT

memanfaatkan SAP Support Center yang telah dimiliki

oleh SAT untuk membantu menyediakan jasa layanan

terpadu SAP berupa fasilitas bantuan teknis, konsultasi,

manajemen operasi aplikasi (day-to-day), hingga kepada

jasa layanan change management (modifikasi dan

peningkatan performa aplikasi).

the SAP customer competence center organization,

made itself the leading player, capable of providing its

customer with the best solutions and proven expertise.

Systems Integration ProjectIn �007 SAT was successfully trusted to handle

various large and critical projects that are related to

systems integration solutions from the main system

of the clients’ companies, such as Disaster Recovery

Center, system migration and telecommunication

main infrastructure in several companies, including

Oil & Gas and Mining companies in Indonesia and the

largest Telecommunication company in Indonesia. This

shows that SAT is acknowledged as one of the leading

players in providing systems integration services in

Indonesia.

International Project The capability of SAT as the SAP leader in Indonesia,

which has complete service area and experience in

carrying out a number of SAP solution projects in

various types of clients and industries, makes SAT have

a strong trail of steps to be able to develop a market

coverage overseas.

In �007 SAT was successful in obtaining many

additional projects through international business

with one bank in Vietnam to develop a SAP-based

human resource system, which in the long term, will

develop a SAP system for their business processes. This

project will be an early step, and at the same time, a

strategy for SAT in the framework of Go-International

by carrying and replicating solutions, competence, and

core experience of SAT that have been proven in the

domestic market.

IT Outsourcing In �007 SAT was successfully trusted to remain an IT

Outsourcing provider in several automotive companies

in Indonesia that are united as the sole agent of the

brand holder. The IT outsourcing service, which was

requested, included integrated services, such as IT

planning, infrastructure, data center and disaster

recovery, application management (SAP and non SAP),

customer support center service, technical (on-site)

service and operation management for a period

of three years, which includes the head office and

branch offices in all regional areas. By providing these

services, especially in relation to SAP management

applications, SAT utilizes the SAP Support Center to

assist in providing SAP integrated services in the form

of technical support facilities, consultation, day-to-

day application operation management and change

management services (modification and improvement

of application performance).

75


Terpilihnya SAT sebagai penyedia jasa dalam kontrak-

kontrak pengadaan jasa tersebut menunjukan

kepercayaan yang tinggi atas kemampuan, kekuatan, dan

pengalaman SAT sebagai penyedia jasa IT Outsourcing

terdepan di Indonesia.

Enterprise Risk ManagementSebagai upaya untuk meningkatkan pengawasan dalam

rangka menerapkan tata kelola perusahaan, SAT pada

tahun �007 melanjutkan proses inisiasi pelaksanaan

internal audit yang telah dicanangkan pada tahun �006

untuk melihat sejauh mana efektivitas fungsi kontrol

internal yang telah dilakukan dan area yang harus

ditingkatkan dalam rangka meminimalisasi resiko bisnis.

Serangkaian proses assessment dan follow-up audit telah

dilakukan dan SAT telah dinyatakan memiliki perangkat

dan kontrol yang mencukupi dalam pengimplementasian

pengawasan risiko ini.

Dalam tahun berikutnya proses ini akan dilanjutkan

hingga terbentuknya sebuah fungsi dan sistem yang

kokoh dalam rangka menciptakan tata kelola perusahaan

yang kuat dengan tujuan akhir adalah memberikan

pelayanan terbaik kepada pelanggan.

Program Kerja 2008Untuk mengantisipasi pertumbuhan industri TI, yang

diperkirakan akan mencapai 14,�% di tahun �008, SAT

telah menetapkan strategi sebagai berikut:

1. Memperkuat penetrasi pasar dengan meningkatkan

reputasi SAT dan jejak langkah yang baik serta

mengkapitalisasi kompetensi dan pengalaman SCS di

pasar Indonesia.

�. Memperkuat posisi perusahaan dalam mendominasi

pasar di seluruh area bisnis dan kompetensi inti SAT

melalui inovasi value secara berkesinambungan dan

terus menerus.

�. Peningkatan kontribusi pendapatan dari segmen Jasa

dan Solusi TI untuk meningkatkan profitabilitas dalam

jangka panjang.

4. Memperluas pasar baru melalui pasar internasional.

5. Manajemen risiko dan melakukan perbaikan

efektivitas operasional secara terus-menerus.

The appointment of SAT as a service provider in the

service provision contracts, shows high trust on the

capability, strength and experience of SAT as the

leading IT outsourcing provider in Indonesia.

Enterprise Risk Management As part of the effort to enhance supervision in

relation to Good Corporate Governance, in �007

SAT continued a process of an internal audit

implementation initiation that was announced in

�006 to see to what extent the effectiveness of the

internal control function that has been carried out

an area must be improved to minimize business

risks. A series of assessment processes and follow-up

audits have since been carried out and SAT has been

stated to have tools and control that is sufficient in

implementing this risk supervision.

In the following year this process will be continued

until a strong function and system is formed in

creating a strong company management with the final

objective is to provide the best service to customers.

2008 Work Plan To anticipate growth in the IT industry, which is

estimated to reach 14.�% in �008, SAT has stipulated

the following strategy:

1. Strengthening market penetration by undertaking

positive steps to enhance SAT’s reputation as well

as capitalize SCS’ competencies and experience in

the Indonesian market.

�. Strengthening the company’s position in

dominating the market in all business areas and

SAT core competence through an innovation of

values sustainably and continuously.

�. Increasing contribution from the IT Services

and Solutions segments to enhance long term

profitability.

4. Expanding a new market through international

markets.

5. Managing risks and improving operational

effectiveness continuously.

Laporan ManajemenManagement Report

Building a Solid TeamWe have leveraged on our considerable resources in financial,

managerial, technological and human capital to deliver higher

value for all stakeholders.

78


Analisa ManajemenManagement Analysis

Laporan Manajemen Management ReportAnalisa Manajemen Management Analysis

Astragraphia kembali mengukir prestasi yang sangat menggembirakan di tahun 2007 dengan mencapai pertumbuhan pendapatan bersih dua digit selama tiga tahun berturut-turut sejak 2005.

Astragraphia achieved milestones in 2007 by successfully attaining double digit revenue growth for the past three consecutive years since 2005.

79


Tinjauan UmumAstragraphia kembali mengukir prestasi yang

sangat menggembirakan dalam hal pencapaian

bisnis. Pendapatan bersih meningkat lebih tinggi

dari pertumbuhan tahun lalu yaitu sebesar 17,�%.

Astragraphia berhasil mencapai pertumbuhan pendapatan

bersih dua digit selama tiga tahun berturut-turut sejak

tahun �005, sementara pertumbuhan ekonomi Indonesia

6,�%. Pencapaian ini sejalan dengan arahan bisnis �007

yaitu “Sustainable Growth with Business Innovation”.

Secara profitabilitas, laba bersih Astragraphia meningkat

signifikan sebesar �9,7%.

Pendapatan BersihPendapatan bersih yang dicapai di tahun �007 sebesar

Rp 7�5,58 miliar. Pencapaian yang baik ini merupakan

hasil dari strategi dalam mengelola key account dan

strategi dalam mencapai pertumbuhan dari seluruh

portofolio bisnis.

Pendapatan bersih ini dihasilkan dari hasil penyewaan

mesin yang memberikan kontribusi sebesar �7,9%,

penjualan mesin memberikan kontribusi sebesar �1,6%,

bahan pakai dan jasa alih daya memberikan kontribusi

sebesar 16,8%, serta jasa perbaikan dan pemeliharaan

memberikan kontribusi sebesar 1�,7%. Pendapatan bersih

dari penyewaan mesin meningkat dari tahun lalu sebesar

9,7%, penjualan mesin meningkat sebesar �4,�%, bahan

pakai dan jasa alih daya meningkat sebesar ��,5%, serta

jasa perbaikan dan pemeliharaan meningkat sebesar

8,1%.

Laba KotorAstragraphia membukukan laba kotor sebesar Rp �85,��

miliar atau meningkat sebesar ��,0%. Pertumbuhan

laba kotor ini terutama dihasilkan dari laba kotor atas

penjualan mesin dan laba kotor atas bahan pakai dan

jasa alih daya, dimana seiring dengan pertumbuhan yang

signifikan dalam pendapatan bersihnya.

Dalam hal marjin juga mengalami peningkatan dari

�7,8% menjadi �9,�% di tahun �007.

Laba UsahaLaba usaha Astragraphia sebesar Rp 95,05 miliar atau

meningkat sebesar ��,9%. Pertumbuhan ini dihasilkan

dari pencapaian bisnis dan laba kotor yang baik,

serta pertumbuhan beban usaha yang lebih rendah

General OverviewAstragraphia achieved milestones in �007 by

successfully attaining double digit revenue growth

for the past three consecutive years since �005. Net

revenues increased over the previous year’s growth,

i.e. 17.�%. Meanwhile, Indonesia’s economic growth

was 6.�%. Astragraphia’s attainment was in line with

the business direction of �007, i.e. Sustainable Growth

with Business Innovation. In term of profitability,

Astragraphia’s net income grew significantly by

�9.7%.

Net RevenuesNet revenues in �007 amounted to Rp 7�5.58 billion.

This strong achievement was the result of a strategy

aimed at key account management and growth

achievement in all business portfolios.

Net revenues were generated from rental of machines

that contributed �7.9%, sales of machines that

contributed �1.6%, supplies and outsourcing that

contributed 16.8%, and repairs and maintenance

services that contributed 1�.7%. Net revenues from

rental of machines increased from the previous year

by 9.7%, sales of machines increased by �4.�%,

supplies and outsourcing increased by ��.5%, and

repairs and maintenance services increased by 8.1%.

Gross ProfitAstragraphia booked a gross profit of Rp �85.��

billion, or an increase of ��.0%. This gross profit

growth was mainly attributable to gross profit from

sales of machines and gross profit from supplies and

outsourcing, that in line with significant growth in net

revenues.

In �007, the gross profit margin increased from

�7.8% to �9.�%.

Operating IncomeAstragraphia booked an operating income of

Rp 95.05 billion, representing a growth of ��.9%.

This growth resulted from strong business attainment

80


dari pertumbuhan laba kotor. Berbagai aktivitas yang

mempengaruhi beban usaha namun sangat menunjang

bisnis yang dilakukan di tahun �007 diantaranya Value

Innovators Camp (national sales training), aktivitas

promotion (salah satunya mengikuti Forum Grafika

Digital), sponsorship dan launching produk yang lebih

banyak dilakukan di tahun �007.

Laba BersihLaba bersih Astragraphia mencapai Rp 7�,07 miliar atau

meningkat sebesar �9,7%. Kenaikan laba bersih ini

terutama didapat dari kenaikan laba usaha yang berasal

dari kinerja operasi yang lebih baik dari tahun lalu.

Selain itu Astragraphia membukukan bagian atas laba

bersih perusahaan asosiasi sebesar Rp 5,7� miliar atau

meningkat sebesar 0,9%.

AktivaJumlah aktiva mencapai Rp 6�4,56 miliar di akhir tahun

�007, meningkat sebesar 6,8% atau sebesar Rp �9,7�

miliar. Kenaikan ini sebagian besar disebabkan terjadinya

kenaikan pada aktiva lancar, khususnya piutang dan

persediaan meningkat masing-masing sebesar

Rp 7,�7 miliar dan Rp �8,05 miliar. Piutang secara jumlah

meningkat, hal ini karena ada beberapa proyek yang

pembayarannya dilakukan di awal tahun �008, namun

umur piutang menurun dari 57 hari menjadi

5� hari. Persediaan meningkat disebabkan adanya produk

baru termasuk produk berwarna diikuti dengan suku

cadang dan bahan habis pakainya, dan adanya kebijakan

penambahan persediaan untuk suku cadang dan bahan

habis pakai untuk antisipasi proses pabean yang lebih

panjang sehubungan dengan proses importasi produk

berwarna, serta persiapan untuk tender dan proyek yang

akan terjadi di awal tahun �008.

