BIDANG KEARSIPAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA … · 2019. 8. 27. · membawa surat permohonan...
15
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187 http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik [email protected] BANJARNEGARA 53414 BIDANG KEARSIPAN Nomor SOP Disarpus/Arsip/24 Tanggal Pembuatan 28-08-2017 Tanggal Revisi - Tanggal Pengesahan 07-09-2017 Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara Nama SOP Pelayanan Pembinaan Kearsipan DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip 3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah 4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus 1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus 2. Memahami aturan kearsipan 3. Lancar mengoperasionalkan computer KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan 1. SOP Penataan Berkas 2. SOP Pengurusan Surat 3. SOP Pengelolaan Arsip Inaktif 1. Komputer 2. ATK PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Pembinaan Kearsipan dilakukan oleh arsiparis 2. Perlu diadakan monitoring dan evaluasi setelah pembinaan dilaksanakan 1. Kartu Kendali
Transcript of BIDANG KEARSIPAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA … · 2019. 8. 27. · membawa surat permohonan...
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/24
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara
Nama SOP Pelayanan Pembinaan Kearsipan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan computer
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Penataan Berkas 2. SOP Pengurusan Surat 3. SOP Pengelolaan Arsip Inaktif
1. Komputer
2. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pembinaan Kearsipan dilakukan oleh arsiparis 2. Perlu diadakan monitoring dan evaluasi setelah
pembinaan dilaksanakan
1. Kartu Kendali
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PEMBINAAN KEARSIPAN
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. surat permintaan
m Kartu Kendali ATK
1 hari Surat
2. Koordininasi
Surat
1 hari Berkas rsip
3. Membuat Jadwal
1 hari jadwal
4. Surat Pemberitahuan
surat 1 hari surat
5. Membuat Materi
Buku pendukung kearsipan
3 hari materi
6. Pelaksanaan
Materi sarana dan prasarana
3 hari surat
7. Laporan Pelaksanaan
Surat 1 hari surat simpan
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/22
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara
Nama SOP Peminjaman arsip untuk Masyarakat Umum
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan computer
4. Memahami denah penyimpanan arsip
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Penataan Berkas 2. SOP Pengurusan Surat 3. SOP Pengelolaan Arsip Inaktif
1. Komputer
2. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Peminjaman arsip hanya diberlakukan untuk arsip yang bersifat terbuka
1. Kartu Kendali 2. Buku Pelayan Arsip 3. Daftar arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP UNTUK MASYARAKAT UMUM
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. Masyarakat umum membawa surat permohonan pinjam arsip
m Kartu Kendali ATK
1 hari Surat
2. Koordininasi, verifikasi persyaratan dengan arsiparis
Surat
1 hari Berkas rsip
3. Pengambilan dokumen
Berkas arsip Daftar arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip Hanya dapat dibaca di tempat
4. Mencatat arsip yang dibaca
Berkas arsip Buku pinjam arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
5. Pengembalian arsip
Berkas arsip Buku pinjam arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
6. Laporan
Surat 1 hari surat
7. Laporan
Surat 1 hari surat simpan
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/23
Tanggal
Pembuatan
28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal
Pengesahan
07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan
Kabupaten Banjarnegara
Nama SOP Peminjaman arsip untuk
OPD
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan computer
4. Memahami denah penyimpanan arsip
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Penataan Berkas 2. SOP Pengurusan Surat
1. Komputer
2. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Peminjaman arsip hanya diberlakukan untuk arsip yang bersifat terbuka
1. Kartu Kendali 2. Buku Pelayan Arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP UNTUK OPD
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. OPD membawa surat permohonan pinjam arsip
m Kartu Kendali ATK
1 hari Surat
