bookfoldsimpro-2012-KepalaProyek.pdf
-
Upload
andri-mujahidin -
Category
Documents
-
view
28 -
download
0
Transcript of bookfoldsimpro-2012-KepalaProyek.pdf
2
KATA PENGANTAR
Buku “Panduan Pengoperasian SIMPRO” ini dibuat sebagai
pedoman untuk mengoperasikan SIMPRO.
Demikian buku panduan ini disusun dengan harapan dapat
dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk pengendalian proyek
menggunakan SIMPRO.
Jakarta, 2 Januari 2013
Ahmad Misbah
GM SDM & SISTEM
D
1
DAFTAR ISI
1. SIMPRO-NK adalah : ............................................................. 4
2. Keuntungan Penggunaan SIMPRO : ..................................... 4
3. LOGIN ................................................................................... 4
4. PASSWORD .......................................................................... 5
5. PENGISIAN DATA PROYEK .................................................... 6
6. PENGISIAN LOKASI PROYEK ................................................. 8
7. PENGISIAN SKETSA PEKERJAAN ........................................... 9
8. PENGISIAN STRUKTUR ORGANISASI .................................. 10
9. INPUT – RAB ( Bill of Quantity ) ......................................... 11
10. MEMBUAT ITEM ANGGARAN BK AWAL / ORIGINAL
BUDGET ............................................................................ 12
11. MEMBUAT ANALISA ......................................................... 16
12. MENULIS ATAU MENG-EDIT DATA HARGA SATUAN
ANALISA ........................................................................... 18
13. MEMBUAT KONTRAK TERKINI (AAK) ................................ 20
14. MEMBUAT LAPORAN PROGRESS FISIK (LPF) ................... 22
15. MEMBUAT SISA ANGGARAN BK / COST TO GO ................. 23
16. MEMBUAT ANGGARAN BK REVISI ................................... 25
17. PERSEDIAAN (MOS) ......................................................... 27
18. MEMBUAT RENCANA REALISASI KERJA (RRK) ................. 28
19. MEMBUAT RENCANA ADDENDUM / AMANDEMEN
KONTRAK (RAAK) ............................................................. 29
2
20. MEMBUAT RENCANA POSISI BIAYA KONSTRUKSI
(RPBK) ............................................................................... 30
21. MEMBUAT SCHEDULE ...................................................... 32
22. MEMPROSES LAPORAN .................................................... 33
23. MEMBUAT KAJIAN KENDALA PROYEK (KKP) .................... 33
24. MEMBUAT DAFTAR PERALATAN ...................................... 34
25. MENAMBAH MASTER TOKO ............................................ 35
26. MEMILIH LEVERANSIR / TOKO ......................................... 36
27. MEMILIH ITEM TRANSAKSI .............................................. 37
28. MEMBUAT CASH TO DATE ............................................... 38
29. MEMBUAT HUTANG SAMPAI DENGAN BULAN INI .......... 39
30. MEMBUAT ANTISIPASI SAMPAI DENGAN BULAN INI ..... 40
31. MEMBUAT CASHFLOW .................................................... 42
32. MELIHAT ANGGARAN BK AKUNTAN ................................. 42
33. MELIHAT ANGGARAN BK AWAL ........................................ 44
34. MEMBUAT RENCANA & REALISASI MUTU ....................... 44
35. MEMBUAT ANALISIS RISIKO (FM-MR01) ......................... 45
36. MEMBUAT DAFTAR RISIKO (FM-MR02) ........................... 46
37. MEMBUAT LAP. PENANGANAN (FM-MRO3) ................... 47
38. KOMUNIKASI MUTU & RISIKO ......................................... 48
39. MENULIS MESSAGE, KOMUNIKASI PROYEK ..................... 49
40. MENGIRIM DOKUMENTASI FOTO .................................... 50
41. MENGIRIM DOKUMENTASI K3 ......................................... 51
42. MENGIRIM FILE INOVASI / VE .......................................... 52
3
43. MENGIRIM FILE DOKUMEN KONTRAK ............................. 53
44. MELIHAT LBP-01 .............................................................. 54
45. MELIHAT PBK-01 .............................................................. 54
46. MELIHAT CASHFLOW ....................................................... 55
47. MELIHAT KURVA S............................................................ 55
48. MELIHAT SISA ANGGARAN BK AKUNTAN ........................ 56
49. MELIHAT ANGGARAN BK AKUNTAN REVISI ..................... 56
50. MENG-APPROVE RAB ....................................................... 57
51. MENG-APPROVE ANGGARAN BK AWAL .......................... 58
52. MENG-APPROVE LAPORAN BULANAN ............................ 59
53. MEMBUKA APPROVE ........................................................ 61
54. MERUBAH FILE EXCEL ke bentuk File CSV ........................ 62
55. STANDAR PENULISAN SATUAN ......................................... 64
56. KRITERIA & MATRIX RISIKO .............................................. 67
4
1. SIMPRO-NK adalah :
Sistem Informasi Manajemen Proyek yang digunakan Proyek untuk membuat RAP dan Pengendaliannya. Tujuan pemakaian SIMPRO-NK adalah agar Proyek dapat diselesaikan dengan hasil yang maksimal.
2. Keuntungan Penggunaan SIMPRO :
o Kemudahan Sebagai alat kerja proyek untuk mempermudah, mempercepat dan menstandarkan pengendalian proyek.
o Kecepatan Dengan sistem online, kondisi proyek akan termonitor bersama-sama, sehingga kendala maupun potensi laba/rugi dapat termonitor sejak dini.
o Kebersamaan Komunikasi Dengan sistem online, komunikasi aktif akan terjalin sehingga akan terjalin rasa kebersamaan antara proyek dan pengendalian.
o Tertib Dokumentasi Dengan SIMPRO, perjalan proyek dari awal hingga akhir otomatis terdokumentasi oleh sistem.
3. LOGIN
a. Buka Web Browser (Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Opera, Safari, Google Chrome) .
b. Masukkan pada kolom alamat
http://simpro.nindyakarya.co.id
5
c. Isikan Username dan Password.
d. Klik Login.
4. PASSWORD
Penggunaan Password dimaksudkan agar User SIMPRO-NK terjamin keamanannya. Dikatakan aman karena Proyek dapat dibuka oleh User yang mempunyai Password saja. Setiap User mempunyai Password sendiri-sendiri sehingga User hanya dapat membuka Proyeknya masing-masing. Untuk lebih menjaga keamanan dan kenyamanan maka Password dapat diubah sesuai keinginan User. Pemilik Akun bertanggungjawab terhadap password masing-masing.
a. Kombinasi Password
Kombinasi Password dapat disesuaikan dengan keinginan User. Kombinasi Password terdiri beberapa huruf, beberapa huruf dan angka dan sebagainya. Password minimum 6 karakter.
b. Urutan Merubah Password.