Investasi pada perusahaan asosiasi adalah sebesar

Rp 59,�7 miliar atau meningkat sebesar Rp 5,7� miliar

yang merupakan bagian atas laba bersih perusahaan

asosiasi tahun �007.

and gross profit as well as the growth of operating

expenses which were lower than the growth of the

gross profit. Various activities that affecting operating

expenses, but significantly supporting business

achievement were carried out in �007, include Value

Innovators Camp (the national sales training program),

promotion activities (including taking part in the

Forum Grafika Digital), as well as more sponsorship

and product launching in �007.

Net IncomeAstragraphia’s net income amounted to Rp 7�.07

billion, representing a growth of �9.7%. The net

income increase was especially attributable to an

increase in operating income derived from improved

operating performance compared to last year. In

addition, Astragraphia booked an equity in net income

of associate at Rp 5.7� billon, or an increase of 0.9%.

AssetsAt the end of �007, the total assets amounted to

Rp 6�4.56 billion, representing an increase of 6.8%

or Rp �9.7� billion. This increase in assets was mainly

attributed to the increase in current assets, especially

trade receivables and inventories, amounting to

Rp 7.�7 billion and Rp �8.05 billion, respectively.

The amount of trade receivables increased as a result

of some projects’ receivables that will be due in

early �008, howefer the collection period of trade

receivables decreased from 57 days to 5� days.

Inventories increased due to new products launching,

including color products, together with spare parts

and consumables. Inventories increased were also

attributable to a policy of additional inventories for

spare parts and consumables to anticipate a longer

customs related process for importation of color

products, as well as the preparation for tenders and

projects that will occur in early �008.

Investment in associated company amounted to

Rp 59.�7 billion, or an increase of Rp 5.7� billion, that

Laporan Manajemen Management ReportAnalisa Manajemen Management Analysis

Pendapatan Bersih (Rp miliar)Net Revenues (Rp billion)

Laba Usaha dan Laba Bersih (Rp miliar)Operating Income and Net Income (Rp billion)

750.00

700.00

650.00

600.00

550.00

500.00�007 �006

7�5.58

619.04

100.00

80.00

60.00

40.00

�0.00

0�007 �006

7�.07

55.57

95.05

76.7�

Operating Income

Net Income

81


Jumlah aktiva tetap meningkat sebesar Rp 4,�0 miliar,

terutama karena adanya renovasi gedung, penggantian

peralatan bangunan, penambahan dan penggantian

peralatan pengangkutan, serta pembelian tanah untuk

kantor cabang.

KewajibanAstragraphia membukukan kewajiban tahun �007 sebesar

Rp �10,48 miliar, meningkat sebesar 7,5% atau sebesar

Rp �1,60 miliar dari tahun sebelumnya. Kenaikan ini

terutama pada kewajiban lancar, yaitu hutang usaha

yang meningkat sebesar Rp 10,47 miliar atas pembelian

barang dagangan untuk proyek di akhir tahun �007 dan

awal tahun �008, dan kenaikan beban yang masih harus

dibayar sebesar Rp 1�,84 miliar yang sebagian besar atas

pencadangan jaminan servis � tahun kedepan.

Hutang obligasi tercatat sebesar Rp 117,67 miliar, akan

jatuh tempo pada tanggal �7 Oktober �008. Obligasi

Astra Graphia I tahun �00� ini adalah sebesar Rp 150

miliar, sebagian telah dibeli kembali (buyback) sehingga

saat ini Obligasi yang beredar di masyarakat sejumlah Rp

118 miliar. Persiapan untuk melunasi pokok dan bunga

Obligasi telah dilakukan dengan mengelola keuangan

secara optimal yang dapat dilihat dari posisi kas dan setara

kas yang cukup baik serta mencari alternatif-alternatif

pendanaan yang paling optimal.

Dividen Astragraphia telah membayar dividen total sejumlah Rp 40

per saham atau 97,1% dari laba tahun �006 pada bulan

Juni �007, termasuk dividen interim sejumlah Rp 8 per

saham yang telah dibayarkan pada November �006.

Hasil rapat Direksi tanggal �5 September �007 yang

telah disetujui oleh Dewan Komisaris, telah memutuskan

membagi dan membayar dividen interim atas laba

tahun �007 sejumlah Rp 8 per saham yang pelaksanaan

pembayarannya telah dilakukan pada November �007.

contributed from equity in net income of associated

company in �007.

Fixed assets increased by Rp 4.�0 billion, due to the

renovation of buildings, replacement of building

materials, addition and replacement of transportation

tools, and the purchase of land for a branch office.

LiabilitiesAstragraphia booked liabilities for �007 at Rp �10.48

billion, which was an increase of 7.5%, or Rp �1.60

billion, compared to the previous year. This increase

was mainly due to current liabilities, i.e. the accounts

payable increased by Rp 10.47 billion as a result of

purchases of inventories for some projects at the end

of �007 and early �008, and an increase in accrued

expenses by Rp 1�.84 billon, which was mostly on

reserves of a service level agreement for some projects

for the following three years.

The bond payable was recorded at Rp 117.67 billion,

and this will be due on �7 October �008. Astra

Graphia Bond I, �00� amounted to Rp 150 billion,

some of which was repurchased, thus the Bonds that

owned by public were Rp 118 billion. The preparations

for paying the principal and interest of the Bonds was

carried out by managing financial operations optimally

that were reflected on strong cash and cash equivalent

positions, as well as efforts to find the most optimal

funding alternatives.

DividendsIn June �007, Astragraphia made a total dividend

payment of Rp 40 per share, representing 97.1% of

�006 net income, which includes the interim dividend

of Rp 8 per share that was paid in November �006.

Based on the Board of Directors meeting on �5

September �007, subsequently approved by the Board

of Commissioners, the Company decided to distribute

an interim dividend for �007 of Rp 8 per share, which

were paid in November �007.

Umur Piutang Usaha 2007Trade Receivables by Age Category 2007

Umur Piutang Usaha 2006Trade Receivables by Age Category 2006

Current

Overdue 1-�0 days

Overdue �1-60 days

Overdue 61-180 days

Overdue above 180 days�8.5%

��.9%18.5%

6.1%�.0%

54.7%

��.6%

1�.1%

7.0%�.6%

Current

Overdue 1-�0 days

Overdue �1-60 days

Overdue 61-180 days

Overdue above 180 days

8�


Manajemen KualitasQuality Management

Laporan Manajemen Management ReportManajemen Kualitas Quality Management

Manajemen Kualitas terintegrasi yang diterapkan Astragraphia adalah proses integrasi beberapa manajemen fungsional yang bermuara pada Jaminan Kualitas.

Integrated Quality Management, which is implemented by Astragraphia, is a process of integrating several management functions that originate with a Quality Assurance.

8�


Manajemen Kualitas (Quality Management) terintegrasi

yang diterapkan Astragraphia adalah proses integrasi

beberapa manajemen fungsional yang bermuara pada

Jaminan Kualitas (Quality Assurance) atas produk dan jasa

yang ditawarkan kepada pelanggan.

Aktivitas manajemen fungsional yang menjadi bagian

dari Quality Assurance adalah Perencanaan Strategis,

Pengembangan Sumber Daya Manusia, Layanan

Teknis dan Keamanan Produk, Manajemen Informasi,

Peningkatan Kualitas & Inovasi, Manajemen Lingkungan,

Kesehatan & Keselamatan Kerja, dan Kepuasan

Pelanggan.

Jaminan Kualitas Dalam rangka memberikan jaminan kualitas atas produk

dan jasa yang digunakan pelanggan secara sinergis per

manajemen fungsional adalah sebagai berikut:

• Perencanaan Strategis dilakukan berdasarkan

prinsip-prinsip Astra Management System maupun

manajemen praktis dari Fuji Xerox seperti X-SMAP.

Arahan bisnis Astragraphia dengan target yang jelas

selanjutnya akan diterjemahkan menjadi rencana

bisnis divisi, departemen/cabang sampai akhirnya

setiap individu mempunyai Individual Performance Plan untuk mendukung pencapaian target bisnis

perusahaan.

• Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam rangka

memperoleh sumber daya manusia yang sesuai

dengan kebutuhan bisnis, dimulai sejak melakukan

rekrutmen, memberikan pelatihan bagi karyawan

baru, mengembangkan kemampuan karyawan lama,

penerapan etika bisnis dan etika kerja sejalan dengan

good corporate governance.

• Layanan Teknis dan Keamanan Produk adalah

implementasi manajemen fungsional yang dapat

langsung dirasakan oleh pelanggan. Serangkaian

aktivitas teknis pemeliharaan dilakukan untuk

menjamin kualitas produk yang digunakan pelanggan

tetap prima, diperkuat dengan penerapan kebijakan

keamanan produk baik bagi keselamatan pelanggan

Integrated Quality Management, which is

implemented by Astragraphia, is a process of

integrating several management functions that

originate with a Quality Assurance guarantee on

products and services offered to customers.

The functional management activities that comprise

Quality Assurance are Strategic Planning, Human

Resources Development, Technical Services and

Product Safety, Information Management, Quality

Improvement & Innovation, Environment, Health and

Safety Management, and Customer Satisfaction.

Quality AssuranceIn an effort to provide quality assurance on products

and services that are used by customers, the

management system functions are as follows:

• Strategic Planning is carried out based on

principles of the Astra Management System and

the practical management systems of Fuji Xerox,

such as X-SMAP. Astragraphia’s business direction,

based on clear targets, will be interpreted into

a business division plan, applied at department/

branch-levels, and finally, among individual

employees, who have an Individual Performance

Plan to support the attainment of the company’s

business targets.

• Human Resource Development in an effort to

secure quality human resources is in accordance

with business requirements. It starts with

recruitment and includes providing trainings for

new employees, developing the competency of

senior employees, and implementing business

and work ethics that are in line with the good

corporate governance.

• Technical Services and Product Safety are the

results of a functional management system

that can be directly perceived by customers. A

series of technical service activities is carried out

to ensure that product quality for customers

remains optimal. This is strengthened by the

84


maupun teknisi yang melakukan pemeliharaan atas

produk yang dibeli pelanggan. Salah satu program

layanan teknis yang diberikan kepada pelanggan

adalah program ’� Hour Down Time’ yang telah

diluncurkan sejak awal tahun �006.

• Manajemen Informasi sebagai aktivitas penunjang

bisnis yang mengelola data perusahaan sangat

dijaga keamanannya sejalan dengan kebijakan Astra

International dan Fuji Xerox dalam hal Information

Security Management (ISM). Manfaat penerapan ISM

ini, selain menjaga keamanan data juga memberikan

nilai tambah daya saing pada saat berkompetisi di

perusahaan-perusahaan besar yang umumnya sudah

mensyaratkan penerapan ISM dalam mengevaluasi

calon vendornya.

• Peningkatan Kualitas & Inovasi diimplementasikan

secara konsisten dengan dilakukannya aktivitas

Quality Control Circle (QCC), Quality Control Project

(QCP) dan Suggestion System (SS) atau Individual

Kaizen. Tahun �007 aktivitas ini diikuti lebih dari

�00 karyawan atau sekitar �0% dari total karyawan

Astragraphia, meliputi 75 tema QCC, QCP dan SS.

Tema dengan hasil terbaik akan diikutsertakan dalam

Konvensi Kualitas dan Inovasi Astra International.

• Manajemen Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan

Kerja dilaksanakan dengan sangat serius oleh

Astragraphia, dengan mengimplementasikan Sistem

Manajemen Lingkungan ISO 14001:�004 dan Sistem

Manajemen Astra Green Company. Hasil penilaian

kesesuaian standar Sistem Manajemen Astra Green

Company di beberapa cabang pada tahun �007

mencapai level Blue sampai Gold.