2. Koordininasi dengan arsiparis
Surat
1 hari Berkas rsip
3. Pengambilan dokumen
Berkas arsip Daftar arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
4. Mencatat arsip yang dipinjam
Berkas arsip Buku pinjam arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
5. Pengembalian arsip
Berkas arsip Buku pinjam arsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
6. Laporan
Surat 1 hari surat
7. Laporan
Surat 1 hari surat simpan
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/25
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Kabupaten
Banjarnegara
Nama SOP Pemusnahan arsip
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
5. Keputusan Bupati Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan
6. Keputusan Bupati Nomor 22 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Banjarnegara
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan komputer
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Pengurusan Surat 2. SOP Penataan Berkas 3. SOP Pengelolaan Arsip
1. Komputer
2. Buku Klasifikasi arsip
3. Buku Jadwal Retensi Arsip
4. Mesin pencacah arsip
5. Bahan kimia untuk bubur kertas
6. Korek api
7. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pemusnahan arsip dilaksanakan dengan berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip
2. Untuk arsip Kepegawaian yang akan dimusnahkan sebelumnya harus dikonsultasikan dengan Badan Kepegawaian Daerah
3. Untuk arsip Keuangan yang akan dimusnahkan sebelumnya harus dikonsultasikan terlebih dahulu dengan BPPKAD
4. Arsip yang kurang dari 10 Tahun harus mendapat persetujuan ANRI
1. Daftar Arsip 2. Berita acara penilaian arsip 3. Berita acara pemusnahan arsip 4. Surat persetujuan bupati 5. Surat persetujuan anri
STANDAR OPERASIONAL PEMUSNAHAN ARSIP
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. Pencipta
arsip ANRI BUPATI PERSYAR
ATAN/ KELENGK
APAN
WAKTU OUTPUT
1. persiapan pemusnahan arsip
m Atk, buku pola klasifikasi , JRA
1 hari Berkas arsip
2. Pembuatan SK Tim Pemusnah & Penilai arsip
komputer
1 hari Surat
3. penandatanganan SK Tim Pemusnah & Penilai arsip
surat 1 bulan Surat
4. Penilaian arsip
JRA 30 menit/ 10 berkas
Berita acara penilaian arsip
5. Penyeleksian
JRA 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
6. Pengetikan Draf Daftar Usul Arsip Mesnah
komputer
5 jam/ 150 nomor
Daftar usul musnah
7. Penandatangana draf usul musnah
Daftar arsip usul musnah
1 minggu Daftar usul musnah
8. Pengajuan usul musnah ke ANRI
Daftar usul musnah & surat usul musnah
1 bulan Daftar usul musnah & surat usul musnah
Arsip yang mempunyai retensi kurang dari 10 tahun
9. Pengetikan Daftar Arsip Musnah
Daftar arsip musnah
5 jam/ 150 nomor
Daftar arsip musnah
10 Pemusnahan ARsip
Berkas ARsip
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
Yang sudah dicacah, dibakar, dibubur
11. Penandatanganan Daftar Arsip Musnah
Daftar arsip musnah
1 hari Daftar arsip musnah
12. Pembuatan &penandatanganan berita acara pemusnahan arsip
surat 1 minggu surat
13. Surat persetujan pemusnahan arsip
surat 1 minggu surat
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/26
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Kabupaten
Banjarnegara
Nama SOP Pengelolaan Arsip Dinamis
Inaktif
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
5. Keputusan Bupati Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan
6. Keputusan Bupati Nomor 22 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Banjarnegara
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan komputer
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Penataan Berkas 2. SOP Pengurusan Surat
1. Komputer
2. Buku Klasifikasi arsip
3. Buku Jadwal Retensi Arsip
4. Kertas Payung / Pembungkus arsip
5. Kartu fifis
6. Pengikat / tali raffia
7. Boks arsip
8. Label Arsip
9. Rak arsip
10. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pengelolaan arsip dinamis inaktif dilaksanakan dengan berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip
2. Untuk arsip Kepegawaian yang akan dimusnahkan sebelumnya harus dikonsultasikan dengan Badan Kepegawaian Daerah
3. Untuk arsip Keuangan yang akan dimusnahkan sebelumnya harus dikonsultasikan terlebih dahulu dengan BPPKAD
1. Hasil Survey Arsip 2. Daftar Arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. Menerima permohonan penanganan arsip inaktif dari OPD dan koordinasi dengan arsiparis untuk diproses.
