PENGADILAN NEGERI Nomor SOP - pn-mungkid.go.idpn-mungkid.go.id/images/sop/SOP_HUKUM.pdf · dan...

PENGADILAN NEGERI MUNGKID

Nomor SOP : 008.01

Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2013

Tanggal Revisi : 25 April 2014

Jl. Soekarno Hatta No. 9 Mungkid Tanggal Efektif : 25 April 2014

Jawa Tengah - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Mungkid

SOP KEPANITERAAN HUKUM – LAPORAN BULANAN

Hal :56

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007 2. SLTA 3. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4. UU No. 8 Tahun 2004 Peralatan / Perlengkapan :

5. PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop

1. Seluruh SOP Kepaniteraan Hukum 3. Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan bulanan kepaniteraan hukum tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima data-data laporan perkara perdata dan pidana

Data laporan pidana dan perdata

1 hari

Tersedianya data laporan perkara

2 Mengetik laporan dan surat pengantar laporan

ATK Printer, Komputer/ Laptop, Form surat pengantar laporan

2 hari

Tersedianya laporan perkara perdata pidana dan surat pengantar laporan

3 Mengoreksi dan memparaf laporan setelah pengetikan sebelum diajukan ke Pansek

ATK , Ketikan laporan perkara

1 hari

Tersedianya Laporan perkara yang sudah dikoreksi dan di paraf

4 Mengkoreksi dan menandatangani laporan sebelum diajukan ke KPN


1 hari

Tersedianya Laporan perkara yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

5 Menandatangani Laporan

ATK, laporan

1 hari

Tersedianya laporan yang sudah ditandatangani

6 Menstempel dan menjilid laporan

ATK, laporan, stempel pn, alat jilid 1

hari

Tersedianya laporan perkara yg sudah distempel dan dijilid

7 Memberi nomor pada laporan

ATK, Laporan

1 hari

Tersedianya buku laporan yang sudah diberi nomor

8 Mengirim laporan

Buku Laporan

1 hari

Sampainya buku laporan sesuai tujuan

http://jdih.mahkamahagung.go.id/v2/beranda/database/Kebijakan-Mahkamah-Agung/Peraturan-Sekretaris-Mahkamah-Agung/Tahun-2012/PERSEKMA-NOMOR-002-TAHUN-2012/


Nomor SOP : 008.02





SOP KEPANITERAAN HUKUM – LAPORAN CATURWULAN

Hal :57








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan 4 bulan kepaniteraan hukum tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan pidana menjadi laporan 4 bulanan ( caturwulan )

Data laporan pidana dan perdata yang telah dihimpun 1

hari




2 hari




1 hari




1 hari



ATK, laporan

1 hari



ATK, laporan, stempel pn, alat jilid

1 hari

1 hari



ATK, Laporan Tersedianya buku laporan yang sudah diberi nomor

8 Mengirim laporan

Buku Laporan

1 hari




Nomor SOP : 008.03





SOP KEPANITERAAN HUKUM – LAPORAN SEMESTER

Hal :58








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan semester kepaniteraan hukum tidak akan berjalan

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan pidana menjadi laporan 6 bulanan ( semester )

Data laporan pidana dan perdata yang telah dihimpun 2

hari




2 hari




1 hari




1 hari



ATK, laporan

1 hari




1 hari



ATK, Laporan

1 hari


8 Mengirim laporan

Buku Laporan

1 hari




Nomor SOP : 008.04





SOP KEPANITERAAN HUKUM – LAPORAN TAHUNAN

Hal :59








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan tahunan kepaniteraan hukum tidak akan berjalan

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menghimpun data laporan bulanan perkara perdata dan pidana menjadi laporan tahunan

Data laporan pidana dan perdata yang telah dihimpun

2 hari




1 hari




1 hari




1 hari



ATK, laporan

1 hari




1 hari



ATK, Laporan

1 hari


8 Mengirim laporan

Buku Laporan

1 hari




Nomor SOP : 008.05





SOP KEPANITERAAN HUKUM – PENGISIAN PAPAN DATA PERKARA

Hal :60








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan pengisian papan data perkara tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Mengisi papan data situasi perkara pidana bulanan

Papan data situasi perkara pidana bulanan, ATK

1 hari

Berkas Perkara sudah diterima

2 Mengisi papan data situasi perkara perdata bulanan

Papan data situasi perkara perdata bulanan, ATK

1 hari

Perkara sudah teregister

3 Mengisi papan data-data bulanan jumlah perkara pidana / perdata

Papan data-data bulanan jumlah perkara pidana / perdata ATK

1 hari

Perkara sudah teregister



Nomor SOP : 008.06





SOP KEPANITERAAN HUKUM – PENATAAN ARSIP PERKARA

Hal :61








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan penataan arsip perkara tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menerima berkas-berkas perkara inaktif dari kepaniteraan pidana dan perdata