• Kepuasan Pelanggan sebagai salah satu tolok ukur

keberhasilan bisnis Astragraphia yang diukur dari

pelbagai sudut. Astragraphia sangat memperhatikan

dan berupaya terus menerus untuk meningkatkan

kepuasan pelanggannya dengan menciptakan

berbagai inovasi program pelayanan. Survei kepuasan

pelanggan (general survey) dilakukan setiap tahun

oleh pihak independen. Hasil pengukuran kepuasan

pelanggan (CS level) tahun �007 adalah 85%. Selama

tiga tahun terakhir ini, hasil pengukuran kepuasan

pelanggan menghasilkan CS level diatas 80%. Selain

general survey, sejalan dengan kebijakan FX – IBG

dalam bidang quality assurance dilakukan pula

Product Safety Self Assessment dan Quality Assurance

Level Self Assessment.

implementation of a product safety policy for the

safety of customers or engineers who maintain

products that are purchased by customers. One

of the technical service programs provided to

customers is the “�-Hour Down Time” program

that has been launched since early �006.

• Information Management, an activity that

supports corporate data management, is strictly

maintained in line with Astra International and Fuji

Xerox policies regarding the issue of Information

Security Management (ISM). The benefits of

ISM implementation are to maintain the security

of data and to provide an added value of the

competitive edge while competing in major

companies, which have generally required the

ISM implementation in evaluating its prospective

vendors.

• Quality Improvement & Innovation is consistently

implemented by carrying out activities including

Quality Control Circle (QCC), Quality Control

Project (QCP), and Suggestion System (SS) or

Individual Kaizen. In �007, these activities engaged

more than �00 employees, or approximately �0%

of the total employees of Astragraphia, producing

75 themes through QCC, QCP and SS. The themes

which produce the best results are selected to

represent Astragraphia in the Astra International

Quality and Innovation Convention.

• Environment, Health & Safety Management

is rigorously carried out by Astragraphia by

implementing the ISO 14001:�004 Environment

Management System and the Astra Green

Company Management System. The result of

the standard feasibility assessment of the Astra

Green Company Management System at several

branches attained Blue to Gold levels in �007.

• Customer Satisfaction (CS) is one of the

benchmarks of Astragraphia’s business success

that is measured from various angles. Astragraphia

pays significant attention and makes continuous

efforts to improve its customer satisfaction by

developing various service program innovations. A

general survey of CS is carried out every year by an

independent party. The resulting CS level in �007

was 85%. For the past three years, the results of

CS assessment were above 80%. In addition to

the general survey, and in line with the policy of

FX-IBG in the quality assurance field, the Product

Safety Self Assessment and Quality Assurance

Level Self Assessment are also carried out.

Laporan Manajemen Management ReportManajemen Kualitas Quality Management

85


Pengakuan InternasionalPengakuan internasional atas penerapan Integrated Quality Management dibuktikan dengan sertifikasi atas

sistem manajemen yang berlaku, yaitu:

• Quality Management System ISO 9001:�000;

sertifikasi oleh Lloyd’s Register Quality Assurance

(LRQA).

• Environment Management System ISO 14001:�004,

sertifikasi dari Japan Audit and Certification

Organization (JACO) dan Sucofindo.

• Environment, Health & Safety (EHS) Management

System berdasarkan prinsip-prinsip Astra Green

Company, sertifikasi dari Astra International dan AFAQ

Ascert International.

Pengakuan internasional atas penerapan Integrated

Quality Management ini sangat penting untuk diketahui

oleh pelanggan maupun para pemangku kepentingan

(stakeholders) lainnya, untuk meyakinkan bahwa sistem

manajemen kualitas yang diterapkan dipelihara secara

konsisten dan mengikuti standar internasional yang

berlaku.

International RecognitionInternational recognition of the implementation of

Integrated Quality Management system is proven with

a certification of applicable management systems, i.e.

• Quality Management System ISO 9001:�000

– certification by Lloyd’s Register Quality Assurance

(LRQA).

• Environment Management System ISO

14001:�004 – certification from the Japan

Audit and Certification Organization (JACO) and

Sucofindo.

• Environment, Health & Safety (EHS) Management

System based on principles of the Astra Green

Company – certification from Astra International

and AFAQ Ascert International.

International recognition of the implementation

of the Integrated Quality Management system is

very important because its implementation requires

consistent compliance with applicable international

standards and guarantees customers or other

stakeholders the assurance of a quality management

system.

86


Laporan Manajemen Management Report

Manajemen Sumber Daya Manusia Human Resources Management

Manajemen Sumber Daya ManusiaHuman Resources Management

Investasi di bidang pengembangan Sumber Daya Manusia adalah modal keberhasilan Astragraphia dalam membangun kompetensi dan peran penting karyawan dalam memberikan solusi kepada pelanggan.

Investment in human resources development is a key driver in Astragraphia’s successful efforts to improve the competences and contributions of employees to provide solutions to our customers.

87


Astragraphia meyakini bahwa karyawan adalah aset

perusahaan yang sangat penting. Perkembangan

teknologi yang sedemikian cepat telah membuat peran

karyawan dalam memberikan solusi kepada pelanggan

menjadi sangat penting untuk menentukan tingkat

keberhasilan suatu solusi di pelanggan. Oleh karena itu

kesuksesan perusahaan sangat ditentukan oleh investasi

yang dialokasikan di bidang pengembangan sumber daya

manusia. Keyakinan ini dijabarkan Astragraphia melalui

pengembangan dan internalisasi budaya perusahaan

serta penerapan Astra Human Resources Management

System (AHRMS), yang merupakan sistim manajemen

yang terintegrasi, yang meliputi aspek Perekrutan,

Pengembangan Karyawan dan Manajemen Kinerja.

Dengan melaksanakan kegiatan yang berorientasi

pada prinsip-prinsip manajemen sumber daya manusia

(SDM) diatas, Astragraphia berhasil memelihara iklim

kerja yang sehat dimana terdapat kerjasama yang erat

dan kepercayaan yang tinggi, baik diantara karyawan

maupun antara karyawan dengan manajemen, sehingga

menghasilkan tingkat produktivitas yang terus menerus

meningkat.

Sampai dengan akhir tahun �007, karyawan Astragraphia

tercatat sebanyak 971 orang, dimana dari jumlah

tersebut, 10 orang menempati posisi manajemen senior,

61 orang berada pada posisi manajemen menengah, �7�

orang pada tingkat staf, dan 5�8 orang adalah karyawan

non-staf. Karyawan Astragraphia juga memiliki komposisi

usia karyawan produktif, sehingga terdapat etos kerja

dan semangat yang tinggi untuk mencapai tingkat

kinerja yang setinggi-tingginya, yang sangat mendukung

pencapaian kinerja perusahaan. Sebanyak �8� karyawan,

atau �9% dari total, berada pada tingkat usia �6-�5

tahun, diikuti dengan karyawan yang berusia �6-45 tahun

yang berjumlah �95 orang atau 41% dari total.

Dengan menerapkan sistem manajemen SDM yang

terintegrasi, baku dan bebas dari benturan kepentingan,

Astragraphia juga mendapatkan keuntungan dari

tingginya tingkat loyalitas karyawan kepada perusahaan.

Salah satu indikator utama yang menunjukkan hal ini

adalah komposisi karyawan berdasarkan lamanya bekerja.

Astragraphia believes that employees are very

important company assets. The rapid development

of technology has made the role of employees

more important in developing and defining

successful solutions for customers. Therefore, the

company’s success is significantly determined by

its investment in human resource development.

Astragraphia exhibits this through the

development and internalization of a corporate

culture which values employees and through

implementation of the Astra Human Resources

Management System (AHRMS), which is an

integrated management system covering aspects

of Recruitment, Development of Employees and

Performance Management.

By implementing activities that are oriented

towards the principles of human resources (HR)

management, Astragraphia has succeeded in

maintaining a healthy work climate, defined

by close cooperation and strong trust, both

among employees and between employees

and management, thus producing improved

productivity.

Up to the end of �007, there were 971

Astragraphia employees, of which 10 persons

occupied senior management positions, 61

persons occupied medium management positions,

�7� persons occupied staff positions, and 5�8

persons occupied non-staff positions. Employees

of Astragraphia also have a productive age range,

thus there is a high work ethos and productive

spirit within the Company. As many as �8�

employees, or �9% of the total, were aged �6 to

�5 years old; �95 employees, or 41% of the total,

were aged �6 to 45 years old.

By implementing an integrated HR management

system which is standardized and free from

conflicts of interest, Astragraphia also gets

benefits from high levels of employee loyalty. One

of the main indicators is shown by the duration of

employment. As many as 7�� persons, or 74% of

88




Sebanyak 7�� orang, atau 74% dari jumlah keseluruhan,

adalah karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun.

Sedangkan karyawan yang telah bekerja selama 5-10

tahun berjumlah 10� orang, atau 11% dan yang telah

bekerja di bawah 5 tahun sebesar 146 orang atau 15%.

Pengembangan Budaya PerusahaanKegiatan pengembangan budaya perusahaan sepanjang

tahun �007 diarahkan untuk memperkuat budaya

pelayanan unggul, kerjasama dan kepercayaan, yang

selama ini telah dikembangkan, dalam mendukung

upaya Astragraphia dalam mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Nilai-nilai budaya tersebut dijabarkan sebagai

berikut:

Pelayanan UnggulKomitmen dan motivasi yang kuat untuk memberikan

pelayanan yang terbaik bagi pelanggan, melebihi apa

yang diharapkan.

Kerja SamaBerperan aktif dalam menggalang dan memelihara kerja

sama yang erat dengan tujuan untuk mencapai target

kinerja yang telah ditetapkan.

KepercayaanKomitmen yang kuat untuk menjaga dan memelihara

kepercayaan yang telah berhasil diraih, baik dalam

berinteraksi dengan pelanggan maupun dengan sesama

karyawan.

Penerapan Astra Human Resources Management System (AHRMS)Dalam upaya untuk senantiasa merekrut, memelihara dan

mengembangkan SDM yang berkualitas, Astragraphia

the total, had been working with the Company

for more than 10 years. 10� employees had been

working for 5 to 10 years, or 11% of the total;

and 146 employees had less than 5 years, or 15%

of the total.

Corporate Culture DevelopmentThroughout �007, activities aimed at corporate

culture development have focused on

strengthening the excellent service culture as

well as promoting cooperation and trust so that

Astragraphia can achieve its business objectives.

The cultural values are explained as follows:

Excellent ServiceStrong commitment and motivation to provide the

best service that exceeds customer expectations.

CooperationTaking an active role in conducting and

maintaining close cooperation in order to attain

stipulated performance targets.

TrustStrong commitment to keep and maintain trust

that has been successfully obtained through

interaction with customers or with fellow

employees.

Astra Human Resources Management System (AHRMS) ImplementationIn an effort to continually recruit, maintain, and

develop qualified HR, Astragraphia consistently

implements AHRMS. This is generally and

objectively applicable so that it is free from

Data Karyawan Berdasarkan UsiaEmployee Statistic Based on Age

Data Karyawan Berdasarkan Lama BekerjaEmployee Statistic Based on Tenure

18-�5 th/yr

�6-�5 th/yr

�6-45 th/yr

46-55 th/yr

6%

�9%

41%

14%

74%

15%

11%

< 5 th/yr

5-< 10 th/yr

> 10 th/yr

89


secara konsisten menerapkan AHRMS, yang merupakan

sebuah paket kebijakan standar SDM yang berlaku

secara umum dan obyektif, sehingga dapat terlepas dari

potensi benturan kepentingan yang mungkin terjadi.

Dalam AHRMS, tercakup kebijakan dasar dan prosedur

standar bagi berbagai proses utama dalam pengelolaan

SDM, yaitu proses perekrutan karyawan, pengembangan

karyawan dan manajemen kinerja. Berikut adalah uraian

singkat mengenai kebijakan-kebijakan tersebut:

1. Perekrutan Karyawan Guna mendukung pengembangan usahanya,

Astragraphia melakukan perekrutan karyawan yang

mengacu pada kebijakan dasar sebagai berikut.

a. Merekrut calon yang memiliki kualifikasi terbaik.

Hal ini dilaksanakan melalui standardisasi kualitas

calon karyawan yang dilakukan oleh Astra

Recruitment Center berdasarkan profil kebutuhan

yang dibuat sesuai dengan standar yang berlaku,

cermat dan akurat.

b. Berpegang pada prinsip keadilan dan kesempatan

yang sama untuk memperoleh pekerjaan.

