Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu

diperhatikan dalammenempuh pendidikan S3

Ahmad Hamim Sadewa

Laksono Trisnantoro

Isi:

1. Proses Pendidikan

2. Mengapa S3?

3. Manajemen Waktu

4. Bekerja dengan Pembimbing: attachment di Departemen dan Divisi

5. Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review Sistematik. Dukungan Referensi.

6. Manajemen Penelitian

7. Skills dan software pendukung

1. Proses Pendidikan

Penelitian

FK UGM SPs UGM

Calon Doktor

Penilaian oleh

Panitia Penilai terdiri dari 3 orang,

ditunjuk atas usulan Promotor

Penulisan Disertasi

Ujian Terbuka

(Optional)

Ujian Tertutup

Sidang Kelayakan(Tim Pembimbing +

Penilai) diusulkan Tambahan Penguji

2 orang

Perbaikan Disertasi

Seleksi Calon Mhs

Mahasiswa S3

Perkuliahan

Seminar Pra Uji Kompre

Penyusunan Proposal

Seminar Hasil Penelitian

PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR

ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Ujian Komprehensif

Waktu maksimal penyelesaian di UGM : 5 tahun

2.Mengapa harus menempuh pendidikan S3?

Apa alasan seseorang masuk S3?

Pengembangan keilmuan

Peningkatan karier

Atas perintah atasan

Sebagai dosen harus S3

Panggilan hati nurani

Sebagai tantangan

Sebagai cara untuk meningkatkanpendapatan

Kebangaan pribadi dan keluarga

Dll

Apa kata mereka?

Keluar dari zona nyaman (comfortable zone)

Seperti naik gunung tinggi

Seperti lari marathon (endurance), bukan sprint

Seperti masuk hutan belantara

Seperti mencari penderitaan

Seperti……

Apa motivasi anda? Uraikan.

3. Manajemen Waktu

Sebagian mahasiswa S3 statusnya adalah part timer

Sebagian tinggal di Yogya

Bagaimana komitmen waktu anda untuk S3?

Ada komitmen waktu

Tidak ada

Bagaimana cara mengelola waktu anda?

Time management matrix

Urgent Not Urgent

Important I II

Not important III IV

I

ACTIVITY:

Crisis

Date-lined project or

activities

II

Activity:

Planned Activities

Recreation etc

III

Activity:

Interruption, some

phones

Reports, meeting etc

IV

Activity:

Trivial things,

Some phones, conversation

Lesiure activities, etc.

Urgent Not Urgent

Imp

orta

nt

Not Im

po

rtan

t

I Results:

• Stress

• Fatigue

• Crisis Management

• Fire fighting

II

IVIII

I II

IVIII Results:

Crisis Management

Trivial results

I II

III IV

Results: Vision ,

Balanced

Perspective

Discipline,

Control

•

I II

IV

Results

Bad Performance

,

III

Which Quadrant you have to

focus?

I II

III IV

“Planned your priority activities, not to

prioritize your schedule”“Activities follows function”“time keeping is important”

Tips in Time Mangement at Quadrant II

Becoming Time Manager in Quadrant II

1. Identifying your functions

2. Writing your objectives

3. Developing schedules based on

your objectives

4. Adapting to daily activities

Exercise:

List your past daily activities, includes the time;

Put into the time management matrix. List first the important and non-important activities. Then add the urgent and non-urgent criteria.

Calculate the percentage of your activities

Discuss the results with your colleagues (Are you a good time manager?)

Can you have time for your activity as a PhD student?

Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot. Hitung persentasenya

senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

04-06

06-08

08-10

10 – 12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22

TIPS in Time Management

1. Identify your time based on the urgent and important activities

2. Personal Commitment for Improvement

3. Learn to say No

4. Keep your time record

5. Preventing vs Fire Fighting

6. Find your best time for doing the important things

7. Preventing disturbances

8. Managing your meetings

9. Discard the time-trap

4. Bekerja dengan Pembimbing

Pembimbing merupakan satu faktor penting untuk keberhasilan

Ringkasan:Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan dalam menempuh S3

Minat Pembimbing

Hot topic

Passion untuk topik

Faktor-faktor lain

Pilihan Topik

Keberhasilan S3

Respons Afektif Peserta

Jadi:

Jangan salah pilih pembimbing dan topiknya

Tim Pembimbing akan ditentukan oleh Pengelola dan Komite Standar Akademik (KSA).Mahasiswa akan attach di departemen yang sesuai (bisa lebih dari satu.