1. Klik Pilih Proyek.
6
2. Pilih Tahun dimulainya proyek, Unit Usaha, Proyek kemudian Submit.
3. Pilih menu Admin kemudian klik User
4. Klik Change Password.
5. Mengisi Form Change Password
Isi old password dengan password lama
dan New password dengan password
baru yang diinginkan
6. Klik OK.
5. PENGISIAN DATA PROYEK
Data Proyek HARUS diisi karena terkait dengan peng-KODE-an. Yang perlu diperhatikan saat mengisi Data Proyek adalah Tanggal berakhirnya laporan harus lebih lama dari tanggal berakhirnya Kontrak, hal ini agar Laporan dapat dilihat walaupun Kontrak telah Selesai.
7
Perbedaan waktu antara berakhirnya Kontrak dan berakhirnya laporan ditentukan berdasarkan kesepakatan, misalnya 4 tahun. Contoh : Tanggal berakhirnya Kontrak 9 Desember 2011, maka tanggal berakhirnya laporan dibuat 9 Desember 2015. Urutan Pengisian Data Proyek.
1. Klik Rencana.
2. Klik Data Umum, kemudian Klik Data Proyek.
3. Klik Tombol Go.
4. Klik Tombol Edit pada Data Proyek.
5. Mengisi Data Proyek. 6. Klik OK.
8
7. Selesai.
6. PENGISIAN LOKASI PROYEK
Urutan Pengisian Lokasi Proyek. 1. Klik Rencana.
2. Klik Data Umum, kemudian Klik Lokasi Proyek.
3. Klik Tombol Go.
4. Klik Tombol Edit pada Lokasi Proyek.
5. Isi Form Input Lokasi Proyek. 6. Klik OK .
7. Selesai.
9
7. PENGISIAN SKETSA PEKERJAAN
Urutan Pengisian Sketsa Pekerjaan. 1. Klik Rencana.
2. Klik Data Umum, kemudian Klik Sketsa
Pekerjaan.
3. Klik Tambah Data.
4. Pilih Bulan & Tahun. 5. Klik Browse. 6. Pilih File Foto atau Gambar dalam format jpg,
ukuran file maksimal 1 MB per file. 7. Klik Open. 8. Tulis Keterangan Foto, Gambar. 9. Klik Simpan.
10. Untuk melihat Sketsa Pekerjaan, pilih Tahun,
kemudian klik Go.
11. Selesai.
10
8. PENGISIAN STRUKTUR ORGANISASI
Urutan Pengisian Struktur Organisasi. 1. Klik Rencana.
2. Klik Data Umum, kemudian Klik Struktur
Organisasi.
3. Klik Tombol Go.
4. Klik Tombol Edit pada Struktur Organisasi.
5. Klik Browse. 6. Pilih gambar Struktur Organisasi dalam format
jpg, ukuran file maksimal 1 MB. 7. Klik Open. 8. Klik OK.
9. Selesai.
11
9. INPUT – RAB ( Bill of Quantity )
Yang dimaksud RAB adalah : Daftar Volume & Harga Satuan yang sesuai dengan KONTRAK. RAB ini mencakup : Nomor, Uraian, Satuan, Volume, Harga satuan dan Jumlah. Urutan Meng-Input RAB. 1. Klik Pilih Proyek.
2. Pilih Tahun dimulainya proyek, Unit Usaha,
Proyek kemudian Submit.
3. Klik RAB, kemudian Klik Input RAB.
4. Klik Tambah Data.
5. Pilih Bulan, Tahun, Klik Go.
6. Klik Upload.
7. Klik Browse. 8. Pilih Proyek, Klik Open.
12
9. Klik Simpan.
10. Selesai.
Catatan : File Proyek HARUS disimpan dalam Program CSV yaitu Comma delimited ( *.csv ). Cara membuat CSV dijelaskan dalam buku panduan ini Bab MERUBAH FILE EXCEL ke bentuk File CSV.
10. MEMBUAT ITEM ANGGARAN BK AWAL / ORIGINAL
BUDGET
Anggaran BK Awal (Original Budget / RAP) adalah : ABK dihitung berdasarkan Kontrak yang BELUM ADA Perubahan, atau Kontrak yang masih ASLI. Dalam Program SIMPRO-NK ini maka SAAT membuat Anggaran BK Awal disebut waktu BULAN PERTAMA / Bulan Persiapan SEBELUM ke Lapangan (Satu Bulan Sebelum Kontrak). Urutan Membuat Item Anggaran BK Awal. 1. Dikerjakan setelah Selesai mengerjakan Input
RAB. 2. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK
Awal.
3. Klik Tambah Data.
13
4. Pilih Bulan, Tahun, Klik Go. (Bulan ABK = RAB)
5. Klik Copy From Input RAB.
6. Klik Copy. 7. Klik Tambah Data. 8. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Biaya Tidak
Langsung, pilih Ls (pada Satuan) dan tulis angka 1 (pada volume).
9. Klik Simpan.
10. Klik Biaya Tidak Langsung.
11. Klik Tambah Data.
12. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Biaya Bank, pilih Ls
(pada Satuan) dan tulis angka 1 (pada volume). 13. Klik Simpan.
14. Klik Tambah Data.
14
15. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Biaya Umum Proyek, pilih Ls (pada Satuan) dan tulis angka 1 (pada volume).
16. Klik Simpan.
17. Klik Tambah Data.
18. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Biaya Penyusutan,
pilih Ls (pada Satuan) dan tulis angka 1 (pada volume).
19. Klik Simpan.
20. Klik Tambah Data.
21. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) PPH Final, pilih
Prosen (pada Satuan) dan tulis angka 3 (pada volume).
22. Klik Simpan.
23. Klik Back.
15
24. Klik Biaya Bank.
25. Klik Tambah Data.
26. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Item apa saja yang
terkait dengan Biaya Bank misalnya Bunga Bank, pilih satuan apa saja (pada Satuan) misalnya Bln dan tulis angka berapa saja misalnya 12 (pada volume).
27. Klik Simpan.
28. Klik Back.
29. Klik Biaya Umum Proyek.
30. Klik Tambah Data.
31. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Item apa saja yang
terkait dengan Biaya Umum Proyek misalnya Biaya Gaji Karyawan Proyek, pilih satuan apa saja (pada Satuan) misalnya Bln dan tulis angka berapa saja misalnya 12 (pada volume).