Astragraphia memiliki komitmen yang tinggi

untuk memberikan perlakuan yang adil dan tanpa

pilih kasih bagi semua calon karyawan, selama

proses perekrutan berlangsung.

c. Perencanaan kebutuhan karyawan yang saksama.

Penyusunan rencana kebutuhan karyawan

dilakukan secara saksama dengan

mempertimbangkan arahan operasional

Astragraphia dan melalui proses persetujuan

berjenjang, sesuai dengan kualifikasi yang

dibutuhkan.

d. Prioritas pada bisnis inti.

Perekrutan karyawan diprioritaskan untuk

mendukung kegiatan pada bisnis inti.

2. Pengembangan Karyawan Untuk dapat mencapai sasaran dan tujuan

perusahaan, salah satu pilar suksesnya adalah

pengembangan SDM yang berkesinambungan

mengikuti perkembangan dan tuntutan bisnis

yang pada akhirnya diharapkan membawa pada

peningkatan produktivitas. Dengan didukung sistem

berbasis intranet, proses perencanaan, pelaksanaan

evaluasi hingga tracking pengembangan karyawan

telah terintegrasi secara on-line.

Rangkaian proses pengembangan karyawan

Astragraphia adalah sebagai berikut:

potential conflicts of interest. The AHRMS includes

basic policy and standard procedures for various

HR management processes, i.e. the employee

recruitment process, or employee development

and performance management. The following is a

brief description of the policies.

1. Employee Recruitment To support its business development,

Astragraphia carries out employee recruitment

that refers to a basic policy as follows:

a. Recruiting prospective employees that

have the best qualifications.

This is carried out through a quality

standardization of prospective employees

conducted by the Astra Recruitment

Center. It is based on a profile of

requirements that is made in accordance

with a standard, which is applicable,

precise and accurate.

b. Applying the principles of fair and equal

opportunity to employment.

Astragraphia has a high commitment

to providing fair treatment without

discrimination for all prospective

employees during the recruitment process.

c. Thoroughly planning of employee

requirements.

Planning of employee requirements is

thoroughly carried out by considering

Astragraphia’s operational direction and

through a stated agreement process.

d. Priority on core business.

Employee recruitment is prioritized to

support core business activities.

2. Employee Development To be able to attain the company’s goals

and objectives, one of the pillars of success

is the sustainable development of HR, in

combination with business development

and demand. Together these are expected

to bring about productivity improvements.

Employee development of planning processes,

implementation, evaluation, and monitoring

system is supported by an intranet based

system, which have all been integrated on-

line.

The development process of Astragraphia’s

employees is as follows:

90




a. Perencanaan pengembangan karyawan (IDP) yang

merupakan hasil diskusi antara karyawan dengan

atasannya guna peningkatan pengetahuan,

keahlian maupun attitude-nya

b. Pengembangan kompetensi, melalui beragam

metoda dan sarana, diantaranya:

• Pelatihan formal (in-class) baik dilakukan

secara internal maupun oleh vendor eksternal.

• E-Learning menjadi sarana ampuh untuk

pemerataan peningkatan pengetahuan bagi

karyawan yang tersebar di seluruh cabang.

• Perpustakaan yang menyediakan buku koleksi

terbaru.

• Sharing Knowledge, sebagai media

penyebaran pengetahuan dari, untuk dan oleh

karyawan.

c. Promosi, yang dilakukan secara obyektif

berdasarkan kebutuhan bisnis, kinerja serta

potensi karyawan.

d. Rotasi, dan pengalihan tugas disamping untuk

pemenuhan bisnis, juga bertujuan untuk

pengembangan potensi karyawan.

Pelatihan yang bersifat teknis juga secara terus

menerus dilakukan untuk menjamin kualitas

pelayanan dan kepuasan pelanggan, diantaranya:

Program Sertifikasi Agar dapat mencapai standard kualitas yang tinggi

serta memenuhi tuntutan pekerjaan, maka program

sertifikasi terus dilakukan diantaranya:

• Office Solution Basic, Office Solution Professional

dan Office Solution Master bagi jajaran teknisi

lapangan.

• IT Certification untuk mendukung solusi-solusi

yang diberikan Astragraphia: CCNA, MCP, dll.

• Product Specialist Certification: Alchemy,

DocuShare, Teleform, dll.

• Service Business Certification.

a. Individual Development Planning (IDP) is a

result of discussions between employees

and supervisors in order to improve

knowledge, skills, and attitudes.

b. Development of competence through

various methods and means, including:

• Formal training (in-class), either carried

out internally or by an external vendor.

• E-learning as an effective means for

improving knowledge acquisition

among employees in all branches.

• A library providing a collection of new

books.

• Sharing knowledge as a media for

sharing knowledge from, for and by

employees.

c. Promotion that is carried out objectively

based on business requirements and

employees’ performance and potential.

d. Rotation and transfer of tasks for business

requirements and the development of

employees’ capabilities.

Technical trainings are also continuously carried

out to ensure service quality and customer

satisfaction, including:

Certification Program To be able to attain high quality standards and

to meet work demands, a certification program

is continuously carried out, including:

• Office Solution Basic, Office Solution

Professional and Office Solution Master for

field engineers.

• IT Certification to support solutions that are

provided by Astragraphia: CCNA, MCP, etc.

• Product Specialist Certification: Alchemy,

DocuShare, Teleform, etc.

• Service Business Certification.

91


Program Train the Trainer Mendukung kompetensi ‘internal trainer’, maka

Astragraphia mengirimkan para trainer-nya

untuk mengikuti program ‘Train the Trainer’ yang

dilaksanakan oleh principal Fuji Xerox, diantaranya:

• Fuji Xerox Product, dilaksanakan di Fuji Xerox

Tsukahara Training Centre – Jepang.

• Xerox Printer, dilaksanakan di Fuji Xerox Tower

– Singapura.

• Product Software, dilaksanakan di Regional

Training Centre – Sydney.

Program Magang Bekerja sama dengan mitra strategis, Astragraphia

melaksanakan program magang yang bertujuan untuk

memberikan wawasan internasional, learning by

doing proses kerja dan sistem kerja pada perusahaan

internasional agar dapat diterapkan saat mereka

kembali nantinya. Beberapa program yang telah

dilaksanakan adalah program magang pada kantor FX

IBG RTSN di Sydney, Australia.

Sementara untuk mendukung pencapaian tujuan

Perusahaan, maka peningkatan kompetensi

jajaran operasional mutlak secara terus menerus

dikembangkan. Beberapa program pengembangan

yang telah dilaksanakan antara lain:

• Business Consultant Training

Untuk menyiapkan jajaran tim operasional yang

mampu memberikan solusi menyeluruh atas

segala kebutuhan solusi dokumen dari

pelanggan.

• Value Innovators Camp

Memberikan motivasi dan semangat bagi

jajaran operasional untuk dapat mewujudkan

tujuan perusahaan serta dalam rangka

pengembangan kompetensi tim operasional.

Astragraphia meyakini, bahwa sumber daya manusia

adalah aset dan pengembangan karyawan merupakan

investasi bagi pertumbuhan bisnisnya

3. Manajemen Kinerja Manajemen kinerja diterapkan dengan tujuan

untuk memastikan bahwa karyawan melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan target kinerja yang

telah ditetapkan. Proses manajemen kinerja meliputi

penyusunan rencana kinerja; pelaksanaan proses

monitoring, coaching dan counceling oleh atasan;

evaluasi kinerja; dan penetapan imbalan dan hukuman

(reward and punishment) sebagai konsekuensi atas

kinerja yang dihasilkan. Semua kegiatan ini mengacu

pada kebijakan dasar sebagai berikut.

Train the Trainer Program To support the competence of internal trainers,

Astragraphia sends its trainees to the “Train the

Trainer Program” that is carried out by Fuji Xerox,

the principal, including:

• Fuji Xerox Products, carried out in the Fuji

Xerox Tsukahara Training Center - Japan

• Xerox Printer, carried out in the Fuji Xerox

Tower - Singapore

• Product Software, carried out in the Regional

Training Center - Sydney

Apprentice Program Cooperating with strategic partners, Astragraphia

implements an apprentice program with the goal

of providing participants with the chance to gain

perspective on international operations, learning

by doing, and experiencing work processes and

systems in an international company that can then

be applied upon the apprentice’s return. Several

apprentice programs have been implemented in

the FX IBG RTSN offices in Sydney, Australia.

Meanwhile, to support the attainment of the

Company’s objectives, the improved competence

of operational personnel is continuously

developed. Several development programs that

have been implemented include:

• Business Consultant Training

Serves to prepare an operational team to be

capable of providing comprehensive document

solutions for customers.

• Value Innovators Camp

Serves to motivate operational personnel so

they can realize the Company’s objectives of

increased operational team competency.

Astragraphia believes that human resources are

assets and seeks to develop its employees, which

in turn enhances its investments in business and

growth.

3. Performance Management Performance management is implemented to

ensure that employees carry out their work

in accordance with established performance

targets. The performance management process

includes creation of a performance plan;

monitoring, coaching, and counseling processes

implementation by supervisors; a performance

evaluation; and reward punishment as a result of

the performance. These activities are as follows:

9�




a. Perencanaan Kinerja Individual

Pada awal tahun, setiap karyawan diwajibkan

untuk menyusun Rencana Kinerja Individual (IPP)

berdasarkan Key Performance Indicator (KPI) bagi

unit kerja yang bersangkutan. Pada akhir tahun,

IPP ini digunakan sebagai dasar bagi proses

evaluasi kinerja.

b. Evaluasi Kinerja

Evaluasi Kinerja dilaksanakan dengan menilai

aspek proses kerja dan hasil kerja. Sedangkan

bagi karyawan yang memiliki bawahan, ditambah

dengan aspek people management, yang

mengevaluasi kemampuan karyawan dalam

membina bawahannya.

c. Coaching and Counseling.

Atasan memiliki kewajiban untuk melakukan

proses coaching and counseling bagi bawahannya,

sehingga selain dapat mendeteksi secara dini,

potensi masalah yang mungkin timbul, juga dapat

membina hubungan dan kerjasama yang erat

antara atasan dan bawahan.

Penghargaan Bagi KaryawanDalam rangka mewujudkan komitmen untuk memberikan

penghargaan dan imbal jasa yang kompetitif bagi para

karyawannya, Perusahaan secara rutin ikut serta dalam

survei gaji (salary survey) yang diselenggarakan baik oleh

salah satu konsultan SDM yang terkemuka maupun

oleh PT Astra International Tbk. Melalui survei gaji ini,

Perusahaan ingin memastikan posisi tingkat imbal jasa

yang diberikan dibandingkan dengan rata-rata pasar, baik

dalam industri sejenis maupun industri yang berbeda.

Selanjutnya, Astragraphia menyadari pula bahwa

disamping penghargaan yang bersifat finansial,

penghargaan yang bersifat non-finansial juga merupakan

faktor penting yang mampu meningkatkan motivasi kerja

dan memacu kinerja karyawan. Salah satunya adalah

dengan memberikan penghargaan karyawan terbaik

setiap tahun, bagi karyawan yang dinilai berprestasi tinggi

dan berjasa dalam meningkatkan kinerja Perusahaan.

Untuk tahun �007, penghargaan karyawan terbaik

diberikan kepada �8 pemenang Lingkar Prestasi Puncak

(LPP) dengan hadiah berupa perjalanan wisata beserta

pasangannya ke Macau – Hong Kong – Shenzen.

Komunikasi InternalGuna menciptakan iklim kerja yang kondusif, transparan

dan bertanggung jawab, Perusahaan terus memperbaiki

kualitas komunikasi internal yang terjadi. Melalui berbagai

forum yang diadakan, dibangun komunikasi dua arah

yang sehat dan konstruktif dengan melibatkan seluruh

a. Individual Performance Plan

In the beginning of the year, every employee

is obligated to develop an Individual

Performance Plan (IPP) based on a Key

Performance Indicators (KPI) within the work

units. At the end of the year, this IPP is used as

a basis for a performance evaluation process.

b. Performance Evaluation

The performance evaluation is carried out

by assessing aspects of work process and

result. Employees who have subordinates and

therefore perform management duties are

also evaluated on their capacity to organize

subordinates.

c. Coaching and Counseling

A supervisor is required to conduct coaching

and counseling for his/her subordinates.