Berkas Perkara Inaktif

1 hari

Berkas Perkara sudah diterima

2 Meneliti kelengkapan berkas perkara dan menyimpan tanda terima penyerahan perkara ke dalam bundle arsip surat yang bersangkutan

ATK Berkas Perkara Inaktif, Bundle Arsip, Tanda terima penyerahan perkara

3 hari

Tersedianya berkas perkara yang lengkap yang sudah disertai dengan tanda terima penyerahan perkara

3 Mensortir berkas perkara pidana / perdata yang diterima dan mengelompokan berdasarkan klasifikasinya

ATK Berkas Perkara Inaktif, Bundle Arsip, 1

hari

Tersedianya berkas perkara pidana dan perdata yang sudah disortir

4 Memberi nomor pada file box perkara pidana / perdata sesuai klasifikasinya dan menyusunnya ke dalam lemari arsip / mobile file

ATK, Berkas Perkara Inaktif, Bundle Arsip, File Box, Mobile File

2 hari

Tersedianya berkas perkara pidana/ perdata yang sudah diberi nomor dan tersusun di mobile file



Nomor SOP : 008.07





SOP KEPANITERAAN HUKUM – SURAT MASUK

Hal :62








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses alur surat masuk tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menerima surat masuk dan menindaklanjuti disposisi KPN / Pansek

Surat Masuk, Disposisi

1 hari

Tersedianya surat masuk dan disposisi yang telah ditindaklanjuti

2 Mengetik balasan surat-surat yang perlu dibalas sesuai disposisi KPN / Pansek

ATK Printer, Komputer/ Laptop, disposisi, Surat Masuk

1 hari

Tersedianya surat balasan yang sesuai dengan disposisi

3 Memberi nomor dan mengirimkan surat balasan

ATK , nomor surat, Surat Balasan 1

hari

Tersedianya surat balasan yang siap kirim dan sudah diberi nomor

4 Mengarsipkan surat-surat yang telah dibalas dan yang tidak perlu dibalas

ATK , Surat Masuk, Register surat masuk

1 hari

Tersimpanya file surat masuk



Nomor SOP : 008.08





SOP KEPANITERAAN HUKUM – BUKU REGISTER

Hal :63








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penutupan buku register tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Mengisi buku register

Buku Register, ATK 1

hari

Tersedianya Buku Register yang terisi data

2 Menutup buku register

ATK, Buku Register 1

hari

Penutupan Buku Register

3 Memparaf buku register

ATK, Buku Register 1

hari

Tersedianya Buku Register yang sudah diparaf

4 Menandatangani buku register

ATK, Buku Register

1 hari

Tersedianya Buku Register yang sudah ditandatangani

5 Penyelesaian penutupan buku register dan menyimpannya dalam lemari kepaniteraan hukum

ATK, Buku Register, Mobile File 1

hari

Tersedianya Buku Register yang sudah ditutup dan disimpan



Nomor SOP : 008.09





SOP KEPANITERAAN HUKUM – LAYANAN PENDAFTARAN BADAN USAHA

Hal :64








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka layanan pendaftaran badan usaha tidak akan berjalan.

1. Dokumen Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Hukum

Staff Hukum

Pansek/ Wapan

KPN/ WKPN

Majelis Hakim

PP Sub. Bag.

Umum


Waktu Output

1 Menerima pendaftar beserta kelengkapannya

Data Pendaftar Badan Usaha dan data dukungnya

1 hari

Tersedianya pendaftar dengan data lengkap

2 Mempelajari kelengkapan pendaftar

ATK , Berkas Pendaftar

Tersedianya berkas pendaftar yang sudah diteliti dan dipelajari

3 Mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran

ATK , Buku Register, Berkas Pendaftar

Tersedianya berkas pendaftar yang sudah terdaftar di buku register dengan nomor dan tanggar daftarnya

4 Mengkoreksi dan memparaf pendaftaran

ATK, Berkas Pendaftar

Tersedianya berkas pendaftar yang sudah dikoreksi dan diparaf

5 Mengkoreksi serta menandatangani

ATK, Berkas Pendaftar

Tersedianya berkas pendaftar yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

6 Menyimpan salinan pendaftaran ke dalam arsip

Berkas Pendaftar, Arsip

Tersimpannya salinan pendaftaran ke dalam arsip


PENGADILAN NEGERI Nomor SOP - pn-mungkid.go.idpn-mungkid.go.id/images/sop/SOP_HUKUM.pdf · dan...

Documents

Transcript of PENGADILAN NEGERI Nomor SOP - pn-mungkid.go.idpn-mungkid.go.id/images/sop/SOP_HUKUM.pdf · dan...