m Kartu Kendali ATK
1 hari Surat
2. Menyurvei arsip
Lembar Survei 1 hari Lembar surnei
3. Menyeleksi arsip
Berkas arsip 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
4. Mencatat arsip ke kartu fisis
Kartu deskripsi/ fisis
30 menit/ 10 berkas
Kartu deskripsi
5. Mebungkus arsip
Kertas payung 30 menit/ 10 berkas
Arsip telah terbungkus
6. Menilai arsip
JRA 30 menit/ 10 berkas
Arsip musnah/ permanen
7. Manuver kartu fisis dan pemberian no definitif
Kartu desripsi/ fisis
30 menit/ 10 berkas
Tersusunnyan fisis
8. Manuver Arsip
Berkas arsip 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip tersusun berdasarkan nomor definitive
9. Memasukan arsip kedalam bok
Boks arsip 30 menit/ 10 berkas
Boks arsip
10 Memberi label bok
Label 30 menit/ 20 berkas
Boks berlabel
11. Menata Boks di rak arsip
Rak Arsip 30 menit/ 20 berkas
Boks tertata
12. Mengetik Daftar arsip
Komputer 5 jam/200 nomor
Daftar arsip
13. Penanda tanganan Daftar Arsip
Daftar arsip I hari Daftar arsip
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/27
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Kabupaten
Banjarnegara
Nama SOP Penataan Berkas Aktif
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
5. Keputusan Bupati Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan
6. Keputusan Bupati Nomor 22 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Banjarnegara
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan computer
4. Memahami Pola Klasifikasi arsip
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapa
1. SOP Pengurusan Surat
1. Komputer
2. Buku Klasifikasi arsip
3. Buku Jadwal Retensi Arsip
4. Sekat I,II,III
5. Folder/ Map gantung
6. Label Arsip
7. Filling cabinet
8. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Penataan berkas aktif berdasarkan pada kode klasifikasi arsip
1. Kartu kendali 2. Daftar Arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENATAAN BERKAS AKTIF DI UNIT KEARSIPAN
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. persiapan penataan berkas
Atk, sekat, map gantung. Buku klasifikasi
1 hari
2. Penyeleksian arsip & non Arsip
Berkas arsip 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
3. Pengelompokan berkas
Buku klasifikasi 30 menit/ 10 berkas
Mengelompoknya berkas
4. Pembuatan folder & guide
Sekat 30 menit/ 10 berkas
Mengelompoknya berkas
5. Pemasukan berkas ke folder
Map gantung 30 menit/ 10 berkas
Mengelompoknya berkas
6. Penataan folder pada filling cabinet
Filling cabnet 30 menit/ 10 berkas
Tertatanya berkas
7. Pengetikan daftar arsip
Computer 5 jam/ 150 nomor
Dafftar arsip aktif
8. Pennandatangan daftar arsip
Daftar arsip 1 hari Daftar arsip aktif
mm
mm
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jl. Letjend. Suprapto No. 111 Banjarnegara 53414 Telp. (0286) 591328 Fax. (0286) 591187
http://banjarnegara.go.id Surat Elektronik
BANJARNEGARA 53414
BIDANG KEARSIPAN
Nomor SOP Disarpus/Arsip/28
Tanggal Pembuatan 28-08-2017
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 07-09-2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara
Nama SOP Perawatan Arsip
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip
3. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2016tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
4. Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2016 tentang Tupoksi Disarpus
5. Keputusan Bupati Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan
6. Keputusan Bupati Nomor 22 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Banjarnegara
1. Memahami tugas dan fungsi Disarpus
2. Memahami aturan kearsipan
3. Lancar mengoperasionalkan komputer
KETERKAITAN Peralatan / perlengkapan
1. SOP Penanangan Araip Inaktif
1. Vacumcleaner
2. Kertas Payung / Pembungkus arsip
3. Kartu fisis
4. Pengikat / tali raffia
5. Boks arsip
6. Label Arsip
7. Kamper
8. kemoceng
9. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Perawatan arsip dilaksanakan minimal 3 bulan sekali
2. Berkas arsip yang bungkusnya rusak wajib diganti yang baru
3. Boks arsip yang rusak wajib diganti
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERAWATAN ARSIP
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
STAF ARSIPARIS KASI KABAG. KA. PERSYARATAN/ KELENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1. persiapan perawatan arsip .
m Vacumcleaner ATK Kamper Kertas paying Boks arsip kemoceng
1 hari
2. Pengambilan boks arsip
Daftar arsip 1 hari/10 boks
Boks arsip
3. Pemberishan arsip
Boks arsip Vacumcleaner kemoceng
50 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
4. Penggantian bungkus &kartu deskripsi
Kertas paying dan kartu fisis
30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip bila rusak
5. Pengebokan ulang
Boks arsip 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip
6. Pengkamperan
kamper 1 hari Borks arsip
7. Penataan boks
Boks arsip 1 hari/10 boks
Boks arsip
8. laporan
Berkas arsip 30 menit/ 10 berkas
Berkas arsip tersusun berdasarkan nomor definitive
mm
mm