This helps him/her with early detection of

problems and establishes closer relations

and cooperation between supervisors and

subordinates.

Employees RewardsIn realizing its commitment to providing competitive

awards and service rewards to its employees,

Astragraphia routinely participates in a salary survey

conducted by established HR consultants or by

PT Astra International Tbk. Through this survey, the

Company is able to verify its service reward levels

compared with market averages in both similar and

diverse industries.

Astragraphia also realizes that in addition to financial

awards, non-financial awards are valuable in

improving employee motivation and performance.

Therefore, every year Astragraphia awards the best

employees who have either been high performers or

have improved the Company. In �007, best employees

awards were given to �8 winners of the Lingkar

Prestasi Puncak (LPP). The awards allowed them to

travel with their spouses to Macau, Hong Kong, and

Shenzhen, China.

Internal CommunicationTo create a conducive, transparent and responsible

work environment, Astragraphia continually works

at improving internal communication quality. Various

forums are held to promote healthy and constructive

two-way communications between all employees

(either in the non-staff level or managerial levels)

9�


karyawan - baik pada tingkat non-staf, staf maupun

manajerial - dengan Direksi Perusahaan. Pada forum ini

dijelaskan arah strategis yang dijalankan Perusahaan,

hasil-hasil penting yang telah dicapai, serta “ruang-

ruang bagi penyempurnaan” yang masih ada, sehingga

dengan demikian, dapat dibangun persepsi yang sama

pada seluruh karyawan mengenai arah Perusahaan dan

kemajuan yang telah berhasil dicapai.

Kesehatan & Keselamatan KerjaKesehatan dan Keselamatan Kerja merupakan bidang

yang menjadi perhatian utama Perusahaan, mengingat

bahwa kinerja yang dihasilkan dan kualitas produk

dan layanan yang ditawarkan Perusahaan akan sangat

dipengaruhi oleh tingkat kesehatan dan kewaspadaan

karyawan yang tinggi, serta kompetensi karyawan dalam

mengupayakan kondisi kerja yang sehat serta mencegah

terjadinya kecelakaan kerja. Upaya ini dilakukan

dengan menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan

dan Kecelakaan Kerja yang terintegrasi dan memenuhi

standar ISO 14000 yang sudah diperoleh, yang meliputi

pengembangan budaya Kesehatan dan Keselamatan

Kerja, penyusunan dan penerapan sistem dan prosedur

kerja yang berorientasi pada Kesehatan dan Keselamatan

Kerja, serta pemantauan berkala atas pelaksanaan sistem

dan prosedur kerja yang telah ditetapkan.

Koperasi Karyawan ”Madani” Astragraphia (Kopkarmitra)Kopkarmitra dibentuk pada tanggal �0 Desember

1998 yang mempunyai tujuan untuk membangun dan

mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi dan

kesejahteraan anggotanya. Untuk memberikan dukungan

para anggotanya, pada tahun �007 Kopkarmitra menjalin

kerjasama dengan pihak ketiga untuk dapat menambah

jumlah fasilitas simpan pinjam yang ditawarkan bagi

para anggotanya. Program rutin lain tetap dilakukan

seperti Bazaar Tahunan yang diadakan pada masa bulan

puasa, program partisipasi aktif anggota dengan sistem

konsinyasi penjualan, serta memberikan pinjaman

pendidikan dengan suku bunga rendah dan jangka waktu

pinjaman � tahun. Di akhir tahun �007, keanggotaan

Kopkarmitra mencapai 848 karyawan.

Pada Rapat Anggota Tahunan tanggal �1 Maret �007,

Kopkarmitra mengganti logonya yang mempunyai

makna bahwa anggota dirangkul dan disatukan dalam

wadah koperasi untuk bersama-sama berkembang dan

meningkatkan kesejahteraan anggotanya.

and the Board of Directors. In these forum, the

Company’s strategic direction and implementation

efforts are explained in relation to the attainment of

important results. Opportunities for improvement

are also discussed, in effort to establish a common

set of principles among employees concerning the

Company’s direction and desired progress.

Health & Safety ManagementHealth and Safety is another focus for Astragraphia,

considering how directly this affects the performance,

product quality and services that are offered. The

Company benefits from high quality health and

awareness among employees, as well as of the ability

of employees to maintain healthy work conditions

that serve to prevent accidents. This is facilitated

by carrying out the integrated Health Management

and Work Accident System, which meets ISO 14000

standards. This covers the development of health

and work safety culture, organizational, and system

and work procedures in relation to Health and Safety.

It also includes periodic monitoring of established

system and work procedures.

Astragraphia “Madani” Employee Cooperative (Kopkarmitra)Kopkarmitra was established on �0 December 1998

with the objective to build and develop its members’

economic capacity and prosperity. To provide support

to its members, in �007, Kopkarmitra collaborated

with a third party to increase the amount of loan

savings facilities that are offered to its members.

Other routine programs include the Annual Bazaar

that is held in the fasting month period; an active

participation program with a sales consignment

system; and the provision of educational loans with

low interest rates and a loan period of three years.

In �007, the membership of Kopkarmitra was 848

employees.

In the Annual Member Meeting of �1 March �007,

Kopkarmitra changed its logo, symbolizing that

members are embraced and united in a cooperative

organization to improve and develop welfare of its

members.

94



Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Tanggung jawab sosial adalah aktivitas yang melekat dengan kegiatan Astragraphia menuju Green & Friendly Company yang selaras dengan program yang berjalan di seluruh perusahaan grup Astra International.

Corporate social responsibility activities are part of Astragraphia’s daily existence towards becoming a Green & Friendly Company in line with the aspirations of companies in the Astra International Group.

95


Tanggung jawab sosial (Corporate Social Responsibility

/CSR) yang dilakukan Astragraphia sudah menjadi

aktivitas yang melekat dengan kegiatan sehari-hari

meliputi bidang-bidang pendidikan, lingkungan hidup,

donasi dan family gathering.

Aktivitas ini secara serius dan terencana dilakukan

untuk menginformasikan kepada masyarakat bahwa

Astragraphia adalah Green & Friendly Company.

Aktivitas CSR sejalan dengan program Astra Friendly

Company, suatu program yang dilaksanakan oleh

seluruh anak perusahaan Astra International.

Berikut ini bidang-bidang CSR yang dilaksanakan

selama tahun �007, yaitu:

Competence Aid ProgramPendidikan teknologi informasi (TI) bagi masyarakat

di sekitar Astragraphia secara konsisten dan cuma-

cuma diberikan kepada para mahasiswa tingkat akhir

dan atau sarjana yang baru lulus dalam bidang TI.

Pendidikan selama tiga bulan ini terutama ditujukan

kepada mahasiswa yang berasal dari golongan

masyarakat ekonomi lemah, agar mereka dapat lebih

terampil dalam TI dengan memanfaatkan sarana milik

Astragraphia yang cukup lengkap. Aktivitas ini disebut

Competence Aid Program (CAP) yang diselenggarakan

sejak tahun �000 dan sampai tahun �007 telah diikuti

oleh 117 siswa. Setiap tahun diselenggarakan satu

angkatan, diikuti sekitar 10 – �0 siswa per angkatan.

Kepedulian terhadap Masyarakat SekitarDonasi dalam bentuk bantuan dana bagi masyarakat

sekitar merupakan aktivitas rutin Perusahaan dan

karyawan Perusahaan. Bentuk bantuan berupa dana

bantuan penyelenggaraan aktivitas pembangunan

dan keagamaan masyarakat sekitar Astragraphia.

Pada setiap menjelang hari raya Idul Fitri dan Natal,

pengumpulan sumbangan dalam bentuk uang dan

barang dilakukan oleh karyawan untuk selanjutnya

diberikan kepada masyarakat yang membutuhkan.

Pada hari raya Idul Adha, Perusahaan setiap tahun

memberikan sumbangan hewan kurban ke penduduk

dan instansi keamanan sekitar kantor pusat.

The Corporate Social Responsibility (CSR) that is

carried out by Astragraphia is a set of binding daily

activities in the fields of education, environment,

philanthropy and family gatherings.

These activities are seriously undertaken with

the goal of promoting Astragraphia as a Green

& Friendly Company. CSR activities are in line

with the Astra Friendly Company program, a

program carried out by all subsidiaries of Astra

International.

The following are CSR activities that were carried

out in �007:

Competence Aid ProgramAn information technology (IT) education program

was consistently and freely provided to university

students (based in the communities around the

Astragraphia office), who are about to graduate

and/or are fresh graduates in the field of IT. This

three-month program is especially directed to

university students with lower economic status so

that they can gain IT skills by taking advantage of

Astragraphia’s complete facilities. This program is

titled the Competence Aid Program (CAP) and has

been held since �000. Since that time until �007,

117 university students have participated. A class

of 10 to �0 students is established every year.

Care for the CommunityPhilanthropy in the form of donations to

community was a routine activity of Astragraphia

and employees. These include funding community

development and religious activities for the

surrounding community of Astragraphia. During

the Idul Fitri and Christmas periods, contributions

in the form of funds and goods were collected by

employees and distributed to people who need

them. On the Idul Adha holiday, the company

donated sacrificial animals to surrounding

community and security personnel who live in the

vicinity of the head office.

96


Green & Friendly CompanyLingkungan hidup merupakan salah satu fokus

perhatian yang sangat penting. Terkait dengan

topik pemanasan global dan perubahan iklim

dunia, Astragraphia secara intensif melakukan

kampanye hemat energi kepada para karyawannya,

memperkenalkan produk-produk ramah

lingkungan seperti Emulsion Aggregate (EA) Toner,

mengimplementasikan program green purchasing, mengumpulkan dan mengekspor Consumable

Replaceable Unit (CRU) bekas ke Fuji Xerox Eco

Manufacturing (FXEM) di Thailand untuk didaur-

ulang dan melakukan penanaman pohon lindung di

Kupang, Nusa Tenggara Timur.

Penanaman pohon lindung di Kupang Nusa Tenggara

Timur adalah kerjasama Yayasan Fuji Xerox Asia Pacific

– Astra Graphia dengan Dinas Kehutanan Provinsi

Nusa Tenggara Timur dan Aktivis Lingkungan Hidup

Setempat. Program kerjasama ini diresmikan oleh

Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur pada 19 April

�007.

Green & Friendly CompanyThe environment is now an important focus of

attention. Connected with the topic of global

warming and world climate change, Astragraphia

conducted, intensive campaigns about energy

saving among its employees, introduced

environmentally-friendly products such as Emulsion

Aggregate (EA) Toner, implemented a green

purchasing program, collected and exported used

Consumable Replaceable Units (CRU) to Fuji Xerox

Eco Manufacturing (FXEM) in Thailand to be

recycled, and conducted protective tree planting

campaigns in Kupang, East Nusa Tenggara.

Protective tree planting in Kupang, East Nusa

Tenggara, was a collaboration with the Fuji Xerox

Asia Pacific – Astra Graphia Foundation, the

Forestry Service of the East Nusa Tenggara Province,

and local environment activists. This cooperative

program was inaugurated by the Deputy Governor

of East Nusa Tenggara on 19 April �007.


Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility

Sekilas mengenai EA Toner Fact of Emulsion Aggregation Toner

Conventional Toner EA Toner (DCC500)

• Ramah Lingkungan Environmentally Friendly • Konsumsi energi lebih rendah Low Energy Needed• Meningkatkan kualitas gambar Improve Image Quality

97


Blood DonationNon-financial contributions in the form of blood

donations were carried out quarterly, with an

average participation rate of 55 employees

per period. This cooperation program with

the Indonesian Red Cross of DKI Jakarta has

been carried out since 1979, the year in which

Astragraphia was established.