32. Klik Simpan.
33. Klik Back.
34. Klik Biaya Penyusutan.
16
35. Klik Tambah Data.
36. Tulis (pada Tahap Pekerjaan) Item apa saja yang
terkait dengan Biaya Penyusutan misalnya Biaya Penyusutan Alat, pilih satuan apa saja (pada Satuan) misalnya Bln dan tulis angka berapa saja misalnya 12 (pada volume).
37. Klik Simpan.
38. Klik Back.
39. Selesai.
11. MEMBUAT ANALISA
Analisa dibuat setelah Data Analisa TERSEDIA. Item Anggaran BK Awal terdiri 2 kelompok yaitu Kelompok Biaya Langsung dan Kelompok Biaya Tidak Langsung. Setiap Item yang ada di Anggaran BK Awal HARUS dibuat Analisanya.
Urutan Membuat Analisa. 1. Analisa dibuat setelah Data Analisa TERSEDIA. 2. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK
Awal.
17
3. Klik Tombol Edit Anggaran BK Awal.
4. Klik Tombol Analisa sesuai Item Anggaran BK
Awal yang akan dibuat Analisanya.
5. Klik Tambah Data.
6. Pilih Material, atau Upah, atau Alat, atau
Subkontraktor, atau Biaya Bank, atau Biaya Umum Proyek, atau Kepemilikan Alat, kemudian Klik Go.
7. Pilih (contreng) Data Analisa yang diperlukan,
kemudian tulis angka pada koefisien Analisa. 8. Klik OK. 9. Lakukan berulang kali point 5 s/d 8 sehingga
semua Data Analisa yang diinginkan terpenuhi semuanya.
10. Klik Simpan.
11. Disediakan fasilitas Add Analisa,Copy Ke dan
Copy Ke & Replace untuk mengcopy analisa ke Item pekerjaan yang memiliki analisa serupa.
a. Add Analisa digunakan jika kita akan menambahkan analisa dengan cara
18
mengcopy dari analisa lain,tanpa menghapus analisa yang ada.
b. Copy Ke digunakan untuk mengcopy analisa ke item pekerjaan yg dituju dan tidak menimpa analisa yang ada di item yang dituju tersebut.
c. Copy Ke & Replace untuk mengcopy analisa ke item pekerjaan yg dituju akan tetapi menimpa analisa yang ada di item yang dituju tersebut
12. Klik tombol Copy Ke
13. Pilih Item Pekerjaan yang dituju, Klik OK.
14. Selesai.
12. MENULIS ATAU MENG-EDIT DATA HARGA SATUAN
ANALISA
Data Harga Satuan Analisa disesuaikan dengan Kondisi masing-masing Proyek. Data Harga Satuan Analisa ditulis setelah Analisa Selesai dibuat. Untuk memudahkan mengisi Data Harga Satuan maka KETERANGAN Data Analisa harus DITULIS.
Urutan Menulis atau Meng-Edit Data Analisa Harga satuan.
1. Menulis atau Meng-Edit Data Analisa Harga
Satuan dilakukan setelah Analisa Selesai dibuat.
19
2. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK Awal.
3. Klik Tombol Edit Anggaran BK Awal.
4. Klik Edit Harga Satuan.
5. Tulis : nindya (untuk Username-nya). 6. Tulis : karya (untuk Password-nya). 7. Klik Submit.
8. Tulis Harga Satuannya. 9. Tulis Keterangannya. 10. Klik Simpan.
11. Selesai.
20
13. MEMBUAT KONTRAK TERKINI (AAK)
A. Membuat Kontrak Terkini (AAK) Bulan Pertama
Bulan Pertama belum ada kegiatan apapun dilapangan atau kegiatan yang ada hanyalah Membuat RAP saja, sehingga belum ada transaksi apapun.
Urutan Membuat Kontrak Terkini (AAK) Bulan Pertama.
1. Kontrak Terkini dibuat setelah Anggaran BK
Awal & Anggaran BK Akuntan selesai 2. Klik Pengendalian, kemudian Klik Kontrak
Terkini(AAK).
3. Klik Tambah Data.
4. Pilih Bulan Pertama, Tahun, kemudian Klik Go.
5. Klik Copy dari Input RAB.
6. Selesai.
B. Membuat Kontrak Terkini (AAK) Bulan Kedua & Seterusnya Dimungkinkan sudah ada kegiatan di lapangan ataupun suatu transaksi.
21
Urutan Membuat Kontrak Terkini (AAK) Bulan Kedua & Seterusnya.
1. Kontrak Terkini (AAK) Bulan Kedua & Seterusnya
dibuat setelah seluruh Laporan Bulan Pertama Selesai dikerjakan.
2. Klik Pengendalian, kemudian Klik Kontrak Terkini.
3. Klik Tambah Data.
4. Pilih Bulan Kedua & Seterusnya, Tahun,
kemudian Klik Go.
5. Klik Copy dari Bulan Sebelumnya.
6. Klik Copy.
7. Untuk pengisian volume tambah kurang dan
harga eskalasi, isikan langsung pada input text.
8. Setelah diinput akan muncul pesan telah tersimpan.
22
9. Klik Reload, untuk merefresh halaman.
10. Jika ada item pekerjaan baru, klik Tambah Data
11. Selesai.
14. MEMBUAT LAPORAN PROGRESS FISIK (LPF)
Laporan Progress Fisik : Dibuat untuk bulan kedua dan seterusnya setelah Kontrak Terkini (AAK) setiap bulannya selesai dikerjakan.
Urutan Membuat Laporan Progress Fisik Bulan Kedua & Seterusnya. 2. Klik Pengendalian, kemudian klik LPF.
3. Klik tombol Edit Laporan Progress Fisik pada
bulan kedua & seterusnya.
4. Mengisi Laporan Progress Fisik
23
5. Klik Reload, untuk merefresh halaman.
6. Untuk monitoring Persedian (MOS) terdapat
tampilan Progress Persediaan Diakui.
7. Selesai.
15. MEMBUAT SISA ANGGARAN BK / COST TO GO
A. Membuat Sisa Anggaran BK Bulan Pertama
Sisa Anggaran BK adalah : Biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang BELUM dikerjakan.
Sisa Anggaran BK Bulan Pertama adalah : Biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang BELUM dikerjakan ditinjau saat Bulan Pertama. Karena pada saat Bulan Pertama seluruh pekerjaan belum dikerjakan SEMUA maka besarnya Sisa Anggaran BK sama dengan Anggaran BK Awal.