5. Mengelola Pengetahuan

Program S3 merupakan proses sangat mendalam pada bidangnya

Membutuhkan pengelolaan pengetahuan,

Salah satu: systematic review

So, what is a systematic review?

A systematic and reproducible search for evidence relevant to a well formed policy or research question.

It should use a predefined and explicit methodology

Methodology must be clearly documented at each step, to make it clear to reader exactly how the identified documents were identified.

Why do a systematic review?

Helps identify which interventions (policies, regulations, clinical interventions…):

Understand the recent progress of knowledge

Work,

Don’t work,

Harmful, or

If we just Don’t know.

21 April 201729

To summarise

1. Systematic search (reproducible)

2. Filter out unreliable or irrelevant research

Use pre-agreed quality criteria

3. Synthesise results of remaining studies

descriptively, OR

numerically (with meta-analysis)

Tantangan:

Bagaimana mencari referensi-referensi?

Bagaimana melakukan sintesis?

Bagaimana menuliskannya dengan baik?

Systematic review dapat dipublikasikan dalam jurnal internasional yang baik

6. Menempuh S3 dan manajemen kegiatan penelitian

DEFINISI MANAJEMEN

--------------- the art of directing and

coordinating human and managerial

resources throughout the life of a project

by using modern management

techniques to achieve predetermined

objectives of scope, cost, time, quality

and participant satisfaction.

Manajemen

Siklus Plan Do Check Act (PDCA)

untuk setiap masalah yang dihadapi

Check Point

Tahun I : Selesai dan Lulus Kuliah

Tahun II : Ujian Proposal Komprehensif

Tahun III : Seminar Hasil Penelitian, Submit

paper ke jurnal internasional

Tahun IV : Ujian

Tahun V : Ujian

Problems

1. Menentukan topik penelitian

Feasible, Interesting, Novel, Ethical, Relevant

(FINER)

Penelitian disertasi BUKAN penelitian untuk

mendapatkan hadiah Nobel

Problems

2. Pendanaan penelitian

Aktif mencari hibah-hibah penelitian

Membentuk tim atau payung penelitian

Problems

3. Pelaksanaan penelitian

Penelitian observasional : potong lintang atau

kasus kontrol atau cohort jangka pendek, kasusnya

banyak ditemukan

Penelitian eksperimental : intervensi dalam waktu

yang ditentukan dengan model hewan yang sudah

ada atau manusia/pasien (clinical trial)

Problems

4. Analisis data

Analisis multivariate dengan banyak variabel

pengganggu, membuat model tertentu

Student support : membantu analisis data

Problems

5. Penulisan manuskrip internasional

Memerlukan banyak latihan karena budaya menulis

masih kurang

Workshop penulisan manuskrip internasional

Non Academic Problems

???

Manajemen proyek (penelitian disertasi) :

merencanakan, mengorganisir, memimpin

dan mengendalikan sumber daya untuk

mencapai sasaran yang telah ditentukan.

Dalam penelitian : subyek, variabel penelitian,

analisis data

Diskusi:

Di dalam fase mana kegiatan anda di S3 saat ini?

Dari mana dana untuk melakukan kegiatan dari awal sampai akhir? (Check sumber dana anda, khususnya untuk penelitian).

Tools apa yang dapat dipergunakan: (misal: berbagai software, dan ketrampilan).

7. Berbagai dan skills software pendukung

Ethical Research

Good Clinical Practice

Good Clinical and Laboratory Practice

Reference Manager atau Endnote,

Project Management, dan

STATA

Terimakasih