Other ActivitiesA Family/Employee Gathering activity was

conducted by the company for employees in the

form of a Sports & Arts Week approaching the

company’s anniversary. A Fun Bike Activity was

also held for employees and their families to

commemorate Earth Day.

On 17 August �007, the Board of Directors and

employees of Astragraphia held a commemoration

ceremony for the anniversary of the independence

of the Republic of Indonesia.

Fuji Xerox Asia Pacific – Astra Graphia (FXAP-AG) FoundationA foundation was inaugurated on �� April 199�

which conducts activities related to environmental

conservation. Several activities include the

provision of research fund assistance, scholarships

for university students in environment study fields,

and tree planting, all of which are connected with

environmental conservation. A protective tree

planting program was carried out in Kupang, East

Nusa Tenggara, which occurred on 19 April �007.

Donor DarahSebuah bentuk donasi tidak dalam bentuk uang, yaitu

donor darah dilakukan setahun empat kali, diikuti oleh

rata-rata 55 orang karyawan per periode. Program

kerjasama dengan Palang Merah Indonesia DKI Jakarta

ini telah dilaksanakan sejak 1979, hampir seumur

dengan tahun berdirinya Astragraphia.

Kegiatan LainnyaFamily/Employee Gathering dilakukan Perusahaan

untuk para karyawan dalam bentuk Pekan Olah Raga

& Seni antar karyawan menjelang hari ulang tahun

Perusahaan, penyelenggaraan bersepeda bersama

(Fun-Bike) untuk karyawan dan keluarga dalam rangka

memperingati Hari Lingkungan Hidup sedunia.

Pada tanggal 17 Agustus �007, Direksi dan karyawan

Astragraphia tak lupa mengadakan upacara

peringatan hari ulang tahun kemerdekaan Republik

Indonesia yang ke-6�.

Yayasan Fuji Xerox Asia Pacific – Astra Graphia (FXAP-AG)Yayasan yang diresmikan pada �� April 199�

ini melakukan aktivitas yang bergerak dalam

pemeliharaan lingkungan hidup. Beberapa kegiatan

yang dilakukan diantaranya mencakup pemberian

bantuan dana penelitian, beasiswa bagi mahasiswa

bidang studi terkait lingkungan hidup, penanaman

pohon, yang semuanya berhubungan dengan

pemeliharaan lingkungan. Adapun aktivitas yang

dilakukan tahun �007 adalah penanaman pohon

lindung di Kupang Nusa Tenggara Timur pada 19 April

�007.

98

Laporan Tahunan Astragraphia 2007

InformasiPerusahaanCorporate Information

99

Astragraphia Annual Report 2007

100


Profil Dewan KomisarisBoard of Commissioners’ Profile

Maruli GultomPresiden KomisarisPresident Commissioner

An Indonesian citizen. He graduated from the

Indonesian Christian University, majoring in

Mechanical Engineering. He was appointed as

President Commissioner of the Company since

April 2005. He joined the Astra Group in 1970

at Astra Honda Motorcycle Sales Operation.

Since 1988 he was appointed as Director in

several subsidiaries in the Astra Group, among

others as President Director of PT Astra Agro

Lestari Tbk (2000-2007). Presently he also serves

as Director of PT Astra International Tbk and as

member of the Board of Commissioners in Astra

Group.

Warga Negara Indonesia. Beliau menyelesaikan

pendidikannya di Universitas Kristen Indonesia

jurusan Teknik Mesin. Menjabat sebagai Presiden

Komisaris Perseroan sejak April 2005. Mulai

bergabung dengan Grup Astra sejak tahun 1970

pada Astra Honda Motorcycle Sales Operation.

Sejak tahun 1988 menjabat Direktur di beberapa

anak perusahaan Astra Group, di antaranya

sebagai Presiden Direktur PT Astra Agro Lestari

Tbk (2000-2007). Saat ini beliau juga menjabat

sebagai Direktur PT Astra International Tbk dan

sebagai Komisaris di beberapa anak perusahaan

kelompok Astra.

Tossin Himawan KomisarisCommissioner

An Indonesian citizen. He graduated from

the Department of Business Administration at

the Parahyangan Catholic University. He was

appointed as Commissioner of the Company

since April 2005. He joined the Astra Group in

1972 as a staf at PT Federal Motor (presently

PT Astra Honda Motor). From 1987 to 1997 he

served as Finance and Administration Director of

PT Federal Motor. In 1997 he served as Deputy

President Director of PT Bank Universal and then

as Managing Director of PT Federal Motor in

1998. At present he also serves as Director of

PT Astra International Tbk, and as member of

the Board of Commissioners in Astra Group.


pendidikannya di Universitas Katholik

Parahyangan, Administrasi Niaga. Menjabat

sebagai Komisaris Perseroan sejak April 2005.

Mulai bergabung dengan Grup Astra sejak

tahun 1972 sebagai staf PT Federal Motor

(sekarang PT Astra Honda Motor). Dari tahun

1987 hingga 1997 beliau bertanggung jawab

sebagai Direktur Keuangan & Administrasi

PT Federal Motor. Pada tahun 1997 menjabat

sebagai Deputi Presiden Direktur PT Bank

Universal dan kemudian sebagai Managing

Director PT Federal Motor pada tahun 1998.

Saat ini beliau juga menjabat sebagai Direktur

PT Astra International Tbk dan sebagai Komisaris

di beberapa anak perusahaan kelompok Astra.

Setyo AdioetomoKomisaris IndependenIndependent Commissioner


Bandung Institute of Technology Faculty of

Mechanical Engineering. He joined the Astra

Group in 1971 with the latest position as Vice

President Director of the Company prior retiring

in 1996. During 1996-1998 he served as Chief

Auditor of Fuji Xerox Asia Pacific in Singapore.

He was appointed as Independent Commissiner

of the Company since 2001. He also serves as

the Chairman of the Audit Committee since

2004.


pendidikannya di Institut Teknologi Bandung,

Fakultas Teknik Mesin. Bergabung dengan

Grup Astra sejak tahun 1971, dengan jabatan

terakhir sebagai Wakil Presiden Direktur di

Perusahaan sebelum pensiun pada tahun

1996. Beliau pernah menjabat sebagai Chief

Auditor Fuji Xerox Asia Pacific di Singapura pada

tahun 1996-1998. Menjabat sebagai Komisaris

Independen Perseroan sejak tahun 2001. Beliau

juga menjabat sebagai Ketua Komite Audit

Perseroan sejak tahun 2004.

Informasi Perusahaan Corporate Information

Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Profile

101


Profil DireksiBoard of Directors’ Profile

Lukito DewandayaPresiden DirekturPresident Director


the Indonesian Institute of Business and

Management, with Master of Business

Administration Degree. His career began as

an auditor at the Public Accountant Firm SGV

Utomo before joined the Astra Group in 1978,

serving in various positions at a number of

business units, including Heavy Equipment,

Financial Services and Banking. He joined

the Company in 1994 and was appointed as

President Director in 1999. He fully responsibles

to the whole activities of the Company, and

particularly he supervises the Internal Control,

Legal and HRD activities. He also serves as Vice

President Commissioner of PT SCS Astragraphia

Technologies, associated company.


pendidikan di Institut Bisnis dan Manajemen

Indonesia, Master of Business Administration.

Karirnya dimulai sebagai auditor di kantor

Akuntan Publik SGV Utomo sebelum bergabung

di Grup Astra sejak tahun 1978 dan memegang

jabatan di berbagai unit bisnis, termasuk

alat-alat berat, jasa keuangan dan perbankan.

Bergabung dengan Perusahaan sejak tahun

1994 dan menjabat sebagai Presiden Direktur

sejak tahun 1999. Beliau bertanggung jawab

penuh atas seluruh kegiatan Perusahaan, dan

secara khusus membawahi kegiatan Kontrol

Internal, Legal dan HRD. Beliau juga menjabat

sebagai Wakil Presiden Komisaris di PT SCS

Astragraphia Technologies, perusahaan asosiasi.

Hertanto Mangkusasono Wakil Presiden DirekturVice President Director


Parahyangan Catholic University, Faculty of

Economy Management. He joined the Company

in 1979 and was subsequently promoted as

Branch Manager, Marketing Planning Manager,

and General Manager for Marketing and Branch

Operations, prior appointed as Director in 1990.

He serves as Vice President Director since 1999

and in charge in Document Solution business

unit. He also serves as the Chairman of Yayasan

Fuji Xerox Asia Pacific – Astra Graphia.


pendidikan di Universitas Katholik Parahyangan,

Fakultas Ekonomi Manajemen. Bergabung

dengan Perusahaan sejak tahun 1979 dan

kemudian berturut-turut dipromosikan sebagai

Manager Cabang, Manajer Perencanaan

Pemasaran, General Manager Pemasaran, dan

Operasi Cabang, sebelum diangkat menjadi

Direktur pada tahun 1990. Menjabat sebagai

Wakil Presiden Direktur sejak tahun 1999 dan

membawahi kegiatan operasional pada unit

bisnis Document Solution. Beliau juga menjabat

sebagai Chairman dari Yayasan Fuji Xerox Asia

Pacific – Astra Graphia.


Bandung Institute of Technology, Machine

Department. He joined the Company in 1981

with the latest position as Chief of Supply Chain

& Information Management prior appointed as

Finance Director in 2005. He actively engaged in

Yayasan Fuji Xerox Asia Pacific – Astra Graphia

since its establishment, and currently serves as

the Vice Chairman.



Departemen Mesin. Bergabung dengan

Perusahaan sejak tahun 1981, dengan

jabatan akhir sebagai Chief of Supply Chain &

Information Management sebelum diangkat

menjadi Direktur Keuangan pada tahun 2005.

Aktif dalam kegiatan Yayasan Fuji Xerox Asia

Pasific – Astra Graphia sejak awal berdirinya,

dan saat ini menjabat sebagai Vice Chairman. Satyo L. Hadisaputro DirekturDirector


Profil Direksi Board of Directors’ Profile

102


Jusuf Darwin Salim DirekturDirector


University of Rochester, New York and MBA

from the University of Dubuque, Iowa. He was

starting his career in Astra Group in 1974 in

Xerox Division which then became the Company

as Xerox Engineer then manager of Customer

Service in computer division. In 1991 he was

assigned as Regional Technical Manager in

Fuji Xerox Asia Pacific, Singapore. Thereafter

his career was continued in Fuji Xerox Group,

among others in FX Australia, FX Asia Pacific,

Xerox Corporation USA and since 2001 was

assigned in FX Asia Pacific in Singapore as GM

Information Management (CIO). He joined the

Company in 2007 as Director who supervises

Information Management and Business

Development. He also serves as Commissioner

of PT SCS Astragraphia Technologies, associated

company.

Warga negara Indonesia. Beliau meraih IT

Bachelor dari University of Rochester, New York

dan MBA dari University of Dubuque, Iowa.

Memulai karir di Astra Group pada tahun 1974

di Xerox Division yang menjadi cikal bakal

berdirinya Perusahaan sebagai Xerox Engineer,

kemudian manajer Customer Service di divisi

komputer. Pada tahun 1991 ditempatkan

sebagai Regional Technical Manager di Fuji

Xerox Asia Pacific, Singapura. Sejak itu karirnya

dilanjutnya di Fuji Xerox Group, antara lain di

FX Australia, FX Asia Pacific, Xerox Corporation

USA dan sejak tahun 2001 di FX Asia Pacific

di Singapura sebagai GM Information

Management (CIO). Bergabung kembali dengan

Perusahaan pada tahun 2007 dengan jabatan

sebagai Direktur yang membawahi Information

Management dan Business Development. Beliau

juga menjabat sebagai Komisaris di PT SCS

Astragraphia Technologies, perusahaan asosiasi.

Darmawan Widjaja DirekturDirector


University of New South Wales Sydney Australia

with Bachelor of Science (Information System).