Sisa Anggaran BK Bulan Pertama dikerjakan setelah Kontrak Terkini (AAK) Bulan Pertama Selesai dikerjakan. Secara otomatis terbentuk setelah membuat AAK bulan pertama.
24
B. Membuat Sisa Anggaran BK Bulan Kedua & Seterusnya
Sisa Anggaran BK Bulan Kedua & Seterusnya adalah : Menentukan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum diselesaikan.
Pekerjaan yang belum diselesaikan adalah : Total seluruh pekerjaan yang harus dikerjakan dikurangi pekerjaan yang sudah diprestasikan.
Sisa Anggaran BK harus dibuat setiap bulan.
Urutan Membuat Sisa Anggaran BK Bulan Kedua & Seterusnya.
1. Pekerjaan ini dibuat setelah Laporan Progress
Fisik Bulan Kedua & Seterusnya Selesai dikerjakan.
2. Klik Input Pengendalian, kemudian Klik Sisa Anggaran BK.
3. Klik Tombol Edit pada Sisa Anggaran BK bulan
kedua & seterusnya. Sisa Anggaran BK harus dibuat setiap bulan.
25
4. Perubahan Analisa Sisa Anggaran BK caranya
seperti yang dijelaskan pada Bab Membuat Analisa.
5. Selesai.
16. MEMBUAT ANGGARAN BK REVISI
A. Membuat Anggaran BK Revisi Bulan Pertama Anggaran BK Revisi adalah : Biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang merupakan koreksi atau penyesuaian hitungan dari Anggaran BK Awal. Anggaran BK Revisi Bulan Pertama adalah : Biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan ditinjau saat Bulan Pertama. Karena pada saat Bulan Pertama seluruh pekerjaan belum dikerjakan SEMUA maka besarnya Anggaran BK Revisi sama dengan Anggaran BK Awal . Secara otomatis terbentuk setelah membuat AAK bulan pertama.
B. Membuat Anggaran BK Revisi Bulan Kedua & Seterusnya
Anggaran BK Revisi Bulan Kedua & Seterusnya adalah : Biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan SELURUH Pekerjaan ditinjau kondisi Pekerjaan pada Bulan Kedua & Seterusnya. Biaya ini merupakan Koreksi atau Penyesuaian dari Anggaran BK Awal, setelah Pekerjaan mengalami Tambah Kurang atau mengalami Perubahan Metode
26
Kerja yang cukup menonjol atau mengalami perubahan harga satuan bahan, upah dan sebagainya yang cukup menonjol. Menghitung kembali Anggaran BK Revisi ini HARUS mendapat persetujuan dari Team Penetapan RAP.
Urutan Membuat Anggaran BK Revisi Bulan Kedua & Seterusnya.
1. Pekerjaan ini dibuat setelah Kontrak Terkini
(AAK) Bulan Kedua & Seterusnya Selesai dikerjakan.
2. Klik Pengendalian, kemudian Klik Anggaran BK Revisi.
3. Klik Tombol Edit pada Anggaran BK Revisi bulan
kedua & seterusnya.
4. Anggaran BK Revisi secara otomatis terbentuk setelah membuat AAK bulan tersebut.
5. Jika Anggaran BK Revisi diijinkan untuk DIRUBAH, maka merubahnya seperti Tambah item pekerjaan pada Anggaran BK Awal. Perubahan Analisa maka dilakukan perubahan Analisa caranya seperti Membuat Analisa.
6. Selesai.
27
17. PERSEDIAAN (MOS)
Persediaan / Stock Bahan (MOS) adalah : Nilai Total Aktual Persediaan bahan yang ada di lapangan / gudang yang belum digunakan untuk produksi fisik pada saat diopname.
Urutan Membuat Persediaan (MOS). 1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Persediaan
2. Klik Tambah Data.
3. Pada form Input Persediaan, pilih Tanggal, Bulan,
& Tahun.
4. Klik tombol Uraian
5. Pada jendela baru, pilih salah satu item RAPA
kemudian klik OK.
6. Lengkapi Form Input Persediaan.
7. Klik OK.
28
8. Untuk memonitor Rekapitulasi Persediaan perbulan, Pilih periode kemudian klik tombol Go.
9. Selesai. 10. MOS juga ditampilkan pada Laporan Progress
Fisik.
18. MEMBUAT RENCANA REALISASI KERJA (RRK)
Rencana Realisasi Kerja (RRK) dibuat setiap bulannya yang berisi rencana progress dua bulan ke depan. Urutan Membuat Rencana Realisasi Kerja
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik RRK.
2. Klik Tombol Edit pada RRK perbulan.
29
3. Isi RRK dengan mengisi rencana dua bulan ke depan pada input text.
4. Setelah diinput akan muncul pesan telah tersimpan.
5. Klik Reload, untuk merefresh halaman.
6. Selesai.
19. MEMBUAT RENCANA ADDENDUM / AMANDEMEN
KONTRAK (RAAK)
Rencana Addendum / Amandemen Kontrak (RAAK) dibuat apabila ada rencana addendum. Urutan Membuat RAAK
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik RAAK.
2. Klik Tombol Edit pada RAAK .
30
3. Isi RAAK dengan mengisi rencana bulan depan pada input text.
4. Setelah diinput akan muncul pesan telah tersimpan.
5. Klik Reload, untuk merefresh halaman.
6. Selesai.
20. MEMBUAT RENCANA POSISI BIAYA KONSTRUKSI
(RPBK)
Rencana Posisi Biaya Konstuksi (RPBK) Urutan Membuat Rencana Posisi Biaya Konstruksi (RPBK):
1. Volume RPBK diperoleh dari hasil perhitungan volume di RRK.
2. Klik Pengendalian, kemudian Klik RPBK.
31
3. Klik Tombol Edit pada RPBK.
4. Klik Tombol Edit pada item-item BK.
5. Volume RPBK diperoleh dari hasil perhitungan
volume di RRK. Jika ingin diubah dapat diedit dengan memasukkan volume sesuai rencana.
6. Klik Simpan.
7. Selesai.
32
21. MEMBUAT SCHEDULE
Schedule / Rencana Progress dibuat setiap bulan. Urutan Membuat Schedule.
1. Klik Pengendalian, kemudian klik Schedule.
2. Klik Tambah Data.
3. Isi Form Input Schedule dengan memilih bulan
dan tahun, kemudian isi progress dalam persen. 4. Klik OK.
5. Untuk melihat schedule pertahun, pilih tahun
kemudian klik tombol GO.
6. Untuk mengedit schedule, klik tombol edit.
7. Isi kembali Form Input Schedule. 8. Jika ingin menghapus seluruh schedule disediakan
tombol Reset Data.
9. Selesai.
33
22. MEMPROSES LAPORAN
Memproses Laporan diperlukan untuk laporan LBP-01 dan PBK-01. Urutan Memproses Laporan
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Proses Laporan.
2. Pilih Bulan dan Tahun yang akan diproses,
kemudian klik GO.
3. Hasil Memproses Laporan dapat dilihat pada LBP-
01 dan PBK-01. 4. Selesai.
23. MEMBUAT KAJIAN KENDALA PROYEK (KKP)
Kajian Kendala Proyek Urutan Membuat Kajian Kendala Proyek (KKP)
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Kajian Kendala Proyek (KKP).
2. Klik Tambah Data.
3. Isi Form Input KKP. 4. Klik OK.
34
5. Untuk melihat hasil input KKP per periode,
masukkan periode kemudian klik tombol GO.
6. Hasil Input KKP dapat dilihat pada LBP-01 kolom
Keterangan. 7. Selesai
24. MEMBUAT DAFTAR PERALATAN
Membuat Daftar Peralatan Urutan Membuat Daftar Peralatan
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Daftar Peralatan.
2. Klik Tambah Data
3. Isi Form Input Daftar Peralatan
Klik OK
35
4. Selesai
25. MENAMBAH MASTER TOKO
Merupakan toko / vendor / leveransir tempat proyek melakukan transaksi. Sebelum menambah master toko, cari terlebih dahulu apakah sudah ada di daftar leveransir / toko. Jika belum ada didaftar, lakukan tambah master toko. Urutan Menambah Master Toko
1. Klik Admin, kemudian Klik Master Toko.
2. Cari di daftar apakah leveransir/toko sudah ada,
jika belum lakukan tambah data master toko.
3. Klik Tambah Data.
4. Isi Form Input Kode Toko. 5. Klik OK.
36
6. Selesai.
26. MEMILIH LEVERANSIR / TOKO
Untuk membuat daftar Cash To Date, Hutang dan Antisipasi diperlukan data Leveransir / Toko Urutan Memilih Leveransir / Toko
1. Klik Transaksi, kemudian Klik Pilih Leveransir/Toko.
2. Klik Tambah Data.
3. Pilih toko dengan mencentang dari Master Toko. 4. OK.
5. Selesai.
37
27. MEMILIH ITEM TRANSAKSI
Untuk membuat daftar Cash To Date, Hutang dan Antisipasi sampai dengan Bulan ini, diperlukan data Item Transaksi. Urutan Memilih Item Transaksi
1. Klik Transaksi, Klik Pilih Item Transaksi.
2. Klik Copy dari DB Harga Satuan.
3. Klik Tambah Data.
4. Apabila ingin menambah Data lainnya maka Pilih
Material, atau Upah, atau Alat, atau Subkontraktor, atau Biaya Bank, atau Biaya Umum Proyek, atau Kepemilikan Alat, kemudian Klik Go.
5. Pilih Data yang diinginkan (dicontreng). 6. Klik OK
7. Selesasi.
38
28. MEMBUAT CASH TO DATE
Membuat Cash To Date adalah : Membuat Daftar Pembayaran Cash setiap Bulan. Daftar Pembayaran cash mencakup Item Transaksi dan Leveransi / Toko.
Urutan Membuat Cash To Date.
1. Pekerjaan ini dibuat setelah Menyajikan data
Item Transaksi dan Leveransir / Toko. 2. Klik Transaksi, kemudian Klik Cash to Date.
3. Klik Tambah Data.
4. Klik Tombol Kode.
5. Pilih (Contreng) Item-item Transaksi yang
dibayar, Tulis Volume & Harga (Jumlah Pembayaran).
6. Klik OK.
7. Klik Tombol Kode Toko.
8. Pilih Leveransir / Toko yang dibayar,
selanjutnya Klik OK.
39
9. Isi No Bukti. 10. Pilih Tanggal, Bulan & Tahun. 11. Klik OK.
12. Selesai.
29. MEMBUAT HUTANG SAMPAI DENGAN BULAN INI
Membuat Hutang adalah : Membuat Daftar Hutang sampai dengan Bulan ini. Daftar Hutang sampai dengan Bulan ini mencakup Hutang Item Pekerjaan apa dan Kepada Leveransir / Toko mana hutang tersebut.
Urutan Membuat Hutang sampai dengan Bulan ini.
1. Pekerjaan ini dibuat setelah Menyajikan data
Item Transaksi & Leveransir / Toko yang di Hutangi selesai dikerjakan.
2. Klik Transaksi, kemudian Klik Hutang.
3. Klik Tambah Data.
4. Klik Tombol Kode.
40
5. Pilih (Contreng) Hutang Item-item Pekerjaan, Tulis Volume & Harga (Jumlah Hutang).
6. Klik OK.
7. Klik Tombol Kode Toko.
8. Pilih Hutang kepada Leveransir/Toko mana,
selanjutnya Klik OK.
9. Isi No. Bukti. 10. Pilih Tanggal, Bulan & Tahun. 11. Klik OK.
12. Selesai.
30. MEMBUAT ANTISIPASI SAMPAI DENGAN BULAN INI
Membuat Antisipasi adalah : Membuat Daftar antisipasi sampai dengan Bulan ini. Daftar Antisipasi sampai dengan Bulan ini mencakup Antisipasi Item Pekerjaan apa dan Kepada Leveransir / Toko Antisipasi tersebut. Urutan Membuat Antisipasi sampai dengan Bulan ini.
41
1. Pekerjaan ini dibuat setelah Menyajikan data Item Transaksi & Leveransir / Toko yang di Antisipasi selesai dikerjakan.
2. Klik Transaksi, kemudian Klik Antisipasi.
3. Klik Tambah Data.
4. Klik Tombol Kode.
5. Pilih (Contreng) Antisipasi Item-item Transaksi,
Tulis Volume & Harga (Jumlah Antisipasi). 6. Klik OK.
7. Klik Tombol Kode Toko.
8. Pilih Antisipasi kepada Leveransir / Toko
selanjutnya Klik OK.
9. Isi No. Bukti. 10. Pilih Tanggal, Bulan & Tahun. 11. Klik OK
12. Selesai.
42
31. MEMBUAT CASHFLOW
Cashflow. Urutan Membuat Cashflow.