His career began in Citibank N.A. Jakarta

before joined the Astra Group in 1991, serving

in various positions at a number of business

units, including Financial Services, Banking

and HR in Astra International. He joined the

Company in 2007 and was appointed as

Director who supervises the operational activities

of Information Technology Solution business

unit through associated company, PT SCS

Astragraphia Technologies. He also serves as

Vice President Director of PT SCS Astragraphia

Technologies.


pendidikannya di Univesitas New South

Wales Sydney Australia, Bachelor of Schience

(Information System). Karirnya dimulai di

Citibank N.A. Jakarta sebelum bergabung

dengan Group Astra pada tahun 1991 dengan

memegang jabatan di berbagai unit bisnis,

antara lain Jasa Keuangan, Perbankan serta HR

di Astra International. Mulai bergabung dengan

Perusahaan sejak tahun 2007 dengan jabatan

sebagai Direktur yang membawahi kegiatan

operasional unit bisnis Information Technology

Solution Perusahaan melalui perusahaan asosiasi

PT SCS Astragraphia Technologies. Beliau juga

menjabat sebagai Wakil Presiden Direktur

PT SCS Astragraphia Technologies.


Profil Direksi Board of Directors’ Profile

103


Profil Komite AuditAudit Committee’s Profile

Setyo Adioetomo KetuaChairman


Bandung Institute of Technology Faculty of

Mechanical Engineering. He joined the Astra

Group in 1971 with the latest position as

Vice President Director of the Company prior

retiring in 1996. During 1996 – 1998 he served

as Chief Auditor of Fuji Xerox Asia Pacific in

Singapore and was appointed as Independent

Commissioner since 2001. He was appointed as

Chairman of the Audit Committee since 2004.



Fakultas Teknik Mesin. Bergabung dengan

Grup Astra sejak tahun 1971, dengan jabatan

terakhir sebagai Wakil Presiden Direktur di

Perusahaan sebelum pensiun pada tahun

1996. Beliau pernah menjabat sebagai Chief

Auditor Fuji Xerox Asia Pacific di Singapura

pada tahun 1996 – 1998 dan diangkat sebagai

Komisaris Independen Perusahaan sejak tahun

2001. Menjabat sebagai Ketua Komite Audit

Perusahaan sejak tahun 2004.

Roy Umboh AnggotaMember


the Economic Faculty. He started his career

in PT Astra International at Xerox division in

1973 with latest position as General Manager

of Accounting, Budget and Taxes prior his

retirement in 1998. He also served as Director

at Company’s subsidiaries, namely PT Cendekia

Raya and PT Graha Elektrotama. He was

appointed as member of the Audit Committee

of the Company since 2001.


pendidikannya di Universitas Katholik

Parahyangan, Fakultas Ekonomi. Memulai

karirnya di PT Astra International di Divisi Xerox

pada tahun 1973 dengan jabatan terakhir

sebagai General Manager Akuntansi, Budget

dan Pajak sebelum memasuki pensiun pada

tahun 1998. Beliau pernah menjadi Direktur di

anak perusahaan Perusahaan, yaitu PT Cendekia

Raya dan PT Graha Elekrotama. Menjabat

sebagai anggota Komite Audit Perusahaan sejak

tahun 2001.

An Indonesian citizen. He graduated with a

degree in Accounting and obtained his Public

Accountant Certification in the Philippines.

Formerly he served as Director at several

companies, namely PT Schroders Indonesia,

Bank Universal (presently Bank Permata),

PT Astra Securities and PT Morgan Grenfell

Astra Ltd. Currently he serves as President

Director PT Tambis & Co. Inc., Licensed

Investment Advisor of BAPEPAM, Accredited

Financial Advisor of IBRA, Consultant on

ISO 9000 and General Management. He was

appointed as a member of the Audit Committee

of the Company since 2001.


pendidikan Sarjana Akuntansi dan mendapat

sertifikasi Akuntan Publik dari Philipina.

Pernah menjabat sebagai Direktur di beberapa

perusahaan, yaitu PT Schroders Indonesia, Bank

Universal (sekarang Bank Permata), PT Astra

Securities, dan PT Morgan Grenfell Astra Ltd.

Saat ini menjabat sebagai Presiden Direktur

PT Tambis & Co. Inc., Penasihat Investasi

berlisensi dari BAPEPAM, Penasihat Keuangan

terakreditasi dari IBRA, Konsultan ISO 9000 dan

Manajemen Umum. Menjabat sebagai anggota

Komite Audit Perusahaan sejak tahun 2001.

Candelario Tambis AnggotaMember


Profil Komite Audit Audit Committee’s Profile

104



Struktur Organisasi Organization Structure

Struktur OrganisasiOrganization Structure

Shareholders

Board of Commissioners

CEO : Lukito Dewandaya

CFO : Satyo L. Hadisaputro

CIO : Jusuf D. Salim

COO : Hertanto Mangkusasono

Human Resources & Management Service C: Harry H. Halim

Corporate Secretary, Legal & GCG H: Susy Herlina Widjaja

Internal Audit & Risk Management H: Budi Santoso

Finance & Accounting C: Leonard Sinaga

Investor Relations C: Satyo L. Hadisaputro

Supply Chain Management C: Satyo L. Hadisaputro

Planning & Reporting H: Fanny Haryanto

H : Head (eq. Dept. Head)C : Chief (used for Support Function)CE : Chief Executive (used for Operational

Function)CEO : Chief Executive Officer

COO : Chief Operating OfficerCFO : Chief Financial OfficerCIO : Chief Information OfficerDir : DirectorDIC : Director in Charge

VPD : Vice President DirectorPD : President DirectorCom : CommissionerPC : President Commissioner

PC : Maruli Gultom

COM : Tossin Himawan

COM : Setyo Adioetomo

Board of Directors

PD : Lukito Dewandaya

VPD : Hertanto Mangkusasono

Dir : Satyo L. Hadisaputro

Dir : Jusuf D. Salim

Dir : Darmawan Widjaja

Audit Committee

Chairman : Setyo Adioetomo

Member : Roy Umboh

Member : Candelario Tambis

Remuneration & Nomination Committee

Chairman : Maruli Gultom

Member : Lukito Dewandaya

Member : Tossin Himawan

DOCUMENT SOLUTION

Support Function

Information Management & Application Support C: Jusuf D. Salim

Business Development C: Jusuf D. Salim

Major Account Operations CE: Mangara Pangaribuan

Branch Operations CE: Wisnuwardana

Production System Business Operations CE: S.E. Arifin Pranoto

Printer Channel Business Operations CE: Sahat M. Sihombing

Planning & Marketing C: Teddy Burhanuddin

Customer Service Support C: Martin M. Tjahjadi

Marketing & Operation

IT SOLUTION - PT SCS Astragraphia Technologies DIC : Darmawan Widjaja

105



Kantor Cabang dan Titik Layan Branch Offices and Service Points

Kantor Cabang dan Titik LayanBranch Offices and Service Points

HEAD OFFICE Jl. Kramat Raya No. 43, Jakarta Pusat 10450 Tel. : (021) 390 9444-390 9190 314 5925-230 2429/60 Fax. : (021) 390 9181, 390 9388

BRANCH OFFICES & SERVICE POINTS JAKARTA MAJl. Kramat Raya No. 43, Jakarta Pusat 10450 Tel. : (021) 390 9444-390 9190 314 5925-230 2429/60Direct : 392 5966 (Hunting) Fax. : (021) 3192 7646

JAKARTA I Jl. Kramat Raya No. 43, Jakarta Pusat 10450Tel. : (021) 392 5977Fax. : (021) 319 27601 JAKARTA IIJl. Kramat Raya No. 43,Jakarta Pusat 10450 Tel. : (021) 230 4969Fax. : (021) 230 4968 JAKARTA IIIJl. Kramat Raya No. 43, Jakarta Pusat 10450Tel. : (021) 392 5966 (Hunting) Fax. : (021) 3192 7654 JAKARTA IVGraha Simatupang Tower 1D, 1st & 10th Floor Jl. Letjend. TB Simatupang Kav. 38Jakarta 12540 Tel. : (021) 782 9182, 782 9177-9182Fax. : (021) 782 9181 BogorJl. Bangbarung Raya No. 85Bogor Boulevard VillaBantar Jati, Bogor 16152 Tel. : (0251) 311 334/372 708 Fax. : (0251) 311 334

JAKARTA VGedung Twink 4th floor Jl. Kapten Tendean No. 82 Mampang Prapatan, Jakarta Selatan 12110Tel. : (021) 7918 2410-13Fax. : (021) 7918 2414

JAKARTA VIAlun Graha, Suite 107Jl. Prof. Dr. Soepomo No. 233Jakarta Selatan 12870Tel. : (021) 828 0891 (hunting) (021) 828 2438 (direct) Fax. : (021) 828 0892

TANGERANGJl. Siswa No. 23, Sukarasa, Tangerang 15111Tel. : (021) 5579 7053 (Direct) (021) 552 6818 (Hunting) Fax. : (021) 552 6491 CilegonJl. Buyut Arman No. 4, Tegal CabeCitangkil, Cilegon 42441Tel. : (0254) 383 106, 391 215 Fax. : (0254) 383 107 KARAWANGJl. Veteran No. 52, Bekasi 17141Tel. : (021) 8895 6249 (Hunting) 886 0761, 886 0033 Fax. : (021) 884 1445 Depo KarawangRuko Sedana No. 21, Jl. Sedana GolfPintu Tol Karawang Barat Desa Wadas, Teluk Jambe, Karawang 41361Tel. : (0267) 644 441, 643 093 Fax. : (0267) 643 191 CikarangJl. Puspita X Blok O No. 25, Cikarang, BekasiTel. : (021) 898 36 885Fax. : (021) 884 1445

BANDUNG Jl. Wastukencana No. 25, Bandung 40117Tel. : (022) 420 1032, 420 4564 420 1033 (Direct)Fax. : (022) 423 7501 CirebonJl. Satria Ujung No. 194 B, Cirebon 45141 Tel. : (0231) 239 760 TasikmalayaJl. Moch. Hatta No 181, TasikmalayaTel. : (0265) 336 706

SEMARANGJl. S. Parman No. 53, Semarang 50232Tel. : (024) 844 8880, 844 8881 Fax. : (024) 831 6066 SoloJl. Mundu Raya No. 4, Kerten, SurakartaTel. : (0271) 721 685Fax. : (0271) 721 685

YogyakartaJl. Balirejo I No. 16, Timoho, YogyakartaTel. : (0274) 582 016, 523 141 Fax. : (0274) 523 141 PurwokertoJl. Jatiwinangun, Gg. Pergiwati No. 15PurwokertoTel. : (0281) 640 127Fax. : (0281) 640 127 TegalJl. Cendrawasih No. 88 Randugunting, Tegal Tel. : (0283) 343 362

SURABAYA Jl. Kombes Pol. M. Duryat No. 22Surabaya 60262 Tel. : (031) 534 0175 (Hunting) 548 2682 (Direct)Fax. : (031) 534 1210

106


KediriPerum. Mojoroto Indah R-31, KediriTel. : (0354) 775 031Fax. : (0354) 775 031 MalangJl. Candi Mendut Barat VI Blok C No. 15MalangTel. : (0341) 480167

JemberPerum Gunung Batu Permai Blok GG - 41, Sumbersari, Jember 68121Tel. : (0331) 333 941Fax. : (0331) 333 941 PasuruanPerum Batu Mas Candra Asri Blok D4/No. 8, Kasri, Pandaan, PasuruanTel. : (0343) 630 678

GresikJl. Martapura 36, Kota Baru, GresikTel. : (031) 393.0073 DENPASARJl. Gatot Subroto Barat No. 18Kerobokan, Denpasar 80361 Tel. : (0361) 410 277 (Hunting 3 line) 433 709, 432 734 Fax. : (0361) 436 072 Mataram/LombokJl. Miru No. 29, Cakra Negara MataramNusa Tenggara BaratTel. : (0370) 626 165 KupangJl. Hati Mulia Gang II No. 9, Oebobo KupangNusa Tenggara TimurTel. : (0380) 833 726

BenetePT Newmont Nusa TenggaraIS Dept. Ex. Larisa, Town Site Sumbawa, Nusa Tenggara BaratHP : 081 2382 6351

DiliPT Astragraphia Dili, Bidau Motaklaran, DiliTel. : 670 723 4723, 670 733 9291