1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Cashflow.
2. Klik tombol Edit Cashflow untuk setiap bulan.
3. Isi Cashflow sesuai laporan keuangan.
4. Klik Simpan.
5. Selesai.
32. MELIHAT ANGGARAN BK AKUNTAN
Anggaran BK Akuntan adalah : Rencana Anggaran Pelaksanaan yang terdiri dari : Bahan, Upah, Alat, Subkontraktor, Biaya Bank, Biaya Umum Proyek dan Biaya Penyusutan.
43
Hasil Anggaran BK Akuntan dapat dilihat setelah Anggaran BK Awal selesai dikerjakan.
Urutan Melihat Anggaran BK Akuntan. 1. Hasil Anggaran BK Akuntan dapat dilihat setelah
Anggaran BK Awal selesai dikerjakan. 2. Pilih Proyek
3. Pilih Tahun dimulainya proyek, Unit Usaha, Proyek
kemudian Submit.
4. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK
Akuntan.
5. Pilih Bulan & Tahun, selanjutnya klik GO.
6. Selesai.
44
33. MELIHAT ANGGARAN BK AWAL
Anggaran BK Awal adalah : Rencana Anggaran Pelaksanaan yang terdiri dari Item-item Pekerjaan sesuai dengan Kontrak (Bill of Quantity). Fungsi menghitung Anggaran BK Awal adalah : Agar diketahui Pekerjaan mana saja yang MENGUNTUNGKAN dan MERUGIKAN. Urutan Melihat Anggaran BK Awal.
1. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK Awal.
2. Klik Tombol Pembuka Item Anggaran BK Awal
3. Selesai.
34. MEMBUAT RENCANA & REALISASI MUTU
Membuat Rencana & Realisasi Mutu Urutan Membuat Rencana & Realisasi Mutu
1. Klik Mutu & Risiko, kemudian Klik Mutu.
2. Klik Tambah Data.
3. Isi Form Input Rencana & Realisasi Mutu. 4. Klik OK.
45
5. Klik Tombol Uraian Realisasi Mutu
6. Isi Uraian Realisasi Mutu. 7. Klik OK.
8. Selesai.
35. MEMBUAT ANALISIS RISIKO (FM-MR01)
Membuat Analisis Risiko (FM-MR01) Urutan Membuat Analisis Risiko (FM-MR01)
1. Klik Mutu & Risiko, kemudian Klik Analisis Risiko (FM-MR01).
2. Klik Tambah Data.
3. Isi Form Input Analisis Risiko. 4. Klik OK.
46
5. Selesai.
36. MEMBUAT DAFTAR RISIKO (FM-MR02)
Membuat Daftar Risiko (FM-MR02) Urutan Membuat Daftar Risiko (FM-MR02)
1. Klik Mutu & Risiko, kemudian Klik Daftar Risiko (FM-MR02).
2. Klik Tombol Edit Daftar Risiko
3. Isi Form Daftar Risiko. 4. OK
47
5. Selesai.
37. MEMBUAT LAP. PENANGANAN (FM-MRO3)
Membuat Laporan Penanganan (FM-MR03) Urutan Membuat Lap. Penanganan (FM-MR03)
1. Klik Mutu & Risiko, kemudian Klik Lap. Penanganan (FM-MR03).
2. Klik Tombol Laporan Penganganan Risiko
perbulan.
3. Klik Tombol Edit Form Laporan Penganganan
Risiko.
48
4. Isi Form Laporan Penanganan/Pengendalian
Risiko. 5. Klik OK.
6. Selesai.
38. KOMUNIKASI MUTU & RISIKO
Komunikasi MR merupakan saran Kepala Proyek dan Bagian Risiko kantor pusat untuk saling BERKOMUNIKASI. Urutan Menulis Komunikasi MR 1. Klik Mutu & Risiko, kemudian Klik Komunikasi MR
2. Tulis Pesan yang ingin disampaikan. 3. Klik Post.
49
4. Klik Comment pada posting pesan untuk mengomentari pesan.
5. Selesai.
39. MENULIS MESSAGE, KOMUNIKASI PROYEK
Menulis Message atau merupakan sarana Kepala Proyek dan Pengendali Proyek untuk saling BERKOMUNIKASI. Sebelum Kepala Proyek ataupun Pengendali Proyek menulis Penjelasan atau Pertanyaan yang terkait dengan Proyek maka disarankan untuk MEMBACA Keterangan yang sudah tertulis, agar terjadi komunikasi yang efektive.
Urutan Menulis Message, Keterangan Proyek. 1. Klik Pilih Proyek.
2. Pilih Tahun dimulainya proyek, Unit Usaha,
Proyek kemudian Submit.
50
3. Klik Komunikasi.
4. Tulis Message atau Keterangan yang diinginkan. 5. Klik Post
6. Klik Comment pada posting pesan untuk
mengomentari pesan.
7. Selesai.
40. MENGIRIM DOKUMENTASI FOTO
Mengirim Foto dimaksudkan mencantumkan Laporan dalam bentuk Foto atau Gambar. Urutan Mengirim Foto.
1. Klik Dokumentasi, kemudian Klik Dokumentasi
Proyek.
51
2. Klik Tambah Data.
3. Pilih Bulan & Tahun. 4. Klik Browse. 5. Pilih File Foto atau Gambar dalam format jpg.
Ukuran file maksimal 1MB per foto. 6. Klik Open. 7. Tulis Keterangan Foto/Gambar. 8. Klik Simpan.
9. Selesai.
41. MENGIRIM DOKUMENTASI K3
Mengirim Dokumentasi K3 yang berisi kegiatan K3 di proyek dalam bentuk Foto atau Gambar. Urutan Mengirim Dokumentasi.
1. Klik Dokumentasi, kemudian klik Dokumentasi K3.
2. Klik Tambah Data.
3. Pilih Bulan & Tahun.
52
4. Klik Browse. 5. Pilih File Foto atau Gambar dalam format jpg.
Ukuran file maksimal 1MB per foto. 6. Klik Open. 7. Tulis Keterangan Foto/Gambar. 8. Klik Simpan.
9. Selesai.
42. MENGIRIM FILE INOVASI / VE
Mengirim File Inovasi / VE dalam format pdf atau zip. Urutan Mengirim File Inovasi / VE.
1. Klik Dokumentasi, kemudian klik Inovasi / VE.
2. Klik Tambah Data.
3. Pilih Bulan & Tahun. 4. Klik Browse. 5. Pilih File Inovasi / VE dalam format pdf atau zip.
Ukuran file maksimal 10MB per file. 6. Klik Open. 7. Tulis Keterangan file. 8. Klik Simpan.