PALEMBANGJl. Demang Lebar Daun No. 176Palembang 30137Tel. : (0711) 355 100 (Hunting) Fax : (0711) 359 077 JambiJl. Kepondang IV No. 42, RT 25 RW 22Kel. Handil Jaya, Kec. Jelutung, JambiTel. : (0741) 41 893Fax : (0741) 41 893

BangkaJl. Mitro No. 9 RT. 09, Kel. Air SalembaKec. Pangkal Balam, Pangkal Pinang, Bangka BelitungTel. : (0717) 423 501Fax : (0717) 423 501

Tanjung EnimJl. Sidoharjo No. 924, Gereja TengahTalang Jawa, Tanjung Enim 31716Tel. : (0734) 451 552Fax : (0734) 451 552 LampungJl. HOS Cokroaminoto No 62 RT 003 RW 002, LK II Kel. Enggal, Kec. Tj. Karang Pusat, Bandar LampungTel. : (0721) 254 972Fax : (0721) 254 972 BALIKPAPANJl. Jend. Sudirman No. 89, Balikpapan 76114Tel. : (0542) 733 307, 741 0698 Fax : (0542) 731 125 SamarindaDepo SamarindaKomplek Voorfo Jl. Manggis No. 40 RT 44, Kel. Sidodadi, Samarinda 75123Tel. : (0541) 731 356, 749 034 Fax : (0541) 738 076 TarakanJl. Kenanga RT 19, No. 17 Kel. karang AnyarTarakan Tel. : (0551) 22 108Fax : (0551) 22 108

Tanjung Redeb-Berau Jl. Murjani 2 Pondok Alfa Indah No. 20, Tanjung Redeb, Berau 77311 Tel. : (0554) 202 7460Fax : (0554) 202 7460

MEDAN JL. Sisingamangaraja KM 6,5 No. 4, MedanTel. : (061) 787 1000 (Hunting)Fax : (061) 788 2033 Pematang SiantarJl. Penyambungan No. 13 DPematang SiantarTel. : (0622) 27 425

Rantau PrapatJl. WR. Supratman No. 122 Rantau PrapatTel. : (0624) 23 760

BATAMBintang Industrial Park No. 23-BJl. Yos Sudarso, Batu Ampar, Batam 29432Tel. : (0778) 412 173, 412 363 Fax. : (0778) 412 183 Depo Tanjung PinangPerum Bona Bintan BestariJl. Kuantan Putri Ayu 3 Blok A No. 9Tanjung Pinang 29113Tel. : (0771) 733 0266

PEKANBARUJl. Sisingamangaraja No. 149Pekanbaru 28142Tel. : (0761) 33 519, 47 756Fax : (0761) 23 575 Pangkalan KerinciJl. Melur No. 5, Pangkalan Kerinci, KerinciTel. : (0761) 493 639 Duri Jl. Nusantara II, Duri Tel. : (0765) 598 167

PadangJl. Beringin No. 53, Ulak KarangPadang UtaraTel. : (0751) 787 8551Fax : (0751) 445 488 PerawangKPR I Jl. Dua Blok E/2 No. 80 PerawangTel. : (0765) 91 225

Muara BungoJl. Sutan Thaha No. 176Muara Bungo 37214Tel. : (0747) 22 215


Kantor Cabang dan Titik Layan Branch Offices and Service Points

107


Bontang Jl. Mulawarman No. 13 RT 17, Bontang Tel. : (0548) 24 841Fax : (0548) 24 841 SanggataJl. Baiturahim No. 15, RT 1BDusun Teluk Lingga, SangattaTel. : (0549) 22 456Fax : (0549) 22 456 PontianakJl. Johar No. 80, PontianakTel. : (0561) 707 7140Fax : (0561) 707 7140 BanjarmasinJl. Kapt. Tendean RT 17 No.132Banjarmasin 70231Tel. : (0511) 325 2590,252 520, 252 521Fax : (0511) 325 6317

PalangkarayaJl. Jend. Sudirman No. 1, Palangkaraya Tel. : (0536) 322 1588Fax : (0536) 322 1588

Batu LicinJl. Gema Citra RT 29 No.14Desa Kampung Baru, Batu LicinTel. : (0518) 71 302Fax : (0518) 71 302 MAKASSARJl. Dr. Sam Ratulangi No. 32, Makassar 90125Tel. : (0411) 811 1811Fax : (0411) 852 25

KendariJl. Mayjen. Sutoyo No. 68, Kendari 93122 Tel. : (0401) 324 582Fax : (0401) 324 582 SorowakoJl. G. Pangrango Blok F No.166, Sorowako HP : 081 144 0076 Palu Jl. SIS Aljufri II Blok III/B 02, Palu PlazaPalu 94227Tel. : (0451) 457 664

ManadoJl. 17 Agustus, No. 28, Manado 95117Tel. : (0431) 866 565Fax : (0431) 870 351 AmbonJl. Cempaka No. 10 C, AmbonTel. : (0911) 342 918 SorongJl. St. Hasanudin No. 7C, Sorong Tel. : (0951) 331 569Fax : (0951) 331 569 BiakJalan Dolog No.69, Biak 98111 Tel. : (0981) 23 416Fax : (0981) 23 416 Jayapura Jl. Jeruk Nipis No. 111, Kotaraja, Jayapura Tel. : (0967) 582 879Fax : (0967) 582 879

TimikaJl. Megantara No. 9, (Depan SD YAPIS), TimikaTel. : (0901) 323 511 ManokwariJalan Trikora Wosi, Kampung Makassar, Manokwari 98312Tel. : (0986) 213 264

WAREHOUSE & DISTRIBUTIONJl. Pulo Buaran II/Blok N, No. 1-3-4 Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta 13260Tel. : (021) 460 4056 460 4055, 461 2312, 460 0268, 460 3118Fax. : (021) 460 0416 RECYCLE OPERATION CENTERJl. Pulo Buaran III/Blok E, No. 5 (ROC)Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta 13260Tel. : (021) 460 0269, 460 0243 Fax. : (021) 461 9939

DOCUMENT BUSINESS SERVICES Xprins Graha Atrium Lt. DasarJl. Senen Raya No. 135, Jakarta PusatTel. : (021) 385 5566 (Hunting) 230 2305 (Biz. Services) 310 3107 (Direct)Fax. : (021) 391 4914 230 2308 (Biz. Services)

DEALERPT Fortuna GraphindoWisma Fortuna Rukan Taman Meruya Blok N1 & N2Meruya Ilir KembanganJakarta Barat 11620Tel. : (021) 584 9853, 584 9801, 586 0801, 586 0802Fax. : (021) 584 9864 CV Putri IndahJl. R. Sukamto No. 76 B, Palembang 30114Tel. : (0711) 366 123, 366 155Fax. : (0711) 310 117 CV Mahaza Mitra SolusiJl. Utan Kayu No. 15, Jakarta 13120Tel. : (021) 858 1516Fax. : (021) 856 9743 CV JuandaJl. Diponegoro 229, PontianakTel. : (0561) 736 241Fax : (0561) 738 505

CV Spirit BersamaJl. Raya Tajur No.170 BogorTel. : (0251) 715 6014, 9188149Jl. Matraman No.15A JakartaTel. : (021) 8568546

PT Multimas Mitra BersamaJl. Pasar Besar Wetan 28F, SurabayaTel. : (031) 353 3975Fax. : (031) 353 3878

ASSOCIATED COMPANYPT SCS Astragraphia TechnologiesWisma Standard Chartered Bank, 22nd & 23nd floorJl. Jend. Sudirman Kav. 33AJakarta 10220Tel. : (021) 572 1177Fax. : (021) 572 1178CRC Direct : (021) 572 1195Warehouse : (021) 471 8035, 451 6061

108



Informasi Pemegang Saham Shareholders Information

Informasi Pemegang SahamShareholders’ Information

NAMA PERUSAHAANPT Astra Graphia Tbk

SITUS RESMI www.astragraphia.co.id

HUBUNGAN INVESTOR Jl. Kramat Raya No. 43 Jakarta 10450 - INDONESIA

INFORMASI SAHAM Modal Dasar: Rp 250.000.000.000 terdiri dari 2.500.000.000 saham per Rp 100

SIMBOL SAHAM ASGR

PENCATATAN SAHAM Bursa Efek Indonesia

BIRO ADMINISTRASI EFEK Blue Chip Mulia Gedung Bina Mulia I, Lt. 4 Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 1 Jakarta 12590 - INDONESIA Tel. (021) 520 1928/1983 Fax. (021) 520 1924 [email protected]

KANTOR AKUNTAN PUBLIK Haryanto Sahari & Rekan Jl. H.R. Rasuna Said Kav. X-7 No. 6 Jakarta 12940 - INDONESIA P.O. Box 2473 JKP 10001 Tel. (021) 521 2901 Fax. (021) 5290 5555 / 5290 5050

TANGGAL PENDIRIAN 31 Oktober 1975

KETERANGAN RUPS 9 Mei 2008 Grand Capitol Ballroom - Manhattan Hotel#1, Jl. Prof. Dr. Satrio - Casablanca, Kuningan, Jakarta 12950

COMPANY NAMEPT Astra Graphia Tbk

WEBSITE www.astragraphia.co.id

INVESTOR RELATIONS Jl. Kramat Raya No. 43 Jakarta 10450 - INDONESIA

SHARE INFORMATIONS Authorized Capital: Rp 250,000,000,000 consist of 2,500,000,000 shares @ Rp 100

TICKER SYMBOL ASGR

STOCK EXCHANGE LISTINGS Indonesia Stock Exchange

SHARE REGISTER Blue Chip Mulia Gedung Bina Mulia I, 4th Fl. Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 1 Jakarta 12590 - INDONESIA Tel. (021) 520 1928/1983 Fax. (021) 520 1924 [email protected]

PUBLIC ACCOUNTANT Haryanto Sahari & Rekan Jl. H.R. Rasuna Said Kav. X-7 No. 6 Jakarta 12940 - INDONESIA P.O. Box 2473 JKP 10001 Tel. (021) 521 2901 Fax. (021) 5290 5555 / 5290 5050

ESTABLISHMENT DATE 31 October 1975

RUPS INFORMATION 9 May 2008Grand Capitol Ballroom - Manhattan Hotel#1, Jl. Prof. Dr. Satrio - Casablanca, Kuningan, Jakarta 12950

109


Dewan Komisaris Board of Commissioners

Direksi Board of Directors

Dewan Komisaris dan Direksi dengan ini menyatakan bertanggung jawab penuh atas

kebenaran isi Laporan Tahunan yang ditandatangani pada bulan April 2008.

The Board of Commissoners and the Board of Directors hereby declare to take full

responsibility of the truth of the contents of this Annual Report signed on April 2008.

Tossin HimawanKomisaris

Commissioner



Setyo AdioetomoKomisaris Independen

Independent Commissioner

Hertanto MangkusasonoWakil Presiden DirekturVice President Director

Lukito DewandayaPresiden DirekturPresident Director

Satyo Lumaksono HadisaputroDirekturDirector

Darmawan WidjajaDirekturDirector

Jusuf Darwin SalimDirekturDirector

110


Laporan KeuanganFinancial Report

111


Strong PerformanceAstragraphia posted strong financial

performance across the board, delivering

stronger sales, higher net income and

healthier balance sheets.

112


PT ASTRA GRAPHIA TBK

LAPORAN KEUANGAN

31 DESEMBER 2007 DAN 2006

PT ASTRA GRAPHIA TBK

FINANCIAL STATEMENTS

31 DECEMBER 2007 AND 2006

PT ASTRA GRAPHIA TBKJl. Kramat Raya No. 43Jakarta Pusat 10450 - IndonesiaTel. (021) 390 9444, 230 2460Fax. (021) 390 9388, 390 9181www.astragraphia.co.id

Broadening Our Moves - astragraphia.co.id · 10 Laporan Dewan Komisaris • Board of...

Documents

Transcript of Broadening Our Moves - astragraphia.co.id · 10 Laporan Dewan Komisaris • Board of...