53
9. Selesai.
43. MENGIRIM FILE DOKUMEN KONTRAK
Mengirim File Dokumen Kontrak dalam format pdf. Urutan Mengirim File Dokumen Kontrak.
1. Klik Dokumentasi, kemudian klik Dokumen
Kontrak.
2. Klik Tambah Data.
3. Pilih Bulan & Tahun. 4. Klik Browse. 5. Pilih File Dokumen Kontrak dalam format pdf.
Ukuran file maksimal 10MB. 6. Klik Open. 7. Tulis Keterangan file. 8. Klik Simpan.
9. Selesai.
54
44. MELIHAT LBP-01
Melihat LBP-01 Urutan Melihat LBP-01.
1. Klik Laporan, kemudian klik LBP-01.
2. Pilih Bulan, Tahun, kemudian Klik Go.
3. Selesai.
45. MELIHAT PBK-01
Melihat PBK-01 Urutan Melihat PBK-01.
1. Klik Laporan, kemudian klik PBK-01.
2. Pilih Bulan, Tahun, kemudian Klik Go.
55
3. Selesai.
46. MELIHAT CASHFLOW
Melihat Cashflow Urutan Melihat Cashflow.
1. Klik Laporan, kemudian klik Cashflow.
2. Pilih Bulan, Tahun, kemudian Klik Go.
3. Selesai.
47. MELIHAT KURVA S
Melihat Kurva S Urutan Melihat Kurva S.
56
1. Klik Laporan, kemudian klik Kurva S.
2. Selesai.
48. MELIHAT SISA ANGGARAN BK AKUNTAN
Melihat Sisa Anggaran BK Akuntan Urutan Melihat Sisa Anggaran BK Akuntan.
1. Klik Laporan, kemudian klik Sisa Anggaran BK
Akuntan.
2. Pilih Bulan, Tahun, kemudian Klik Go.
3. Selesai.
49. MELIHAT ANGGARAN BK AKUNTAN REVISI
Melihat Anggaran BK Akuntan Revisi Urutan Melihat Anggaran BK Akuntan Revisi.
57
1. Klik Laporan, kemudian klik Anggaran BK Akuntan
Revisi.
2. Pilih Bulan, Tahun, kemudian Klik Go.
3. Selesai.
50. MENG-APPROVE RAB
Meng-Approve maksudnya MEMPROTEK atau MENGUNCI RAB. Yang berhak Meng-Approve dari dua sisi yaitu Kepala Proyek dan Pengendalian. RAB terkunci jika sudah di-Approve oleh kedua user tersebut. Urutan Meng-approve RAB.
1. Klik RAB, kemudian Klik Input RAB.
2. Klik Approve.
58
3. Tulis Username & Password
4. RAB terkunci jika user Kepala Proyek dan
Pengendalian sudah Meng-Approve.
5. Selesai.
51. MENG-APPROVE ANGGARAN BK AWAL
Meng-Approve maksudnya MEMPROTEK atau MENGUNCI Anggaran BK Awal. Yang berhak Meng-Approve dari dua sisi yaitu Kepala Proyek dan Pengendalian. Anggaran BK Awal terkunci jika sudah di-Approve oleh kedua user tersebut. Urutan Meng-approve Anggaran BK Awal.
1. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK
Awal.
59
2. Klik Approve.
3. Tulis Username & Password
4. Anggaran BK Awal terkunci jika user Kepala
Proyek dan Pengendalian sudah Meng-Approve.
5. Selesai.
52. MENG-APPROVE LAPORAN BULANAN
Meng-Approve maksudnya MEMPROTEK atau MENGUNCI Laporan Bulanan. Cara Meng-Approve Laporan Bulanan cukup dengan Meng-Approve Kontrak Terkini (AAK) Dengan meng-Approve Kontrak Terkini (AAK) secara otomatis juga langsung mengunci Laporan Bulanan lainnya yaitu : Laporan Progress Fisik, Sisa Anggaran BK, Anggaran BK Revisi, Rencana Realisasi Kerja (RRK), Rencana Addendum / Amandemen Kontrak (RAAK), Rencana Posisi Biaya Konstuksi (RPBK), Cashflow, dan Laporan Penanganan Risiko (FM-MR03). Pada Laporan bulanan agar bisa tambah bulan syaratnya pada bulan tersebut harus sudah di-Approve terlebih dahulu.
60
Yang berhak Meng-Approve dari dua sisi yaitu Kepala Proyek dan Pengendalian. Anggaran BK Awal terkunci jika sudah di-Approve oleh kedua user tersebut. Urutan Meng-approve Laporan Bulanan. 1. Klik Pengendalian, kemudian Klik Kontrak Terkini
(AAK).
2. Klik Approve.
3. Tulis Username & Password
4. Klik tombol log untuk melihat user yang sudah
meng-Approve.
5. Kontrak Terkini (AAK) dan otomatis Laporan
bulanan lainnya terkunci jika user Kepala Proyek dan Pengendalian sudah Meng-Approve.
61
6. Selesai.
53. MEMBUKA APPROVE
Membuka Approve dilakukan dari dua sisi yaitu Kepala Proyek dan Pengendalian. Laporan terbuka kuncinya jika sudah dibuka Approve oleh kedua user tersebut. Pada prinsipnya Membuka Approve untuk RAB, Anggaran BK Awal dan Laporan Bulanan adalah sama. Panduan Membuka Approve yang dibuat adalah Membuka Approve untuk Anggaran BK Awal.
Urutan Membuka Approve Anggaran BK Awal. 1. Klik Anggaran BK, kemudian Klik Anggaran BK
Awal.
2. Klik Approve.
3. Tulis Username & Password
4. Anggaran BK Awal terbuka jika user Kepala Proyek
dan Pengendalian sudah membuka Approve.
62
5. Selesai.
54. MERUBAH FILE EXCEL ke bentuk File CSV
File CSV ( Comma delimited ) di gunakan agar File Excel dapat dikopy ke Program Simpro. Kegiatan ini dilakukan untuk memudahkan kita membuat RAB atau Bill of Quantity yang merupakan item Pekerjaan untuk Biaya Langsung Original Budget. Langkah – 1 : Kondisi Komputer Pastikan Konfigurasi “Regional and Language Options” menggunakan English (United States). Caranya : Start-Control panel-Regional and Language Options-English (united States)-OK.
Langkah – 2 : Urutan Kolom Urutan kolom (dimulai dari kolom paling kiri kolom A) adalah : Kode – Uraian – Satuan – Volume – Harga satuan - Jumlah
Langkah – 3 : Kode Tidak boleh ada yang double. Misalnya : Seharusnya kodenya 1.1 dan 1.10 , tetapi ditulis 1.1 dan 1.1
63
Langkah – 4 : Uraian 1. Tidak boleh ada komanya ( , ) , kalau ada diganti
spasi kosong 2. Tidak boleh ada tanda “ (inchi) , kalau ada diganti
tulisan inch 3. Tidak boleh ada tanda petik ( ‘ ) , kalau ada diganti
spasi kosong Langkah – 5 : Satuan 1. Satuan yang ada harus sama dengan satuan yang
ada di Simpro. Misalnya : Satuan Bulan ditulis Bln. 2. Setiap baris harus ada satuannya, jika tidak ada
diberi satuan Ls.
Langkah – 6 : Volume 1. Kolom Volume dalam format General. 2. Induk Item harus ada volumenya, jika tidak ada
diberi angka satu ( 1 ) 3. Untuk SETIAP item pekerjaan (BUKAN INDUK
item), harus ada volumenya, jika tidak ada diberi angka SATU ( 1 ).
Langkah – 7 : Harga satuan 1. Kolom Harga satuan dalam format General. 2. Untuk SETIAP item pekerjaan (BUKAN INDUK
item), harus ada harga satuannya, jika tidak ada diberi angka NOL ( 0 ).
Langkah – 8 : Jumlah 1. Kolom Jumlah dalam format General. 2. Tidak boleh ada rumusnya atau format rumus
harus dihilangkan. 3. Tidak boleh ada Subjumlahnya. Langkah – 9 : Kondisi Baris 1. Tidak boleh ada baris yang kosong, berarti setiap
baris ada tulisannya.
64
2. Baris TERATAS langsung item pekerjaan (ada satuannya).
Langkah – 10 : Mengesave-Menyimpan File dalam format csv. File di Save (disimpan) dalam format CSV ( Comma Delimited ).
SELESAI. 55. STANDAR PENULISAN SATUAN
Nomor Uraian Satuan
1 Hektar Ha
2 Bulan Bln
3 Batang Btg
4 Galon Galon
5 Gulung Glng
6 Jam Jam
7 Kilogram Kg
8 Lumpsum Ls
9 Meter panjang M
10 Meter persegi M2
11 Set Set
12 Ton Ton
13 Titik Ttk
14 Joint Joint
15 Peti Peti
16 Roll Roll
17 Daun Daun
18 Liter Ltr
19 Zak Zak
20 Nos Nos
21 Kilo meter Km
65
22 Lembar Lbr
23 Lot Lot
24 Meter kubik M3
25 Orang per bulan Org/bln
26 Kilo meter per ton Km/ton
27 Senti meter Cm
28 Ritase Rit
29 Buah Bh
30 Pasang Ps
31 Tahun Thn
32 Hari Hr
33 Botol Btl
34 Drum Drum
35 Unit per Hari Unit/Hari
36 Unit per Bulan Unit/Bln
37 Place Place
38 Month Month
39 Day Day
40 Time Time
41 Hour Hour
42 Cubic meter Cu m
43 Square meter Sq m
44 Meter kubik per Kilo meter M3/Km
45 Line meter Lm
46 Cubic meter per Kilo meter Cu M/Km
47 Tonne Tonne
48 Each Each
49 Tonnes Tonnes
50 Va Va
51 Seat Seat
52 Kaleng Klg
53 Unit per Bulan Unit/Bln
54 Dus Dus
55 Paket Paket
56 Lubang Lubang
66
57 Orang per Hari Org/Hr
58 Pasang Pasang
59 Unit Unit
60 Pohon Pohon
61 Kilogram per Meter kubik Kg/M3
62 Polibag Polibag
63 Point Point
64 Sample Sample
65 Times Times
66 Piece Piece
67 Minggu Minggu
68 Kali Kali
69 Prosen Prosen
67
56. KRITERIA & MATRIX RISIKO
Kriteria Tingkat Kemungkinan secara umum :
TINGKAT KEMUNGKINAN
Kecil Sedang Besar
Kuantitatif 20% <
kemungkinan ≤50%
50% < kemungkinan
≤80%
kemungkinan > 80%
Kualitatif kemungkinan
kecil dapat terjadi
Sama kemungkinan-
nya antara terjadi atau tidak terjadi
Cenderung dipastikan
akan sangat mungkin terjadi
Kriteria Tingkat Akibat untuk Proyek :
TINGKAT AKIBAT
Ringan Sedang Berat
Deviasi atas sasaran
0 < Deviasi < 1%
1% ≤ Deviasi <
2%
Deviasi ≥ 2%
Kehilangan peluang
potensial untuk
memperoleh laba.
0 < kehilangan laba < 1%
1% ≤ kehilangan laba < 2%
kehilangan laba ≥ 2%
68
Toleransi Risiko dan Pengambilan Keputusan untuk Menerima Risiko. (Risiko atas Sasaran Proyek)
Tingkat risiko Ketentuan
Risiko Tinggi
Hanya boleh diterima bila dipandang perlu menjalankan kegiatan untuk menghasilkan nilai tertentu, diputuskan oleh General Manager Divisi/Kantor Pusat setelah berkonsultasi dengan Direksi.
Risiko Menenga
h
Hanya boleh diterima dan diputuskan oleh General Manager Divisi.
Risiko Rendah
Boleh diterima oleh Manager Proyek yang melakukan Penilaian Risiko
69
Kriteria Tingkat Akibat untuk Departemen / Divisi & secara umum : (Dipilih yang sesuai)
TINGKAT AKIBAT
Ringan Sedang Berat
Deviasi atas sasaran penjualan sesuai RKAP
0 < Deviasi <
2%
2% < Deviasi <
7%
Deviasi ≥ 7%
Kehilangan peluang potensial untuk memperoleh laba usaha.
sd. 0,5% (dari
target laba kotor)
> 0,5% sd. < 1% (dari
target laba
kotor)
≥ 1% (dari
target laba
kotor)
Deviasi atas Tingkat Collection Period (per tahun) :
Deviasi < 7 hari
7 hari < Deviasi < 15 hari
Deviasi ≥ 15 hari
Layanan Aplikasi SM NK
Down time < 24 jam
24 jam ≤ down time < 48 jam
down time ≥ 48 jam
Layanan Internet dalam sebulan
Down time < 0,5%
0,5% ≤ down time < 2%
down time ≥ 2%